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DE
ADMINISTRACIN
DE
EMPRESAS
Introduccin Una vez desarrollado el tema del Diagnstico empresarial como algo en verdad profundo y bien logrado, til sobre todo para alcanzar una buena comprensin de la situacin que circunda y se vive afuera y dentro de la empresa, se requiere construir, con el mismo nfasis las caractersticas de un plan estratgico especfico para la organizacin.
Precisar
de
forma
sencilla
pero
efectiva
una
metodologa
enfocada
al
mercadeo
sobre
la
planeacin
estratgica,
para
encontrar
la
manera
de
hacer
empresa
o
construir
proyectos
de
empresa
con
un
margen
de
utilidad
conveniente
y
sustentada
en
sus
fortalezas
corporativas.
Objetivos especficos
Interpretar de forma amplia, cules son los fundamentos estructurales de una empresa global de servicios, comprendiendo la importancia de cada uno de ellos dentro del contexto actual de competencia. Comprender la cultura del servicio al cliente, reforzando lo adelantado en otros mdulos a ese respecto. Comprender la agilidad operacional, ms como un ritmo de trabajo especfico, como una filosofa dentro de cada proyecto empresarial. Desarrollar un estudio de inteligencia de mercados, partiendo de una planeacin estratgica bien construida. Comprender el sentido de hacer planeacin estratgica para desarrollar un sistema de inteligencia de mercados. Reforzar el criterio y la importancia que tiene la integracin de la organizacin con clientes y proveedores.
Planeacin estratgica de la inteligencia de mercados La situacin tan cambiante en el mundo actual del macroambiente, obliga a las empresas a adaptarse o de lo contrario estaran sentenciadas a desaparecer.
Cuadro: Elementos estructurales de una empresa global de servicios
Orientacin al cliente
En primer lugar se requiere una franca orientacin al cliente capaz de hacer posible la percepcin de su parte de una buena calidad en la prestacin de los servicios ofrecidos. Eso implica hacerlo sentir cmodo, seguro, atrado por el servicio que se le ha ofrecido y que l mismo quiere dispensarse de ser necesario. Un buen ejemplo, resulta ser el de transporte de pasajeros, o el de los Almacenes de Cadena de Grandes superficies. Ellos han logrado que el mismo cliente se atienda, sin decir nada en contra a ese respecto y ms all, prefiera hacerlo as, pues de esa forma se siente a sus anchas y su sensacin de estar bien atendido no se puede superar por otro modelo de servicio. Sin embargo, cabe advertir que
En
segundo
lugar
es
necesaria
una
agilidad
operacional
sostenida,
de
forma
que
el
ritmo
de
todo
el
sistema
implementado
para
la
gestin
de
empresa,
se
ajuste
al
ritmo
impuesto
en
todo
el
sistema
econmico
y
no
haga
colapsar
la
empresa.
Y
precisamente,
continuando
con
el
ejemplo
del
transporte
de
pasajeros
y
de
los
almacenes
por
departamentos,
se
proporciona
y
se
garantiza
rapidez,
respaldada
por
una
gran
logstica,
condicionada
claro
est
por
el
volumen
de
clientes
acumulados
en
un
momento
dado,
pero
que
se
puede
evacuar
segn
la
escala
de
planta
posible
de
utilizar
de
parte
de
toda
la
organizacin,
por
ejemplo,
ms
cajas
de
pago,
o
puntos
de
compra
de
los
tiquetes
o
boletos
de
viaje,
ms
aviones
o
autobuses
o
vehculos,
ms
personal
disponible
para
ubicar
secciones
o
dar
informacin
complementaria
o
cualquier
otro
servicio
adicional
solicitado,
como
plazas
de
parqueadero.
Esta
agilidad
operativa
depende
en
gran
parte
de
la
capacidad
instalada
de
la
empresa,
de
su
grado
tecnolgico
y
de
su
posibilidad
de
sustituir
procedimientos
por
fallas
en
el
equipamiento.
Diferente
a
la
anterior,
no
solo
basta
con
el
compromiso
del
personal,
sino
se
requiere
una
capacidad
instalada
suficiente
para
atender
a
los
usuarios.
El
peligro
surge
en
la
prdida
de
tiempo
desde
la
perspectiva
del
cliente.
El
cliente
puede
perderse
para
siempre.,
se
ve
cmo
aun
cuando
se
tiene
muy
buena
voluntad
de
servicio
de
parte
del
funcionario,
la
organizacin
no
le
brinda
su
apoyo
al
permitirle
una
escala
de
planta
ptima
que
garantice
la
prestacin
del
servicio,
sin
ningn
tipo
de
interrupcin.
Incremento del capital intelectual
Para que eso sea posible se requiere adems un incremento del capital intelectual de la organizacin, va capacitacin, actualizacin y seleccin de nuevos miembros del personal o sustitucin de otros que no aportan a su fortalecimiento. Esto significa, primero que todo, generar pertenencia a la gente que est en el equipo de trabajo, para que ellos mismos puedan sealar nuevos horizontes y posibilidades de gestin y estn en capacidad de crear o de disear las propias estrategias del da a da. De la misma forma, este elemento implica, saber elegir a los miembros del grupo y la ubicacin de cada uno en su lugar, para que ellos puedan dar lo mejor de s a la empresa y a los clientes. En muchas ocasiones sucede que el personal est fuera del sitio en el que debera estar y eso ocasiona traumas a todo el proceso del servicio.
Se
exige
adems
como
requerimiento,
una
integracin
total
con
clientes
y
proveedores
para
hacer
que
la
cadena
de
valor
que
se
ofrece
a
todos,
sea
realmente
satisfactoria
y
fuente
de
riqueza
a
lo
largo
de
toda
su
extensin.
En
las
empresas
de
transporte
areo
de
pasajeros
por
ejemplo,
se
recurre
a
los
mejores
proveedores
como
son
las
Agencias
de
Viajes
para
canalizar,
no
solo
las
reservas
y
la
venta
efectiva
de
tiquetes
o
boletos
para
viajar,
sino
adems
para
solucionar
problemas
de
conexin
con
otros
destinos,
va
terrestre
para
trayectos
complementarios,
o
la
simple
reserva
de
hotel
en
la
ciudad
de
destino
de
los
pasajeros.
Todo
ello,
implica,
tener
una
comunicacin
permanente
con
los
proveedores
y
con
los
clientes
o
viajeros,
consecuente
con
la
dimensin
que
tiene
hoy,
el
transporte
areo
de
pasajeros
en
el
mundo.
De
manera
extensiva,
esa
serie
de
estmulos
positivos
hacia
el
mejoramiento
del
servicio,
debe
alcanzar
a
los
que
ya,
tienen
una
gran
responsabilidad
dentro
del
esquema
de
produccin,
cualquiera
que
este
sea
y
para
que
el
proceso
global
tenga
xito
y
prospere.
Mejoramiento en el servicio, el nivel de satisfaccin y la agilidad de procesos
Por
ltimo
y
como
resultante
de
esta
estructura,
se
debe
promover
de
forma
permanente
dentro
de
la
empresa,
un
mejoramiento
en
el
servicio
al
cliente,
lo
cual
va
a
garantizar
una
elevacin
en
el
nivel
de
satisfaccin
de
su
parte
y
todo
ello,
a
partir
de
una
mayor
agilidad
de
los
procesos
internos
dentro
de
la
organizacin.
Como
resultado
de
todo
esto,
se
va
a
obtener
una
mayor
agilidad
en
los
negocios
propiamente
dichos.
Este
mayor
volumen
de
operaciones
de
negocios,
debe
surgir
casi
espontneamente
si
los
dems
elementos
estn
operando
de
forma
adecuada
y
se
facilita
el
alcanzar
esa
tan
anhelada
sensibilizacin
de
toda
la
organizacin
respecto
de
la
Cultura
de
servicio
al
Cliente
que
es
la
que
hoy
est
manifestando
nuevos
paradigmas
para
el
manejo
de
las
empresas
en
un
ambiente
globalizado
de
los
negocios.
Vale
la
pena
advertir
que
para
atender
ese
incremento
en
las
ventas,
se
debe
preparar
toda
la
organizacin
como
una
sola
unidad,
pues
de
otra
forma,
puede
resultar
fatal
en
cuanto
a
lo
que
se
puede
llamar
la
administracin
del
xito,
ya
que
de
forma
inexplicable
resulta
adverso
el
no
estar
preparado.
En
el
caso
del
transporte
areo
de
pasajeros,
el
cliente
puede
dormir
tranquilo
al
saber
que
ha
elegido
nuevamente
la
empresa
que
le
va
a
garantizar
todo
el
paquete
completo.
Eso
sin
duda
aumenta
el
volumen
de
negocios
y
fortalece
los
proyectos
emprendidos.
Intntelo
y
surgir
el
mejor
Timing
para
su
empresa
en
conjunto.
El timing de los funcionarios
As como se afirma que la empresa est dependiendo principalmente del conjunto de acciones y estrategias que ordene poner en marcha el gerente o manager de proyectos, as mismo resulta definitiva la capacidad de decisin de los funcionarios o empleados.
Cuadro: Funcionarios efectivos con buen timing
Ellas son tomadas por funcionarios que desarrollan su tarea cotidiana basndose en informacin y datos reales suministrados por sus fuentes primarias y secundarias que permitan optimizar su trabajo, an cuando la presin y el llamado estrs sean insoportables. Para ellos resulta urgente solucionar situaciones muy difciles y teniendo que tomar decisiones acertadas, en el menor tiempo posible. No cree Usted que este escenario es lo ms parecido a uno que enfrenta un deportista durante una competencia, en el cual soportando una gran presin de todo tipo, debe sin embargo, apuntar a no equivocarse pues, eso le costara no solo su puesto sino con seguridad el xito de su toda la empresa en un proyecto que le permitira seguir en competencia? De eso se trata el TIMING de los funcionarios de una organizacin. Deben tener esa capacidad de asimilacin del estrs y con cabeza fra tomar las mejores decisiones. Las ms acertadas. En este escenario, es que surge la ventaja competitiva ampliada del TIMING para la organizacin en conjunto, respaldada por la capacidad de liderazgo del director general, del
Siempre,
perfeccionar
el
Timing
Empresarial
de
sus
proyectos:
Esta
debe
ser
la
meta
de
cada
da
en
la
empresa.
Eso
va
a
marcar
la
diferencia
segundo
a
segundo
con
la
competencia.
Timing
Ventaja
competitiva
ampliada
que
se
logra
en
la
Compaa,
a
travs
de
la
estructura
del
servicio
El
problema
consiste
es
que
al
comenzar
la
ejecucin
antes
de
tiempo,
el
empresario
percibe
como
si
estuviera
llevando
a
cabo
tarde,
porque
tuvo
que
desacelerar
en
la
mitad
del
proceso
para
esperar
el
proyecto
que
aun
no
se
realiza
y
al
intentar
acelerar
de
nuevo,
siente
como
si
estuviera
atrasado,
cuando
la
realidad
es
que
empez
demasiado
rpido.
Generalmente
intenta
compensar
apurndose
ms.
Aqu,
se
puede
decir
y
aunque
parezca
increble,
esperando
ms
y
acostumbrndose
a
esto,
se
siente
como
si
hubiera
ms
tiempo.
Asimilando
esta
situacin
a
lo
que
sucede
en
el
deporte
de
alta
competicin,
particularmente
en
le
tenis,
es
lo
que
aquellos
jugadores
de
Gran
Slam
que
lo
consiguen
llaman
La
Zona.
Fjense
como
sucede
en
un
gran
torneo
y
observen
esto.
Generalmente,
cuando
un
jugador
se
adelanta,
su
golpe
se
debilita,
o
pierde
control
de
la
bola.
A
Sampras,
aconsejado
tiempo
atrs
a
prepararse
ms
pronto
para
compensar
el
estar
volvindose
ms
viejo
y
ms
lento
le
estuvo
pasando
esto
continuamente
desde
fines
de
1999.
As
se
acostumbr
a
prepararse
antes.
Pero
en
escasos
partidos
y
en
la
final
del
US
Open
2002
logr
enfocarse.
Aqu,
contra
Agassi,
contra
quien
siempre
juega
de
maravilla,
estaba
ms
tranquilo
que
nunca.
No
se
preparaba
por
anticipado.
Pete
estuvo
grande
al
levantar
varios
breaks
points,
y
al
quebrar
a
Agassi,
y
lo
dijo
despus:
...estuve
en
la
zona
en
varios
momentos,
creo
que
merec
la
victoria...
Puso
tiros
1
GOLEMAN DANIEL La Inteligencia Emocional Concepto desarrollado por el autor en 1995 con un reconocimiento mundial respecto de ella como elemento de la nueva forma de administrar las empresas.
Como
la
tendencia
a
mayor
rapidez
es
reaccionar
ms
rpido,
all
es
donde
uno
debe
esmerarse
en
esperar.
A
esto
se
le
llama:
La
paradoja
del
Control
Total
de
la
Empresa
a
la
mxima
velocidad
y
al
igual
que
en
tenis,
an
cuando
se
juegue
a
una
intensidad
muy
alta,
se
debe
intentar
encontrar
la
pelota,
como
si
uno
intentara
agarrarla,
o
tocarla
antes
de
pegarle
con
todas
las
ganas,
as
mismo,
en
el
mbito
de
la
gestin
de
empresa,
se
debe
intentar
pulsar
o
sentir
los
proyectos
relacionados
con
nuestras
empresas,
nuestros
negocios,
o
nuestras
propias
vidas.
En
el
deporte
en
general,
en
tenis,
en
ftbol,
en
bsquet,
o
en
las
dems
disciplinas
de
pelota
se
puede
aplicar
el
concepto
expresado
por
el
profesor
Oscar
Wegner,
de
que
aquellos
que
nunca
han
experimentado
esto,
de
sentir
antes
de
ejecutar,
les
surge
el
pnico
por
tanto
esperar,
y
de
ah
la
ansiedad
y
los
errores
en
la
ejecucin,
pero
en
pocos
momentos
de
prctica
consiguen
pegarle
increblemente
bien
y
meterla
donde
quieren.
2
Esta
misma
sensacin
de
pnico
la
tienen
algunos
empresarios
que
se
desesperan
por
querer
agarrar
o
tocar
su
oportunidad
de
hacer
empresa
deportiva
o
de
querer
figurar
dentro
de
la
escena
de
las
organizaciones
ms
connotadas
y
precisamente,
ese
pnico
los
hace
errar
como
a
los
deportistas
en
el
campo
de
juego,
en
un
momento
decisivo
y
durante
2
Es
nada
menos
que
el
equilibrio
interno
del
ejecutor
de
forma
tal
que
sea
capaz
de
dominar
no
solo
su
mente
y
su
cuerpo
durante
la
ejecucin,
sino
que
adems
sepa
elegir,
la
intensidad
y
el
momento
preciso
para
llevarlo
a
cabo.
Esto
solo
lo
va
dando
la
experiencia.
El Anlisis Estratgico
Es saludable para refrescar el estudio para la gestin de proyectos en el Deporte, formular las obligadas preguntas estratgicas: Dnde estamos?; A dnde queremos ir? y Cmo llegar all? Es de la respuesta a estos tres cuestionamientos, de donde debe surgir el plan estratgico que se mencionar ms adelante. Pero valga la insistencia, este plan estratgico, solo se puede disear teniendo como premisa fundamental, la formacin de una empresa que es la que puede formular, ejecutar, desarrollar y controlar proyectos con una perspectiva universal, capaz de crecer y expandirse en un ambiente cada vez ms competido y hostil. Ese es el reto y esa es la gran batalla que se debe dar permanentemente para alcanzar la victoria. No de otra manera se va triunfar.
Grfico Anlisis Estratgico
La
primera
respuesta
debe
buscarla
dentro
de
la
historia
misma
de
la
humanidad
y
del
sistema
econmico
que
rige
al
mundo
actualmente.
Esa
historia
se
puede
resumir
en
pocas
palabras,
diciendo
que
se
est
en
un
lugar
en
que
a
veces
no
se
entiende
cmo
se
va
a
sobrevivir
siquiera,
pues
est
siendo
vulnerado
por
la
propia
depredacin
del
hbitat,
un
lugar
en
dnde
cada
da
se
agotan
los
recursos
a
la
mayor
velocidad
impuesta
por
la
tecnologa
y
la
devastacin
de
ellos
por
la
misma
mano
del
hombre.
Un
lugar
en
donde
alumbra
un
sol
canicular
e
inclemente,
que
es
el
smbolo
de
la
envidia,
el
egosmo,
la
discriminacin
y
el
individualismo.
Un
lugar
en
el
que
cada
da
se
encuentra
cada
vez
ms
desorientados
por
el
mismo
rgimen
de
competencia
impuesta.
Este
lugar
llamado
es
el
Planeta
Tierra
en
el
que
est
y
dentro
del
que
se
debe
sacar
adelante
cada
proyecto,
pese
a
todo
ese
panorama
tan
difcil
y
poco
promisorio.
No
se
debe
perder
el
norte
an
cuando
la
situacin
sea
extremadamente
difcil.
Su
oasis
lo
espera.
Siga
el
plan.
A Dnde Queremos Ir?
Por regla general el mejor lugar para ocupar, no se tiene disponible. Siempre se quiere estar en un lugar ms seguro cada vez. En un sitio o en una situacin en la cual se pudiesen alcanzar los sueos personales, familiares, profesionales o de empresa. Es bueno por ello advertir que en la bsqueda de ese lugar, o esa situacin ms seguros, implica haberlos siquiera soado o visualizado en la mente alguna vez. Pero no sin haberlo hecho, se puede atrever a armar su maleta, sin tener un rumbo definido al cual llegar. Eso resulta muy riesgozo y poco atractivo. Mxime cuando a la luz de los recientes acontecimientos mundiales, ya no hay un solo lugar seguro en el mundo. Por ello, es mejor prever cul va a ser su nuevo horizonte y destino empresarial, para evitar errores en la ejecucin de sus proyectos. Evite armar su portafolio empresarial sin haber siquiera soado su prximo horizonte
Aqu se va a dar una de las claves que ha descubierto a partir del anlisis y el desarrollo de casos de empresas y proyectos en deporte reales. Esta es muy sencilla y casi elemental. Quizs por esa razn, pasa a veces desapercibida a los ojos de aquellos que pretender deslumbrar al mundo con un proyecto o una nueva empresa dentro del mbito del deporte, sin cerciorarse de ella de forma inmediata. Es la manera como se debe llegar hasta lugares nunca antes imaginados, es decir que rebasan los sueos que se haban tejido. Incluso en el momento de iniciar el boceto del proyecto. La recomendacin esbusque su propia identidad en cada proyecto. An cuando esto no le garantiza el xito, si le permite diferenciarse de la competencia de forma permanente. Persgala con sigilo que cuando la encuentre, todos sus proyectos van a tener el sello del xito, an cuando no se lo garantizan por s mismo. Ello significa, colocar su estilo personal, su marca en cada elemento del proyecto desarrollado. En gestin de proyectos relacionados con empresas en general, se puede afirmar que los que ms han fracasado, son los que han intentado imitar modelos exitosos, creyendo que van a lograr los mismos resultados. Este mecanismo de diferenciacin lo determina sin duda alguna la prctica del Marketing. Por ahora, si est ya ms animado, siga adelante con sus sueos. Todos son posibles si suma armas estratgicamente para volverlos realidad. Resumen De acuerdo a lo sealado, las organizaciones empresariales, deben construir su propio plan estratgico, segn el diseo ms conveniente, pero sin perder de vista el orden especfico que precisa el saber: En dnde estamos?; A dnde queremos ir? y Cmo llegar all? La primera pregunta la soluciona el Diagnstico empresarial, la segunda se responde mediante el adelantar la organizacin hacia los elementos que sugiere la nueva empresa global de servicios. Y la tercera se apoya para ser respondida en el mercadeo estratgico y la inteligencia de mercados. En esas disciplinas tienen que sustanciar la solucin de los mltiples problemas generados por la estrechez de los mercados y la situacin mundial hoy. Bibliografa GOLEMAN DANIEL La Inteligencia Emocional Concepto desarrollado por el autor en 1995 con un reconocimiento mundial respecto de ella como elemento de la nueva forma de administrar las empresas.
Una
de
las
reacciones
en
una
economa
en
recesin
es
ampliar
los
esfuerzos
e
intentar
cubrir
todos
los
ngulos.
Despus
de
todo,
es
natural
reaccionar
a
los
tiempos
duros
de
forma
conservadora.
Pero
la
respuesta
es
diversificar
su
negocio?
Si
se
quiere
crecer,
es
necesario
mantener
el
objetivo
con
actividades
que
apoyen
los
planes
a
largo
plazo.
Se
puede
utilizar
como
excusa
la
situacin
de
riesgo
para
hacer
algn
reajuste
estratgico
y
localizar
aquellas
reas
que
apoyen
y
mejoren
la
estrategia
a
largo
plazo.
Hay
que
buscar
3
Una
segunda
forma
de
responder
a
la
perspectiva
de
la
crisis
es
parar
los
gastos
completamente.
Parece
que
todo
va
bien
de
momento,
entonces
por
qu
tentar
al
destino?
Bueno,
por
una
cosa,
la
poca
de
crisis
podra
ser
precisamente
la
oportunidad
para
adelantar
a
la
competencia.
Muchos
de
sus
competidores
estarn
pendientes
de
lo
que
ocurre
dentro
de
su
empresa,
recortando
gastos
y
congelando
inversiones.
Esto
le
da
una
oportunidad
de
dar
un
paso
adelante.
En
lugar
de
bloquear
el
crecimiento,
debe
buscar
la
forma
de
conseguir
ms
con
los
recursos
existentes.
Una
vez
que
ha
identificado
las
reas
que
soportan
su
estrategia
a
largo
plazo,
podr
encontrar
la
forma
de
deshacerse
de
aquellos
procesos
que
no
tienen
valor
aadido.
En
lugar
de
interrumpir
el
crecimiento
y
centrarse
slo
en
lo
que
ocurre
en
el
mbito
interno,
puede
buscar
nuevas
formas
de
dirigir
su
negocio
mediante
la
colaboracin
con
sus
clientes
y
partners.
Esto
podra
significar
invertir
en
nueva
tecnologa.
Y
si
esa
tecnologa
apoya
su
estrategia,
podr
conseguir
un
retorno
de
la
inversin
relativamente
rpido
y
favorable.
Por
ejemplo,
muchas
empresas
estn
utilizando
XML
(un
estndar
econmico
para
el
intercambio
electrnico
de
informacin)
como
base
para
mejorar
la
comunicacin
con
los
partners.
Estn
reduciendo
los
gastos
de
la
empresa,
eliminando
catlogos
en
papel
y
utilizando
informacin,
por
ejemplo
datos
del
almacn
del
proveedor,
para
mejorar
su
planificacin.
Al
mismo
tiempo,
estn
aadiendo
valor
a
los
negocios
de
sus
partners
y
clientes.
Desde una amplia perspectiva
Finalmente, algunos de sus competidores podran enfrentarse a la recesin recortando gastos operacionales al mximo. Por supuesto que no hay nada malo en bajar un poco de peso si realmente sobra. Pero tambin se deben tener en cuenta los riesgos que esto conlleva. Estudios recientes y el sentido comn muestran que las reestructuraciones desmoralizan a los empleados, y por lo tanto su productividad. Es incluso ms desmoralizador cuando la reestructuracin afecta a Recursos Humanos. Sabe que sustituir a un trabajador cuesta entre la mitad y dos veces y media su salario anual? Adems, las empresas que no despidan a ningn empleado, tambin perdern plantilla debido al
Es comprensible querer adoptar medidas de defensa durante las recesiones econmicas. De hecho, es tan normal que la mayora de los competidores lo harn. Congelarn las inversiones. Recortarn gastos. Diversificarn sus esfuerzos, y harn todo esto sin tener en consideracin como afectar todo esto a sus planes estratgicos a largo plazo. Esto le permitir dar un salto cualitativo. Incluso manteniendo el ritmo normal en su empresa, puede superar a la competencia fcilmente porque seguramente ellos se movern ms despacio o incluso se estancarn. Es necesario crecer para que su negocio prospere, y las recesiones no deben alterar su estrategia a largo plazo. Nunca hay que perder de vista el valor nico que contienen sus relaciones de empresa. Si podemos elegir, seguro que todos preferiramos un mercado optimista pero esa no es la realidad. No olvide que la realidad de la recesin incluye oportunidades reales de crecimiento. Incluso manteniendo el ritmo normal en su empresa, puede superar a la competencia fcilmente.