El Subsistema de Capacitacin y Certificacin de Capacidades del Sistema Profesional de Carrera de la Administracin Pblica Federal

TEORIA DE SISTEMAS Mtro. Juan Enrique Lira Uribe Por: Rosario Sina Jimnez Arteaga Oralia Rodrguez Saldvar

Introduccin
Capacitacin: es toda actividad realizada en una organizacin, respondiendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal

La Capacitacin
La capacitacin permite evitar la obsolescencia de los conocimientos del personal, que ocurre generalmente entre los empleados ms antiguos si no han sido reentrenados. Tambin permite adaptarse a los rpidos cambios sociales, como la situacin de las mujeres que trabajan, el aumento de la poblacin con ttulos universitarios, la mayor esperanza de vida, los continuos cambios de productos y servicios, el avance de la informtica en todas las reas, y las crecientes y diversas demandas del mercado. Disminuye la tasa de rotacin de personal, y permite entrenar sustitutos que puedan ocupar nuevas funciones rpida y eficazmente

Del Subsistema de Capacitacin y Certificacin de Capacidades

Procesos para desempear un cargo en la Administracin Pblica

Induccin

Certificacin

Capacitacin

Preparacin

Actualizacin

Art. 44 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal

Comits
Establecen los programas de capacitacin

Desarrollo los programas

Registrar los planes de capacitacin ante la secretaria

Art. 45 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal

Objetivos
Desarrollar, complementar, perfeccionar o actualizar los conocimientos y habilidades necesarios para el eficiente desempeo de los servidores pblicos de carrera en sus cargos; Preparar a los servidores pblicos para funciones de mayor responsabilidad o de naturaleza diversa, Certificar a los servidores profesionales de carrera en las capacidades profesionales adquiridas.
Art. 46 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal

Requisitos de Imparticin
Que la capacitacin sea de al menos de cuarenta horas efectivas anuales, y Que los cursos sean impartidos por:
Instituciones educativas, de investigacin cientfica o tecnolgica, pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, u otras personas morales, Expertos, quienes podrn ser servidores pblicos o personas fsicas. Las personas fsicas y morales a que refiere esta fraccin, debern registrarse ante la Secretara, de conformidad con lo previsto en los lineamientos expedidos por la misma.

Art. 55 Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal

Requisitos de Calidad
Debern ser consistentes los diversos elementos del curso, tales como: objetivos, temario, capacidades a desarrollar, informacin y seguimiento proporcionados al participante sobre sus resultados en ejercicios, evaluaciones y plan curricular; Considerar el uso de tcnicas y metodologas adecuadas conforme al contenido temtico, con el fin de fortalecer el aprendizaje; Que el uso del lenguaje y el diseo grfico sean apropiados para fortalecer el proceso de aprendizaje; Que prevean facilidades de interaccin entre el participante y el instructor, En cursos impartidos por medios remotos, que cumplan con las caractersticas operativas de compatibilidad, acceso y funcionalidad para los participantes, a fin de que puedan ubicarse y desplazarse con facilidad entre temas, unidades y mdulos.
Art. 56 Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal

Generalidades
El programa de actualizacin se integra con cursos obligatorios y optativos segn lo establezcan los Comits en coordinacin con la Secretara Los servidores pblicos de carrera podrn solicitar su ingreso en distintos programas de capacitacin con el fin de desarrollar su propio perfil profesional

Art. 47 y 48 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal

Los programas de capacitacin

Los programas de capacitacin debern ser anuales

I. II.

Se establecern en base a la DNC que deber contener:

Identificacin de reas a capacitar Alienado a las estrategias y objetivos de la institucin Consideraciones sobre el uso de los recursos Alcances y objetivos Retroalimentacin del proceso de capacitacin Involucramiento de superiores jerrquicos Considerar al menos una fuente institucional y una individual

Las instituciones debern incluir acciones encaminadas a:

I. II.

Fortalecer la vocacin de servicio Desarrollo de comportamientos afines a los valores del servicio publico Fomentar el conocimiento de los derechos humanos y fortalecer el respeto de los mismos

III.

IV. V.

III.

VI.

VII.

* Denunciara a las instancias competentes practicas violatorias a los derechos humano

Art. 47 y 47.1 Acuerdo, DOF 12-07-2010

Elementos a considerar en el programa de capacitacin

1. ACCIONES DE CAPACITACIN

Art. 48 Acuerdo, DOF 12-07-2010

2. MODALIDADES DE CAPACITACIN

Registro del programa de capacitacin

Las Instituciones enviarn a la Unidad, para su registro, el Programa Anual de Capacitacin, los avances y los resultados obtenidos, conforme a lo siguiente:
Reporte
Programa anual de capacitacin 1er avance trimestral 2do avance trimestral 3er avance trimestral 4to avance trimestral

Periodo que se reporta

Anual Enero marzo Abril junio Julio septiembre Octubre - diciembre

Fecha lmite de envo

20 de abril A ms tardar 20 de abril A ms tardar 20 de julio A ms tardar 20 de octubre A ms tardar el 20 de enero del ao siguiente A ms tardar el 20 de febrero del ao siguiente

Comparativo

Anual

Convenios
Las dependencias, podrn celebrar convenios con instituciones educativas, centros de investigacin y organismos pblicos o privados para que impartan cualquier modalidad de capacitacin (1) Obligaciones de las instituciones que celebran convenios Difundir en su portal las convocatorias Determinar quienes participaran y recibirn beca Su participacin sirva para el desarrollo de competencias gerenciales y de liderazgo Atienda los temas prioritarias para el desarrollo de competencias El interesado hayo obtenido resultado satisfactorio en su evaluacin de desempeo Establecer previamente y por escrito las obligaciones del participante Dar seguimiento y verificacin del cumplimiento de las obligaciones asumidas por el participante (2)
(1)Art. 49 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal (2)Art. 50.1, Acuerdo

@ Campus Mxico

Art. 51 y 52 Acuerdo Imagen extrada de http://www.rhnet.gob.mx/camp_1/espanol/Oper.jsp

Apoyos y Becas
Los Comits en coordinacin con la Secretara, determinarn la forma y trminos en que se otorgar el apoyo a los servidores pblicos (1) Se las instituciones otorgarn las facilidades necesarias para el aprovechamiento de las becas otorgadas a sus servidores pblicos (2) (3) Si la beca es otorgada por la propia dependencia, el Servidor Pblico de Carrera quedar obligado a prestar sus servicios en ella por un periodo igual al de la duracin de la beca o de los estudios financiados. En caso de separacin, antes de cumplir con este periodo, deber reintegrar en forma proporcional a los servicios prestados, los gastos erogados por ese concepto a la dependencia. (3)
Art. 50 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal Art. 50 Acuerdo Art. 51 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal

Evaluaciones
Cuando el resultado de la evaluacin de capacitacin de un Servidor Pblico de Carrera no sea aprobatorio deber presentarla nuevamente. Periodos: Mayor a 60 das naturales y menor a 120 das transcurridos despus de la notificacin Los servidores profesionales de carrera debern ser sometidos a una evaluacin para certificar sus capacidades profesionales en los trminos que determine la Secretara por lo menos cada cinco aos. Las evaluaciones debern acreditar que el servidor pblico ha desarrollado y mantiene actualizado el perfil y aptitudes requeridos para el desempeo de su cargo. La dependencia a la que pertenezca el servidor pblico deber proporcionarle la capacitacin necesaria antes de la siguiente evaluacin. De no aprobar la evaluacin, se proceder a la separacin del Servidor Pblico de Carrera de la Administracin Pblica Federal y por consiguiente, causar baja del Registro.

Art. 52 y 53 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal

Certificacin de Capacidades
La Secretara, en coordinacin con los Comits Tcnicos de Profesionalizacin, establecer los sistemas de evaluacin u homologacin que permitan la certificacin de las capacidades profesionales de los servidores pblicos de carrera y demostrar que han desarrollado y mantienen actualizado el perfil y aptitudes requeridos para el desempeo de sus puestos. La certificacin de capacidades otorgar puntos adicionales a los servidores pblicos de carrera, los cuales debern ser actualizados permanentemente en el Registro, para ser considerados en los procesos de seleccin y en la autorizacin de movimientos o trayectorias laterales. Los servidores pblicos de carrera que certifiquen las capacidades necesarias para permanecer en el puesto que ocupan, estarn obligados a cursar y acreditar los programas de actualizacin que determinen los Comits Tcnicos de Profesionalizacin en cada caso, de conformidad con la Ley, este Reglamento y los lineamientos expedidos por la Secretara
Art. 58 al 60 Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal

Conclusiones
La capacitacin debe ser una actividad planeada y programada que se realice de manera continua. En la medida que se capacite al personal ste ser ms productivo, realizar su trabajo con calidad y adoptar una conducta positiva hacia el trabajo, lo cual le traer en consecuencia un mejor nivel de vida acompaado de un mejor ingreso. La organizacin, obtiene beneficios al capacitar al personal puesto que los empleados preparados elevan el nivel de productividad y realizan su trabajo en forma eficiente, reduciendo de esta manera costos en la organizacin. Si la estrategia de la empresa es la correcta, elaborarn bienes y servicios con la calidad adecuada, con esto se logra tener una organizacin cada vez ms competitiva, se obtiene una mejor imagen No se debe olvidar que los resultados de la capacitacin deben ser siempre calificados mediante una evaluacin del desempeo y sta debe enlazarse con incrementos de sueldo, entre otras formas de recompensar el esfuerzo del empleado. De otra manera, cualquier intento por motivar al personal para que mejore continuamente perder credibilidad

Referencias
Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, as como el Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Recursos Humanos y Organizacin y el Manual del Servicio Profesional de Carrera

http://haaz-calidad.blogspot.mx/2010_02_01_archive.html http://www.cca.org.mx/funcionarios/CLAD/htm/02_zonas/02_mexi co/p_03_b.htm http://tcieduca2012.blogspot.mx/ http://www.rhnet.gob.mx/camp_1/espanol/Oper.jsp