Creacion de Base de Datos en PB

INSTITUTO SUPERIOR LEONARDO DA VINCI
Carrera de Computacin e Informtica Lenguaje de Programacin V
CREACION DE BASE DE DATOS EN PB

1. Ingresar a la ventana de objetos de base de datos. Existen 4 formas de ingresar a sta ventana:
a) Clic en el botn DataBase de la Barra de Herramientas. b) Clic en el Men File/New (o en el botn New de la barra de herramientas) y de la pagina DataBase clic en DataBase Painter y en el botn OK.
c) Del men Tools, elegir Database Painter
d) Pulsar las teclas Shift + F7 Al realizar cualquiera de los pasos anteriores se pueden visualizar varias ventanas. Para crear una base de datos solo es importante la ventana de Objetos, las otras ventanas las puede cerrar por que se explican mas adelante. La ventana de objetos es:
Power Builder Creacin de Base de Datos
Docente: Ing. J. Paredes C.

VENTANA DE OBJETOS DE BASE DE DATOS
La barra de titulo muestra el nmero de conexiones activas y el nombre de la ltima conexin realizada. Cierre las conexiones que se encuentran activadas haciendo clic derecho en ellas y
Eligiendo la opcion Disconnect o haciendo clic en el botn Disconnect la barra de herramientas. 2. Ingresar a las opciones de Utilidades Esto se realiza haciendo clic en el signo + de la palabra Utilities
que se encuentra en
Se visualiza la siguiente ventana con las subopciones de Utilities la cual contiene siete subopciones, en la versin 10 de PowerBuilder.

Algunas subopciones son: Create ASA Database: Permite crear bases de datos Create ODBC Data Source: Permite crear orgenes de datos ODBC. Delete ASA Database: Permite borrar bases de datos del disco. ODBC Administrator: Permite crear orgenes de datos. 3. Ingresar a la ventana de creacin de Base de Datos. Esto se realiza haciendo doble clic en Create ASA Database
En forma predeterminada la identificacin del usuario de las bases de datos que se crean es DBA y su password (clave) SQL. 4. Indicar la carpeta y el nombre de la Base de Datos. En este paso se debe seleccionar o crear la carpeta donde deseamos que se grabe nuestra base de datos y escribir su nombre. Esto se realiza haciendo clic en el botn de tres puntos.

Despus de indicar la carpeta y el nombre de la base de datos, haga clic en el botn Guardar, luego se visualiza la ventana de creacin de base d e datos con la carpeta y el nombre de la base de datos.
La ventana anterior indica que se ha creado la base de datos llamada Biblioteca en la carpeta C:\Juan\Programas\LPVI Para finalizar haga clic en el botn OK. Si la base de datos ya existe se visualizara el siguiente mensaje:
Haga clic en el botn SI para que la nueva base de datos reemplace a la que ya existe o Clic en el botn NO para cambiarle de nombre a la nueva base de datos.

CREAR UNA TABLA

Para crear una tabla primero debemos crear y/o conectarnos a la base de datos dentro de la cual queremos crear una tabla. La figura siguiente muestra la base de datos Biblioteca conectada.
Para conectarlo, haga clic derecho sobre la base de datos y seleccione la opcin Connect, como se aprecia en la figura siguiente:
Una vez que la base de datos donde deseamos crear la tabla se encuentra activa, podemos hacer clic en el botn Create new table (crear tabla) que se encuentra en la barra de
herramientas O clic derecho en la palabra Tables y luego elegir la opcion New Table.

Carrera de Computacin e Informtica Lenguaje de Programacin V Se agrega a la ventana de base de datos la ventana Columns que permite crear la estructura de la tabla.
ESTABLECER LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA

Cuando se establece la estructura de la tabla a crear, se tiene que indicar lo siguiente: COLUMN NAME: Aqu se indica el nombre del campo que va a pertenecer a la tabla. DATA TYPE: Aqu se indica el tipo de informacin que se va a almacenar en el campo WIDTH: Aqu se indica el ancho o tamao del campo, es decir la cantidad de caracteres o dgitos que como mximo se pueden escribir en el campo cuando deseamos ingresar informacin. DEC: Aqu se indica la cantidad mxima de dgitos decimales que debe aceptar un campo cuando se define de tipo decimal o Numeric. NULL: Aqu se indica si el campo que se esta creando debe aceptar valores nulos o no. Esto quiere decir que aqu se indica si es obligatorio llenar o no el campo cuando se esta ingresando registros. Cuando se establece un campo que no acepte nulos y no es llenado al momento de ingresar registros se visualiza una ventana de mensaje de error. DEFAULT: Aqu se indica en forma opcional con que valor se debe llenar el campo cuando se ingresan registros. Por ejemplo: AutoIncrement para que el campo se llene con un nmero correlativo, Current date para que el campo se llene con la fecha del sistema, etc.
Muy importante: Slo el valor por defecto AUTOINCREMENT se llena cuando ingresan los registros usando DataWindows, el resto de valores slo se llenan cuando se ingresan registros mediante la instruccin SQL llamada INSERT.
PRINCIPALES TIPOS DE DATOS

Los siguientes tipos de datos los puede seleccionar de la columna Data Type para crear la estructura de la tabla. BIGINT: Almacenan nmeros enteros entre -922112023704109559 y 922112023704109559 ocupando 8 bytes. BIT: Permite almacenar solo el nmero cero (0) o el nmero uno (1). Ocupa 1 byte. INTEGER: Permite almacenar nmeros enteros entre 2147483648 y 2147483647. Ocupan 4 bytes. SMALLINT: Permite almacenar nmeros enteros entre -32768 y 32767. Ocupan 2 bytes. TINYINT: Permite almacenar nmeros enteros entre 0 y 255. Ocupan 1 byte.

Carrera de Computacin e Informtica Lenguaje de Programacin V DECIMAL: Permite almacenar nmeros decimales hasta 18 dgitos. Ocupa de 2 a 17 bytes en funcin de la precisin. DOUBLE: Permite almacenar nmeros de coma flotante con un mximo de 7 dgitos de precisin. Ocupan 8 bytes. FLOAT: Permite almacenar nmeros de coma flotante con un mximo de 7 dgitos de precisin. Ocupan 4 bytes. MONEY: Permite almacenar valores monetarios con un mximo de 19 dgitos con 4 decimales. Ocupan 8 bytes. SMALLMONEY: Permite almacenar valores monetarios con un mximo de 10 dgitos con 4 decimales. Ocupan 4 bytes. NUMERIC: Permite almacenar valores numricos enteros y decimales con una precisin de 20 dgitos. Ocupa 8 bytes. TIME: Permite almacenar horas, como por ejemplo la hora de ingreso de un empleado, la hora que se vendi un articulo, etc. DATE: Permite almacenar fechas, como por ejemplo la fecha de matricula, la fecha de vencimiento, etc. BINARY: Permite almacenar representaciones binarias (patrones de bits). Acepta una longitud mxima de 32767. CHAR: Permite almacenar datos de tipo texto como el nombre de una persona, direccion y normalmente los datos que nunca van a utilizarse en operaciones aritmticas como DNI, RUC y telfono. Ocupa 1 byte por cada carcter declarado aunque no se utilice. VARCHAR: Permite almacenar los mismos tipos de datos que CHAR con la diferencia que solo ocupa 1 byte por los caracteres que se utiliza.
DIFERENCIA ENTRE CHAR Y VARCHAR

Como ya se ha mencionado, los tipos Char y VarChar permiten almacenar los mismos tipos de datos. El siguiente ejemplo indica la diferencia entre estos dos tipos de datos. Si se define el campo Nombre de tipo Char con una longitud de 40 caracteres y el nombre de un empleado solo ocupa 25 caracteres, Power Builder ocupara los 40 caracteres definidos. Si se define el campo Nombre de tipo VarChar con una longitud de 40 caracteres y el nombre de un empleado solo ocupa 25 caracteres, Power Builder ocupara solo los 25 caracteres definidos. NOTA: La longitud mxima que se puede asignar a un campo tipo Char y VarChar es de 32767 caracteres. Si desea almacenar mayor cantidad de caracteres en un campo, lo puede definir de tipo Long VarChar. Los tipos de datos Unsigned indican que solo acepta valores positivos. Para nuestro ejemplo, crear las tablas detalladas en la siguiente figura:
MODELO DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA

Modelo Lgico
Modelo Fsico
En la figura siguiente se observa los nombres de los campos, tipos de datos y el tamao, de la tabla Editorial.
GRABAR UNA TABLA

Una vez que ha escrito la estructura de la tabla debe hacer clic en el botn Save (grabar) de la barra de herramientas. Se visualiza la siguiente ventana que permite grabar la tabla donde se indica que el usuario o creador de la tabla es DBA:

Escriba el nombre de la tabla y haga clic en el botn OK. Se visualiza la ventana de base de datos. Si no visualiza la tabla creada, haga clic derecho en la palabra Tables y luego clic en la opcion Refresh.
Crear el resto de tablas que aparecen en el modelo de datos.
ESTABLECER LA CLAVE PRIMARIA DE LA TABLA

Toda tabla para poder almacenar registros debe tener primero una clave primaria (Primary Key) la cual consiste en un campo que sirve para identificar en forma individual a cada registro, esto quiere decir que el campo que se seleccione como clave primaria no debe repetirse en la tabla. Un ejemplo es el DNI porque no existen personas con el mismo nmero. Tambin se puede usar dos o ms campos para que juntos formen una clave primaria. Por ejemplo para registrar las notas de los alumnos se puede unir los campos Codigo del Alumno y Codigo del Curso. La creacin de la clave primaria se puede realizar de 3 formas: a) Hacer clic en el signo + del nombre de la tabla a la cual le desea crear la clave primaria y luego clic derecho en la opcion Primary Key, luego clic en New Primary Key.
b) Del men principal elija la opcion Object y de Insert elija la opcion Primary Key.

c) Hacer clic en la flecha hacia abajo del botn Create Table y luego en el botn Create New Primary Key.
Despus de realizar cualquiera de los tres pasos anteriores se visualiza la siguiente ventana con los campos de la tabla.
En esta ventana debe activar la casilla del campo que desea establecer como clave primaria. Tambin se puede seleccionar 2 o mas campos para que juntos formen la clave primaria de la tabla. Para finalizar haga clic en el botn Save (Grabar).
En la ventana Object Layout se visualiza la tabla con la clave primaria asignada.
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Si se visualiza la ventana Object Layout sin la tabla, debe arrastrar el nombre de la tabla a esta ventana. Tambin puede hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir la opcion Add To Layout. Continuar creando las claves primarias, para el resto de tablas, las claves se observan el modelo de datos.
ESTABLECER LA CLAVE FORANEA DE UNA TABLA

La clave fornea consiste en uno o ms campos de una tabla que permiten relacionarla con otra tabla. La clave fornea de una tabla debe ser la clave principal (Primaria) de otra tabla, esto permitir relacionar las dos tablas. Una tabla puede tener varias claves forneas, esto quiere decir que una tabla puede relacionarse tambin con varias tablas. El ejemplo siguiente consiste en dos tablas: Libro, que contiene los datos principales de cada libro y la tabla Editorial, donde se almacenan las editoriales de cada libro. Esta tabla tiene el campo CodigoEditorial para saber de que Editorial es cada libro.
Necesitamos relacionar la tabla Libro con la tabla Editorial. Para ello, tendra que especificar como clave primaria el campo CodigoEditorial de la tabla Editorial y como clave fornea el campo CodigoEditorial de la tabla Libro. MUY IMPORTANTE: Para relacionar dos tablas no es necesario que el nombre del campo que vamos a utilizar para la relacin tenga el mismo nombre en cada tabla, pero si es necesario que los campos se hallan definido del mismo tipo y tamao. La creacin de la Clave Fornea se puede realizar de 03 formas:
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Carrera de Computacin e Informtica Lenguaje de Programacin V a) Hacer clic en el signo + del nombre de la tabla a la cual le desea crear la clave fornea y luego clic derecho en la opcion Foreign Keys, luego clic en New Foreign Key.
b) Del men principal elija la opcion Object y de Insert elija la opcion Foreign Key.
c) Hacer clic en la flecha hacia abajo del botn Create Table y luego en el botn Create New Foreign Key.
Despus de realizar cualquiera de los tres pasos anteriores se visualiza la siguiente ventana con los campos de la tabla. En este ejemplo se ha seleccionado la tabla Libro.
En esta ventana se activa la casilla del campo(s) que desea crear como clave fornea y se le asigna un nombre en la caja Foreign Key. Por ejemplo:
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Luego, active la hoja o ficha Primary Key
En esta ventana haga clic en la caja Table y busque y seleccione el nombre de la tabla con la cual desea relacionarla, es decir, la tabla que tiene la clave primaria. En este ejemplo se ha seleccionado la tabla Editorial.
Finalmente quedara de la siguiente manera:
Continuar relacionando las tablas de acuerdo al modelo de datos. Finalmente quedara la relacin de la siguiente manera
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INGRESAR REGISTROS A UNA TABLA

Cuando ha creado la clave primaria a una tabla, esta se encuentra lista para poder ingresarle registros, para ello puede hacerlo de la siguiente manera: 1. Hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elija la opcion Edit Data, luego seleccione la forma como desea ingresar registros que puede ser: Grid, Tabular o FreeForm
2. Hacer clic en el botn Data Manipulation que desea: Grid, Tabular o Freeform. 3. Se visualiza la ventana Output (salida) con la forma seleccionada.
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Carrera de Computacin e Informtica Lenguaje de Programacin V GRID
Para agregar un registro haga clic derecho sobre un espacio en blanco de la ventana Output, y seleccione la opcion Insert Row TABULAR
FREEFORM
Despus de ingresar los registros debe seleccionar la opcin Rows del men principal y elegir la opcin Update para grabarlos. Debe tener en cuenta que los datos que ingresa en el campo que definido como clave primaria no deben repetirse, de lo contrario se visualiza un mensaje de error. NOTA: Si al ingresar a cualquiera de estas ventanas no puede ingresar registros, seleccione del men principal la opcion Rows/Insert.
Tambin puede hacer clic derecho dentro de esta ventana (Output) y elegir Insert Row. Tarea: A continuacin se da un modelo de datos, se solicita hacer lo siguiente: 1. Crear la base de datos. 2. Crear las tablas respectivas 3. Crear las claves primarias 4. Crear las claves forneas y relacionarlas 5. Ingresar datos a las tablas.
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MODELO DE DATOS DE VIDEOCLUB ALFA Modelo Lgico
Modelo Fsico
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Eliminar una columna de una tabla

Si desea eliminar un campo de la tabla, debe hacer clic derecho en el botn que se encuentra al lado izquierdo de la columna Column Name y elegir la opcin Delete Column. Se visualiza una ventana para confirmar la eliminacin del campo. Haga clic en el botn Aceptar.
Modificar la Estructura de una tabla

Power Builder permite modificar la estructura de una tabla, pero con las siguientes observaciones: 1. No se puede reducir el ancho o tamao (Width) de un campo. Slo se puede ampliar 2. No se puede cambiar el tipo de un campo (Data Type). 3. Si se puede eliminar un campo. 4. Si se puede aadir ms campos con la condicin que aceptan valores nulos. La forma de cambiar el tipo de un campo o modificar su tamao es eliminndolo y agregndolo nuevamente con las caractersticas correctas. Pero tenga presente que los datos que ha ingresado en dicho campo se perdern. Para modificar la estructura de una tabla debe hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir la opcin Alter Table. Se visualiza la estructura de la tabla para que realice los cambios deseados
Despus de modificar la estructura de la tabla, debe hacer clic en el botn Save (Grabar) de la barra de herramientas.
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Carrera de Computacin e Informtica Lenguaje de Programacin V O al cerrar la ventana Columns hacer clic en el botn Si. Esto permite que los cambios queden grabados.
HERRAMIENTAS PARA ADMINISTRAR TABLAS

Cuando se ingresa a Power Builder, solo se visualiza la barra de herramientas principal llamada PowerBar1 que contiene los botones para administrar los componentes de una aplicacion.
Cuando usted ingresa a la ventana de base de datos para trabajar con tablas, registros y campos se visualizan nuevas barras de herramientas llamadas PainterBar1 y PainterBar3. La PainterBar2 se utiliza para realizar tareas comunes como copiar, pegar, etc.
Activa las propiedades Manipulacin tipo Grid Manipulacin tipo Tabular Modifica una tabla Cierra esta barra
Restaura los registros Graba los cambios Inserta un registro Elimina un registro Ir al primer, anterior, siguiente o ltimo registro Imprime los registros Si alguna de estas barras de herramientas no se visualiza, debe seleccionar la opcion Tools del men principal y luego ToolBar.
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Haga clic en el nombre de la barra que no visualiza y luego en el botn Show. En esta ventana usted tambin puede modificar en entorno de Power Builder, por ejemplo, puede hacer que en cada botn de las barras de herramientas se visualice su texto de descripcin, su ubicacin, etc. Otra forma de administrar algn objeto de base de datos es haciendo clic derecho en su nombre. Por ejemplo, los siguientes grupos de opciones se visualizan cuando se hace clic derecho en el nombre de una tabla y en la ventana donde se ingresan o editan registros respectivamente.
Crea un ndice, clave fornea o primaria y campo Ingresa a la ventana para agregar o editar registros Ingresa a la ventana para agregar o editar registros Permite modificar la estructura de un a tabla Borra una tabla Muestra la tabla en la ventana Layout Imprime la tabla Genera las instrucciones SQL de lo realizado Muestra la ventana de propiedades Buscar un registro mediante una condicin Busca el siguiente registro que cumple la condicin Busca el registro anterior que cumple la Condicin Reemplaza contenidos Se ubica en la primera pgina de registros Se ubica en la siguiente pgina de registros Se ubica en la pgina anterior de registros Se ubica en la ltima pgina de registros Inserta un registro Elimina un registro Elimina todos los registros Reestablece los registros
Todos los cambios que realiza a los registros de una tabla como agregar, modificar y eliminar deben ser grabados para que PowerBuilder los tome en cuenta, Para ello puede seleccionar del men principal la opcin Rows y luego elegir Update o al cerrar la ventana donde se realiza el mantenimiento a los registros (Output), hacer clic en el botn SI.
Otra forma de administrar los registros de una tabla es mediante la opcin Rows del men principal.
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Inserta un registro Elimina un registro Graba o actualiza una tabla Graba los registros en otro formato Importa una tabla Reestablece los registros Muestra una estadistica de los registros Selecciona registros mediante una condicin Ordena los registros Se ubica en la proimera pagina de registros Se ubica en la siguiente pagina de registros Se ubica en la pgina anterior de registros Se ubica en la ltima pagina de registros
FILTRAR REGISTROS
Filtrar significa seleccionar los registros que deseamos visualizar o con los cuales queremos trabajar momentneamente. Por ejemplo: Si tenemos los siguientes registros, de la tabla Employees, de la base de datos NorthWind:
Podemos filtrar slo los registros por el Titulo, los que viven en una determinada regin, en un determinado pas, en una determinada ciudad, etc. Para filtrar registros debe hacer clic en la opcin Rows de la barra de men y elegir Filter Se visualiza la siguiente ventana que incluye los nombres de los campos para formar o escribir la condicin:
Por ejemplo, para visualizar los empleados solo de Londres, debe escribir en esta ventana lo siguiente:
city ="London"
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Visualizar los productos, cuyos precios estn entre 20 y 30, debe escribir en esta ventana lo siguiente:
unitprice >= 20 And unitprice <= 30
ORDENAR LOS REGISTROS

Para ordenar los registros, haga clic en la opcin Rows y elija Sort. Se muestra la siguiente ventana:
Arrastre de la lista de campos hacia el cuadro de ordenacin el nombre del campo por el cual desea ordenar los registros. Por ejemplo, en la siguiente ventana se ha indicado que los registros se ordenen por el campo Precio unitario y en forma descendente.
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Si desactiva el check de la palabra Ascending, los registros se ordenan en forma descendente. Para quitar la ordenacin arrastre el campo seleccionado Fuera del cuadro de ordenacin. Para ordenar por varios campos slo debe de arrastrar cada campo hacia el cuadro de ordenacin. El orden en el cual arrastra los campos indican la prioridad del campo en la ordenacin. El primer campo que ubica en el cuadro de ordenacin tendr la mayor prioridad y as hasta el ltimo campo. Por ejemplo, la siguiente ventana ordena los registros por el campo precio unitario y por el nombre del producto.
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Observe que primero los registros se ordenan por el campo precio unitario y luego cada grupo los ordena por el campo nombre.
ESTADISTICA DE REGISTROS
Power Builder permite mostrar una estadstica de los registros que consiste en la cantidad de eliminados, visualizados, filtrados y modificados. Para ello, haga clic en la opcin Rows y luego en Described.
GRABAR LOS REGISTROS EN OTRO FORMATO

Power Builder permite guardar los registros ingresados en otrso formatos como por ejemplo en Excel, en SQL, en FoxPro, en archivos de texto(TXT), en HTML para publicarlas en Internet, etc. Para ello haga clic en la opcin File y luego en Save Rows As...
Escriba el nombre del archivo y luego elija el formato en el cual desea guardar los registros ingresados
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Carrera de Computacin e Informtica Lenguaje de Programacin V Tabla de Power Builder convertida en un archivo de texto. Text width headers
Tabla de Power Builder convertida en una hoja de Excel. Excel8 with headers
Tabla de Power Builder convertida en una tabla de Visual FoxPro. DBase3
Tabla de Power Builder convertida en una tabla de HTML.
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