INDUCCIN A CURSOS VIRTUALES

[Gua del Participante]

Unidad 1

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Introduccin

ste documento es la "Gua para la Induccin de los Curso Virtuales de y SENATI, un donde usted encontrar informacin rol protagnico como participante. necesaria para incorporarse en un proceso de aprendizaje de la/s asumir

competencia/s

Asimismo, la informacin contenida, le permitirn comprender la organizacin general del programa, las potencialidades que presenta la estructura modular y cmo utilizar los servicios disponibles de la plataforma online. Por lo tanto, y con el propsito de realizar una experiencia profesional provechosa, tenga al alcance de su mano las orientaciones, sugerencias e informaciones de este documento durante el proceso de aprendizaje.

Lima Per

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GUA DEL PARTICIPANTE UNIDAD 1

1. 2. 2.1. 2.2. 3. 3.1. 3.2. 4. 5. 6. 6.1. 6.2. Bienvenida al Curso de Induccin Virtual ........................... 1 Qu e-learning ? ........................................................... 1 Modalidades de e-Learning ............................................. 1 Ventajas del E-Learning .................................................. 2 Es usted un estudiante virtual? ....................................... 2 Cules son mis deberes como estudiante virtual? ............. 4 Cules son mis derechos como estudiante virtual? ............ 5 Fases del aprendizaje a distancia: .................................... 5 Quin es el tutor virtual? .............................................. 10 Herramientas Principales para un curso virtual ................ 11 Qu es Sinfo Senati? .................................................... 11 Qu es el correo Electrnico? ....................................... 16

La direccin electrnica ......................................................... 16 6.2.1. Activar la cuenta de SENATI.PE ....................................... 17 6.2.2. Cambiar el ID del correo................................................ 21 6.2.3. Enviar mensajes de correo electrnico ............................ 23 6.2.4. ARCHIVOS ADJUNTOS.................................................... 24 6.2.5. LEER MENSAJES DE CORREO ELECTRNICO ...................... 26 6.2.6. CREAR FIRMA DIGITAL ................................................... 29 6.2.7. CREAR CARPETAS ......................................................... 29 6.2.8. VINCULAR 2 O MAS CORREOS ELECTRNICOS .................. 30 6.2.9. REGLAS DE BANDEJA DE ENTRADA .................................. 32 6.2.10 CALENDARIO O AGENDA .............................................. 35 6.2.11. CONTACTOS ............................................................. 36 6.3. Qu es la Plataforma Virtual? ........................................ 38

El Inicio de sesin nica ......................................................... 39

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1. Bienvenida al Curso de Induccin Virtual

Estimado alumno de Senati, reciba una cordial bienvenida al curso de INDUCCIN A CURSOS VIRTUALES, donde le ensearemos el uso de las herramientas principales para manejar nuestra plataforma virtual de Senati. La educacin a distancia llamada tambin e-learning o educacin on-line est brindando nuevos entornos pedaggicos capaces de salvar las distancias y establecer sistemas de educacin de alta calidad, favoreciendo la democratizacin de la enseanza. Donde el Tutor (docente) y estudiante se encuentran separados por la distancia, tiempo o ambos, se basa en la comunicacin no directa, no presencial. La sociedad de la informacin, exige la generacin de nuevos ambientes de aprendizaje y favorece, bajo un programa con intencionalidad educativa precisa, el desarrollo de competencias bsicas para la relacin con nuevos recursos de trabajo y aprendizaje. Desde esta perspectiva el Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial, a travs de su Unidad SENATI VIRTU@L se propone contribuir al desarrollo de la Institucin y sus similares.

2. Qu e-learning ?
El E-learning es un modelo de formacin a distancia que utiliza Internet como herramienta de aprendizaje. Este modelo permite al alumno realizar el curso desde cualquier parte del mundo y a cualquier hora. Con un ordenador y una conexin a Internet, el alumno realiza las actividades interactivas planteadas, accede a toda la informacin necesaria para adquirir el conocimiento, recibe ayuda del profesor; se comunica con su tutor y sus compaeros, evala su progreso, etc.

2.1.

Modalidades de e-Learning
Modalidad e-Leaning totalmente a distancia.-Modalidad en donde los alumnos acceden a los contenidos, actividades, tareas, otros, e interactan con los tutores del curso a travs de las Plataformas. Para realizar esta modalidad los alumnos deben contar con una computadora conectada al Internet, cumplir con el calendario de actividades y tareas establecidas en el curso; mantener comunicacin constante con su tutor y compaeros.

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Modalidad eLearning Semi-Presencial (Blended Learning).- Es una modalidad en donde se combinan las clase presnciales con actividades y reuniones virtuales; el porcentaje de presencialidad y virtualidad lo establece la institucin de acuerdo a sus necesidades y capacidades a desarrollar. Para el acceso a la virtualidad muchas de las instituciones brindan el servicio de Internet a sus alumnos para que puedan completar sus aprendizajes.

2.2.

Ventajas del E-Learning

Individualizacin aprendizaje Flexibilidad Compatibilidad laboral Evitar desplazamientos Tutora personalizada Auto evaluacin Mayor autonoma Disminucin costos Optimizacin del tiempo

3. Es usted un estudiante virtual?

l xito de un estudiante virtual depende de alinear su estilo de estudio y su personalidad con las exigencias del curso.

Se requiere una mezcla de flexibilidad, persistencia, y trabajo duro, combinados con algunos de los factores que mencionamos a continuacin: Su personalidad. Sus necesidades.
Su punto de partida. Su tiempo, energa y familia.

Su personalidad.
Aunque se puede afirmar que todos pueden ser exitosos en el mundo acadmico virtual si tienen la determinacin y la disciplina necesaria, existen ciertos rasgos de personalidad que pueden facilitar su xito. La experiencia ha demostrado que algunos tipos de personalidad tienden a disfrutar ms del ambiente virtual. Principalmente, tiene que ver con el estilo de socializacin de cada uno. Aquellos que obtienen su motivacin principalmente del contacto social prefieren el aula de clase tradicional, mientras que los ms Senati virtu@l

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independientes y autnomos se adaptan ms pronto al ambiente virtual. Es un hecho que el estudiante virtual inevitablemente pasar una gran cantidad de tiempo investigando, sacando sus propias conclusiones, desarrollando evidencias de aprendizaje para luego recibir una retroalimentacin de su Tutor.

Sus necesidades
Si lo anterior no es problema, el prximo paso es determinar las razones por las cules estara usted dispuesto a realizar el esfuerzo que implica un curso virtual. Necesita concluir su carrera profesional? Necesita una

actualizacin beneficiosa para su profesin? Tiene presiones en su centro de trabajo para ser promovido? Necesita nuevas habilidades? Es un reto personal o una meta que lleva posponiendo desde hace tiempo? Sus motivaciones y las de sus compaeros de curso pueden ser muy variadas. Independientemente del grupo y de las motivaciones de los dems, su xito depender de tener claros sus propsitos antes de empezar sus estudios.

Su punto de partida
Determine su situacin actual y los requerimientos previos del curso. Establezca si su experiencia y conocimientos en el manejo de herramientas del entorno Virtu@l son adecuados o si tiene que "ponerse al da" en algunos temas, es momento de hacerlo en la induccin. Si es la primera vez que va a tomar un curso a travs de Internet, determine donde acceder y si cuenta con los elementos tecnolgicos adecuados para el curso (computador, software necesario, dispositivos de almacenamiento externo USB, entre otros.). De la plataforma puede bajar los software que se requiere para estudiar un curso virtual. La Web ser su principal medio de estudio e interaccin, as que es el momento de adaptarse a ella. Si tena "pendiente" el tema y lo haba pospuesto por una razn u otra, lleg el momento de conectarse y familiarizarse con el ciberespacio. Senati virtu@l

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El correo electrnico ser el PRINCIPAL MEDIO DE COMUNICACIN entre el Tutor y los participantes, por lo que es necesario que lo active y lo use frecuentemente. Por ejemplo: 123456@senati.pe Vea la presentacin sobre la importancia del correo en un curso virtual.

Su tiempo, su energa y su familia

Desde el comienzo, un curso virtual le exigir dedicar mucho tiempo y energa. Si bien no tendr que desplazarse o cumplir horarios de clase, sus estudios afectarn su vida social. Por eso es necesario que realice una planeacin anticipada de los horarios de estudio y de los "sacrificios" que se requieren. Mantngase informado de la agenda del curso y de los anuncios o instrucciones especiales del profesor. Anticipe los momentos crticos que ocurrirn al final de cada unidad, especialmente si debe entregar trabajos o resolver auto evaluaciones, participar en la sala de asesora, entre otros.

3.1.

Cules son mis deberes como estudiante virtual?

Las caractersticas de este programa de formacin a distancia le otorgan a usted otras responsabilidades que consisten en: Cumplir con los compromisos que asume frente a la Institucin. Activar y usar su correo Institucional y utilizarlo como medio de comunicacin entre usted, su Tutor, compaeros de la comunidad y responsables del programa. Participar en el curso de induccin y aprobarlo. Organizar su tiempo y planificar sus horarios de estudio. Leer, analizar, y sintetizar los contenidos del curso, previo al desarrollo de evidencias. Investigar y profundizar sus conocimientos a travs de materiales y fuentes bibliogrficas adicionales. Resolver las evaluaciones y casos de estudio de cada unidad; Participar activamente en los foros temticos. Entregar las evidencias de aprendizaje, en las fechas definidas por el Tutor; Mantener su motivacin y una actitud positiva.

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3.2.

Cules son mis derechos como estudiante virtual?

Disponer de la plataforma durante las 24 horas para bajar la informacin, presentar evidencias de aprendizaje y comunicarse con su Tutor. Contar con un Tutor para que le oriente, absuelva sus dudas, consultas, y retroalimente las tareas y auto evaluaciones en el tiempo oportuno. Contar con el apoyo de su Centro de formacin . Conocer sus notas oportunamente. Presentar reclamos, observaciones y sugerencias para mejorar el proceso de enseanza y aprendizaje Recibir respuesta oportunamente.

4. Fases del aprendizaje a distancia: 4.1. Elaboracin del plan de aprendizaje

Al iniciar el proceso, su primera responsabilidad es elaborar un plan de aprendizaje, similar a un horario de la educacin presencial. En qu consiste el plan de aprendizaje y cmo elaborarlo? El plan de aprendizaje es un compromiso hacia tu persona, ante el Tutor y la Institucin. sobre: La proyeccin del aprendizaje, La realizacin de evidencias y una propuesta de cronograma general para cumplir con las actividades. Este documento es el instrumento que usted utilizar como control de los compromisos asumidos y es tambin la herramienta que servir al Tutor/a para acompaarle en el proceso y proporcionarle el apoyo necesario de acuerdo a las circunstancias. En el plan de aprendizaje, se considera: El tiempo que destinara para estudiar los contenidos de cada unidad temtica. El tiempo para desarrollar las evidencias de cada unidad temtica. El tiempo que destinar para comunicarse con su tutor y participacin en el foro. Otras sugerencias para que planifique su aprendizaje: Senati virtu@l

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Si le es posible imprima los documentos y las orientaciones para el trabajo a realizar. Esta prctica es til precisamente porque el auto estudio plantea aprovechar todos los momentos y oportunidades que se tengan para acceder a los materiales. Por ejemplo: durante el viaje. Dedique al menos una hora diaria al estudio de los materiales y la realizacin de las actividades. Para facilitar la lectura activa se deben realizar los siguientes procesos: leer, comprender, interpretar, analizar y resumir. Consulte ojala los correos cada 2 das y participe activamente en los foros con sus puntos de vista y sus comentarios a los aportes de los compaeros. Mantenga una comunicacin ACTIVA Y PERMANENTE con su tutor y sus compaeros. Enve el desarrollo de las evidencias de aprendizaje en el tiempo previsto.

Diez ideas para organizarte mejor tu tiempo de estudio

1. Fjate unos objetivos concretos a corto y largo plazo, teniendo en cuenta las exigencias de cada una de las asignaturas 2. Haz un horario diario y semanal de actividades, teniendo en cuenta lo que tienes que hacer, el tiempo del que dispones y tus posibilidades. 3. Revisa el horario cambiando las cosas que no hayan funcionado bien o aadiendo otras imprevistas. 4. Mantn la constancia y el esfuerzo para tratar de cumplir el horario. 5. Estudia a diario, procurando tener establecido el mismo horario 6. Elige para estudiar las horas en las que t veas que trabajas mejor (de da o de noche) teniendo en cuenta el perodo para dormir y las otras actividades 7. Procura organizar las tareas de acuerdo a su dificultad y al nivel de esfuerzo que vayan a exigir alternndolas para no agotarse. 8. Estudia estableciendo descansos, no demasiado largos, que te permitan relajarte, pero que no te rompan todo el ritmo de trabajo. 9. Planifica que es lo que vas a hacer en cada momento del estudio. 10. Deja un tiempo reservado para posibles imprevistos o terminar tareas que se hayan prolongado demasiado.

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P PL LA AN ND DE EA AP PR RE EN ND DIIZ ZA AJJE ED DE EL LC CU UR RS SO O IIN ND DU UC CC CII N ND DE EU UN NC CU UR RS SO OV VIIR RT TU UA AL L

UNIDAD TEMTICA N 1: LA EDUCACIN VIRTU@L Y EL ESTUDIANTE

ACTIVIDADES Unidad Temtica

Contenidos temticos de la Unidad Evaluacin EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE Ejercicio de aplicacin prctica
Bienvenida al Curso de Induccin Virtual Configurar su presentacin personal Resolver la evaluacin de la Unidad Configurar la cuenta de Senati.pe y enviar un correo a tu tutor. Resolver el cuestionario del caso estudio Resolver la evaluacin de la Unidad Desarrollo de la tarea de induccin Participacin en el FORO temtico de la Unidad

Desarrollo de la tarea

Participacin en foros

Unidad N 1:

Qu e-learning? Es usted un estudiante virtual? Cules son mis deberes como estudiante virtual? Cules son mis derechos como estudiante virtual? Quin es el tutor virtual? Qu es Sinfo Senati? Qu es el correo Electrnico? Qu es la Plataforma Virtual? Informacin sobre los CURSOS VIRTU@LES

Herramientas principales de un curso virtual

Unidad N 2:

La Plataforma virtual (segunda parte) Cmo encontrar su curso? OPCIONES PRINCIPALES DE UN CURSO VIRTUAL Descargar los materiales de estudio Envo de tareas Participar en un Foro Resolver una evaluacin Sala de Aprendizaje en Lnea Tips de Apoyo en el curso virtual

La Plataforma Virtual Evidencia de aprendizaje

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4.2.

Aprendizaje a distancia
En esta segunda fase, se pondr en marcha el plan de trabajo. Antes de iniciar el estudio del - los mdulo/s seleccionado/s y con el propsito de orientarlo/a en el manejo de los documentos, es conveniente que usted conozca cmo estn estructurados estos materiales de aprendizaje. Recuerde que los documentos de los mdulos se encuentran comprimidos en formato pdf. Todo mdulo presenta la siguiente estructura: Introduccin Este documento incluye: En la portada: Logo e imagen de SENATI Nombre del curso Nivel Nmero de la unidad

En las siguientes pginas: ndice general del mdulo Objetivos especficos, que nos indican "Dnde estamos y hacia dnde vamos" que lo sita en los contenidos de la unidad didctica.

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Contextualizacin o introduccin al mdulo donde encuentra un panorama de los temas que se abordan en cada unidad didctica. Casos de estudio Contenidos de la unidad, constituyen el cuerpo de cada unidad didctica: Aqu se encuentran las actividades breves intercaladas entre los contenidos Resmen de la unidad Evaluacin de la Unidad Tareas Foro temtico Bibliografa

Sugerencias para el estudio de un curso virtual

Cree en su computadora una carpeta especial para este curso; Descargue los archivos en formato PDF de manera de asegurar el acceso a los mismos rpidamente. Si le resulta ms sencillo leer en papel, imprima los archivos. En la lectura del mdulo siga su propio ritmo de aprendizaje, considerando el cronograma de estudio. Anote sus ideas, dudas, consultas compaeros de estudio. Procure leer todos los contenidos, luego analice y haga un resumen. Posteriormente intervenga en los foros, realice su tare y resuelva la evaluacin. De lo contrario obtendr una nota desaprobatoria. Toda vez que lo considere participe con sus opiniones o preguntas en el FORO para la discusin tcnica. Contribuya al aprendizaje colectivo. Participe en trabajos colaborativos. Consulte los materiales de consulta. Le ayudar ampliar sus conocimientos. y hgalo saber al Tutor o

4.3.

Evaluacin competencia

del

logro

individual

de

la

4.3.1.

Evaluacin de cada unidad

La evaluacin de cada unidad tiene como objetivos: Definir sus conocimientos sobre los temas estudiados y qu aplicaciones concretas de los mismos es usted capaz de realizar.

Evala su aprendizaje en el transcurso del proceso

de estudio y al finalizar el mismo, comparando sus Senati virtu@l

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conocimientos y habilidades al iniciar la formacin con aqullos logrados mediante el estudio del curso. Esta evaluacin le permitir, por lo tanto tomar el pulso de su propio proceso de aprendizaje pudiendo verificar los resultados de su avance mediante la realizacin de evaluaciones de cada unidad temtica.

4.3.2.

Evaluacin final
La evaluacin final consiste en la presentacin de evidencias de aprendizaje; dentro de ello una propuesta de aplicacin en su actividad. Tenga presente que, tal como est descrito en los criterios de evaluacin del curso, en el resultado final sern considerados tambin su participacin en el ambiente virtual as como su grado de intervencin en propuestas de trabajo colaborativo.

4.3.3.

Promedio final,

Est vinculada con cada unidad temtica y el curso respectivo. De forma que usted contar con un promedio final de aprendizaje en el cual quedar registrado el promedio parcial y final del curso El SENATI considera aprobado, si usted obtuvo un promedio igual o mayor a 10,5.

5. Quin es el tutor virtual?

Es la persona responsable de guiarte en el proceso de enseanzaaprendizaje cuya labor principal es: Mantener comunicacin permanente con los participantes del curso, mediante los correos electrnicos y mensajera de plataforma. Motiva la participacin individual y grupal en los espacios formales de conversacin en lnea (Chat). Proveer a los participantes fuentes adicionales de informacin. Retroalimentar las tareas en un plazo mximo de 48 horas Fortalecer la adquisicin de habilidades, actitudes y valores en los alumnos Asegurar que todos los alumnos tengan la oportunidad de participar en el trabajo en equipo, orientndolos y motivndolos Senati virtu@l

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6. Herramientas Principales para un curso virtual 6.1. Qu es Sinfo Senati?

Es el sistema de administracin de la vida acadmica y de la marcha institucional del SENATI, que permite el intercambio de informacin valiosa a travs de Internet, donde se puede consultar: los cursos que oferta el SENATI, el horario, grupos, instructores, aulas tecnolgicas, talleres, informacin sobre la bolsa de trabajo, conocer tu estado de cuenta, tus calificaciones, etc.

Cmo ingresar a Sinfo Senati?

Ingresa a la pgina Web del Senati: http://www.senati.edu.pe y haz clic en el enlace SINFO

Una vez ingresado a la pgina de SINFO haz un clic en el mapa que te enlazar a SINFO SENATI y dentro la pgina de Sinfo a Ingresar al Area Segura.

Accede al siguiente enlace

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Una vez ingresado al rea, muestra a continuacin, (ID) y identificacin aparecer una pantalla, como se donde digitars (NIP). tu nmero todo de con Escribe

contrasea

MAYSCULAS, luego pulsa el botn Acceso.

Una vez que ingresas al rea segura, aparecer la pgina del Men Principal. En esta pgina figuran dos opciones:

Informacin personal, donde podrs actualizar o cambiar informacin sobre tu direccin, telfono, e-mails, estado civil, NIP. Servicios al alumno, desde aqu podrs matricularte y contar con informacin sobre tus avances en el semestre o ciclo. Haz clic en Servicios al alumno. A continuacin se presentarn las siguientes opciones:

Matrcula Ratificacin de Matricula, donde podrs matricularte para ello tienes que definir el semestre del ao, bloque, da de clases e Senati virtu@l

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imprimir tu cronograma de pagos del semestre a inscribirte. Previamente a todo ello debes llenar las encuestas. Registros del alumno, esta opcin lo vamos a tratar ms al detalle posteriormente. Tickets de Pagos: Aqu podrs emitir tus tickets de pagos como por ejemplo la subsanacin a cursos virtuales (Examen Aplazado semestral cursos complementario dual subsanacin de S/. 22), servicios administrativos y otros. Se recomienda en esta alternativa tener a tu lado una impresora.

Prcticas Pre-Profesionales: esta opcin nos permite ver las empresas donde puedes realizar tus prcticas profesionales.

Opciones del Registro del Alumno Estas opciones son las ms impiortantes en el quehacer del alumno al ingresar se presentan las siguientes opciones:

Detallaremos algunas de ellas: Senati virtu@l

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Detalle de calificaciones: Permite ver tus notas ingresadas a Sinfo. Para ello selecciona el periodo:

Selecciona el NRC del curso para verificar las notas:

De esta forma podrs ver las calificaciones de cada curso:

Cronograma de Pagos: Muestra de forma grfica la cuenta del alumno as como los pagos efectuados hasta la fecha:

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Resumen de cuenta por periodo: Presenta los pagos realizados por el alumno por cada periodo:

Record Acadmico.- Esta herramienta es de vital importancia. Presenta las calificaciones colocadas al finalizar el semestre de todos los cursos de la carrera de formacin. Para ello debes ingresar tu programa acadmico y carrera. Pulsa luego el botn. Listar.

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6.2.

Qu es el correo Electrnico?
Es una herramienta que te permite enviar y recibir mensajes a travs de un ordenador. Su funcionamiento es simple: con un programa informtico semejante a un procesador de textos se escribe un mensaje y se indica la direccin electrnica donde desea enviarse. All queda depositado en otro ordenador o buzn hasta que el destinatario lo lee.

La direccin electrnica
La direccin electrnica es la forma de identificacin personalizada con la que cuenta cada usuario de Internet. Una direccin electrnica no solamente es vlida para hacer uso del Correo electrnico, sino tambin para mltiples servicios con los que contamos en Internet.

UnaLa direccin electrnica est compuesta de las siguientes partes:

DOMINIO

Nombre del usuario

Nombre del Dominio Dominio Servidor tipo regional o de pas Smbolo arroba, se traduce como AT (pertenece a)

En el ejemplo mostrado la direccin electrnica se leera: El

usuario JUAN PEREZ pertenece o est registrado en el servidor SENATI que pertenece a una empresa dedicada a brindar servicios EDUCATIVOS y est ubicado en el PERU

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6.2.1.

Activar la cuenta de SENATI.PE

Cada alumno del Senati cuenta con un correo electrnico activo el cual nos va a servir como herramienta para el envo y recepcin de mensajes para nuestros amigos, compaeros de estudio, autoridades de Senati y nuestros profesores (tutores virtuales). En el curso virtual solo se emplear la cuenta institucional Senati.pe. Para activar tu cuenta en SENATI.PE debes seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar a Hotmail 2. En la parte derecha en Iniciar Sesin, escribe tu usuario y la respectiva contrasea como se muestra en el siguiente cuadro:

ID@senati.pe

Contrasea del alumno Si es la primera vez senati01

3. A continuacin se mostrar la ventana de INFORMACIN DE LA CUENTA del nuevo usuario. Aqu debe rellenar el formulario con los datos que le solicite. 4. Cabe resaltar el uso de las siguientes opciones: Imagen de Caracteres deformados. Implementada por los proveedores de servicios gratuitos por Internet para evitar que personas inescrupulosas utilicen programas automatizados que creen cuentas de correo

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masivamente. Esto asegura que sea una persona la que tendr que ver la imagen y escribir lo que ve. La contrasea (password) que debe tener una cuenta de correo, para ser considerada segura, debera incluir de preferencia un mnimo de caracteres (6 en el caso de

Hotmail,

es

el

recomendable)

que

pueden

ser

maysculas, minsculas o tambin dgitos. Las opciones de restablecer la contrasea, le permitirn recordar la contrasea asignada a su cuenta en caso que lo haya olvidado.

Revisar y aceptar los contratos.- Una vez llenado los datos se debe aceptar el contrato

Este proceso slo se ejecuta 01 sola vez al momento de activar tu cuenta de correo. A partir del siguiente acceso slo te pedir tu usuario y contrasea.
En caso de inconvenientes con tu contrasea comunicarse al Sr. Carlos Arana Mantilla mediante un correo electrnico a carana@senati.pe Senati virtu@l

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Al ingresar por primera vez se muestra el cuadro de configuracin regional para ello selecciona el idioma y la zona horario con el fin de configurar la ubicacin como usuario Web. Pulsa el botn Aceptar

Una vez realizado el cambio se podr apreciar el correo Microsoft Outlook Webapp que contiene un explorador web con acceso a un buzn de correo desde cualquier equipo que tenga una conexin a Internet. Puedes usarlo para leer y enviar mensajes de correo electrnico, organizar los contactos, crear tareas y administrar el calendario.

Pulsa la alternativa Mi Correo, ubicada en la parte superior derecha para ingresar a las opciones de correo.

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Entorno del Microsoft Outlook Web App

4
1. Opciones principales del correo 2. Lista de correos activos 3. Vista previa del correo 4. Elementos adicionales del Correo

Una vez ingresado al correo en la parte Izquierda se presentan las opciones principales de tu correo que son las siguientes: Bandeja de entrada: Dentro de esta alternativa se presentan los correos que te han enviado. Borradores: Mensajes escritos que an no se han enviado Elementos Enviados: Son los correos que ya enviaste a sus destinatarios. Correo no deseado: Son los correos que no deseas recibir. Elementos Eliminados: Son los correos que se encuentran en la papelera de eliminados Lista de Contactos: Son los destinatarios registrados en tu buzn de correos. Senati virtu@l

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6.2.2.

Cambiar el ID del correo

Una de las reglas principales que debe tener en cuenta cada usuario con su correo electrnico es que los mensajes cuando sean recibidos aparezcan con su nombre y apellido en lugar de los nmeros del ID de Senati. Para ello se debe cambiar la informacin de la cuenta de correo realizando los siguientes procesos: 1. Ingresa a tu correo y ubica el puntero del mouse en la parte superior derecha en las alternativas OPCIONES/ VER TODAS LAS OPCIONES

2. Dentro de la alternativa de la cuenta pulsa el botn

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3. Ubicarse en la alternativa * Nombre para mostrar: y colocar tu nombres y apellidos respetando las maysculas y minsculas y pulsa el botn

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6.2.3.

Enviar mensajes de correo electrnico

Para enviar correo electrnico, el procedimiento de acceso puede variar ligeramente dependiendo del servicio utilizado, En el caso de Hotmail debe utilizar la opcin dentro de la bandeja de entrada, Tras ello, el entorno de escritura de correo es muy similar en la mayora de programas de correo. Veamos un ejemplo de un correo:

p o r e j e m p l o :

Datos a llenar 1. DE 2. PARA

Sirve Para Persona que enva el correo electrnico. Por defecto se muestra al iniciar la escritura del mensaje. Escriba aqu la direccin de correo del DESTINATARIO, si desea enviar un mismo correo a varias personas, basta con separar sus direcciones con comas.

3. CC

Significa Con Copia. Escriba aqu la direccin de correo del destinatario a quien se desea enviar una COPIA del correo, de tal manera que quede explcito de que est recibiendo una copia.

4. ASUNTO

Escriba aqu el TEMA del mensaje. No es imprescindible rellenar este campo, pero s recomendable ya que ofrece una idea del mensaje a la persona que lo recibe. Con la finalidad de identificar al participante se considera 3 elementos: Apellidos y nombres, Grupo Virtual y asunto.

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5.ENCABEZADO DEL SALUDOS 6. SALUDO Y PRESENTACIN 7. CUERPO 8. DESPEDIDA Se utiliza frecuentemente para colocar los apellidos del destinatario y su cargo que ocupa. Se coloca un saludo al destinatario y se describe los apellidos, grupo, curso, bloque y CFP / UFP que pertenece el participante. Escriba aqu el CUERPO DEL MENSAJE, es decir todo aquel texto e imgenes que desea incluir en el correo. Esta seccin en realidad pertenece al mismo cuerpo del mensaje, sin embargo lo incluimos como una forma de identificar al emisor del mensaje como un formalismo por cuestin de respeto al destinatario. 9. FIRMA DIGITAL La firma tambin se puede configurar para que se inserte automticamente al final de cualquier correo que escriba. El cmo, depender de cada programa de correo

6.2.4.

ARCHIVOS ADJUNTOS

Si necesita enviar por correo electrnico un informe realizado en un editor de texto el cual incluye dibujos y fotografas, o si desea enviar un reporte de ingresos y egresos realizados en un hoja de clculo, etc. es necesario que dichos archivos sean enviados como aadidos o adjuntos (attachment), para lo cual debe realizar lo siguiente: El procedimiento es similar en los diferentes programas de correo. Realice lo siguiente: 1. En el caso de Hotmail debes estar redactando un mensaje y dirigirte a la parte superior de la opciones del correo y seleccionar la opcin Insertar: Adjuntos representado por un clic 2. Se presenta un cuadro donde se debe pulsar el botn Examinar. Datos

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3. A continuacin debes seleccionar el archivo deseado y pulsar el botn ABRIR

4. Una vez seleccionado el archivo pulsa el botn adjuntar para incorporarlo con el mensaje

5. Podrs apreciar una nueva seccin de adjuntar con el archivo a enviar. El ltimo procedimiento es el envo para ello pulsa el botn enviar.

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6.2.5.

LEER

MENSAJES

DE

CORREO

ELECTRNICO
Leer un mensaje
Para leer los correos que les ha llegado recientemente debemos ingresar a lo que se conoce como BUZON DE LLEGADA, BANDEJA DE ENTRADA o INBOX. En ella podremos visualizar una lista con los correos recibidos recientemente en el que incluso podremos visualizar el remitente (DE) el tema del correo (ASUNTO) la fecha en la que fue enviado y el tamao en KB (kilobytes) del correo recibido. Adicionalmente se nos informar de la situacin de nuestra bandeja para poder saber si aun disponemos del espacio suficiente para seguir recibiendo ms correo.

Una vez vista la lista de correos recibidos procedemos a hacer clic en el mensaje que deseamos leer y a continuacin se mostrar la ventana con el contenido del correo. En esta ventana podr notar con mayor detalle la procedencia del correo (DE), la fecha y hora exacta del envo.

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Responder
Si desea responder al mensaje recibido puede pulsar en el botn RESPONDER el cual permitir enviar una respuesta al remitente o remitentes especificados en el campo DE. La otra opcin RESPONDER A TODOS, en cambio permitir responder el mismo correo a aquellas direcciones incluidas en los campos CC. De acuerdo al formato de contenido seleccionado anteriormente (texto o RTF) el mensaje a responder se ver con algunas variantes, por ejemplo cuando se trabaja en formato texto al responder un correo se muestran unos smbolos ( > ) al inicio de cada lnea del correo original. Indistintamente a ello el asunto ser el mismo, pero con el texto antepuesto RE:

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Reenviar (Forward)
El reenvo consiste en volver a enviar nuevamente el mismo mensaje de correo recibido a otras personas, de tal manera que se mantenga los datos de quien los envi originalmente y hacia quin o quienes estuvieron dirigidos inicialmente. Actualmente esta opcin ha sido adecuada para que el destinatario reciba como un archivo adjunto el detalle del correo original. Adicionalmente notar que en el asunto se antepone el texto FW: que proviene del ingls FORWARD (responder).

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6.2.6.

CREAR FIRMA DIGITAL

La firma digital es una firma autgrafa, que identifica la autora del mensaje. Para crea tu firma digital debes dentro de las herramientas de las opciones (opciones / Ver todas las opciones) ingresa dentro de configuracin y en la zona firma del correo electrnico podrs crear firma digital.

6.2.7.

CREAR CARPETAS

Una forma de organizar tus correos es mediante carpetas. Para crear una carpeta debes ingresar a las opciones principales del correo pulsa el botn derecho del mouse y selecciona la opcin Crear nueva carpeta. Escribe el nombre de la carpeta el cual lo podrs encontrar en la zona de opciones principales del correo.

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6.2.8.

VINCULAR

MAS

CORREOS

ELECTRNICOS
La mayora de personas cuenta con 2 o ms correos electrnicos que frecuentemente desean abrir en simultneo o con enlace a activarlo en cualquier momento. La mayora de servidores de correos electrnicos cuentan con esta opcin como es el caso del correo de SENATI.PE. Para activar tu correo de SENATI.PE con tu correo personal de Hotmail debes seguir los siguientes pasos: 1. Ingresa a tu cuenta de correo 2. Dentro de tu cuenta ingresa al cuadro de tu perfil y selecciona la alternativa opciones

3. Ingresa a la alternativa cuentas conectadas y pulsa el botn Nuevo

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4. Ingresa tu direccin de correo que deseas vincular y la contrasea. Luego pulsa el botn siguiente

5. Una vez realizado el proceso se presenta la confirmacin del correo

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6.2.9.

REGLAS DE BANDEJA DE ENTRADA

manera de organizar sus correos es creando una carpeta y direccionando la ubicacin de los correos vinculados a esta carpeta creada. Para ello primero debes crear tu carpeta y luego ingresar a la opcin organizar correo electrnico y selecciona la opcin nueva regla

1. Los correos adjuntos ingresarn a la bandeja de entrada. Una

2. Dentro de esta pantalla pulsa el botn

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3. Seleccione en la opcin * Cuando llegue el mensaje, y: la alternativa se envi o recibi aparecer la sub alternativa Recibido a travs de esta cuenta. Dentro de ella escribe la direccin del correo electrnico donde se recibir los correos.

4. Seleccione en la opcin * Realice lo siguiente: la alternativa mover, copiar eliminar aparecer la sub alternativa Copiar el mensaje a la carpeta.

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5. Dentro de ella seleccione la carpeta creada o de lo contrario crea una carpeta nueva y pulsa el botn aceptar. Luego guarda la nueva regla.

** Desde este momento tus correos te llegarn a la carpeta seleccionada.

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6.2.10. CALENDARIO O AGENDA

Es una de las herramientas que nos permite organizar y planificar de forma eficaz su tiempo, est integrado con las funciones del correo electrnico y para utilizarlo se hace de la misma forma como si estuviera manejando una agenda de papel. Para activar tu correo de SENATI.PE con tu correo personal de Hotmail debes seguir los siguientes pasos: 1. Ingresa a tu cuenta de correo 2. Dentro de tu cuenta ingresa al cuadro elementos adicionales del correo a CALENDARIO como se muestra en el siguiente cuadro

3. A continuacin aparecer la agenda electrnica con el respectivo calendario donde se puede seleccionar el da de la cita

4. Para programar alguna cita o evento se debe ir a la hora de la cita, pulsar doble Clic. A continuacin escribir el asunto, la Senati virtu@l

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ubicacin, el rango de fechas, horas y mensaje que contendr en la agenda.

5. En caso de querer invitar al evento a personas se debe pulsar el icono rubro PARA y colocar el email de los destinatarios en el

6. Al culminar de escribir se debe pulsar el botn ENVIAR.

6.2.11. CONTACTOS
La carpeta Contactos es la libreta personal de direcciones de correo electrnico y el lugar para almacenar los datos acerca de las personas y las empresas con los que se comunica habitualmente. Los contactos se pueden ordenar o agrupar segn el nombre y sobre cualquier otro dato de contacto. Tambin puede mover o copiar un contacto a una carpeta distinta, y tambin adjuntar un archivo a un contacto para guardar en un mismo sitio la informacin relacionada. Para crear contactos debe seguir los siguientes pasos:

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1. Ingresa al cuadro elementos adicionales del correo y pulsa el icono: pantalla: donde aparecer la siguiente

2. Pulsa el botn Nuevo y complete los datos principales: nombre, apellidos y correo electrnico.

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6.3.

Qu es la Plataforma Virtual?
Son un conjunto de servidores que administran los cursos complementarios de mejora de mtodos, calidad, tcnicas de la comunicacin, formacin de empresas, entre otros. Los cuales son llevados por los alumnos de Senati desde cualquier lugar y a cualquier hora durante las fechas programadas por el equipo de Senati Virtual (conformados por administradores de plataforma, coordinadores, tutores virtuales). La plataforma utilizada para estos cursos es Moodle que es un sistema de gestin de cursos de distribucin libre, que ayuda a los educadores a crear comunidades de aprendizaje en lnea. Este tipo de plataformas tecnolgicas tambin se conocen como LMS (Learning Management System). Para acceder a la plataforma virtual de Senati Escribe la siguiente direccin:

virtual.senati.edu.pe

En esta plataforma se presentan 4 secciones claramente definidas: La primera ubicada en la parte superior en ella se encuentran los banners de la institucin, en la seccin izquierda las actividades a desarrollar, en la Senati virtu@l

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parte central en contenido del curso y en la seccin derecha el acceso y el calendario de actividades del curso. seccin derecha e ingresa tu usuario y contrasea: Ubcate en la

El Inicio de sesin nica

Una vez ingresada a la plataforma se presenta una alternativa que permite el acceso a tu correo Senati.pe desde la plataforma con una sola contrasea. A esta modalidad se le conoce como el incio de sesin nica. Para ello debe ubicarte en la parte superior izquierdo donde se encuentra tu usuario all encontrars un cono de acceso al correo Senati.pe Si su correo no est registrado en la plataforma, NO LE APARECER el cono, por tanto no podr acceder al servicio de sesin nica.

En la parte central de la plataforma que vas a llevar en la plataforma.

puedes encontrar los

comunicados, cronogramas de inicio, trmino; as como los cursos

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