Como fazer a Descrio da Empresa do seu Plano de Negcios

A sesso Descrio da Empresa do plano de negcios deve apresentar um breve resumo da organizao da sua empresa ou negcio, sua histria, seu status atual e suas projees futuras para pesquisa e desenvolvimento, se for o caso. Deve-se enfatizar as caractersticas nicas de seu produto ou servio e dizer como voc pode beneficiar o cliente. D uma idia do que voc espera conseguir em trs ou cinco anos. A descrio legal da empresa deve conter o seguinte: Nome da empresa: O nome da empresa deve estar registrado legalmente antes da abertura do negcio. Tipo de empresa e enquadramento: micro, pequena ou mdia empresa, sociedade annima, companhia limitada, corporao etc. Cada tipo tem diferentes vantagens e desvantagens em relao legislao (impostos, financiamentos, obrigaes etc.) e tambm em relao ao ambiente externo (bancos, fornecedores etc.). Responda a questes como quando e porque esta empresa foi criada, a natureza dos servios ou produtos fornecidos, como ela se desenvolveu, e o que est sendoplanejado para o futuro.

Exemplo de Descrio do Negcio:

CorteCana uma empresa que foi criada em 1984 para satisfazer a demanda de componentes para a indstria de implementos agrcolas. Esta indstria teve crescimento moderado com um aumento no nmero de contratos a partir de 1996, em funo do aquecimento do mercado de colheitadeiras de cana de acar. As projees indicam uma demanda crescente pelo tipo de produto que a empresa produz. A CorteCana mantm uma margem competitiva atravs da entrega imediata de produtos, de excelentes relaes com os clientes e de sua capacidade de se adequar s suas necessidades. A empresa est instalada estrategicamente em uma rea de 20.000 m e deseja satisfazer a demanda crescente por seus produtos atravs da compra de equipamentos mais modernos, os quais possibilitaro encomendas num mbito mais amplo, maior capacidade de adequar-se s necessidades dos clientes, custos mais baixos por unidade e reduo do tempo de processo.

Equipe Gerencial
Investidores potenciais de um novo negcio perguntaro: "Por que deveramos investir o nosso dinheiro na sua equipe gerencial"? Como o dono do negcio, algumas das perguntas que voc far so: "Quais so as reas chave de gerenciamento do meu negcio?"; "como a organizao ser estruturada?; "Quem gerenciar o negcio?; "Que ajuda externa pode ser necessria?"; "Quantos empregados sero necessrios e quando eles devem ser contratados?". Essas perguntas podem ser respondidas atravs do desenvolvimento de um planejamento organizacional realista. As necessidades do seu gerenciamento e do seu pessoal sero determinadas pela capacidade dos donos do negcio, pela quantidade de tempo que eles sero capazes de dedicar ao negcio e pela demanda do mercado. Negcios pequenos normalmente comeam com os donos fazendo a maior parte do trabalho. O mesmo raciocnio vale para as empresas jovens, com o gerente executando a maior parte do trabalho. medida que o negcio cresce e as vendas aumentam, mais pessoal necessrio. Faa uma previso de como a sua empresa crescer e quantos funcionrios adicionais sero necessrios. Poltica de contratao, descrio de cargo e contratos de funcionrios so todos parte de um plano organizacional. Diga como os funcionrios recebero: salrios, benefcios, bnus, frias e outros direitos trabalhistas.

Um quadro organizacional pode mostrar reas de responsabilidade e o pessoal a cargo de cada seo juntamente com o nmero de funcionrios a serem gerenciados. Por exemplo, voc pode precisar de pessoas chave a cargo do marketing, administrao, finanas e operaes. Cada um destes indivduos pode ter funcionrios que eles supervisionaro. O financiador ser capaz de identificar as pessoas chave no seu negcio e voc ter uma representao grfica do seu gerenciamento e pessoal. Faa uma descrio dos lderes da sua empresa e mostre o seu organograma. O perfil dos gerentes deve combinar habilidade nas reas tcnica e gerencial. A equipe de gerentes deve estar formada de tal maneira que sirva como suporte e fora das reas chave envolvidas com os objetivos e metas. Os investidores normalmente investem em pessoas, que so o principal ativo das empresas nascentes. E quanto mais capacitadas em tcnicas de gesto e experientes essas pessoas so, melhores as chances da empresa conseguir o capital solicitado! Apresente resumidamente uma lista das responsabilidades por metas especficas. Por exemplo: Presidente: Desenvolve e mantm a viso da empresa. Supervisiona o marketing, desenvolvimento de produto, produo e finanas, servio aos consumidores etc. Aprova as obrigaes financeiras. Procura novas oportunidades de negcios e alianas estratgicas com outras empresas. Planeja, desenvolve e estabelece polticas e objetivos do negcio em acordo com a diretoria. Dirige e coordena programas financeiros para prover fundos para novas operaes no sentido de maximizar retorno sobre investimento e aumentar a produtividade. Gerente de Marketing: Gerencia o planejamento de mercado, propaganda, relaes pblicas, promoo de vendas e Merchandising. Identifica novas oportunidades de mercado e avalia a concorrncia. Identifica e estabelece estratgias para atingir mercados estrangeiros. Gerente de Vendas: Dirige o staff, treina e avalia o desempenho para desenvolver e controlar o programa de vendas. Gerencia as vendas estabelecendo territrios, quotas e metas e se relacionam com distribuidores. Analisa estatsticas para formular polticas e assistir os revendedores nas promoes de vendas. Gerente Financeiro: Gerencia o capital de trabalho, incluindo contas a receber, estoques, caixa e ttulos negociveis. Elabora e controla oramentos de capital e oramentos de caixa. Responsvel pela elaborao de demonstraes financeiras, fontes de financiamento externas e condies de financiamento. Gerente de P&D: Dirige e coordena atividades relacionadas com Pesquisa e Desenvolvimento de conceitos, idias, especificaes e aplicaes para o desenvolvimento de novos produtos e servios. Supervisiona desenvolvimento de produto incluindo controle de qualidade, distribuio fsica, desenho e embalagem. Gerente de Operaes: Dirige produo, compra de materiais, servios de campo, manuteno e servio ao cliente. Controller: Dirige os assuntos financeiros da organizao. Prepara anlise das demonstraes financeiras e das operaes para a gerncia. Prepara anlise com a posio financeira da empresa quanto a entradas, despesas e lucro com base nas operaes presentes e futuras. Dirige a preparao de oramentos e planejamento financeiro. Relaciona-se com auditoria externa da contabilidade da empresa.

 importante incluir, em anexo ao Plano de Negcios, um Curriculum Vitae resumido dos principais executivos, onde devem constar estudos realizados, experincia profissional e principais resultados profissionais (se for o caso).

Estrutura Legal
Prossiga descrevendo a estrutura legal da sua empresa. Se voc o gerente, diga quais so as suas habilidades e inclua um Curriculum Vitae resumido. Seja honesto sobre as reas nas quais voc precisar de ajuda e diga como voc far para obt-la. Voc contratar um assistente, trabalhar com um contador ou precisar dos servios de um profissional de marketing? Se voc formou uma sociedade, explique porque os scios foram escolhidos, o que eles trazem para a companhia e como suas habilidades complementam-se umas s outras. Mostre a experincia e qualificaes deles incluindo tambm as cpias de seus currculos. Inclua uma cpia do seu acordo de sociedade na seo de Anexos. O seu acordo deve incluir reservas para a sada de scios ou para a dissoluo da companhia. Ele deve conter como ser feita a distribuio de lucros e a responsabilidade financeira por qualquer perda. Explique como se chegou aos termos deste acordo. Se voc prev mudanas na sua estrutura legal no futuro, faa previses com relao a porque voc mudaria, quando a mudana aconteceria, quem seria envolvido e como a mudana beneficiaria a empresa. Consulte esta seo para informao sobre a estrutura legal ao completar o mdulo financeiro do negcio.

Localizao
Localizao uma questo de marketing, mas tambm ser discutida nesta seo. Por exemplo, se voc est abrindo uma loja de varejo e precisa estar diretamente acessvel aos seus clientes, a sua escolha do local ser determinada pelo seu mercado alvo e seria, portanto, considerada no seu plano de marketing. Se voc um fabricante, no entanto, e despacha suas mercadorias atravs de empresas transportadoras, sua localizao pode no estar diretamente ligada ao seu mercado alvo, mas a um estudo logstico que o otimize o desempenho da distribuio. Voc pode comear com uma sentena do tipo: DeltaMarina est instalada em um prdio de 8.000m, localizado na Av. das Naes Unidas 5048, em So Paulo. Este espao foi escolhido pela facilidade de acesso, boas condies de segurana, baixo custo do m e proximidade das fontes de suprimentos. Agora desenvolva cada razo e fundamente suas declaraes com uma descrio fsica do local e uma cpia do contrato de aluguel, se for o caso. Desta forma voc ter a informao financeira necessria para projees de custo mensal para o fluxo de caixa. O valor da propriedade possuda ser transferido para a folha de balano na seo do Plano Financeiro. Informe as razes da escolha do seu local. Liste outros locais possveis e diga porque deu preferncia a este. Voc pode incluir cpias de fotografias, lay-out ou desenhos do local na seo Anexos. Um formulrio de anlise do local til como um guia para escrever a anlise do local. Cubra apenas os tpicos relevantes para o seu negcio. No caso de uma empresa, explique porque ela se encontra instalada no local em que est de acordo com as sugestes acima.

Manuteno de Registros
Mostre no seu Plano de Negcios qual o sistema contbil utilizado e porque ele foi escolhido. Que parte da contabilidade ser feita internamente? Quem ser responsvel pela manuteno dos registros? Voc ir utilizar um contador externo? Em caso positivo, quem na sua empresa ser responsvel pela avaliao do servio do contador? necessrio mostrar no somente que a sua contabilidade cuidada mas tambm que voc tem maneiras de analisar o desempenho da empresa a partir dos dados que ela mostra e decidir de forma a torn-la mais lucrativa. Aps ler esta seo, um agente financiador deve ter certeza de que voc capaz de gerar e manter registros confiveis e que possam ser auditados. A manuteno de registros de fundamental importncia no somente para efeito de auditoria mas principalmente porque um sistema de rastreamento de informaes de registros pertinentes em todas as reas do negcio um passo decisivo para a implantao de um sistema da qualidade. Pense em algo semelhante para a sua empresa.

Seguro
Seguro uma considerao importante para qualquer tipo de negcio. A confiabilidade do produto uma considerao maior, especialmente em algumas indstrias. O setor de servios preocupa-se com a confiabilidade do seu pessoal, assegurando os bens do cliente durante o manuseio e o transporte de bens. No caso de serem utilizados veculos para o transporte, seu seguro deve refletir o uso. Se voc proprietrio do imvel, o seguro deve refletir o uso que lhe dado. Considere os tipos de cobertura apropriados ao seu negcio. Diga o tipo de cobertura que voc tem, porque a escolheu, qual o perodo de tempo da cobertura e quem o agente segurador. Mantenha suas informaes de seguro atualizadas. Voc pode, por exemplo, manter um Formulrio de Seguro includo nos Anexos. Use-o para manter e atualizar as informaes.

Segurana
Apesar de no existirem estatsticas disponveis no Brasil, dados da Cmara Americana de Comrcio mostram que cerca de 30% das falncias ocorrem por desonestidade de funcionrios e clientes, includos a no somente os furtos de mercadorias, mas tambm de informaes. Inclua o assunto segurana no seu Plano de Negcios. Antecipe-se aos problemas de segurana que possam ocorrer em reas sujeitas a riscos e diga que medidas adotou e porque escolheu esta forma de garantir a segurana.

Fonte: http://www.planodenegocios.com.br/www/index.php/informcao/2958-como-fazer-adescricao-da-empresa-do-seu-plano-de-negocios