INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE LOS ANALISIS DE SEGURIDAD DE LOS TRABAJOS (AST)

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1. OBJETIVO Definir los criterios para la elaboracin de los anlisis de seguridad de los trabajos en los procesos de: 1. Procedimientos de Operacionales de Plantas 2. Trabajos de mantenimiento 3. Trabajos de inspeccin y confiabilidad 4. Instalaciones en modificaciones a los diseos y nuevos proyectos 5. Trabajos para paradas de mantenimiento mayor 2. ALCANCE Este instructivo aplica a todas las actividades de Operaciones Logstica y Mantenimiento, efectuadas por MGL I en las instalaciones del cliente. 3. DEFINICIONES 3.1. Anlisis de Seguridad de los Trabajos (AST) Es un mtodo que permite mediante el desglose de los pasos bsicos de un trabajo, determinar los peligros y aspectos ambientales potenciales asociados a cada paso y recomendar las medidas de prevencin y control para la ejecucin de las mismas, buscando garantizar un trabajo seguro. Para efectos de este instructivo corresponden a todos aquellos anlisis de seguridad de los trabajos de: mantenimiento programado, instalaciones en modificaciones a los diseos y nuevos proyectos, inspeccin de equipos y confiabilidad, trabajos en paradas de mantenimiento mayor. 3.2. Custodio Es la persona responsable por la operacin, mantenimiento y disponibilidad de una instalacin, rea, unidad, equipo o proceso. 3.3. Consecuencia Resultado en trminos de lesin o enfermedad de la materializacin de un peligro, expresado cualitativa o cuantitativamente. Se encuentra en directa y estrecha relacin con los efectos posibles de un peligro. 3.4. Ejecutor Es la persona autorizada para la ejecucin de un trabajo, cumpliendo con las normas, procedimientos, instructivos y prcticas establecidas. Este puede ser personal propio del Grupo Monmeros, contratado o de empresas contratista.

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3.5. Identificacin del Peligro Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus caractersticas. 3.6. Paso Cada una de las etapas de una tarea 3.7. Peligro Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o de enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de stos. 3.8. Prctica Conjunto de pautas o guas para la ejecucin de un trabajo, que puede hacerse de diversas formas, y por tanto, no se puede establecer un solo procedimiento para su ejecucin. 3.9. Plan de accin correctivo emergencias Serie de acciones, preparativos, o procedimientos de emergencia, con responsables y fechas de ejecucin o preparacin, que deben cumplirse en el evento que las medidas adoptadas en el Anlisis de Seguridad del Trabajo fallaran. 3.10.Trabajo Conjunto de tareas ordenadas, desarrolladas con un propsito o para la obtencin de un resultado. Para efectos de este instructivo constituye todas aquellas intervenciones de los trabajadores sobre equipos, mquinas, sistemas, plantas, propias de la operacin y mantenimiento de las unidades de produccin del cliente. 3.11.Tarea Parte de un trabajo o proceso 3.12.Valoracin AST Valoracin del Riesgo del trabajo. Se obtiene utilizando la Matriz de Valoracin de Riesgos de Monmeros. 4. RESPONSABILIDADES Los Gerentes de la Gerencia Corporativa de Operaciones, Jefes de Planta, Jefes de Turno, Superintendentes de Mantenimiento, Supervisores de planta y de Mantenimiento y la Gerencia de Seguridad, Higiene y Ambiente son responsables por cumplir y hacer cumplir este Instructivo.

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5. ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA ELABORACIN DE LOS ANALISIS DE SEGURIDAD DE LOS TRABAJOS 5.1. Objetivos de los AST Identificar los peligros potenciales que existen en los pasos que componen la ejecucin de determinado trabajo. Recomendar medidas de prevencin y control para la ejecucin de los pasos de un trabajo. Servir de herramienta de gestin para la consolidacin de la Cultura de la Seguridad en el Trabajo en el Grupo del cliente. 5.2. Cuando se debe elaborar un AST 5.2.1. Procedimientos Operacionales de Plantas Constituyen los anlisis de seguridad en el trabajo de los procedimientos operacionales de las Plantas. Todos los trabajos enmarcados en procedimientos operativos de Planta, deben ser valorados utilizando la matriz de valoracin de Riesgos de Monmeros, y, si su valoracin corresponde a valores de medio o alto, debe tener un ARO. Para aquellos cuya valoracin sea bajo, deben estar cubierto con el componente SMS. 5.2.2. Mantenimientos programados Mantenimiento programado, instalaciones en modificaciones a los diseos y nuevos proyectos, inspeccin de equipos y confiabilidad, trabajos en paradas de mantenimiento mayor. Todos estos trabajos, deben tener una valoracin de Riesgos utilizando la matriz de valoracin de Riesgos de Monmeros, y, si su valoracin corresponde a valores de medio o alto deben tener un AST. Se tendrn en cuenta, de manera adicional los siguientes criterios: Actividades con alta frecuencia de accidentes o casi accidentes Actividades con probabilidades de ocurrencia de lesiones severas, enfermedades o daos al ambiente. Cuando ocurran cambios en : Procedimientos Equipos Materiales Normativa

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Actividades que se llevaran a cabo por vez primera y representen alto nivel de riesgo. Para la ejecucin de cualquier trabajo de mantenimiento, inspeccin, reparacin, modificacin o construccin.

5.2.3. Permisos de trabajo En los permisos de trabajo, el Anlisis de seguridad de la tarea (AST), se reconoce como un ARETE debido a que las tareas cubiertas por un permiso son especificas. 5.3. Quienes realizan el AST 5.3.1. Para la elaboracin de los AST se debe reunir un grupo interdisciplinario conformado por: Trabajadores familiarizados con la tarea Supervisores de las reas de trabajo donde se llevaran a cabo las tareas Personal de Mantenimiento Personal de la Gerencia de Seguridad, Higiene y Ambiente.

5.3.2. Los Anlisis de Seguridad de los Trabajos (AST) deben ser revisados y aprobados, por los supervisores de la organizacin custodia y/o contratante. Cualquier cambio de alcance de la actividad planificada, obliga a la elaboracin de un nuevo Anlisis de Seguridad de los Trabajos (AST). 5.3.3. Se debe identificar una lista de los trabajos tpicos de la planta u organizacin, para completar en forma progresiva un banco de Anlisis de Seguridad de los Trabajos (AST), a medida que los trabajos son ejecutados. El Coordinador SSHA es el encargado de administrar toda la base de datos de ASTs y AROs de MLG I. 5.3.4. Procedimientos Operacionales Estos Anlisis de Seguridad de los Trabajos (AST) deben ser liderados y elaborados por el custodio de la instalacin, apoyado por un equipo multidisciplinario conformado por operadores, personal de mantenimiento, personal de la gerencia SHA y de otras organizaciones requeridas con comprobada experiencia en la actividad a realizar en la planta y/o rea operacional, capacitados en elaboracin de ASTs, identificacin de peligros y anlisis de riesgos. Los Anlisis de Seguridad de los Trabajos

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(AST) de estas actividades deben formar parte del Procedimiento Operacional respectivo y se les reconocer como ARO. 5.3.5. Permisos de trabajo En los permisos de trabajo el Anlisis de Seguridad de los Trabajos elaborado por el emisor, receptor y ejecutor, deber realizarse utilizando el formato incluido en la parte posterior del respectivo permiso de trabajo, diligenciando la seccin ANALISIS DE RIESGOS EN EJECUCIN DE TRABAJOS ESPECIFICOS (ARETE). En el caso de trabajos de emergencia, los Anlisis de Riesgos en Ejecucin de Trabajos Especficos pueden ser elaborados en sitio, por personal con experiencia comprobada, formados en identificacin de peligros y anlisis de riesgos; los ARETES deben ser revisados y aprobados por el responsable del trabajo, el ejecutor y el custodio de la instalacin donde se realizar el trabajo. 6. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE UN AST Pasos para elaboracin de un AST 6.1. Identificar las tareas del trabajo, para esto se requiere : Realizar observacin meticulosa de la actividad Anotar pasos individuales a cada tarea en orden Utilizar frases cortas para describir los pasos. 6.2. Identificar los peligros propios de cada paso : Exposicin a radiacin, calor, vapor, polvo, gases txicos, ruido. Contacto y/o inhalacin: sustancias qumicas, hongos, bacterias. Atrapamiento. Trabajos en alturas Trabajos en recintos confinados Sobre esfuerzo 6.3. Establecer medidas preventivas y de control: Utilizar los permisos de trabajos especficos del paso Delimitar las reas de acceso. Eliminar, evitar o limitar la presencia de lquidos o vapores inflamables en el sitio de trabajo. Medir y monitorear concentracin de toxicidad, inflamabilidad y oxigeno en el rea de trabajo Usar proteccin respiratoria para gases y vapores: mascara con lnea de aire / auto contenido

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Desenergizar y poner a tierra herramientas o artefactos elctricos Emplear control de polvo mediante mtodos hmedos Usar arns integral. Mantener rea ventilada. Iluminacin adecuada 6.4. Definir plan de accin correctivo y emergencias Definir aquellas actividades que se requieren como medidas correctivas y que previo y durante la ejecucin de los AST deban cumplirse. Al igual que la asignacin de los responsables por llevarlas a cabo y las fechas estipuladas para el cumplimiento. 6.5. Registro de la informacin La informacin recopilada del anlisis, debe registrarse en el formato definido en el Anexo 1. Los archivos de AST modificables sern guardados por la SIR y el Custodio permanecer con los archivos inmodificables para garantizar una adecuada gestin documental. 6.6. Publicacin y Divulgacin Terminado el proceso de anlisis de la tarea y registro de la informacin se debe divulgar el documento a las partes.