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Utilidades
2011 Electronics For Imaging, Inc. La informacin de esta publicacin est cubierta por los Avisos legales para este producto. 45098256 05 de agosto de 2011
CONTENIDO
CONTENIDO
INTRODUCCIN
Terminologa y convenciones Acerca de la Ayuda 5 6 6
7 7 8 10 11
COMMAND WORKSTATION
Utilidades de Command WorkStation Fiery SeeQuence Suite Instalacin de Command WorkStation Configuracin de la conexin al E100 Utilizacin de Command WorkStation Acerca de la Ayuda Funciones adicionales Papeles mezclados Solucin de problemas Command WorkStation no puede conectarse al E100 Command WorkStation no responde
12 13 13 14 14 16 16 18 18 24 24 24
CONTENIDO
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PRODUCTIVITY PACKAGE
Funciones de color Funciones de produccin Utilizacin de las funciones de produccin Imprimir siguiente Procesar siguiente Reordenar trabajos
32 32 33 33 33 33 34
HOT FOLDERS
Instalacin de Hot Folders Actualizacin desde una versin anterior de Hot Folders Utilizacin de Hot Folders
36 36 36 37
WEBTOOLS
Configuracin de WebTools Acceso a la pgina inicial de WebTools Utilizacin de WebTools Inicio Descargas Documentos Configurar
38 38 39 40 40 40 40 41
NDICE
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INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
El paquete de materiales del Fiery E100 Color Server incluye un conjunto de utilidades de software que le permite administrar el Fiery E100 Color Server, as como el flujo de trabajo de impresin y el contenido de los trabajos del Fiery E100 Color Server. En este documento se proporciona una descripcin general para instalar, configurar y utilizar las siguientes utilidades del Fiery E100 Color Server: Command WorkStation le permite monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresin de los trabajos en el Fiery E100 Color Server. Fiery SeeQuence Suite integra las actividades de preparacin de los documentos tanto a nivel de hojas como de pginas en una sola interfaz visual. Fiery SeeQuence Preview proporciona una prueba en lnea antes del procesamiento de todas las superficies de las hojas de un trabajo. Cambia dinmicamente para mostrar todos los cambios realizados en la preparacin de los documentos para imprimir. Fiery SeeQuence Impose aplica diseos de imposicin a los trabajos para impresin, encuadernacin y guillotinado personalizados. Fiery SeeQuence Compose define las divisiones de captulos del trabajo, impresin de rangos de pginas con diferentes tipos de papel, insercin de papel vaco entre las pginas e insercin de papel con pestaas que contiene etiquetas de texto. Productivity Package ofrece funciones adicionales de color y produccin para los operadores del Fiery E100 Color Server (o los usuarios con privilegios de Operador o Administrador) para monitorear y administrar los flujos de trabajo de impresin de los trabajos en el Fiery E100 Color Server. Hot Folders ofrece un mtodo sencillo y automatizado de enviar trabajos de impresin al Fiery E100 Color Server a travs de la red al permitir que los documentos se coloquen en una carpeta asociada con opciones de impresin predefinidas. WebTools gestiona su Fiery E100 Color Server de forma remota desde Internet o la intranet de su compaa. Para obtener informacin acerca de la gestin del color, consulte Impresin a color.
INTRODUCCIN
Terminologa y convenciones
En este documento se utilizan la terminologa y las convenciones siguientes.
Trmino o convencin Aero Copiadora E100 Ttulos en cursiva Windows Hace referencia a E100 (en ilustraciones y ejemplos) TASKalfa XX50ci Fiery E100 Color Server Otros documentos de este conjunto Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003/2008/2008 R2 Temas para los que existe informacin adicional disponible en la Ayuda del software Sugerencias e informacin
Advertencia se refiere a operaciones que pueden causar la muerte o daos en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con seguridad, preste siempre atencin a estas advertencias. Precaucin se refiere a operaciones que pueden causar daos en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con seguridad, preste siempre atencin a estas precauciones. Requisitos y restricciones de funcionamiento. Asegrese de leer cuidadosamente estas secciones para manejar correctamente el equipo y evitar daos a los equipos o la propiedad.
Acerca de la Ayuda
En la Ayuda en lnea se proporcionan instrucciones detalladas acerca de la utilizacin de la mayora de las utilidades del E100. En los casos adecuados, este documento le remite a la Ayuda para obtener informacin adicional y explica cmo llegar a la Ayuda de cada utilidad.
USUARIO
Para instalar el software del E100, debe instalar el Service Pack 2 en una computadora Windows XP. Si no es as, un mensaje de advertencia le pide que instale el Service Pack. Despus de instalar los archivos de Sun Java JRE, se crea un acceso directo a Java Web Start en el escritorio de su computadora. El acceso directo no est diseado para usarlo con el software del E100 y puede eliminarse. Puede haber instaladas en su computadora diferentes versiones de Sun Java JRE. El software del E100 busca automticamente la versin correcta, de forma que no necesita desinstalar otras versiones de Sun Java JRE requeridas por aplicaciones de otros fabricantes.
USUARIO
No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las aplicaciones. Para modificar o eliminar el software del usuario despus de instalarlo en su computadora, utilice el DVD de software del usuario y el siguiente procedimiento.
USUARIO
PARA MODIFICAR EL SOFTWARE DEL USUARIO MEDIANTE EL INSTALADOR DEL DVD DE SOFTWARE DEL USUARIO
1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora. 2 En la ventana que aparece, seleccione Modificar, Reparar o Eliminar. 3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Tambin puede instalar el software del usuario del E100 desde Internet o la intranet de su compaa. Pregunte al administrador de la red cul es la direccin IP. Use el navegador de Internet para utilizar WebTools. Para obtener ms informacin acerca de los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida. PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS MEDIANTE WEBTOOLS
1 Inicie el navegador de Internet. 2 Escriba la direccin IP o el nombre DNS del E100.
Para ver las instrucciones completas acerca de cmo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de Descargas de WebTools. Para obtener informacin acerca de WebTools y Descargas, consulte la pgina 38. No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las aplicaciones. Utilice siempre el Fiery User Software Installer.
USUARIO
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Tambin puede instalar el software del usuario del E100 desde Internet o la intranet de su compaa. Pregunte al administrador de la red cul es la direccin IP. Use el navegador de Internet para utilizar WebTools. Para obtener ms informacin acerca de los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida. PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVS DE INTERNET
1 Inicie el navegador de Internet. 2 Escriba la direccin IP o el nombre DNS del E100.
Para ver las instrucciones completas acerca de cmo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de Descargas de WebTools. Para obtener informacin acerca de WebTools y Descargas, consulte la pgina 38.
USUARIO
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COMMAND WORKSTATION
Command WorkStation mejora la experiencia del usuario y aumenta la productividad. Esta aplicacin multiplataforma proporciona a los operadores los medios para administrar los trabajos en el E100 y a los administradores los medios para configurar el E100 para la impresin. Command WorkStation incluye el Centro de trabajos para la administracin de trabajos, el Centro de dispositivo para la administracin del servidor y Fiery SeeQuence Suite para preparar los trabajos para imprimir. En las vistas Centro de trabajos y Centro de dispositivo, la lista Servidores muestra todos los servidores E100 a los que est conectado. Puede cambiar entre servidores y agregar o eliminar servidores de la lista. Hay disponible informacin acerca de los consumibles de la copiadora, el estado de asociacin de bandejas y errores y alertas. El Centro de trabajos muestra las herramientas para la administracin de trabajos en las colas de impresin y para la presentacin preliminar del trabajo de los trabajos procesados. Se muestra el estado de los trabajos. Puede buscar los trabajos y entrar a las funciones desde la barra de herramientas personalizable. El Centro de dispositivo le da acceso a todos los recursos del E100. Desde el Centro de dispositivo, puede entrar en la configuracin y en herramientas como Calibrator y Copia de seguridad y restaurar. Puede realizar la Configuracin de color, configurar las impresoras virtuales y administrar recursos de VDP (impresin de datos variables).
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Para obtener instrucciones acerca de la impresin de la pgina Configuracin, consulte Instalacin y configuracin en el CD de documentacin del usuario. La pgina Configuracin del E100 contiene informacin que necesitar para la configuracin de la conexin, como por ejemplo la direccin IP del E100. En las instalaciones con TCP/IP, puede usar el nombre de DNS en lugar de la direccin IP. Asegrese de que el E100 est registrado en un servidor de DNS (Domain Name Server) de su red. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador de red.
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Para buscar un servidor concreto en la lista, escriba el nombre del servidor en el campo de clave Filtrar por. Seleccione el E100 que desea utilizar, haga clic en Agregar y a continuacin haga clic en Conectar.
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Consulte con su administrador para obtener la contrasea del E100 al que desea conectarse. Para obtener informacin acerca de la contrasea de administrador por omisin para el E100, consulte Instalacin y configuracin en el CD de documentacin del usuario.
4 Haga clic en Iniciar sesin.
Command WorkStation est ahora conectado al E100. Para obtener informacin acerca de la administracin y conexin a servidores E100, consulte la Ayuda de Command WorkStation.
Acerca de la Ayuda
En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas para utilizar las funciones de Command WorkStation. El men Ayuda ofrece acceso a los siguientes tipos de Ayuda: Ayuda en lnea ofrece informacin procedimental. Procedimientos entra en la pgina Web de EFI, que proporciona guiones de demostracin y archivos de ejemplo. Novedades describe las nuevas caractersticas de Command WorkStation.
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Seleccione el E100 en la lista de servidores mostrada en el cuadro de dilogo Bsqueda e inicie una sesin en el servidor. Para obtener informacin acerca de la contraseas y la contrasea del administrador por omisin para el E100, consulte Instalacin y configuracin.
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Funciones adicionales
En las siguientes secciones se describe cmo utilizar las funciones adicionales de Command WorkStation que no se describen en la Ayuda de Command WorkStation.
Papeles mezclados
La funcin Papeles mezclados permite definir las divisiones de captulos de un trabajo, imprimir rangos de pginas con diferentes tipos de papel, insertar pginas vacas entre las pginas e insertar papel con pestaas que contiene etiquetas de texto (si la copiadora admite la impresin con pestaas). Las siguientes indicaciones generales y restricciones se aplican a los valores de Papeles mezclados: El cuadro de dilogo Papeles mezclados le impide especificar valores que entren en conflicto con cualquier valor de tipo de papel, tamao de pgina o terminacin que haya especificado en el cuadro de dilogo Propiedades del trabajo o en el controlador de impresora. Cuando dos o ms valores de Papeles mezclados estn en conflicto entre s, el cuadro de dilogo Papeles mezclados resalta los nombres de los valores en color rojo, para indicarle que debe resolver el conflicto. Cuando especifique las opciones de impresin (en el cuadro de dilogo Propiedades del trabajo o el controlador de impresora) despus de especificar los valores de Papeles mezclados, algunas opciones de impresin pueden crear un conflicto con los valores de Papeles mezclados especficos de la pgina. Debe resolver el conflicto seleccionando otras opciones de impresin o eliminando ciertas especificaciones de Papeles mezclados. Los valores de Papeles mezclados afectan al uso de los perfiles de color de salida cuando se selecciona la opcin Perfil segn tipo de papel en Configuracin de color. Para obtener ms informacin, consulte Impresin a color. Si se configuran contadores para la copiadora, el papel vaco insertado entre las pginas no se contabiliza como pginas impresas. En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones bsicas para entrar en la funcin Papeles mezclados y utilizarla. Las funciones especficas del E100 se describen en los siguientes procedimientos.
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La ventana Papeles mezclados muestra los valores de papeles mezclados definidos anteriormente. Contiene botones que permiten definir, modificar y eliminar valores.
3 En Pgina(s) de inicio de captulo, introduzca los nmeros de pgina en los que desea iniciar las nuevas secciones de los captulos.
Introduzca los nmeros de pgina como valores separados por comas (por ejemplo: 4,9,17) para indicar el inicio de cada nuevo captulo. Esta funcin hace que cada pgina de inicio utilice una pgina derecha, agregando una izquierda en blanco, si es necesario.
N OTA : No es necesario introducir la primera pgina y los nmeros de pgina hacen referencia
a la numeracin del documento original. Si utiliza la funcin Pgina(s) de inicio de captulo, todos los tipos de papel especificados en el men Papel para el captulo deben tener las mismas dimensiones (por ejemplo, todos Carta, todos Tabloide o todos A4).
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4 Para aplicar opciones de terminacin (por ejemplo, engrapado o clasificacin) a cada captulo creado con la funcin Inicio de captulo, seleccione la opcin Definir cada captulo como un conjunto separado.
N OTA : No todas las opciones de terminacin pueden aplicarse a los captulos que contienen
Para obtener ms informacin, consulte Para definir los valores de papel de portada en la pgina 21.
6 Para definir las propiedades de pginas individuales o rangos de pgina, haga clic en Nuevo rango de pginas.
Para obtener ms informacin, consulte Para definir el tipo de papel para pginas especficas en la pgina 22.
7 Para insertar pginas vacas, haga clic en Nuevo inserto.
Para obtener ms informacin, consulte Para insertar pginas vacas en la pgina 23.
8 Para modificar o eliminar una definicin actual, seleccinela en la lista Definicin de papeles mezclados y haga clic en Editar o Eliminar.
Si hace clic en Editar, introduzca los nuevos valores para la definicin y haga clic en Modificar.
9 Cuando haya terminado de definir los valores de Papeles mezclados, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Papeles mezclados y Propiedades del trabajo.
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2 Para definir papeles idnticos para la portada y la contraportada, active la casilla de verificacin Aplicar la misma configuracin a la portada y la contraportada. Para definir los valores de papel para la portada o la contraportada individualmente, seleccione la opcin Portada o Contraportada. 3 Seleccione otros valores, segn sea necesario, en los mens desplegables. 4 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Papeles mezclados.
Los valores de Tipo de papel de portada tienen prioridad sobre los valores definidos en el cuadro de dilogo Papel de pgina/rango de pginas.
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2 Introduzca las pginas o rangos de pginas como valores separados por comas (por ejemplo: 3,914,18). 3 Seleccione otros valores, segn sea necesario, en los mens desplegables.
Si asigna un nuevo tipo de papel al reverso de una hoja de impresin a dos caras, se inserta una pgina vaca para forzar que el contenido de la pgina asignada vaya al anverso de la hoja siguiente.
4 Haga clic en Agregar definicin despus de cada configuracin de papel que defina. 5 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de dilogo Papeles mezclados.
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2 Indique si desea insertar una pgina vaca antes o despus de la pgina de destino. Defina la pgina de destino ya sea como la primera o la ltima pgina del documento o como una pgina numerada especfica. 3 Seleccione otros valores, segn sea necesario, en los mens desplegables. 4 Haga clic en Insertar despus de cada pgina vaca que defina. 5 Haga clic en Aceptar para volver a la ventana Papeles mezclados.
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Solucin de problemas
Cuando tenga que resolver problemas de conexin bsica y problemas de software con Command WorkStation, consulte las siguientes secciones. Para obtener ms informacin de solucin de problemas, consulte la Ayuda de Command WorkStation.
Si las ventanas de Command WorkStation no se actualizan o no aparecen los trabajos y el mouse no responde (no puede seleccionar ni un trabajo ni una ventana, no puede utilizar un comando de botn derecho del mouse ni seleccionar un elemento de men), el E100 est desactivado o la comunicacin con la red se ha interrumpido.
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DVD de Adobe Acrobat/Enfocus PitStop: Se incluyen en los kits de la opcin SeeQuence Suite. Contiene los instaladores para Adobe Acrobat y Enfocus PitStop, un mdulo de plugin para Acrobat, para Windows y Mac OS X.
N OTA : Para poder ver presentaciones preliminares de archivos .ps, debe instalar Acrobat en la misma computadora que el software de SeeQuence. No se necesitan Acrobat ni PitStop para ver las presentaciones preliminares de los archivos .pdf.
Al instalar Command WorkStation se instala el software principal de SeeQuence. Si no est ya instalado, debe instalar Command WorkStation (consulte la pgina 14).
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Para habilitar el software de SeeQuence en una computadora (o el E100, si lo admite y est equipado con un monitor, un teclado y un mouse), realice las operaciones siguientes: Instale la llave de proteccin de software de su kit directamente en la computadora. Se requiere una llave de proteccin de software en cada computadora cliente. Instale Acrobat y PitStop desde el DVD del instalador (Windows o Mac OS) que se suministra con su kit.
N OTA : Si desea habilitar el software de SeeQuence en el E100, en los siguientes procedimientos se supone que ha iniciado una sesin en el E100 con privilegios de administrador y ha introducido la contrasea adecuada. Para garantizar la seguridad de la red, el administrador del sistema puede cambiar esta contrasea con frecuencia. Pregunte la contrasea al administrador.
N OTA : Si Command WorkStation se est ejecutando, la instalacin de la llave de proteccin de software (descrita en el paso 2) fallar.
2 Desempaquete la llave de proteccin de software e instlela directamente en el conector USB de la computadora.
Asegrese de que la llave de proteccin de software est bien instalada en el conector. Instale Acrobat y PitStop, como se describe en el siguiente procedimiento.
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computadoras Mac OS. Cierre todas las aplicaciones que estn abiertas. Siga las instrucciones de su computadora para desinstalar programas. Despus de realizar la desinstalacin de las versiones anteriores de Acrobat y PitStop, reinicie la computadora.
2 Cierre todas las aplicaciones de software que se estn ejecutando en ese momento en la computadora. 3 Inserte el DVD de Adobe Acrobat/Enfocus PitStop (Windows o Mac OS) en la unidad de DVD. 4 Si el instalador no se inicia automticamente, desplcese hasta el nivel raz del DVD y haga doble clic en Setup.exe (Windows) o Setup.app (Mac OS). 5 En Mac OS X, haga clic en Instalar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. En Windows, seleccione el idioma y haga clic en Siguiente.
Acerca de la Ayuda
La Ayuda de SeeQuence Suite es parte de la Ayuda de Command WorkStation. Para obtener instrucciones acerca de SeeQuence Impose y Compose, consulte la Ayuda de Command WorkStation. El men Ayuda ofrece acceso a los siguientes tipos de Ayuda: Ayuda en lnea: Ofrece informacin prctica. Procedimientos: Entra en la pgina Web de EFI, que proporciona guiones de demostracin y archivos de ejemplo. Novedades: Describe las nuevas caractersticas de Command WorkStation.
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Seleccione el E100 en el cuadro de dilogo Lista de servidores e inicie una sesin en el servidor. (Consulte Configuracin de la conexin al E100 en la pgina 14.)
2 Seleccione Ayuda, Procedimientos o Novedades en el men Ayuda.
Funciones adicionales
Para obtener informacin sobre las caractersticas no descritas en la Ayuda de Command WorkStation Help o descritas de forma incorrecta, consulte las siguientes secciones. Vista de lista En la Ayuda de SeeQuence Preview se hace referencia a la Vista de lista, una forma alternativa de ver las pginas en el panel Vista de pgina como una lista en formato de texto. La Vista de lista ya no est disponible. Las pginas se muestran como miniaturas en el panel Vista de pginas. Trabajos APPE en SeeQuence Impose Cuando ha agregado una imposicin a un trabajo en SeeQuence Impose con APPE (Adobe PDF Print Engine) seleccionado en Propiedades del trabajo y guarda el trabajo, no puede volver atrs y realizar ms cambios de imposicin en el trabajo con imposicin. El valor por omisin para guardar los trabajos con imposicin APPE es un PDF acoplado que no permite ms cambios. Si no est satisfecho con las opciones de imposicin que ha seleccionado, empiece de nuevo con el trabajo original.
N OTA : Si guarda el trabajo en formato .dbp, puede hacer ms cambios de imposicin, pero el trabajo se procesar como un trabajo PostScript, no como un trabajo APPE.
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Uso de estilos de impresin N por cara con mtodos de impresin N por cara para trabajos de impresin de datos variables en Impose En la seccin SeeQuence Suite de la Ayuda de Command WorkStation, la tabla que muestra los estilos de N por cara con los mtodos de N por cara para los trabajos de impresin de datos variables es incorrecta. Utilice la tabla siguiente como una referencia para los estilos que pueden utilizarse con los mtodos de N por cara para los trabajos de impresin de datos variables.
Mtodos de N por cara Repetir nico nico corte sin margen Ordenar con varios registros Cortar y apilar Duplo Alimentacin por borde corto Duplo Alimentacin por borde largo Estilo Estndar S S S S S S Estilo CabeceraCabecera No S S S S No Estilo Pie con pie No S S S S No Estilo invertido No S S S S No Estilo invertido al contrario No S S S S No
No
No
No
No
El nico estilo de diseo admitido para los trabajos con repeticin de N por cara de impresin de datos variables es el diseo Estndar. Se admiten todos los estilos de diseo para trabajos que no son de impresin de datos variables en formato PostScript o PDF enviados a Command WorkStation a travs de la funcin Importar. Para trabajos enviados a travs de Hot Folders, Impose no puede distinguir entre trabajos de impresin de datos variables y trabajos sin impresin de datos variables, por tanto el nico estilo de N por cara admitido tanto para trabajos de impresin de datos variables como para trabajos sin impresin de datos variables es Estndar.
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PRODUCTIVITY PACKAGE
El Productivity Package (opcional para el E100) ofrece funciones adicionales de color y produccin para los operadores del E100 (o los usuarios con privilegios de Operador o Administrador) para monitorear y administrar los flujos de trabajo de impresin de los trabajos en el E100. El Productivity Package se instala con el software de Command WorkStation y todas las funciones estn disponibles desde Command WorkStation. Para obtener ms informacin acerca de la instalacin del software del usuario del E100, consulte la pgina 7. Para obtener informacin acerca de Command WorkStation, consulte la pgina 12 y la Ayuda de Command WorkStation.
Funciones de color
Las funciones de color disponibles con el Productivity Package son las siguientes: Spot-On, con Colores de sustitucin y Sobreimpresin compuesta Reventado automtico configurable (con Reventado automtico de Negro rico) Mejora de imagen (interactiva) ImageViewer Simulacin de papel (con edicin de simulacin de papel) Barra de control (con la barra de color Fogra Media Wedge) PostFlight Para obtener ms informacin acerca de estas funciones de color, consulte Impresin a color.
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Funciones de produccin
Las funciones de produccin disponibles con el Productivity Package son las siguientes: Hot Folders (consulte la pgina 36) Impresoras virtuales (consulte la Ayuda de Command WorkStation) Filtros para Hot Folders (consulte la Ayuda de Hot Folders) Administracin avanzada de trabajos Imprimir siguiente (consulte la pgina 33) Procesar siguiente (consulte la pgina 33) Reordenar trabajos retenidos (consulte la pgina 34) Borrado seguro (consulte la Ayuda de Command WorkStation)
Imprimir siguiente
La funcin Imprimir siguiente mueve el trabajo seleccionado inmediatamente a la cola de impresin. Si se est imprimiendo otro trabajo en ese momento, el trabajo seleccionado para Imprimir siguiente se imprimir inmediatamente despus. Puede seleccionar Imprimir siguiente cuando el trabajo que se va a imprimir tiene 100 pginas o ms.
Procesar siguiente
La funcin Procesar siguiente mueve el trabajo seleccionado inmediatamente a la cola de procesamiento. Si se est procesando otro trabajo en ese momento, el trabajo seleccionado para Procesar siguiente se imprime inmediatamente despus. La caracterstica se encuentra en el men Acciones en Command WorkStation y se describe en la Ayuda de Command WorkStation.
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Reordenar trabajos
El E100 procesa e imprime lotes del trabajo seleccionado siguiendo el orden del lugar de los trabajos en la cola. La funcin Reordenar trabajos le permite controlar la prioridad de procesamiento o impresin, al poder reordenar la cola de trabajos. Cuando se adelantan trabajos en la cola, estos trabajos tienen prioridad sobre el resto de los trabajos del E100. Por ejemplo, puede reordenar la cola para agrupar los trabajos con opciones de impresin similares, como selecciones de papel o bandejas. Cuando se seleccionan los trabajos y se aplica el comando Imprimir, los lotes de trabajos con opciones similares se imprimen juntos. Para poder reordenar los trabajos, debe iniciar una sesin en el E100 con privilegios de administrador. PARA REORDENAR LOS TRABAJOS
1 Seleccione Reordenar trabajos en el men Servidor.
2 Haga clic en la seccin que corresponda al tipo de trabajos cuyo orden desee cambiar.
El E100 admite la reordenacin de trabajos en cola/en espera, procesados/en espera y trabajos que estn preparados para procesar.
3 Seleccione el trabajo que desea reordenar.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic para seleccionar varios trabajos. Mantenga pulsada la tecla Mays y haga clic para seleccionar un rango de trabajos.
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Para aumentar o reducir la prioridad de los trabajos, haga clic en el botn Mover hacia arriba o Mover hacia abajo. Para mover los trabajos a la prioridad ms alta o a la prioridad ms baja, haga clic en el botn Mover al principio o Mover al final. Los trabajos del principio de la lista tienen prioridad sobre los trabajos del final.
5 Cuando haya terminado de definir el orden, haga clic en Terminado.
HOT FOLDERS
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HOT FOLDERS
Hot Folders ofrece un mtodo sencillo y automatizado de enviar trabajos de impresin al E100 a travs de la red. El usuario coloca los documentos en una carpeta que almacena y reutiliza las opciones de impresin predefinidas para imprimir archivos PostScript y PDF en el E100. Con Hot Folders, puede hacer lo siguiente: Crear carpetas especiales (carpetas de proceso) que asignan valores de impresin especficos y colas de impresin a los trabajos. Imprimir trabajos al E100 arrastrndolos y colocndolos en las carpetas de proceso del escritorio de su computadora. Monitorear el estado de los trabajos enviados a las carpetas de proceso.
HOT FOLDERS
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PARA MIGRAR LA CONFIGURACIN DE LA CARPETA DESDE UNA VERSIN ANTERIOR DE HOT FOLDERS
1 Instale Hot Folders y espere hasta que el asistente de migracin detecte la versin anterior.
N OTA : La ventana del Asistente de migracin slo aparece si hay una versin anterior de Hot
Folders instalada (las versiones anteriores incluyen: en Windows, todas las versiones 2.x; en Mac OS, todas las versiones 1.x).
2 Haga clic en Aceptar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
N OTA : No haga clic en Cancelar mientras se est realizando la migracin. Si cancela la operacin puede causar daos permanentes en las carpetas de proceso que se estn actualizando.
3 Consulte el resumen de migracin en la ventana del Asistente de migracin.
Si la migracin es correcta, ver un icono de correcto ( ) junto a cada carpeta de proceso. Si la migracin ha sido incorrecta o slo parcialmente correcta, ver un icono de fallo ( ) junto a las carpetas de proceso que no pudieron migrarse con los detalles resaltados en el panel inferior.
4 En caso de fallo, haga clic en Reintentar para intentar de nuevo la migracin antes de salir del Asistente de migracin.
N OTA : Al reintentar se generar un nuevo resumen, comprobando slo los archivos que fallaron.
5 Haga clic en Aceptar.
WEBTOOLS
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WEBTOOLS
Las utilidades de WebTools permiten gestionar el E100 de forma remota a travs de Internet o de la intranet de su compaa. El E100 tiene su propia pgina inicial, en la que puede seleccionar las siguientes WebTools: Inicio proporciona la informacin actual de los trabajos que se estn procesando o imprimiendo en el E100. Descargas permite a los usuarios remotos descargar instaladores (para controladores, PPD y otro software) directamente desde el E100. Documentos permite a los usuarios remotos acceder a los trabajos del E100 a travs de Internet o una intranet. Configurar permite que el administrador del E100 vea y modifique de forma remota las opciones de configuracin desde una computadora Windows.
Configuracin de WebTools
Se accede a WebTools desde la pgina de inicio del sitio Web del E100 y no se requiere ninguna instalacin especial. Sin embargo, las utilidades de WebTools requieren una configuracin inicial por parte del administrador del E100. Para permitir que los usuarios de la red tengan acceso a las utilidades de WebTools y puedan usarlas, debe configurar varias opciones especficas en Configuracin de la red y Configuracin de impresora. Para obtener ms informacin acerca de estas opciones de Configuracin, consulte Instalacin y configuracin. El administrador tambin debe preparar la computadora de cada uno de los usuarios para la comunicacin con el E100 a travs de Internet o de una intranet.
WEBTOOLS
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Cambie el valor Bloqueador de elementos emergentes haciendo clic en el mensaje de advertencia y seleccionando una de las selecciones que aparecen. Desactive el Bloqueador de elementos emergentes desde el men Herramientas de Internet Explorer. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Internet Explorer o la documentacin que se suministra con el sistema Windows.
WEBTOOLS
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Utilizacin de WebTools
En las siguientes secciones se describe cmo utilizar WebTools.
Inicio
Inicio permite ver el estado de procesamiento e impresin en el E100. Si lo desea, puede especificar con qu frecuencia se actualiza la informacin de impresin y procesamiento seleccionando un intervalo de tiempo desde el men Actualizar estado. Para ver instrucciones completas acerca de cmo utilizar Inicio, consulte la Ayuda de Inicio.
Descargas
Descargas de WebTools permite descargar los instaladores (para controladores, PPD y otro software del E100) directamente en el E100. Para ver instrucciones completas acerca de cmo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de Descargas.
Documentos
Documentos le permite acceder a los trabajos del E100 a travs de Internet o una intranet. Puede: Administrar y distribuir los trabajos de su buzn. Los buzones se configuran en Configurar de WebTools. Controlar y modificar los trabajos. Enviar trabajos al E100.
N OTA : Por omisin, hay tres niveles de usuario configurados para Documentos: admin
(administrador), operator (operador) y guest (invitado). Pregunte a su administrador cul es su nivel de acceso y si necesita contrasea. Para ver instrucciones completas acerca de cmo utilizar Documentos, consulte la Ayuda de Documentos.
WEBTOOLS
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Configurar
Configurar permite al administrador del E100 visualizar y modificar las opciones de Configuracin de forma remota desde una computadora Windows. Para obtener informacin acerca de la utilizacin de Configurar, consulte Instalacin y configuracin. Antes de utilizar Configurar, asegrese de que ha completado el procedimiento de preparacin de Configurar descrito en la pgina 7. Para ver instrucciones completas acerca de cmo utilizar Configurar, consulte la Ayuda de Configurar.
NDICE
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NDICE
A
acceso a la Ayuda 17 de Command WorkStation 17 de Hot Folders 37 de SeeQuence Suite 29 adelantar trabajos 34 Adobe Acrobat y Enfocus PitStop descripcin 27 instalar 28 aadir imposiciones a trabajos 26 Ayuda de Hot Folders 37 de SeeQuence Suite 29 de WebTools 40 para Command WorkStation 17
D
definicin de captulos para los trabajos 19 definiciones de papel 18 definiciones de tipo de papel 18 descargar software 40 Descargas de WebTools 40 direccin IP 14 diseos de imposicin 26 DNS (Domain Name Server) 14 Documentos de WebTools 40
F
Fiery User Software Installer 8, 9
G
gestin del color 5
C
Centro de dispositivo 12 Centro de trabajos 12 cola de trabajos, reordenar 34 Command WorkStation acceso a la Ayuda 17 Centro de dispositivo 12 Centro de trabajos 12 Command WorkStation, solucin de problemas 24 Compose, acerca de 26 configuracin del servidor 41 configuracin remota 41 configurar servidor 41 WebTools 38, 39 Configurar de WebTools 41 configurar la conexin al servidor para Command WorkStation 14 convenciones 6
H
habilitar SeeQuence Suite 27 Hot Folders acceso a la Ayuda 37 descripcin 36 instalar 36 utilizar 37
I
iconos, en la documentacin 6 Impose, acerca de 26 imprimir con las opciones de impresin ms usadas 36 imprimir mediante arrastrar y colocar 36 iniciar una sesin en el servidor 16 inicio de sesin de Administrador 16, 17 Inicio de WebTools 40 insertar pginas vacas 20
NDICE
44
instalar Compose 27 Hot Folders 36 Impose 27 SeeQuence Suite 27 software del usuario 7 instalar en Mac OS 10
S
SeeQuence Compose consulte Compose 26 SeeQuence Impose consulte Impose 26 SeeQuence Suite acceso a la Ayuda 29 descripcin 26 kits 26 SeeQuence Suite consulte Impose y Compose 26 servidores, buscar 15 software del usuario de SeeQuence Suite 27 instalar a travs de Internet 7 instalar desde soportes de datos 7 instalar en Mac OS 10 instalar en Windows 8 modificar en Windows 9 Sun Java JRE 7
J
Java 39 Java Runtime Environment (JRE) 7 Java, archivo 7 instalar 7
L
llave de proteccin de SeeQuence Suite 26 para SeeQuence Compose 26 para SeeQuence Impose 26
T
terminologa 6 terminologa utilizada para nombres de productos 6 trabajos definiciones de captulo 19 definiciones de papeles mezclados 18 impresin de datos variables 26 papel de portada 21 trabajos de impresin de datos variables, imposicin 26
N
nombres de productos terminologa 6
O
opciones de portada 20 opciones de tipo de papel, portada 20
P
pgina Configuracin descripcin 14 imprimir 14 pginas vacas, insertar 20 papel de portada 21 Papeles mezclados 18
W
WebTools configuracin 39 Configurar 41 Descargas 40 Documentos 40 Inicio 40 pgina de inicio 9, 10, 39
R
Reordenar trabajos 34 retrasar trabajos 34