2013

Microsoft Excel Nombres Definidos

Creacin de una constante

Miguel ngel Abeledo 13/08/2013

Creacin de una constante

Constante .............................................................................................................................. 3 Constante en Excel ........................................................................................................... 3 Crear .................................................................................................................................... 3 Nombre mbito ............................................................................................... 4 ................................................................................................. 4 ......................................................................................... 4 .......................................................................................... 4

Comentario Referencia

Editar ................................................................................................................................... 5 Eliminar............................................................................................................................... 5 Uso........................................................................................................................................ 6

Creacin de una constante Constante

Es un valor no calculado que es permanente, por ejemplo sabemos que el valor de Pi ( ) es 3,141592 Una Constante puede ser numrica, alfanumrica o cadena de texto

Constante en Excel
Partiendo de lo anteriormente dicho una constante en Excel es todo valor que es introducido en una celda directamente, es decir que no sea resultado de una frmula o funcin. Cuando en un libro se debe de trabajar con una misma contante reiteradamente en diversas celdas se puede crear una constante definida, para poder ser usadas bien en frmulas y/o funciones o para ser llamadas directamente La ventaja de usar este mtodo es que si se precisa realizar una variacin en dicha constante no ser necesario realizar una edicin de cada celda y/o frmula sino que bastara editar la constate definida

Crear
Para crear una constante definida deberemos realizar llamada al cuadro de dialogo Administrador de Nombres para ello podremos ir a la Ficha Frmulas y hay dar clic en Administrador de Nombres

O bien presionando la combinacin de teclas ctrl F3

Creacin de una constante

Mostrara ventana emergente donde aparecern listados los nombres creados en el libro

Al dar clic en nuevo nos mostrara ventana emergente donde podremos definir los valores del nuevo nombre El uso de esta ventana es idntico al uso que se realiza en la creacin de nombre desde el men de definir nombre Nombre Obligatorio se debe de colocar el nombre que deseamos asignar al nombre que creamos seleccionaremos en donde operara el nombre que estamos creamos, bien a Nivel Local (en hoja) o a Nivel Global (en libro) podremos colocar un comentario descriptivo de la funcin o misin del nombre colocaremos el valor de la constante, al dar aceptar Excel colocara el signo igual(=) al inicio , si la constante es una cadena de texto est la colocara entre comillas (=Pedro), si es una fecha o una hora la convertir a valor numrico

mbito

Obligatorio

Comentario

Opcional

Referencia

Obligatorio

Creacin de una constante Editar

Dando clic en botn editar nos mostrara ventana con los datos del nombre seleccionado, pudiendo editar todos los campos a excepcin el campo mbito

Eliminar
Desde el botn de eliminar podremos proceder a la eliminacin del nombre que este seleccionado, nos mostrara ventana para confirmar si deseamos que sea eliminado

Creacin de una constante Uso

Por ejemplo usando el libro que tenemos creado con la tabla de trabajadores, imaginemos que se asigna una paga de gratificacin a todo trabajador que su fecha de alta sea antes de una fecha, para ello 1 crearemos una constante definida para la fecha (MyFecha) 2 crearemos una constante para la paga de gratificacin (Gratificacion)

Crear constante para la fecha Llamaremos al Administrador de Nombres; damos clic en Nuevo Le asignamos el nombre MyFecha Le asignamos el mbito a Nivel Global Introduciremos un breve comentario Le asignamos el valor Damos clic en aceptar para validar nuevo nombre definido

Creacin de una constante

Crear constante para la paga de gratificacin Damos clic Nuevo Le asignamos el nombre Gratificacion Introduciremos un breve comentario Le asignamos el valor Damos clic en Aceptar para validar el nuevo nombre definido

Creacin de una constante

Ya creados las dos constantes colocaremos una nueva columna en el Libro con el titulo de Gratificacin

Nos situamos en la celda H3 y colocamos la siguiente frmula =SI(FechaAlta<=MyFecha;Gratificacion;"")

Creacin de una constante

Copiamos y pegamos en el resto de celdas de la columna H de la tabla

Nos mostrara el valor de la constante Gratificacion en aquellas celdas que la fecha de alta sea inferior o igual al valor de la constante MyFecha Si modificamos por ejemplo el valor del nombre definido MyFecha colocando 01/01/1971 nos actualizara la tabla sin necesidad de tener que realizar modificacin alguna de la frmula. Para ello Llamamos al administrador de Nombres Seleccionamos el Nombre MyFecha Damos clic en Editar Modificamos su valor Damos clic en aceptar Damos clic en cerrar Al cerrar el Administrador de nombres se proceder a actualizara las frmulas en la hoja bajo la premisa de la nueva constante

Creacin de una constante

Creacin de una constante