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Seor (Nombre del representante de la entidad de financiera) (Puesto) (Institucin Financiera) Presente
Estimado seor: Los auditores de la Entidad de Fiscalizacin Superior estn efectuando la auditora de los estados financieros de (Nombre de la Entidad) al (fecha del balance de situacin). Mucho le agradecemos su colaboracin con las pruebas de confirmacin de saldos que ellos estn efectuando. Ellos desean determinar si nuestros registros coinciden con sus registros al (fecha en que se estn confirmando los saldos). Le agradecemos completar el formulario adjunto para la confirmacin de sus saldos. La comunicacin deber ser enviada directamente a los auditores de la Entidad de Fiscalizacin Superior a la siguiente direccin: Direccin: (direccin de las oficinas de la entidad de fiscalizacin superior) Atencin: (Nombre del Jefe del equipo de trabajo o quien ste designe) Telfono y Fax: (de las oficinas de la entidad de fiscalizacin superior)
Atentamente,
Nombre Puesto
FORMULARIO ESTNDAR PARA CONFIRMAR INFORMACIN SOBRE SALDOS CON LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS
ORIGINAL A ser enviado a los auditores DUPLICADO A ser retenido por el Banco
Nombre del Cliente Hemos provisto a los auditores de la Entidad de Fiscalizacin Superior la siguiente informacin al cierre de operaciones de _______ del _____, con respecto a nuestros saldos de prstamos y depsitos. Favor confirmar la exactitud de la informacin, indicando cualquier excepcin a la informacin provista. Si los saldos se han dejado en blanco, por favor completar este formulario indicando el saldo en el espacio apropiado a continuacin *. Aunque no requerimos ni esperamos que usted conduzca una investigacin amplia y detallada de sus registros, si durante el proceso de completar esta confirmacin llega a su atencin informacin adicional sobre otras cuentas de prstamos y depsitos que tenemos con ustedes, favor incluir esa informacin a continuacin.
Al cierre de operaciones a la fecha especificada arriba, nuestros registros indicaron los siguientes saldos: No. de cuenta Nombre de la cuenta Tasa de inters Saldo
Mantenamos obligaciones con la institucin financiera por prstamos y otras deudas al cierre de operaciones en la fecha especificada arriba como sigue: Fecha hasta cuando se ha pagado intereses
Saldo
Fecha de Vencimiento
Tasa de inters
(Firma autorizada de la entidad) Fecha La informacin presentada anteriormente por el cliente est de acuerdo a nuestros registros. Aunque no hemos realizado una investigacin amplia y detallada a nuestros registros no ha llegado a nuestra atencin ninguna otra cuenta de deuda o depsito excepto por lo indicado abajo.
Fecha
Favor devolver este formulario directamente a los auditores de la Entidad de Direccin (______). Fiscalizacin Superior: Telfono (______) * Generalmente, los saldos se dejan en blanco a propsito si es que no estn disponibles cuando se prepara el formulario.