ASOCIACIN DE CONTADORES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

Contabilidad electrnica
Publicado el Jueves, 22 Agosto 2013 07:57

(Javeriana.edu.co) Aunque las normas legales haban consagrado la libertad para escoger los mtodos de registro y haban admitido toda forma electrnica de conservacin de los documentos contables, las autoridades de supervisin mantenan la tesis de que los libros de contabilidad deban ser de papel, pues segn tales autoridades solo as podra llevarse a cabo la diligencia de inscripcin de los libros en el registro mercantil. Contrapartida Pontificia Universidad Javeriana De Computationis Jure Opiniones Nmero 753, Agosto 20 de 2013

La Ley 1314 de 2009 confiri autorizaciones al Gobierno Nacional para que con normas de intervencin en la economa cambiara tal situacin, dando paso en su plenitud en la contabilidad a los documentos electrnicos. El Gobierno decidi dar un salto y a travs del Decreto Ley 19 de 2012 suprimi el registro mercantil de los libros de contabilidad.

Mediante el citado decreto el Gobierno autoriz expresamente los libros de comercio electrnicos, cuyo registro "se adelantar de acuerdo con la reglamentacin que expida el Gobierno Nacional".

Luego expidi el Decreto reglamentario 805 de 2013, estableciendo "la reglamentacin correspondiente en lo relacionado con el registro de los libros electrnicos", decreto que da a entender que los libros de contabilidad electrnicos no requieren de registro, aunque son libros de comercio. Ahora bien, si, dando otra interpretacin a la norma se considerase que este decreto si comprende los libros de contabilidad, se habra incurrido en graves errores de apreciacin sobre la

ASOCIACIN DE CONTADORES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA naturaleza de la contabilidad electrnica, la cual est lejos de poder ser considerada o convertida en "mensaje de datos".

Las disposiciones del citado decreto de 2012 y las del decreto de 2013 han sido fuertemente criticadas por expertos.

As las cosas, era de esperar que la propuesta del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica sobre el sistema documental contable viniese a enderezar el entuerto. Pero, amn de las deficiencias en materia jurdica puestas de presente con anterioridad en Contrapartida, tal propuesta no aborda la cuestin. Hay frases muy difciles de entender para un instrumento que debe viabilizar la preparacin, conservacin y divulgacin electrnica de la informacin contable, como aquella segn la cual "En caso de que los documentos de soporte sean elaborados por medios electrnicos, se deben imprimir previa verificacin de su autenticidad, veracidad e integridad.".

La propuesta del CTCP no aborda los principios de neutralidad y de equivalencia, alude dbilmente a las caractersticas de autenticidad, inalterabilidad, integridad, seguridad, conservacin y est lejos de brindar una adecuada garanta para asegurar el valor probatorio de la contabilidad.

Una propuesta tan elemental desaprovecha los desarrollos legislativos en otros pases, omite la consideracin de estndares tcnicos en materia de preparacin y conservacin electrnica e ignora las buenas prcticas contemporneas.

Hernando Bermdez Gmez

Contrapartida Pontificia Universidad Javeriana Nmero 753, Agosto 20 de 2013 Informacin tomada de: http://accounter.co/boletines/35-boletines/19837-contabilidadelectronica.html