Planificacin y programacin del mantenimiento preventivo

Justificacin
Un elemento crucial de cualquier estrategia de confiabilidad es la planificacin y programacin de las actividades de mantenimiento. Generalmente cuando se emplea una herramienta de confiabilidad se hace con el objetivo de generar estrategias que contengan planes de optimizacin y mejoras de la productividad, sin embargo, en muchas organizaciones suele existir una brecha muy grande entre estos planes y la obtencin de resultados efectivos, impidiendo el avance desde un ambiente reactivo a uno proactivo. Un Modelo de Planificacin y Programacin de Mantenimiento y de cmo la brecha entre los planes generados en la estrategia y los resultados ofrecidos por las herramientas de confiabilidad se estrechan aplicando principios simple de gerencia del trabajo, se ejecutan mediante el cumplimiento de etapas de un Modelo de Planificacin y Programacin del Mantenimiento. Un modelo debe tener: 1. Iniciacin y creacin de un requerimiento de trabajo. 2. Revisin y aprobacin de los requerimientos. 3. Anlisis, recoleccin de datos, alcance, y estimaciones. 4. Identificacin de Materiales, necesidades de procura y estrategia de ejecucin. 5. Identificacin de los recursos, habilidades y competencias requeridas, servicios requeridos. 6. Creacin de una Orden de Trabajo. 7. Programacin y jerarquizacin de las rdenes de trabajo. Cules son los beneficios que brindan la Programacin y Planificacin del mantenimiento? Nos brinda la excelente oportunidad de ahorrar costos de mantenimiento producidas por las inadecuadas planificaciones cuyo impacto econmico puede ser oneroso para las empresas. Permite fundamentalmente reducir los tiempos de paradas de los equipos (horas perdidas).

Expositor(a)
Ing. William Lopez (PERU)

Metodologa

Instructor desarrolla en la 1era parte los diferentes tpicos del curso y en la 2da parte aplica ejemplos y cada participante desarrolla un caso propio a asociado a su mbito laboral.

Dirigido a:
Jefes, supervisores, personal tcnico de Mantenimiento y Produccin responsables de las operaciones, el mantenimiento y los servicios. Ingenieros y tcnicos, planificadores y personal en general de mquinas, equipos e instalaciones y / o Flotas de Transporte.

Temario
Definicin y conceptos: Mantenimiento, mantenibilidad, disponibilidad, confiabilidad Mantenimiento de Clase Mundial Conceptos bsicos Tipos y enfoques del mantenimiento El sistema de la Orden de Trabajo Planificacin, Programacin y Coordinacin Mtodos para estimacin de tiempos para planificar. Proceso y tcnicas de Programacin Programacin Efectiva. Ejercicios prcticos. Planes de Mantenimiento Tipos de Back log y su Control Indicadores de Mantenimiento & Planificacin. Clculo de Indicadores. Ejercicios Prcticos. Planificacin de Paradas de Planta. Definicin y caractersticas Ejercicios Taller Conclusiones y Recomendaciones Desarrollo de ejercicios aplicados a equipo

Tcnicas para pronosticar fallas en maquinas y equipos

(Para Jefes de mantenimiento, planificadores, ingenieros de control de fallas, lderes de equipos)
Concepto
En confiabilidad existen dos tipos de sistemas: los orientados a una misin y los continuamente operados. Estos ltimos son los ms abundantes y representativos dentro de las actividades productivas diarias. Cuando es necesario estudiar el efecto de la DISPONIBILIDAD de un sistema continuamente operado, el tipo de modelamiento empleado es el de sistema reparable. Para este tipo de sistemas, las fallas que ocurren durante la operacin interrumpen el servicio continuo que ste brinda, ocasionando prdidas a todos los agentes o miembros de la cadena que dependen de l.

Expositor(a)

Dra. Estrella de la Paz Martnez (CUBA)

Objetivos
Este Seminario-Taller contribuir a que los participantes puedan: Comprender y utilizar mtodos estadsticos para recolectar y analizar datos de fallos de equipos, propiciando que se pueda calcular la probabilidad de ocurrencia de fallos en el tiempo y otros ndices de Confiabilidad (C), la Mantenibilidad (M) asociada a las reparaciones y laDisponibilidad (D), asociada a la posibilidad de generar productos o servicios, todo lo cual les permitir predecir el comportamiento de los equipos para definir mejor las estrategias de mantenimiento y operaciones

Metodologa
Exposiciones tericas presentadas en power point, con la utilizacin de mtodos participativos (60%), para explicar una gua metodolgica para la recoleccin y anlisis estadstico de los datos de fallos en el tiempo, de manera que se modelen convenientemente las variables CMD y sus ndices. Se utiliza el mtodo de aprender-haciendo y se explica el software segn se avanza en los temas. Se complementa el Seminario con un Taller de solucin de problemas (40%), con tcnicas de trabajo en grupo para el estudio de casos de equipos de diferentes

procesos productivos. El Taller de solucin de problemas de casos reales se constituye en evaluacin final grupal.

Implementos y requisitos
De preferencia los participantes deben utilizar computador porttil en el cual se usara Software estadstico. El curso tendr una duracin de 16 horas.

Dirigido a:
Planificadores, programadores y responsables de la administracin del Mantenimiento, as como toda persona de mantenimiento y operaciones interesada en utilizar sus mediciones de tiempos de fallo para modelar el comportamiento de sus equipos y mejorar la programacin de sus intervenciones.

Temario
Tema I:Recoleccin de datos de fallos para los anlisis de CMD o Introduccin a la metodologa CMD. o o o o o o o o o o La Confiabilidad La Mantenibilidad y La Disponibilidad. Los datos de fallos. Recoleccin de datos de fallos en el Tiempo: Tiempo Entre Fallos, Tiempo de Operacin, Tiempo Fuera de Servicio, Tiempo de reparacin. Estadstica descriptiva de datos de fallos en el tiempo. Prueba para valores extremos.

Tema II: Anlisis probabilstico-estadstico de datos de fallos en el tiempo o o o o Las variables aleatorias y las Funciones de Distribucin de Fallos Distribucin Normal, Exponencial, Weibull, entre otras) Que aplican al anlisis de datos de fallos en el tiempo. Ajuste de datos de fallos a modelos probabilsticos

Tema III: Clculo y Anlisis de los ndices de CMD. o o ndices de Confiabilidad. Clculo de probabilidad de fallos en el tiempo.

o o o o o o o o

La Curva de Supervivencia y otros grficos. El TMEF (MTBF), La tasa de fallos y otros ndices. La Mantenibilidad. La Curva de la Baera. El MTTR. Clculo de la Disponibilidad. Taller de solucin de problemas de casos reales de empresas peruanas

Tema IV: Uso y aplicacin de Software Estadstico o El Taller incluye el uso de software estadstico y entrega de una copia para uso profesional

Costos y Presupuestos de Mantenimiento

(Prepare y aplique su propio: Cuadro de Mando Presupuestal Interactivo)

Necesidad de consolidar Presupuesto basado en costos operativos

Generalmente los presupuestos de mantenimiento son asignados en forma porcentual a los gastos operativos, por lo tanto es posible que anualmente puedan ser asignados con diversos criterios econmicos sin tener en cuenta criterios tcnicos de confiabilidad seguridad y costos. Por elemental principio del deterioro, todo equipo e instalacin, a lo largo de su uso o vida til, tiende a envejecer, por lo tanto en proporcin a ello es altamente probable que con el tiempo estos requieran mayores previsiones de inversin para su mantenimiento, situacin que va en contra corriente de los simples criterios de reducir gastos del punto de vista financiero. Qu hacer ante ello? Se necesita elaborar y formular equilibrados presupuestos de mantenimiento, que sirvan de base para sustentar las necesarias asignaciones que corresponden al mantener eficazmente operativos equipos e instalaciones. Y cmo lo hago? Elaborando el presupuesto de mantenimiento, basado en la aplicacin del costeo ABC y otras herramientas complementarias apoyndose en un sistema administrador de costos. Y si no lo tenemos? Lo debemos de estructurar y aplicar con prioridad a los fines obtener una correcta distribucin de costos. Muchas veces las jefaturas no tienen establecido un sistema administrador de costos de mantenimiento, que ayuden a costearlo o el aplicado tiene deficiencias en su administracin Cules son las ventajas de administrar los costos de mantenimiento? 1ero.- Los sistemas productivos pueden aparentar funcionar bien, pero podra estar costando ms de lo que imaginamos. Con un sistema administrador ello es posible detectar.

2do.- Administrar los costos de mantenimiento permiten identificar las aplicaciones poco flexibles, los altos costos y la falta de talento de programacin, considerados DESVENTAJAS OCULTAS, que necesitan ser identificadas 3ero.-Poder formular un eficaz proyecto Presupuestal del Mantenimiento 2013 4to.- Finalmente el rea de mantenimiento asume nueva posicin, al contribuir con informacin ECONOMICO FINANCIERA a la empresa, que les permita administrar con ms exactitud los costos de produccin y mejora de la competitividad. Cules son las ventajas de utilizar un Presupuesto de mantenimiento? 1ero.- Ejecutar partidas parciales (mensuales) a lo largo del ao consolidando lo asignado vs lo ejecutado 2do.- Verificar la utilizacin de las partidas asociadas a las actividades de mantenimiento programadas 3ero.- Manejar indicadores de Rendimiento Presupuestal, que sealen la ordenada ejecucin gerencial de los recursos. 4to.- til para sustentar la necesidad de atender partidas no programadas y resolverlas.

Expositor(a)

Ing. Eleazar Cotera L (PER)

Objetivos
Suministrar a los participantes de los conocimientos, tcnicas y metodologas de costeo y formulacin de Presupuesto de Mantenimiento. Ejecutar la administracin de costos y gestin presupuestaria del rea de mantenimiento con la finalidad de poder mejorar la gestin de la misma, incrementar la rentabilidad de la empresa mediante el proceso de toma de decisiones a nivel estratgico, de soporte y operativo, optimizar los costos incurridos en la funcin de mantenimiento, establecer un proceso de control mediante el uso de presupuestos.

Metodologa
El curso se desarrollar con un enfoque terico prctico, con participacin activa de los participantes, utilizando soporte de Power Point y de Excel para solucin de casos prcticostomados de la realidad de mantenimiento en empresas nacionales

Dirigido a:

Gerentes, Superintendentes, Jefes, Administradores y responsables de planificacin y control de Presupuestos y Costos, Lderes de mantenimiento que buscan mejorar sus procesos y responsables por la mejora productiva de sus empresas.

Temario
PARTE I: INTRODUCCION, GESTION Y VISION ESTRATEGICA DEL COSTO. 1. INTRODUCCION AL ESTUDIO DEL COSTO 1. Horizonte estratgico empresarial 2. Horizonte estratgico financiero. 3. El entorno organizacional. 4. El proceso estratgico empresarial. 5. La gerencia estratgica del costo. 2. GESTION ESTRATEGICA DEL COSTO. 1. Por qu gestionar el costo? 2. Las estrategias de calidad. 3. La cadena de valor. 4. La gestin de calidad total. 5. El diagrama de causa-efecto. 6. El control estadstico de los procesos. 7. La gestin de los recursos humanos. 3. VISION GLOBAL DEL COSTO. 1. Los objetivos del costo. 2. Perodo de costeo. 3. Centro de costos. 4. Mtodos de costeo. 5. Por qu y para qu gestionar el costo. 6. La importancia del costo. 7. Visin global de la gestin del costo. 8. Activo fijo, inversiones y depreciaciones. 9. Terminologa contable. 10. Sistema de informacin para costos. PARTE II: DISEO Y ANALISIS DEL COSTO.-

4. INTRODUCCION AL ESTUDIO DE COSTOS. 1. Introduccin. 2. Objetivos del empresario. 3. Objetivos decisivos del empresario. 4. Las responsabilidades del empresario. 5. Aplicaciones del clculo de costos. 6. Las funciones del costo. 5. ESTUDIO Y ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS: 1. El costo. 2. Costos y gastos. 3. Relacin entre inversin y costo. 4. Tipos de costos. 5. Costos por la funcin que cumplen. 6. Costos de mantenimiento. 7. Clasificacin por su grado de variabilidad. 8. Relaciones de costo-volumen-utilidad. 9. El punto de equilibrio. 10. Elementos del costo de produccin. 11. La contribucin marginal. 12. Determinacin del costo total. 13. La estructura del costo. 6. CASUISTICA: 1. Caso: empresa de transportes Carmelitas Bus. PARTE III: EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES APLICADO A MANTENIMIENTO. 7. ENFOQUE GLOBAL DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: 1. Introduccin. 2. Costeo basado en actividades. 3. Los enfoques de costeo globales. 4. Sub costeo y sobre costeo. 5. Otorgamiento de subsidios cruzados al costo del producto. 6. El costeo ABC. 7. La Actividad como objetivo del costeo.

8. Clasificacin de las actividades. 9. Metodologa del costeo ABC. 10. Modelo de costeo ABC- dinmico. 8. CASUISTICA: 1. Caso: Costeo basado en actividades aplicado a empresa de transportes Carmelitas Bus, en el rea de Mantenimiento. PARTE IV: FORMULACION Y GESTION DEL PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO. 9. CARACTERISTICAS DEL PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO: 1. Evolucin de los sistemas de presupuesto. 2. Caractersticas de los presupuestos. 3. El ciclo presupuestal. 4. Alcances del presupuesto maestro (Modelo de Balance Presupuestal). 5. Ventajas del presupuesto. 6. Planeacin forzada a corto y largo plazo. 7. Estrategias, planes y presupuesto. 10. ALCANCES DEL PRESUPUESTO MAESTRO DE MANTENIMIENTO: 1. Presupuesto de administracin, planta y gastos generales. 2. Presupuesto de mano de obra. 3. Presupuesto de materiales: Repuestos e insumos. 4. Presupuesto de herramientas y medios tcnicos. 5. Monitoreo del presupuesto de mantenimiento. 11. LAS DECISIONES DE INVERSION DE CAPITAL: 1. Proceso de toma de decisiones de inversin de capital. 2. El valor del dinero en el tiempo. 3. Tasa de costo de oportunidad. 4. El costo de capital. 5. Herramientas de evaluacin de inversin en mantenimiento: VAN, TIR, B/C, IR.