University Day 2013 Introduccin a la Gestin de Proyectos

Ing. Gissele Gallardo Gonzales PMP, MBA, CBCP, ITIL

07 de setiembre de 2013

Introduccin a la Gestin de Proyectos

Agenda

Qu es un proyecto? Qu es Gestin de Proyectos? Qu es PMI y cul es su marco de referencia? Qu certificaciones existen? Cul es su importancia en el desarrollo del pas?

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1. Qu es un proyecto?

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Qu es un proyecto?
Las empresas estn experimentando rpidos y significativos cambios lo cual implica que sus ejecutivos se planteen nuevos retos.
Empresas
Mercado / Economia
Globalizacin Fusiones y adquisiciones Nuevos productos

Clientes
Mayor oferta de opciones: exigen

menor costo y mas calidad

Regulatorio
Nuevas reglas Mayores barreras Mayores controles y

regulaciones

Inversionistas
Mayor transparencia Mayor control

Competencia

Rapidez para atender al mercado Modernizacin de competidores Nuevos competidores Soluciones mas sofisticadas

Tecnologa
Nuevas tecnologas Nuevos usos de sistemas (eCommerce,

CRM, Business Intelligence, etc).

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Qu es un proyecto?

Proyectos vs. Operaciones: Ejecutado por personas Restringido por recursos limitados Planificado, ejecutado y controlado

Operaciones: Repetitivas Permanentes

Proyectos: nicos Temporal

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Qu es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico
nico PROYECTO Temporal Inicio y fin definido: Objetivo alcanzado Elaborado gradualmente: Desarrollado en pasos y de manera incremental Producto o servicio diferente de alguna forma de otros.

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Qu es un proyecto?
Dentro de un proyecto lo que se busca es guardar un equilibrio entre el tiempo, alcance (requerimientos) y costos

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Qu es un proyecto?
Un proyecto es un pequeo negocio Consume recursos
Gente Equipos Instalaciones

Tiene factores crticos de xito

Tiempo Plan de trabajo Calidad

Tiene dueos que:

Definen objetivos Invierten un capital Demandan retorno de su capital

Tiene objetivos financieros

Presupuesto limitado Costo Genera facturacin y utilidad Flujo de caja

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Qu es un proyecto?
Todos los proyectos tienen el mismo modelo conceptual empiezan con una necesidad, luego existe una fase de planeamiento y por el ltimo un control y cierre
Idea Solicitud, Declaracin deseo del cliente Declaracindel de la compromiso necesidad especificacin Detalle de todas Cualquier hecho las actividades Asegurarse que que que puede afectar que se tienen proyecto se de elel desarrolloel del hacer en en tiempo costo proyecto proyecto y recursos

Necesidad

Requerimientos

Baseline

WBS

Riesgos

Estimacin

Cronograma

Control

Exclusiones

Cuantificacin del esfuerzo

Cierre

Declaracin de lo no incluido Planeamiento

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Actividades a realizar en el tiempo

Ejecucin
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2. Qu es Gestin de Proyectos?

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Qu es Gestin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos de ste. Involucra: Identificar requerimientos Establecer claramente objetivos alcanzables Balancear demandas de calidad, alcance, tiempo y costo Identificar y encaminar las expectativas de los involucrados

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Qu es Gestin de Proyectos?

Como lo explic el cliente

Como lo entendi el jefe de proyecto

Como lo dise el analista

Como lo escribi el programador

Como lo describi el de marketing

As se document el proyecto

Como se implement

Como lo compr el cliente

Como funcion

Lo que realmente necesitaba el cliente

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Qu es Gestin de Proyectos?

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Qu es Gestin de Proyectos?

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Qu es Gestin de Proyectos?
La Gestin de Proyectos se personifica en el rol del Gerente de Proyecto, el mismo que asume la responsabilidad de la conduccin del mismo.
Gerenciar: La integracin de los diversos componentes (coordinacin y dependencias) El alcance El cronograma El costo y resultado financiero Los riesgos (Identificar, mitigar y monitorear) Las comunicaciones Las expectativas La calidad Los recursos humanos El cambio
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Qu es Gestin de Proyectos?
El Gerente de Proyecto realiza la gestin del proyecto en base a diez (10) reas de conocimiento:

COSTOS ALCANCE

RECURSOS HUMANOS

RIESGOS INTEGRACIN ADQUISICIONES

TIEMPO CALIDAD INTERESADOS (STAKEHOLDERS) COMUNICACIONES

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3. Qu es PMI y cul es su marco de referencia?

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Qu es PMI y cul es su marco de referencia?

El PMI (Project Management Institute) es la institucin lder en la industria de la Gerencia de Proyectos, dedicada al progreso y fomento de su aplicacin efectiva a travs de la prctica. Fundada en 1969 en Pensilvania, Estados Unidos, actualmente est presente en alrededor de 172 pases, con ms de 500,000 miembros y profesionales certificados, organizados en ms de 250 Captulos. El captulo PMI Lima Per est comprometido con la mejora de las organizaciones a travs de la aplicacin de las buenas prcticas de direccin de proyectos establecidas por el PMI.

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Qu es PMI y cul es su marco de referencia?

Julio (2011) Julio (2012) Julio (2013) Miembros PMI Lima Per 900 1121 1513

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Qu es PMI y cul es su marco de referencia?

Secciones Estudiantiles en el Per

Secciones Estudiantiles formalmente reconocidas Secciones Estudiantiles en formacin Secciones Estudiantiles pendiente de inicio del proceso de formalizacin Secciones Estudiantiles con intencin de formalizacin

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Qu es PMI y cul es su marco de referencia?

Secciones Estudiantiles en el Per
SECCIONES ESTUDIANTILES FORMALMENTE RECONOCIDAS
Universidad
Universidad ESAN Universidad Nacional Mayor de San Marcos Universidad del Pacfico Universidad Continental Pontificia Universidad Catlica del Per Universidad Nacional de Ingeniera Universidad Nacional del Callao

Nombre de la Seccin
Seccin estudiantil de direccin de proyectos ESAN Seccin estudiantil de direccin de proyectos UNMSM Seccin estudiantil de direccin de proyectos UP Seccin estudiantil de direccin de proyectos UCCI Seccin estudiantil de direccin de proyectos PUCP Seccin estudiantil de direccin de proyectos UNI Seccin estudiantil de direccin de proyectos UNAC

SECCIONES ESTUDIANTILES EN FORMACION

Universidad Tecnolgica del Per Universidad Nacional Jos Mara Arguedas Seccin estudiantil de direccin de proyectos UTP Seccin estudiantil de direccin de proyectos UNAJMA

SECCIONES ESTUDIANTILES PENDIENTES INICIO DE FORMALIZACION

Universidad Nacional Federico Villareal Universidad Nacional Agraria de la Molina Seccin estudiantil de direccin de proyectos UNFV Seccin estudiantil de direccin de proyectos UNALM

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Qu es PMI y cul es su marco de referencia?

Secciones Estudiantiles en el Per

SECCIONES ESTUDIANTILES CON INTENCIN DE FORMALIZACION

Universidad Ricardo Palma (URP) Universidad Csar Vallejo (UCV) Universidad Guzmn y Valle (Cantuta) Universidad de Lima (UL) Universidad de Ciencias Aplicadas (UPC) Universidad Inca Garcilaso de la Vega (UIGV)

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Qu es PMI y cul es su marco de referencia?

El PMI ha desarrollado un marco de referencia, denominado Cuerpo de Conocimiento de la Gestin de Proyectos (Project Management Body of Knowledge - PMBOK). El PMBOK es un conjunto de conocimientos en gerencia de proyectos generalmente reconocidos como buenas prcticas, y que se constituye como estndar de Administracin de proyectos. Esta comprendida por dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las reas de conocimientos especficos para la gestin de un proyecto .

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Qu es PMI y cul es su marco de referencia?

El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 14902003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc. El PMBOK reconoce 5 grupos de procesos bsicos y 10 reas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos.

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4. Qu certificaciones existen?

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Qu certificaciones existen?
PMI ofrece un programa completo de certificacin para profesionales de proyectos de todos los niveles de educacin y habilidad. Actualmente hay seis credenciales disponibles, desarrolladas por profesionales alrededor del mundo, reconocidas a nivel internacional y transferible entre industrias.
SIGLAS PMP CAPM PgMP PMI-RMP PMI- SP PMI-ACP Certificacin Project Management Profesional Certified Associate Professional Program Management Professional PMI Risk Management Professional PMI Schedule Management Professional PMI Agile Certified Practitioner Dirigida a Profesionales en direccin de proyectos complejos con varios aos de experiencia. Profesionales y estudiantes que se inician en la direccin de proyectos. Profesionales con experiencia en direccin de programas. Profesionales especializados en identificacin y administracin de riesgos. Profesionales especializados en elaboracin y gestin de cronogramas. Profesionales que aplican en sus proyectos mtodos giles

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Qu certificaciones existen?
Certificaciones PMP CAPM PMI-SP PMI-RMP PGMP PMI-ACP Julio (2011) Julio (2012) Julio (2013) 903 1223 1948 96 112 177 3 7 14 7 19 37 2 3 4 0 2 8

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Qu certificaciones existen?
Project Management Professional (PMP) Certificacin otorgada por el PMI a travs de un examen basado en el contenido de la Gua PMBoK a los profesionales con slida experiencia y conocimientos en la gestin de proyectos.
La certificacin Project Management Professional (PMP) del PMI es la credencial profesional ms reconocida y respetada en el mundo en el campo de la gestin de los proyectos. En 1999, el PMI se ha convertido en la primera organizacin en el mundo que tiene su programa de certificacin reconocida por la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) 9001.
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Qu certificaciones existen?
Para obtener la certificacin PMP, el profesional debe cumplir ciertos requisitos de educacin y experiencia, aceptar y cumplir el Cdigo de Conducta Profesional y aprobar el Examen de Certificacin PMP.
Para la certificacin de la experiencia, hay dos categoras: Categora I (con estudios universitarios completos): 3 aos de experiencia por un total 4.500 horas de trabajo en proyectos; Categora II (con secundaria completa): 5 aos de experiencia por un total 7.500 horas de prctica de los proyectos; 35 horas de clases dirigidas a la gestin de proyectos .

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Qu certificaciones existen?
Certified Associate in Project Management (CAPM) Asociado con certificacin de PMI en la Gestin de Proyectos (CAPM) es una valiosa certificacin de nivel bsico para los encargados de los proyectos. Ha sido diseado para personas con poca o ninguna experiencia del proyecto. Para aplicar para el CAPM, que necesita tener: Un diploma de escuela secundaria o equivalente Por lo menos 1.500 horas de experiencia en proyectos o contar con 23 horas de clases en la administracin del proyecto.
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5. Cul es su importancia en el desarrollo del pas?

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Cul es su importancia en el desarrollo del pas?

Problemtica actual
1. 8 de cada 10 ciudadanos no est satisfecho con los servicios brindados por los Ministerios, Municipalidades, Polica y el Poder Judicial. El 55% de los peruanos considera que es en el Estado donde existe mayor corrupcin. Los principales defectos que ven los ciudadanos en los funcionarios pblicos son: maltrato(38%), mala preparacin (13%), impuntualidad(10%), irresponsabilidad, deshonestidad, ociosidad, entre otros. Slo el 10% de peruanos confa en que el dinero de los impuestos sern bien gastados por el Estado.

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Cul es su importancia en el desarrollo del pas?

Problemtica actual
5. El 86% de entrevistados considera que hay que ponerle estndares de calidad de servicio al sector pblico, como los hay en el sector privado (Encuesta ULima). Los sobrecostos anuales por los malos servicios pblicos en el Per suman alrededor de US$1432 millones (Centro de Investigacin de la Universidad del Pacfico). Los sobrecostos burocrticos anuales en el Per suman alrededor de US$661 millones (Instituto Peruano de Economa). La calidad del gasto pblico es deficiente, pues el 77,6 % del gasto total es gasto corriente (Memorias Anuales del Banco Central de Reserva del Per y el Instituto Peruano de Economa).
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Cul es su importancia en el desarrollo del pas?

Esta situacin se puede deber, entre otros factores, a que: 1. Los objetivos no estn claros 2. La no identificacin de los interesados 3. Mnima planificacin 4. Mnimo seguimiento y control 5. Equipos de trabajo poco motivados 6. No se administran adecuadamente los riesgos 7. No se establecen procedimientos formales de gestin del cambio 8. No se establecen los canales de comunicacin 9. No se respeta el alcance (saber decir NO)

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Cul es su importancia en el desarrollo del pas?

Conclusin Es por ello importante contar con Gerentes de Proyecto adecuadamente preparados y con slidos conocimientos. Resulta impactante ver la cantidad de dinero que se pierde por la mala o inadecuada administracin de proyectos tanto en el sector pblico como privado. El contar con profesionales certificados en el uso de las mejores practicas en la gestin de proyectos ayudar a nuestro pas a ser mas eficientes en el control del presupuesto, alcanzar sus objetivos y brindar mayor calidad de vida a todos los peruanos.
Muchas Gracias
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