Qu son los niveles de acceso

Joomla posee un interesante sistema de control de acceso para controlar que pueden ver y hacer los distintos usuarios. Por ejemplo, podemos crear contenido que sea exclusivo para cierto tipo de usuarios. Igualmente podemos darle acceso al back-end de nuestro sitio a un cliente o usuario final, pero que no pueda modificar cosas como la plantilla, crear nuevos usuarios, o tocar alguna configuracin delicada. Esto se hace necesario porque de lo contrario, cualquier usuario podra modificar sin querer algn elemento que cause algn problema en el sitio.

Creando nuevos usuarios con acceso limitado

Para crear nuevos usuarios con funciones limitadas, vamos al back-end de nuestro sitio y presionamos el botn Gestor de usuarios. Una vez dentro, presionamos el botn nuevo.

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Una vez presionado el botn Nuevo, entramos a la pantalla de creacin de nuevos usuarios. Nos pide que insertemos los datos nombre, nombre de usuario, email y contrasea.

Ahora bien, lo interesante est en el campo Grupo ya que aqu podemos decidir qu nivel de acceso tendr nuestro usuario. Por ahora nos concentraremos en ver los niveles que pertenecen al Pblico Back-end: Gestor En este nivel, el usuario puede administrar solamente las tareas relativas al manejo de contenido. Crear artculos, editarlos, eliminarlos, publicarlos, etc. Tambin puede crear nuevas secciones y categoras. Administrador En este nivel, el usuario tiene todos permisos del gestor, ms, el poder crear nuevos usuarios, cambiar la plantilla entre otras funciones administrativas. Sper Administrador Es el nivel mximo que puede tener un usuario en Joomla y debe usarse con suma cautela porque con este nivel se tiene acceso a la opcin Configuracin Global, que es el botn ms delicado que posee Joomla. En manos equivocadas, este nivel de acceso es similar un botn de autodestruir, ya que podemos cambiar el nombre de la base de datos del sitio, el acceso FTP, y otros parmetros sumamente delicados. No es recomendable que exista ms de un sper administrador en un solo sitio web, porque de esta forma no habra manera de saber quien ha ocasionado algn cambio daino en el sitio.

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Luego de seleccionado el grupo o el nivel de acceso que le asignaremos a nuestro nuevo usuario, presionamos el botn Aplicar y el sistema automticamente le enva al cliente una notificacin con sus datos de acceso. Una vez creado el acceso, podemos probar cerrando nuestra sesin y entrando nuevamente pero con los datos del usuario recin creado para ver cun diferente (en cuanto a opciones disponible) luce el panel de control de un usuario con acceso limitado.

Entregando las llaves del proyecto al cliente

Al completar un proyecto Joomla, debemos pensar qu tipo de acceso le daremos al cliente o usuario final segn su nivel de conocimientos tcnicos y qu grado de control necesita sobre el sitio web. Ya sabemos que la cuenta de Sper Administrador la tendremos exclusivamente nosotros como desarrolladores, por motivos de seguridad y que como mximo podemos crear otro usuario con acceso de Administrador, en caso de que el usuario final posea altos niveles de conocimientos tcnicos. Otro elemento importante, es redactar un pequeo manual para el usuario final, con las instrucciones de cmo acceder a su administrador y a las funciones bsicas que debe realizar una vez dentro. Puedes usar para esto capturas de pantallas de las diferentes herramientas y opciones que manejar el cliente y una breve explicacin de cada uno, usando un lenguaje simplificado. Esto junto con algn entrenamiento personal o telefnico donde se le d una vista general del sistema y luego el documento escrito le servir para repasar luego.

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