SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

( JEFATURA DE SISTEMAS )

SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL ( SIMI )

- MANUAL DE MIGRACION -

SBN / SIMI Manual de Migracin

INDICE
Pag. I. INTRODUCCIN .................................................................................................................... 2 II. MIGRACION DE DATOS ...................................................................................................... 4 2.1. Errores en las Estructuras de las Tablas de la Base de Datos .......................................... 5 2.2. Errores en la Consistencia e Integridad de la Informacin ................................................. 7 III. CORRECCION DE ERRORES ............................................................................................ 9 IV. ESTRUCTURA DE LAS TABLAS IMI VERSIN 2.5...................................................... . 13 V. ESTRUCTURA DE LAS TABLAS SIMI VERSIN 3.0.............................................. 17

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I. INTRODUCCION
Para cumplir con uno de los objetivos de la Superintendencia de Bienes Nacionales, el cual es llevar el control de la propiedad mobiliaria Estatal, se ha diseado el aplicativo Software Inventario Mobiliario Institucional desarrollado en Visual FoxPro. Este aplicativo permite que las instituciones estatales registren sus inventarios de bienes muebles y lo remitan a la SBN, para llevar un adecuado control y administracin de sus mobiliarios. Se debe resaltar que este software permite la migracin de los datos registrados en la versin anterior (IMI v2.5) a esta nueva versin realizando para ello una serie de validaciones (estructura de tablas y datos registrados) que debern ser subsanadas a fin de trabajar correctamente con esta informacin. El presente documento, lleva por finalidad orientar a la Entidad usuaria en la identificacin y solucin de posibles errores que puedan presentarse durante el proceso de migracin de datos. Asimismo, para el caso en que una Entidad utilize un software independiente para el control de su inventario mobiliario, se adjuntan las estrucutras de las tablas del IMI v2.5 afin de que puedan adecuar su informacin para una correcta migracin al nuevo SIMI.

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II. MIGRACION DE DATOS

Esta opcin permite migrar la informacin del IMI versin 2.5 al nuevo Software Inventario Mobiliario Institucional. Adecuando dicha informacin a la nueva estructura de Base de Datos de este software. Los archivos que se requieren para iniciar el proceso de migracin de los datos del IMI v2.5 son los siguientes:
Nombre del Archivo TPARAME0 MBIENES0 MBIENES0 MBIENESB MBIENESB TAREASL0 TAREASL0 TEMPLEA0 TEMPLEA0 TLOCALS0 TLOCALS0 TOFICIN0 TOFICIN0 Tipo de Archivo DBF DBF CDX DBF CDX DBF CDX DBF CDX DBF CDX DBF CDX

Al ingresar a esta opcin se presenta una ventana denominada Migracin de Informacin del IMI v2.5, en la cual deber seleccionar la ruta origen donde se encuentran ubicados los archivos origen pertenecientes al IMI v2.5 a travs del botn [Archivo de Origen]. Posteriormente hacer un click al botn [Migrar] para iniciar la migracin de la informacin del inventario de la Institucin.
Ubicacin de los archivos origen

Botones de accin

Mensajes de Migracin de Base de Datos

Mensaje que informa la imposibilidad de ejecutar el proceso de migracin de datos porque existe ms de un usuario conectado en red al SIMI.

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Mensaje que informa que algn archivo necesario no se encuentra en la ruta selecciona por el usuario. En este caso por ejemplo, no existe el archivo Mbienesb.dbf

Mensaje de consulta para confirmar si se desea reemplazar la Base de Datos actual del SIMI.

Mensaje que informa la eliminacin de posible informacin existente en las tablas maestras antes de iniciar el proceso de migracin. Barra de progreso de la migracin de las tablas del IMI v2.5 al nuevo SIMI

Mensaje que informa la culminacin del proceso de la migracin de las tablas del IMI v2.5; lo cual no implica que no se hayan detectado errores en las estructuras de la tablas o en los datos migrados.

Mensaje que informa el reconocimiento de la nueva ruta de trabajo para el SIMI.

Mensaje que informa la correcta migracin de la informacin sin haberse encontrado ningn tipo de error.

Durante el proceso de migracin de datos, se realiza una verificacin exhaustiva de la informacin con respecto a: La estructura de las tablas de la Base de Datos La consistencia e integridad de la informacin 5

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2.1. Errores en las estructuras de las Tablas de la Base de Datos Realiza la verificacin de las estructuras de las tablas; especficamente se hace una revisin de los campos existentes por cada tabla a migrar, los nombres de los campos y los tipos de datos correspondientes. De hallarse errores relacionados a las estructuras en las tablas de la Base de Datos, se presenta una ventana denominada Revisin de Estructuras de las Tablas que contiene una relacin de las tablas evaluadas en el proceso de migracin. De las cuales, solo se encontrarn activas aquellas tablas en las que se detecto algn tipo de error.
Relacin de Tablas revisadas y con algn tipo de error

Botn de visualizacin de reportes de errores

Mensaje por tipo de error seleccionado

Al elegir alguno de los reportes de error en estructuras, se podr observar que se muestran en el listado los errores de la tabla origen en la parte izquierda y la estructura correcta de la tabla en el lado derecho del reporte. Para esto seleccionar uno de los casos de tipo de error habilitados y hacer click sobre el botn [Ver].

Para los casos de errores en la estructura de las tablas, es necesario realizar la impresin de los mismos para una adecuada y correcta rectificacin.

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Mensajes de Revisin de Estructuras de las Tablas

Mensaje que indica la obligatoriedad de la seleccin de uno de los casos de error que se encuentren habilitados para su respectiva revisin

Mensaje de consulta como medida de precaucin de que se haya tomado conocimiento de los tipos de errores presentados.

Al salir de la ventana de errores detectados, el proceso de migracin quedar interrumpido hasta que no haya solucionado cada uno de los errores detectados en esta etapa. Si en la fase de verificacin de estructuras durante la migracin no se detectan errores, se proceder a realizar la verificacin de los errores en la consistencia e integridad de la informacin de las tablas. 2.2. Errores en la consistencia e integridad de la informacin Realiza una verificacin de la informacin de los datos origen, en lo que respecta a la consistencia e integridad de la informacin registrada a travs del IMI v2.5 o de algn otro tipo de aplicativo similar manejado por la Institucin del cual se desea exportar informacin con respecto a la toma de inventarios. De hallarse errores en la informacin origen durante la verificacin de los datos, se presenta una ventana denominada Revisin de Consistencia e Integridad de Informacin que contiene una relacin de todos los posibles errores que pueden encontrarse. De las cuales, solo se encontrarn activos aquellos casos en las que se detecto algn tipo de error.

Relacin de errores en la informacin a migrar

Mensaje por tipo de error seleccionado Botn de visualizacin de reportes de errores

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Al elegir alguno de los reportes de error de datos (los cuales se encuentrn agrupados de acuerdo a su naturaleza), se podr observar que se muestran en el listado los errores de datos encontrados por cada uno de ellos. Para esto seleccionar uno de los casos de tipo de error habilitados y hacer click sobre el botn [Ver].

Para los casos de errores en la consistencia de la informacin, es necesario realizar la impresin de los mismos para una adecuada y correcta rectificacin. Mensajes de Revisin de Consistencia e Integridad de la Informacin
Mensaje que indica la obligatoriedad de la seleccin de uno de los casos de error que se encuentren habilitados para su respectiva revisin. Mensaje de consulta como medida de precaucin de que se haya tomado conocimiento de los tipos de errores presentados.

Finalmente de no encontrarse y/o detectarse errores en ninguna de estas dos etapas de evaluacin de la informacin, el aplicativo proceder a realizar la migracin de los datos al nuevo SIMI.

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III. CORRECCION DE ERRORES

Como se explic anteriormente, durante el proceso de migracin de datos puede detectarse una serie de inconsistencias con respecto a la informacin; para ello se ha implementado una serie de reportes que nos muestran los tipos de errores sucitados los cuales sern materia de correccin. A continuacin se detallaran los reportes de errores, clasificados por tablas (Base de Datos) y las sugerencias a seguir para su correspondiente subsanacin:

BIENES ACTIVOS (Tabla Mbienes0.dbf)

Reporte Sin Cdigo Sugerencia Se ha detectado que existen registros cuyo campo codbien contiene un valor nulo. Por lo que debern de revisar estos registros para ingresar el dato correcto; caso contrario debern ser eliminados. Se ha detectado que existen registros cuyo cdigo de bien (campo codbien), es menor a 12 caracteres. Por lo que debern de revisar dicho campo para corregir el cdigo del bien. Se ha detectado que existen registros cuyo cdigo de bien (campo codbien) es repetido. Por lo que debern de verificar dichos bienes y de tratarse de diferentes bienes debern de proceder a su recodificacin, caso contrario debern de proceder a eliminar los duplicados. Se ha detectado que existen registros cuyo cdigo de tipo de bien (8 primeros dgitos), no se encuentra registrado en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Por lo que debern de verificar dichos cdigos y de ser el caso que sean tipos de bienes creados por la Entidad, debern de proceder a su eliminacin y luego debern de proponerlo para su incorporacin al Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado llenado la ficha de propuesta de nuevos tipos de bienes (Anexo 3 de la Resolucin N 021-2003/SBN). Asimismo, si el reporte contiene denominacin y numero de Resolucin de exclusin, quire decir que se trata de tipos de bien que ha sido excluido del Catlogo, por lo que debern de proceder a su eliminacin.

Con Cdigo Errado

Con Cdigo Repetido

No Catalogados

Reporte
Sin Cdigo

BIENES DE BAJA (Tabla Mbienesb.dbf) Sugerencia

Se ha detectado que existen registros cuyo campo codbien contiene un valor nulo. Por lo que debern de revisar estos registros para ingresar el dato correcto; caso contrario debern ser eliminados.

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Con Cdigo Errado

Se ha detectado que existen registros cuyo cdigo de bien (campo codbien), es menor a 12 caracteres. Por lo que debern de revisar dicho campo para corregir el cdigo del bien. Se ha detectado que existen registros cuyo cdigo de bien (campo codbien) es respetido. Por lo que debern de verificar dichos bienes con ayuda de las Resoluciones de Baja y anexo respectivo y de tratarse de diferentes bienes debern de proceder a su recodificacin, caso contrario debern de proceder a eliminar los duplicados. Se ha detectado que existen registros cuyo cdigo de tipo de bien (8 primeros dgitos), no se encuentra registrado en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Por lo que debern de verificar dichos cdigos y de ser el caso que sean tipos de bienes creados por la Entidad, debern de proceder a su eliminacin. Asimismo, si el reporte contiene denominacin y numero de Resolucin de exclusin, quire decir que se trata de tipos de bien que ha sido excluido del Catlogo, por lo que debern de proceder a su eliminacin.

Con Cdigo Repetido

No Catalogados

Reporte
Sin Cdigo

LOCALES (Tabla Tlocals0.dbf) Sugerencia

Se ha detectado que existen registros cuyo campo codigo contiene un valor nulo. Por lo que debern de proceder a revisar dichos registros para ingresar el dato correcto, caso contrario debern de proceder a su eliminacin. Se ha detectado que existen registros cuyo cdigo de local (campo codigo) es repetido. Por lo que debern de proceder a verificar dicha informacin y de tratarse de locales diferentes, debern de proceder a recodificar los cdigos duplicados, caso contrario debern de proceder a su eliminacin.

Con Cdigo Repetido

Reporte
Sin Cdigo

AREAS (Tabla Tareasl0.df) Sugerencia

Se ha detectado que existen registros cuyo campo siglas contiene un valor nulo. Por lo que debern de proceder a revisar dichos registros para ingresar el dato correcto, caso contrario debern de proceder a su eliminacin. Se ha detectado que existen registros cuyo campo codlocal contiene un valor nulo o algn valor que no se asocia a los locales registrados en la tabla Tlocals0.dbf. Por lo que debern de completar dicha informacin con ayuda de la tabla Tlocals0.dbf Se ha detectado que existen registros cuyo cdigo de rea (campo siglas) es repetido. Por lo que debern de proceder a verificar dicha informacin y de tratarse de reas diferentes, debern de proceder a recodificar los cdigos duplicados, caso contrario debern de proceder a su eliminacin.

Sin Local o Local errado

Con Cdigo Repetido

OFICINAS (Tabla Toficin0.dbf)

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Reporte
Sin Cdigo

Sugerencia
Se ha detectado que existen registros cuyo campo codubica contiene un valor nulo. Por lo que debern de proceder a revisar dichos registros para ingresar el dato correcto, caso contrario debern de proceder a su eliminacin. Se ha detectado que existen registros cuyo campo codlocal contiene un valor nulo o algn valor que no se asocia a los locales registrados en la tabla Tlocals0.dbf. Por lo que debern de completar dicha informacin con ayuda de la tabla Tlocals0.dbf.

Sin Local o Local errado

Sin Area o Area inexistente Se ha detectado que existen registros cuyo campo codarea contiene un valor nulo o algn valor que no se asocia a las reas registradas en la tabla Tareasl0.dbf. Por lo que debern de completar dicha informacin con ayuda de la tabla Tareasl0.dbf. Con Cdigo Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo cdigo de oficina (campo codubica) es repetido. Por lo que debern de proceder a verificar dicha informacin y de tratarse de oficinas diferentes, debern de proceder a recodificar los cdigos duplicados, caso contrario debern de proceder a su eliminacin.

Reporte
Sin Cdigo

FUNCIONARIOS (Tabla Templea0.dbf) Sugerencia

Se ha detectado que existen registros cuyo campo codigo contiene un valor nulo. Por lo que debern de proceder a revisar dichos registros para ingresar el dato correcto, caso contrario debern de proceder a su eliminacin. Se ha detectado que existen registros cuyo campo codlocal contiene un valor nulo o algn valor que no se asocia a los locales registrados en la tabla Tlocals0.dbf. Por lo que debern de completar dicha informacin con ayuda de la tabla Tlocals0.dbf.

Sin Local o Local errado

Sin Area o Area inexistente Se ha detectado que existen registros cuyo campo codarea contiene un valor nulo o algn valor que no se asocia a las reas registradas en la tabla Tareasl0.dbf. Por lo que debern de completar dicha informacin con ayuda de la tabla Tareasl0.dbf. Con Cdigo Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo cdigo de usuario (campo codigo) es repetido. Por lo que debern de proceder a verificar dicha informacin y de tratarse de usuarios diferentes, debern de proceder a recodificar los cdigos duplicados, caso contrario debern de proceder a su eliminacin.

Reporte
Con estado incorrecto

BIENES (otros datos) Sugerencia

Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la Tabla Mbienesb.dbf existen registros cuyo campo estado contiene un valor no reconocido. Por lo que debern de proceder a su correccin de acuerdo a los datos siguientes: N (nuevo), B (bueno), R (regular), M (malo). Si su base de datos

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contiene en este campo el valor Y (muy malo), estos sern migrados automticamente como M (malo). Con condicin incorrecta Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la Tabla Mbienesb.dbf existen registros cuyo campo condicion contiene un valor no reconocido. Por lo que debern de proceder a su correccin deacuerdo a los datos siguientes: C (comprado), D (donado), E (elaborado), P (permuta), R (reposicin), S (saneado). ). Si su base de datos contiene en este campo el valo T (Transferido), estos sern migrados automticamente como como D (donado). Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la Tabla Mbienesb.dbf existen registros cuyo campo codlocal contiene un valor nulo o algn valor que no se asocia a los locales registrados en la tabla Tlocals0.dbf. por lo que debern de completar dicha informacin con ayuda de la tabla Tlocals0.dbf. Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la tabla Mbienesb.dbf existen registros cuyo campo codarea contiene un valor nulo o algn valor que no se asocia a las reas registradas en la tabla Tareasl0.dbf. Por lo que debern de completar dicha informacin con ayuda de la tabla Tareasl0.dbf Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la tabla Mbienesb.dbf existen registros cuyo campo codusua contiene un valor nulo o algn valor que no se asocia a los usuarios registradas en la tabla Templea0.dbf. Por lo que debern de completar dicha informacin con ayuda de la tabla Templea0.dbf

Sin Local o Inexistente

Sin Area o Inexistente

Sin Usuario o Inexistente

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IV. ESTRUCTURAS DE LAS TABLAS IMI VERSIN 2.5

La estructura de las tablas origen (IMI v2.5) para realizar la migracin de datos, deben de tener el siguiente formato: Tabla : Mentida0.dbf Descripcin : Tabla de Entidades del Estado
Campo 1 2 3 Nombre ENTIDAD SIGLAS CODIGO Tipo Caracter Caracter Caracter Longitud 100 12 10 Asc Decimales Indice Asc Descripcin Descripcin o nombre de la entidad Abreviatura o siglas de la Entidad Cdigo de la Entidad

Tabla : Mbienes0.dbf Descripcin : Bienes Activos con su respectivo detalle tcnico

Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 18 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Nombre CODBIEN CODINST CODLOCA CODAREA UBICACIN CODANTE CODUSUA CUENTA VALORLIBRO VALORTASA ESTADO MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE NUMOTOR NUMCHASIS ANIO DIMENSION* RAZA ESPECIE OTROS OTROS2 FEC_REG PLACA EDAD PAIS CONDICION Tipo Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Numrico Numrico Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Fecha Caracter Caracter Caracter Caracter Longitud 12 10 3 5 10 15 5 10 10 10 1 15 15 15 10 15 20 20 4 15 15 15 40 40 8 7 5 15 1 2 2 Decimales Indice Asc Descripcin Cdigo del bien Cdigo de la Entidad Cdigo del Local Cdigo de Area Ubicacin del bien (cdigo oficina) Cdigo del bien segn la entidad Cdigo del usuario asociado Nmerode cuenta contable Valor en libros Valor de tasacin muY malo, Malo, Regular, Bueno Marca del bien Modelo del bien Tipo del bien Color del bien Nmero de serie Nmero de motor Nmero de chasis Ao de Fabricacin Dimensiones Para el caso de semovientes Nombre Comn (semovientes) Comentario adicionales Otros comentarios adicionales Fecha de adquisicin del bien Nmero de placa Para el caso de semovientes Pas de procedencia Comprado, Donado, Transferido, Elaborado y Saneado **

** Las letras con negrita son los valores que puede contener este campo
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30 31 32

FEC_ACT EST_BIEN SITUA

Fecha Caracter Caracter

8 1 1

Fecha de eliminacin(baja de bien) Activo (Estado del bien) En red, (si es que puede ser usado)

Tabla : Mbienesb.dbf Descripcin : Bienes de Baja con su respectivo detalle tcnico

Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 18 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Nombre CODBIEN CODINST CODLOCA CODAREA UBICACIN CODANTE CODUSUA CUENTA VALORLIBRO VALORTASA ESTADO MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE NUMOTOR NUMCHASIS ANIO DIMENSION* RAZA ESPECIE OTROS OTROS2 FEC_REG PLACA EDAD PAIS CONDICION NUMRESOLU ESTBIEN DESTBAJA RESAPRO FEC_ACT BAJA SITUA Tipo Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Numrico Numrico Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Fecha Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Fecha Caracter Caracter Longitud 12 10 3 5 10 15 5 10 10 10 1 15 15 15 10 15 20 20 4 15 15 15 40 40 8 7 5 15 1 20 1 1 20 8 2 1 2 2 Decimales Indice Asc Descripcin Cdigo del bien Cdigo de la Entidad Cdigo del Local Cdigo de Area Ubicacin del bien (cdigo Oficina) Cdigo del bien segn la Entidad Cdigo del usuario asociado Nmero de cuenta contable Valor en libros Valor de tasacin muY malo, Malo, Regular, Bueno Marca del bien Modelo del bien Tipo del bien Color del bien Nmero de serie Nmero de motor Nmero de chasis Ao de Fabricacin Dimensiones Para el caso de semovientes Nombre Comn (semovientes) Comentario adicionales Otros comentarios adicionales Fecha de adquisicin del bien Nmero de placa Para el caso de semovientes Pas de procedencia Comprado, Donado, Transferido, Elaborado y Saneado ** Nro. De Resolucin (bien de baja) dado de Baja (Estado del bien) En red, (si es que puede ser usado) Nro Resolucin (Disp. Final) Fecha de eliminacin(bien de baja) BA si se ingresa como bien d/ baja En red, (si es que puede ser usado)

Tabla : Tlocals0.dbf Descripcin : Locales de la entidad

Campo 1 2 Nombre CODINST CODIGO Tipo Caracter Caracter Longitud 10 3 Asc Decimales Indice Descripcin Cdigo de la Entidad Cdigo del Local

* El campo DIMENSION tambin puede aparecer como DIMENCION, lo cual tambin ser aceptado
por el sistema ** Las letras con negrita son los valores que puede contener este campo 14

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3 4 5

LOCAL DIRECCION UBIGEO

Caracter Caracter Caracter

40 40 8

Asc

Descripcin o nombre del Local Direccin del Local Cod. Ubic. geogrfica (distrito)

Tabla : Tareasl0.dbf Descripcin : Areas por Local

Campo 1 2 3 4 Nombre CODINST CODLOCAL SIGLAS AREA Tipo Caracter Caracter Caracter Caracter Longitud 10 3 5 40 Asc Asc Decimales Indice Descripcin Cdigo de la Entidad Cdigo del Local Siglas del Local Descripcin o nombre del Area

Tabla : Toficin0.dbf Descripcin : Oficinas por Areas

Campo 1 2 3 4 Nombre CODINST CODLOCAL CODAREA CODUBICA Tipo Caracter Caracter Caracter Caracter Longitud 10 3 5 10 Asc Decimales Indice Descripcin Cdigo de la Entidad Cdigo del Local Cdigo del Area Nro. o nombre de la Oficina

Tabla : Templea0.dbf Descripcin : Funcionarios de la entidad

Campo 1 2 3 4 5 6 Nombre CODINST CODIGO NOMBRES APELLIDOS CODLOCAL CODAREA Tipo Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Longitud 10 5 30 30 3 5 Decimales Indice Descripcin Cdigo de la Entidad Cdigo del funcionario Nombres del funcionario Apellidos del funcionario Cdigo del Local del funcionario Cdigo del Area del funcionario

Tabla : Ttipbie0.dbf Descripcin : Tabla de los tipos de bienes del Catlogo Nacional
Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nombre CODIGO DESCRIPCIO TIPO CORRELA CORRELAB SITUACIONA SITUACIONB Tipo Caracter Caracter Caracter Numrico Numrico Lgico Lgico Longitud 8 60 1 10 10 1 1 Decimales Indice Asc Asc Descripcin Cdigo segn el Catlogo Descripcin segn el Catlogo Para los nuevos Tipos de Bien Correlativo de Bienes Activos Correlativo de Bienes de Baja Situacin en Red (Bienes Activos) Situacin en Red (Bienes de Baja)

Tabla : Tparame0.dbf Descripcin : Datos de la entidad

Campo 1 2 3 Nombre CODENTI ENTIDAD DEPENDEN Tipo Caracter Caracter Caracter Longitud 10 100 40 Decimales Indice Descripcin Cdigo de la Entidad del Estado Nombre de la Entidad del Estado Nombre de la Dependencia de la Entidad

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Tabla : Tubigeo0.dbf Descripcin : Tabla de la ubicacin geogrfica (Regiones, Dptos, Provincias y Distritos)
Campo 1 2 Nombre NOMBRE CODIGO Tipo Caracter Caracter Longitud 30 8 Decimales Indice Asc Asc Descripcin Nombre del Provincia o Distrito Cdigo del Provincia o Distrito

Departamento, Departamento,

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V. ESTRUCTURAS DE LAS TABLAS SIMI VERSIN 3.0

La estructura de las tablas S.I.M.I. v 3.0 tiene el siguiente formato:
Nombre del Archivo TPARAME0 MBIENES0 MBIENES0 ENTIDAD ENTIDAD LOCALES LOCALES AREAS AREAS OFICINAS OFICINAS TIPOBIEN TIPOBIEN TEMPLEA0 TEMPLEA0 CUENTAC CUENTAC CATALOGO GRUPOS CLASES GRUPOS_CLASES UBIGEO BLOQUEO PERMISOS Tipo de Archivo DBF DBF CDX DBF CDX DBF CDX DBF CDX DBF CDX DBF CDX DBF CDX DBF CDX DBF DBF DBF DBF DBF DBF DBF

Tabla : Tparame0.dbf Descripcin : Datos de la entidad Campo Nombre Tipo 1 COD_ENTIDAD Caracter 2 3 ENTIDAD DEPENDENCIA Caracter Caracter

Longitud 10 100 40

Decimales

Indice

Descripcin Cdigo de la Entidad del Estado Nombre de la Entidad del Estado Nombre de la Dependencia de la Entidad

Tabla : Mbienes0.dbf Descripcin : Bienes Activos con su respectivo detalle tcnico Campo Nombre Tipo Longitud Decimales 1 CODBIEN Caracter 12 2 CODINST Caracter 10 3 CODLOCAL Caracter 3 4 CODAREA Caracter 5 5 UBICACIN Caracter 10 6 CODANTERIOR Caracter 15 7 CODUSUARIO Caracter 5 8 TIPO_CTA Caracter 1

Indice Descripcin Asc Cdigo del bien Cdigo de la Entidad Cdigo del Local Cdigo de rea Ubicacin del bien (cdigo oficina) Cdigo del bien segn la entidad Cdigo del usuario que tiene asignado el bien Tipo de cuenta A Activo Fijo de carcter estatal, O Cuenta de orden, P Activo Fijo de carcter privado

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9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

CUENTA VALORLIBRO VALORTASA ESTADO MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE NUMOTOR NUMCHASIS AO DIMENSION RAZA ESPECIE OTROS FEC_REG PLACA EDAD PAIS CONDICION FEC_ACT ASEGURADO EST_BIEN

Caracter Numrico Numrico Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Memo Fecha Caracter Caracter Caracter Caracter Fecha Caracter Caracter

10 10 10 1 15 15 15 15 20 20 20 4 15 15 15 8 7 5 15 1 8 1 1

2 2

33

FLG_CAUSAL

Caracter

34 35

RESOL_BAJA FEC_BAJA

Caracter Fecha

25 8

36

FLG_ACTO

Caracter

37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

RESOL_DISP FEC_DISP CAUSAL_ELIM EST_GESTION RESOL_AFEC FEC_AFEC FEC_VAFEC ENT_AFEC RESOL_ARRE FEC_ARRE FEC_VARRE ENT_ARRE

Caracter Fecha Caracter Caracter Carcter Fecha Fecha Caracter Caracter Fecha Fecha Caracter

25 8 50 1 25 8 8 100 25 8 8 100

Nmero de cuenta contable Valor en libros Valor de tasacin Malo, Regular, Bueno, Nuevo Marca del bien Modelo del bien Tipo del bien Color del bien Nmero de serie Nmero de motor Nmero de chasis Ao de Fabricacin Dimensiones Para el caso de semovientes Nombre Comn (semovientes) Comentarios adicionales Fecha de adquisicin del bien Nmero de placa Para el caso de semovientes Pas de procedencia Comprado, Donado, Fabricado, Permuta, Reposicin, Saneado y Otra causal ** Fecha de actualizacin del registro S SI N NO Activo, Baja (Estado del bien) Causal de baja E Excedencia, O Obsolescencia Tcnica, M Mantenimiento o Reparacin Onerosa, P Prdida Robo o Sustraccin, D Destruccin o Siniestro, R Reembolso o Reposicin S Otra Causal Nmero de Resolucin de la baja del bien Fecha de baja del bien V Venta Directa S Venta por Subasta Pblica P Permuta D Donacin I Incineracin y/o Destruccin Numero de resolucin de la disposicin del bien Fecha de disposicin del bien Detalle de la causal de eliminacin del bien L Sin acto de gestin F Afectacin en Uso R Arrendamiento Nmero de la Resolucin de la Afectacin del bien Fecha de afectacin del bien Fecha de vencimiento de la afectacin del bien Entidad Afectataria del Bien Nmero de la Resolucin del Arrendamiento del bien Fecha de arrendamiento del bien Fecha de vencimiento del arrendamiento del bien Entidad arrendataria del bien

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49 50

DOC_ALTA DOC_BAJA

Caracter Caracter

25 25

Numero de documento de la SBN para el caso Otra causal de forma de adquisicin del bien. Numero de documento de la SBN para el caso Otra causal de baja del bien.

Indices : Mbienes0.cdx Indice Nombre del Indice Tipo 1 CODIGO Regular 2 CODINT Regular 3 PK_CODBIEN Principal

Indice Expresin Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODBIEN) Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODANTERIOR) Asc CODBIEN

Tabla : Entidad.dbf Descripcin : Tabla de Entidades del Estado Campo Nombre Tipo Longitud 1 ENTIDAD Caracter 100 2 SIGLAS Caracter 12 3 CODIGO Caracter 10 Indice : Entidad.cdx Indice Nombre del Indice Tipo 1 ENTIDAD Regular 2 CODIGO Regular Tabla : Locales.dbf Descripcin : Locales de la entidad Campo Nombre Tipo 1 CODINST Caracter 2 CODIGO Caracter 3 LOCALES Caracter 4 FLG_TIPOVIA Caracter 5 DIRECCION Caracter 6 NUM_MUN Caracter 7 DSC_MZ Caracter 8 DSC_LOTE Caracter 9 UBIGEO Caracter 10 CTD_AREA Numeric 11 FLG_UM Caracter 12 FLG_TIPO_REG Caracter 13 DSC_ASIENTO Caracter 14 DSC_FOJAS Caracter 15 DSC_TOMO Caracter 16 DSC_PELECTRO Caracter 17 COD_PREDIO Caracter 18 DSC_BENEFICIARI Caracter 19 DSC_PROPIETARIO Caracter 20 DSC_CTA_CTBLE Caracter 21 FLG_TIPO_MONEDA Caracter 22 CTD_VALOR Numerico 23 FLG_PROPIEDAD Carcter 24 DSC_ASINABIP Numerico Indice : Locales.cdx Indice Nombre del Indice Tipo 1 LOCALES Regular 2 CODIGO Regular 3 PK_LOCAL Principal

Decimales

Indice Descripcin Asc Descripcin o nombre de la Entidad Abreviatura o siglas de la Entidad Asc Cdigo de la Entidad

Indice Asc ENTIDAD Asc CODIGO

Expresin

Longitud 10 3 40 10 40 10 10 10 6 11 10 20 10 10 10 10 10 20 20 10 10 11 10 10

Decimales

Indice Asc Asc

2 0

Descripcin Cdigo de la Entidad Cdigo del Local Descripcin o nombre del Local Avenida, Jirn, Calle, Pasaje Direccin del Local Nmero de la ubicacin Manzana de Ubicacin Lote de Ubicacin Nmero de UBigeo Tamao del rea Unidad de medida para el local Registros Pblicos, Registros Predial. Descripcin del asiento Descripcin del fojas Descripcin del tomo Descripcin del partida elctronica. Cdigo del predio Descripcin del beneficiario Descripcin del propietario Descripcin de la cuenta contable Dolares, Soles Valor del predio Estatal, Privada Descripcin de asiento SINABIP

Indice Expresin Asc LOCALES Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODIGO) Asc CODIGO

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SBN / SIMI Manual de Migracin

Tabla : Areas.dbf Descripcin : Areas por Local Campo Nombre Tipo 1 CODINST Caracter 2 CODLOCAL Caracter 3 SIGLAS Caracter 4 AREA Caracter Indice : Areas.cdx Nombre del Indice Indice 1 SIGLAS 2 AREA 3 LOCALSIGLA 4 CODLOCAL 5 PK_AREA

Longitud 10 3 5 40

Decimales

Indice

Asc Asc

Descripcin Cdigo de la Entidad Cdigo del Local Siglas del Area Descripcin o nombre del Area

Tipo Regular Regular Regular Regular Principal

Indice Asc Asc Asc Asc Asc

Expresin SIGLAS AREAS ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS) ALLTRIM(CODLOCAL) ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS)

Tabla : Oficinas.dbf Descripcin : Oficinas por Areas Campo Nombre Tipo 1 CODINST Carcter 2 CODLOCAL Carcter 3 CODAREA Carcter 4 CODUBICACION Carcter indice Indice 1 2 : Oficinas.cdx Nombre del Indice CODUBICACI PK_OFICINA

Longitud 10 3 5 10

Decimales

Indice

Descripcin Cdigo de la Entidad Cdigo del Local Cdigo del Area Numero o nombre de la Oficina

Tipo Regular Principal

Indice Asc Asc

Expresin ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODUBICA CION) CODLOCAL+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODUBICACION)

Tabla : Tipobien.dbf Descripcin : Tabla de los bienes del Catlogo Nacional. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales 1 CODIGO Caracter 8 2 DESCRIPCIO Caracter 60 3 CORRELA Integer 4 4 TIPO Caracter 1 Indice : Tipobien.cdx Nombre del Indice Indice 1 DESCRIPCIO 2 CODIGO

Indice

Descripcin Cdigo del tipo de bien Descripcin del tipo de bien Correlativo del tipo de bien Tipo de bien

Tipo Regular Regular

Indice Asc Asc DESCRIPCIO ALLTRIM(CODIGO)

Expresin

Tabla : Templea0.dbf Descripcin : Funcionarios de la entidad Campo Nombre Tipo 1 CODINST Caracter 2 CODIGO Caracter 3 NOMBRES Caracter 4 APELLIDOS Caracter 5 CODLOCAL Caracter 6 CODAREA Caracter Indice : Templea0.cdx Nombre del Indice Tipo Indice 1 CODIGO Regular 2 APELLIDOS Regular

Longitud 10 5 30 30 3 5

Decimales

Indice

Descripcin Cdigo de la Entidad Cdigo del funcionario Nombres del funcionario Apellidos del funcionario Cdigo del Local del funcionario Cdigo del rea del funcionario

Indice Asc Asc ALLTRIM(codinst)+ALLTRIM(codigo) APELLIDOS

Expresin

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SBN / SIMI Manual de Migracin

PK_FUNC

Principal

Asc

ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODIGO)

Tabla : Cuentac.dbf Descripcin : Tabla de cuentas Campo Nombre Tipo 1 CUENTA Caracter 2 DENOMINA Caracter 3 TIPO_CTA Caracter 4 5 Indice FLAG_CTA_ESP Logical TIP_USO_CTA Caracter

Longitud 10 100 20 1 1

Decimales

Indice

Descripcin Cdigo de la cuenta contable Descrpcin de la cuenta contable Tipo de cuentas (Activo, Orden) Cuenta especifica o principal T principal F espefifica Cuentas para uso de las entidades Privadas y Estatales

: Cuentac.cdx Nombre del Indice Indice 1 CUENTA

Tipo Regular

Indice Asc ALLTRIM(CUENTA)

Expresin

Tabla : Catalogo.dbf Descripcin : Tabla de los bienes del Catlogo Nacional que fueron dados de baja con su respectivo nmero de resolucin. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripcin 1 CODIGO Caracter 8 Cdigo segn el Catlogo 2 DENOMINA Caracter 60 Descripcin segn el Catlogo 3 NRO_RESOLU Caracter 15 Nmero de Resolucin de Exclusin Tabla : Grupos.dbf Descripcin : Tabla de grupos del Catalogo Nacional. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales 1 GRUPO Caracter 2 2 DSCGRUPO Caracter 40 Tabla : Clases.dbf Descripcin : Tabla de clases del Catalogo Nacional. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales 1 CLASE Caracter 2 2 DSCCLASE Caracter 30

Indice

Descripcin Cdigo del grupo Descripcin del grupo

Indice

Descripcin Cdigo de la clase Descripcin de la clase

Tabla

: Grupo_clases.dbf

Descripcin : Tabla de enlace de las clases con sus respectivos grupos del Catalogo Nacional. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripcin 1 GRUPO Caracter 2 Cdigo del grupo 2 CLASE Caracter 2 Cdigo de la clase Tabla : Ubigeo.dbf Descripcin : Tabla de la ubicacin geogrfica (Regiones, Dptos, Provincias y Distritos) Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripcin Cdigo del Ubigeo 1 CODUBIGEO Caracter 6 (CODDPTO+CODPROV+CODDIST) 2 CODDPTO Caracter 2 Cdigo del Departamento 3 CODPROV Caracter 2 Cdigo de la Provincia 4 CODDIST Caracter 2 Cdigo del Distrito 5 NMBUBIGEO Caracter 40 Nombre del Ubigeo

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