Componentes bsicos del ordenador

Vivimos una profunda revolucin tecnolgica en el campo de las comunicaciones, lo que ha supuesto la incorporacin de los medios informticos a todos los mbitos de la vida y, especialmente, al laboral. Hoy en da no se concibe un buen profesional sanitario sin unos conocimientos mnimos de informtica. Un ordenador est integrado por componentes fsicos (hardware) y por componentes lgicos o aplicaciones (software). Estos elementos son coordinados por el elemento humano, ya sean profesionales (analistas, programadores, etc.) o usuarios finales.

1. EL SOPORTE FSICO O HARDWARE DEL ORDENADOR

El hardware de un equipo informtico es el conjunto de dispositivos fsicos que lo integran: CPU (unidad central de proceso), memoria, perifricos de entrada y salida y dispositivos de almacenamiento.

Paso 1. En estas figuras se representan gran parte de los dispositivos de hardware de un ordenador. Reconoce en tu equipo informtico dichos elementos y las funciones que realizan.

Paso 2. Identifica qu dispositivos de almacenamiento utilizas habitualmente. Los dispositivos de almacenamiento de entrada y salida guardan la informacin de modo permanente, ya que la CPU trabaja con la memoria RAM y los datos de esta se pierden al apagar el ordenador. Los principales dispositivos de almacenamiento aparecen en la tabla:

2. EL SOPORTE LGICO DEL ORDENADOR O SOFTWARE

El software o soporte lgico es el conjunto de programas o aplicaciones necesarias para ejecutar ciertas tareas en el ordenador. Segn su funcin podemos dividir el soporte lgico en varios grupos. Vamos a reconocer los distintos tipos de software que hay en tu ordenador: sistema operativo, software de programacin o software de aplicaciones. Para conocer cada uno de ellos sigue estos pasos: Paso 1. El sistema operativo constituye la base del soporte lgico, y permite el funcionamiento del hardware y los perifricos del ordenador. Como ejemplo, podemos citar Microsoft Windows o Linux. Para ver cul es el nuestro, haremos clic en Mi PC si tenemos Windows XP y en Equipo en Windows 7, e iremos a Propiedades.

El sistema operativo tiene estas funciones: Permitir la comunicacin entre los programas que se ejecutan y el usuario. Controlar el uso de los componentes fsicos del ordenador (como los perifricos) y la transferencia de informacin. Gestionar los procesos de almacenamiento y la recuperacin de datos en los discos. Abrir y cerrar archivos y proteger la memoria. Ejecutar correctamente los programas y realizar la traduccin entre los lenguajes de alto y bajo nivel. El software de programacin lo constituyen los lenguajes de programacin, cuya finalidad es elaborar programas informticos. Para ver qu programas hay instalados en el ordenador, acude a Inicio, y despus a Todos los programas. El software de aplicacin o aplicaciones de usuario son programas con los que se realizan acciones concretas; los ms conocidos son las aplicaciones ofimticas, de amplia utilizacin en el trabajo administrativo y de gestin de las empresas, incluidas las de mbito sanitario. Paso 2. Localiza en tu ordenador las siguientes aplicaciones ofimticas y observa lo que se puede hacer con ellas en la tabla. Para localizar las aplicaciones pincha en Inicio, a continuacin en Todos los programas y despus en el desplegable de Microsoft Office, o bien en OpenOffice.org (conjunto de aplicaciones ofimticas de Linux para ejecutar bajo Windows).

Organizacin y mantenimiento del equipo informtico

1. ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN EN EL ORDENADOR

Los documentos almacenados en el ordenador deben estar bien organizados para que en caso de necesidad puedan localizarse fcilmente. Por este motivo, los documentos se almacenan en archivos y carpetas, generalmente en Mis documentos (Windows XP) o en Documentos (Windows 7), aunque otras localizaciones tambin son posibles, como en el Escritorio o dispositivos de almacenamiento (discos extrables, pendrive, etc.). Vamos a analizar cmo se organiza la informacin en una estructura jerrquica, mediante carpetas, en un ordenador. Para ello crearemos dos carpetas de dos documentaciones diferentes (Documentacin sanitaria y Documentacin no sanitaria) y aadiremos los documentos necesarios a cada una de ellas. Paso 1. Organizacin de Mis documentos: Dentro de una carpeta puede haber varias subcarpetas, y a su vez, dentro de estas, archivos u otras carpetas. Para comprobarlo haz clic en Mis documentos y observa que la pantalla que aparece presenta dos paneles bien diferenciados (figura):

Paso 2. Crear una carpeta: Haz clic con el botn derecho en el panel derecho de la figura anterior.

IMPORTANTE: Recuerda que cuando creamos un documento debemos nombrarlo y guardarlo, de modo que lo podamos localizar con facilidad. En caso de que tengamos varios documentos con informacin relacionada, podemos incluirlos en una carpeta, y de este modo tendremos ms ordenado nuestro escritorio y facilitaremos nuestro trabajo diario.

Paso 3. Selecciona, sin soltar el botn derecho del ratn, la opcin Nuevo y en el desplegable, la opcin Carpeta. Paso 4. Llama a esa nueva carpeta Documentacin no sanitaria. Paso 5. Crear un documento dentro de una carpeta: Haz doble clic sobre la carpeta que has creado. Como queremos crear un documento Excel para hacer unos pedidos, haz clic con el botn derecho del ratn, igual que en el paso 2, pero selecciona esta vez Microsoft Excel.

Paso 6. Llama al nuevo documento Excel Pedido de guantes y gasas. CUESTIN 1. Con lo que has aprendido, crea una carpeta para guardarla documentacin sanitaria, que contiene entre otros documentos una base de datos con las historias clnicas de los clientes de la consulta en la que trabajas.

2. MANTENIMIENTO DEL ORDENADOR

El enorme flujo de informacin que procesa el ordenador en su uso diario puede producir la aparicin de espacios vacos en el disco duro; como consecuencia, puede disminuir la velocidad de ejecucin de las aplicaciones e incluso puede producirse el fallo del equipo. Vamos a utilizar la aplicacin que nos permite mantener el ordenador a punto. Paso 1. Haz clic en Equipo y selecciona la opcin Propiedades del sistema, asociado al icono de la unidad de almacenamiento.

Paso 2. Comprueba las opciones que permiten reparar o eliminar errores en el disco duro. IMPORTANTE: Cuando el disco duro se encuentra en muy mal estado es necesario formatearlo; es decir, realizar un conjunto de operaciones informticas que nos permiten restablecer el disco a su estado ptimo inicial. Es conveniente que cada cierto tiempo, segn uso, lleves el ordenador a un tcnico para realizar esta operacin.

3. MEDIDAS DE PROTECCIN DE LA INFORMACIN

Es importante conocer qu medidas de seguridad debemos adoptar en nuestro trabajo para evitar la prdida de la informacin almacenada en el ordenador. Paso 1. Acude a Inicio / Panel de control / Sistema y seguridad y observa todos los

sistemas de seguridad esenciales del equipo que hay agrupados en el Centro de seguridad:

Paso 2. Delimitar qu usuarios pueden acceder a la informacin y qu acciones se les permite hacer sobre ella. Para ello se crean diferentes cuentas de usuario con distintas contraseas. Para crear una cuenta de usuario en nuestro ordenador haz clic en Inicio / Panel de control / Cuentas de usuario y proteccin infantil / Cuentas de usuario. Paso 3. Observa el listado de acciones que permite una cuenta de usuario.

Paso 4. Recuerda que, en el mbito sanitario, el secreto profesional y la confidencialidad de los datos es una obligacin para todos los trabajadores del sector, por lo que en este mbito deben extremarse las medidas de seguridad, y establecer claves para el acceso a los datos de los pacientes. Para crear claves de acceso ponte en contacto con el soporte informtico de tu lugar de trabajo. CUESTIONES 1. Comprueba si los sistemas de proteccin de tu ordenador estn activados. Qu sistemas de proteccin tienes en tu equipo? 2. Por ltimo, crea una carpeta con el nombre Actividades. En ella debes incluir todos los documentos generados en la realizacin de las prcticas sobre aplicaciones informticas que te proponemos a lo largo del curso. Para realizar esta operacin, sitate sobre el documento y haz clic en el botn izquierdo y, sin soltar, arrastra el documento a la carpeta deseada.

Navegadores web

1. INTRODUCCIN
Podemos definir Internet de la siguiente manera: Internet es una red mundial constituida por un conjunto de ordenadores que comparten informacin y que estn conectados entre s. En esta red, la informacin se concentra en pginas web. Para visualizarlas, necesitamos un programa especfico, que se llama navegador web. Algunos de los navegadores ms utilizados actualmente son los que aparecen en la tabla:

2. UTILIZAR UN NAVEGADOR
Vamos a buscar informacin de calidad sobre la hepatitis B. Para ello visitaremos las pginas web de la Organizacin Mundial de la Salud (www.who.int/es) y la del Instituto de Salud Carlos III (www.isciii.es). Para ello, sigue estos pasos: Paso 1. Lo primero que debemos hacer es abrir el navegador, por ejemplo Internet Explorer. Para ello hacemos clic sobre su icono del escritorio.

IMPORTANTE:

Para acceder a una pgina web se debe teclear su direccin, conocida como URL. La sigla URL significa Unform Resource Locator o localizador universal de recursos. Su estructura bsica es la siguiente: http://www.servidor.dominio http://. Es el protocolo de transferencia de pginas web. www.servidor. Es la organizacin conectada a Internet. dominio. Indica la zona geogrfica (.es indica Espaa). Las pginas de organizaciones comerciales suelen llevar el dominio .com.

Paso 2. Realizar una bsqueda. Escribe en la barra de direcciones la URL de un buscador (www.google.es). Observa que tienes un espacio para escribir lo que deseas buscar. Escribe Organizacin Mundial de la Salud y pulsa Enter.

Ahora observa los resultados y localiza el que se ajusta a lo que buscabas. En este caso, la pgina oficial de la OMS.

Paso 3. Un hipervnculo es una zona (imagen, texto) activa de una pgina web. Se puede pinchar en l para acceder a otra pgina o a ms informacin. En la barra superior de esta pgina, aparecen varios hipervnculos organizados. Pulsa en Temas de salud y busca en la lista de los temas Hepatitis B.

Paso 4. Si guardamos una pgina web, podremos acceder a su informacin sin necesidad de estar conectados a Internet. Para ello, con la pgina cargada, selecciona la opcin Guardar como dentro del men Archivo. Entonces, se nos abrir una ventana que nos indicar dnde se va a guardar el documento y que nos permitir nombrarlo. Sitio en el que se va a guardar la pgina.

La multitud de opciones que hay para guardar una pgina web se recogen en la tabla: PGINA WEB COMPLETA PGINA WEB DE ARCHIVO NICO PGINA WEB HTML Pgina web completa Pgina web de archivo nico Pgina web HTML Archivo de texto Guarda Guarda Guarda Guarda la la la la pgina pgina pgina pgina y las imgenes en carpetas separadas. y las imgenes en la misma carpeta. sin imgenes. como un archivo de texto.

ARCHIVO DE TEXTO

3. GESTIONAR LOS FAVORITOS

Cuando visitamos una pgina con frecuencia, o cuando la pgina contiene informacin importante para el desarrollo de nuestro trabajo o estudios, podemos aadirla a nuestra lista de pginas favoritas; de este modo, cada vez que queramos visitarla solo tendremos que buscarla en el men Favoritos, y no har falta que escribamos la direccin en la barra de direccin.

IMPORTANTE: Recuerda que aunque Internet es una importante fuente de informacin, debemos tener precaucin con las pginas web que visitamos, pues muchas de ellas ofrecen informacin sin contrastar y, en muchos casos, errnea. Una buena opcin es visitar pginas web de organizaciones oficiales, como las indicadas en esta actividad.

4. VER E IMPRIMIR UNA PGINA WEB

Paso 1. Antes de imprimir la informacin sobre la Hepatitis B y las imgenes, es recomendable seleccionar la opcin Vista previa. Gracias a esta utilidad, conoceremos la estructura del documento y el nmero de pginas en papel que lo forman. Si no hacemos esto, podemos llevarnos la sorpresa de que el documento abarque un nmero de pginas en papel muy superior a lo que habamos pensado. Paso 2. Una vez realizada la vista previa realizaremos la impresin de la pgina web, para ello selecciona la opcin Imprimir en el men Archivo

IMPORTANTE:

Para guardar la imagen del mapa se hace doble clic sobre ella para que aparezca en un formato de imagen (.jpg), con el botn derecho se vuelve a hacer clic, se elige la opcin Guardar como y se elige el sitio en el que queremos guardarla. Para volver a la pgina anterior, haremos clic en el botn. Retroceder y haremos lo mismo para guardar el grfico. CUESTIONES 1. Vamos a guardar una imagen de la pgina web del Instituto de Salud Carlos III (www.isciii.es). Para ello, debes teclear la siguiente direccin en el navegador: www.isciii.es/htdocs/centros/epidemiologia/epi_servidores.jsp. 2. Elige el servidor interactivo Raziel, que genera mapas y grficas de mortalidad atendiendo a diversos criterios: causa, ao y regin (todo el pas o una comunidad autnoma). 3. Selecciona en primer lugar la opcin Mapa y especifica las delimitaciones en los campos que te aparecern.

4. Guarda la imagen. 5. Regresa a la pgina anterior y haz lo mismo con la opcin Grfica.

Crear una factura con una hoja de clculo

1. INTRODUCCIN
Las hojas de clculo, como ya se expuso en la Unidad 4, son de gran utilidad para hacer grficos; pero tambin son muy tiles para hacer clculos matemticos y financieros. Vamos a hacer una factura con una hoja de clculo.

2. PRIMEROS PASOS
Si no recuerdas cmo abrir un documento de Excel puedes revisar la Unidad 4. Como ya sabes, el rea de trabajo de Excel est compuesta por filas y columnas. A la interseccin de cada fila con cada columna se la denomina celda. Al hacer clic con el teclado o al pulsar la tecla Inicio, activamos una celda: a continuacin, podemos introducir el dato que necesitemos, ya sea un nmero o una letra. Es decir, cuando una celda est activa podemos trabajar con ella.

3. CREAR UNA FACTURA

Paso 1. Los datos del proveedor (empresa Olaya): Debemos situarlos en la parte superior izquierda. Paso 2. La fecha de emisin del documento: La situaremos en la parte inmediatamente inferior. Paso 3. El tipo de documento que estamos emitiendo (factura): Debemos situarlo en la parte superior derecha, as como su numeracin. Paso 4. Los datos del cliente (Clnica Buenda): Los insertaremos justo debajo de estos datos. El resultado ser semejante a esta imagen. Los datos ocuparn el rango A1:G10.

Paso 5. Dar formato a los datos del proveedor: Haz clic sobre la ficha Inicio, selecciona desde la celda A1 hasta la C1 y pulsa el botn Combinar y centrar del grupo Alineacin. Repite la operacin con las filas 2, 3 y 4. Selecciona el rango A1:C4, abre el men del botn Color de relleno del grupo Fuente y elige un color. Repite el proceso con los datos del cliente. Paso 6. Los datos referentes al desglose de la factura: A continuacin, en el rango A12:G27 los introduciremos: Nombre de los artculos, Precio unitario, Unidades recibidas e Importe. La hoja de clculo quedar as:

4. APLICAR FRMULAS
Cuando aplicamos frmulas a una hola de clculo, esta har las operaciones que le indiquemos de manera automtica. Para ello, conviene seguir unas pautas: 1. La operacin que queremos introducir se puede escribir en la barra de frmulas o en la celda seleccionada; pero siempre debe ir precedida del smbolo =. Una vez introducido este smbolo, en la barra de frmulas aparecen los botones de aceptar o desechar datos.

2. Los operadores aritmticos llevan un orden de evaluacin. Primero se aplican las potencias, despus se calculan las multiplicaciones y divisiones, y por ltimo las sumas y restas. Podemos cambiar el orden de prioridad de las operaciones utilizando parntesis. Si hay ms de un clculo en la misma categora, Excel los evala de izquierda a derecha. Paso 7. Calcular el importe de los artculos: Para ello activa la celda G13 y escribe la siguiente expresin: =E13*F13. Al pulsar la tecla Enter aparece el resultado (31,25).

Paso 8. Aplicar una frmula a todo un rango: Ahora podemos aplicar la frmula de multiplicar el precio unitario por el nmero de unidades a todos los artculos; es decir, al rango G13:G17. Para hacerlo: Selecciona la celda que contiene la frmula (G13), y acerca el cursor a la esquina inferior derecha de la celda (adoptar forma de cruz negra y fina; es el smbolo de la funcin Autollenado). Arrastra hasta abarcar todo el rango sobre el que queremos aplicar la frmula (en nuestro caso hasta la celda G17). Como resultado, aparecer el importe de todos los productos.

IMPORTANTE: La seleccin del rango se puede hacer con el ratn; para ello selecciona la primera celda y arrastra hasta la ltima. Paso 9. Calcular el importe bruto: Para ello puedes: Seleccionar la celda G22 y escribir la siguiente frmula: =SUMA(G13:G17). Seleccionar la celda G22, pulsar el botn Suma del grupo Modificar en la ficha Inicio y pulsar la tecla Enter si el rango de celdas propuesto por Excel para la suma es el correcto.

IMPORTANTE:
Smbolos para introducir operaciones: Multiplicacin: (*) Divisin: (/). Suma: (+). Resta: (). Potencia: (A). Paso 10. Calcular el descuento: Para ello, debes haber especificado que en la celda F23 el valor introducido es un porcentaje. Para ello, activa dicha celda, activa la ficha Inicio y pulsa el botn Porcentaje del grupo Nmero. A continuacin, selecciona la celda G23 e introduce en ella la siguiente frmula: =G22*F23.

IMPORTANTE: En Excel los textos quedan alineados a la izquierda de la celda, mientras que los nmeros se alinean a la derecha. Puedes modificarlos con los botones de Alineacin de texto.

Adems, en Excel puedes modificar los atributos de la fuente de modo semejante a como se hace en Word. Para ello debes ir a las opciones del grupo Fuente, en la ficha Inicio. Para modificar el alto y el ancho de una fila o columna debes utilizar las opciones del botn Formato en el grupo Celdas. Paso 11. Insertar el coste de los portes: Como su importe es fijo, simplemente debes insertar la cantidad (12 ) en la celda correspondiente (G24). Paso 12. Obtener la base imponible: En nuestro caso, la celda reservada para ello es la G25. La base imponible es el resultado de aplicar el descuento sobre el importe bruto (=G22G23) y de aadir el gasto de los portes: (=G22 G23+G24). Paso 13. Calcular el IVA: Para ello, sigue los mismos pasos que para calcular el descuento, pero aplcalo a la base imponible (celda G25). Es decir, debes insertar en la celda G26 la siguiente frmula: =G25*F26. Paso 14. Obtener el importe total: Suma la base imponible con la cuota de IVA. Selecciona la celda G27 y escribe la frmula: =G25+G26. Los resultados de la factura se ven a continuacin:

Paso 15. Ver, imprimir y guardar el documento: El funcionamiento de las opciones de Vista preliminar, Imprimir y Guardar en Excel y en Word es semejante. nicamente debes tener en cuenta dos cosas: a) La extensin de los documentos de Excel es .xlsx y no .docx. b) A veces los documentos de Excel no se ajustan a un tamao real de papel. Para adecuarlo, pulsa el botn de Office y apuntando a la opcin Imprimir, selecciona Vista preliminar. A continuacin, pulsa en Configurar pgina y haz clic en Mrgenes. Aparecer un esquema de tu factura. En la zona Centrar en la pgina, activa las casillas Horizontalmente y Verticalmente. A continuacin, pulsa el botn Aceptar.

CUESTIN
1. Elabora con la hoja de clculo todas las facturas que se te han presentado en las actividades de la Unidad 8. Tambin puedes utilizar la hoja de clculo para elaborar un presupuesto o un pedido.