INICIACIN DEL PROYECTO

NOMBRE
DEL

PROYECTO

SIGLAS

DEL

PROYECTO

Tienda Master Pc.com

TIVIC

DOCUMENTOS INCLUIDOS: 1. Acta de constitucin del proyecto 2. Organigrama 3. Perfil y funciones de puestos 4. Matriz de asignacin de responsabilidades (RAM) 5. Registro de Stakeholders 6. Plan de recursos humanos 7. Scope Statement 8. Plan de gestin de cambios 9. Estructura desglosada de trabajo (WBS) 10. Diccionario simplificado WBS 11. Checklist de presentacin para reunin de kick off 12. Estrategia de gestin de stakeholders 13. Clasificacin de stakeholders 14. Red del proyecto 15. Plan de alcance del proyecto 16. Cronograma del proyecto

INTRODUCCIN
En primera instancia se debe documentar el Acta de constitucin del proyecto, la cual representa el primer paso para la aprobacin del proyecto. Una vez que todos los stakeholders aprueban el acta, se prosigue a definir el alcance del proyecto, el organigrama, el plan de recursos humanos, y se inicia con el desglose de las actividades a realizar en el plan de trabajo para poder planificar y ejecutar el proyecto de forma exitosa. Tambin se debe prever de un documento que se cerciore que los cambios que se vayan a realizan sean necesarios y se evalen para determinar el impacto que tendrn en el proyecto. Cada uno se los documentos entregables deben ser revisados por el sponsor, el Project manager y aprobados por el cliente.

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA La empresa denominada Master PC.com se encuentra ubicada en la colonia Independencia II, en Cd. Jurez Chihuahua. Su actividad econmica principal es la venta , renta y reparacin de computadoras..

Por ser una empresa joven promueve los cambios y la innovacin constante para ofrecer un mejor servicio, ya que gracias a la confianza de sus clientes, ha logrado mantenerse en el mercado competitivo. Actualmente requiere ampliar sus ventas ya que se encuentra limitada a los clientes locales, requiere un canal de ventas adicional para acaparar nuevos clientes. Se sugiere la creacin de una tienda virtual de comercio electrnico en la que se puedan hacer compras, cotizaciones y pedidos de los productos y dispositivos que la empresa promueva.

ACTA DE CONSTITUCIN
OBJETIVOS
1. ALCANCE
DEL
LA TRIPLE RESTRICCIN.

PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE

XITO

Cumplir con la elaboracin de los siguientes entregables: Aprobacin de todos los Gestin del proyecto. entregables por parte del Diseo de base de datos de catalogo de cliente. productos. Diseo de la tienda virtual
El proyecto tiene una duracin aproximada Concluir el proyecto en el tiempo de 4 meses con una semana laboral de lunes estimado. a viernes.

2. TIEMPO

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $20, 000.00 pesos.

FINALIDAD
DEL
SE EJECUTA EL PROYECTO.

No exceder el presupuesto del proyecto.

PROYECTO:

FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Lograr los objetivos de la empresa mediante la creacin e implementacin de un sitio comercial en internet, logrando captar ms clientes para generar ingresos para la empresa.
JUSTIFICACIN
DEL PROYECTO.

DEL

PROYECTO:

MOTIVOS, RAZONES, O

ARGUMENTOS

QUE

JUSTIFICAN

LA

EJECUCIN

JUSTIFICACIN CUALITATIVA

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA

Se realiza para ofrecer un canal de ventas adicional para los clientes de la empresa. Ayuda a consolidar una imagen firme en internet de la empresa. Implementacin de nuevas tecnologas de comercio en la empresa.

Aumento de ventas Generar mayores recursos a futuro

DESIGNACIN
NOMBRE REPORTA A SUPERVISA

DEL

PROJECT MANAGER

DEL

PROYECTO.
NIVELES DE
AUTORIDAD

Bertha Yadira Granados Oros Diana Nieto Supervisor de proyectos

Exigir el cumplimiento de los entregables

PRESUPUESTO PRELIMINAR
CONCEPTO

DEL

PROYECTO.
MONTO

Gestin del proyecto Pago de personal Pago de licencias y/o permisos Reserva de gestin y contingencia TOTAL PRESUPUESTO

8,000.00 8,000.00 2,000.00 2,000.00 20,000.00

PRINCIPALES OPORTUNIDADES

DEL

PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

La realizacin del proyecto Tienda Virtual.com permitir aumentar los clientes de la empresa. Aportara experiencia a la empresa de la implementacin de nuevas tecnologas de ventas. Ayudar a consolidar una imagen firme en internet.

ORGANIGRAMA

PERFIL Y FUNCIONES

STO JEFE INMEDIATO MISIN DEL PUESTO PROPSITO ACTIVIDADES Y FUNCIONES RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS ESCOLARIDAD REQUISITOS

Project Manager Sponsor Tener xito en el proyecto Coordinar al equipo de trabajo para llevar a cabo el proyecto Planificacin, ejecucin, control y cierre del proyecto. Coordinacin del personal involucrado en el proyecto Se relaciona con todo el personal que forma parte del equipo de trabajo. Permite la vinculacin del cliente, sponsor y los trabajadores del proyecto. Ingeniero o licenciado en computacin, ciencias informticas, ciberntica, telecomunicaciones de preferencia que tenga un curso de Administracin de proyectos. Documentos de escolaridad comprobable Diplomado en curso de Project manager Edad de 25 aos en adelante Capacidad de liderazgo Comunicacin efectiva, resolucin de problemas Experiencia en coordinar y administrar un proyectos, aplicacin de herramientas administrativas. Jornada completa Supervisor del proyecto Project manager Liderazgo y manejo del personal Implementacin de estrategias para cumplir con el objetivo del proyecto.

HABILIDADES EXPERIENCIA CONDICIONES DE TRABAJO PUESTO JEFE INMEDIATO MISIN DEL PUESTO PROPSITO

ACTIVIDADES Y FUNCIONES RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS ESCOLARIDAD REQUISITOS

Auxiliar en la coordinacin del grupo de trabajo del proyecto. Supervisin y control del personal a su cargo Realizar reportes de avances del proyecto Supervisara el trabajo del webmaster, Diseador web, Administrador de la base de datos, jefe de administracin y finanzas, No aplica Licenciatura en administracin o carreras afines Alto sentido de la responsabilidad Proactivo Sexo indistinto Capacidad de comunicacin a todo nivel Trabajo en equipo

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

ENTREGABLES

ROLES / PERSONAS
PM SP SU WM DW ABD AF

1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3 1.4 1.5 2.0 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.3 3.0 3.1.1 3.1.2 4.0 4.1.1 4.1.2 4.1.3 5.0 5.1.1 5.1.2 5.2 5.3

R A A A A A A A A A

A R R R R P R V V A A A A A A A A V R A R

R P

A A A A A A A A

R V R R V R R V V V V A V R R R R R A R R V V

P P P P P

P P

P P R R R R R P R P P P P P P P P P

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P P P P V

P R P P P P P P P P P

P P P

P P P P

P P P P P P P R P P P P P P P P P R P P P P P P P P P P P

LEYENDA R =RESPONSABLE P = PARTICIPA V = REVISA A = APRUEBA

INCLUIR ESTOS DATOS EN LA TABLA

SUPERIOR

REGISTRO DE STAKEHOLDERS

IDENTIFICACIN EMPRESA NOMBRE Y PUESTO LOCALI ZACION ROL EN EL PROYECTO INF. DE CONTACTO REQUERMIENTO S PRIMORDIALES

EVALUACIN EXPECTATIVA S PRINCIPALES INFLUENCIA POTENCIAL FASE DE MAYOR INTERES

INT EX

Bertha Yadira Granados Oros

Online-Mall

Daz de Project Bustamante Manager N.1705 Sponsor

6418650

Habilidades en la Liderazgo efectivo Alta comunicacin y para lograr el xito trabajar bajo presin. del proyecto. Experiencia en gestin de proyectos. Baja

Iniciacin, Intern planificacin, control y cierre.

Diana Nieto UTCJ

Iniciacin y Extern planificacin.

Mitzy Abril Online-Mall G. Granados Aaron E. Garcia Granados Bertha Yadira Granados Oros Online-Mall

Jacamar N. WebMaster 1011 Bosques Salvarcar Supervisor

88888690

Desarrollador web especializado

Pagina exitosa, y funcional

Alta

Ejecucin del Intern proyecto

75767767

Capacidad de organizar y dirigir personal Mantener y operar bases de datos

Manejo efectivo del Alta personal Crear una base de datos Baja

Ejecucin del Intern proyecto

Online-Mall

Daz de Administrador 6418650 Bustamante de Base de N.1705 Datos Jacamar N. Diseador Web 6876876 1011 Bosques Salvarcar Jefe 33434545 Administracin y finanzas

Ejecucin del Intern proyecto

Mitzy Abril Online-Mall G. Granados Aaron E. Garcia G. Online-Mall

Experiencia en estndares Web

Creatividad e Baja innovacin del sitio

Ejecucin del Intern proyecto

|Conocimientos de Manejo adecuado de Baja recursos humanos y los recursos. contabilidad

Iniciacin, Intern planificacin, ejecucin y cierre

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ORGANIGRAMA
DEL

PROYECTO:

ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

El organigrama se organiza de forma jerrquica, comenzando con el lder del proyecto denominado Project Manager, al cual el sigue el Supervisor. El supervisor tiene a su cargo al WebMaster, Diseador Web, Administrador de base de datos y el encargado de administracin y finanzas.
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

ROLES

RESPONSABILIDADES:

ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).

Se adjunta documento

NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.

DESCRIPCIN

DE

QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.

ROLES:

NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A

PM El Proyect Manager, es el lder del proyecto el cual deber coordinar, planificar el proyecto denominado Tienda Virtual.com Desde el inicio del proyecto hasta su trmino, este tambin ser el responsable del xito del proyecto. SU- El supervisor deber verificar que todos los departamentos cumplan con la planeacin del proyecto, y rendir cuentas sobre avances al PM. WM - El WebMaster se encargara de la seguridad del Sitio web, la usabilidad del Sitio as como tambin de optimizacin de la navegacin y motores de bsqueda. DW - El diseador Web deber crear un diseo novedoso, creativos de la pgina web. ABD El Administrador de la Base de Datos se encargara de crear la Base de datos donde estar alojada la informacin de ventas y productos del comercio electrnico, tambin deber proporcionar seguridad a la base de datos. AF - El jefe Administrativo y de finanzas deber llevar el registro de los recursos, salarios, y el presupuesto del proyecto.
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.

ADQUISICIN

DEL

PERSONAL

DEL

PROYECTO:

CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?

Se realiza por medio de un anlisis de puestos para determinar el personal necesario para el proyecto. Se publican los puestos por medio de peridicos e internet. Se inicia el reclutamiento del personal y se selecciona el que cumpla mejor con el perfil estipulado.
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.

CRONOGRAMAS

ASIGNACIN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.

HISTOGRAMAS

DE

TRABAJO

DEL

PERSONAL

DEL

PROYECTO:

CRONOGRAMAS DE

Se adjunta los documentos en el perfil y funciones de los puestos.

NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.

CRITERIOS

DE

LIBERACIN

DEL

PERSONAL

DEL

PROYECTO:

CUNTO, CMO, HACIA DNDE?

ROL

CRITERIO DE LIBERACIN

CMO?

DESTINO DE ASIGNACIN

PM

Proyecto terminado

SU WM

Proyecto terminado Proyecto terminado

La pgina de Ecommerce deber estar funcionando y el cliente debe estar satisfecho. Lo libera el PM La pgina web deber estar funcionando.

DW ABD AF

Pagina Web terminada Lo libera el WebMaster Base de datos Lo libera el conectada y terminada WebMaster. Proyecto Terminado Hasta pagar a todos los empleados al terminar el proyecto.
REQUERIDO: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,

CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING

POR QUIN, CUNTO?

La empresa deber capacitar y entrenar al personal que participa en el proyecto segn lo requiera este.

CUMPLIMIENTO

DE

POR QUIN, CUNTO?

REGULACIONES, PACTOS,

POLTICAS:

QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,

Slo se deben contratar Ingenieros y personal especialista que cuenten con una acreditacin y que pertenezcan al personal interno de la empresa. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una Evaluacin de Desempeo al final del proyecto

REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, Cualquier traslado de equipos de cmputo por reparacin, necesario para llevar a cabo el proyecto genera un riesgo de robo, por lo tanto se fija como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por una empresa externa pagada por la empresa. Cualquier trabajo de campo, genera un riesgo de accidente al personal, por tanto se fija como requerimiento de seguridad que todo el personal que realice trabajo de campo cuente con el equipo necesario para proteger su bienestar personal y no sufrir ningn tipo de accidente.

WBS

DICCIONARIO WBS (simplificado)

NOMBRE
DEL

PROYECTO

Tienda Virtual.com

SIGLAS DEL PROYECTO TIVIC

ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.
1.1

1.2

Gestin de proyectos : que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos y oportunidades del proyecto. 1.1.1 Iniciacin Acta constitutiva 1.1.2 1.1.3 Alcance del proyecto del Plan del proyecto Plan proyecto : 1.2.1 WBS 1.2.2 Cronograma 1.2.3 Presupuesto

1.3
1.4 1.5 2.0

Ejecucin: Control 1.4.1 Riesgos Cierre del proyecto : Diseo Web 2.1.1 Disear la estructura de la pagina 2.1.2 Navegacin

FASE 2|:

2.1.3 Diseo del carrito de compras

2.2

Registro del cliente: 2.2.1 Realizacin de pedido 2.2.2 Aviso al servidor de nuevo pedido Prototipo: 2.3.1 Verificacin y prueba de la pagina Anlisis de contenido : 3.1.1 Catalogo de productos 3.1.2 Estructura del catalogo 3.2.1 Lineamientos de comercio electrnico 3.2.2. Seleccin de formas de pago Creacin y diseo de la base de datos: 4.1.1 Vinculacin de la base de datos 4.1.2 Pruebas de BD Informes: 5.1.1 Informe tcnico Memoria tcnica del proyecto: Informe final:

2.3
FASE 3:

3.0

4.0

5.0 5.2 5.3

Lista de tcnicas y herramientas

o Organigrama y descripcin de cargos o Diagrama matricial Matriz de asignacin de Responsabilidades (RAM) o Estrategia de gestin de stakeholders o Clasificacin de stakeholders (matriz influencia VS Impacto)

CHECKLIST DE PRESENTACIN PARA REUNIN DE KICK OFF

CONTENIDO
DE LA

KICK

PRESENTACIN OFF

REALIZADO A SATISFACCIN (SI /NO)

OBSERVACIONES

OBJETIVO DE LA PRESENTACIN DEFINIDO CONTENIDO

ESTABLECIDA DE LA PRESENTACIN O

SI
AGENDA

SI SI SI SI

DEFINICIN DEL PROYECTO (QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE?) DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO (DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO, SERVICIO O CAPACIDAD FINAL A GENERAR) PRINCIPALES STAKEHOLDERS DEL PROYECTO (CLASIFICADOS COMO SPONSOR, COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS, PROJECT MANAGER, EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTOS, CLIENTE, OTROS STAKEHOLDERS)

NECESIDADES DEL NEGOCIO A SATISFACER

SI

FINALIDAD DEL PROYECTO (FIN LTIMO, PROPSITO SI GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, ENLACE CON PORTAFOLIOS, PROGRAMAS O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN) EXCLUSIONES CONOCIDAS DEL PROYECTO NO (QUE ES LO QUE NO ABORDAR EL PROYECTO) PRINCIPALES SUPUESTOS DEL PROYECTO PRINCIPALES RESTRICCIONES DEL PROYECTO LNEA BASE DEL ALCANCE (WBS LNEA BASE
Y DEL A

NO SI NO SI

2DO NIVEL)
DE HITOS,

TIEMPO NETO ESTIMADO, RESERVA DE CONTINGENCIA,

TIEMPO (CRONOGRAMA

RESERVA DE GESTIN) LNEA BASE DEL COSTO (PRESUPUESTO TOTAL, POR NO FASES, POR PERIODOS DE TIEMPO, POR TIPO DE RECURSO, RESERVA DE CONTINGENCIA, Y RESERVA DE GESTIN) OBJETIVOS DE CALIDAD POR FACTOR RELEVANTE DE SI
CALIDAD

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO MATRIZ RAM

RESUMIDA

SI SI NO NO NO NO NO

MATRIZ DE CALIDAD DEL PROYECTO MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO PRINCIPALES

RIESGOS DEL PROYECTO Y RESPUESTAS PLANIFICADAS

MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS

ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS

(PERSONAS

STAKEHOLDER

O GRUPOS)

INTERS EN EL PROYECTO

EVALUACION DEL IMPACTO

ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTCULOS

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

Cliente Sponsor

Que el proyecto sea funcional Alto y exitoso Satisfacer al cliente en el Alto plazo y presupuesto ofertado.

Comunicacin clara y contina de sus necesidades y objetivos. Informar continuamente sobre el desempeo del proyecto, los problemas encontrados, y solicitar soporte de ser necesario. Buena planeacin y organizacin del proyecto y seleccin del personal adecuado. Creatividad en el diseo

Project manager

Que el proyecto se ejecute con xito al tiempo, costo y calidad pactados. Ofrecer una solucin web creativa e innovadora. Que el proyecto sea desarrollado exitosamente considerando los aspectos tcnicos de necesarios.

Muy Alto

Diseador Web

bajo

Webmaster

bajo

Aporta su experiencia y conocimientos de los estndares web.

Jefe de administracin y finanzas.

Que se cumplan con las Alto expectativas del cliente administrando los recursos eficientemente. Administrador de la base de Que los lineamientos se sigan Bajo datos para obtener el xito. Supervisor del proyecto Que el proyecto se termine deMedio manera satisfactoria para todas las partes.

Experiencia en administracin y finanzas de un grupo de trabajo. Aplicacin efectiva de la seguridad en la informacin. Liderazgo y coordinacin del personal.

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS IMPACTO -

IMPACTO SOBRE EL PROYECTO BAJO INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO ALTO

Supervisor Sponsor

Cliente Proyect Manager

Jefe de administracin y finanzas

WebMaster Diseador Web Administrador de la Base de datos

INFLUENCIA: Involucramiento Activo IMPACTO: Capacidad para efectuar cambios al planeamiento o ejecucin del proyecto.

RED DEL PROYECTO

PLAN DE ALCANCE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESCRIPCIN

DEL

ALCANCE

DEL

PRODUCTO

REQUISITOS: CONDICIONES

O CAPACIDADES QUE DEBE CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS, POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD. DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.

1.Pagina de comercio electrnico funcional

1. Se debe poder realizar pedidos de manera agil, fcil y precisa. 2. El diseo del carrito debe ser adecuado y especificar la cantidad, el precio y las caractersticas bsicas o tcnicas de los productos que se estn seleccionando.

2.Desarrollo de carrito de compras

3. Versatil para realizar compras, cotizaciones 3. Debe poseer una variedad de consultas para que y consultas. el usuario decida cotizar antes de realizar su pedido. Tambin debe mostrar informacin del producto de forma detallada. 4. Con varias opciones de pago 5. Usabilidad al realizar las transacciones. 4. Debe presentar opciones de pago como es tarjetas de crdito, debito, paypal entre otras. 5. Debe ser de fcil uso para cualquier usuario experto o principiante.

CRITERIOS

DE

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.

ACEPTACIN

DEL

PRODUCTO:

ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

CONCEPTOS

CRITERIOS DE ACEPTACIN

1. TCNICOS

Se deben utilizar las tecnologas mas actuales para que se pueda actualizar tanto la base de datos como el programa. Al seleccionar las mejores opciones del los software a utilizar, se deber implementar los estndares o lineamientos para la creacin de la pagina. El personal deber cumplir con los roles y responsabilidades que le han sido asignados. Debe contar con un buen diseo para obtener una buena imagen en internet. Brindar un buen servicio a la comunidad.
DEL

2. DE CALIDAD

3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES

5. SOCIALES

ENTREGABLES

FASE DEL PROYECTO.

PROYECTO:

PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA

FASE DEL PROYECTO 1.0 Gestin de proyectos

PRODUCTOS ENTREGABLES

Acta constitutiva del proyecto, alcance del proyecto, plan del proyecto, wbs, organigrama. Verificacin y prueba. Catalogo de productos. de la base de datos.

2.0 Diseo Web 3.0 Anlisis de contenido

4.0 Creacin y diseo de la Documentacin base de datos 5.0 Informes

Informe tcnico, memoria tcnica e informe final del proyecto.

DEL

EXCLUSIONES

REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS j Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

PROYECTO:

ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,

1. La empresa Master PC.com queda es la responsabile total del contenido de la tienda. 2. Las formas de pago quedan a revisin por las regulaciones de internet.

RESTRICCIONES

FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.

DEL

PROYECTO:

INTERNOS

A LA

ORGANIZACIN

AMBIENTALES

EXTERNOS A

LA

ORGANIZACIN

Solo se emplearan los recursos humanos asignados para el proyecto. Se debe ajustar al presupuesto asignado.

Los sistemas de pago electrnico influirn en el sitio para que para que sea funcional. Las tarifas de cobro por transaccin depender del banco o sistema de pago elegido.

SUPUESTOS

DEL

CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

PROYECTO:

FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE

INTERNOS

A LA

ORGANIZACIN

AMBIENTALES

EXTERNOS A

LA

ORGANIZACIN

La tienda virtual deber entregarse funcionando con todas las opciones mencionadas. El diseo de la tienda virtual ser nico y no ser una copia de ningn otro sitio. El sitio ser administrado por el web master y una vez terminado se delegara la responsabilidad Master PC.com.

El cliente deber respetar el tiempo acordado de entrega de la tienda virtual. Al entregar los informes finales deber estar cubierto el pago total de la tienda virtual.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

PM

SU

SP

19-02-11 Version original

PLAN DE GESTIN DE ALCANCE

NOMBRE
DEL

PROYECTO

SIGLAS

DEL

PROYECTO

Tienda Virtual.com
PROCESO

TIVIC

DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

Para definir el alcance del proyecto Tienda Virtual.com, se deber : Reunir el sponsor, el PM y supervisorr y se guiaran del entregable denominado scope statement y el plan de requisitos de cliente.
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.

PROCESO

PARA

APROBAR, Y MANTENER EL

ELABORACIN DE WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

El desglose de trabajo (WBS) lo realizara el PM y el Supervisor, los cuales deben analizar cules son las principales fases para la creacin de una tienda virtual, segn su experiencia de trabajo. En cada fase se debe conocer cul es el objetivo principal y luego se procede a identificar los procesos que tiene cada una de las fases. Se detallan cada una de las actividades que se deben realizar en los subprocesos y procesos o fases.
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.

PROCESO
CON QU.

PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL

PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y

1. El proceso para la elaboracin del diccionario de desglose de trabajo es que una vez identificadas cada una de las fases o procesos, as como sus actividades, se deben poner identificadores para facilitar e identificar cada proceso. 2. Una vez que las fases del proyecto han sido evaluados y aprobados, se realiza la concentracin de cada una de las actividades en un diccionario que auxilie al personal involucrado a conocer a que se refiere cada fase y/o actividad.
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.

PROCESO

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA (INTERNO O EXTERNO). DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
VERIFICACIN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIN POR PARTE DEL CLIENTE

PARA

VERIFICACIN DE ALCANCE:

Una vez realizado el Scope Statemen,se deber revisar por el PM y el Sponsor, Ambos debern analizar y aprobar el documento. Y se dar a conocer a todos los stakeholders.

PROCESO

PARA

REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, AS COMO SU ENLACE CON EL DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.

CONTROL

DE

ALCANCE:

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR, CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.

Luego de que el Scope Statement haya sido aprobado, se llevara al cliente para que Este lo analice y lo apruebe. Sera necesario que el sponsor, PM y el cliente lo firmen.

CRONOGRAMA

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS

ROLES

DE LA

GESTIN

DE

CAMBIOS:

ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE CAMBIOS

NOMBRE DEL ROL

PERSONA ASIGNADA

RESPONSABILIDADES

NIVELES

DE

AUTORIDAD

Sponsor

Diana Nieto Se comunica con el Project Tiene el involucramiento total manager para la realizacin de en el proyecto. los cambios. Bertha Yadira Evala de que manera pueden Autoriza o rechaza los cambios Granados Oros hacerse los cambios, tambin en comunin con el sponsor y el participa en la aprobacin o supervisor. rechazo de los cambios solicitados. Mitzy Abril G Decide que cambios se Granados. aprueban o rechazan. Aaron E. Garcia G. Auxilia en la aprobacin o rechazo de los cambios solicitados por el personal.

Project manager

Supervisor

WebMaster

Puede solicitar cambios segn Solo puede solicitar cambios. lo requiera.

Administrador Bertha Yadira Solo puede solicitar cambios. de base de Granados Oros Puede solicitar cambios datos siempre y cuando cumpla con los requisitos del proyecto. Diseador Web Mitzy Abril G. Puede solicitar cambios segn Solo puede solicitar cambios. Granados lo requiera.

Jefe de Aaron E. administraci Garca n y finanzas Granados

Evala los cambios que tenganSolo puede solicitar cambios. impacto con el financiamiento.

TIPOS

DE

CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE ELLOS.

Una vez planificado el proyecto y documentado todos los procesos y requisitos que se deben de tomar en cuenta para llevar a cabo el proyecto, se pueden solicitar cambios: Cambios en la ejecucin del proyecto: los cambios se pueden solicitar siempre y cuando ya se haya ejecutado el proyecto y se requiera necesario cambiar algn componente de la planeacin. Se pueden realizar cambios de tipo correctivo, en el cual se haya verificado que algn proceso no funciona en el proyecto. Cambio de tipo preventivo, se realiza para identificar posibles fallas durante la ejecucin del proyecto.
PROCESO GENERAL
DE
DE CAMBIOS, ESPECIFICANDO QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE.

GESTIN

DE

CAMBIOS:

DESCRIBIR EN DETALLE LOS PROCESOS DE LA GESTIN

Solicitudes de cambios:

El personal que requiere un cambio, deber llenar una solicitud de cambio, y se la entregara al supervisor para que este la revise.

Verificacin de la solicitud de cambios.

Una vez que el supervisor revise y verifique que el cambio es necesario, deber comunicarlo al Project manager para su revisin.

Evaluacin de los impactos de la solicitud El Project manager deber revisar y evaluar el de cambio y tomar la Decisin del cambio. impacto que tendr en el proyecto el cambio solicitado por el personal. Si lo aprueba se lo dar a conocer al supervisor y este deber comunicarlo y documentarlo.

PLAN

DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES: DESCRIBIR EL PLAN DE CONTINGENCIA PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN ESPERAR A QUE SE RENA EL
COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS.

Cuando se presente una situacin extrema que requiera algn cambio que preventa una falla fatal en el proyecto, deber de comunicarse inmediatamente al Project manager para que cite a junta y se evalu la solicitud de cambio y el impacto que traer en el proyecto.
HERRAMIENTAS SOFTWARE
DE

GESTIN

DE

CAMBIOS: DESCRIBIR CON QUE HERRAMIENTAS SE CUENTA PARA OPERAR LA

GESTIN DE CAMBIOS.

Si algn software requerido no es funcional ya sea porque no cumple con los requerimientos de uso o por falta de licencia, se deber comunicar al supervisor acerca del problema y se realizara una solicitud de cambio, especificando las razones por las cuales requiere cambiar de software. En el caso que los procedimientos ya planificados requiera algn cambio por parte del personal o el Project manager, deber de solicitarse la solicitud de cambio con el formato correspondiente. Los formatos no podrn cambiarse, solo el contenido de los mismos, por lo tanto si se requiere actualizar o cambiar un formato ya redactado, se deber cambiar a versin modificada y anexar el porque de la modificacin. No aplica

PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

OTROS

Conclusiones
El proyecto tiene la finalidad de cumplir con una necesidad del cliente de ofrecer una opcin ms de compra para sus clientes, por lo tanto se debe planificar el proyecto conociendo todos los aspectos principales para que exista un conocimiento pleno de las expectativas del cliente. Estar constantemente en comunicacin para poder disipar las dudas que surjan y de esta manera el proyecto finalice de manera exitosa y no se tenga que realizar mucho trabajo en la etapa del control del proyecto. Todos los documentos denominados entregables, son necesarios para dejar claro todas las fases del proyecto y definir los procesos del proyecto. Estos procedimientos se requieren para que no existan dudas del proyecto en todas las partes involucradas.

Referencia de la bibliogrfica:
Project Management Institute, Inc. 2008. Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (gua del PMBok) cuarta edicin.