ORGANIZACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS

SEMANA 1
1. CONCEPTO 2. CLASIFICACION DE EVENTOS

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ORGANIZACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS 1. Concepto. Es una confrontacin en determinada actividad fsica o deporte, individual o colectiva, la cual est regida por reglas que deben ser respetadas, acatadas y cumplidas por los deportistas y el encargado de hacer cumplir estas reglas es el juez o el rbitro. La organizacin de eventos deportivos es un pilar de la administracin y gestin deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeo de un especialista de esta rea se mide por su capacidad para llevar a buen termino un certamen deportivo. Por esta razn, en esta ocasin se vamos a desarrollar todos los aspectos sobre la clasificacin de los eventos deportivos y recreativos, los comits de trabajo, entre otros. En la planeacin del evento deportivo se debe tener en cuenta el nmero de participantes, escenarios, rentabilidad econmica y social, la duracin del certamen y el tiempo que nos tomar poner en marcha el proyecto. Tambin es primordial definir las metas y objetivos que nos proponemos. Un punto importante es lo referente a la fijacin del precio en lo cual van a influir los costos de publicidad, la promocin, el monto que debe pagar el participante o participantes y todo lo que compete a la venta del evento deportivo, ya que de esto depende el xito del mismo. Es tan relevante lo que tiene que ver con los valores de la venta del evento deportivo, como los costos para llevarlo a cabo, se debe tener en cuenta el margen de utilidad, los patrocinadores con los que se cuenta, los materiales, gastos de funcionamiento, mano de obra y los imprevistos.

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Las personas que van a trabajar para organizar y llevar a feliz trmino el evento deportivo se deben organizar en diferentes comits y cada uno de estos debe tener unas funciones establecidas previamente definidas y un organigrama. Los comits de trabajo, entre otros, son los siguientes: organizador, financiero, comunicaciones, logstica y tcnico. Entre los eventos recreativos se encuentran los campamentos, gymkhanas y actividades acuticas, etc., para su organizacin se debe tener en cuenta el staff o grupo de trabajo. Los certmenes recreativos se venden a empresas por medio de propuestas que incluyen todo lo necesario durante el tiempo que el grupo este con el staff de recreadores. Bajando en la escala del proceso de planeacin, los eventos recreativos o deportivos, permiten, en ocasiones, materializar o dar vida a los proyectos propuestos en nuestra organizacin. Pensar en organizar un evento recreativo o deportivo requiere unificar los esfuerzos de un grupo de personas para satisfacer las necesidades de un pblico objeto y dar cumplimiento a los objetivos organizacionales en trminos de eficiencia y eficacia, buscando la rentabilidad social y/o econmica de dicho evento. Se hace necesario identificar el tipo de evento, la duracin, su contenido, el perodo del ao en el cual se realiza, los recursos disponibles para su ejecucin, etc., en fin, una serie de condiciones, que su no contemplacin, inducira a cometer mismo. Las caractersticas de un evento recreativo son totalmente diferentes a las de un evento deportivo, pues el fin de ambas actividades es diferente. El
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errores que posiblemente

haran fracasar el xito del

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evento recreativo contempla diferentes formas que le permiten al organizador disponer de metodologas, coberturas y utilizacin de los recursos para atender el cometido. Ante todo deberamos hacernos las siguientes preguntas: Qu es lo que queremos organizar?, Para qu queremos organizar, con qu intencin?, Cmo es?, Cundo es? y Cunto nos va a costar? Una vez que hemos adoptado la decisin de llevarlo a cabo, debemos confeccionar una memoria descriptiva que contenga: Una breve introduccin que refleje las caractersticas generales del evento. Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (instituciones pblicas, asociaciones, federaciones y otras). Determinar si existe algn tipo de condicionante que pueda afectar a la organizacin del evento (normativa, reglamentacin). Caractersticas tcnicas del evento. Necesidades en cuanto a infraestructuras. Datos sobre el patrocinio y colaboradores para confeccionar el presupuesto. Necesidades en cuanto personal. Identificar y distribuir responsabilidades, funciones, competencias, actividades. Establecer la estructura organizativa. Decidir el nivel de descentralizacin de la toma de decisiones. Establecer el nivel de coordinacin y comunicacin. Formular la planificacin operativa. Determinar la misin. Establecer los objetivos generales. Disear las estrategias.
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Designar al mximo responsable de la estructura organizativa ejecutiva. Identificar y distribuir responsabilidades, funciones, competencias y actividades (dependiendo del nmero de participantes, instalaciones, deportes). Establecer la estructura organizativa (distribucin en tantas partes como hayamos configurado la estructura). Establecer el nivel de coordinacin y comunicacin. Interna horizontal: entre la misma rea. Interna vertical: entre rea y coordinador general. Interna horizontal ampliada: entre todas las reas. Interna vertical ampliada: entre reas y coordinador. Externa horizontal: entre comit, medios, entorno. Externa vertical: coordinador general, instituciones. Formular la planificacin operativa Determinar las tareas especficas. Programar los recursos humanos y materiales necesarios para la planificacin y gestin de tareas asignadas a cada rea. Establecer el cronograma de actuaciones, reuniones, actividades de cada rea. Tareas especficas de un evento deportivo. Instalaciones. Alojamiento. Transportes. Permisos y autorizaciones, seguros de responsabilidad civil, riesgos. Subvenciones, gestin con patrocinadores. Elaboracin del presupuesto general. Publicidad, promocin, difusin del evento (trpticos, pegatinas, pancartas). Acreditaciones, recepcin, difusin de resultados.

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Gestin administrativa. Convocatorias de reuniones de cada rea. Memoria final. Grabacin en vdeo, reportaje fotogrfico. Seguridad: botiquines, contacto con primeros auxilios. Jueces, rbitros, sistema de competicin, horarios, calendario. Traslado de material y equipamiento a la instalacin. Regalos, recuerdos, uniformes. 2. Clasificacin de los eventos deportivos. Dentro de los eventos deportivos vale la pena diferenciar los siguientes: 2.1. Competencias internacionales.

Son aquellas competencias que se realizan con la concurrencia de varios pases, entre las principales competencias internacionales, tenemos: 2.1.1. Juegos olmpicos: Cada cuatro aos se realizan los juegos olmpicos y el Comit Olmpico Internacional los organiza, integrado por todos los comits olmpicos de cada nacin. Se designa una ciudad y no un pas. Siempre se elige la nueva ciudad antes de la ltima olimpiada. El pas ciudad, para presentarse como sede, tiene reunir: infraestructura para todos los deportes y para los entrenamientos, alimentacin, hospedaje, etc.; el Comit Olmpico Internacional escoge a la ciudad que tiene ms facilidades y posibilidades. 2.2. Campeonatos mundiales

Se realizan cada cuatro aos, en aos que no correspondan a la organizacin de las olimpiadas y al realizarse se propone y ejecuta el Congreso Tcnico,
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paralelo al campeonato y ste escoge el pas a realizar el siguiente campeonato mundial, que tiene que demostrar la infraestructura, instalaciones y el factor econmico, etc. Adems, de estas dos importantes competencias, tenemos: Los juegos panamericanos, juegos bolivarianos, juegos deportivos sudamericanos, copa pacfico, copa andina, etc. 2.3. Competencias nacionales.

2.3.1. Las olimpiadas: Aunque su nombre genrico es mal utilizado (pues es de uso exclusivo para los Juegos Olmpicos), sus aplicaciones en nuestro medio son bastante comunes. Se utiliza con frecuencia en la organizacin de juegos escolares, donde se pone en competencia cuenta la institucin escenarios. Se hace en un perodo de corta duracin (menos de una semana), con un desfile inaugural donde se presentan a todos los equipos participantes, se enciende la Llama Olmpica y se hace el juramento de los deportistas. La programacin de las mltiples disciplinas es conocida con antelacin por todos y cada uno de los delegados en un congreso tcnico, donde se clarifican aspectos organizacionales. La premiacin de la misma se otorga por acumulacin de puntos las diferentes modalidades con que y en concordancia a la disposicin de

individuales, grupales y organizacionales. 2.3.2. El torneo: Su caracterstica principal es que es de carcter

recreativo. Enfrenta contendores y sin perder el carcter agonstico

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(querer ganar) busca recrear, integrar a sus participantes. Resalta el juego limpio como uno de sus valores. 2.3.3. El campeonato: Su fundamento, talentos. 2.3.4. El festival deportivo: Tiene como caracterstica primordial que es de corta duracin y busca la celebracin de algn asunto en especial. Estimula la participacin de cada uno de los integrantes, bien sea mediante premiacin o simples reconocimientos. Existen varios factores que se deben de considerar al tomar la decisin de desarrollar un tipo de evento u otro, entre ellos se destacan: Los objetivos: que es lo que realmente busco al realizar el evento, que tipo de necesidad quiero resolver (Integracin, ampliacin de cobertura, recoleccin de fondos, etc.) Las instalaciones deportivas con que cuento y su calidad. El Tiempo: Cul es el perodo ideal para realizarlo, cuntos das, horas o meses tengo para desarrollarlo. El presupuesto: Determina inclusive la duracin, el nmero de encuentros que podemos programar, el nmero de colaboradores etc. Los participantes: En concordancia a sus caractersticas poblacionales, estrato socioeconmico, sexo, edad, etc. Podemos entrar a plantear modificaciones en los reglamentos de competencia. Nmero de intervenciones por equipo o por individuo. Cantidad de partidos, encuentros o eventos por jornada: Lo cual influye proporcionalmente en el manejo de las instalaciones. La composicin de los grupos y nmero de vueltas o rotaciones.
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como su nombre lo indica,

est en la competencia, en sacar el mejor, en mostrar los mejores

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1. Instituto Peruano del Deporte: Es la entidad que norma, supervisa y apoya a la difusin del deporte en el pas. Ordena realizar deportes a las federaciones. 2. Federaciones: Encargadas de ejecutar y realizar deportes a nivel nacional. Est integrada por las ligas. 3. Ligas: Realiza competencias interclubes. Una liga provincial est conformada mnimamente por tres ligas distritales y una liga distrital la forman mnimo tres clubes. Selecciona a sus equipos para poder participar en los campeonatos nacionales. Se forman con el visto bueno de las federaciones y el Instituto Peruano del Deporte. 4. Clubes: Clulas en donde se inicia el movimiento deportivo. Para formar un club, se necesita: 50 socios como mnimo. Estatutos inscritos en los registros civiles. Directiva elegida por los socios.

Entre los eventos recreativos ms comunes resaltamos los siguientes:

El festival: Con caractersticas conduccin, ni lmite

de diseo iguales a las del carrusel. Su de la base no tienen para su permanencia, lo realizan

diferencia radica en que los participantes de tiempo de forma libre y espontnea.

Las ferias: Tiene una finalidad econmica. Sus Organizadores invitan a los participantes expositores a presentar sus productos o servicios en casetas o espacios previamente comercializados. La disposicin del escenario es en forma de U o forma de herradura lo que permite un gran acceso al pblico visitante. En el centro del mismo se ubican los grupos artsticos, las demostraciones musicales y/o deportivas que alegran el certamen.
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La comparsa: vehculos o Tiene como objetivo presentar los valores, el folklor, de caballos decoradas (tambin se hace

de una comunidad u organizacin determinada. Se utilizan para ello carrozas peatonalmente) donde se expresa el tema propuesto por la

organizacin. Se disea un recorrido que sea interesante para poner en conocimiento a la comunidad lo que queremos resaltar. Se establece una categora de puntuacin para los mejores X, Y, o Z. Los juegos mltiples: Su carcter es meramente agonstico. Busca medir las fuerzas de los participantes en diferentes mbitos. Se comienzan presentando un reglamento de participacin y una planilla de inscripciones, en la cual los participantes asumen las reglas del mismo. Se establecen bases en concordancia al espacio con que se cuenta, los recursos y objetivos de los mismos. En el reglamento cada base o juego otorga puntaje a los primeros participantes. El campen de los mismos, es aquel grupo que ms puntos haya acumulado, puntos a lo largo de la competencia.

RESUMEN

ORGANIZACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS.- Es una confrontacin en determinada actividad fsica o deporte, individual o colectiva, la cual est regida por reglas que deben ser respetadas, acatadas y cumplidas por los deportistas y el encargado de hacer cumplir estas reglas es el juez o el rbitro.

La organizacin de eventos deportivos es una pilar de la administracin y gestin deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeo de un especialista de esta rea se mide por su capacidad para llevar a buen termino un certamen deportivo.

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COMENTARIO La forma adecuada de realizar un evento deportivo es como se indica en la presente unidad, sugerimos prestar mucha atencin en el contenido para que la elaboracin de un campeonato o evento se ejecute correctamente.

ACTIVIDAD 1. Desarrolle el cuadro N1 que se encuentra en la ficha de la semana 1 y luego remtalo al correo del CURSO DE CAPACITACION TECNICO VIRTUAL.

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