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Hola a todos! El Comit Permanente de Intercambios Clnicos (SCOPE) de IFMSA Per les da la bienvenida al presente manual de instruccin para el manejo del Panel del Estudiante (Student Panel) en www.ifmsa.org. La pgina web te permite completar el proceso de intercambio a la NMO de destino, por lo tanto, es importante aprender a utilizarla.
El objetivo del presente documento es brindar asesora acerca del uso del Panel del Estudiante y la explicacin de todos sus contenidos, as como absolver las preguntas frecuentes de los estudiantes de intercambio.
Atentamente,
Marlyn Campos
NEO de IFMSA-PERU
Estefana Pea
NEO Assistant de IFMSA-PERU
Debes llenar todos los datos personales y acadmicos requeridos y, de modo opcional, puedes subir una foto personal as como completar los campos de inters. La pgina web se actualizar y debes hacer click en la Base de datos (Databases) para ingresar al Panel del estudiante.
Editar la Ficha de Aplicacin (AF) Cartilla de Documentos (CoD) Ver la Ficha de Aplicacin (AF) completada Ver la Carta de Aceptacin (CA) Ficha de Evaluacin (EF) Certificados
Antes de llenar la AF, debes revisar las Condiciones de intercambio (Exchange Conditions) de la NMO para evitar equivocaciones.
Las fechas deben ser seleccionadas en el calendario y no escritas, mientras que las ciudades y especialidades elegidas deben ser distintas entre s. Una vez que la ficha haya sido completada en su totalidad, hacer click en Guardar cambios (Save changes).
El formato de los documentos debe ser PDF, TXT, MS-WORD, ZIP, RAR, JPG, BMP, PNG, GIF y no deben exceder los 20 MB. Hacer click en Guardar cambios (Save changes).
Este documento brinda informacin acerca de la ciudad, departamento clnico y hospital del intercambio, lugar de alojamiento (residencia para estudiantes o familias que hospedan -Host), programa social, entre otros. Adems, indica quines son las personas de contacto (Contact Person) con las que debes comunicarte.
Debes llenar los datos sobre tu llegada al pas (arrival details), contacto de emergencia (emergency contact) y seguro de viajes (insurance information). Las fechas del intercambio deben ser seleccionadas en el calendario. Una vez completada, hacer click en Guardar cambios (Save changes).
9. Certificado (Certificate)
Una vez que el intercambio haya finalizado satisfactoriamente, ingresa al Panel del Estudiante y dar click en Certificado (Certificate). De esta manera, puedes descargar el documento en formato PDF.
10. Por qu no puedo subir los documentos utilizando Internet Explorer? Si este navegador no funciona, intenta subir los documentos con Google Chrome o Mozzila Firefox. 11. Cmo puedo recibir una Carta de Invitacin original en fsico? Debes contactar al LEO para que l/ella se comunique con el NEO del pas de destino. Es importante resaltar que no te debes comunicar directamente con el NEO. 12. Cundo debo enviar la Ficha de Evaluacin? Luego de la tercera semana de tu intercambio, la Ficha de Evaluacin ser activada en la base de datos. 13. Cmo puedo ver las estadsticas de un LC? Lamentablemente no lo puedes hacer ya que es responsabilidad del NEO de tu pas.
ABREVIATURAS
AF: Ficha de aplicacin ECs: Condiciones de intercambio EF: Ficha de evaluacin CA: Carta de aceptacin CC: Carta de confirmacin CoD: Cartilla de documentos LC: Comit local LEO: Oficial Local de Intercambios Clnicos NEO: Oficial Nacional de Intercambios Clnicos NMO: Organizacin nacional miembro Contact: persona responsable de orientar al estudiante de intercambio Host: persona responsable de brindar alojamiento al estudiante de intercambio http://issuu.com/ifmsa/docs/the_medical_student_international_2