DECRETO 2649 DE 1993

LUIS MANUEL ANGEL PINEDA

INSTITUTO TECNOLOGICO SAN AGUSTIN

PROGRAMA CONTABILIDAD Y FINANZAS III SEMESTRE

MONTERIA CORDOBA SEPTIEMBRE 21 DE 2013

DECRETO 2649 DE 1993

LUIS MANUEL ANGEL PINEDA

PROFESORA EUFEMIA CONTADORA PBLICA

INSTITUTO TECNOLOGICO SAN AGUSTIN

CONTABILIDAD Y FINANZAS III SEMESTRE

MONTERIA CORDOBA SEPTIEMBRE 21 DE SEPTIEMBRE

INTRODUCCION

Por medio del siguiente ensayo quiero resaltar puntos interesantes que contiene el decreto 2649 de 1993 de la constitucin poltica de Colombia el cual nos da a conocer las normas generales y los principios de la contabilidad. Tambin nos habla sobre los registros y los libros de contabilidad, nos muestra normas de uso y aplicacin, de los libros y comprobantes de contabilidad.

DECRETO 2649 DE 1993 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS El decreto 2649 fue creado con el objetivo de fundamentar y regir los principios de la contabilidad en general. Para lo cual se fijan normas especficas que explican el uso y la aplicacin de cuentas para cada ocasin segn sean los casos que se presentan en el ejercicio contable de cada empresa.

TITULO I CAPITULO I PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Se conoce por principio o normas de contabilidad el conjunto de concepto bsicos y reglas que debe tenerse en cuenta al registrar e informas contablemente todas aquellas personas que de acuerdo con la ley estn obligados a llevar contabilidad. Es necesaria su aplicacin tambin para las personas que sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerlas ver como pruebas.

CAPITULO II OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE La informacin contable debe servir para: - Conocer y demostrar los recursos - Predecir el flujo de efectivo - Apoyar a los administradores en la planeacin - Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito - Ejercer el control sobre la operaciones - Ayudar a la conformacin de la informacin - Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social.

Para que la informacin contable cumpla con sus objetivos la informacin debe de ser comprensible, til, neutral, oportuna, confiable y verificable.

CAPITULO III

NORMAS BASICAS Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones que fundamentan y circunscriben la informacin contable de la empresa para que la contabilidad cumpla con todas sus objetivos debe cumplir con los siguientes aspectos: unidad de medida, continuidad periodo valuacin o medicin esencia sobre forma realizacin asociacin mantenimiento del patrimonio relevacin plena importancia relativa o materialidad prudencia y caractersticas y prctica de cada actividad.

CAPITULO IV

LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ELEMENTOS Los estados financieros, su preparacin y presentacin es responsabilidad de los administradores de la empresa, y son el medio principal para suministrar informacin contable a quienes no tienen acceso a los registros de la empresa.

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS 1. 2. 3. 4. 5. Balance general Estado de resultado Estado de cambio en el patrimonio Estado en la situacin financiera Estado de flujo de efectivo

Los grupos empresariales deben emitir los siguientes estados financieros: - Estados financieros de propsito especial => son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especficas de cierto usuario de la informacin contable y se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado. - Balance inicial => se emite al iniciar las actividades econmicas de la empresa. - Estado financiero en periodo intermedio => son los estados financieros bsicos que se preparan durante el transcurso de un periodo contable, para la satisfaccin de la administracin del ente econmico. - Estados de costos => se preparan para conocer detalladamente las erogaciones y cargos realizados para producir bienes o prestar servicios. - Estado de inventario => se elaboran para comprobar en detalle la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general. - Estado financiero extraordinario => son los que se preparan durante el transcurso de un periodo como base para realizar ciertas actividades. - Estado de liquidacin => los debes de prestar un ente econmico que ha cesado son operaciones, para informacin el grado de avance del proceso de realizacin y cancelacin de sus pasivos. - Estados financieros corporativos => son los que presentan las cifras correspondientes a ms de una fecha, periodo o ente econmico. Todo estado financiero debe de tener los siguientes elementos de confirmacin: - Enumeracin - Activos - Patrimonio - Ingresos - Costos - Gastos - Correccin monetaria - Cuentas de orden contingentes - Cuentas de orden fiduciarias TITULO II NORMAS TECNICAS DE CONTABILIDAD

CAPITULO I NORMAS TCNICAS GENERALES Toda contabilidad deber cumplir con las normas tcnicas generales: - Propsito - Reconocimiento de los hechos econmicos - Contabilidad de caucin o por acumulacin

Medicin del valor histrico Moneda funcional Ajuste de la unidad de medida Provisiones y contingencias Clasificacin Asignacin Diferidos Asientos Verificacin de las afirmaciones Ajustes Tratamiento de informaciones conocidas despus de la fecha de cierre Cierre contable CAPITULO II NORMAS TECNICAS ESPECFICAS

Estas normas se decretan directamente sobre las cuantas de activos como: Inversiones Cuentas y documentos por cobrar Inventarios Propiedades, planta y equipo. Activos agotables Activos diferidos Ajuste anual de valor de los activos no monetarios

Para realizar ajustes a todas estas cuentas el gobierno colombiano en este decreto, para cada una de ellas, crea normas que las rigen y son especficas para cada una, esto permite una contabilidad ms clara y confiable. Por otro lado para contabilizar los pasivos se crean normas para una contabilidad ms confiable y segura; con diferentes aplicaciones para cada caso y cuentas como: * Obligaciones financiera * Cuentas y documentos por pagar * Obligaciones laborales * Pensiones de jubilacin * Dividendos, participaciones o excedentes por pagar * Bonos * Contingencias perdidas * Ajustes del valor de los pasivos

Para contabilizar las cuentas del patrimonio y la constitucin de sociedades se estipulan factores determinantes como: Capital Prima en la colocacin de aportes Valorizacin Intangibilidad de la prima en la colocacin de aportes y de las valorizaciones Reservas o fondos patrimoniales Aportes propios readquiridos o amortizados Para la contabilidad de las cuentas de resultado y las de orden se instruye sobre los ingresos la inflacin, los costos y gastos, para lo cual el fundamental que cada caso se registre en una cuenta diferente segn sea el caso. CAPITULO III NORMAS TECNICAS SOBRE REVELACIONES Se refiere en este captulo a los actos que se omiten en un acto o asiento de un mes y luego al fijarse de la falta se deben de realizar con fechas en las cuales se est realizando el ajuste.

TITULO II NORMAS TECNICAS SOBRE LOS REGISTROS Y LIBROS Para la aplicacin sobre las normas de los registros y los libros. Se decreta que cada asiento de contabilidad debe de estar soportado por un comprobante de contabilidad y asentado en los respectivos libros. Todas las empresas que lleven contabilidad deben de exhibir sus libros y registros para que todas las personas interesados o los entes revisadores puedan obtener la informacin sobre sus movimientos financieros; para lo cual se cesan las cmaras de comercio como fuente de informacin financiera. Cada establecimiento comercial que est obligado a llevar contabilidad y los que lo hagan por voluntad debe exhibir los certificados en un lugar visible donde los puedan observar las personas interesadas, o los entes revisadores del estado. Los libro de socios deben de tener actas de cada reunin o movimiento financiero que realice la empresa como tal y debe de estar a disposicin de escrutinio cuando alguna persona como tal est interesada de dicha informacin. Para el cumplimiento del anterior decreto colombiano vela y cada da le realiza nuevos ajustes para un mejor funcionamiento y mayor claridad en la contabilidad.

Debido a las normas generales que rige la contabilidad en Colombia, esta se da en una forma uniforme y es igual en todas partes del pas, esto permite que cada empresa pueda llevar una contabilidad explicita y confiable y pueda ser supervisada por los entes de control que vigilan y supervisan las empresa, sin que hayan enredos o equvocos al tiempo de revisar la informacin contable. Cada da el gobierno se fija ms en el crecimiento econmico de las empresas o personas naturales, por lo cual la empresa debe de declarar con mayor frecuencia sus ingresos, gastos, inversiones y todas estas declaraciones deben de estar asentadas y fundamentadas en una respectiva contabilidad.

CONCLUSION

Luego de leer e interpretar el decreto 2649 de 1993 de la constitucin poltica de Colombia la cual nos habla sobre las normas tcnicas y bsicas de la contabilidad; se puede concluir que: La contabilidad es muy compleja y ordenada Cada caso en contabilidad tiene normas a las cuales se deben ajustar y no pasar por alto La contabilidad es de compromiso y respeto La base fundamental para llevar una buena contabilidad es la informacin, dedicacin y el orden.

GLOSARIO

PAAG=> (Texto modificado por el Decreto 1744 de 1991, con la adicin introducida por la Ley 174 de 1994) ARTCULO 331. Se entiende por PAAG, el porcentaje de ajuste del ao gravable, el cual ser equivalente a la variacin porcentual del ndice de precios al consumidor para empleados, elaborado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica -DANE-, registrado entre el 1o. de diciembre del ao anterior al gravable y el 30 de noviembre del ao gravable. La Direccin General de Impuestos Nacionales publicar antes del 31 de diciembre de cada ao, el PAAG que regir para el ao gravable correspondiente. En el caso de liquidacin de sociedades y sucesiones, el PAAG se aplicar proporcionalmente al nmero de meses transcurridos hasta el mes correspondiente a la liquidacin. En el caso de sociedades que se constituyan durante el ao, el PAAG se aplicar proporcionalmente al nmero de meses transcurridos desde el mes de constitucin hasta el final del perodo gravable. Para aquellos contribuyentes, que opten por un ajuste mensual, aplicarn un PAAG mensual, el cual ser equivalente a la variacin porcentual del ndice de precios al consumidor para empleados, certificado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica -DANE-, registrado en el mes inmediatamente anterior. En la determinacin del impuesto sobre la renta se utilizarn los mismos ndices y las mismas clasificaciones de los ajustes por inflacin registrados en la contabilidad para los correspondientes rubros. UPAC=> Unidad de Poder Adquisitivo Constante: Unidad de cuenta que permite realizar operaciones de crdito hipotecario en el largo plazo a travs de ajustes de su valor, de acuerdo con la capacidad adquisitiva de la moneda legal. Aunque en su origen estaba relacionada con la inflacin, en la actualidad su clculo se realiza tomando el promedio de la tasa DTF de las ltimas cuatro semanas. Es utilizada especialmente por las corporaciones de ahorro y vivienda para expresar sus captaciones, as como sus colocaciones destinadas a la financiacin de edificaciones. Su valor es calculado por el Banco de la Repblica para cada uno de los das del ao.

RUBROS => en forma simplificada un rubro es la forma de agrupar las cuentas que usas en el libro diario como caja y banco. Rubro abarca aquellos conceptos que se pueden utilizar como medio de pago. Todo elemento patrimonial que forme parte de este bebe tener 2 caractersticas: liquidez inmediata poder de cancelacin ilimitado Liquidez: se refiere a que dentro de esta estructura patrimonial de un ente, este rubro es el que ms aceptacin tiene como medio de pago para adquirir bienes y servicios y cancelar deudas. Componentes del rubro: Aquellos donde se ve que la intencin del ente o la voluntad de quienes toman las decisiones es que los activos se utilizan para el pago de compras, anticipos o deudas contradas. Pueden ser: efectivo=> (billetes que tiene el ente en un momento determinado y son susceptibles de contar y controlar en el mismo, incluye moneda de curso legal y extranjera) Dinero en bancos=> (cta cte, caja de ahorro), atienden a las diferentes necesidades del ente, son necesarias para el desarrollo de la operacin normal de sus actividades. La diferencia es que la caja de ahorro tiene ms limitacin para hacer depsitos y extracciones y no se pueden emitir cheques. valores a depositar=> (cheques recibidos por alguna operacin del ente, se pueden entregar como medio de pago a terceros o depositarlos en la cuenta bancaria. fondos fijos o caja chica=> (F.F.:se crean para atender los gastos menores y repetitivos de una empresa, no justifica la emisin de un cheque para esas operaciones, se extrae del banco una suma determinada y hay una persona responsable del manejo) La diferencia de los 2 es el monto de gastos que se puede pagar y la regularidad de reposicin de los montos. Caja chica se repone mensualmente, fondo fijo depende de los gastos que tenga, si queda poca plata ya hay que reponerla. valores al cobro=> (los cheques que se emiten desde una sucursal bancaria que por cuestiones de distancia o comunicaron no existe la cmara compensadora, quien lo recibe no puede hacer un depsito directo, lo tiene que llevar al banco y ellos se encargar de hacer el depsito.) EROGACIONES=> una erogacin ser aquel desembolso de dinero en efectivo que lleva a cabo una persona o una empresa. Tanto los gastos como las inversiones que una persona fsica o jurdica realice en un ao calendario se designarn como erogaciones. Existen distintos tipos de erogaciones:

Erogaciones Complementarias=> son aquellas asignaciones de recursos destinadas a cubrir gastos de un nuevo programa o de alguno en ejecucin. Las mismas pueden ser tanto para gastos corrientes como de capital. Erogaciones contingentes=> son aquellas asignaciones que estn destinadas a cubrir necesidades imprevistas o extraordinarias; erogaciones derivadas de ingresos por cuentas de terceros (cantidad asignada en concepto de trabajos realizados a terceros, por ejemplo, impuesto sobre la renta, retenciones a contratistas, cuotas sindicales, entre otras). Erogaciones especiales=> son provisin extra de dinero para desarrollar nuevos programas o bien para completar aquellos ya en progreso; erogaciones imprevistas (asignaciones destinadas a cubrir erogaciones que por su carcter de imprevisibles no pudieron ser tenidas en cuenta dentro del presupuesto). Erogaciones recuperables=> salida de recursos como consecuencia de prstamos efectuados al personal, compra de valores financieros, depsitos en garanta, entre otros) y erogaciones llevadas a cabo en perodos pre operativos (son aquellas que se destinarn a la investigacin, desarrollo, diseo y mejoramiento de un producto).