BASE DE DATOS

CONCEPTO Una base de datos es un conjunto o coleccin de datos, la misma que se encuentra organizada por campos y registros. Microsoft Excel incluye funciones de base de datos para realizar un anlisis de los mismos, los cuales se encuentran almacenados en forma de lista. CAMPOS Y REGISTROS Los campos representan a las caractersticas generales, se encuentra representado porcolumnas. Ejemplo: Nombre, Apellido, edad, estado civil, etc. Los registros son los datos especficos de cada campo, se encuentra representado por filas.Ejemplo: Andrs Carrasco, 20 aos, soltero.

Estas funciones permiten analizar y realizar clculos en base a listas. En Excel "lista" es una tabla de datos que en su primera fila tiene encabezamientos.

Las funciones base de datos comienzan todas con BD y tienen una sintaxis en comn: Funcin BD(base_de_datos, campo ,criterios). El argumento base_de_datos es la tabla/lista que contiene los datos; campo es la columna sobre cuyos datos queremos realizar el clculo y criterios es el rango que contiene los criterios para filtrar la base de datos. Existen 13 funciones base de datos (XL2003), entre ellas BSUMA, BCONTAR y BPROMEDIO.

Consideremos esta

lista

El rango A5:E20 est asociado al nombre "alumnos" Si queremos calcular la cantidad de alumnos que cumplen dos

condiciones simultneamente: han recibido por lo menos 80 puntos en matemtica y por lo menos 75 puntos en historia, hacemos lo siguiente

Ntese que en la primer fila de la hoja hemos replicado los encabezamientos de las columnas de la tabla de datos. En la celda E22 hemos puesto la frmula =BDCONTARA(alumnos;1;B1:D2) donde: alumnos =Hoja1!$A$5:$E$20 es el rango de la tabla de datos 1 indica que queremos contar las miembros de la primer columna de la tabla B1:D2 es el rango de criterios con los cuales queremos "filtrar" la tabla

En lugar de usar el nmero de columna, podemos usar el encabezamiento, con lo cual la frmula se vuelve totalmente legible =BDCONTARA(alumnos;"nombre";B1:D2) Al poner las definiciones de los criterios en la misma fila, estamos indicando el uso del operador Y, es decir, todas las condiciones deben cumplirse simultneamente. Para usar el operador O, ponemos las condiciones en filas distintas. Por ejemplo, si queremos contar cuantos alumnos hay en la lista que recibieron por lo menos 80 puntos en matemtica o 75 en historia, arreglamos la hoja de la siguiente manera

Por supuesto, tambin hemos modificado el rango de los criterios en la frmula para que incluya todas las filas =BDCONTARA(alumnos;"nombre";B1:C3)

Tambin podemos combinar los operadores Y y O en el rango de criterios. Por ejemplo, si queremos saber cuantos alumnos hay que recibieron por lo menos 80 puntos en matemtica Y 75 en historia O ms de 85 de promedio, usamos el modelo

Tambin aqu hemos modificado la frmula para que incluya todos los criterios =BDCONTARA(alumnos;"nombre";B1:E3)