ATIVIDADE PROCESSOS

PRTICA

SUPERVISIONADA ETAPA 2

ADMINISTRATIVOS

Trabalho apresentado pelos alunos do 3 semestre do curso de Administrao de Empresas, para a disciplina de Processos Administrativos, na Faculdade Anhanguera de Indaiatuba, Indaiatuba 2013 SUMRIO INTRODUO ETAPA 2_____________________________________________________________5 CONCLUSO _______________________________________________________12 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS_____________________________________13 4 INTRODUO Neste trabalho apresentaremos o conceito de um planejamento nas organizaes, uma vez planejada trona-se necessrio dar estrutura a ao empresarial. Organizar compor todos os meios para que a ao empresarial seja vivel e possa ser realizada com sucesso. Abaixo 5 ETAPA Planejamento da direo e do dentro controle organizar para de formar o uma processo 2 organizao administrativo. em: um relatrio sobre a pesquisa e viso do grupo. sob orientao do professor especialista Laerte Zotte.

A organizao como a segunda funo administrativa e que depende do planejamento,

Assim, (especializao); _ Agrupar as

consiste

_ Determinar as atividades necessrias ao alcance dos objetivos planejados atividades em uma estrutura lgica (departamentalizao);

_ A

Designar

as

atividades pode a ser

pessoas estruturada o

especficas em trs

(cargos nveis

tarefas). diferentes:

organizao

_ Organizao em nvel global. a organizao que abrange a empresa como uma totalidade. da atividade Objetivo: 6 Caractersticas: _ Diferenciao: diviso do trabalho organizacional mais adequado ao alcance dos objetivos. _ Formas de diviso do trabalho organizacional: departamentos; Horizontal: empresa. ou desenho chamado chamado desenho o desenho dos cargos dos organizacional. departamental. ou tarefas. objetivos _ Organizao em nvel departamental. a organizao que abrange cada departamento o o _ Organizao em nvel das operaes. a organizao que focaliza cada tarefa, operao.

estruturar

empresa

para

alcance

_ Vertical: nveis hierrquicos, criao de maior nmero de escales de autoridade; e _ Em tarefas especializadas: criao de rgos ou cargos especializados. _ Formalizao: tcnica de prescrever como, quando e por quem as tarefas devero ser executadas. _ executar com _ 7 Devemos ter um planejamento para alcanar o objetivo desejvel, pois atravs dele desenvolvemos as tarefas a serem cumpridas. O planejamento basicamente ele determina como fazer e quando fazer, diferenciando varias rea da empresa. que Por meio Formas do cargo: as de descrio do formalizar: cargo; tarefas; permisso. Centralizao

_ Por meio do fluxo de trabalho: instrues e procedimentos detalhados sobre como _ Por meio de regras e regulamentos: determina quem pode, quando, onde, para que e

Dentro de uma empresa temos que ter foco no nosso ponto estratgico, pois atravs dele que vo surgindo novas ideias. Quando temos uma gesto estratgica fica fcil para o planejamento da ao dentro da empresa, claro que todos da organizao devem participar dessa ideia. Atravs dela temos condies de acompanhar o desempenho da empresa no mercado, e como os funcionrios esto lidando com as mudanas. Com a viso no futuro temos que sempre observar nossos concorrentes, questionar, vasculhar o horizonte, ver os nossos risco e oportunidades que possa vim a existir. Na organizao temos diversas tarefas que so importantes para o desenvolvimento da empresa, o oramento que relacionado com o dinheiro num perodo de tempo correspondente a um ano que exerce a parte fiscal da empresa, programas que se relaciona com o tempo e atividades que devem ser executadas dentro da organizao. As pessoas dentro de uma organizao ocupam cargos que surgem atravs de relaes e interaes formais dentro da sua rea de trabalho. Ao integrar rgos e relaes surge funo Administrao, que atravs dela surge oportunidade de crescimento na organizao. Assim devemos agrupar pessoas para chegarmos ao objetivo desejado, pois atravs de ideias em grupos que temos um bom planejamento. Na Organizao a funo administrativa que faz o agrupamento das atividades necessrias para atingir os objetivos da empresa. O agrupamento das atividades envolve a reunio de pessoas e recursos empresariais com a autorizao de um chefe. Assim, a organizao precisa lidar com pessoas, rgos e relaes de autoridade e responsabilidade. Se tratando das tarefas ela se esta na Diviso do trabalho, provocando a especializao de atividades e de funes dentro das empresas. Assim, fica em evidencia as habilidades, aptides, interesses, experincias e prtica e o comportamento de cada 8 pessoa. O trabalho e as pessoas so agrupados em rgos. Os rgos so dispostos em nveis hierrquicos. A departamentalizao determinada de acordo com os critrios de melhor atendimento aos objetivos empresariais. As relaes Entre as pessoas e o trabalho So situadas em setores diferentes da empresa, conforme abaixo:

_ Integrao - coordenao das atividades da organizao para que atue como um todo

consciente

para

atingir

os

objetivos.

9 Tipos de organizao: _ Linear: autoridade linear ou nica, linhas formais de comunicao, centralizao das decises e aspecto piramidal. Comum nas pequenas empresas ou em estgio inicial. _ Funcional: autoridade funcional, linhas diretas de comunicao, descentralizao das decises e nfase na especializao. _ Linha-staff: o resultado da combinao dos outros dois tipos, onde rgos de linha representam as atividades relacionadas aos objetivos principais da organizao e rgos de staff fornecem consultoria e assessoria especializada APOIO. Apresenta linhas mistas de comunicao, diretamente relacionada com os objetivos vitais da empresa e rene autoridade hierrquica e de conhecimento.

Organizar significa agrupar, estruturar e integrar os recursos organizacionais, definir a estrutura de rgos que devero administr-los, estabelecer a diviso do trabalho atravs da diferenciao, definir os nveis de autoridade e de responsabilidade. Uma coisa depende 10 Os Quatro Componentes. Quatro componentes essenciais para uma organizao a funo administrativa que se incumbe do agrupamento das atividades necessrias para atingir os objetivos da organizao. O agrupamento das atividades envolve a reunio de pessoas e recursos empresariais sob a autorizao de um chefe. Assim, a organizao precisa lidar com pessoas, rgos e relaes de autoridade e responsabilidade. Para que os objetivos sejam alcanados, os planos executados e as pessoas possam trabalhar eficientemente, as atividades precisam ser adequadamente agrupadas e a autoridade convenientemente distribuda. Componentes funes. 2. Pessoas - Consideram-se as habilidades, aptides, interesses, experincias e prtica e da Organizao. 1. Tarefas - Diviso do trabalho, provocando a especializao de atividades e de da outra.

comportamento

de

cada

pessoa.

3. rgos - O trabalho e as pessoas so agrupadas em rgos. Os rgos so dispostos em nveis hierrquicos. A departamentalizao determinada de acordo com os critrios de melhor atendimento aos objetivos empresariais. 4. Relaes - Entre as pessoas e o trabalho, relacionamento entre uma pessoa com outras situadas em setores diferentes da empresa, relacionamento informal entre os participantes Organograma. Como prprio nome indica, Organograma o grfico que representa a Organizao formal 11 12 CONCLUSO Um planejamento empresarial srio e responsvel deve priorizar as etapas de detalhamento, planejamento e execuo de forma eficiente e eficaz. As mudanas no cenrio global esto cada vez mais avanado, so profundas e radicais, a poca de inovao e de busca constante do aprimoramento cientfico profissional, o negcio abriu lugar para a tecnologia, a transparncia, a inovao e a constante recriao, dentro de uma empresa gil, adaptada e conectada aos interesses internos e de mercado, mantendo se 13 REFERENCIAS * * * * * BIBLIOGRFICAS sempre em movimento para o novo cenrio. de uma Empresa, ou seja, a sua estrutura organizacional. em situaes fora do trabalho, etc.

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* MONTANA, Patrick J. Administrao. 2 ed. So Paulo: Saraiva 2003. * AMARU MAXIMIANO, Antnio Csar. Teoria Geral da Administrao: Da Revoluo Urbana Revoluo Digital. 6 ed. So Paulo: Atlas, 2009.

* *

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