Manual de Procedimentos de Pagamento GOE Secretaria da Educao

Procedimentos de Pagamento

CHECKLIST DE DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA CONTRATO NOS TERMOS DA LC 1.093/09 DE RESPONSABILIDADE DO CANDIDATO DOCENTE PROVIDENCIAR TODOS OS DOCUMENTOS PARA QUE SEJA PROVIDENCIADO O CONTRATO. NO DEIXAR O PROFESSOR MINISTRAR AULAS SE ESTIVER FALTANDO ALGUM DOCUMENTO. A UNIDADE ESCOLAR APRESENTAR O CHECKLIST NA ENTREGA DO CONTRATO. Candidato docncia:
Documentos Ofcio de encaminhamento assinado pelo Diretor da Escola Cpia do RG Cpia do CPF Cpia do ttulo de eleitor e do comprovante de votao da ltima eleio (1 e 2 turnos) Cpia do PIS/PASEP (carto-cidado) Cpia da Carteira de Trabalho comprovando ano do 1 emprego Atestado de Sade Ocupacional Comprovante da conta bancria (cpia do carto ou documento impresso no caixa eletrnico) Cpia do diploma com histrico ou, se for aluno, declarao da faculdade Cpia do comprovante de alistamento militar Modelo DRHU (No o comprovante de atribuio.) Comprovante de inscrio no JATI Declarao de prprio punho se acumula ou no cargo/funo-atividade Declarao de que no responde a processo administrativo Consulta do PAEC: dados pessoais Comprovante de cadastramento no GDAE, se eventual Cpia do comprovante de endereo Consulta PAPC: 11.2.1

MODELOS DE FORMULRIOS REFERENTES A PAGAMENTO (LINK DIRETO DO SITE DA SECRETARIA DA FAZENDA) - FORMULRIO 02 - alterao de dados pessoais - clique aqui - FORMULRIO 16 - substituio docente eventual/reposio/GTCN/ALE - clique aqui - FORMULRIO 17 - carga suplementar - clique aqui - FORMULRIO 26 - alterao de jornada/carga horria - clique aqui - FORMULARIO 29 - aulas em substituio - clique aqui - Boletim de ocorrncia especfico para substituio eventual - clique aqui - Lista de documentos necessrios para proposta de contrato nos termos da LC 1.093/09 - clique aqui

CAMINHO PARA CHECAR E ATUALIZAR OS FORMULRIOS DA SECRETARIA DA FAZENDA:

www.fazenda.sp.gov.br/folha
LEGISLAO INSTRUES DDP-G

DOCUMENTOS QUE DEVEM ESTAR IMPRESSOS E ANEXADOS PARA ENVIO FAZENDA - D.S.D. - 03 - SANTOS

FORMULARIO 02 Todo FORMULRIO - 2, para alterar o PAEC (Educao) enviar uma via para Diretoria de Ensino com Relao de Remessa. Se, essa alterao for para alterar tambm no PAPC (Fazenda) enviar outra via do Formulrio - 2 (anexar xerox dos documentos quando necessrios) com Relao de remessa para DSD (incluir na relao de remessa a pesquisa PAEC,7.5 ) que anexaremos depois de trabalhada e enviaremos para a fazenda. A - Alterao de Sede de Exerccio PAEC 7.5 Eventos (Alterao de S.C.F.) PAPC 11.2.1 B - Alterao de Sede de Exerccio Eventual PAPC - 11.2.1 C - Alterao de Sede QAE /QSE PAEC 7.5 Eventos Alterao de Sede/Remoo PAPC - 11.2.1 D - Alterao de Conta Bancria PAEC 7.5 Funcional PAPC 11.2.1 E - Alterao de Dados Cadastrais (RG, CPF,...) PAEC 7.5 Pessoal PAPC 11.2.1 CAF ELETRNICA (ENVIAR EM 24H) - FORMULARIO 04 A - Cessao EX, Art 202, Falecimento, Exonerao PAEC 7.5 (Motivo da CAF) PAPC 11.2.1 (ATIVO) B - Dispensa Relatrio do erro na CAF eletrnica PAPC 11.2.1 (PV ATIVO) FORMULARIO 05 A - Frias do Docente/Administrativo PAEC Inconsistncia SIPAF PAEC 2.2 freqncia se for de meses anteriores PAPC 11.3.1

OBS. No esquecer que se for frias pagas fazer o devido cancelamento para pagar o perodo correto.

FORMULARIO 09

PAEC 7.5 PAPC 11.2.1

Certido ou confisso de divida do IPESP.

FORMULARIO 13 Se for do ms atual enviar s a via do formulrio para a DER S.Vicente (Setor de Pagamento), no enviar para a DSD. S enviar para a DSD quando de meses atrasados ou complementao. Substituio de Secretrio de Escola Portaria de Designao e/ou escala PAEC 7.5 Designao PAEC 7.5 Carga Horria do substitudo durante a vigncia da substituio PAEC 2 Freqncia do Substitudo PAPC - 11.3.1 FORMULARIO 14 Se for do ms atual enviar s a via do formulrio para a DER S.Vicente (Setor de Pagamento), no enviar para a DSD. S enviar para a DSD quando de meses atrasados ou complementao. Substituio Vice-Diretor e Diretor de Escola Portaria de Designao e/ou escala PAEC 7.5 Designao PAEC 7.5 Carga Horria do substitudo durante a vigncia da substituio PAEC 2 Freqncia do Substitudo PAPC - 11.3.1

OBS. Proporcionalizar somente as Horas e GTCN do Vice Diretor. Carga horria da vigncia da substituio.

FORMULARIO 15 A - Implantar ou Cessar ALE ou GTN PAPC 11.3.1 PAEC - 2 B - Pagar ou descontar freqncia PAEC 2 PAPC 11.3.1 C Designar Secretrio de Escola Portaria de Designao ou Cessao PAEC 7.5 Designao PAPC 11.3.1

FORMULARIO 16 S DIGITAR AS AULAS NA OPO 15, APS VERIFICAR NO PAPC,11.2.1 SE O PV ATIVO O CORRETO, OU SEJA, PV DA PORTARIA VIGENTE. AULA EVENTUAL (Verificar a Categoria) PAEC 7.8 REJEITADOS PAEC - 15.4 Quadro Geral e Quadro dos RS/PVs PAPC 11.2.1 Nota: A categoria S dorme se tiver outra categoria Ativa (PAPC). FORMULARIO 17 A - Pagar ou descontar Freqncia PAEC 2.2 PAPC 11.3.1 B - Implantar ALE ou GTCN de Diretor de Escola, Vice Diretor, P.C., Readaptado PAEC 7.5 - Funcional PAPC 11.3.1 C - Implantar ALE e GTCN na Cessao do afast. de Diretor de Escola, Vice Diretor, Coordenador, Art 22. PAEC 7.5 Funcional 7.5 Carga Horria e resumo da carga horria

PAPC 11.3.1

D - Designao Diretor, Vice Diretor, P.C., Art. 22

Portaria de Designao PAEC 7.5 Designao 7.5 Carga Horria do Afastamento (Art. 22) PAPC 11.3.1 E - Designao de Diretor de Escola Portaria de Designao PAEC 7.5 Designao de Diretor PAPC 11.3.1 F - Carga horria Aulas livres PAEC 7.8 Rejeitados (do professor) 7.5 - Carga horria e resumo (Multiplicar por 5) 2.1 - Freqncia PAPC 11.3.1 G - Afastamento do Readaptado Apostila do Afastamento PAEC 7.5 Eventos Readaptado PAPC - 11.3.1 FORMULARIO 26 Acerto de Jornada

PAEC 7.5 Eventos (Atribuio de Jornada) Carga Horria e resumo PAPC 11.3.1

FORMULARIO 29
Aulas em substituio PAEC 7.8 Rejeitado (Pessoal) 7.5 Carga Horria Substituio (Fazer a copia no Formulrio 29)

PAPC 11.3.1

OBSERVAES:

- De posse de todos os relatrios que se preenche os formulrios acima citados.

- Conferir sistematicamente o sistema PAEC e PAPC.

- Aps o fechamento e abertura do PAPC, verificar sempre o PAEC - 7.8 REJEITADOS . Ao final do ms voltar a conferir a mesma opo, pois s vezes aparece outro rejeitado e para que no fique sem pagamento. - Conferir toda a documentao feita durante o ms, tanto no PAEC como PAPC: alterao de dados, portarias de admisso e dispensa, freqncia, designao, cessao, alterao de S.C.F., carga horria,... - Obedecer criteriosamente o cronograma estabelecido pelo DRHU mensalmente.

COMO CALCULAR 1) TRANSPORTE: 10% INICIAL DO DIRETOR / 20% INICIAL DO SUPERVISOR 2) GTN (QAE): SOMA TUDO (INCLUSIVE GRATIFICAO DE FUNO, MENOS PRMIO DE VALORIZAO, ADICIONAL DE TRANSPORTE E SALRIO FAMLIA) 240 X HORAS DO NOTURNO X 10% 3) GTCN (PEB.): SOMA TUDO (MENOS PRMIO DE VALORIZAO, SALRIO FAMLIA, AUXLIO TRANSPORTE e DESCONTOS) NMERO DE HORAS MENSAL X NMERO DE HORAS DO NOTURNO X 20% 4) GTCN (DIRETOR): SOMA TUDO (MENOS PRMIO DE VALORIZAO, ADICIONAL DE TRANSPORTE, SALRIO FAMLIA E DESCONTOS) 240 X HORAS DO NOTURNO X 20% 5) GTCN (VICE-DIRETOR): SOMA TUDO (MENOS PRMIO DE VALORIZAO, ADICIONAL DE TRANSPORTE, SALRIO FAMLIA E DESCONTOS) 200 X HORAS DO NOTURNO X 20%

6) GTCN: ESPECIALISTA: (RESOLUO SE. 82/86 ARTIGO 4 - TOTAL SEMANAL 5 X 30 = GTCN MENSAL (DESPREZAR AS FRAES)

7) ADICIONAL: SALRIO BASE X % QUINQNIO

8) SEXTA-PARTE: SALRIO BASE X % QUINQNIO + SALRIO BASE 6

9) ARTIGO 25 (6 PARTE): SALRIO BASE + ADICIONAL 6

10) A.L.E.: 20% DO VALOR DA HORA RECEBIDA X N DE HORAS MENSAIS

11) VICE DIRETOR FORMULRIO 14: a) HORAS: 200 horas de vice subtrai horas de PEB mensal por 30 X por dias trabalhado como vice. b) GTCN: Horas do Noturno X por dias trabalhado na semana X por 5 = HORAS/MS. Aplicar a regra de 3, 100 est para 100, assim como X est para HORA/MS. X = 100 X hora/ms por 100. Observao: Este mesmo clculo poder ser usado para outros cargos, observar apenas a quantidade mxima possvel: Funcionrios = 92 horas, Vice = 100 horas e Diretor = 120 horas.

12) CLCULO DO 13: Soma dos vencimentos Lquidos por 12. Perodo: soma dos vencimentos de dezembro do ano anterior at novembro do ano vigente.

13) 1/3 DE FRIAS: sobre o salrio do ms. S far jus se possuir 1 (hum) ano de exerccio ou at 10 dias de interrupo entre a Dispensa e uma nova Admisso. 30 dias = salrio por 3

15 dias = salrio por 6 20 dias = salrio por 30 (multiplicado) por 20 por 3

14) FRIAS PROPORCIONAIS:

O professor s far jus se NO tiver recebido 1/3 de frias em Janeiro e se for dispensado at 31/12 (Resoluo 289/85) ou admitido e dispensado no mesmo ano, com apenas uma interrupo.

15) FRIAS REGULAMENTARES DE DOCENTE: Lei 10.261/68, artigos 167 a 168. Perodo de 01 a 30 janeiro. Se professor se encontrar em Licena Sade no ms de janeiro, verificar at quando vai a Licena. Deve-se verificar quantos dias ele teria direito, converter em 2 blocos para ver o incio do 2 bloco; se for de 30 dias deve-se iniciar em 16/01 e se for de 20 dias deve-se iniciar em 11/01. Licena Gestante inicia o gozo no dia imediatamente posterior ao trmino da Licena.

CONDIES PARA FAZER JUS S FRIAS:

A Ter no mnimo 1 ano de exerccio no servio pblico estadual. Poder ser levado em conta o tempo de outro cargo pblico, desde que entre a cessao do anterior e o incio do subseqente exerccio, no haja interrupo superior a 10 (dez) dias.

B Perodo para gozo de frias do exerccio: Entre 01 de Janeiro e 31 de Dezembro. Somente poder haver gozo de frias no exerccio subseqente quando o funcionrio completar o 1 ano de exerccio durante o ms de Dezembro.

C Quantidade de dias: - Parcela nica de 30 (trinta) dias ou 2 parcelas iguais de 15 (quinze) dias - Parcela nica de 20 (vinte) dias ou 2 parcelas iguais de 10 (dez) dias.

Obs.: O perodo de frias ser reduzido para 20 dias se o funcionrio tiver mais de 10 no comparecimentos consignados no exerccio anterior (entre 1 de Janeiro e 31 de Dezembro). Obs.: - CPV = com prejuzo de vencimentos; SV = sem vencimentos, Licena motivo 107 (art. 202 da lei 10.261/68). Funcionrio que se encontrar em licena motivo 107 no dia 17 de Dezembro do ano base, no far jus a frias no exerccio subseqente. (Exemplo: em licena motivo 107 at 17 de Dezembro de 2007 no far jus a frias no exerccio 2008)

D Resumo de ocorrncias para fins de 1/3 de frias. Na opo PAEC,008,2.3, a unidade poder verificar o total de faltas computadas por ms, para efeito da reduo de 30 para 20 dias do perodo de frias.

E Frias Regulamentares de PEB (Educador Profissional) Escola da Famlia Res. 82/2006 Art. 3, 9 e 10 Perodo diferente dos docentes de acordo com o cronograma do Programa Escola da Famlia.

F - LEGISLAO DE FRIAS REGULAMENTARES:

Lei 10.261/68, artigos 176 A 180. Decreto n 29.439/88 Artigo 3 Res. S.E. n 306/89

PORTARIAS DE DISPENSA

- 04 Vias da Portaria. - 01 Via da Portaria de Admisso, da qual o professor ser dispensado - No caso de dispensa a pedido necessrio o requerimento do professor

B.F.E.

Incluir no BFE a freqncia dos Professores, dentro da programao normal mensal. Cdigos mais utilizados: ABONADA: 043, JUSTIFICADA: 390, INJUSTIFICADA: 391, DOAO DE SANGUE: 040, ORIENTAO TCNICA: 013, DISPENSA: 394, CONVOCAO DO SINDICATO (Com publicao no DOE): 114, A SOMA DE TODAS AS FALTAS AULA DO MS: 125 e RETIRADAS MDICAS DO MS: 123, o 126 para registrar abandono e junto deve ser lanado o 391 para descontar as ausncias, etc.

CDIGOS B.F.E.

AFASTAMENTO ART. 202 ACIDENTE DE TRABALHO ADIDO AFASTAMENTO ART 22 PEB AFASTAMENTO DE VICE DIRETOR DE ESCOLA AFASTAMENTO JUNTO A CAMARA DOS DEPUTADOS BRASILIA AFASTAMENTO NA DER (INCISO II, ART.64 LC 444/85) AFASTAMENTO NA DSD AFASTAMENTO T R E APOSENTADORIA AUSENCIA PARA ACOMPANHAR ALUNO EM CAMPEONATO AUSENCIA PARCIAL - LC 1041 (AT 14/04/200/) FALTA MDICA

107 007 062 112 121 077 052 081 010 100 124 123

AUSENCIA TOTAL - LC 1041/2008 (01 MENSAL E 6 NO ANO) FALTA MEDICA CASAMENTO (GALA) CLT AT 8 DIAS CESSAO DE DESIGNAO COMPARECIMENTO A EVENTOS DE ENTIDADES DE CLASSE DISPENSA DISPENSA DE PONTO EM VIRTUDE DE PARTICIPAO EM ELEIES T R E DOAO DE SANGUE DESIGNAO (SECRETARIO, DIRETOR) ENTRADA ATRASADA - AT 15 MINUTOS COM COMPENSAO ENTRADA ATRASADA SEM COMPENSAO COM DESCONTO DE 1/3 DO DIA ENTRADA OU RETIRADA - COM DESCONTO DO DIA EXONERAO FALTA ABONADA FALTA INJUSTIFICADA FALTA JUSTIFICADA FRIAS EXERCICIOS ANTERIORES FRIAS REGULAMENTARES FREQUENTE INTERRUPO DE EXERCCIO LICENA ACIDENTE DE TRABALHO CLT CPV LICENA ACIDENTE DE TRABALHO CLT AT 15 DIAS LICENA ACIDENTE TRABALHO - RGPS COM PERDAS - CAT "l" LICENA ADOO LICENA COMPULSRIA LICENA FAMLIA LICENA FAMILIA - CAT. L LICENA FAMILIA 320 PRIMEIROS DIAS LICENA GALA (CASAMENTO)

122 201 119 114 394 130 040 118 153 230 046 395 043 391 390 104 047 000 253 103 177 035 050 006 002 332 002 037

LICENA GESTANTE LICENA MATERNIDADE ADOO/GUARDA CLT 120 DIAS (CRIANA DE 01 ANO) LICENA MATERNIDADE ADOO/GUARDA CLT 60 DIAS (CA DE 01 A 4 ANOS) LICENA MATERNIDADE ADOO/GUARDA CLT 60 DIAS (CA DE 04 A 8 ANOS) LICENA MATERNIDADE CLT (120 DIAS) LICENA PARTERNIDADE LICENA PRMIO LICENA SADE LICENA SAUDE CLT - AT 15 DIAS - CAT "L" LICENA SADE PERIODO INDETERDIMENTO - CAT "L" NOJO (AVOS, NETOS, SOGROS, PADASTRO, MADASTRA (AT 2 DIAS) NOJO (CONJUGE, FILHOS PAIS E IRMOS AT 8 DIAS) NOMEAO EM COMISSO ORIENTEO TECNICA, TREINAMENTO, S.E. PROFESSOR CORRDENADOR READAPTADO RECESSO ESCOLAR RETIRADA COMPENSADA RETIRADA SEM COMPENSAO COM DESCONTO DE 1/3 DO DIA SERVIO OBRITAGOTIRO POR LEI (SO) TRANSITO

008 138 139 140 137 059 009 001 032 257 038 038 036 013 116 108 117 235 045 039 034

CDIGOS DA FOLHA DE PAGAMENTO

SALARIO BASE ADICIONAL TEMPO DE SERVICO

1001 9001

BANCO NOSSA CAIXA S/A CONTRIB. PREVID. 11%- L.C.1012/2007 GAM - GRATIF.ATIVIDADE MAGISTERIO GRATIFICACAO DE REPRESENTACAO GRATIFICACAO GERAL-QM LC 901/2001 GTE - GRAT.POR TRABALHO EDUCACIONAL IAMSPE IMPOSTO DE RENDA NA FONTE SEXTA-PARTE UDEMO-SIND.ESP.EDUC.MAG.OFIC.E.S.P.

97185 70056 4130 5005 4118 4107 70006 70012 10001 97056

AUXILIO TRANSPORTE

Institudo pela Lei n 6248, de 13 de dezembro de 1988, Regulamentado pelo Decreto n 30.595, de 13 de outubro de 1989; Lei n 6248, de 13 de dezembro de 1988; Decreto n 30595, de 13 de outubro de 1989; Resoluo SE 25 de 11-6-2001 D.O.E. 12/06/2001 Dispe sobre a reviso dos valores da despesa diria de conduo