Gua para el diseo y operacin de Diplomados

DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO DEL PERSONAL ACADMICO

Marzo 2013

Gua para el diseo y operacin de Diplomados

Para la realizacin de la presente gua se ha consultado y tomado como base el Manual para la Planeacin y Realizacin de Diplomados en la Universidad de Colima (DGEC-PO-04), elaborado por la Direccin General de Educacin Continua, a partir del cual hemos elaborado una gua acorde a los requerimientos de la formacin de personal acadmico. Es importante enfatizar que los procesos de diseo se consideran las polticas y criterios establecidos en dicho manual. En la gua encontrar los elementos que deber contemplar la propuesta de diplomado, las funciones de las instancias participantes en su operacin, as como informacin especfica necesaria para el desarrollo del mismo y los formatos que debern utilizarse.

ndice

Apartados

Pgina

I. Funciones de las instancias implicadas II. Funciones del coordinador acadmico del diplomado III. Diseo del diplomado IV. Sistema de calificacin V. Expedicin de reconocimientos VII. Formatos: A. Solicitud de admisin

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B. Lista de asistencia
C. Reporte de calificaciones D. Boleta de calificacin

I. Funciones de las instancias implicadas

Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico (DiGeDPA) La DiGeDPA es la instancia que orienta y regula la operacin de diplomados dirigidos al personal acadmico, y sus funciones especficas son: a) Asesorar en la elaboracin de las propuestas de diplomado de los planteles y dependencias. b) Revisa y aprobar las propuestas de diplomado enviadas por los planteles y dependencias. c) Dar seguimiento al desarrollo del diplomado. d) Apoyar en el proceso de evaluacin del diplomado. e) Expedir las boletas de calificaciones del diplomado. f) Expedir los reconocimientos, diplomas y constancias.

Planteles y dependencias Se consideran aqu Bachilleratos, Escuelas, Facultades, Institutos, Centros u otras direcciones o instancias de la Universidad de Colima que promueven algn evento de formacin para el personal docente y acadmico. Los planteles y dependencias tendrn como funcin especfica: a) b) c) d) e) f) Detectar la necesidad de emprender un diplomado. Conformar un comit para la elaboracin de la propuesta del diplomado. Enviar a la DiGeDPA la propuesta de diplomado. Atender las observaciones y requerimientos especficos de la DiGeDPA. Designar un coordinador acadmico para el diplomado. Gestionar los recursos: materiales, humanos y financieros para la operacin del diplomado. g) Llevar a cabo la difusin respectiva. h) Atender los aspectos administrativos para la ejecucin del diplomado. i) Organizar el evento de clausura del diplomado (Elaboracin del programa u orden del da, invitacin a las autoridades correspondientes y dems requerimientos especficos) j) Evaluar el impacto de la formacin recibida en el diplomado.

II. Funciones del coordinador acadmico del diplomado

El coordinador ser el responsable directo de la operatividad del diplomado, y sus funciones especficas son: a) Proponer al plantel o dependencia universitaria las estrategias para la difusin e instrumentacin del diplomado, en funcin de la ubicacin, caractersticas de los interesados potenciales y de los recursos disponibles. b) Realizar el proceso administrativo de inscripcin de participantes, ejecucin y evaluacin del diplomado. c) Coordinar y programar la planta docente para la imparticin de mdulos y temas correspondientes. d) Dar seguimiento al desempeo de profesores y alumnos del diplomado. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos de cada mdulo y del programa del diplomado en su conjunto. f) Vigilar el proceso de evaluacin de los educandos y de los docentes que participan en el diplomado bajo su coordinacin. g) Entregar a la DiGeDPA la lista de asistencia por mdulo. h) Enviar a la DiGeDPA el reporte de calificaciones por mdulo. i) Organizar el evento de clausura, que se realiza una vez concluido totalmente el diplomado.

III. Diseo del diplomado El documento debe contener los siguientes elementos, en el orden indicado: 1) Portada 2) ndice 3) Datos generales 4) Fundamentacin y/o justificacin 5) Objetivo general 6) Requisitos de ingreso 7) Requisitos de permanencia 8) Requisitos para la obtencin del diplomado 9) Plan de estudios 10) Gua instruccional o programa de asignatura 11) Recursos: humanos, materiales y financieros 12) Programacin del diplomado Aspectos a considerar en cada elemento 1. Portada Especificar: Escudo oficial de la Universidad de Colima Nombre de la institucin (Universidad de Colima) Nombre de la DiGeDPA Nombre del plantel o dependencia Nombre del diplomado Fecha de presentacin de la propuesta del diplomado 2. ndice Identificar los apartados del documento y la paginacin correspondiente 3. Datos generales Nombre del plantel o dependencia organizadora Nombre del diplomado Modalidad (presencial, semipresencial, a distancia o mixto) Duracin en horas Total de crditos Cupo mximo y mnimo de participantes Fechas de inicio y trmino Lugar de realizacin Nombre del director(a) del plantel o dependencia Nombre del coordinar(a) del diplomado Integrantes del comit que particip en la elaboracin de la propuesta del diplomado

4. Fundamentacin y/o justificacin Explicar las razones o motivos que dan sustento a la realizacin del diplomado, es decir, especificar el por qu y el para qu llevar a cabo el diplomado. De tal manera que para la elaboracin de la justificacin, primero se tiene que conocer bien el problema o la necesidad de formacin, posteriormente se requiere explicar por qu es importante realizarlo y qu beneficios se obtendrn, tanto a nivel personal para cada participante como a nivel institucional. 5. Objetivo general Redactar el objetivo general que se pretende alcanzar en el diplomado. La redaccin debe describir el PARA QUE de la actividad, es decir, lo que se espera obtener como resultado de la formacin recibida en el diplomado. En la redaccin del objetivo se debe considerar el uso de los verbos en infinitivo. Ejemplo: Brindar a los profesores que realizan actividades de asesora de tesis a nivel posgrado, estrategias para mejorar su desempeo, en favor de la realizacin de trabajos de mayor calidad1. Si se considera necesario puede agregarse objetivos especficos Ejemplo Objetivos especficos Hacer ms eficiente la labor del asesor de tesis, al proporcionarle herramientas que le permitan coadyuvar al desarrollo de habilidades de investigacin en los estudiantes. Lograr una mejor comunicacin entre estudiantes y asesores, as como mayor empata, permitindole al asesor comprender los problemas que enfrentan los estudiantes y ayudndole a ser un mejor apoyo en la solucin de los mismos. Abrir un espacio en donde los profesores puedan compartir experiencias de su labor de asesora y tener una visin ms global de los problemas que enfrentan y de las maneras diversas de darles solucin. Incidir favorablemente en los procesos de formacin de los estudiantes.

6. Requisitos de ingreso En el caso de trabajadores universitarios

Solicitud de ingreso al diplomado. 2 fotografas tamao diploma formales blanco y negro.

En el caso de aspirantes que no son trabajadores universitarios

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Solicitud de ingreso al diplomado. Entrevista con el coordinador acadmico del diplomado.

Diplomado en estrategias de asesora para tesis y trabajos de investigacin en posgrado.

Copia del ltimo grado de estudios. Copia de credencial de elector. Copia de la CURP. 2 fotografas tamao diploma formales blanco y negro. 2 fotografas tamao infantil.

Se debe especificar los que consideren pertinentes en funcin del objetivo general del diplomado; para la solicitud de ingreso se deber utilizar el formato A. 7. Requisito de permanencia Se establece los requisitos que debe cubrir el participante para permanecer en el diplomado. Entre las principales son:
Cubrir el 80% como mnimo de asistencia por mdulo. Acreditar cada uno de los mdulos de acuerdo a lo establecido en el programa respectivo.

Se debe especificar todos los requisitos que se consideren necesarios. 8. Requisitos para la obtencin del diploma Se establece los requisitos que debe cumplir los participantes para obtener el diploma, entre los principales se encuentran:
Haber cubierto la totalidad de los mdulos de acuerdo a los planes y programas de estudio. Haber presentado y aprobado las evaluaciones correspondientes.

Determinar si se deber presentar un trabajo final, as como sus caractersticas o requerimientos especficos. 9. Plan de estudios Los programas educativos de los diplomados se estructuran en mdulos. Se entiende por mdulo a las unidades didcticas que abordan de manera integral un tema o materia de estudio y favorecen de manera lgica y secuencial la adquisicin de conocimientos y el desarrollo de habilidades profesionales o docentes especficas (AMEC 1999) El plan de estudios enlista cada mdulo del diplomado, donde se especifican las horas contacto o presenciales bajo la conduccin de un acadmico, prcticas y los totales, as como el total de crditos por mdulo. El crdito y las horas El crdito, es una unidad de valor o puntuacin para las actividades acadmicas. Las horas se clasifican en hora contacto y en hora prctica. La hora contacto o presencial es aquella donde se cuenta con asistencia del profesor o profesora, independientemente de la actividad que se realice. La hora prctica, se identifica comnmente por lo que conocemos como tareas en casa, es decir, el participante no cuenta con asesora, presencia o disponibilidad del profesor. Es el tiempo en que el participante debe realizar actividades por su cuenta, segn sus habilidades o conocimientos adquiridos en las temticas indicadas.

Los crditos se valoran de acuerdo al factor 0.0625 con base en lo estipulado en el Acuerdo 279 de la Secretara de Educacin Pblica publicado el 10 de julio de 2000 en el Diario Oficial de la Federacin. La duracin de los mdulos depender de la naturaleza de los trabajos a realizar para la adquisicin o fortalecimiento del conocimiento y de las habilidades a desarrollar en los educandos a quienes se dirige el acto acadmico. La duracin mnima de un diplomado es de 110 horas y mximo 250 horas. En la elaboracin del plan de estudios se deber considerar el siguiente formato:

No. del Mdulo

Nombre

Duracin Horas C P T

Crditos

Total Contacto = C, Hora prctica = P y Total de horas = T

10. Gua instruccional o programa Utilizar el siguiente formato: GUA INSTRUCCIONAL

(Programa) Nombre del diplomado:

Nombre del mdulo:

Duracin en horas Horas Contacto Horas Prcticas Total

Objetivos

Contenido

Lineamientos didcticos

Lineamientos de evaluacin

Material de consulta

Requerimientos de material de apoyo

Programa elaborado por:

Utilice modelo APA para la organizacin del material de consulta

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11. Recursos: humanos, materiales y financieros Recursos materiales Describir cul es el mobiliario y equipo existente en la dependencia para uso del diplomado, el cual deber encontrarse en ptimas condiciones para cubrir las necesidades que pudiera generar la realizacin del diplomado. Recursos humanos Personas involucradas en la organizacin y operacin del diplomado, profesores y personal administrativo o de apoyo. Recursos financieros Especificar el mecanismo de financiamiento del diplomado, donde se consideren aspectos como: honorario de los docentes, si es el caso, material de apoyo, papelera, cafetera, etc.

12. Programacin del diplomado Se debe especificar la planta docente que participar en la imparticin de los mdulos, para ello deber utilizarse la siguiente tabla: (Nombre del diplomado)
Nombre del docente Grado acadmico Tipo de profesor * Mdulo a impartir Total de horas por mdulo Fecha de inicio Fecha de trmino Da y horario Observacin

*Profesor de Tiempo completo (PTC), Profesor por Horas (PH), Profesor Externo (PE)

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IV. Sistema de calificacin La escala de calificaciones de los mdulos ser del 0 (cero) al 10 (diez) y la calificacin mnima para aprobar de 8.0 (ocho punto cero), debindose expresar las calificaciones nmeros enteros con decimales. Para el reporte de calificaciones se deber usar el formato correspondiente, ver formato C.

Boleta de calificaciones
La boleta de calificaciones ser expedida por la Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico, utilizando para ello el formato correspondiente, ver formato D.

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V. Expedicin de reconocimiento Se entregarn tres tipos distintos de documentos que acrediten la participacin, de la siguiente manera: Reconocimiento de participacin al: Coordinador acadmico del diplomado. A los profesores de cada uno de los mdulos, indicando la duracin en horas, el periodo en que participaron y el carcter honorario de su participacin (si fuera el caso).

Diploma a: Los participantes que hayan acreditado la totalidad de los mdulos.

Constancia tipo diploma a: Los estudiantes que acrediten ms del 70% de las horas del diplomado. Hayan cubierto la totalidad de los aranceles, cuando aplique.

Constancia a: A los participantes que hayan cubierto el 80% de las horas del mdulo especfico del diplomado.

Los reconocimientos, diplomas y constancias sern expedidos por Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico.

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VI. FORMATOS

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FORMATO A

Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico

Nombre del plantel o dependencia:

SOLICITUD DE ADMISIN AL DIPLOMADO

Foto reciente del participante

Fecha Nombre del diplomado a cursar:

I. Datos generales Nombre del aspirante:

Nmero de trabajador: Fecha de nacimiento: Sexo: Femenino Masculino

Estudios realizados:

Plantel/dependencia de adscripcin:

Telfono

Celular Correo electrnico institucional Correo electrnico alterno

II. Asistencia a eventos de formacin relacionados con el diplomado en los ltimos dos aos Tipo Nombre Fecha Institucin

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III. Razones de inters Indique el por qu desea estudiar este diplomado

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FORMATO B

Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico Nombre del plantel o dependencia: Lista de asistencia
Nombre del diplomado: Periodo: Lugar: Localidad: No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 __ 3 NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ACADMICO Nombre Nombre del mdulo: Horario: Duracin:

Hrs.

Asistencia en las sesiones/das

NOMBRE Y FIRMA DEL FACILITADOR

Nota: Sellar la lista de asistencia y verificar que todos los datos estn, sin este documento no se expedirn las constancias y los reconocimientos.

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FORMATO C

Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico Nombre del plantel o dependencia: Reporte de calificaciones
Nombre del diplomado: Periodo: Lugar: Localidad: Nombre del mdulo: Horario: Duracin:

Hrs.

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

No. de trabajador

Nombre

Resultado evaluacin final* Calif Letra

0 al 10
AC Acreditado NA No Acreditado

* La escala de calificaciones de los mdulos ser del 0 (cero) al 10 (diez) y la calificacin mnima para aprobar de 8.0 (ocho punto cero),
debindose expresar las calificaciones nmeros enteros con decimales.

NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ACADMICO

NOMBRE Y FIRMA DEL FACILITADOR

Nota: Sellar el concentrado de calificaciones y verificar que todos los datos aqu incluidos sean correctos, este registro nos permitir expedir las boletas de calificacin y los reconocimientos.

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FORMATO D

Folio:

Direccin General de Desarrollo del Personal Acadmico

BOLETA DE CALIFICACIN

Diplomado: No. de trabajador Nombre del participante

Crditos

Nombre del mdulo

Calificacin

PROMEDIO: Estudia-Lucha-Trabaja Lugar y fecha de la emisin del documento Dra. Sara G. Martnez Covarrubias Directora General

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