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Consultora Laboral

Ficha de Ctedra Lic.Solange Eddi

ORGANIGRAMA
Definicin y caractersticas: Es un grfico que presenta, bajo la forma de documento de conjunto, la estructura de una empresa, y permite darse cuenta por medio de positivo complementario de las distintas relaciones, dependencias y conexiones que pueden existir entre los servicios.

Ventajas del Organigrama: La estructura de la organizacin Las funciones Las relaciones entre las unidades estructurales Los puestos de mayor y los de menor importancia. Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o seccin. Las comunicaciones y sus vas Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

Desventajas Del Organigrama: Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de informacin. No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sera posible construirlo con lneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, sta en realidad no se Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como era, ms bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organizacin es dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
1.- Organigrama Vertical: En estos organigramas a partir del nivel tcnico (Gerencia, Direccin, etc.), las unidades subsiguientes de los distintos niveles no se desplazan horizontalmente (de izquierda a derecha o viceversa); si no simplemente en sentido vertical. Este organigrama representa con toda seguridad una pirmide jerrquica. En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de l y as sucesivamente. Algunos autores acostumbran poner la margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administracin, administracin intermedia, administracin inferior. A veces separan estos niveles jerrquicos con lneas punteadas. Ventajas: Son las ms usadas y fcilmente comprendidas. Indica en forma objetiva las jerarquas del personal. Desventajas: Despus de dos niveles, es muy difcil indicar los puestos inferiores, para lo que se requerira hacerse organigramas muy alargados. 2.- Organigrama Horizontal: Es una estructura de izquierda a derecha, con sus unidades colocadas en recuadros. Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, slo que comenzando el nivel mximo jerrquico a la izquierda y hacindose los dems niveles sucesivamente hacia la derecha. Ventajas: Siguen la forma normal en que acostumbramos leer. Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal. Desventajas: Son pocos usados en prcticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organizacin, resultan los nombres de los jefes demasiado apiados y, por lo tanto, poco claros. 3- Organigrama Circular o Concntrico: Consiste en colocar en crculos cntricos de las unidades de igual jerarqua. Se puede adoptar dos normas para identificar las unidades que son: se ponen los nombres de las unidades en los recuadros, y se colocan estas en cada circulo, o se le coloca el nmero de

referencia en cada recuadro y se le identifica el nombre con el nmero; y nombres se colocan en una hoja adicional. Ventajas: Sealan muy bien, la importancia de los niveles jerrquicos. Eliminan, o disminuyen, la idea del status ms alto o ms bajo. Permiten colocar mayor nmero de puestos en el mismo nivel. Desventajas: Resultan confusos y difciles de leer.