METODOLOGIA DE PRECOMISIONAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA

AO 2013

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INDICE

1. 2. 3. 4. 5. 6.

OBJETIVO ........................................................................................................2 DEFINICIONES ................................................................................................2 RESPONSABILIDADES ..................................................................................3 DOCUMENTACION .........................................................................................4 DESCRIPCION DEL PLAN .............................................................................5 ANEXOS.............................................................................................................13

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1.

OBJETIVO

El presente documento establece la estructura y contenido a desarrollar en la elaboracin del Plan de Ejecucin del pre-comisionamiento y Puesta en Marcha en las reas disciplinas y especialidades que se determinaran de acuerdo a la dinmica y avance del proyecto Caserones de propiedad de Lumina Cooper Chile.

2.

DEFINICIONES Pruebas Preliminares de Construccin:

Son pruebas individuales, de responsabilidad y ejecucin del contratista de construccin. Son requisitos para dar cumplimiento y asegurar el trmino mecnico del proyecto. Estas pruebas son registradas en los respectivos protocolos y deben estar en estricto cumplimiento con los estndares que entregan los requisitos Mnimos para pruebas. Requerimiento mnimo para Pruebas (Criterios de diseo):

Documento que establece los criterios mnimos o mximos de aceptacin, cumplimiento o rechazo para una determinada prueba. Establece entre otros, la forma de ejecucin de las pruebas (aclara metodologa), equipamiento, materiales y tolerancias que deben cumplirse para considerar la prueba satisfactoria. Pruebas Pre-Operacionales:

Pruebas para verificar la correcta instalacin y conexin mecnica, elctrica y de control de equipos e instrumentos individuales, para asegurar que estn en condiciones de iniciar el proceso de pruebas Operacionales en Vaco. Pruebas Operacionales en Vaco:

Prueba de conjunto de equipos sin carga (eventualmente con agua, aire y que conforman un sub-sistema o sistema. Contempla pruebas de secuencia de partida/parada, simula operacin y se ejecutan Pruebas Operacionales con carga:

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Pruebas de conjunto con carga y que incorporan las pruebas de rendimiento de cada equipo en particular y de cada lnea de proceso identificada en la Ingeniera.

Pruebas de Rendimiento:

Pruebas que se ejecutan con la presencia del proveedor para verificar los parmetros de diseo de los equipos, instalaciones y/o sistema, realizados a travs de controles, ensayos y mediciones, ejecutados durante un periodo determinado de operacin continua y bajo condiciones nominales, de acuerdo a las condiciones estipuladas en las correspondientes rdenes de compra y/u otros documentos contractuales. Debe ser un hito contractual para el proveedor y la garanta de los equipos.

3.

RESPONSABILIDADES
Durante la etapa de las Pruebas Pre-Operacionales, se apoyar con los servicios profesionales al Grupo de Construccin administrados por JRQ y FLUOR, en la realizacin de: * Dotacin de profesionales para el proceso de apoyo a las Pruebas Pre-Operacionales (Ingenieros especialistas, HSEC y servicios administrativos de Pre-Operacin). * Revisin, aprobacin y/o confeccin de procedimientos, protocolos, informes, esquemas y mtodos de Pruebas Pre-Operacionales, propuestos por los contratistas y Vendors, o confeccionados con recursos propios. * Revisin, aprobacin y auditoria de los planes de aseguramiento de la calidad y seguridad que desarrollarn los Contratistas y Vendors, mediante sus respectivos autocontroles. * Coordinacin, supervisin y participacin del proceso de Pruebas Pre-Operacionales a desarrollar por los Contratistas de Construccin y los diferentes Vendors del Proyecto. * Apoyo en la revisin y aprobacin de las carpetas TOPs generadas por Vendors, Contratistas de Construccin, Ingeniera y propios. * Generacin de la base de datos de Protocolos de Pruebas Pre-Operacionales de las instalaciones del Proyecto, adems de los informes de avance de este perodo del Proyecto. * Coordinacin de la Asistencia de Vendors en las Pruebas Pre-Operacionales de Planta. Tambin se llevar un control y registro de parmetros de cada Sistema, en particular de las pruebas realizadas con carga durante la etapa de Pruebas Pre-Operacionales. Estos datos, junto con la entrega de los planos As-built, ser necesario incorporarlos a cada carpeta de entrega.

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Durante la etapa de Pruebas Operacionales y apoyo a Operaciones, INGEL, aportar con sus servicios profesionales al Grupo de Puesta en Marcha de Lumina, en la realizacin de:

Provisin de especialistas durante el perodo de Pruebas Operacionales y apoyo a Operaciones LUMINA. Apoyar al Grupo Puesta en Marcha LUMINA en el Proceso de Pruebas Operacionales de Planta, con personal altamente capacitado y con equipos e instrumentos necesarios y suficientes para la actividad. Apoyar al Grupo de Puesta en Marcha, en las pruebas de Sistemas y Sub- Sistemas en las pruebas con agua y carga simulada. Apoyar al Pruebas Operacionales de los servicios bsicos, tales como agua industrial, aire instrumentacin, energizacin de equipos, etc. Apoyar en la Inspeccin Sintomtica de los equipos principales del Proyecto, a travs de la utilizacin de tcnicas especiales para medir caractersticas sintomticas de l (anlisis de vibracin, temperatura, presin, anlisis de aceite, termografa, ultrasonido, aislacin elctrica, etc.). Apoyar en la Revisin, aprobacin y/o confeccin de procedimientos, protocolos, informes, esquemas y mtodos de Pruebas Operacionales, propuestos por los contratistas y Vendors; o confeccionados con recursos propios. Apoyar a LUMINA en la Operacin y Mantenimiento de las nuevas instalaciones del Proyecto, durante el perodo de Rump-Up y posterior a Puesta en Marcha. Apoyar al Grupo de Puesta en Marcha en el proceso de Ramp-Up (confeccin de los procedimientos, definicin de los KPI o Indicadores Clave de Desempeo, medicin del Ramp-Up, etc.). Apoyar al Grupo de Puesta en Marcha, en la administracin de Vendors y otros Contratistas, en el perodo de Pruebas Operacionales de Planta. Apoyo en la generacin de documentacin para el Pruebas Operacionales de equipos.

4.

DOCUMENTACION Se revisara la documentacin existente para la etapa de pre-comisionamiento y puesta en marcha en conjunto con los responsables actuales de esta rea Procedimientos de puesta en marcha. Requerimientos para pruebas preliminares de construccin y puesta en marcha. Programa master de construccin.

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Programa de pre-comisionamiento y puesta en marcha. Estructura de quiebre del proyecto por equipos subsistemas y sistemas. Recepcin de paquetes de traspaso por construccin. Armado de paquetes de traspaso por puesta en marcha.

DESCRIPCIN DEL PLAN OBJETIVO DEL PRECOMISIONAMIENTO Y PEM DEL PROYECTO Realizar la totalidad de las pruebas necesarias para el proceso de puesta en marcha de manera segura y sustentable de manera de poner en funcionamiento el conjunto de equipos sistemas y subsistemas del proyecto, cumpliendo con los criterios de diseos establecido por Ingeniera y los plazos establecidos por el proyecto en ejecucin, de manera tal que este entregue los resultados esperados con su implementacin.

5.2 PROCESOS Y EQUIPOS PRINCIPALES QUE COMPONEN EL PROYECTO El Plan considerara los procesos y equipos principales que componen el proyecto, los cuales deben estar indicados en la estructura de quiebres del mismo y que para la realizacin de las pruebas, se deben asociar considerando su independencia operacional de los sistemas aguas abajo y aguas arriba. En este punto, adems de indicar las agrupaciones seleccionadas para la realizacin de las pruebas, se debe indicar las caractersticas principales de los equipos que la componen. 5.3 ALCANCE DEL PRECOMISIONAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA Considera la realizacin de pruebas para equipos, sub-sistemas y sistemas, de acuerdo a la estructura de quiebres del proyecto. Estas pruebas involucran la realizacin de chequeos sobre los sistemas y equipos, en las distintas etapas en que se desarrolla el proyecto de manera de asegurar que estn adecuadamente balanceados, funcionalmente operativos y cumplan con lo establecido por el diseo. Este chequeo sistemtico considera parmetros operacionales tales como presin, temperatura, mnimos y mximos de flujos, amperaje y voltajes elctricos, torque, volmenes de fluido, y otras mediciones termodinmicas en localizaciones claves, as como el chequeo de las

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condiciones operativas que aseguren que la instalacin operar de acuerdo al diseo. Para ello se utilizaran las matrices de pruebas de pre-comisionamiento establecidas por el proyecto y complementaran con las mnimas pruebas exigidas por los vendor o representantes de los equipos principales, esta metodologa permitir realizar un anlisis estructurado y anticipado de las posibles fallas que se pudieran originar durante el proceso de puesta en marcha, entregando las tareas que al realizarse con anterioridad, eviten o mitiguen la ocurrencia de dichas posibles fallas. El resultado de este anlisis entrega una serie de actividades o pruebas mnimas a realizar en cada equipo, conformando los estndares mnimos que deben cumplirse en las pruebas que se les realizarn a estos equipos. El requerimiento mnimo para pruebas preliminares de construccin y de puesta en marcha se detalla en las matrices: Anexo 1 Matriz de pruebas Pre-Comisionamiento Elctrico 5.4 HITOS PRINCIPALES DEL PRECOMISIONAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA Se debe realizar un levantamiento de los hitos relevantes de la puesta en marcha para cada una de las reas de proceso del proyecto, en base a los hitos del Programa Master de construccin del proyecto. Se debe indicar claramente por rea seleccionada para pruebas, su inicio y trmino respectivo, tomando como referencia el programa master de construccin. 5.5 ORGANIZACIN PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO El plan indica que el proceso estar liderado por un Gerente de Puesta en Marcha de Ingel, el que reportar a la Gerencia de Precomisionamiento de Lumina Cooper Chile. La organizacin presentada en el Plan, est conformada de manera tal que puede ser capaz de validar, administrar y gestionar al menos las siguientes actividades de Precomisionamiento y Puesta en Marcha:

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Dirigir el Precomisionamiento y puesta en marcha del proyecto y al equipo de especialistas que liderarn las distintas reas de ste en las disciplinas designadas para este contrato. Administrar el programa de pre operaciones y puesta en marcha (programa de pruebas, fechas en funcin a programa de construccin) Administrar un plan de capacitacin en la operacin general del proyecto y en mantencin de equipos especficos. Administrar contrato servicio apoyo PEM y contrato consultor capacitacin. Gestin de proveedores (asistencia, capacitacin, repuestos, etc.) Control documental y ejecucin de carpetas de traspaso Programacin y control, informes de avance del pre-comisionamiento y puesta en marcha Interaccin con la Gerencia de Construccin del proyecto Interaccin con equipo de Precomisionamiento del cliente La organizacin del cliente debe designar e Identificar al jefe de Puesta en Marcha Cliente, quien deber tomar conocimiento de este plan y preparar a su vez su propio equipo tcnico con el cual debe elaborar el plan y el programa de pruebas con carga y la operacin inicial del proceso.

5.6

CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL Se revisara el plan de capacitacin y entrenamiento en sus aspectos generales dirigidos a la operacin y al proceso particular del proyecto, de modo que la organizacin del cliente tanto de operaciones como de mantenimiento, comience a familiarizarse y tomar un paulatino control de la operacin de la planta, as como de sus actividades de mantenimiento. Esta revisin arrojara un programa de capacitaciones especializadas que debe dejar claramente establecido la responsabilidad y participacin de los distintos actores en esta actividad y que para tal efecto nuestra estructura contara con un coordinador de capacitacin, quien se encargara de los siguientes aspectos: Capacitacin Especfica de operacin y mantenimiento segn listado de rdenes de compra (VENDOR). Capacitacin de personal en planta virtual en caso que aplique. Elaboracin del material (manuales, presentaciones, pautas de evaluacin, etc.) para capacitacin en la operacin general de los procesos del proyecto.

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El entrenamiento para el personal de mantenimiento ser el que impartir la capacitacin especfica del proveedor de cada equipo incorporado al Plan de capacitaciones. En conjunto con representante del cliente se debe consensuar y validar: La totalidad de equipos que requerirn capacitacin. Revisar, validar o complementar das de capacitacin contemplados. Temario y alcance de contenidos 5.7 INFORMACIN Y COMUNICACIN Este plan establecer un adecuado medio de comunicacin entre todos los participantes del pre-comisionamiento y puesta en marcha del proyecto y el cliente. Establecer como base las siguientes pautas: Definir una agenda de reuniones peridicas de carcter operativo Definir los interlocutores vlidos por parte del Cliente Revisin y actualizacin peridica de programa de precomisionamiento y PEM Realizar al menos un taller de Puesta en Marcha 5.8 ESQUEMA DEL PRE-COMISIONAMIENTO Y PEM En la figura mostrada a continuacin, se describe grficamente la secuencia lgica de actividades que conforman las etapas de Pre-comisionamiento, y PEM e hitos de traspaso. Fig,1 Esquema Estrategia Pre-comisionamiento y PEM
Figura 1 SECUENCIA LOGICA DEL PRECOMISIONAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA Acompaamiento PEM-INGEL( Periodo a definir con PEM LUMINA) Resp./Acompaamiento Equipo PEM LUMINA Pruebas de optimizacion (Vendor) Pruebas Operacionales Con Carga Tarjeta Azul

Responsable contratista de Construccin 80% 95%

Responsable PEM INGEL Acompaamiento Pruebas Pruebas Preoperacionales Operacionales (de (Individuales en Vacio) conjunto) en Vacio Tarjeta Amarilla

Construccin

Pruebas Preliminares de construccion Tarjeta Roja

Ramp-Up

Caminata 1

Caminata 2

Caminata 3

Caminata 4

Transferencia Construccion a PEM Trmino Mecnico

Recepcin Provisoria PEM INGEL PEM-LUMINA

Recepcin Final Se debe definir y acotar con LUMINA, un Hito dentro del proceso de Ramp-up que permita concretar la recepcin final de los sistemas del proyecto 100% Punch List Cerrado

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5.9

GESTION DE ADQUISICIONES (REPUESTOS PEM) El equipo Pre-comisionamiento Ingel deber revisar y validar con el rea de Adquisiciones del proyecto el listado y cantidades de repuestos y materiales consumibles que se utilizarn durante la puesta en marcha con el objeto de dar continuidad a las pruebas. Se debe confeccionar un listado de repuestos por equipos el cual se solicitar comprar al departamento de adquisiciones del proyecto, que adems administrar dichos repuestos en la bodega del proyecto. La gestin de compra, suministro y entrega de remanentes, ser cargo del rea de adquisiciones y bodega del proyecto.

5.10

COORDINACIN CON CONSTRUCCIN En la confeccin del plan se debe realizar una asignacin de roles, responsabilidades y procedimientos que se utilizarn para la coordinacin del equipo de construccin del proyecto con el equipo de Puesta en Marcha.

5.11

SEGURIDAD La poltica y el lineamiento de seguridad de Puesta en Marcha ser la misma definida por el proyecto y las situaciones que ameriten un anlisis de seguridad particular se tratarn en conjunto. A priori el plan deber revisar e incorporar: Procedimiento de energizacin. Procedimiento de bloqueos de equipos

METODOLOGIA DE PRECOMISIONAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA 5.12 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

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Regir segn lo establecido en Plan de Calidad del proyecto y en particular los alcances para el proceso de transferencia y recepcin sern regulados segn lo establecido en los procedimientos del proyecto: Proceso de Traspasos (Construccin-PEM-Cliente).

Para el proceso de conformacin de la documentacin de transferencia y recepcin de las instalaciones se homologara la documentacin Ingel al formato del proyecto: Fig,2 Proceso de Traspaso desde construccin hasta operaciones

Responsable Contruccin 80% 95% 100%

Responsable PEM Ingel

Responsable PEM LUMINA

Construccin
Sistema-Sub Sistema

Pruebas Preliminares
C1 C2

100% Pruebas Pruebas Operacionales (de Pruebas Preoperacionales conjunto) en Operacionales Con (Individuales en Vacio) Vacio Carga C4 TOP

Ramp-Up

C3

Paqutes de traspaso de construccin por sistema a subsistemas operables

Paquete entrega Puesta en Marcha por TOP operables

Paquete entrega a operaciones

Por Sistemas o Subsistema no operables (Facilities)

Tarjeta roja
Transferencia Construccin a Precom.Ingel Termino Mecnico

Tarjeta Amarilla

Tarjeta Azul Entrega Final

Entrega Provisoria Precom INGEL a PEM LUMINA

Caminata N1 (C1) Asistencia Construccin Contratista Construccin JRQ Construccin LUMINA QAQC Contrstista QAQC JRQ Sustentabilidad PEM INGEL

Caminata N2 (C2) Caminata N3 (C3) Asistencia Asistencia Construccin Contratista Ingeniera JRQ Construccin JRQ Contruccin Lumina Construccin LuminaPEM INGEL QAQC Contratista PEM LUMINA QAQC LUMINA Sustentabilidad PEM INGEL

Caminata N4 (C4) Asistencia Ingeniera LUMINA QAQC LUMINA PEM INGEL PEM LUMINA

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5.13

OPERACIN DE LA PLANTA El plan definitivo dejara claramente establecido que: Las pruebas operacionales con carga y la puesta a rgimen (Ramp-up) sern lideradas y de responsabilidad del CLIENTE en su planificacin, ejecucin y registros. No obstante se contar con la asistencia del Grupo de Puesta en Marcha INGEL. del Contratista de Construccin (apoyo) y los representantes de los proveedores. La organizacin de la puesta en marcha del proyecto colaborar con el cliente para desarrollar en conjunto la forma como las instalaciones iniciarn el procesamiento del mineral.

5.14

CIERRE DEL PROYECTO El plan definitivo identificara al menos los siguientes aspectos PEM a incorporar en el informe de cierre del proyecto: Proceso de entrega fsico de las instalaciones al cliente a travs del departamento de calidad y el proceso de entrega documental. Proceso de entrega de los repuestos PEM remanentes. Informe cierre de capacitacin. Informe final PEM

5.15

TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIN El plan definir los roles, responsabilidades del encargado de la entrega de la informacin de la Puesta en Marcha del proyecto Se debe considerar entre otros: Registro de la informacin de la puesta en marcha, capitalizado a travs del control de documento del proyecto. Registro de las lecciones aprendidas con el apoyo del equipo de calidad. Toda la transferencia documental para la recepcin provisoria se establecer en formato electrnico.

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5.16

GESTIN VENDOR A partir del listado de rdenes de compra, se revisarn en cada una de ellas los requerimientos para asistencia de los representantes de proveedores (vendor) en terreno. En funcin a lo anterior, se har una programacin preliminar que utiliza como base las fechas de trmino mecnico del master de construccin. Durante la ejecucin del proyecto y cercano a la fecha programada para cada representante, el plan deber revisar el progreso de las actividades de construccin para confirmar o ajustar la fechas que aseguren un eficiente uso de este recurso.

6.

ANEXOS Anexo 1: Matriz de Pruebas Precomisionamiento Elctrico