18/03/13

DELP - Curso

Cmo gestionar un proyecto

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Resultados
S u puntuacin: 3/10

Le han asignado un proyecto que parece tener las expectativas explcitamente establecidas y las responsabilidades claramente definidas. Antes de comenzar a desarrollar un plan de ejecucin del proyecto, qu debera hacer primero?

Incorre cto

Usted seleccion Saber quines son los involucrados del proyecto y lo que esperan que el proyecto logre No es la mejor opcin . Si bien la identificacin de los involucrados del proyecto y de sus esperanzas es til, primero debera determinar si el proyecto va a satisfacer una necesidad de negocio importante. Si no lo hace, la ejecucin del proyecto slo sera perder tiempo y dinero.

Por qu debera invertir tiempo identificando a todos los involucrados para su proyecto?

Incorre cto

Usted seleccion Para encontrar potenciales defensores que apoyarn el proyecto No es la mejor opcin. Aunque la bsqueda de potenciales defensores para su proyecto es importante, no es la razn principal para identificar a los involucrados del proyecto. La razn principal es asegurar que los objetivos del proyecto satisfagan las expectativas de xito de todos. Los intereses de los involucrados varan junto con sus definiciones de xito del proyecto. Una tarea fundamental en la primera fase de la gestin de proyectos es fusionar las expectativas de todos los involucrados en un conjunto coherente y manejable de los objetivos del proyecto.

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En la fase de definicin y organizacin de la gestin de proyectos, necesita estar atento frente a la "proliferacin de objetivos".Qu significa este trmino?

Corre cto

Usted seleccion La proliferacin de objetivos se produce cuando un equipo de proyecto, sin saberlo, cede ante la presin para hacer ms de lo que estaba planificado originalmente para el proyecto Opcin correcta. A medida que usted clarifica la definicin de xito de cada uno de los involucrados, puede verse atrapado intentando resolver problemas que yacen ms all del alcance de su proyecto. Resstase a cualquier tentacin de extender el alcance del proyecto sin asegurarse de que los objetivos aadidos son crticos para la mayora de los involucrados.

Cuando est definiendo los objetivos del proyecto, cules son las tres variables que suelen determinar lo que es posible concebir?

Incorre cto

Usted seleccion Complejidad, tiempo y recursos No es la mejor opcin. Aunque estas tres cosas afectan un proyecto, el tiempo, el costo y la calidad son los que ms a menudo determinan los objetivos de su proyecto. Cambiar cualquiera de stas, es cambiar el resultado de su proyecto.

Qu hace usted cuando crea un anlisis EDT?

Corre cto

Usted seleccion Est subdividiendo el proyecto general en tareas ms pequeas y despus subdividiendo las tareas ms pequeas hasta llegar al tamao de la tarea deseada. Opcin correcta. Al usar la EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo), una actividad compleja es subdividida en tareas ms pequeas hasta que la actividad ya no puede ser dividida. Los resultados le dan una idea de sus limitaciones de personal, presupuesto y tiempo.

Necesita seleccionar un sistema para monitorear y controlar el proyecto durante su ejecucin. Qu funcin esencial debera realizar su sistema de control?
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Incorre cto

Usted seleccion El sistema debera registrar los costos en las unidades que usted prefiere. No es la mejor opcin . Su sistema de control monitorea datos, no costos en las unidades que prefiere, y debera provocar respuestas a los problemas. Si los datos de control que recopila no provocan una respuesta, lo nico que est haciendo es monitorear el proyecto; no est realmente controlndolo.

Al elaborar el cronograma de su proyecto, necesita hacerle seguimiento a las tareas que deben realizarse, cunto tiempo tardarn, y el orden en que deben completarse. Cul herramienta de gestin de proyectos le ayuda a hacer esto?

Corre cto

Usted seleccion Una carta Gantt Opcin correcta. Una carta Gantt es una herramienta que muchos gerentes de proyectos usan para programar el trabajo. La eleccin correcta es una carta Gantt, una herramienta comn que usan los gerentes de proyecto para hacerle seguimiento al trabajo. Enumera las tareas del proyecto en la columna de la izquierda e indica los bloques de tiempo para cada una. Estos bloques indican cundo cada tarea debera comenzar, segn las relaciones que existen entre las tareas, y cundo debera terminar.

Una deficin de proyecto es un documento escrito y conciso que explica en detalle la naturaleza y alcance del trabajo del proyecto. Cules de los siguientes tems no deberan ser incluidos en una deficin de proyecto?

Incorre cto

Usted seleccion Una lista de supuestos que se estn haciendo sobre el proyecto No es la mejor opcin . Una lista de supuestos sobre el proyecto es informacin importante que debera ser incluida en una definicin de proyecto. Sin embargo, las formas en que el equipo del proyecto alcanzar sus objetivos, no deberan ser detalladas en la definicin. Una buena definicin de proyecto indica los resultados esperados del proyecto; los medios deberan dejarse en manos del gerente de proyecto, jefe de equipo y los miembros una vez que el proyecto est en marcha.

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Cuando elabora el presupuesto de un proyecto, cul de las siguientes variables muchos ejecutivos pasan por alto equivocadamente?

Incorre cto

Usted seleccion Viajes No es la mejor opcin. La mayora de los ejecutivos no pasa por alto los costos de viaje al elaborar un presupuesto de proyecto. Sin embargo, con frecuencia pasan por alto los costos de mantenimiento de espacio de oficinas. Otras variables que se pasan por alto y que deberan tenerse en cuenta en un presupuesto incluyen los costos de capacitacin para que los miembros del equipo se actualicen, los costos de seguro, el pago de licencias, y los costos de apoyo externo, tales como asesora legal o contable.

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En el mejor de los mundos posibles, quin lleva a cabo la evaluacin de un proyecto terminado?

Incorre cto

Usted seleccion El gerente del proyecto, con todos los involucrados aportando informacin No es la mejor opcin. Si bien el gerente del proyecto y los involucrados pueden brindar informacin til para una evaluacin pos-proyecto, el individuo ideal para conducir la evaluacin es una persona independiente que pueda evaluar objetivamente si el equipo alcanz sus metas.

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