SUMRIO

1. FRMULAS NO EXCEL UMA INTRODUO .................................................... 3 2. OPERADORES EM FRMULAS DO EXCEL ........................................................ 4 3. OPERADORES DE COMPARAO ...................................................................... 5 4. OPERADORES DE TEXTO E NMERO ................................................................ 5 5. RELACIONAMENTO DE PLANILHAS ................................................................... 6 6. FUNES GERAIS(CONDICIONAIS).................................................................... 7 6.1 Funo SE ............................................................................................................ 7 6.2 Funo Soma SE ................................................................................................. 9 6.3 Funo Condicional E .................................................................................... 10 6.4 Funo Condicional OU ................................................................................. 10 6.5 Funo SE(E( ..................................................................................................... 11 6.6 Funo SE(OU( .................................................................................................. 12 6.7 Funo Cont.SE ................................................................................................. 13 6.8 Concatenar ......................................................................................................... 13 6.9 Converter............................................................................................................ 14 7. FUNES DE ARREDONDAMENTO .................................................................. 14 8. FUNO PROCV ................................................................................................. 15 9. FUNO PROCH ................................................................................................. 17 10. FUNO PROC .................................................................................................. 18 11. FUNES FINANCEIRAS E LGICAS ............................................................. 19 11.1 Funo Pgto ..................................................................................................... 19 11.2 Funo Vp ........................................................................................................ 20 11.3 Funo Vf ......................................................................................................... 21 12. VALIDAO DE DADOS ................................................................................... 22 13. PROTEGER PLANILHAS ................................................................................... 25 14. PROTEGER PASTA ........................................................................................... 26 15. FUNO ATINGIR META .................................................................................. 27 16. SOLVER .............................................................................................................. 29 17. CONTROLE DE FORMULRIO ......................................................................... 30 18. MACRO ............................................................................................................... 32 19. FILTRO................................................................................................................ 34 20. CARACTERSTICAS DE UMA BASE DE DADOS ............................................ 34 20.1 Relatrios de uma Base de Dados ................................................................. 35 21. SUBTOTAL ......................................................................................................... 45 22. TABELA DINMICA ........................................................................................... 46 22.1 Grfico Dinmico ............................................................................................. 48 REFERNCIAS ......................................................................................................... 49 ANEXOS ................................................................................................................... 50

1. FRMULAS NO EXCEL UMA INTRODUO: Como as frmulas calculam valores? Uma frmula uma equao que analisa e faz clculos com os dados em uma planilha. As frmulas efetuam operaes como adio, multiplicao e comparao em valores da planilha; alm disso, podem combinar valores. As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (por exemplo: A1, C25, Z34, etc), a clulas em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em outras pastas de trabalho. O exemplo a seguir adiciona o valor da clula B4 e 25 e divide o resultado pela soma das clulas D5, E5 e F5. Observe: neste exemplo, estamos utilizando a funo SOMA. Trataremos, em detalhes, sobre funes, nas demais lies deste Curso. Referncia de Clula Constante numrica Funo de planilha =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Referncia de intervalo Operador de diviso Operador de adio Sobre a sintaxe da frmula: As frmulas calculam valores em uma ordem especfica conhecida como sintaxe. A sintaxe da frmula descreve o processo do clculo. Uma frmula no Microsoft Excel comea com um sinal de igual (=),seguido do clculo da frmula. Por exemplo, digite na clula A1 a frmula a seguir =5-1. O resultado da frmula exibido na clula. Obs:O sinal de menos (-) chamado de operador de subtrao. Cada operando pode ser um valor que no se altera (um valor constante), ou uma referncia de clula ou intervalo, um rtulo, um nome ou uma funo de planilha. Por exemplo, a frmula a seguir fornece 11 como resultado, pois o Microsoft Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula a seguir multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5. =5+2*3 Por outro lado, se usar parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar esse resultado por 3 para obter 21 como resultado. 3

=(5+2)*3 Sobre as referncias da clula:

Uma frmula pode referir-se a uma clula. Se voc desejar que uma clula contenha o mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula, por exemplo: =A 10; a clula onde voc inserir essa frmula ir conter o mesmo valor da clula A10. A clula que contm a frmula denominada dependente seu valor depende do valor de outra clula. Sempre que a clula qual a frmula fizer referncia for alterada, a clula que contiver a frmula ser atualizada. A frmula a seguir multiplica o valor na clula B15 por 5. A frmula ser recalculada sempre que o valor na clula B15 for alterado. =B15*5 As frmulas podem fazer referncia a clulas ou intervalos de clulas, ou a nomes ou rtulos que representem as clulas ou intervalos. Sobre as funes de planilha: O Microsoft Excel contm muitas frmulas predefinidas ou internas conhecidas como funes de planilha. As funes podem ser usadas para efetuar clculos simples ou complexos. A funo mais comum em planilhas a funo SOMA( ), que usada para somar os valores de um intervalo de clulas. Embora voc possa criar uma frmula para calcular o valor total de algumas clulas que contm valores, a funo de planilha SOMA() calcular diversos intervalos de clulas. 2. OPERADORES EM FRMULAS DO EXCEL Apresentao: nesta lio, vamos tratar sobre principais. Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui os quatro tipos operadores que podemos utilizar em frmulas do Excel: Operador Aritmtico + * / Significado Adio Subtrao Multiplicao Diviso

Porcentagem - Utilizado para especificar porcentagens. Por exemplo, para inserir o valor de cinco por cento em uma clula, digite o seguinte: 5% ou 0,05. =A2*5% ou =A2*0,05

Exponenciao - utilizado para elevar o primeiro operando ao expoente definido pelo segundo operando. O seguinte exemplo eleva 2 no expoente 3: =2^3 ou =A2^B2(se os valores contiverem nas clulas de referncia) 3. OPERADORES DE COMPARAO: Para comparar dois valores e obter como resultado os valores lgicos de verdadeiro ou falsos utiliza-se os smbolos abaixo: Operador de Comparao = > < >= <= <> 4. OPERADORES DE TEXTO E NMERO utilizado para concatenar (juntar) caracteres. Operador de texto & Une dois valores para produzir um valor de texto contnuo Operador de intervalo, que produz uma referncia a todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia. Significado Significado Igual a Maior do que Menor do que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente

Por exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador & para gerar o nome completo na coluna C. Para isso, utilizaramos a seguinte frmula: =A1 & " " & B1

Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" ").

Esse espao em branco utilizado para que o sobrenome no fique "grudado" com o nome. Utilizamos o operador & para concatenar as diferentes partes que formam o nome completo: 1. O nome que est na coluna A. 2. Um espao em branco (" "). 3. O sobrenome que est na coluna B. Por exemplo, considere a frmula: =SOMA(A1:A30). Essa frmula ir retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de clula A1 at A30. Essa frmula equivalente seguinte frmula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+ A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17+A18+A 19+A20+A21+A22+A23+A24+A25+A26+A2 7+A28+A29+A30 Operador unio ";" (ponto-evrgula):Esse operador utilizado para "unir" vrios intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico intervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervaloC22:C36 mais o valor da clula E40, utilizamos a seguinte frmula: Em I5, =SOMA(B5:B15;C22:C36;E40) 5. RELACIONAMENTO DE PLANILHAS a maneira pela qual no Excel voc relaciona, liga, une duas ou mais planilhas entre si, de maneira que quando uma alterada, todas relacionadas a ela sofrem alterao. Exemplo: Faa as tabelas a seguir uma em cada planilha

(plan1)

(plan2)

(Plan3) Em B4, some os valores realizados das lojas. Em C4, some os valores previstos das lojas. Em D4, calcule a diferena em percentual do que foi realizado pelo previsto. 6. FUNES GERAIS (CONDICIONAIS) 6.1 Funo SE A funo SE uma funo que envolve condies para realizar um teste lgico. Este teste permite inserir uma condio (teste lgico) e dar uma resposta caso a condio tenha como resultado o valor lgico Verdadeiro (valor se verdadeiro) e dar outra resposta se for Falso (valor se falso). 7

Sintaxe: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) qualquer valor ou expresso que possa ser co avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_ o valor retornado se teste_lgico for verdadeiro VERDADEIRO. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula. Valor_se_f o valor retornado se teste_lgico for FALSO. also Valor_se_falso pode ser outra frmula. Teste_lgi

Exemplo: Na tabela abaixo, a clula B6 retorna "Maior" se as vendas de Junho/02 foram maiores que as vendas de Maio/02, caso contrrio retorna "Menor". Insira na clula B6 a frmula: =SE(valor junho>valor maio;"Maior";"Menor") A estrutura desta frmula : =SE(Condio;Verdadeiro;Falso), neste caso se a condio for verdadeira o resultado da frmula "Maior", se a condio for falsa o resultado "Menor".

Funo SE com mais de duas opes de resultado No exerccio anterior tnhamos apenas duas possveis respostas para a funo, mas se a venda de Jun/10 fosse igual a venda de Mai/10. Temos que inserir mais uma condio na frmula: =SE(valor junho>valor maio;"Maior";SE(valor junho<valor maio;"Menor";"Igual")) A estrutura desta frmula : =SE(Condio1;Verdadeiro;SE(Condio2;Verdadeiro;Falso)), neste caso se a primeira condio for verdadeira o resultado da frmula "Maior", se a segunda condio for verdadeira o resultado "Menor" e se as duas condies forem falsas o resultado "Igual". Exemplo:

Para o primeiro aluno, na clula RESULTADO a frmula a seguinte: =SE(media final<5;"Insuficiente";SE(media final <=7;"Regular";SE(media final<=8;"Bom";timo")))) 6.2 Funo Soma SE Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio. Sintaxe: SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma) o intervalo de clulas que se deseja calcular. Para Intervalo calcular uma soma baseada em uma seqncia de caracteres de texto ou em um nmero contido em um intervalo so os critrios na forma de um nmero, expresso ou Critrios texto, que define quais clulas sero adicionadas. so as clulas que sero realmente somadas. As clulas em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas Intervalo_soma correspondentes em intervalo coincidirem com os critrios estipulados. Se intervalo_soma for omitido, as clulas em intervalo sero somadas. Exemplo: Suponhamos que, de acordo com a planilha abaixo, voc deseje saber o resumo de cada item da coluna: Quanto foi vendido somente na regio Norte? Ou o resumo mensal de maro ou o total de vendas efetuadas por Paulo? Para Comisso: = total das vendas*endereo percentual comisso Para Salrio Total: =valor comisso+salrio total Para Total: usar a funo soma para somar o intervalo de cada coluna Para Vendas por funcionrios: =SOMASE(intervalo vendedor ;endereo vendedor vendas por funcionrio;intervalo coluna total das vendas) Maior Venda: usar a funo mximo intervalo das vendas por funcionrio

Menor Venda: usar a funo mnimo intervalo das vendas por funcionrio

6.3 Funo Condicio nal E Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. Sintaxe: E(lgico1;lgico2; ...) Lgico1; lgico2;... (So de 1 a 30 condies que voc deseja testar e que podem ser VERDADEIRO ou FALSO.) Comentrios: Os argumentos devem ser avaliados para valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou devem ser matrizes ou referncias que contm valores lgicos. Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero ignorados. Suponhamos que um time de basketball Jr. de uma escola esta precisando selecionar alguns atletas para completar o time, o tcnico decidiu ter como critrio para admisso no time que o atleta tenha mais do que 15 anos e no mnimo 1,70 de altura.
1 2 3 4 A Alunos Joo Pedro Laura B Idade 22 14 18 C Altura 1,72 1,68 1,80 D Situao =E(idade joo>15;altura joo>=1,70) FALSO VERDADEIRO

6.4 Funo Condicional OU

Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. 10

Sintaxe: OU(lgico1;lgico2;...) Lgico1;lgico2,... (So de uma a 30 condies que voc deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.) Comentrios: Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes ou referncias que contenham valores lgicos. Suponhamos que um time de basketball Jr. de uma escola esta precisando selecionar alguns atletas para completar o time, o tcnico decidiu ter como critrio para admisso no time ou que o atleta tenha mais do que 15 anos ou no mnimo 1,70 de altura.
A Alunos Joo Pedro Laura B Idade 22 14 18 C Altura 1,72 1,68 1,80 D Situao =OU(idade joo>15;altura joo>=1,70) FALSO VERDADEIRO

1 2 3 4

No exemplo acima o aluno dever possuir um dos dois critrios: Idade (> 15) e Altura (>=1,70) para que seja apto para ser verdadeiro.

Percebeu a diferena entre as funes E e OU? 6.5 Funo SE(E( A funo SE(E usada quando queremos saber se mais de uma condio verdadeira ao mesmo tempo, como por exemplo se a idade de uma pessoa est "Dentro" ou "Fora" do limite para disputar um determinado cargo em uma empresa. No exemplo abaixo o candidato no pode ter menos que 18 anos e no pode ter mais que 24 anos. Insira na clula B5 a frmula: =SE(E(B1>=B2;B1<=B3);"Dentro";Fora") A estrutura desta frmula : =SE(E(Condio1;Condio2);Verdadeiro;Falso) se a condio 1 e a condio 2 forem verdadeiras o resultado "Dentro", se uma das condies for falsa o resultado "Fora".

11

Funo SE(E com mais de duas opes de resultado. No exerccio anterior sobre a idade do candidato, se a idade for maior ou menor que os limites estabelecidos, o resultado "Fora". Agora queremos que este resultado seja "Abaixo da Idade Mnima" ou "Acima da Idade Mxima". Insira na clula B5 a frmula: =SE(E(B1>=B2;B1<=B3);"Dentro";SE(B1<B2;"Abaixo da Idade Mnima ";"Acima da Idade Mxima")) Obs.: Note que os resultados dos exemplos acima so textos ("Dentro", ...), mas tambm podemos inserir uma frmula como resultado, como por exemplo C5+C6, neste caso no devemos usar as aspas.

6.6 Funo SE(OU( Suponhamos que um time de basketball Jr. de uma escola esta precisando selecionar alguns atletas para completar o time, o tcnico decidiu ter como critrio para admisso no time se o atleta tiver mais do que 15 anos ou no mnimo 1,70 de altura; estar Apto caso contrrio Inapto.
1 2 3 4 A Alunos Joo Tiago Laura B Idade 22 16 18 C Altura 1,72 1,68 1,80 D Situao =SE(OU(idade joo>15;altura joo>=1,70); Apto;Inapto) Apto Apto

Quando usamos SE(OU?

12

A funo SE(E pode conter at 30 condies, se uma das condies no for satisfeita o resultado FALSO. Se eu substituir o E por OU se qualquer condio for satisfeita o resultado ser VERDADEIRO. Exemplo: (pgina 14) Estoque E, a quantidade tem que ser maior que 500 e valor total tem que ser menor que 2000 e quantidade vendida tem que ser igual quantidade. Estoque OU, ou a quantidade maior que 650 ou valor total menor que 1000 ou quantidade menor que a quantidade vendida. Estoque, se a quantidade for igual a quantidade vendida ter que repor o estoque; se quantidade for diferente da quantidade vendida ter que subtrair a quantidade pela quantidade vendida.

6.7 Funo Cont.SE Sintaxe: CONT.SE (intervalo;critrios) o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no ntervalo vazias. Para contar o nmero de ocorrncias de uma seqncia de texto ou de um nmero dentro de um intervalo de clulas C o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que ritrios define quais clulas sero contadas. I

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Exemplo: Suponhamos que A1:A4 contenha "mas", "laranjas", "pras", "mas", respectivamente. CONT.SE (A1:A4;"mas") igual a 2 Suponhamos que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente. CONT.SE(D1:D4;">55") igual a 2 A 1 Mas 2 Laranjas 3 Pras 4 Mas =CONT.SE(intervalor 5 coluna A;Mas) 6.8 Concatenar Agrupar vrias seqncias de caracteres de texto em uma nica seqncia de texto. D 32 54 75 86 =CONT.SE(intervalo coluna D;">55") B C

No campo Texto1, A1; No campo Texto2, A2.

6.9 Converter Converter um nmero de um sistema de medidas para outro.

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No campo Nm, a clula que contem o valor a ser convertido. No campo De_unidade, de qual unidade deseja converter o valor; No campo Para_unidade, para qual unidade deseja converter o valor. 7. FUNES DE ARREDONDAMENTO

As funes de Arredondamento so usadas para arredondar um nmero para cima ou para baixo, com a quantidade de casas decimais que desejarmos, veja os exemplos: Na tabela abaixo, os valores da coluna "B" so os resultados das frmulas representadas na coluna "C".

ou so

A funo ARRED arredonda o resultado baseada na regra: nmeros maiores iguais a 5

arredondados para cima e os demais para baixo. Note que a frmula contm o nmero 3, este nmero indica a quantidade de casas decimais aps a vrgula. 15

As funes ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO, estas funes arredondam o resultado para cima ou para baixo, neste caso com duas casas decimais. A funo INT, esta funo mostra o valor "Inteiro", ou seja, no considera os valores aps a vrgula. 8. FUNO PROCV Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo) o valor a ser localizado na primeira coluna de uma tabela, podendo ser um valor, uma referncia ou uma sequncia de caracteres de texto. uma tabela de texto, nmeros ou valores lgicos cujos dados so recuperados. Matriz_tabela pode ser uma referncia a um intervalo ou a um nome de intervalo. o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. A primeira coluna de valores na tabela a coluna 1. (Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_coluna for menor do que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #REF!.) uma valor lgico: para encontrar a correspondncia mais prxima na primeira coluna (classifica em ordem crescente) = VERDADEIRO ou no especificado. Para encontrar a correspondncia exata = FALSO

Valor_procurado

matriz_tabela

nm_ndice_coluna

procurar_intervalo

Exemplo sem usar o campo Procurar_intervalo:

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Exemplo com o campo Procurar_intervalo (COM NMEROS): Para montar esta frmula use os seguintes passos: =PROCV(Seleciono a clula que contm o valor a ser procurado; seleciono os dados; indico a coluna que est o valor a ser retornado; falso) Na frmula, o falso significa que se o valor no for encontrado a resposta ser #N/D, ou seja, valor no disponvel. Se colocarmos Verdadeiro ao invs de Falso, o resultado ser um valor aproximado.

COMPRA, de acordo com a data ter que aparecer o valor de compra.

VENDA, de acordo com a data ter que aparecer o valor de venda.

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Exemplo com o campo Procurar_intervalo (COM TEXTO): Em A8, usar validao; Em B8, usar a funo procv(no campo procurar_intervalo, digite VERDADEIRO) *quando for consultado os produtos mouse e modulador aparecer o mesmo cdigo para ambos, porque est sendo indicado para a frmula procurar valor aproximado e no exato. Para valor exato, digite FALSO ou o nmero 0(zero). Em A5, digite Placa de rede.

9. FUNO PROCH Pesquisa um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna o valor na mesma coluna a partir de uma linha especifica. Sintaxe: PROCH (valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo) VALOR-PROCURADO o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Podendo ser um valor, uma referencia ou uma seqncia de caracteres de texto. MATRIZ_TABELA uma tabela de texto, nmero ou valores lgico na qual so pesquisados dados. MATRIZ_TABELA pode ser uma referencia a um intervalo ou um nome de intervalo. NUM_INDICE-LIN o nmero da linha em MATRIZ_TABELA de onde o valor correspondente deve ser retornado. A primeira linha de valores da tabela linha 1. PROUCAR_INTERVALO uma valor lgico: para determinar a correspondncia mais semelhante na linha superior (classificada em ordem crescente) = VERDADEIRO ou no especificada; determina uma correspondncia exata = FALSO

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Exemplo:

Obs.: Note a diferena entre a funo PROCV e a PROCH. 10. FUNO PROC

Retorna um valor de um intervalo de uma coluna ou de uma linha, ou de uma matriz. Sintaxe: =PROC(Valor_procurado;vetor-proc;vetor_result) Valor_procurado o valor que PROC pesquisa no vetor_proc, podendo ser um nmero, texto, um valor lgico, um nome ou uma referncia a um valor Vetor_proc;matriz Vetor_result, o valor que PROC pesquisado em uma matriz, podendo ser um nmero, texto, um valor lgico, um nome ou uma referncia a um valor Exemplo:

Aps digitar o exemplo, insira a funo PROC e escolha o primeiro argumento. Em valor_procurado, a letra que deseja encontrar; 19

Em vetor_proc, as letras para pesquisa; Em vetor_result, os nmero para pesquisa. 11. FUNES FINANCEIRAS E LGICAS Ao utilizarmos funes financeiras, a resposta vem entre parnteses e na cor VERMELHA. Isto significa que o numero negativo. Portanto, devemos transformar este nmero em positivo e, para isto, h dois caminhos o primeiro usando sinal de menos na frente da formula, por exemplo: =-PGTO(), ou usando a formula =ABS() para retornar o valor absoluto de um nmero, por exemplo: =ABS(PGTO()). 11.1 Funo Pgto Calcula o pagamento de um emprstimo com base em pagamentos e em uma taxa de juros constantes. Calcula o valor de uma prestao inicial. Acesse a Guia Frmulas/ Inserir Funo

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe: PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) Taxa, a taxa de juros por perodo; Nper, o nmero total de pagamentos pelo emprstimo; Vp, o valor presente o valor total presente de uma srie de pagamentos futuros; Vf, o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0(o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0) Tipo, o nmero 0(zero) ou 1 e indica as datas de vencimento . *0(zero) no final do perodo; 1 no inicio do perodo. Calcule a planilha abaixo para saber qual o valor mensal desta prestao:

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A Produto: 1 Valor Televiso: 2 Juro Mensal: 3 Prestao: 4 Valor da 5 Prestao:

B Televiso 750,00 2% 12 =PGTO(taxa juros mensal;n prestaes;Valor produto)

Exemplo: O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e no inclui taxas, pagamentos e reserva ou tarifas, s vezes associados a emprstimos. Suponha que voc queira economizar R$ 50.000,00 em 18 anos economizando uma mesma quantia todo ms, voc pode utilizar PGTO para determinar quanto voc deve economizar. Se considerar que ser capaz de obter 6% de juros em suas economias, voc poder usar PGTO para determinar o quanto ter que economizar durante o ms: PGTO(6%/12; 18*12; 0); 50000) igual a -$129,08 Se quiser colocar $129,08 em uma poupana a 6% todo o ms durante 18 anos, voc ter $ 50.000.

Juros Total a pagar subtrado pelo Valor do emprstimo Valor da Parcela=-PGTO(porcentagem de juros do banco;num parcelas;- vl emprstimo) Total a Pagar Valor da parcela * num de parcelas 11.2 Funo Vp Retorna o valor presente de um investimento.

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O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc pede dinheiro emprestado, o valor do emprstimo o valor presente para quem empresta. Sintaxe: VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo) a taxa de juros por perodo. Por exemplo, se voc obtiver um emprstimo para um carro com uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal ser 10%/12, ou 0,83%. Voc deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na frmula como taxa. o nmero total de perodos de pagamento de uma anuidade. Por exemplo, se voc obtiver um emprstimo de quatro anos e fizer pagamentos mensais, o emprstimo ter 4*12 (ou 48) perodos. Voc deve inserir 48 na frmula para nper. o pagamento feito a cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros, e no h outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os pagamentos mensais por um emprstimo para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% so R$ 263,33. Voc deve inserir -263,33 na frmula como pgto. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. o valor futuro, ou um saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). Por exemplo, se quiser economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, ento R$ 50.000 o valor futuro. Voc pode ento calcular a taxa de juros e determinar quanto dever economizar a cada ms. Se vf for omitido, voc dever incluir o argumento pgto. o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Taxa

Nper

Pgto

Vf

Tipo

Exemplo: Suponhamos que voc realizou um emprstimo no valor de R$ 800,00 em 18 meses, com juros de 2,5% ao ms. Calcule qual ser o valor total pago. A B Emprstimo: 1 800,00 Perodo: 2 18 Juro Mensal: 3 2,5% Valor4 Total: =-VP(juros mensal;perodo;emprstimo) 11.3 Funo Vf Calcula o valor future de um investimento Sintaxe: =VF (JUROS; PARCELAS; VALOR DA PARCELA INICIAL) JUROS, taxa de juros fixa. PARCELAS, nmero total de parcelas. 22

VALOR DA PARCELA INICIAL, Valor da Primeira Parcela. Exemplo: Joaquim deseja comprar um Micro System em 10 prestaes com juros de 2% ao ms. O vendedor disse que a parcela inicial era de R$ 38,96. Quanto ser o total a prazo? (o preo a vista do Micro System de R$ 350,00)

12. VALIDAO DE DADOS

A validao de dados pode ser utilizada para criar uma lista dentro de uma tabela desejada como para dar informao ao usurio sobre a clula a qual ele deseja realizar alterao, tambm como, restringir os dados a serem digitado nas clulas.

Na planilha acima utilizaremos e da palheta Configuraes: nesta planilha de compra o valor mnimo de prestaes de 6 parcelas e o mximo 12. Faa um teste na coluna Prestaes colocando valores abaixo do mnimo e acima do mximo, deve aparecer a seguinte mensagem.

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Para realizar os clculos em prestaes digite para todos os aparelhos 10. Realize o clculo da coluna Total e Total da Compra. Na segunda palheta, Mensagem de Entrada voc pode orientar o usurio sobre as restries. A redao para o campo ttulo e a mensagem de entrada fica a seu critrio e na clula aplicada ficar aparecendo um comentrio.

Na terceira palheta Alerta de erro voc pode criar janela de mensagens no lugar de exibio de comentrio sobre as restries. A redao para o campo ttulo e a mensagem pode ser a mesma, com um detalhe, se utilize esta palheta, voc pode apagar a redao da palheta anterior. H trs opes de estilo para essa palheta: Parar, Aviso e Informaes.

Estilo Parar: na caixa de mensagem apenas duas opes: Repetir (para adicionar outro valor) e Cancelar (volta ao valor que estava).

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Estilo Aviso: na caixa de mensagem so exibidas trs opes: Sim (o valor digitado aceito), No (o valor digitado no aceito) e Cancelar (volta ao valor que estava). Estilo Informaes: na caixa de mensagem so exibidas duas opes: OK (o valor digitado aceito) e Cancelar (volta ao valor que estava). Muitas vezes temos arquivos compartilhados com outros usurios e queremos que estas pessoas digitem somente algumas informaes ou queremos que eles utilizem o arquivo apenas para consulta de um relatrio. O Excel possui um recurso chamado Validao de Dados que nos ajuda a definir os dados que podem ser inseridos em uma ou diversas clulas.

Voc pode determinar que a clula aceite somente nmeros, data, hora, que o valor faa parte de uma lista, que o texto tenha um nmero mximo de caracteres ou personalizar atravs de uma frmula os dados vlidos para entrada. Exemplo:

Observao: A Honda XR e a Honda 500c possui desconto de 10%. No campo Modelo, usar VALIDAO com base na lista de modelos disponvel. No campo Valor, usar a funo PROCV para listar o valor de acordo com o modelo escolhido. No campo Desconto, concatenar SE mais OU (se o modelo escolhido for Honda XR ou Honda 500c ter um desconto de 10%). 25

No campo Revendedora, usa VALIDAO com base na lista de revendedoras disponvel. No campo Taxa de Juros, usar a funo PROCV para listar o valor de acordo com a revendedora escolhida. No campo Valor Financiado, realizar o clculo da diferena entre Valor e Desconto. No campo Quantidade de meses, usa VALIDAO com base na lista de meses disponvel. No campo Valor parcela, usar a funo PGTO. No campo Valor Total, realizar o clculo do Valor das parcelas multiplicado pela Quantidade de meses. No campo Juros Pagos, realizar o clculo da diferena entre Valor Total pelo Valor. Aps a planilha feita, oculte as linhas 2 at 11. 13. PROTEGER PLANILHAS Limitar a exibio e a edio de uma planilha individual 1. Selecione a planilha que sofrer proteo

2. Agora na guia Inicio Formatar Formatar clulas guia proteo.

Desmarque as opes: bloqueado e oculto.

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3. Tire a seleo da tabela. 4. Selecione somente as clulas que no queira que sofra alterao (de preferncia as clulas que possuam frmulas) e v novamente em formatar clulas, na guia proteo marque bloquear e ocultar. 5. Na guia Reviso e acesse Proteger planilha Digite a senha; Desmarque a opo selecionar clulas bloquedas, porque, assim quem quiser modificar selecionar e modificar no conseguir. Clique em OK e reinsira a senha e clique novamente em OK.

Teste! Tente selecionar as clulas as quais foram selecionadas para ser bloqueadas 14. PROTEGER PASTA Proteo da pasta diferente de proteger a planilha, pois quando realizada somente a proteo da planilha permite acesso pasta e permite que o usurio altere algumas clulas no bloqueadas. J a proteo da pasta, no permite acesso mesma e nem alterao ou gravao se o usurio que a acessou no souber a senha. Clique em salvar ou salvar como, na janela salvar clique em Ferramentas opes gerais.

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Na janela existem duas senhas a ser inseridas uma de proteo (para acessar a pasta) e uma de gravao (para poder salvar alteraes realizadas). *criar backup e somente leitura, ficam a critrio 15. FUNO ATINGIR META um mtodo para encontrar o valor que uma frmula precisa para produzir um determinado resultado. Ao executar atingir metas o Excel varia o valor contido em uma clula que voc especifica, at que uma frmula dependente daquela clula produza o resultado desejado. Use o comando atingir metas quando voc desejar localizar um valor especfico para uma determinada clula ajustando o valor de apenas uma outra clula. Exemplo: CALADOS I

Na coluna Cdigo, concatenar o tamanho do calado com o nmero. Na coluna Valor Total, calcular o total do modelo de acordo com a quantidade pedida. Na coluna Promoo verificar se o preo do par maior do que R$30 e a Quantidade comprada maior do que 10 pares. Se for, exibir "Promoo", seno, "Preo Normal". Na coluna Preo de Venda, ser formado da seguinte maneira: se o ms for janeiro, fevereiro ou maro; Se for analisar na coluna Promoo (K7) contm Promoo. Caso seja Promoo, o preo de venda dever ser o preo do par acrescido de 15%, seno, 20%. Se forem os demais meses, acrescentar 10%. Na coluna Lucro, ser a diferena entre Preo de Venda e Preo de compra multiplicado pela quantidade. Congele o ttulo das colunas.

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Atingir Meta 1) Na coluna O copiei a coluna G. Ou seja, as quantidades. 2) Na coluna P, coloquei a frmula do lucro (igual da coluna M), s que desta vez utilizando a coluna O para referenciar a quantidade. 3) Com P7 selecionado, v na guia DADOS Teste de Hipteses - Atingir Meta. Suponhamos que ao invs de R$47,84 de lucro eu gostaria de ter tido R$60,00. Ento eu informo: Definir clula: O7 Para o valor: 60 Alternando clula: N7

Desta forma, o Excel ir me dizer em O7 quantos sapatos devo vender para lucrar R$60,00. Neste caso, 10 pares de sapato (ao invs de 8 que era o valor anterior). Lembrando que Atingir Meta funo, portanto deve fazer clula por clula o mesmo processo (no funciona clicar e arrastar para baixo) Lembrando que Atingir Meta no funo, portanto deve fazer clula por clula o mesmo processo (no funciona clicar e arrastar para baixo) Exemplo: CALADOS II

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Na coluna Total de Compra, somar o preo de compra de todos calados do ms de janeiro da PLANILHA CALADOS I. Na coluna Total de Venda, realizar o mesmo clculo acima, porm somando os preos de venda. Na coluna Lucro, realizar o clculo da diferena entre total de venda por total de compra. Na coluna Quantidade, somar a quantidade do referido ms da PLANILHA CALADOS I. Na coluna Anlise do Ms, analisar primeiramente se o ms janeiro, fevereiro ou maro. Caso seja, verificar se o preo de venda maior ou igual ao preo de compra acrescido de 20%. Sendo, exibir "Bom Ms", seno, "Ruim". Caso sejam os demais meses, fazer a mesma anlise, porm com 15%. Na coluna Nome do Funcionrio utilizar a funo Procv, nomeando o intervalo para funcionrios. Em % Comisso, multiplicar a porcentagem pelo lucro (utilize Procv para a %). Nomeie a planilha com o nome "CaladosII". 16. SOLVER O Solver faz parte de um conjunto de programas algumas vezes chamado de ferramentas de anlise hipottica. Com o Solver voc pode localizar um valor ideal para uma frmula em uma clula chamada de clula de destino em uma planilha. O Solver trabalha com um grupo de clulas relacionadas direta ou indiretamente com a frmula na clula de destino. O Solver ajusta os valores nas clulas variveis que voc especicar e so chamadas de clulas ajustveis para produzir o resultado especicado por voc na frmula da clula de destino. Voc pode aplicar restries para restringir os valores que o Solver poder usar no modelo e as restries podem se referir a outras clulas que afetem a frmula da clula de destino. Poderemos visualizar isto melhor atravs de exemplos. No nosso curso, usaremos o SOLVER para resolver Problemas de Programao Linear.

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17. CONTROLE DE FORMULRIO

Para torna as tabelas mais dinmicas pode-se utilizar as ferramentas do controle de formulrio, porm, nem sempre est visvel no Excel 2007. Para isso necessrio habilitar a guia DESENVOLVEDOR.

1- V no boto do Office e depois em opes do Excel; 2- Na categoria Mais usados, do lado direito marque mostrar guia desenvolver na faixa de opes; 3- No campo Controles em inserir ser encontrado o controle de formulrio e o controle activex.

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Exemplo: PLANILHA CONSULTAS PREO DE VENDA (A SER REALIZADO O CLCULO)

PLANILHAS TABELAS CUSTO DO PRODUTO (MATRIZ) Em Produto, usar Caixa de Combinao do controle de formulrio . (em Intervalo de entrada, v pasta base de dados para pesquisa de produto por regio na planilha Tabela e selecione a lista de produtos, vnculo de clula ser na planilha consulta da pasta pesquisa de produtos por regio na clula I4) Em Custo, use a funo NDICE (escolha matriz; nm_linha; nm_coluna)*no campo matriz v planilha Tabela na outra pasta selecione somente os valores de preo das regies B5:F11, em nm_linha indique a clula I4 e em nm_coluna a clula I5. Insira 5 botes de opo e classifique cada um para o nome de cada regio (todos os botes devem ter vinculo com a clula I5). Insira tambm uma caixa de grupo do controle de formulrio. Em Preo de Venda, ter um acrscimo de 50% (lucro) em cima do valor do custo. Insira Caixa de seleo do controle de formulrio e digite Mostrar Margem. (Vinculo da clula I7) Em Mostrar Margem, usar a funo SE, quando I7 aparecer VERDADEIRO dever subtrair o custo do preo de venda caso contrrio nada.

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CAMPO PARCELAS Insira uma barra de rolagem do controle de formulrio. (valor mnimo 2 e o mximo 10, alterao incremental 1 e vinculo da clula D16 N Parcelas)

Em Pedido Mnimo, use a funo NDICE (escolha matriz; nm_linha; nm_coluna)* no campo matriz v planilha Tabela na outra pasta selecione somente os valores de pedido minimo G5:G11, em nm_linha indique a clula I4. Em Valor das Parcelas, multiplicar preo de venda por pedido mnimo e dividilos pela quantidade de parcelas. 18. MACRO Quando usamos o Excel podemos perceber que realizamos algumas tarefas com muita freqncia. Seria muito mais prtico montar uma macro que realiza esta tarefa com apenas um clique. Uma macro um pequeno programa que contm uma lista de instrues a realizar no Excel. Como sendo umas aes de operaes, uma macro pode executar um conjunto de tarefas atravs de um nico procedimento o qual pode ser invocado rapidamente. Criar Macros Existem duas possibilidades de criao de macros: Atravs do Gravador de Macros. Utilizando o editor e programando em Visual Basic for Applications.

Para utilizao da macro primeiro necessrio gravar os comandos e somente depois comear a executar a criao da tabela, grfico etc... O nome da Macro - ser constitudo por um conjunto de caracteres que identificaro a Macro e a sua funcionalidade. 33

Tecla de atalho: composto por uma combinao de teclas que podero ser utilizadas para executar uma macro. Armazenar a macro em: Esta pasta de trabalho por armazenar a macro numa das seguintes alternativas: sendo que cada uma corresponde a macros de mbito diferente. Assim devero armazenar a macro na opo que ela esteja ativa sempre que o documento estiver aberto, e para que ela esteja armazenada no prprio ficheiro no correndo o risco de ficar armazenada nas Macros do Excel. Descrio, introduza um comentrio funo este poder ser importante para que no seja esquecido o respectivo objetivo e funcionalidade. Clique em OK para iniciar a gravao da macro neste momento ser exibido boto de stop(parar gravao) no lugar de gravar macro *somente deve ser acionado no final da criao do macro. Exemplo: Esse exemplo um modo simples de utilizar a ferramenta de macro pra gerar uma tabela e um grfico. Primeiro clique em gravar macro, depois crie a tabela abaixo.

Agora aperte Parar gravao e v numa nova planilha para gerar a informao atravs de um boto macro. Aps ter escolhido a planilha v em Desenvolvedor inicio controles de formulrio boto, desenhe o boto na rea de trabalho. Depois de feito o desenho ir aparecer caixa atribuir macro, nele poder atribuir atividade de macro que o boto ir executar, aps escolher clique em OK Teste! Clique no boto (dever surgir uma nova tabela)

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Agora faa um grfico utilizando o macro e acrescente um boto na planilha que contem a tabela gerada. 19. FILTRO O uso de tabelas com grande quantidade de linhas e colunas cada vez mais comum. Porm, com tantos dados em uma nica tabela fica difcil manter as informaes organizadas. E pior, muitas vezes, quando queremos encontrar algo na planilha, sofremos muito ou at mesmo localizamos informaes incorretas. Para resolver isto o Excel dispe de muitas ferramentas para organizar dados e localizar informaes em uma planilha. Ferramentas que vo desde um simples localizar como um complexo conjunto de frmulas para realizar buscas em tabelas, conhecidas como frmulas de banco de dados. Uma destas ferramentas so os filtros. No Excel 2007 os filtros foram muito aperfeioados e esto mais fceis de serem usados. Este mtodo traz a vantagem de ser rpido e muito eficiente, mesmo para muitos registros e no exige muito conhecimento do usurio em Excel. A grande utilidade dos filtros o usurio poder visualizar apenas as linhas de uma tabela que atendam suas necessidades no momento. Se voc possui uma grande tabela com os dados de funcionrios como nome, endereo, salrio, sexo, idade ect., voc pode, por exemplo, com esta ferramenta, configurar sua planilha para somente mostrar as linhas em que os salrios dos funcionrios forem maior que um determinado valor. Ou voc pode exibir apenas os funcionrios que a idade no for superior a 21 anos, por exemplo, bastando para isto apenas alguns cliques no filtro da coluna Idade.

20. CARACTERSTICAS DE UMA BASE DE DADOS Ser demonstrado como fazer uso do recurso de base de dados do Excel. Uma base de dados um conjunto de informaes agrupadas e organizadas sob um critrio preestabelecido, cujos dados podero ser classificados, extrados, alterados ou apagados. Desta forma, ser possvel manipular registros, trabalhar com funes especficas para banco de dados e fazer uso de filtros. Para fazer uso de uma estrutura de base de dados no Microsoft Excel, ser necessrio considerar trs aspectos importantes: 1. Uma base de dados ser uma tabela retangular. 2. As colunas dessa tabela sero consideradas como os campos de informaes. 3. As linhas sero consideradas os registros de uma tabela. Todo banco, ou base de dados em Microsoft Excel, ter de ser definido no formato de uma tabela retangular com as colunas indicando os campos em que cada campo (coluna) dever possuir um nome (Vendedor, departamento, Dados Venda,

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Produto e Valor) indicando seu contedo e as linhas indicando os registros em que cada registro (linha) dever conter uma informao correspondente ao nome do campo. Os nomes dos campos devero ser definidos sempre como rtulos. Caso voc deseje colocar o nome de campo como nmero, no se esquea de digitar antes do nmero um prefixo de rtulo: apstrofo (). Jamais utilize dois campos com o mesmo nome. Caso voc tenha uma necessidade nesse sentido, utilize nomes seriados, como: FONE1, FONE2, FONE3, VALOR1, VALOR2, VALOR3 e assim por diante. No utilize tambm nomes de campos que se paream com endereos de clulas, como: A1, AX34, IV8000, pois isto pode gerar confuso na interpretao dos dados que voc provavelmente efetuar posteriormente. Adiante segue a relao completa dos registros que sero utilizados e por sua vez devero ser digitados como apresentados. Lembrando que os rtulos: Vendedor, Departamento, Data Venda, Produto e Valor devero ser digitados respectivamente nas clulas A2, B2, C2, D2 e E2:. Exemplo: Aps ter digitado as informaes para a base de dados, grave-a com o nome Relatrio de Vendas. Procure deixar visualmente sua planilha semelhante figura ao lado. 20.1 Relatrios de uma Base de Dados Existem umas formas de efetuar pesquisas em uma base de dados por meio da filtragem de algumas condies. Para fazer uso deste recurso necessrio estar com a base de dados selecionada. Portanto, selecione a faixa de clulas A2:E25 e em seguida execute o comando do Menu: Dados/Filtro

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 Ser ento apresentado ao Lado direito do nome de cada Campo (coluna) um boto do Tipo drop-down, indicado na figura ao lado. Para desligar a apresentao dos botes execute novamente o comando: Dados/Filtrar/AutoFiltro. A partir deste momento, o recurso de filtragem pode ser utilizado. D um clique sobre o boto drop-down do campo Departamento, indicado na figura abaixo. Selecione o departamento tica e observe a forma de extrao de dados que a planilha mostra. A Figura mostra o resultado desta seleo. Para retornar a tela para a forma anterior, clique novamente o boto drop-down do campo Departamento e selecione a opo (Tudo). Para mais um teste, selecione somente os registros do vendedor Maria Izabel que vendeu os produtos culos de Grau. A Figura mostra o resultado desta pesquisa. Depois retorne os campos Vendedor e Produto para a definio (Tudo). Perceba que, desta forma, possvel obter resposta para a pergunta: Quais vendedores venderam Micros e tambm Disquetes? Selecione no boto drop-down do campo Produto, a opo (Personalizar...), ser apresentada a Caixa de Dilogo Personalizar Autofiltro, como mostra ao lado.

Figura Caixa de dilogo Filtro de nmeros PersonalizarAutoFiltro

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Neste momento, digite, no primeiro campo da rea de seleo Produto, o nome Micro* (utilize o sinal de asterisco para considerar os demais caracteres), selecione a condio boleana Ou e depois proceda ao preenchimento do segundo campo digitando o nome Disquete*, verifique se a condio de pesquisa igual a est ativada. A figura mostra como dever ficar a tela. Clique Ok. Neste momento, digite, no primeiro campo da rea de seleo Produto, o nome Micro* (utilize o sinal de asterisco para considerar os demais caracteres), selecione a condio boleana Ou e depois proceda ao preenchimento do segundo campo digitando o nome Disquete*, verifique se a condio de pesquisa igual a est ativada. A figura mostra como dever ficar a tela. Clique Ok. Figura Caixa de Dilogo Filtro de nmeros PersonalizarAutoFiltro com os dados a serem pesquisados. A figura mostra o resultado desta pesquisa.

Agora, a pesquisa ser efetuada com a finalidade de extrair os dados para uma outra rea da planilha. Para isso, presico ser criada uma rea de critrio, que dever possuir os mesmos campos da lista. Para isso, selecione a faixa de clulas A2:E25 e execute o comando do menu: Incio/Copiar, depois posicione o cursor na clula G3 e execute o comando: Incio/Colar. Posicione o cursor na clula G2 e digite o ttulo rea de Critrio, como se mostra na Figura. preciso definir a rea que receber a extrao dos dados, ento selecione novamente a faixa de clulas A2:E25, execute o comando: Incio/Copiar E posicione o cursor na clula G10 executando o comando: Incio/Colar Posicione em seguida o cursor na clula G9 e digite rea de Extrao. A Figura mostra como dever estar a aparncia da tela.

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Estando definidas as duas reas: a de critrio e a de extrao, execute o comando: Dados/ Filtro avanado... Ser ento apresentada a Caixa de Dilogo Filtro avanado (Figura), indicando a selao rea da base de dados. Neste momento, selecione a opo: Copiar para outro local.

No CAMPO INTERVALO DA LISTA, digite o endereo da tabela de base de dados - Infotica, no caso: $A$2:$E$25 (ou selecione a referida rea com o mouse); Em INTERVALO DE CRITRIO o campo da rea de critrio, no caso: $G$3:$K$4 (ou selecione a referida rea com o mouse); Em COPIAR PARA, digite o endereo da rea de extrao: $G$10:$K$25 (ou selecione a referida rea com o mouse), em seguida clique OK.

Figura apresentao da Caixa de Dilogo filtro avanado com opes de critrio e extrao.

Resultado: 39

Perceba duas coisas: a primeira, para a rea de critrio foram definidas duas linhas, sendo uma com o nome dos campos e outra para a informao dos dados a serem pesquisados. Como esta linha est em branco, a extrao ocorreu para todos os registros. Supondo que voc queira pesquisar todas as ocorrncias de vendas efetuadas pelo vendedor Andr Luiz, digite na clula G4 o rtulo Andr Luiz, indicado na figura, em seguida execute o comando: Dados/Filtro avanado... Selecione a opo Copiar para outro local e clique Ok. Este tipo de pesquisa tambm aceita os conceitos dos operadores booleanos E e OU. Para executar o conceito do operador E, os dados devem ser digitados na mesma linha. Digite na clula J4 o rtulo Micro conforme mostra a Figura. em seguida execute o comando: Dados/Filtro avanado... Selecione Copiar para outro local e clique OK. A Figura mostra o resultado deste tipo de pesquisa. Obs.: Quando se desejar usar condies do tipo OU, necessrio que voc estabelea mais linhas para alternar entre os elementos que sero pesquisados. Para executar pesquisa do tipo OU, por exemplo, listar os produtos vendidos por Andr Luiz ou Jos Augusto, posicione o cursor na clula G5: e digite o rtulo Jos Augusto, no esquea de limpar a clula J4: A figura mostra como dever ficar a tela do Microsoft Excel. depois execute o comando: Dados/Filtro avanado Selecione Copiar para outro local, para o Intervalo de critrios, selecione a faixa de clulas $G$3:$K$5, clique OK. A Figura mostra o resultado deste tipo de pesquisa.

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Figura Apresentao dos rtulos a serem pesquisados como condio E

Figura Apresentao do resultado da extrao aps a pesquisa do vendedor Andr Luiz e Jos augusto Condio OU. Note que com o uso de filtros avanados, ainda no exemplificado como trabalhar com os campos numricos (valores e datas), para que o trabalho possa ocorrer de forma eficiente, necessrio criar um campo suplementar denominado campo calculado ou critrio calculado, que poder ser usado em apoio a qualquer outro campo numrico da sua lista. No exemplo apresentado, este campo servir para selecionar informaes dos campos Valor e Dados Venda. As informaes selecionadas podero ser extradas usando-se o conceito de = (igual a), > (maior que), < (menor que), >= (maior ou igual a), <= (menor ou igual a), <> (diferente de) e tambm possvel cercar faixas de valores, como: listar todos os valores entre 5000 e 9000; listar todas as vendas efetuadas em Outubro e assim por diante.

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Para fazer um teste desta possibilidade, posicione o cursor na clula L3 e digite o rtulo Calculado, indicando na Figura,. Se desejar, copie par esta clula o formato das clulas que esto do lado esquerdo.

Figura Apresentao da definio do campo calculado. Estando com o novo campo definido, basta em seguida estabelecer as frmulas lgicas que sero utilizadas para a avaliao dos critrios de pesquisa. quando uma frmula lgica estabelcida, esta retorna como resultado a indicao VERDADEIRO ou FALSO e dever sempre ser referencial ao primeiro registro da lista no importando a condio a ser utilizada. No se esquea de limpar as clulas G4: e G5.

Por exemplo, imagine que voc necessita extrair todos os registros cujas vendas tenham sido superiores a 5000. Posicione o cursor na clula L4: e digite a frmula lgica: =E3>4000

Ser obtido como retorno o valor FALSO, indicando que o primeiro registro da lista est fora do critrio estabelecido. Basta agora efetuar a extrao para obter todos os registros que satisfaam a condio estabelecida no campo calculado. Execute o comando: Dados/Filtro avanado...

Selecione a opo Copiar para outro local e, no campo Intervalo de critrios: digite o endereo $G$3:$L$4 (este endereo considera o campo calculado como parte do critrio), clique OK. A Figura mostra o resultado da extrao dentro do critrio estabelecido, bem como a apresentao da frmula lgica com seu valor de retorno.

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Figura Apresentao do resultado da extrao e a apresentao da frmula lgica. Caso voc queira efetuar a extrao tomando por base faixa de valores, poder utilizar as funes =E e =OU. Por exemplo, extrair todas as vendas entre 90 e 500. Posicione o cursor na clula L4: e digite a frmula: =E (E3>=90;E3<=500) Em seguida execute: Dados/Filtro avanado... Selecione a opo Copiar para outro local e clique OK. a figura mostra o resultado deste critrio de extrao.

Figura Apresentao do resultado da extrao com duas condies tipo E Veja um exemplo com a funo =OU. Ser necessrio obter a extrao das vendas que forma inferiores a 200 e superiores a 7000, inclusive. Posicione o cursor na clula L4: e digite a frmula: =OU(E3<=200;E3>=7000)

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Em seguida execute o comando: Dados/Filtro avanado...

Figura Apresentao do resultado da extrao com duas condies OU. Com relao s extraes a serem executadas com campos que possuam datas, ser necessrio utilizar funes que manipulem este tipo de dados, como: =DIA, =MS, =ANO e =DATA. Por exemplo, extrair todos os registros de vendas efetuadas no ms de julho de um ano qualquer. Posicione o cursor na clula L4: e digite a frmula lgica: =Ms (C3) = 7 Execute: Dados/Filtro avanado... Selecione a opo Copiar para outro local e clique OK. A figura apresenta o resultado desta extrao.

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Figura apresentao do resultado da extrao efetuada com uma determinada data para qualquer ano. Caso voc queira cercar a apresentao de registro de um determinado ms, por exemplo, todas as vendas executadas em agosto de 1999, na clula L4: digite a frmula lgica: =E(C3>=DATA(99;8;1); c3<=DATA(99;8;31)) Execute: Menu Dados/ Filtro avanado

Selecione a opo Copiar para outro local e clique OK. A figura apresenta o resultado desta extrao. A funo =DATA trabalha com os argumentos internos: ano; ms; dia: =DATA(ano;ms;dia)

Figura - Apresentao do resultado da extrao de um determinado ms e ano. A partir deste momento, voc tem em suas mos a base de funcionamento de toda a estrutura da base de dados dentro do microsoft excel, desde a manipulao simples de uma lista at uma manipulao mais avanada com uso de funes mais especficas. Resta somente comear o que faz a opo Somente registros exclusivos da Caixa de Dilogo Filtro avanado. desta forma possvel obter uma lista de extrao sem registros repetidos, quando estes so exatamente iguais, evitando a apresentao de informaes duplicadas.

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21. SUBTOTAL Para trabalhar com o recurso de Subtotais imprescindvel manter a base de dados ordenada, segundo a ordem em que se deseja obter um subtotal. Neste caso, a base de dados dever estar ordenada pelos nomes dos vendedores. Aps a ordenao alfabtica pelo campo que ser o mais importante, mantenha o cursor posicionado dentro da rea da base de dados. em seguida execute o comando: Dados/Subtotal... Ser ento apresentada a Caixa de dilogo Subtotais, indicada na figura. Figura Caixa de dilogo Subtotais Neste momento, d um clique no boto OK. Observe como ficar a apresentao das informaes base de dados, na figura abaixo.

Figura Planilha com os subtotais ativados.

Observe que esquerda apareceram trs novos botes numerados como 1, 2 e 3. Pelas prximas figuras ser mostrado o que acontece se apertar cada um deles e seus respectivos resultados:

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A figura apresenta a forma de visualizao obtida por meio do uso do boto nmero 1.

A figura apresenta a forma de visualizao obtida por meio do uso do boto nmero 2.

A figura apresenta a forma de visualizao obtida por meio do uso do boto nmero 3, que permite voltar situao original. Para que sejam desfeitos os subtotais de uma planilha, basta estar com o cursor posicionado dentro da rea de base de dados e, em seguida, executar o comando: Dados/Subtotais.../Remover todos 22. TABELA DINMICA As tabelas dinmicas podem ser definidas da seguinte forma: So tabelas interativa que resumem elevadas quantidades de dados, usando a estrutura e mtodos de clculo especificados. uma ferramenta de anlise de dados que produz o resumo de registros num formato tabular conciso. 2. O que se pode fazer recorrendo a Tabelas Dinmicas 2.1 Analisar dados rapidamente As TD permitem: organizar dados e calcular informao resumida utilizando categorias (campos) e funes resumo (soma, mdia, etc). Passos para criar Tabela Dinmica 47

Guia Inserir

Tabelas e Grficos Dinmicos - executa o assistente de tabelas e grficos dinmicos, cujos passos se descreve seguidamente;

Tabela Dinmica - Selecionar uma tabela ou intervalo - Fonte de dados externa => query (aplicao de acesso a dados que encontra e visualiza dados guardados em tabelas externas, antes de devolver dados ao Excel para TD); - Escolha a opo nova planilha e confirme

- A lista de Campos mostrada, sendo possvel clicar nos campos e arrastlos para os locais prdefinidos.

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22.1 Grfico Dinmico Siga os mesmos procedimentos para a criao da Tabela Dinmica, selecionando a rea desejada e acessando Menu Inserir/ Grficos Dinmicos Na primeira caixa escolha o intervalo selecionado/ Nova Planilha No prximo passo surge o esquema do grfico dinmico na prpria folha, para onde se podem arrastar os campos existentes na com o mesmo efeito que o passo anterior. Resultado da Seleo Efetuada para criar o grfico Dinmico.

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REFERNCIAS

Apostila de Treinamento Excel Avanado. Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao da Unicamp, com adaptaes feitas pelos Colaboradores: Gerson Lelis, Fabio Augusto Andrade de Almeida, Jos Veiga e Sergio de Jesus. SENAC/MA. Ncleo de Formao em Informtica. Edio Revisada por Arlen Matos Silva. SENAC/MA. Ncleo de Formao em Informtica. Cinto, Antonio Fernando. Ges, Wilson Moraes. Excel Avanado. Ed. NOVATEC, Rio de Janeiro, 2004. RONCONI, Luciana Moreira. Excel. 2 ed. So Paulo: Editora SENAC So Paulo, 2003. PINTO, Sandra Rita B. Treinamento Avanado em Excel. Ed. Nacional. Minas Gerais, 2 Edio, 2006. GONALVES, Fbio. Excel Avanado 2003/2007. Ed. Cincia Moderna, So Paulo, 2003.

* Apostila atualizada em 21/01/2013

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ANEXOS

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Reviso 52

Frmulas e funes da planilha Reviso

Menor Preo =Mnimo Maior Preo =Mximo Mdia dos Preos =Mdia Comprar na loja: =se Menor preo=Inforcenter; Inforcenter;SE Melhor preo=AMF Informtica;AMF Informtica;IBM V. Compra =Quantidade*menor preo Valor Compra Acrscimo =valor da compra*percentual acrscimo+valor compra Valor com Decrscimo=valor da compra-(percentual decrscimo*valor compra) Situao se quantidade menor ou igual a 6; Repor Estoque ; Estoque Normal Prazo entrega usar funo Procv Na coluna situao usar formatao condicional igual repor estoque cor vermelho e igual estoque normal cor Azul Totais =funo soma das colunas Soma das lojas =somase trabalhar com a coluna comprar no; nome da loja ou endereo ; soma das lojas intervalo valor compra Contar Situao funo cont.se criar um comentrio nos seguintes campos v. compra, valor com acrscimo e valor com decrscimo usar formatao condicionar definindo uma cor pra cada uma das lojas da coluna comprar no usar formatao condicionar definindo uma cor pra cada uma das lojas da coluna situao vermelho repor estoque e azul estoque normal configurar pgina criar um grfico do tipo pizza da coluna material e v. compra Criar um grfico do tipo coluna da coluna material e todas as 3 lojas

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Criar uma planilha interligada Passo a Passo pginas 54 at 58 Gerenciamento de Nomes Caixa de Combinao Boto de Rotao Rolagem Caixa de Grupo Boto de Seleo Funo ndice Pgto

Figura 1 - Planilha Simulao de Vendas Nesta planilha estaremos aplicando uma srie de objetos para tornar mais flexvel a consulta de produtos que so vendidos por uma loja de eletrodomsticos. Deste modo o cliente desta loja escolhe o produto desejado em uma lista (Produto) e a planilha dever apresentar automaticamente o valor unitrio do produto selecionado, sem a necessidade de macroprogramao. Define a quantidade de produtos que pretende levar (em Quant.), indica condies de pagamento (% Entrada e Nmero Parcelas) e a planilha j apresenta o valor total das mercadorias (Total da Venda) e o valor da prestao (Valor da Parcela). Na segunda planilha da pasta de trabalho, encontramos a planilha Apoio, conforme indicado na Figura 2.

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Figura 2 - Planilha Apoio Esta planilha contm 3 tabelas com reas nomeadas que visam facilitar o trabalho com os objetos de formulrios do MS-Excel. A primeira tabela indica o fator referente as despesas de Frete e Seguro (intervalo de A2 at B5). A segunda tabela indica o nmero de prestaes e a taxa de juros para cada parcela (intervalo de D2 at E15). A terceira tabela indica a lista de produtos e o seu respectivo preo (intervalo de G2 at H10). Observe os nomes definidos para cada uma das reas indicadas. 1 Na clula B2 desenhe um controle Drop-down, que ir listar todos os produtos. Aps desenh-lo, pressione o boto direito do mouse sobre este controle, selecione Formatar Objeto. 2 Na caixa de dilogo Formatar Objeto, selecione a guia Controle, e voc ter a seguinte caixa de dilogo:

Figura 3 - Propriedades do objeto Drop Down. 55

Atribua os seguintes valores. Onde: Intervalo de entrada: Vnculo da clula: Linhas Drop down: produto $B$2 4

3 Na clula B3, vamos inserir uma funo que ir pesquisar o valor do produto na planilha Apoio, em uma rea chamada Tabela. Para o nosso exemplo vamos usar a funo NDICE da seguinte forma: = NDICE(Tabela;B2;2). Obs: digitar o nome da frmula em caracteres maisculos exatamente como acima. 4. Na clula C4, vamos inserir um controle que ir informar a quantidade de produtos a serem adquiridos. Dessa forma insira um Controle giratrio, usando o boto direito sobre este, selecione Formatar Objeto, na guia Controle insira os seguintes dados. Onde:

Valor Mnimo:1 Valor Mximo:30 Mudana Incremental:1 Vnculo da clula: $B$4

5. Na clula C6 insira um Controle giratrio e, usando o boto direito sobre este, selecione Formatar Objeto. Na guia Controle insira os seguintes valores: Onde:

Valor mnimo: 10 Valor mximo: 100 Mudana incremental: 5 Vnculo da clula: $C$6

Como o controle giratrio no permite trabalharmos com valores de mudana incremental inferior a 1, devemos utilizar uma clula de apoio para indicarmos o valor percentual desejado. 6 Na clula B6, devemos inserir uma frmula que ir exibir o valor da entrada em Percentual. Dessa forma insira a seguinte frmula: =C6/100. 7 Em C7, desenhe um Barra de rolagem, usando o boto direito sobre este, selecione Formatar Objeto, na guia Controle insira os seguintes dados: Onde: Valor Mnimo: Valor Mximo: 1 12 56

Mudana Incremental: 1 Mudana de pgina: Vnculo da clula: 0 $B$7

8 Na clula B8 vamos inserir uma frmula que faz o clculo da taxa de juros, com base no nmero de parcelas selecionada. Observe que na frmula existe um nome de um intervalo. Este nome refere-se tabela usada na planilha chamada Apoio. =NDICE(Taxa_Juros;B7;2) 9 Na clula B9 vamos inserir uma frmula para exibir o valor da entrada, dessa forma digite: =B5*B6. Lembrando que na clula B5 contm uma frmula que traz o valor total da compra, dependendo do local da entrega e na clula B6, contm uma frmula que traz o valor Percentual da Entrada. 10 Na clula B10, devemos inserir uma frmula que, com base no valor da entrada, Taxa de Juros, Nmero de parcela, Valor total e subtraindo a entrada informada ir exibir o valor da parcela. Dessa forma digite a seguinte frmula: =SE(B6=1;0;PGTO(B8;B7;B5*(B6-1))). 11 Para finalizar devemos indicar o valor total da venda, de forma que na clula B11, insira a seguinte frmula: =B10*B7+B9. 12. Para que os nmeros apresentados sejam exibidos de forma correta devemos format-los da seguinte forma, selecione a clula B3 pressione a tecla [CTRL] e clique nas clulas B5, B9, B10 e B11. 13. Mantendo as clulas acima selecionadas pressione o boto direito do mouse, selecione Formatar Clulas e na guia Nmero selecione a categoria Moeda com duas casas decimais. 14. Utilizando o mesmo procedimento acima descrito, selecione as clulas B6 e B8, aplicando o formato Porcentagem com 2 casas decimais. 15 Para finalizar vamos personalizar a planilha colocando uma cor em toda a sua extenso, para isso clique no boto Selecionar Tudo e clique no boto Cores selecionando a cor Verde. 16. Para que os nmeros exibidos nas clulas C6 e E10 sejam ocultos, selecione estas clulas e aplique o formato personalizado ;;; (trs pontos e virgulas) para ocultar a apresentao das informaes das clulas. 17. Na clula D3 insira uma Caixa de grupo e digite o seguinte ttulo: Local da Entrega. 18. Na caixa de grupo, adicione 3 botes e aplique os nomes conforme relao abaixo. Para executar este passo utilize o Boto de opo da barra de ferramentas Formulrios Grande So Paulo Estado de So Paulo Outros Estados

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19. Com o boto direito do mouse sobre um dos botes de opo, selecione Formatar Objeto e na guia Controle em Vnculo da clula digite E10 e pressione a tecla F4 e pressione o boto OK. Dessa forma ser exibido como: $E$10. Sendo que cada seleo dos botes ser atribudo automaticamente um nmero de 1 3. Clique sobre os botes e observe em E10. 20 Na clula B5, vamos inserir uma frmula que ir exibir o valor total da compra, com base no local de entrega Dessa forma devemos inserir a frmula: =(B3*B4)*NDICE(TabelaFrete;E10;1). 21 Clique na guia da planilha Apoio e observe a tabela: Despesas de Frete e Seguro - Fator. A frmula acima, esta baseada nesta tabela, onde ao selecionar um local de entrega ser adicionado o valor do frete correspondente. 22 Clique nos botes de opo e veja que o Valor Total alterado dependendo do Local da Entrega. 23 Dessa forma a sua planilha dever estar como abaixo:

Figura 4 - Resultado Final do Formulrio

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Planinha com funes Financeiras

PLANILHA VP E VF

Em Cdigo, usar validao. Em Produto, Pagamento e Durao, usar PROCV (sofrer alterao quando o cdigo sofrer mudana). Em Valor Presente, usar a funo VP. Em Valor futuro, usar a funo VF.

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PLANILHA CONTROLE DE DUPLICATAS

Em DATA ATUAL, use a frmula Hoje. Em SITUAO, funo se, se o vencimento for igual data atual; pague hoje; se for menor; vencida; caso contrario vencer. Em ATRASO, se o vencimento for maior ou igual data atual; zero; caso contrrio data atual menos vencimento. Em MULTA, se o ATRASO for igual a zero; zero; se ATRASO for menor ou igual a dez; multiplica VALOR por 10%; se ATRASO for menor ou igual a 30; multiplica VALOR por 35%; caso contrrio SPC. Em VALOR A PAGAR, se MULTA for igual a SPC deve aparecer Negociao caso contrrio deve somar o VALOR MULTA. Em VALOR TOTAL da tabela VALOR TOTAL DAS DUPLICATAS, usar SOMASE.

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PLANILHA FINANCIAMENTO DE COMPUTADORES

No campo Modelo, usar validao com base na lista de modelos disponvel No campo Valor, usar PROCV para mostrar o valor de acordo com o modelo escolhido. No campo Configurao, usar PROCV para mostrar a configurao de acordo com o modelo escolhido. No campo Itens Adicionais, usar PROCV para mostrar os Itens Adicionais de acordo com o modelo escolhido.

TABELA - PAGAMENTO No campo VISTA, sofrer alterao quando mudar o valor do modelo na tabela anterior e com um desconto de 5% No campo ENTRADA, use a barra de rolagem do controle de formulrios para determinar o valor de entrada mnimo R$ 50,00 e o mximo de R$ 700,00 sofrendo um incremento de 50. No campo PARCELAS, use a barra de rolagem do controle de formulrios para determinar o nmero de parcelas a critrio do cliente mnimo 1 e o mximo de 48 sofrendo um incremento de 1. No campo JUROS, realizar o clculo, se o nmero de parcelas menor ou igual a 10 ter 0% de juros; at 24 parcelas sero 3% e acima disto 6%. No campo VALOR DAS PARCELAS, use a funo Se e PGTO, porm, deve notar um detalhe quando o cliente escolher pagar vista deve aparecer o valor vista

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No campo TOTAL FINANCIADO, multiplicado o VALOR DAS PARCELAS Pelo nmero de PARCELAS. No campo TOTAL DA COMPRA, calcular o VALOR FINANCIADO mais a ENTRADA.

Insira a forma de estrela na planilha e v em inserir funo e digite =c16.Ento, ir aparecer o valor que contiver na tabela pagamento no campo vis ta.

RESULTADO

PLANILHA MICROSYSTEM

TABELA CLCULOS

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No campo PRODUTO, usar Validao com base na lista de produtos. No campo VALOR, usar a funo Procv de modo a sofrer alterao na mesma quando mudar o produto. No campo QUANTIDADE, usar o boto de rotao do controle de formulrio. (o valor mnimo ser 1 o mximo 12, alterao incremental 1 e vinculo em C10). No campo VALOR TOTAL, multiplicar o Valor pela Quantidade. No campo FORNECEDOR, Usar a funo Procv que sofrer alterao de acordo com o produto escolhido. TABELA DEDUES No campo ENTRADA, usar a barra de rolagem do controle de formulrio. (o valor mnimo 25 e o mximo de 100, alterao incremental 10 e vinculo a clula D16) No campo TOTAL, ser o Valor menos valor vezes o percentual Entrada. No campo PARCELAS, usar validao com base na lista de quantidade de parcelas. No campo JUROS, usar a funo Procv que sofrer alterao quando mudar o nmero de parcelas. No campo VALOR DA PARCELA, usar PGTO. No campo VALOR FINANCIADO, ser a multiplicao do Valor da Parcela pelas Parcelas.

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MODELO DE PRODUO Digite as informaes abaixo.

Aps, digitado os valores v guia DESENVOLVEDOR e no comando controle clique sobre INSERIR e insira uma CAIXA DE COMBINAO sobre a clula B11;

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Clique com o boto direito sobre a CAIXA DE COMBINAO e em Formatar controle, posteriormente ir aparece a seguinte caixa: 1 - Em Intervalo de entrada, definido o intervalo de clulas que sero mostrados pela caixa de combinao. Pode ser digitado, por exemplo: B5:B9. Todas as clulas entre B5 e B9 fazem parte dessa seleo. Se preferir, use o mouse para selecionar. O Excel preenche o campo Intervalo de entrada como: $B$5:$B$9. A diferena aqui o smbolo $ que serve para fixar as linhas e colunas. 2 - No campo Vinculo de clula, indicada uma clula para guardar a informao sobre o produto que estamos selecionando, em nosso exemplo a clula A11; 3 - Em Linhas suspensas, defina a quantidade de produtos que dever aparecer na caixa de combinao; 4 - Marque a opo Sombreamento 3D; 5 - Clique no boto OK. *Para ver o efeito da ferramenta, tire a seleo do objeto clicando em qualquer clula e, em seguida, clique na caixa de combinao. Aparecem todos os nomes do intervalo que foi determinado. Escolha um produto e observe que a clula A11 preenchida com o nmero referente ao produto selecionado. **se precisar de algum acerto, volte em Formatar controle clicando com o boto inverso sobre a caixa de controle. BOTO DE ROTAO Na guia Desenvolvedor Inserir clique em Boto de Rotao e crie abaixo da Caixa de Combinao.

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Clicando com o boto direito sobre o Boto de rotao v a Formatao de controle. Em Valor atual, digite 1; 1- No campo Valor mnimo, escolha 1; 2- Em Valor mximo, escolha o ltimo nmero de sua lista de produtos; 3- Em Alterao Incremental, mantenha 1; 4- No campo Vnculo da clula, clique na mesma clula que foi usada na caixa de combinao, em nosso exemplo: A11; 5- Clique em OK; PREENCHIMENTO AUTOMATICO (EXPANO) Na clula C11, digite =C4; o resultado ser cpia do contedo da clula indicada. Clicando sobre o canto inferior direito da seleo da clula e arrastando at L11. Toda a linha 11 dever repertir o contedo da linha 4.

PROCV A clula que ser realizado o clculo e a C12; O Valor_procurado estar na clula A11; *no esquea de fixar A Matriz_tabela, ser de A5:L9; *no esquea de fixar Nm_indice_coluna, o nmero da coluna que ter seu contedo retornado. Exemplo: a primeira ser 3.

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*Agora estenda(expanda) a seleo cruz preta; **Altere somente o nmero_indice_coluna, nas clulas subseqentes. Agora mescle as seguintes clulas D13 com E13, F13 com G13, H13 com I13 e J13 com K13. E, agora, digite como no exemplo abaixo.

1- Na Clula D14, calcule a Mdia De Produo; *=MDIA(C12:L12) 2- Na clula F14, calcule a Maior Produo; * =MXIMO(C12:L12) 3- Na clula H14, calcule o Taxa de Crescimento no Perodo (%); *=L12/C12-1 **O -1 serve para indicar que o resultado apresente apenas a variao que houve no perodo. ***Formate o resultado para Estilo porcentagem na guia Inicio. 4- Na clula J14, calcule a Taxa de Crescimento do ltimo Perodo; *=L12/K12-1 **Formate para o Estilo Porcentagem.

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ALTERANDO A COR DO PREENCHIMENTO DA PLANILHA Selecione as clulas de A1:S29 e escolha a Cor de Preenchimento Branco, Plano de Fundo 1, Mais Escuro 25%.

BORDA Selecione de B4 at L9, v em Bordas Mais Bordas. Em Estilo, selecione uma linha grossa; Escolha a Cor Branco, Plano de Fundo 1, Mais Escuro 50%;

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Resultado:

CAIXA DE GRUPO Insira a caixa de grupo indo na guia Desenvolvedor Inserir Caixa de Grupo de modo que parea com o exemplo.

Resultado:

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Selecione o intervalo de C11:L12 e v em Bordas Mais bordas.

Na janela Formatar clulas e na guia Bordas, em Estilo escolha a borda mais grossa e a cor Branco, Plano de Fundo 1, Mais Escuro 50%.

Adicione a borda a esquerda e superior Escolha a cor Branco e adicione inferior e direita

Resultado:

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Agora selecione de D13:K14

V novamente a Bordas e adicione esquerda Branco, mais escuro 50% e Branco na inferior e direita

FORMATAO CONDICIONAL Em nossa planilha, queremos que a maior produo do produto selecionado tenha uma formatao de clula diferente das demais. Para isso usaremos a formatao condicional conforme os passos a seguir: 1- Selecione as clulas que contm a quantidade de produo de cada produto. Em nosso exemplo, so as clulas C5:L9; 2- Na guia Inicio, clique em Formatao Condicional Reala Regras das Clulas Mais Regras;

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3 No primeiro campo, Valor da clula; 4 No segundo campo, igual a; 5 No terceiro campo, basta definir com a clula F14; Clique em Formatar..., escolha: Fonte: a cor Azul Escuro , Preenchimento: Azul Claro; 7 Clique em OK. 6

GRFICOS

Para o primeiro grfico selecione o intervalo de C11:L12; V a guia Inserir, comando Grficos e escolha o modelo Linhas;

Para o Segundo grfico, selecione o intervalo de B4:L9;

V a guia Inserir, comando Grficos e escolha o modelo Linhas Empilhadas;

Formate o restante da tabela para que fique parecido com o exemplo do inicio do exerccio.

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Bloqueie as clulas que contenham formulas de modo que no possam ser alteradas e vistas. Salve com o nome Modelo de Produo. SAPATARIA VISUAL - SUBTOTAL Faa o clculo do subtotal com base na alterao de CLIENTES e a soma destes.

SENSO SUBTOTAL Faa o clculo do subtotal com base na alterao na REGIO e a soma destes.

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TABELA DINAMICA

Criar uma tabela e grfico dinmico.

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Criando grfico com Caixa de combinao e Funo Desloc Funo Desloc Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de linhas e colunas de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Voc pode especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas. Sintaxe: DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura) Obs : com a caixa de combinao e a funo Desloc, vai gerar grficos individuais cada vez que selecionamos o produto na caixa de combinao.

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Folha de Pagamento Avanada Gerenciamento de nomes Caixa de combinao Boto de rotao e Rolagem Funo ndice Funo se e Funo procv

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Planilhas Interligadas pginas 77 at 78 Digitar todas as 03 planilhas e formatar Criar mais uma planilha com o nome menu principal Criar as seguintes macros Curso, Cadastro, Menu Principal e Recibo Na planilha menu principal criar os seguintes botes de macros Cadastro, Curso e Recibo Nas planilhas Cadastro, Curso e Recibo inserir a macro menu principal atravs do boto formas atribuindo macros para interligar todas as planilhas Na planilha recibo aluno e cursos criar uma formula com a funo se e procv juntas que no momento que inserirmos o cdigo do aluno ou cdigo do curso esses campos sejam preenchidos automaticamente. Resposta planilha Recibo o Exemplo =SE(endereo fixo do cdigo>0;PROCV(Endereo fixo do Cdigo;Cadastro!clicar em cima da letra A at L;2;FALSO);" ") Testar as macros e formulas Proteger dados da planilha

Curso

Cadastro

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 Recibo

Menu Principal

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Planilhas interligadas pginas 79 at 85 Cliente

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 Criar o gerenciamento de nomes na tabela Clientes e no campo comentrio informar o nmero da coluna e nome do campo para facilitar a localizao

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Posio de Vendas

Data 05/jun 12/abr 23/mar 04/fev 01/jun 20/jan 15/jul 30/out 05/set 18/jun 19/mar 24/fev

13/jan 30/jun

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Frmulas Cliente =PROCV(Cdigo tabela posio de vendas;cliente;Nmero da coluna ) Cidade =PROCV(Cdigo tabela posio de vendas;cliente;Nmero da coluna ) Vendedor =PROCV(PROCV(Cidade da tabela posio de vendas;regiao;nmero da coluna);regiao_vendedor;nmero da coluna) Valor=PROCV(produto da tabela posio de vendas;produtos;nmero da coluna) Valor Total =TETO(Valor*qtde;1) Comisso =PROCV(PROCV(cidade da tabela posio de vendas;regiao;nmero da coluna);regiao_vendedor;nmero da coluna)*valor total Lucro =(valor da tabela posio de vendas-PROCV(Produto da tabela posio de vendas;prod;nmero da coluna))*qtde da tabela posio de vendas Total da linha 19 usar a funo =soma(intervalo) % de lucro no Total =ARRED(total da coluna lucro*100/valor total;0)/100 Lucro ideal =Percentual varivel*total da soma da coluna valor total

Planilha Consulta

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Cliente criar caixa de grupo e Criar caixa de combinao Formatar caixa de combinao clicar com boto direito formatar controle Cidade =PROCV(vinculo cliente;cliente;n coluna) Regio =PROCV(vinculo cliente;cliente;n da coluna) Data da ltima Compra =PROCV(vinculo cliente;'Posio de Vendas'!intervalo da coluna at data;nmero da coluna) Total Qtde Comprada =SOMASE('Posio de Vendas'!intervalo cdigo;vnculo cliente;'Posio de Vendas'!intervalo quantidade) Total Gasto =SOMASE('Posio de Vendas'!intervalo cdigo;vinculo cliente;'Posio de Vendas'!intervalo valor total)

Produto
Criar caixa de grupo Criar caixa de combinao e formatar controle Valor Unitrio =PROCV(vnculo produto;produto;nmero da coluna) Preo de venda =PROCV(vnculo produto;produto;nmero da coluna) Qtde de Estoque =PROCV(vnculo produto;produto;nmero da coluna) Qtde Vendida Jan/Out =SOMASE('Posio de Vendas'!$intervalo produto fixo;PROCV(vinculo produto;produto;n coluna);'Posio de Vendas'!intervalo quantidade) Lucro obitdo jan/out =SOMASE('Posio de Vendas' intervalo produto fixo;PROCV(Consulta!vinculo produto;produto;n coluna);'Posio de Vendas'!intervalo lucro) Vendedor Criar caixa de grupo Criar caixa de combinao e formatar controle Regio =PROCV(vinculo vendedor;vendedor;n da coluna) % Comisso =PROCV(vinculo vendedor;vendedor;n da coluna) Ganho Jan/Out =SOMASE('Posio de Vendas'!$intervalo vendedor;PROCV(vinculo vendedor;vendedor;n da coluna);'Posio de Vendas'!intervalo comisso) Qtde Vendida Jan/Out =SOMASE('Posio de Vendas'! intervalo vendedor;PROCV(vnculo vendedor;vendedor;n da coluna);'Posio de Vendas'!intervalo quantidade)

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Planilha Pedido

Cliente Cliente criar caixa de combinao e formatar controle Cdigo foi criado um vinculado Regio =PROCV(vinculo cliente;cliente;n coluna) Cidade =PROCV(vnculo cliente;cliente;nmero coluna) Produto Produto criar uma caixa de combinao e formatar controle Cdigo j possui vinculo Preo Unitrio =PROCV(vinculo produto;produto;n da coluna) Preo de Venda =preo unitrio+(preo unitrio*L20) Digitar uma quantidade na clula L20 Qtde =PROCV(vinculo produto;produto;nmero da coluna) Vendedor =PROCV(end regio em Clientes;regio_vendedor;n da coluna) Quantidade pedida Qtde Pedida digar uma quantidade Valor Final =preo de venda*quantidade vendida Financiamento % de juros digitar um percentual de 5% Boto de opo 12x, 24x e vista criar e formatar controle Valor =SE(vculo boto de opo<>3;-PGTO(percentual de juros/100;SE(vinculo boto de opo=1;12;24);valor final);valor final)

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Criar a tela do menu principal com as seguintes opes Criar uma nova planilha com o nome menu principal Criar uma macro chamada Clientes Adicionar o menu desenvolvedor Clicar em gravar macro e digitar o nome da macro Definir as opes da macro e no final clicar em parar macro Criar uma macro chamada posio de vendas Criar uma macro chamada consulta Criar uma macro chamada pedido Criar uma macro chamada menu principal Na planilha menu principal criar os botes da macro no menu desenvolvedor Clicar no boto inserir e escolher o 1 boto Clicar editar texto ou digitar o nome do boto e clicar com boto direito e escolher atribuir macro

Tela do Menu Prinicipal

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Planilhas interligadas Exer1_Mveis pagnas 86 at 91

Clientes

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87

Produtos de Informtica

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Pedido Mveis

Pesquisa Produto Informe o produto criar uma caixa de combinao e formatar controle Cdigo j possui um vinculo Produto =PROCV(Cdigo;mveis;nmero da coluna) Preo =PROCV(cdigo;mveis;nmero da coluna) Arredondamentos =PROCV(cdigo;mveis;nmero da coluna) =PROCV(cdigo;moveis;nmero da coluna) =PROCV(cdigo;moveis;nmero da coluna) Parcelamento =PROCV(cdigo;mveis;nmero da coluna) Quantidade =PROCV(cdigo;mveis;nmero da coluna)

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 Pesquisa Cliente Informe o Cliente Criar caixa de combinao e formatar controle Cdigo j possui um vinculo Cliente =PROCV(cdigo;funcionrios;nmero da coluna) Cidade =PROCV(cdigo;funcionrios;nmero da coluna) Estado =PROCV(cdigo;funcionrios;nmero da coluna) Desconto criar caixa de grupo Com desconto criar caixa de seleo Desconto =SE(vinculo com desconto=VERDADEIRO;SE(quantidade>10;preo*10%;preo*5%);0) Total =preo-desconto Valores Finais criar caixa de grupo Valor =(preo-desconto+valor frete)*quantidade Parcelamento =SE(vinculo parcelamento<>4;-PGTO(2,99%;SE(vinculo parcelamento=1;12;SE(vinculo parcelamento=2;24;48));valor);valor de valores finais) Parcelamento criar caixa de grupo Opo 12x, 24x, 48x ou vista criar boto de opo formatar caixa de controle Frete criar caixa de grupo Com frete criar caixa de seleo e formatar controle

Valor =SE(vinculo com frete=VERDADEIRO;SE(estado<>"SP";preo*8%;preo*4%);0) Valor Final =preo+valor da caixa de grupo frete

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Menu Principal Criar uma nova planilha com o nome menu principal Criar uma macro chamada Clientes Adicionar o menu desenvolvedor Clicar em gravar macro e digitar o nome da macro Definir as opes da macro e no final clicar em parar macro Criar uma macro chamada Mveis Criar uma macro chamada Produtos Criar uma macro chamada Pedidos Criar uma macro chamada menu principal Na planilha menu principal criar os botes da macro no menu desenvolvedor Clicar no boto inserir e escolher o 1 boto Clicar editar texto ou digitar o nome do boto e clicar com boto direito e escolher atribuir macro.

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