Registro Mercantil

El Registro Mercantil es una institucin que tiene la misin de registrar, certificar y dar seguridad jurdica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas en Guatemala. Es en esta entidad donde se efecta tanto las inscripciones de los comerciantes legalmente obligados a hacerlo, como de los auxiliares de comercio, hechos y relaciones jurdicas especificas por la ley. El carcter pblico de esta institucin deviene de circunstancias de que todo el pblico puede adquirir datos que aparezcan de sus registros, as como porque las certificaciones expedidas por el Registro Mercantil hacen fe pblica. Lo escrito en el registro Mercantil se tiene como verdad legal, fue establecida como tal en 1971.

Inscripciones
De Sociedad mercantil De empresas y establecimientos mercantiles De Auxiliares de Comercio De Mandatos y/o Poderes De Comerciantes Individuales De Aviso de emisin de Acciones De Recepcin de Documentos Y Libros auxiliares especiales para cualquier inscripcin que requiera la ley.

Leyes
Acuerdo Gubernativo Nmero M. De E. 30-71 El Presidente de la Repblica, CONSIDERANDO: Que el primero de enero del presente ao se inici la vigencia del Cdigo de Comercio, Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica, el cual creo el Registro Mercantil; y que de conformidad con su artculo VIII Transitorio, el Organismo Ejecutivo debe emitir el Reglamento del mencionado Registro; CONSIDERANDO: Que, en cumplimiento de esos preceptos legales procede la emisin de dicho reglamento, a fin de que el Registro Mercantil, con la plenitud de suordenamiento j urdico desarrolle, sus actividades en forma eficiente, para beneficio de la colectividad,

POR TANTO, En uso de las facultades que le confieren los artculos 189, incisos 2 y 4 de la Constitucin de la Repblica, y los artculos VIII y XI Transitorios del Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica, ACUERDA: Emitir el siguiente Reglamento del Registro Mercantil Central CAPITULO I Direccin ARTICULO 1.Se crea el Registro Mercantil Central con jurisdiccin en toda la Repblica. En tanto el Organismo Ejecutivo resuelve su organizacin en otros departamentos o zonas, el Registro Mercantil de esta ciudad se denominar? Registro Mercantil Central? y ser el nico que tenga a su cargo todas las atribuciones que a dicha institucin seala el Cdigo de Comercio contenido en el Decreto Nmero 2-70 del Congreso y sus reformas. Su jefe se denominar ?Registrador Mercantil General de la Repblica? ARTICULO 2.Habr un Registrador Mercantil suplente para cada uno de los Registros Mercantiles que se organicen, que ser nombrado por el Organismo Ejecutivo. Har las veces de titular, en caso de ausencia, enfermedad de ms de quince das o impedimento legal del propietario, y ser Jefe del Departamento de Asesora y Procuracin como funcin propia. ARTICULO 3.Cuando se disponga crear otros Registros Mercantiles, se fijarn en el propio acuerdo de creacin la circunscripcin geogrfica que se le asigne;el Registrador Mercantil General trasladar en cada nuevo Registro losdoc umentos correspondientes al mismo o copias debidamente legalizadas si fuera imposible trasladar sus originales, copias que no causarn honorarios.El Registro Mercantil es pblico as como todos los documentos, libros y actuaciones que en el se ejecutarn, pero el examen de libros e inscripciones originales, causarn honorarios y se sujetarn al rgimen interno del Registro. CAPITULO II Administracin ARTICULO 4.El Registrador es el Jefe Administrativo del Registro. Tendr un secretario y el personal que requieran las exigencias del servicio. El secretario tendr a su cargo

la recepcin y entrega, contra recibo de losdocumentos originales razonados, y ser responsable del orden en el despacho de los negocios y disciplina del personal que trabaja en el Registro. ARTICULO 5.El Registrador deber autorizar con su firma completa cadainscripcin, anotacin o asiento que se haga en los libros de inscripciones y sindico requisito, la inscripcin, anotacin o asiento no tendr validez; en igual forma se har la autorizacin de libros de comercio. ARTICULO 6.S una misma escritura o documento diere lugar a inscripciones, anotaciones o asientos en ms de un libro u hoja de inscripcin, en cada una de ellas se identificar el documento, copia o expediente. ARTICULO 7.Los Registradores conservarn archivados en forma ordenada y de fcil consulta, todos los documentos, solicitudes y copias de escrituras y formularios que se presenten al Registro y que no tengan que devolver a los interesados. Tales archivos se ordenarn, por la encargada de llevarlos, por mes, por departamento y clase de asuntos. ARTICULO 8.Todo documento original que deba presentarse al Registro y que haya sido operado en el mismo, se devolver al interesado con una razn en que conste el folio y la fecha en que se inscribi en el libro correspondiente y la firma del Registrador. Cuando el Registrador deniegue la inscripcin de un documento, la suspenda o exija previamente, el cumplimiento de obligaciones determinadas en las leyes, deber razonar y devolver al interesado el documento original, presentado, o emitir resolucin firmada en la que manifestar los vicios o defectos que la hagan inadmisible en tanto no se subsanen, notificando en forma. Para el caso podr hacerse aplicacin del artculo 1164 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106. CAPITULO III Inscripciones ARTICULO 9.Cada una de las inscripciones, lo mismo que las cancelaciones, se extendern unas a continuacin de otras, sin dejar ms claros que los querequieran el sello y la firma del Registrador. Las anotaciones preventivas, cancelaciones, notas, referencias, modificaciones, aumentos o disminuciones de capital, se colocarn al lado del asiento a que se refieran.

ARTICULO 10.Cada una de las inscripciones, desde que se asienten por primera vez, se designarn por el nmero que les corresponden en elordensucesivo en que aquellas fueren inscribindose; todos los folios correspondientes a cada inscripcin, irn encabezados con el nmero que la designe. ARTICULO 11.Las inscripciones y cualquiera otros asientoscorrespondientes a cada una, se ident ificarn tambin con su numeracinrespectiva; pero las anotaciones preventivas se marcarn con las letras del alfabeto, reproducindose duplicados, triplicados o tantas veces como fuere necesario. ARTICULO 12.La inscripcin inicial del comerciante individual se harcorrelativamente; la de sociedad mercantil, empresa, establecimiento mercantil, auxiliar de comercio o de entidad especiales, se har individualmente, abriendo un folio especial. A cada una de tales inscripciones, el Registrador otorgar un nmero correlativo dentro del tipo de inscripcin de que se trate y adems establecer siglas de identificacin de cada tipo de inscripcin. La sigla y el nmero de cada inscripcin debern encabezar todos los folios correspondientes a ella y se harn constar en la Patente de Comercio que se extienda, de acuerdo con el artculo 344 del Decreto 2-70 del Congreso, en toda solicitud o formulario dirigida al Registro Mercantil y en las certificaciones de la misma que se solicitan y expidan por el Registro Mercantil. ARTICULO 13.La inscripcin inicial deber hacerse dentro del trmino queestablecen los artculos 334, 335, 336, 337 y 338 del Decreto 270 delCongreso; y en cada uno de los libros que las contengan, se har constar los extremos que para tales inscripciones determinan dichos artculos, siempre que en su caso se cumpla con los artculos 2 y 7 del Decreto gubernativo 2326en lo que fueren aplicables. Para el efecto el Registrador Mercantil fijar trminos por no estar establecidos en la ley, para el cumplimiento de la inscripcin, haciendo aplicacin de los apremios, previamente a la imposicin de las sanciones establecidas en el Cdigo de Comercio, con base en los artculos 143-181 y 182 del Decreto del Congreso 1762, y 81 del Decreto Ley 218. ARTICULO 14.Es obligatoria la inscripcin en el Registro Mercantil jurisdiccional, de las personas o entidades expresamente detalladas en los artculos 334, 335, 336, 337, y 338 y 12 del Cdigo de Comercio y VII de las Disposiciones Derogatorias y Modificaciones; y de todas aquellas entidades naturales o jurdicas que sin estar expresamente nominadas en los preceptos legales citados deben ser registradas; as como los actos o hechos mercantiles que el Cdigo de Comercio determina.

ARTICULO 15.El Registro Mercantil llevar los libros que se indican en el artculo 333 del Cdigo de Comercio, ms los que el Registrador Mercantil estime convenientes para el mejor cumplimiento de sus funciones. ARTICULO 16.En el libro de presentacin de documentos, se har constar la fecha y hora en que se recibe cada documento y se llevar en estricto orden depresentacin sin dejar lneas o espacios en blanco. Con el documento, testimonio de escritura y copia legalizada de ambos, se exigir balance de apertura o del ltimo ejercicio; y una copia legalizada del testimonio, incluyndolos timbres fiscales con que se haya satisfecho el impuesto de papel sellado y timbres, para tramitar el expediente; devolviendo al interesado en el acto, el original debidamente razonado, con la obligacin de presentarlo nuevamente al estar inscrita la entidad. Contra la entrega de cualesquiera documentos, se extender constancia en donde se har constar el nmero que le corresponde al documento en el libro de presentacin, la fecha y hora de entrega. La numeracin de documentos en el libro de presentacin, ser correlativa del nmero uno en adelante y se iniciar l primer da de cada ao. En el libro, los asientos de presentacin se mantendrn en forma continua y sin interrupcin. ARTICULO 17.A fin de expeditar la tramitacin e inscripcin de los hechos y relaciones jurdicas en el Registro Mercantil, el Registrador podr disponer que se lleven simultneamente por departamentos, varios libros de una misma clase. ARTICULO 18.El Registro Mercantil llevar ndices de todos los comerciantes individuales, sociedades mercantiles, empresas y establecimientos mercantiles, auxiliares de comercio e inscripciones especiales. Cualquiera que sea elsistema de los ndices, deber permitir la fcil localizacin de cada inscripcin en los libros. ARTICULO 19.En los ndices se harn constar los datos estrictamentenecesarios para Identificar a las personas ya sean naturales o Jurdicas registradas. CAPITULO IV Libros del Registro ARTICULO 20.Los libros del Registro Mercantil se llevarn empastados o por el sistema de hojas sueltas; los que tendrn el formato, tamao y disposiciones que el Registrador Mercantil de termine y sern foliados, sellados y rubricados por el juez de Primera Instancia del Ramo Civil del lugar en donde el Registro Mercantil tenga su asiento.

Tales hojas y libros se guardarn ordenadamente en archivos que permitan la fcil las mismas, para anotar mecnicamente los nuevos asientos que en ellas debern hacerse, as como su reproduccin, haciendo constar en el anverso de la primera y en el reverso de la ltima de cada libro, el nmero de folios que dicho libro contenga y su objeto, firmados por el juez correspondiente. ARTICULO 21.Se abrirn tantos libros, cuantos sean necesarios, de conformidad con lo mandado por el artculo 333 del Cdigo de Comercio y los dems que segn dicho cuerpo legal sean obligados, para otras inscripciones, anotaciones y oposiciones. ARTICULO 22.A fin de expeditar la tramitacin e inscripcin, de los actosmercantiles, el Registrador Mercantil podr disponer que se llevensimultnea mente por departamento, varios libros de una misma clase. ARTICULO 23.Los libros de inscripcin se llevarn por departamentos y en igual forma se archivarn y conservarn los documentos y copias que hayan dado lugar a las inscripciones; para tales efectos se tomar en cuenta el lugar del domicilio de la sociedad, del comerciante individual o en el que opere la empresa o establecimiento, salvo que sean agencias bancarias, empresariales mercantiles que tengan su domicilio originalmente, fuera del pas, las que se inscribirn en los libros del departamento de Guatemala. ARTICULO 24.Los libros y dems documentos del Registro Mercantil, no se sacarn por ningn motivo de las oficinas que al mismo corresponden. Las diligencias judiciales que exijan la exhibicin de dichos libros, se practicarn de preferencia en la sede del Registro Mercantil correspondiente, salvo el caso deorden judicial para presentar documentos que deban ser examinados ocopiados en el propio Tribunal. ARTICULO 25.La inscripcin de bancos, aseguradoras, reaseguradoras, afianzadoras, reafianzadoras, almacenes generales de depsito, bolsas devalores, entidades mutualistas y anlogas, debern solicitarse al RegistroMercantil dentro del trmino que marca la ley. En cuanto a los que ya se encuentran operando, el plazo para su inscripcin ser el fijado por el Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica. ARTICULO 26.El Registro de emisin de acciones y otros ttulos que entraen obligaciones para las sociedades mercantiles, se har mediante aviso escrito que dar la sociedad, emisora al Registro Mercantil. Las sociedades emisoras de acciones y dems ttulos que deban inscribirse debern dar aviso de tal emisin dentro de un mes contado desde que la escritura de constitucin o aumento de capital de la

sociedad quede inscrita en el Registro Mercantil. Para su autorizacin debe presentar el libro correspondiente al Registro deacciones, cuya emisin se acuerde, el cual debe contener todas las especificaciones de identificacin de las acciones como lo establecen losartculos 107, 109, 117 y 125 del Cdigo de Comercio, para operar el registro de las mismas en el propio Registro. ARTICULO 27.Los libros de inscripcin que se encuentren destruidos odeteriorados de tal manera que sea difcil su consulta, sern respuestas, bajo la responsabilidad del Registrador, previa autorizacin judicial y debidamente confrontados con sus originales, lo que se har constar en una razn final. ARTICULO 28.Los libros de comercio de toda clase de comerciantes, individuales, empresas y establecimientos mercantiles, sociedades, Bancos, aseguradoras, reaseguradoras, afianzadoras, reafianzadoras, almacenes generales de depsito, bolsas de valores, entidades mutualistas y anlogas, empresas agropecuarias, de transporte, fincas, industrias, baratillos y todas lasque tengan por objeto el lucro, deben ser autorizadas por el Registrador Mercan til. ARTICULO 29.La autorizacin a que se refiere el artculo anterior, se har por razn puesta en el anverso de la primera hoja, detallando las hojas que reautorizarn y en el reverso de la ltima en que termine, en cada uno de los libros que irn sellados con el sello del Registro y rubricados en cada hoja por el Registrador, previa habilitacin de los que la ley determina y por medio de solicitud escrita del interesado. ARTICULO 30.La autorizacin comprende la totalidad de la Repblica, y aefecto de facilitarla, el Registrador Mercantil nominar Auxiliares en losdepartame ntos de ms movimiento comercial y lejano, para que verifiquen como intermediarios la recepcin de los libros y bajo su responsabilidad los traigan a esta capital para su autorizacin, cargo que desempearn en forma ad honorem y mientras se organizan los registros mercantiles endepartamentos o zonas determinadas como lo establece el Cdigo Mercantil. ARTICULO 31.El Registrador Mercantil percibir por la autorizacin de los libros que autorice, dos centavos de quetzal por hoja cualquiera que sea su tamao. ARTICULO 32.Los Auxiliadores a que se refiere el artculo anterior, darn informacin sobre la presentacin y faccin de los requisitos a llenar en los formularios que para el efecto se les entregarn juntamente con la papelera y sellos indispensables para el desempeo de sus labores, como colaboracin al pblico de los departamentos

para que canalicen y registren las solicitudes deinscripcin y oportunamente puedan verificar funciones de inspectores del Registro. CAPITULO VI Del Registrador ARTICULO 38.El Registrador har la inscripcin de Auxiliares de Comercioextranjero, cuando compruebe su residencia en el pas por medio de lare spectiva constancia, debidamente legalizada y tenga la autorizacin delMinisterio de Economa, para ejercer actividades comerciales en el pasconforme el Decreto gubernativo 2326, artculo 2 y Decreto del Congreso1147. ARTICULO 39.El Registrador otorgar la autorizacin a que se refiere el artculo 371 del Cdigo de Comercio, cuando existan razones que a su juicio lo amerite La autorizacin se registrar por cuenta del interesado, en la inscripcincorrespon diente, ya se trate de comerciante individual, de sociedad mercantil, de empresa o establecimiento, en el libro de inscripciones especiales. ARTICULO 40.El Registrador sealar trminos, en los casos en que el Cdigo de Comercio no los haya, fijado, para el cumplimiento de registro de los Auxiliares de Comercio y de los dems hechos y relaciones jurdicas. Para hacer efectiva la anterior disposicin, el Registrador podr hacer uso del as medidas de apremio de apercibimiento y multas, de conformidad con el Decreto 1762 del Congreso. ARTICULO 41.El Registrador impondr las sanciones que el Decreto 2-70 del Congreso establece, cuando tenga conocimiento de oficio de la infraccin, o por denuncia de terceros; y despus de haber comprobado la infraccin y fijado los trminos y apremios para cada caso. Previamente a la imposicin de la sancin, el Registrador dar audiencia al afectado por un trmino no menor de dos das, y si hubiere asuntos que probar, podr abrir a prueba el caso por un plazo no mayor de diez das.Emitir resolucin, dentro de los ocho das siguientes al vencimiento deltrmi no de la audiencia o dentro de igual plazo despus de fenecido el perodo de prueba. Esta resolucin es apelable ante el Ministro de Economa. Si el infractor no hiciere efectivo el pago dentro de tercero da, de que est firme la resolucin de imposicin, el Registrador iniciar de oficio la demanda ante los Tribunales de lo Econmico Coactivo.

ARTICULO 42.El Registrador Mercantil no otorgar la inscripcin definitivamientras no se registre el representante de la e ntidad social en el librorespectivo, con todos los requisitos establecidos en el artculo 2 del Decreto gobernativo 2326, Decreto 1147 del Congreso, en su caso, y al tenor del Acuerdo gubernativo del Presidente de la Repblica, fecha 24 de diciembre de1947 y Decreto 1483 del Congreso. ARTICULO 43.El Registrador Mercantil tendr el nmero de oficiales, auxiliares y dems personal que las exigencias del trabajo requieran; propondr su nombramiento y en su caso los contratar, para que desempenlas funciones y actos que se les encomiende, bajo su responsabilidad. ARTICULO 44.El Registrador delegar en el secretario, el control de losempleados del Registro, a quienes se apercibir por la primera falta, impondr multa en la segunda y destitucin del cargo a la tercera. ARTICULO 45.El secretario del Registro Mercantil, ser nombrado por el Organismo Ejecutivo, a propuesta del Registrador; y tendr los requisitos que exige el Cdigo de Comercio para el Registrador; abobado y notario de los Tribunales de la Repblica y con prctica de no menos de cuatro aos de ejercicio profesional.En caso de faltar por enfermedad, ausencia o accidentalmente cuando elRegistrador, sus hijos o hermanos y padres intervengan como otorgantes orepresentantes en una escritura o documento inscribible, o son parte encualquier a oposicin que proceda o en juicio en que se ordene el mandamientou orden para su inscripcin o anotacin de juez competente, puede s er sustituto el secretario. ARTICULO 46.Las llaves de las oficinas del Registro Mercantil, estarn bajo la responsabilidad del secretario general, quien podr confiarlas al conserje, para que verifique el aseo y arreglo antes de la hora en que den principio las labores. ARTICULO 47.Ser el rgano de comunicacin inmediata, entre el Registrador y los dems empleados, y responsable de la disciplina, trabajo y orden de los asuntos. Distribuir el trabajo diario, desde el escrito de presentacin hasta la firma del Registrador, teniendo a su cargo una calificacin previa de los expedientes que ingresen, para evitar resoluciones, que se producirn nicamente cuando falten requisitos que llenar en los documentos que se presenten. ARTICULO 48.Estar atento a tener en existencia la papelera indispensable para el desarrollo de las actividades regstrales, as como para las oficinas de IBM que funcionan en

Estadstica. Igualmente, cuidar de tener a disposicin de los jefes de las oficinas de individuales, empresas y establecimientos y sociedades, las Patentes impresas, para otorgarlas en su oportunidad a los comerciantes que hayan llenado los requisitos de ley. Todo expediente, o documentos que hayan de salir de la oficina por orden judicial o por traslado para emitir opinin, debe ser cuidadosamente revisado por el secretario, sin cuyo requisito no se har ningn conocimiento de envo. ARTICULO 49.Ordenar colocar un cuadro en la puerta de las oficinas, en que conste: la hora de despacho, el derecho que los interesados tienen de exigir que se le extienda en el acto; constancia del asiento de presentacin de los documentos que lleven al Registro, atendiendo a la conveniencia del pblico; fuera de dichas horas de trabajo, los Registradores no admitirn documento alguno, ni harn asiento de presentacin, pero pueden y deben ocuparse en las operaciones de su cargo. CAPITULO VIII Disposiciones generales ARTICULO 50.Las funciones del personal del Registro Mercantil, se regirn por Acuerdo interno que emitir el propio Registrador. El Registro Mercantil estar abierto las horas hbiles dentro del honorario que fije el Organismo Ejecutivo. Por la ndole de sus operaciones tratar de adecuar sus funciones al horario feriado oficial, acostumbrado por el Registro General de Inmuebles y Tribunales del Ramo Civil. Este acuerdo entrar en vigor el da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial.

Principios Registrales
Principio de Rogacin: Tambin conocido como "Principio de Instancia", consiste en que las inscripciones en los Registros Pblicos se efectan necesariamente a solicitud de la parte interesada; no son procedentes las inscripciones por voluntad del registrador o de oficio pues es necesaria la solicitud o rogatoria. Principio de Legalidad: Por este principio, todo ttulo que se trate de inscribir en el Registro est sometido a un examen previo, tambin llamado verificacin o calificacin, con el fin de que solo tengan acceso a los asientos registrales, los ttulos vlidos y perfectos; en otras palabras es el anlisis que realiza el registrador respecto de la licitud del acto o contrato que se desea inscribir o anotar preventivamente as como de la compatibilidad de estos actos con las normas legales vigentes y los asientos registrales ya existentes.

Principio de Prioridad: Referido directamente al tiempo, por cuanto en el reconocimiento de determinados derechos, tienen prioridad los ms antiguos sobre los posteriores este Principio, los derechos que otorgan los registros, estn determinados por la prioridad en el tiempo de la inscripcin, esta prioridad en el tiempo se determina por la fecha, da, hora y fraccin de hora en que determinado ttulo se presenta al registro. Principio de Publicidad: En virtud de este principio, se presume que toda persona est enterada del contenido de las inscripciones; es decir, nadie puede alegar ignorancia o desconocimiento del contenido de los asientos de inscripcin. Principio de Legitimacin: Segn este principio, se presume que el contenido de las inscripciones, es cierto y produce todos sus efectos mientras que estas no sean anuladas o rectificadas. Principio de Fe Pblica Registral: Por este principio, se busca proteger los actos jurdicos que se hayan producido confiando en el contenido del registro; es decir, ampara a los terceros adquirentes de derechos, en base a la informacin contenida en los Registros. Principio de Tracto Sucesivo: Tambin conocido como de "Tracto Continuo", por este principio, ninguna inscripcin, salvo la primera, se llevar a cabo sin que previamente est inscrito o se inscriba el derecho de donde provenga. Principio de Especialidad: Tambin llamado de "Determinacin", tiene como finalidad individualizar los derechos inscritos en los Registros, en relacin a los bienes y a las personas, por este principio, cada inscripcin se efecta en partidas separadas. Principio de Oponibilidad: El propsito de este principio es impedir que se inscriban derechos que se opongan o que puedan resultar incompatibles con otro derecho previamente inscrito; aunque el derecho que trata de inscribir sea de fecha anterior al derecho inscrito.