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ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO GRAU SA EPS GRAU SA

Esquina Zelaya y La Arena S/n Urb. Santa Ana Piura ADS. N 0011-2006-EPS GRAU SA-GG-PIURA. ADQUISICIN DE CAJAS TERMOPLASTICAS Y MARCOS Y TAPAS TERMOPLASTICAS A NIVEL DE TODAS LAS ZONALES DE LA EPS GRAU SA

POSTOR: AISLAMIENTO INKA SAC - AISA


I.CONSULTAS DE:

Pregunta 1 En la Pregunta 2 tem 1 Especificaciones Tcnicas de Cajas Termoplasticas empiezan diciendo Cajas de Concreto...... es de Concreto o es Termoplasticas?. Agradeceremos nos Aclaren. Respuesta Las especificaciones tcnicas estn referidas a Cajas Termoplasticas. Pregunta 2 En la Pagina 11 de las Bases Administrativas Q. Garantas para la suscripcin del contrato, sostienen que: Alternativamente de acuerdo a la ley 28015 existe la posibilidad en casos de ser ganadores de la Buena Pro, que en nuestra condicin de ser una pequea empresa podamos autorizar a la EPS GRAU S.A., para que nos retengan la parte proporcional del 10% del monto del contrato despus de que se haya entregado uno de los tem, materia del contrato?, esto sustituira la carta fianza por el 10% del monto del contrato. Respuesta Los nicos medios de garanta que debe presentar el contratista son la Carta fianza o la Pliza de caucin, las mismas que debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de EPS GRAU S.A., y deben ser emitidos por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.
BASES AMINISTRATIVAS ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA BIENES N 0011-2006-EPS GRAU SA GG.-PIURA BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA ADQUISICION DE CAJAS TERMOPLASTICAS Y MARCOS Y TAPAS TERMOPLASTICAS A NIVEL DE TODAS LAS ZONALES DE LA EPS GRAU SA A. ENTIDAD CONVOCANTE Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento GRAU S.A. EPS GRAU SA Direccin : Esquina Zelaya y La Arena S/N Urb. Santa Ana Piura Telfono : 073-303805 Fax. 073-306138 Cel. 073-9681534 RPM #993100 Correo Electrnico Oficial : loggrau@epsgrau.com.pe ; loggrau@speedy.com.pe Horario de Atencin : Lunes a Viernes de 08:00 a 13:00 horas y 14:15 a 17:00 horas Cuenta Corriente : Banco Wiese N N 497614 en Soles EPS GRAU SA para el pago de derecho de Registro de Participantes. B. OBJETO DE LA ADJUDICACIN La ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO GRAU SOCIEDAD ANONIMA -. EPS GRAU S.A. , en adelante se le denominar EPS GRAU S.A., con domicilio legal en Jr. Zelaya - La Arena S/N Urb. Santa Ana Piura, convoca al Proceso de Adjudicacin Directa Selectiva N 0011-2006-EPS GRAU S.A.-GG, para la ADQUISICION DE CAJAS TERMOPLASTICAS Y MARCOS Y TAPAS TERMOPLASTICAS A NIVEL DE TODAS LAS ZONALES DE LA EPS GRAU SA, conforme a las Condiciones Especficas adjuntas: C. REGIMEN DE NOTIFICACIONES: Todos los actos realizados dentro del presente proceso de seleccin, se efectuar mediante notificacin y publicacin en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE. (Art. 87 - D.S 084-2004-PCM). Pagina Web (www.seace.gob.pe) D. SISTEMA: Precios Unitarios. Proceso de Seleccin segn relacin de ITEMS. Fuente de Financiamiento: Recursos Propios. Pgina N 1

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E. VALOR REFERENCIAL: El valor referencial estimado para la presente proceso de seleccin es de S/. 104,614.00 (Ciento Cuatro Mil Seiscientos Catorce Nuevos Soles), incluido el IGV, Transporte y Otros que demande la oferta. Dicho valor est vigente al 30 de Octubre del 2006. Las propuestas econmicas que excedan en ms del diez por ciento (10%) o sean inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial del TEM, sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas como no presentadas. (Artculo 33 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado). El Acuerdo 017/010 del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado precisa, que las instituciones debern cumplir con sealar con letras y nmeros el monto al que asciende el exceso del 10% del valor referencial, as como el monto al que asciende las propuestas inferiores al 70% del valor referencial. En consecuencia, el rango de los valores que podrn asumir los participantes por el ITEM: ITEM N 01: Siendo S/. 44,224.00(Cuarenta y Cuatro Mil Doscientos Veinticuatro Nuevos Soles), el valor referencial del tem es: No mayor al diez por ciento (10%) del valor referencial o mayor a S/. 48,646.40 (Cuarenta y Ocho Mil Seiscientos Cuarenta y Seis y 40/100 Nuevos Soles), o No menor al setenta por ciento (70%) del Valor Referencial o menor a S/.30,956.81 (Treinta Mil Novecientos Cincuenta y Seis y 81/100 Nuevos Soles). ITEM N 02: Siendo S/. 60,390.00(Sesenta Mil Trescientos Noventa Nuevos Soles), el valor referencial del tem es: No mayor al diez por ciento (10%) del valor referencial o mayor a S/. 66,429.00 (Sesenta y Seis Mil Cuatrocientos Veintinueve Nuevos Soles), o No menor al setenta por ciento (70%) del Valor Referencial o menor a S/.42,273.00 (Cuarenta y Dos Mil Doscientos Setenta y Tres Nuevos Soles). Para la determinacin de los porcentajes mnimos y mximos que resulten con ms de dos (02) decimales, stos debern ser redondeados, en el caso del lmite mnimo hasta el segundo decimal inmediato superior, en el caso del lmite mximo hasta el segundo decimal inmediato inferior (Acuerdo 017/010 del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de fecha 04.09.2002). F. SUMINISTRO Y ESPECIFICACIONES TECNICAS:
ITE M
1 2 CAJAS TERMOPLASTICAS MARCOS Y TAPAS TERMOPLASTICAS TOTAL

DESCRIPCION

UNIDAD PRECIO PRECIO DE CANT UNITARIO TOTAL MEDIDA S/. S/.


cajas cajas 691 1,830 64.00 33.00 S/. 44,224.00 60,390.00 104,614.00

El Total incluido IGV, flete y todo gasto que demande la oferta. Valor Referencial cotizacin a Octubre 2006.

CARACTERISTICAS TECNICAS DE CAJAS TERMOPLASTICAS Y MARCOS Y TAPAS TERMOPLASTICAS ITEM 1: ESPECIFICACIONES TCNICAS DE CAJAS TERMOPLASTICAS Fabricado tomando como referencia la Norma Tcnica Peruana NTP 399.164.(2005). Las cajas de Concreto es el conjunto de tapa con visor, caja y Marco porta medidor de agua potable, fabricado en termoplsticos reforzado, debe poseer bajo peso, alta resistencia al impacto, protegido de rayos UV, agentes climticos y corrosin. Con seguro magntico y tapa desmontable. Pgina N 2

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La caja Termoplstico debe permitir albergar medidores de 1/2 (15mm) y 3/4 (20mm). 1.1.- El Conjunto debe estar formado por el siguiente componente: 1.1.1.- Tapa con visor 1.1.2.- Caja 1.1.3.- Loseta de Fondo 1.1.4.- Sistema de Cierre de seguridad 1.1.1.- La Tapa Parte destinada a cubrir la Caja Porta medidor, debe ofrecer seguridad y aislamiento trmico al medidor de agua y sus accesorios.La tapa se debe alojar en el marco mediante una aleta convenientemente dispuesta que le permita que sea removida en posicin vertical. En la cara interior de la tapa debe preverse un alojamiento y un sistema de fijacin para el sistema de seguridad magntico. Asimismo, deber estar provisto de un Visor que permita visualizar la lectura del medidor. 1.1.2.- La Caja Parte del Conjunto destinada a ofrecer seguridad al medidor de agua y sus elementos. Debe estar diseada para ir anclada en la vereda mediante procedimientos convencionales y ofrece alojamiento a la tapa. 1.1.3.- Loseta de Fondo Esta constituida por una estructura laminar de material plstico, que sirve como elemento de base a la caja y proteccin a la batera (medidor y accesorio). Debe prever orificio de drenaje y pestaas para fijar la caja. 1.1.4.- Sistema de Cierre de Seguridad Este sistema debe estar constituido por una corredora que sea solidaria a la tapa. Debe ser accionada por una llave magntica(Llave plana). ITEM 2: ESPECIFICACIONES TCNICAS DE MARCOS Y TAPAS TERMOPLASTICAS Fabricado tomando como referencia la Norma Tcnica Peruana NTP 399.164.(2005). Los marcos y tapas deben ser fabricado en termoplsticos reforzado, debe poseer bajo peso, alta resistencia al impacto, protegido de rayos UV, agentes climticos y corrosin. Con seguro magntico y tapa desmontable. El Marcos y su tapa Termoplstica debe permitir instalarlos en cajas de concreto para medidores de 1/2 (15mm) y 3/4 (20mm). 1.1.- El Conjunto debe estar formado por el siguiente componente: 1.1.1.- Tapa y visor 1.1.2.- Marco 1.1.3.- Sistema de Cierre de Seguridad 1.1.1.- La Tapa Parte destinada a encajar y cubrir el marco, debe ofrecer seguridad y aislamiento trmico al medidor de agua y sus accesorios.La tapa se debe alojar en el marco mediante una aleta convenientemente dispuesta que le permita que sea removida en posicin vertical. En la cara interior de la tapa debe preverse un alojamiento y un sistema de fijacin para el sistema de seguridad magntico. Asimismo, deber estar provisto de un Visor que permita visualizar la lectura del medidor. 1.1.2.- El Marco Parte del Conjunto destinada a ofrecer seguridad al medidor de agua y sus elementos. Debe estar diseada para permitir alojar la tapa la cual debe insertarse mediante una aleta convenientemente dispuesta que le permita ser removida en posicin vertical. El Marco debe tener el espesor suficiente que le permita instalarse adecuadamente en cualquier caja de concreto que aloje medidores de 15mm y 20mm. 1.1.3.- Sistema de Cierre de Seguridad Este sistema debe estar constituido por una corredora que sea solidaria a la tapa. Debe ser accionada por una llave magntica(Llave plana). Pgina N 3

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G. REGISTRO DE PARTICIPANTES El precio de las Bases es de S/. 10.00 (Diez Nuevos Soles), cancelable en efectivo en las Ventanillas de Recaudacin de la EPS GRAU SA, sito en Esquina Jr. Zelaya y La Arena S/N Urb. Santa Ana Piura, de acuerdo al calendario del proceso dentro del horario de atencin de: Lunes a viernes de 8.00 a 1.00 p.m. y de 14.15 a 17.15 p.m. Abono en Cuenta Corriente en Soles del Banco Wiese N N 497614, estando obligado a remitir el Comprobante de Depsito al Fax N (073) 306138, en ambos casos debern adjuntar los siguientes datos: Razn Social o denominacin, N de RUC, Direccin, Telfono / Fax y correo electrnico obligatorio. J. BASE LEGAL Ley N 28427 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2006 Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General D.S. N 083-2004-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Ley N 27268 Ley General de la Pequea y Microempresa y su Reglamento Ley N 27633 Modifica la Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Otras que resulten aplicables

K. PROCESO Y CRONOGRAMA Convocatoria Registro de Participantes a.m.

: 04/11/2006 : Del 06/11/2006 al 16/11/2006 en Jirones Zelaya/La Arena S/N Urb Sta Ana Piura Presentacin consultas y Observ. : Del 06/10/2006 AL 08/11/2006 Absolucin Consultas y Observ. : 14/11/2006 Integracin de bases : 14/11/2006 Presentacin de Propuestas. : 21/11/2006, hasta las 9:00 horas Evaluacin de Propuestas Otorgamiento Buena Pro : : 21/11/2006, a horas 10:00 a.m. 22/11/2006, a horas 05:00 p.m.

L. DE LOS PARTICIPANTES / POSTORES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes. Para registrarse, la persona natural o jurdica que solicite participar en un proceso de seleccin y solicite ser notificado electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en las Bases, deban realizarse. G. CONSULTAS Y ABSOLUCIONES a) Las consultas efectuadas por los postores y sus absoluciones forman parte integrante de las Bases, as como toda aclaracin, enmienda o integracin complementaria de las mismas. b) El Comit Especial publicar a travs del SEACE la absolucin de las consultas, mediante un pliego absolutorio, debidamente fundamentado. c) Las consultas sern formuladas por escrito en original y copia, al Comit Especial, en el plazo establecido en el Cronograma; asimismo debern ser remitidas por correo electrnico a: loggrau@epsgrau.com.pe de manera indispensable. Pgina N 4

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d) Los postores estn facultados a realizar las consultas que estimen pertinentes a la presente adjudicacin. e) Las consultas sern absueltas por el Comit Especial, respetando lo establecido en los artculos 109 y 111 del Reglamento. El Comit Especial notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad o a los correos electrnicos de los participantes, de ser el caso; la absolucin de las consultas, mediante un pliego absolutorio, debidamente fundamentado. Las respuestas a las consultas se consideran como parte integrante de las Bases y del contrato. f) El Comit Especial recibir las consultas por un perodo mnimo de tres (3) das contados desde el da siguiente de la convocatoria. g) En estos casos, el plazo para la absolucin de consultas y aclaraciones a las Bases y su respectiva notificacin a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes, de ser el caso, no podr exceder de tres (3) das contados desde el vencimiento del plazo para la recepcin de las consultas. H. OBSERVACIONES A LAS BASES (Artculos 28 de la Ley; 113, 114 y 116 del Reglamento) a) Los participantes en procesos de seleccin podrn formular observaciones, debidamente fundamentadas, relativas al incumplimiento de las condiciones mnimas o de cualquier disposicin en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin mediante escrito dirigido al Comit Especial o a travs del Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE, asimismo debern ser remitidas por correo electrnico a: loggrau@epsgrau.com.pe de manera indispensable. b) Mediante escrito debidamente fundamentado, los participantes podrn formular observaciones a las Bases, las que debern versar sobre el incumplimiento de las condiciones mnimas a que se refiere el Artculo 25 de la Ley, de cualquier disposicin en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. c) Efectuadas las observaciones por los participantes, el Comit Especial deber absolverlas de manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio que deber contener la identificacin de cada observante y la respuesta del Comit Especial para cada observacin presentada. d) El mencionado pliego deber ser notificado a travs del SEACE, y a los correos electrnicos de los participantes, de ser el caso. e) Las observaciones a las Bases sern presentadas en forma simultnea a la presentacin de las consultas. El Comit Especial notificar la absolucin a travs del SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes, de ser el caso, en un plazo mximo de tres (3) das. f) Los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. g) Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Pgina N 5

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j)

En concordancia con lo indicado en los prrafos precedentes, el Comit Especial deber incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al CONSUCODE. En el plazo mximo de diez (10) das, el CONSUCODE resolver las observaciones y, de ser el caso, se pronunciar de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Asimismo, en dicho plazo, requerir las acreditaciones que resulten pertinentes, a travs de un pronunciamiento que se publicar en el SEACE. De no emitir Pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolver el importe de la tasa al observante manteniendo la obligacin de emitir el respectivo pronunciamiento. Una vez publicado el Pronunciamiento del CONSUCODE deber ser implementado estrictamente por el Comit Especial, aun cuando ello implique que dicho rgano acuerde, bajo responsabilidad, la suspensin temporal del proceso y/o la prrroga de las etapas del mismo, en atencin a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar. El Comit Especial no puede continuar con la tramitacin del proceso de seleccin si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo dispuesto en el Pronunciamiento del CONSUCODE, bajo sancin de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

I. PROPUESTAS RECOMENDACIONES Y ACLARACIONES - La documentacin solicitada en los Sobres N 01 y 02 deber ser presentada: Anillada y/o encuadernada. En original y dos (02) copias (pueden ser xerogrficas) Llevarn la rbrica y sello del Postor y sern foliadas correlativamente , empezando por el nmero uno. La ltima hoja ser firmada por el Postor o su representante legal. Con un ndice numerado y separadores que permitan una rpida ubicacin de los documentos - EPS GRAU SA proceder a: Verificar la validez y veracidad de la informacin y/o documentacin presentada por el Postor, a travs de cualquier medio que permita esclarecer y/o comprobar la autenticidad o falsedad de la informacin y/o documentacin Descalificar, en la apertura de Sobres, al Postor que incumpla en presentar los solicitados en presentes bases. Las cartas, compromisos, constancias, y certificaciones, tienen el valor de Declaracin Jurada, de acuerdo a lo estipulado por la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Se tendr en cuenta lo siguiente: 1. Las propuestas se presentarn en la oportunidad prevista en el calendario del presente proceso en el Departamento de Logstica de la empresa sito JR. ZELAYA Y LA ARENA S/N URB-SAN ANA PURA. 2. Los sobres 1-Propuesta Tcnica sern abiertos en la oportunidad establecida en las presentes Bases;. Luego, en la oportunidad prevista en las presentes Bases para la apertura de los sobres por parte del Comit Especial proceder a su evaluacin y calificacin. 3. Las propuestas se presentarn en idioma espaol, en papel membretado del postor, y deber contener un ndice y numeradas en todas sus pginas, y dentro de dos sobres perfectamente cerrados e identificados con los nmeros 1-Propuesta Tcnica y 2Propuesta Econmica. 4. La propuesta tcnica y econmica, ser presentada en original y dos copias. Los sobres 1 y 2 debern indicar en su parte exterior lo siguiente: SOBRE 1-Propuesta Tcnica o 2-Propuesta econmica, segn corresponda) POSTOR (Razn social) Pgina N 6

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Conforme al Art. 215 del D.S. 084-2004-PCM, como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y, tener una vigencia hasta la aprobacin de la liquidacin final. 6. Si la propuesta econmica fuese inferior en ms del diez por ciento (10%) del valor referencial, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al 25% de la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta econmica. 7. En caso existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, el Comit Especial otorgar un plazo mximo de dos (02) das, desde la presentacin de la misma, para que el postor lo subsane, en cuyo caso la propuesta continuar vigente para todo efecto a condicin de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. J. CONTENIDO DE LOS SOBRES SOBRE No 1 - PROPUESTA TECNICA. Deber contener INDICE y la siguiente informacin: a. Carta de presentacin firmada por el representante legal del postor, indicando: Razn Social, RUC Correo Electrnico, para en el envo de informacin. Direccin legal telfono, fax. Los postulantes que no residen en Piura deben indicar direccin en la Ciudad de Piura obligatoriamente. Fotocopia simple del documento de identidad del representante legal b. Declaracin Jurada conforme al Art. 76 del D.S. 084-2004-PCM. De acuerdo al Anexo I. c. Declaracin Jurada de ser micro o pequea empresa, de ser el caso. d. Promesa de Consorcio, de ser el caso. e. Copia simple de la ficha o partida electrnica donde conste la inscripcin de la escritura de constitucin en Registros Pblicos vigente de los ltimos tres meses. f. Declaracin Jurada de cumplimiento de especificaciones tcnicas, detallando marca y origen. Cumpliendo lo requerido por la entidad, OBLIGATORIO PRESENTACION DE MUESTRAS. g. Cuadro resumen de Experiencia del Postor Volumen de ventas afines al objeto de la presente Adjudicacin, adjuntando las copias simples de las Facturas en caso contrario los contratos que acrediten la experiencia del postor suscritos con entidades pblicas y/o privadas. De acuerdo al Anexo II h. Carta de compromiso en el que se consigne las condiciones de entrega o suministro, plazos de entrega o calendarios. i. Declaracin jurada de la garanta comercial de los bienes ofertados sobre defectos de fabricacin. j. Declaracin jurada de bienes nacionales de ser el caso. k. De ser producto nacional, copia simple de la constancia de Inscripcin del producto ofertado, Registro de Productos Industriales Nacionales (RPIN), si fuera el caso para bienes nacionales. l. Copia del Registr Nacional de Proveedores de Bienes (RNP) Vigente Obligatorio SOBRE No 02 - PROPUESTA ECONOMICA: La propuesta econmica debe contener: Monto unitario y total de cada Item y el total de la oferta. Validez de la oferta Nota: No se aceptan adelantos, el Postor que dentro de la Propuesta Econmica solicita adelantos ser DESCALIFICADO. K. DE LAS FIANZAS Presentar, al momento de suscribir el presente contrato, una Carta de Fianza Bancaria o Pgina N 7

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Pliza de Caucin emitida por una entidad financiera que se encuentre bajo la competencia de la Superintendencia de Banca y Seguros, con las siguientes caractersticas: condicin de solidaria, irrevocable, incondicional, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, por el valor del 10% de la prestacin total del servicio y con vigencia hasta la finalizacin del contrato y liquidacin del mismo. La Carta Fianza garantizar el fiel cumplimiento del contrato por parte de LA EMPRESA. L. APERTURA DE SOBRES El Comit responsable abrir los respectivos Sobres y se verificar la existencia y conformidad de la documentacin solicitada. M. EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICO - ECONOMICA CRITERIOS DE EVALUACION Se evaluarn todas las propuestas a efectos de verificar que cumplan con lo establecido en las especificaciones tcnicas y que presenten la documentacin completa solicitada. EPS GRAU SA, se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada con relacin a la proporcionada por el Postor en los documentos que conforman su Propuesta. En estos casos dicha informacin ser considerada confidencial y se utilizar nicamente para los fines establecidos en la presente convocatoria . La evaluacin se efectuar segn se indica a continuacin: DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL: Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas PRIMERA ETAPA : Evaluacin Propuesta Tcnica ( SOBRE 1). Puntaje mximo 100 puntos SEGUNDA ETAPA : Evaluacin Propuesta Econmica (SOBRE 2). Puntaje mximo 100 puntos EVALUACIN TCNICA EVALUACIN TCNICA (100 ptos.)
1) PRESENTA MUESTRAS Y CUMPLE ESPECIFICACIONES TCNICAS - (SE EVALUA) 2) NO PRESENTO MUESTRAS Y/O NO CUMPLE ESPECIFICACIONES TCNICAS - SE DESCALIFICA (NO SE EVALUA)

100 puntos

Plazo de entrega 40 ptos. Se calificara con el mayor puntaje a la propuesta que oferte el menor plazo de entrega, a las restantes se le asignar en forma inversamente proporcional. El Plazo mximo de entrega es de Veinticinco (25) das desde la suscripcin del contrato. Garanta 30 ptos. Como se detalla: Se calificara con el mayor puntaje a la propuesta que oferte el mayor plazo de garanta, a las restantes se le asignar en forma directamente proporcional.

Mnimo 5 aos de garanta comercial Mximo 25 aos de garanta comercial


Experiencia Postor 30 ptos. La experiencia del Postor se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado no mayor a tres (3) aos a la fecha de la presentacin de las propuestas hasta por un monto mximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial total de la adquisicin de uniformes en general. La Experiencia en ventas del Postor, se tendr en cuenta los materiales vendidos a diferentes empresas, segn el objeto de la convocatoria (CAJAS TERMOPLASTICAS Y MARCOS Y TAPAS TERMOPLASTICAS ). Se tendr en cuenta las copias simples de las Facturas en caso contrario los contratos que acrediten la experiencia del postor suscritos con entidades pblicas y/o privadas. El puntaje ser como se detalla: Pgina N 8

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PUNTAJE ASIGNADO

Experiencia del Postor: comprobantes de pago o Contratos Puntaje Max. 30 Puntos- MAXIMO 15 FACTURAS De dos (2) veces a mas el valor referencial De Una (1) a menor de dos (2) veces valor referencial Menores a Una (1) vez el valor referencial 30 20 10

Nota: Adicionalmente a la informacin solicitada, el postor deber presentar debidamente llenado el Anexo N I, de las presentes Bases. APROBACIN DE LA EVALUACION TCNICA El puntaje mnimo para calificar tcnicamente ser de sesenta (60) puntos, descalificndose a los Participantes que no alcancen el referido puntaje, procedindose a devolverles su Sobre N 02, no abierto. EVALUACIN ECONMICA 100 puntos Se asignar cien (100) puntos a la propuesta que oferte el precio total ms bajo. El puntaje de los dems Participantes se determinar aplicando lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. 084-2004-PCM, en sus artculos pertinentes, con la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica I Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IV. ADJUDICACIN DE BUENA PRO Se adjudicar la buena pro a la propuesta que habiendo calificado tcnicamente, obtenga el mayor puntaje producto de la aplicacin de lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en sus artculos pertinentes De acuerdo a lo establecido en el Artculo 72 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0842004-PCM, la frmula para la evaluacin de las propuestas es la siguiente: PTPi = c1PTi + c2 Pei PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica EPS GRAU SA, considerar para el presente concurso los siguientes coeficientes: c1 = 0.60 c2 = 0.40 N. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El otorgamiento de la Buena Pro se efectuar en acto pblico, notificndose a travs de su Pgina N 9

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publicacin en el SEACE del CONSUCODE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los postores de ser el caso, el mimo da de su realizacin incluyendo el Acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados del otorgamiento de la Buena Pro. O. DEL POSTOR BENEFICIARIO DE LA BUENA PRO El postor que resulte beneficiario de la Buena Pro, deber presentar antes de la fecha prevista para la suscripcin del contrato respectivo la Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el CONSUCODE, as como las Garantas correspondientes. P. GENERALIDADES, NOTIFICACIN Y REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente sealados en el Contrato, tambin forman parte integrante del mismo. El postor adjudicado no podr transferir o ceder parcial o totalmente el cumplimiento de la Buena Pro obtenida, teniendo responsabilidad total sobre la ejecucin y cumplimiento del Contrato. El contrato ser suscrito dentro de los plazos y condiciones establecidas en el Artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado. La notificacin se realizar cumpliendo los plazos indicados en el Art. 118. del reglamento. El postor ganador de la Buena Pro y la ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO GRAU SA, cumplirn los requisitos establecidos para la firma del Contrato segn los Arts. 36 y 41. de la Ley y los Arts. 117, 118. Y 119. Del Reglamento. (Anexo IX) Asimismo EL LOCADOR, deber presentar los siguientes documentos: Constancia vigente de CONSUCODE de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento.

Q. GARANTIAS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Los nicos medios de garanta que debe presentar el contratista son la Carta Fianza o la Pliza de Caucin, las mismas que debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de banca y Seguros. Alternativamente, en caso de prestacin de servicios de ejecucin peridica, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez (10) por ciento del monto del contrato conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, y su Reglamento. La retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo de ser devuelto a la finalizacin del mismo, a cuyo efecto debern suscribir la Declaracin Jurada autorizando el referido descuento. Luego del otorgamiento de la Buena Pro y previamente a la firma del contrato, el adjudicatario entregar carta fianza o pliza de caucin en Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato por el monto equivalente al diez (10%) por ciento del monto total otorgado en Buena Pro y, tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del Contratista. Al respecto, se precisa que tal como se indica en los formularios modelo de fianza correspondientes, dichas fianzas debern contener dentro de su texto, lo siguiente: Deber garantizar al afianzado en forma incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad. El monto de dicha fianza, ser expresado en el mismo tipo de moneda del otorgamiento de la Buena Pro. En caso que la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez Pgina N 10

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(10%) por ciento de ste, previo a la suscripcin del contrato, junto a la Garanta de Fiel Cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una Garanta Adicional equivalente al veinticinco (25%) por ciento de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. R. DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO La EPS GRAU SA, podr resolver el contrato por las siguientes causales: a) Si se detecta falsedad en la informacin presentada por EL LOCADOR a La EPS GRAU SA. b) Por el cumplimiento parcial, tardo o defectuoso de la obligacin a cargo de EL LOCADOR. c) Por inejecucin de las obligaciones estipuladas en el contrato a cargo de EL LOCADOR. d) Por incurrir EL LOCADOR en acciones u omisiones que afecten el cumplimiento de las obligaciones estipulados en el contrato. e) Por la sub contratacin, cesin o transferencia del contrato. f) Por caso fortuito o fuerza mayor g) Por restricciones presupuestales de la EPS GRAU SA. h) Incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del LOCADOR. La EPS GRAU SA, comunicar la causal a EL LOCADOR y la decisin de resolver el contrato por conducto notarial, quedando resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin. i) Las partes podrn resolver el contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a stas, por caso fortuito o fuerza mayor la liquidacin se realizar por la parte efectivamente afectada. j) La resolucin del contrato por causas imputables a EL LOCADOR originar las sanciones que imponga el Consucode, as, como, el resarcimiento de los daos y perjuicios ocasionados. S. PENALIDADES La penalidad por mora se aplicar de conformidad con lo establecido en el artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S N 084-2004-PCM. La mora operar en forma automtica, no siendo necesario apercibimiento alguno. T. IMPUGNACIONES De conformidad con el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, los actos dictados durante el presente proceso de seleccin, podrn ser impugnados en la forma y los plazos establecidos por dicha norma. El recurso de apelacin ser presentado ante el Comit Especial, quien lo elevar al Titular del Pliego, para su correspondiente resolucin. U. SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las controversias que se pudieran originar en la ejecucin del contrato, se resolvern mediante la Conciliacin, con sujecin a lo dispuesto en el Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. V. NORMATIVIDAD APLICABLE En todo lo no previsto en las presentes Bases, se aplicar la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento, y, supletoriamente, las Normas Generales de Procedimientos Administrativos y dems normas que resulten aplicables. W. PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin del contrato es de Un (01) mes, contados a partir de la fecha de suscripcin del Contrato. X. ENTREGAS La entrega de los materiales sern de acuerdo a la Propuesta Tcnica presentada por el Postor Pgina N 11

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Y. DE LAS CONDICIONES COMERCIALES Validez de la Oferta.- La validez de la oferta se mantendr hasta la entrega de los bienes. Vigencia del Precio Ofertado.- Se mantendr fijo e inalterable durante el periodo de vigencia hasta la entrega del bien, de acuerdo a lo estipulado en la PROPUESTA TCNICO ECONOMICA del Postor. Moneda.- El postor podr presentar su oferta econmica en un solo tipo de moneda, el cual ser en Nuevos Soles. Embalaje.- El proveedor deber proporcionar el embalaje de los bienes tal como sea requerido para prevenir el dao durante el transporte haca su destino final. Condiciones de Pago.- Los precios facturados por el proveedor por los bienes entregados de conformidad al contrato, sern iguales a los que haya cotizado en su oferta econmica. El pago ser contra presentacin de factura y conformidad del rea usuaria. Lugar de Entrega.- En los almacenes de la EPS GRAU SA.

ANEXOS

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ANEXO I DECLARACIN JURADA POSTOR : . Piura, de del 2006

Seores Entidad Prestadora de Servicios Grau S.A Ciudad.De mi ( nuestra) consideracin : Para efectos de la Adjudicacin Directa Selectiva N 0011-2006/EPS GRAU S.A, para contratar los bienes para la adquisicin de cajas termoplsticas y marcos y tapas termoplsticas, declaro (amos) bajo juramento, que: 1. Artculo 76 a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Artculo 9 de la Ley; b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin; c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso; d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir Pgina N 13

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el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. f) Que, el Producto es Nacional en merito a la Ley N 27633.

Atentamente,

(Nombre, Sello y Firma del Representante Legal)

ANEXO II PRESENTACIN DE PROPUESTA TCNICA SEGN FACTORES DE CALIFICACIN Piura, _____ de ____________ de 2006 Seores: Comit Especial Presente.Referencia : Adjudicacin Directa Selectiva N 0011-2006-EPS GRAU SA-GG-PIURA. De mi consideracin, Acorde con las exigencias contenidas en las bases administrativas del presente proceso de seleccin, .........................(Nombre del Representante Legal)..............., actuando en representacin de ............................... DECLARO BAJO JURAMENTO que: FACTORES REFERIDOS AL POSTOR Experiencia del Postor Volumen de Contratos: Mximo 15 contratos, facturas y/o documentos, considerar el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo no mayor a tres (03) aos a la fecha. MONTO DEL DURACIN N NOMBRE DE LA EMPRESA A CONTRATO DEL CONTRATO LA QUE SUMIISTRO BIENES PRIMIGENIO O (desde ACTUAL ....hasta....) 1 2 3 4 5 Pgina N 14

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MONTO TOTAL CONTRATOS S/. Nota: Presento las fotocopias respectivas que acreditan lo manifestado para mayor fe de lo declarado.

********************* FIRMA POSTOR DNI N

CONTRATO DE ADQUISICION DE CAJAS TERMOPLASTICAS Y MARCOS Y TAPAS TERMOPLASTICAS Conste por el presente documento del Contrato de Adquisicin de Bienes que celebran, de una parte la Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento Grau Sociedad Annima con RUC N.20102762925, con domicilio en Jr. Zelaya La Arena S/N Urb. Santa Ana -Piura, a quin en adelante se denominar EPS GRAU S.A. , debidamente representada por su Gerente General, CPC. CARLOS ALVA LEON identificado con DNI N 17888026; y de la otra parte la firma ...................................................con RUC N..............................., con domicilio en.............................................., a quin en adelante se denominar EL CONTRATISTA, debidamente representada por su Representante Legal......................................., Identificado con DNI.N ................................., segn poder inscrito en As. N..de la Ficha N.del Registro.en los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES EPS GRAU S.A. , El CONTRATANTE (EPS GRAU S.A.) es una Empresa municipal de derecho privado, que se rige por Ley de la Actividad Empresarial del Estado N 24948, Ley General del Sistema Concursal 27809, Ley de Servicios de Saneamiento N 26338 y su reglamento aprobado pro Decreto Supremo N 09-95-PRES por las disposiciones de su estatuto y dems normas pertinentes. EL CONTRATISTA (), es una persona jurdica cuyo objeto social es la adquisicin de cajas termoplsticas y marcos y tapas termoplsticas, de los productos requeridos en la presente convocatoria ........................ EPS GRAU S.A. , con fecha de del 2006, convoc a Adjudicacin Directa Selectiva N0011-2006-EPS GRAU S.A.-GG para la Adquisicin de cajas termoplsticas y marcos y tapas termoplsticas, otorgando el Comit Especial la Buena Pro a favor de EL CONTRATISTA. CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO Por el presente contrato EL CONTRATISTA se obliga a .... CLAUSULA TERCERA: MONTO DE CONTRATACION El monto de la adquisicin al que se refiere la Clusula anterior asciende a la suma , incluido IGV. Dicho monto comprende, el costo de los materiales y, todo cuanto de hecho y derecho es necesario para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. CLAUSULA CUARTA: COMPROMISO DEL CONTRATISTA Pgina N 15

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EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las Obligaciones derivadas de los mismos, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA por el presente Contrato se obliga, con estricta sujecin a las bases de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0011-2006-EPS GRAU S.A.-GG-PIURA y las condiciones generales de su propuesta tcnico-econmica, que forman parte del presente documento, as como a los trminos y condiciones de este contrato, entre otras, las siguientes: Entregar los bienes en estricta observancia de las Disposiciones Especficas, especificaciones Tcnicas y consideraciones que se encuentran contenidas en las bases, as como mantener la calidad de los bienes adquiridos durante la vigencia el presente contrato. CLAUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE EPS GRAU S.A EPS GRAU por el presente Contrato se obliga a: Tramitar y efectuar el pago a EL CONTRATISTA, conforme a la establecido en el Artculo 238 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepcin de bienes o servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser stos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) das siguientes. CLAUSULA SETIMA: PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin del presente contrato es ........ meses. CLAUSULA OCTAVA: FACTURACIN Y FORMA DE PAGO EL CONTRATISTA presentar su valorizacin por los bienes adquiridos por EPS GRAU S.A., de conformidad con su Propuesta y de acuerdo a las condiciones sealadas en las bases. CLAUSULA NOVENA: GARANTIAS A la Suscripcin del Contrato EL CONTRATISTA entregar Carta Fianza o Pliza de Caucin: 1. Carta Fianza (o Pliza de Caucin) de En garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, cuyo detalle es el siguiente : N. : Fecha de Emisin : Importe : Entidad Emisora : Fecha de vencimiento : 2. Carta Fianza en Garanta Adicional, cuyo detalle es el siguiente : N. : Fecha de Emisin : Importe : Entidad Emisora : Fecha de vencimiento :

La Carta Fianza o Pliza de Caucin se devolver a EL CONTRATISTA, vencido su plazo de vigencia y de no mediar reclamos pendientes. CLAUSULA DECIMA: CONSORCIO Las partes del consorcio respondern solidariamente ante EPS GRAU S.A., por todas las consecuencias derivadas del presente contrato, para ello designan a su Representante en comn Sr................................., con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir obligaciones que se derivan de su calidad de EL CONTRATISTA y del presente Contrato hasta la culminacin del mismo. Las partes del Consorcio no deben estar incluidas en el registro de inhabilitados para contratar con el Estado. Pgina N 16

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CLAUSULA DECIMO PRIMERA: SANCIONES El Incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de las clusulas del presente Contrato, ser motivo para que EPS GRAU S.A. le aplique lo establecido en de las presentes Bases. As como, cuando corresponda lo sealado en los Artculos 222 y 223 del Reglamento de la Ley. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: RESOLUCIN CONTRACTUAL EPS GRAU S.A., resolver unilateralmente el Contrato si se presentara cualquiera de las siguiente causales: a. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales , EPS GRAU S.A., podr resolver el contrato slo si habiendo requerido dos veces, EL CONTRATISTA no ha verificado su cumplimiento. CLAUSULA DECIMO TERCERA : SOLUCION DE CONTROVERSIAS Por la presente clusulas las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relaciones con la ejecucin y/o interpretacin del presente Contrato, ser resuelta de manera definitiva mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones establecidas en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado DS-083-2004PCM, su Reglamento DS-084-2004-PCM, y la Ley N.26572, Ley General de Arbitrajes. El Arbitraje ser resuelto por el Tribunal Arbitral, segn lo dispuesto en el Artculo 273 del Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley. A la falta de acuerdo en la designacin de los rbitros o del Presidente del Tribunal, ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes. El laudo arbitral emitido obligar a las partes, y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el poder Judicial o cualquier instancia administrativa. CLAUSULA DECIMO CUARTA : PERFECCION Y FORMALIDAD FACULTATIVA El presente Contrato queda perfeccionado con la suscripcin por las partes participantes. Sin embargo, sin perjuicio de su plena validez y vigencia, cualquier de las partes podr elevarlo a Escritura Selectiva asumiendo los gastos correspondientes. Estando de acuerdo en todas y cada una de las clusulas del presente Contrato, las partes lo firman en dos ejemplares igualmente vlidos en la Ciudad de Piura, a los ......das del mes de .....................del 2006

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