Sei sulla pagina 1di 10

UNIVERSIDAD NACIONAL FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES ESCUELA DE RELACIONES INTERNACIONALES

Inicio: mes/ao

Fin: mes/ao

01-01-2012

31-08-2013

ACTIVIDAD

PERMANENTE

INFORME ANUAL. 1. NOMBRE DEL PROYECTO: Centro de Documentacin de las Naciones Unidas.

2. UNIDAD ACADMICA TITULAR: Internacionales. CODIGO: 021104.

Escuela

de Relaciones

3. ACADMICO RESPONSABLE: Msc. Jorge Lus Rivera Hernndez. 4. VIGENCIA DEL PROYECTO: 1. Este informe es final y corresponde al ao 2012 2013. 2. Del 1 de Enero del 2012 al 31 de Diciembre, 2013. Y 1 de Enero al 31 de Agosto del 2013. 3. El trabajo y recopilacin de la informacin es una actividad permanente.

CONTENIDO: 5. Propsito y objetivo del estudio:


Servir de canal de enlace entre los usuarios y la documentacin publicada mediante las distintas vas de acceso a la informacin de las Naciones Unidas. Contribuir a la difusin de las actividades del Sistema de las Naciones Unidas y de sus esfuerzos por el desarrollo, la justicia y la paz mundiales, por medio del estudio y el anlisis de los principales tpicos que se discuten dentro de los de principales rganos de deliberacin como son la Asamblea General. Consejo Econmico y Social y el Consejo de Seguridad. El Centro de Documentacin tiene la responsabilidad de, atender las necesidades de informacin de todos los usuarios y poner a disposicin los documentos y publicaciones de las Naciones Unidas. Con el fin de promover y apoyar los objetivos y las actividades de las Naciones Unidas; la difusin de la informacin de la labor de la Organizacin, es parte del que hacer del Centro. El Centro funge como fuente fidedigna de informacin actualizada acerca de las Naciones Unidas y difunde informacin a muchas personas en la Universidad y el Pas, incluyendo a periodistas, funcionarios de gobiernos, representantes de la sociedad civil, estudiantes, maestros e investigadores.

De la misma manera la actividad se fundamenta en los fines y objetivos de la Escuela de Relaciones Internacionales y en las Estrategias de Desarrollo de la Universidad Nacional, su misin es acadmica e investigativa y apoyara al personal docente y administrativo como a los estudiantes a comprender mejor los propsitos y principios de las Naciones Unidas. Adems de facilitar a los investigadores y profesionales de la informacin que desconocen la documentacin de las Naciones Unidas. La actividad, tiene tambin el propsito de fomentar la investigacin, apoyar el quehacer acadmico, el desarrollo y la capacitacin de los estudiantes de relaciones internacionales y las disciplinas afines. A travs de los distintos tipos de documentos y publicaciones de la Organizacin (Informes, resoluciones, etc., as como la orientacin para su bsqueda. Tambin los servicios bibliogrficos que se puedan brindar. Entre otros aspectos a mencionar, estn los de ofrecer el acceso eficiente a la documentacin de las Naciones Unidas a todo tipo de usuario; por medio del Sistema de Informacin Bibliogrfica de las Naciones Unidas (UNBISNED) y el (UNIQUE). El Sistema de Archivo de Documentos de las Naciones Unidas (SAD) es un sistema de almacenamiento y recuperacin de la 2

documentacin de las Naciones Unidas. Tambin las Bases de datos bibliogrficas de la Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL) con los Registros bibliogrficos de la Biblioteca de la CEPAL. Los Tratados, declaraciones y fuentes legislativas de la Coleccin de Tratados de las Naciones Unidas. Y como complemento la gua de investigacin la cual fue diseada para los investigadores y profesionales de la informacin que desconocen la documentacin de las Naciones Unidas. 6. EXPLIQUE LOS ELEMENTOS TEORICOS Y METODOLOGICOS SOBRE LOS CUALES SE DESARROLLO EL PROYECTO, INCORPORANDO AQUELLOS REPLANTEAMIENTOS E INNOVACIONES METODOLOGICAS. Con relacin a los elementos tericos y metodolgicos sobre los cuales se desarroll el proyecto, esta actividad responde a la necesidad de los usuarios de contar con una unidad de informacin que les permita consultar las referencias bibliogrficas de documentos y publicaciones de las Naciones Unidas; as como el acceso instantneo a una gran cantidad de recursos en texto que se encuentran en los distintos sitios que tiene las Naciones Unidas para tales efectos sin costo alguno y a cualquier tipo de usuario ya sea este pblico o privado. Permitindole al investigador, explorar sobre las medidas tomadas tanto por la Asamblea General como el Consejo de Seguridad; El Consejo Econmico y Social; La Corte Internacional de Justicia y la Secretaria; adems de los principales campos de las actividades de las Naciones Unidas como lo son los derechos humanos, derecho internacional, mantenimiento de la paz y medio ambiente; el cambio climtico, los objetivos de desarrollo del milenio. Adems, facilita el estudio de los conflictos internacionales emergentes en distintas reas de Poltica, cultural, econmica as como alcanzar un conocimiento sobre la dinmica internacional de manera que se pueda lograr una mejor compresin de la realidad internacional. La variedad de servicios, que se les ofrecen a los diferentes usuarios de la biblioteca, como: Prstamo en sala. Acceso al sitio de la ONU, a las bases de datos UNIQUE, UNBISNET en Internet sin costo. La biblioteca recibe de forma permanente informacin al da a travs del correo electrnico desde la sede de la ONU en Nueva York. Asimismo, por medio de esta pgina Web, se busca proporcionar a nuestros visitantes noticias de actualidad y dems informacin de utilidad para los usuarios. Facilita material de edicin, como son folletos, carteles, videos, fotos, etc. Prstamo en sala, prstamo inter bibliotecario, prstamo de videos en sala. Acceso al sitio de la ONU, a las bases de datos UNIQUE, UNBISNET. Permite el Centro de Documentacin de la ONU, que cada estudiante o investigador, cuente con material actualizado constantemente y bases de datos que logran satisfacer sus necesidades de informacin.

7. EXPLICITAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LA EJECUCIN DEL PROCESO, DETALLANDO CMO CONTRIBUYERON A RESOLVER EL PROBLEMA PLANTEADO. La Biblioteca Depositaria de las Naciones Unidas, es el canal que permite el enlace entre los usuarios y la documentacin publicada por las Naciones Unidas, esta brinda apoyo en el procesamiento de informacin en las tareas Acadmicas y Administrativas. Adems ofrece a los estudiantes los recursos de Hardware y Software, para que de esta forma adquieran los conocimientos necesarios para el desarrollo de sus actividades, permitindoles el desarrollo de la investigacin y ampliacin del conocimiento por medio de un sistema de informacin especializado en temas de las Naciones Unidas y un centro de informacin nico en su gnero. Esto permite fomentar, un mayor inters en las Funciones, la estructura y los logros de la Organizacin de las Naciones Unidas, mediante el estudio Sistemtico de los diferentes tpicos que al interior de sus rganos y organismos especializados se discute. De esta forma contribuye a ampliar y fortalecer el desarrollo acadmico de la Escuela y de los cursos que es donde se estudia a profundidad la Organizacin Internacional como es la materia de Organismos Internacionales, Sistema Poltico y los Sistemas Polticos Comparados, la Poltica Exterior de Costa Rica tanto en coyunturas histricas a travs de los discursos ante la organizacin e informacin donde Costa Rica, a tenido un papel preponderante en los diferentes Organismos al interior de la Organizacin y otros afines como son el Derecho Internacional, el Desarrollo, los Derechos Humanos el Comercio Internacional el Medio Ambiente; tpicos de actualidad internacional; la resolucin de conflictos, la Paz y el Desarme; el Derecho de Mar; El Desarrollo; y los Asuntos humanitarios. Con estos cursos lo que se busca es que se promueva la concientizacin de la funcin de la labor de las Naciones Unidas en asuntos prioritarios. 8. DESARROLLE LAS CONCLUSIONES, FUTURO EN ESTA REA DE TRABAJO. RECOMENDACIONES Y VISIN

Por lo tanto, la Actividad Permanente denominada, el Centro de Documentacin de las Naciones Unidas, ha servido durante su periodo de desarrollo y funcionamiento, como un canal de enlace entre los usuarios y la documentacin publicada por las Naciones Unidas, un acceso eficiente a la documentacin de las Naciones Unidas a los usuarios que lo visitan, por medio los recursos de informacin como son el: SAD 1 y el SAD 2. El Sistema multilinge de Archivo de Documentos de las Naciones Unidas, el cual consiste en un sistema de almacenamiento y recuperacin de la documentacin de las Naciones Unidas que permite a los usuarios buscar y recuperar documentos a travs de redes de alta velocidad y la Internet, en este caso la fibra ptica con que cuenta la Universidad Nacional.

El SAD abarca todos los tipos de documentos oficiales de las Naciones Unidas publicados a partir de 1993, y diariamente se estn agregando documentos publicados anteriormente, tanto por su valor histrico, como por la importancia de su contenido. El SAD tambin permite consultar las resoluciones de la Asamblea General, el Consejo de Seguridad, el Consejo Econmico y Social y el Consejo de Administracin Fiduciaria aprobadas a partir de 1946. La temtica tratada en la Organizacin de las Naciones Unidas y sus Organismos especializados, la poblacin beneficiada es igualmente amplia y variada. Usuarios autnomos y mejor informados. En el Centro de Documentacin de las Naciones Unidas, lleva un control de registro de usuarios donde el visitante, da los datos generales y detalla los distintos tipos de documentos y publicaciones de la ONU consultados estos sean, informes, resoluciones, catalogo en lnea y las bases de datos disponibles para la bsqueda de la informacin. As como cualquier consulta relacionada con cualquier rgano u organismo del sistema de las Naciones Unidas El promedio de usuarios que visitan el Centro de Documentacin es constante, se deben atender unas 125 personas al mes; con el propsito de realizar sus investigaciones; y sus tareas de los diferentes cursos de las carreras que cursan adems; as poder visitar las distintas redes sociales a las que estn inscritos. El Centro Depositario de las Naciones Unidas, cont a lo largo de todo el periodo 2012, con el apoyo de la Direccin de la Escuela de Relaciones Internacionales, permitindole tener estabilidad en el servicio de alta calidad al contar con la infraestructura y equipo necesario, que le permiti ofrecer, difundir y procesar la informacin, al contar con: computadores, sala, mesas, sillas y pizarras, que estn a disposicin de los estudiantes de la carrera de Relaciones Internacionales y de Comercio Internacional, como visitantes constantes, sin embargo tambin es visitado y consultado, por estudiantes, profesores y pblico en general de otras disciplinas. El equipo cuenta con el Sistema (Microfosoft Windows XP Profesional Versin 2002 Service Pack 3 y un equipo Intel Pendium (R) CPU E5200 2.50GHz 2,98 GB de Ram, adems con CD-RW/DVD-ROM 48x esto permite al usuario un mejor desempeo en el uso de la informacin que consulta en las bases datos de las Naciones Unidas o de otras Bibliotecas en lnea donde puede encontrar una variedad de fuentes de informacin ,documentos a texto completo y referencial , acceso a la informacin dentro y fuera del campus universitario. Es conveniente considerar en cuanto a las recomendaciones: 1. Seguir dotando al Centro de Documentacin, de la tecnologa que excelente manejo de la documentacin en lnea. permite un

2. Suplir al Centro de Documentacin, con tecnologa de punta, que le permitan brindar un servicio, con sistemas de navegacin y navegadores de internet, que se ajusten a la norma UNICODE, como MS Internet Explorer 5.5, Netscape 6.21, Mosilla Firefox o versiones posteriores. Considerando tal y como lo explique al principio que el Sistema multilinge de Archivo de Documentos de las Naciones Unidas. 3. Mejorar la infraestructura fsica con que cuenta, para evitar el hacinamiento o interrupcin de los usuarios. Por lo tanto siendo que el Centro Depositario, ha logrado mantener la vigencia de servicio e informacin, para las mltiples disciplinas de la investigacin y desarrollo del conocimiento de los estudiantes y pblico en general, se espera seguir manteniendo la calidad y el servicio ofrecido a los usuarios, apoyndoles en forma constante en los diversos procesos de la investigacin. Adems como parte de las metas para el 2013, es dotar al Centro Depositario de mayor nmero de estaciones de trabajo donde los usuarios puedan hacer sus investigaciones y consultar la documentacin en lnea que ofrece las Naciones Unidas. Fomentar entre los estudiantes e investigadores, el trabajo realizado por la Naciones Unidas, en el marco de las metas y objetivos del milenio, para el Desarrollo del Milenio.

9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS CONSULTADAS.

Las referencias bibliogrficas consultadas fueron las siguientes: La Gua Para La Presentacin de Informes Parciales de Proyectos Acadmicos.
http://www.una.ac.cr//index.php?option=com_remository&Itemid=0&func=select&id=9

Centro de Documentacin de las Naciones Unidas. http://www.un.org/es/documents/ Objetivos de Desarrollo del Milenio de la ONU www.un.org/spanish/millenniumgoals

Bienvenidos a las Naciones Unidas www.un.org.es PRODUCTOS: a. Satisfacer las necesidades de informacin, sobre las Organizacin de las Naciones Unidas, para las investigaciones de los diferentes usuarios, logrado abarcar variedad de disciplinas acadmicas. b. El usuario estudiante, profesor o investigador, encuentra debidamente conservados, almacenados y ordenados, todos aquellos documentos que requiera para los diversos temas que ofrece las Naciones Unidas. c. 6 Servir de canal de informacin actualizado y un importante elemento de

enseanza para los estudiantes, investigadores y Profesionales que carecen de la informacin de la documentacin de las Naciones Unidas. d. Difundir constantemente, informacin ilimitada y actualizada, del material que se genera en las Naciones Unidas, y cuya finalidad es servir de referencia y ayuda a los profesionales o investigadores.

e.

Cumple el rol de intermediario entre el usuario y el conocimiento. Con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero al investigador, estudiantes y pblico en general, al consultar temas de las Naciones Unidas.

11. RESUMEN: Resultados generados por el proyecto.


Se debe destacar fundamentalmente que, en el ao 1980, al conferrsele Centro de Documentacin el status de depositario total de la documentacin oficial publicada por las Naciones Unidas; se le transfiri este beneficio al usuario, al contar con una unidad de informacin en Costa Rica que le permita al investigador estar al tanto de todo lo que acontece en el seno de las Naciones Unidas; as como tambin el desarrollo de las tecnologas le ha permitido mayor acceso a la informacin; ms oportuna y en mayor cantidad de la que usualmente estaba acostumbrado a consultar. Otros aspectos importantes, tanto en la infraestructura como son la dotacin de estantera nueva y apropia para la coleccin de Naciones Unidas; le ha permitido un mejor manejo de la misma y una mejor presentacin del lugar que no se haba logrado en aos. Con respecto a equipo tecnolgico; es importante anotar que est acorde, con las necesidades que requiere una Biblioteca Depositaria de las Naciones Unidas, ya que este permite ver la Documentacin en lnea y una forma clara y rpida. El espacio fsico, cuenta una iluminacin que satisface las necesidades de los usuarios y es ptima, para este tipo de Biblioteca; de la misma forma la disminucin del ruido se ha controlado satisfactoriamente. En cuanto a la asistencia a la Biblioteca es numerosa; calculando un promedio de visitas peridicas entre cien y ciento cincuenta estudiantes de todas las carreras de la universidad; de la misma forma que Acadmicos de la Escuela de Relaciones Internacionales y Administrativos que diariamente visitan las Instalaciones del Centro de Documentacin en horas hbiles. En lo que respecta a medidas de Seguridad, se ha instalado un mecanismo de emergencia en la puerta principal del Centro de Documentacin para que los usuarios puedan salir con facilidad en caso de una emergencia y una alarma para la seguridad de los equipos y de los usuarios que nos visitan.

De estas visitas realizadas por los usuarios de las diferentes Escuelas Especializadas de la Universidad Nacional, se tomo una muestra de registros de informacin, completados por los visitantes, durante el 2 semestre del 2012 (Ver Anexo N1), obteniendo los siguientes resultados:

Anexo No. 1 Fuente control de visitas, Centro Documentacin 2012. De la Escuela de Relaciones Internacionales, el promedio de usuarios es de un 48%, De la carrera de Comercio Internacional, el promedio de usuarios es de un 17%. De la Escuela de Planificacin Social el promedio de usuarios es de un 3%, de la Escuela de Sociologa el promedio de usuarios es de un 4%, de la Escuela de Administracin el promedio de usuarios es de un 8%, de la Escuela de Psicologa el promedio de usuarios es de un 1%, de la Escuela de Economa, el promedio de usuarios es de un 8

4%, de la Escuela de Ciencias Agrarias, el promedio de usuarios es de un 2%, y de la Escuela de Secretariado, el promedio de usuarios es de un 2%. De la Escuela de Veterinaria 1%. Tambin de la Universidad de Costa Rica, se conto con usuarios de las carreras de Ciencias Polticas y de la Facultad de Derecho, el promedio de usuarios fue de un 2%. Y tambin se recibi la visita de los estudiantes extranjeros de intercambio, en un porcentaje de 1%.

Para el periodo comprendido del 1 Enero al 31 Agosto, 2013: Durante estas 27 semanas, que se ha brindado el servicio, en el Centro de Documentacin, podemos establecer que se atienden en promedio semanal entre 13 y 15 estudiantes, visitantes y pblico en general.

Anexo N 2 Fuente control de visitas, Centro Documentacin 2013

Por lo tanto, se atendieron de la Escuela de Secretariado 15 visitantes, de la Escuela de Filosofa 14 visitantes, de la Universidad de Costa Rica 5 visitantes, Estudiantes de intercambio 11, de la Escuela de Historia 16 vistantes, de la Escuela de Ciencias Agrarias 13 estudiantes, de la Escuela de Economia 20 estudiantes, de la Escuela de Ciencias Ambientales 14 estudiantes, de la Escuela de Literatura 7 estudiantes, de la Escuela de Arte y Comunicacin Visual 12 estudiantes, de la Escuela de Administracin 19 estudiantes, de la Escuela de Sociologia 21 estudiantes, de la Escuela de Planificacin Social 25 estudiantes, de la Escuela de Relaciones Internacionales 95 estudiantes y de Comercio Internacional 37 estudiantes. Para un total de 324 visitas.

La Biblioteca, se ha caracterizado en ofrecer soporte a estudiantes de otras Universidades, tanto Nacionales como internacionales, que solicitan la bsqueda sobre los distintos temas que tratan las Naciones Unidas. Lo mismo sucede con instituciones afines como son las Corte Interamericana de los Derechos Humanos con sede en Costa Rica. El Parlamento etc. Y los Ministerios que componen el Gobierno. As como a la Empresa Privada en distintos casos se les ha facilitado u orientado en la informacin que requieren. Ya sea esta estadstica o algn manual o convenio o normas internacionales que soliciten para algn trabajo en particular que se est llevando el la empresa. Adems se mantiene una comunicacin regular con las distintos centros de documentacin afines ya sea la sede en NY y otros pases como es el caso de Mxico y Costa Rica ( PNUD ) con el fin de intercambiar informacin y documentacin que sea de utilidad. A nivel cultural la informacin que ofrece la Biblioteca Depositaria de las Naciones Unidas permite que el individuo conozca, analice y compare no solo las diversas realidades de los pases miembros de la organizacin sino, tambin, promover los objetivos inciales de la organizacin paz- igualdad- justicia social - convivencia pacfica. Con el fin de lograr un mundo mejor para todos los hombres independiente de su idioma religin - color poltico. Como actividad permanente la Biblioteca Depositaria de las Naciones Unidas, fomenta el aprendizaje de todos los Documentos emitidos por la organizacin, con el fin de educar a las futuras generaciones con valores y principios Universales, para la convivencia pacfica. Atentamente,

Msc. Jorge Luis Rivera Hernndez Biblioteca Depositaria de Las Naciones Unidas (DL321) Universidad Nacional Escuela de Relaciones Internacionales Facultad de Ciencias Sociales. jorge.rivera.hernandez@una.cr 10