Plan de Emergencias Unilibre 2013

PLAN DE EMERGENCIAS CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE Seccional Cali VIGENTE DESDE REVISADO EN REVISAR EN Da Mes Ao Da Mes Ao Da Mes Ao 10 06 2013
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SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 860013798 - 5 SANTIAGO DE CALI JUNIO DE 2013
ORIGINADO POR A.R.L SURA
REVISADO POR Diego A. Escobar
APROBADO POR Ana Oliveira Vlez
PLAN DE EMERGENCIAS CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE Seccional Cali VIGENTE DESDE REVISADO EN REVISAR EN Da Mes Ao Da Mes Ao Da Mes Ao 10 06 2013 10 06 2014 10 06 2014 Pgina 2 de 51
PRESENTACIN
Este plan pretende dar las pautas y criterios para que CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI pueda administrar en forma eficaz el PLAN DE PREVENCIN Y PREPARACIN PARA EMERGENCIAS relacionados con las exigencias propias de la empresa, buscando superar el cumplimiento de la Ley para convertirlos en un verdadero desarrollo empresarial, enmarcando dentro del concepto de la calidad total y la teora de la Administracin de Riesgos. Conceptos que actualmente tienen mayor fuerza en las organizaciones, ya que protegen integralmente la compaa.
MARCO LEGAL
Algunas de las normas nacionales e internacionales que se plantea para el control de emergencias y que tenemos en cuenta para la implementacin del plan de emergencias son: DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 de diciembre de 1948) Artculo 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona. LA LEY 9 DE 1979 (24 de enero). Cdigo Sanitario Nacional. Artculo 80, literal e. Proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la salud, provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, uso o disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica. Artculo 96. Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficiente y de caracterstica apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia estarn claramente sealizadas. A continuacin se muestran algunos aspectos que regulan la Legislacin colombiana en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional. En 1979 la Ley 9 hace referencia a la tenencia de Planes de Emergencia, dentro del marco legal y contextualizacin propia de la Salud Ocupacional.
La Resolucin 1016 del 31 de marzo de 1989 , del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social les exige a las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten con Planes de Emergencia en sus ramas:
Preventiva: consiste en la aplicacin de normas legales o tcnicas sobre factores de riesgo, propios de la actividad econmica de la empresa. Pasiva: mediante el diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, las vas de salidas suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con las amenazas y con la carga ocupacional. Activa de control: conformacin y organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin y planes de emergencia), sistemas de deteccin y alarma, seleccin y distribucin de equipos de control fijos o porttiles. Ley 1562 de 2012, por el cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional. Artculo 11 - numeral 1 - literal d: Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional.
JUSTIFICACION
La legislacin Colombiana actualmente vigente, los Lineamientos Corporativos, las necesidades de la compaa y las condiciones ambientales y sociales actuales, determinan la obligacin y necesidad, de estar adecuadamente preparados, para afrontar con posibilidades de xito, los eventuales siniestros que se pueden presentar en la organizacin. El logro de los objetivos de los Planes de Emergencia y las actividades de los grupos de apoyo, no est dado solamente por el nivel de capacidad tcnica y profesional de quienes los ejecutan, sino adems por el desarrollo humano y la concepcin de trabajo en equipo que posea el personal de la compaa. Lo anterior requiere de todas las personas involucradas en el diseo, administracin, ejecucin y control de los planes, de nuevos valores y nuevos niveles de conciencia; que les permitan una participacin ms activa. Con el Plan de emergencia, se propone el desarrollo de actividades que integren simultneamente conceptos tcnicos, administrativos, operativos, educativos y de desarrollo humano; con los objetivos generales de las compaas. Tambin se pretende, minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastrficos, que presentase eventualmente en la compaa.
DESCRIPCIN PLAN DE EMERGENCIAS

Es el conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo colectivo, que permite a nuestro personal reducir la posibilidad de ser afectados si sta sucede.
POLTICA EMPRESARIAL
CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI Considera como uno de sus propsitos el desarrollo permanente y contino de las actividades de Seguridad Integral y Salud Ocupacional con la preservacin del estado de salud de los colaboradores y la proteccin de los recursos materiales, en pro de obtener los mejores beneficios de productividad, eficiencia y eficacia de sus operaciones. Para el desarrollo de este propsito debemos alcanzar y mantener un ambiente de trabajo sano y seguro, protegiendo a nuestros colaboradores, visitantes y usuarios de nuestros servicios de las contingencias que pudiesen presentarse. La Presidencia y Rectora de la CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI, es responsable por dirigir sus esfuerzos en la provisin de condiciones de trabajo que garanticen la Seguridad Integral de todos sus colaboradores, as como tambin la proteccin de sus recursos materiales y medio ambiente. La CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI, respeta y acata todas las normas que sobre Salud Ocupacional y Seguridad Integral ha dictado el Estado y cuya finalidad bsica es la proteccin fsica, mental y social de los colaboradores, controlando los diferentes factores de riesgo, diseando programas de mantenimiento y capacitacin basados en los procedimientos generalmente aceptados y propuestos en las actividades de medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. Todos los colaboradores de CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI Deben aceptar su responsabilidad y obligacin de cumplir con todos los requisitos establecidos en el Programa de Salud Ocupacional, para de esta manera lograr los objetivos trazados y mantener una cultura de autoproteccin. Como ente fundamental para el cumplimiento de las actividades de Salud Ocupacional, existe el Comit Paritario de Salud Ocupacional, quien velar por que las actividades propuestas se lleven a cabo. La CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI , espera un compromiso a travs del soporte y participacin activa de todos los empleados y con el apoyo de recursos disponibles, poder dar alcance a los objetivos y cumplimiento de nuestra misin
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que le permitan a los usuarios de las instalaciones prevenir y protegerse en caso de desastre o amenazas colectivas, que pongan en peligro su integridad, o la del medio ambiente, mediante unas acciones rpidas, coordinadas y confiables; tendientes a evitar las prdidas de vidas humanas, los equipos de la compaa o el medio ambiente. Esto en la medida de los recursos existentes en la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Proteger la integridad fsica de los empleados, contratistas, propietarios de establecimientos comerciales y pblico en general. Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, mitigacin, preparacin, atencin y recuperacin en caso de emergencia. Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos especficos para cada una de las personas que se involucren dentro del Plan de emergencias. Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia. Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto internos como externos, que cuenta la Empresa, para atender sus propios eventos de emergencia. Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a stas. Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones (operarios, empleados, contratistas y visitantes). Generar en los empleados condiciones de seguridad y sensibilizar al personal, para lograr su participacin en las acciones de prevencin de emergencias. Desarrollar en los empleados, destrezas necesarias para que individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de emergencia. Divulgar el Plan de Emergencias a todos los miembros de la institucin para conocer el papel que juega cada uno de ellos dentro del mismo. Establecer el programa de simulacros, capacitaciones y dotacin de equipos, para el mantenimiento del Plan de Emergencias.
ALCANCE
Todo empleado asociado, que realice su labor dentro de la institucin, as como todo funcionario que haya sido vinculado a otra institucin, adems de contratistas u otras personas relacionadas directa o indirectamente con nuestra empresa.
DISTRIBUCIN Y CONTROL
El documento permanecer en el rea de Administracin de Personal en su formato original y una copia en la oficia de rea de Salud y Desarrollo Humano, responsable del programa de Salud Ocupacional; Con el fin de institucionalizar el Plan de Emergencia. Se entregar una copia de este Manual en cabeza de: Coordinador General de Emergencias - Rectora y Presidencia Comit Paritario de Saludo Ocupacional - COPASO Brigada de Emergencia Dems funcionarios que el Comit de Emergencia disponga. Trabajadores asociados quienes realizan su labor en otras empresas, pero que es de suma importancia que tengan conocimiento del mismo.
ORGANIZACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA

Teniendo en cuenta que una EMERGENCIA es cualquier evento no planeado que puede causar muertes o lesiones considerables a los empleados, clientes o pblico o que puede llegar a dejar cesante un negocio, interrumpir las operaciones, causar dao a la propiedad, equipos o al medio ambiente, o amenazar la estabilidad financiera o la imagen pblica y puede sobrepasar la capacidad de respuesta de las personas y organizaciones; se definen los tipos de emergencias, segn su causa asociada a la actividad diaria de la compaa: Causas Naturales: Son aquellos fenmenos naturales: Los sismos, inundaciones, tormentas, entre otros. Causas Tecnolgicas: Son aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias primas e insumos, desarrollados y utilizados durante el desarrollo de la actividad econmica, tales como: Incendios, explosiones, derrames e intoxicaciones. Causas Sociales: Son aquellas emergencias producidas por desordenes de tipo social, tal como: Amenazas, atentados, robos, secuestros, etc.
CLASIFICACION DE LAS EMERGENCIAS
Conato de Emergencia: Accidente que puede ser controlado y dominado de forma sencilla y rpida por el personal haciendo uso de los medios de proteccin disponibles en el rea, dependencia o sector. Emergencia Parcial: Accidente que para ser dominado requiere de la intervencin de la brigada operativa de emergencias del sector y sus efectos se limitan a este y puede implicar la evacuacin parcial. Emergencia General: Accidente y/o riesgo que precisa de la intervencin de todo el grupo de emergencia de la CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI y la ayuda de equipo de socorro y rescate externo. Implica evacuacin de los ocupantes al exterior.
ALCANCE DEL PLAN

Las principales circunstancias que requieren de un plan de emergencia estn enfocadas a mltiples causas, especficamente a:
AMENAZAS
Incendio. Estructural en cualquiera de las reas de Oficinas Administrativas, Salones, Auditorios, Laboratorios, Biblioteca, y otras reas afines. Las conflagraciones en CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI se ven afectadas por factores de riesgo debido al uso de elementos de actividades de oficina y actividad educativa: Clase A como almacenamiento de papelera de oficina en general y elementos de empaque (papel, cartn, plstico, icopor), acabados propios de la edificacin, muebles de oficina y educativos, materiales de escritorio, almacenamiento de prendas de vestir (Dotacin). Clase B dado el almacenamiento de lquidos combustibles como aceites para transformador, tanque de ACPM para funcionamiento de subestacin y planta elctrica, as como sustancias qumicas almacenadas para las actividades de laboratorio. Y de Clase C como computadores, sistemas elctricos, aire acondicionado, impresoras, subestacin elctrica, entre otros. Falla estructural. La estructura de la edificacin y oficinas no cumple con las normas de sismo resistencia, lo que puede significar un aumento en la probabilidad de la ocurrencia de una emergencia. Falla en equipos y sistemas. Se pueden presentar sobrecargas elctricas y bajones de energa que pueden afectar los equipos. Riesgo elctrico. Se cuenta con equipos que pueden generar riesgo tales como: computadores, aire acondicionado, impresoras, equipos de laboratorio, cuarto elctrico, cableados de conexin y tomacorrientes expuestos.
Fuga/Derrame de productos qumicos. Debido al almacenamiento de sustancias qumicas como formaldehidos, acido clorhdrico, alcohol industrial, reactivos y combustibles como ACPM y aceites, as como tambin el almacenamiento de gas propano, lo cual predispone al riesgo de presentar derrames.
AMENAZAS DE ORIGEN SOCIAL

Terrorismo. Esta expuesta al riesgo. Asalto / Robo. Esta expuesta al riesgo.
AMENAZAS DE ORIGEN NATURAL

Movimientos Ssmico, nuestro pas se encuentra ubicado en una zona de gran actividad ssmica, por lo cual la posibilidad de estas situaciones es inminente. Lluvias torrenciales y Vendavales: Hace referencia a la presencia, en muy poco tiempo, de grandes cantidades de agua o vientos fuertes. Son generadoras de desastres por la suma de los perjuicios causados en el mbito econmico, social y sobretodo personal.
1.
1.1.
GENERALIDADES
INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
Razn Social: CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI Nit.: 860013798 - 5 Direccin: Diagonal 37A # 3 29 Santa Isabel Telfono: 524 0007 Fax: 558 6823 Pagina Web: www.unilibre.edu.co Actividad Econmica: Educacin Universitaria Maquinaria y Equipo: Computadores, impresoras, sistemas de comunicaciones, aire acondicionado, equipos de refrigeracin, centrifugas, incubadoras, agitadores, planchas, cierras de corte, autoclaves, extractores, etc. Horario de Trabajo:
AREA Comunidad Universitaria
Administrativos Seguridad Fsica
HORARIO Lunes a Viernes de 7:00am a 9:30pm en jornada continua Sbados 8:00am a 5:00pm en jornada continua Lunes a Viernes de 8:00am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm Lunes a Viernes de 7:00am a 12:00m y 4:00pm a 8:00pm (Enfermera) Lunes a Domingo 24 horas
1.2.
LOCALIZACIN
La institucin educativa esta ubicada en el Departamento del Valle del Cauca, en el Municipio de Santiago de Cali, con direccin Diagonal 37A # 3 29, Barrio Santa Isabel, en una zona de predominio residencial por estar rodeada de viviendas familiares y algunos locales comerciales de actividad variada.
1.3.
UBICACIN URBANA
Ambiente socioeconmico La CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI se ubica dentro de un rea mixta con predominio residencial en la zona de ladera del municipio, con influencia comercial. La principal carretera de acceso al sector es la calle 3 y est ubicada a 10 mts aprox. de la entrada principal de la institucin. El flujo de vehculos es Alto, especialmente los de uso particular, por ser una zona residencial y la comunidad universitaria, adems de los de transporte pblico urbano. Instalaciones aledaas Lmites: Costado Norte: Unidad Residencial Costado Oriente: Locales Comerciales y Consultorio Jurdico de la Universidad Costado Sur: Residencias Costado Occidente: Residencias Ladera
1.4.
ELEMENTOS DE CONSTRUCCIN
La construccin donde esta ubicada la institucin universitaria consta de 6 edificios, cada uno de ellos dividido en varios pisos as: Edifico Ciencias de la Salud (6 pisos) Edificio Ingenieras (5 pisos) Edificio Administracin de empresas (4 pisos) Edificio Postgrados (5 pisos) Derecho y Ciencias Polticas (5 pisos) Edificio Casa Blanca (2 pisos) CIMIENTOS: Corridos ciclpeos con vigas de amarre y sobrecimientos, zapatas en concreto armado. ESTRUCTURA: Columnas, vigas de amarre y carga en concreto. Escaleras en concreto. Edificacin con 35 aos aprox. de construccin; No se ha reformado el edifico para cumplir con la norma de sismo resistencia. MAMPOSTERA: Fachada en ladrillo limpio tipo farol. reas internas en cemento estucado y pintado uniformemente (convencional).
TECHO: Cerchas metlicas y teja de eternit. Cielo falso en superboard y lminas de icopor. PUERTAS Y VENTANAS: La puerta de acceso a las instalaciones (entrada principal) es metlica (puerta peatonal). Las puertas de acceso a oficinas son de una gran variedad de elementos de fabricacin, dentro de los cuales encontramos, puertas con marcos metlicos y naves de vidrio panormico, as como puertas de madera con marco metlico. Las ventanas tienen marcos metlicos y naves de vidrio panormico. BAOS: Cermica, accesorios corrientes OTROS: Divisiones en mdulos prefabricados con estructura de soporte metlica y forrados en tela, con ventanas de vidrio.
1.5.
INSTALACIONES ESPECIALES
Agua. Es tomada de la red urbana que aporta EMCALI ESP, con una presin de 60 PSI. Tres (3) tanques de almacenamiento: 1. 43mts cbicos, 2. 34mts cbicos y 3. 4mts cbicos; que puede proveer suministro en caso suspensiones y/o emergencias. Electricidad. Tomada de EMCALI ESP. con 2 transformadores de energa de 300KVA y 225KVA, alimentada desde 2 circuitos de la EEPP (San Fernando y Silo) por lnea de alta tensin de 13 KV, que se convierten a 240V. Planta Elctrica para Emergencias. Planta Diesel de 300KVA, ubicada en el stano. 1 para rayos con sistema polo a tierra. 100 lmparas de iluminacin para emergencias. Aire acondicionado. Sistema de aire central para todos los edificios.
2. 2.1.
AMENAZAS. CLASIFICACION DE LAS AMENAZAS
Las amenazas en CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI S.A. Se clasifican en los siguientes grupos: De origen tcnico:
Incendios Fallas estructurales Fallas en Equipos y Sistemas Riesgo Elctrico Fuga/derrame sustancias qumicas De origen social: Terrorismo Asalto y Robo De origen natural: Movimiento ssmico Lluvias torrenciales y Vendavales
Para establecer prioridades segn su gravedad y a lo identificado en un recorrido de observacin e inspeccin de las instalaciones y a la zona geogrfica donde se encuentra la empresa, se puede establecer la calificacin de la amenaza de una forma cualitativa as: Amenaza posible: evento que nunca ha sucedido, pero se tiene informacin que no descarta su ocurrencia. Se destaca con color verde. Amenaza probable: evento ya ocurrido en un lugar o en unas condiciones similares. Se destaca con color amarillo. Amenaza inminente: evento instrumentado o con informacin que lo hace evidente y detectable. Se destaca con color rojo. CUADRO DE AMENAZAS POR ZONAS
Oficinas Programas Acadmicos rea de Salud y Desarrollo Humano Almacn
Salas de Sistemas
Bienestar Universitario
rea Administrativa
Biblioteca
Parqueadero
Salones y Auditorios
ZONA DE ORIGEN TECNICO AMENAZAS Incendios Fallas Estructurales Falla en Equipos y Sistemas
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
Laboratorios y Anfiteatro
Subestacin elctrica
X X X
X X X
X X
Portera
Riesgo Elctrico Fuga/Derrame Productos Qumicos DE ORIGEN SOCIAL Terrorismo Asalto o Robo DE ORIGEN NATURAL Movimiento Ssmico Lluvias Torrenciales y Vendavales 2.2.
X X X X X X
X X X X X X
X X X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
DETERMINACIN DE LAS AMENAZA
Para establecer prioridades segn su gravedad y a lo identificado en un recorrido de observacin e inspeccin de las instalaciones y a la zona geogrfica donde se encuentra la empresa, se puede establecer la calificacin de la amenaza de una forma cualitativa as:
AMENAZA PROBABILIDAD Posible Probable Inminente
DESCRIPCIN Evento que nunca ha sucedido en muchos aos de exposicin al riesgo, pero es concebible o se tiene informacin que no descarta su ocurrencia. Se destaca con color verde. Probabilidad del 5%. Evento ya ocurrido en un lugar o en unas condiciones similares, completamente probable, nada extrao. Se destaca con color amarillo. Tiene una probabilidad de suceso del 50%. Evento instrumentado o con informacin que lo hace evidente y detectable. Es el resultado ms esperado, si la actuacin de riesgo tiene lugar. Se destaca con color rojo.
3. 3.1.
VULNERABILIDAD ANLISIS DE VULNERABILIDAD
La vulnerabilidad es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una prdida. El anlisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza especfica. Se valora de cero (0.0) el nivel ms bajo (bueno), de punto cinco (0.5) el nivel medio (regular) y a uno (1.0) en el nivel ms alto (malo) o perdida total. Para su anlisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las personas, los recursos y los procesos o sistemas.
Una vez se haya definido la(s) amenaza(s) principal(es) en cada rea, se realiza el anlisis de vulnerabilidad para cada amenaza. Las acciones prcticas en prevencin se dirigen a la intervencin de la vulnerabilidad, con la intencin de reducirla. Los elementos bajo riesgo para los cuales se hace el anlisis de vulnerabilidad son:
3.2.
VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
Las personas se definen como los empleados y trabajadores de la empresa, analizndose su organizacin para prevencin y control de emergencias. La capacitacin, el entrenamiento y la dotacin completa de elementos para la seguridad y proteccin personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el clculo. Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definicin del trmino se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 si se est en proceso y con uno (1) si se carece completamente o no se cuenta con recursos. LAS PREGUNTAS QUE AYUDAN A CALIFICAR ESTA VARIABLE SON: ORGANIZACIN: Existe comit de emergencias y tiene funciones asignadas?, Existen brigadas y grupos de apoyo?, Existe otro tipo de estructura para administrar las acciones antes, durante y despus de una emergencia? CAPACITACION: Saben las personas auto protegerse; conocen que hacen antes, durante y despus en caso de una emergencia, est divulgado el plan de emergencia, el plan de evacuacin, el plan de atencin, el plan de recuperacin, se tiene conocimiento en primeros auxilios y manejo correcto de extintores? DOTACIN: La proteccin personal, los botiquines, los extintores, las linternas y dems elementos son suficientes y apropiados para atender la emergencia generada por la amenaza? CLASIFICACION DE LA VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS: El total de puntos obtenidos se interpreta as:
RANGO 0.0 1.0 1.1 2.0 2.1 3.0
CALIFICACION BAJA MEDIA ALTO
COLOR VERDE AMARILLO ROJO
3.3.
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS:
Los recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos de califica la instrumentacin, la proteccin fsica y los sistemas de control. La instrumentacin y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situacin de riesgo. La proteccin fsica: la barrera o diseo estructural que disminuye los efectos que pueda ocasionar la amenaza. Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos. Para calificar los recursos se da a cada variable el valor de cero (0) cuando se encuentra con los implementos descritos en la definicin, con cero punto cinco (0.5) cuando se cuenta parcialmente y con uno (1) cuando no se dispone de ello. LAS PREGUNTAS QUE AYUDAN A CALIFICAR ESTA VARIABLE SON: MATERIALES: Hay estructuras inflamables (madera), tapetes, cortinas, entre otros? EDIFICACIN: Es sismo resistente, tiene proteccin fsica, barreras, diques, puertas y muros cortafuego, salida de emergencias, ruta de evacuacin? EQUIPOS: Existen sensores y regaderas automticas, instrumentacin y monitoreo, sistemas de deteccin y de notificacin?
3.4.
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo se analizan dos variables: la primera esta relacionada con el procedimiento de recuperacin o actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por s mismo o a travs del pago de seguros o de otra forma de financiacin. La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que permite realizar la misma funcin temporalmente en la fase de impacto o recuperacin de una emergencia. (Ejemplo planta de emergencia). Para analizar las variables se da el valor cero (0) cuando se dispone de los elementos, de cero cinco (0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1) cuando se carece o no se cuenta con el recurso.
LAS PREGUNTAS QUE AYUDAN A CALIFICAR ESTA VARIABLE SON:

SERVICIOS PUBLICOS: Energa, agua, gas, radiocomunicaciones, telfono, alcantarillado? SISTEMAS ALTERNOS: Energa y agua autnoma, operacin en otro lugar, sistemas de comunicacin? RECUPERACIN: Seguros generales o especializados, plizas especiales y que cubren. Tiempo de recuperacin del proceso o del rea afectada?
3.5.
INTERPRETACIN DEL NIVEL DE RIESGO
El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor especfico de consecuencias econmicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenmeno con una intensidad especfica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos. Esta relacin puede ser representada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo (Persona, Recursos, Sistemas y Procesos), luego a cada cuadrante se le asigna un color segn sea la probabilidad de la amenaza: POSIBLE (Verde), PROBABLE (Amarillo) e INMINENTE (Rojo); y ALTA (rojo), MEDIA (amarillo) o BAJA (verde) para la VULNERABILIDAD.
Personas
Recursos
Sistemas y Procesos
Amenazas
El procedimiento para calificar con colores cada rombo se realiza teniendo en cuenta los resultados consignados en el cuadro sobre anlisis de amenazas, vulnerabilidad y riesgo de la siguiente manera:
3.6.
CALIFICACIN DEL RIESGO:
De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente manera: 3 a 4 rombos en rojo, es riesgo es alto. 1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos, el riesgo es medio. 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo. Las razones que llevan a esta calificacin del riesgo son las siguientes: Riesgo alto: significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, estn en su punto mximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economa, la infraestructura y el medio ambiente. Riesgo medio: significa que del 50% al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, tambin es posible que tres de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto. Riesgo bajo: significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza estn controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, econmicos y del medio ambiente representen prdidas menores.
3.6.1.
ANALISIS DEL RIESGO
CATEGORIA: Hace alusin a las CONSECUENCIAS sobre las personas, imagen de la empresa, aspectos econmicos y sobre el sistema (Lucro Cesante) I. CATASTROFICA: Muerte, Incapacidad total, gran prdida de imagen de la empresa, gran prdida financiera, prdida total del sistema, severo impacto ambiental.
II. CRTICA: Lesin severa con incapacidad parcial, prdida considerable de imagen, considerable prdida financiera, prdida parcial del sistema, considerable impacto ambiental. III. MARGINAL: Lesin, prdida temporal de imagen, prdida financiera indirecta, dao al sistema, leve impacto ambiental. IV. INSIGNIFICANTE: Lesin menor, poca prdida financiera, poca incidencia en la imagen, dao menor al sistema, controlable dao ambiental. NIVEL: Hace alusin a la PROBABILIDAD de ocurrencia o de fallo. A. FRECUENTE: B. MODERADO: C. OCASIONAL: D. REMOTO: E. IMPROBABLE: F. IMPOSIBLE: 3.6.2. Ha ocurrido muchas veces o es posible que ocurra. Ha ocurrido varias veces. Ha ocurrido pocas veces. Puede ocurrir. Improbable que ocurra. Prcticamente imposible que ocurra.
PERFIL DEL RIESGO
La ubicacin dentro de la Matriz de cada escenario determinar la prioridad relativa en su gestin para EMERGENCIAS. NO PLAN: Significa que la combinacin PROBABILIDAD-CONSECUENCIAS no representa una amenaza significativa para el Sistema, por lo que no amerita la inversin inmediata de recursos y no requiere una planeacin especfica. GENERAL: Significa que, aunque deben desarrollarse actividades para su gestin, sta tiene una prioridad de segundo nivel y el Plan de Emergencia deber ser de carcter General. DETALLADO: Significa que se requiere siempre desarrollar acciones prioritarias para su gestin, debido al alto impacto que tendran sobre la estabilidad del sistema y por lo tanto el Plan de Emergencia deber ser detallado.
A CONTINUACION SE DETALLAN LAS AMENAZAS POR CADA AREA O POR CADA SECTOR EN QUE SE HA DIVIDIDO LA EMPRESA.
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin Subtotal EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos Subtotal SISTEMAS Y PROCESOS Servicios pblicos Sistemas alternos Recuperacin Subtotal
BUENO (0) 0.0 0.0 0.0 0.0
RIESGO REGULAR (0.5) 0.5 0.0 0.0 0.5
MALO (1) 0.0 0.0 1.0 1.0
CALIFICACION DE CADA PUNTO 0.5 0.0 1.0 1.5
AMENAZA
INCENDIO
Falta implementacin del Comit de Emergencias Estn capacitados en Prevencin y Control del Fuego y Primeros Aux. Falta dotacin para las personas en manejo de incendios MEDIO
COLOR
0.0 0.0 0.0 0.0.
0.0 0.0 0.5 0.5
1.0 1.0 0.0 2.0
1.0 1.0 0.5 2.5
Existe presencia de materiales combustibles en gran cantidad No sismo resistencia, no cortafuegos Solo cuenta con extintores, no cuenta con detectores, rociadores, etc. ALTO
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
Se cuenta con todos los servicios pblicos Cuenta con planta alterna de energa y tanques de almacenamiento Falta disear plan de recuperacin BAJO
CALIFICACION DE LA AMENAZA CATEGORIA NIVEL CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO REAS CRITICO (II) REMOTO (D) MEDIO PERSONAS SISTEMAS Y PROCESOS
POSIBLE
RECURSOS
TODA LA EMPRESA
AMENAZA
BUENO (0) 0.0 0.0 0.0 0.0
RIESGO REGULAR (0.5) 0.5 0.5 0.0 1.0
MALO (1) 0.0 0.0 0.0 0.0
AMENAZA
FALLAS ESTRUCTURALES
Falta implementacin del Comit de Emergencias No estn capacitados en este tema No aplica BAJO
COLOR
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 1.0 0.0 1.0
0.0 1.0 0.0 1.0
Uso de materiales adecuados Falta Implementacin de la norma de sismo resistencia No aplica BAJO
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
0.0 1.0 0.0 1.0
0.0 1.0 0.5 1.5
Se cuenta con todos los servicios pblicos No cuenta con sistemas alternos en este tema Falta disear plan de recuperacin MEDIO
CALIFICACION DE LA AMENAZA CATEGORIA NIVEL CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO CRITICO (II) REMOTO (D)
POSIBLE
RECURSOS BAJO PERSONAS SISTEMAS Y PROCESOS AMENAZA ORIGINADO POR A.R.L SURA REVISADO POR Diego A. Escobar APROBADO POR Ana Oliveira Vlez
REAS
TODA LA EMPRESA
BUENO (0) 0.0 0.0 0.0 0.0
RIESGO REGULAR (0.5) 0.0 0.5 0.0 0.5
MALO (1) 1.0 0.0 0.0 1.0
AMENAZA
FALLA DE EQUIPOS Y SISTEMAS

Falta implementacin del Comit de Emergencias No todos estn capacitados No aplica MEDIO
COLOR
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0 0.0
1.0 0.0 0.0 1.0
1.0 0.0 0.0 1.0
Disponen de materiales y equipos con posibilidad de falla No aplica Cuenta con los recursos necesarios para solucionar la situacin BAJO
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.5 0.5 1.0
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.5 0.5 1.0
Se cuenta con todos los servicios pblicos Se cuenta con planta elctrica y lmparas de emergencia Falta disear plan de recuperacin BAJO
CALIFICACION DE LA AMENAZA CATEGORIA INSIGNIFICANTE (IV)
POSIBLE
PLAN DE EMERGENCIAS CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE Seccional Cali VIGENTE DESDE REVISADO EN REVISAR EN Da Mes Ao Da Mes Ao Da Mes Ao 10 06 2013 10 06 2014 10 06 2014 Pgina 23 de 51 NIVEL CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO REAS REMOTO (D) RECURSOS BAJO PERSONAS SISTEMAS Y PROCESOS
TODA LA EMPRESA
AMENAZA
BUENO (0) 0.0 0.0 0.0 0.0
RIESGO REGULAR (0.5) 0.5 0.5 0.0 1.0
MALO (1) 0.0 0.0 0.0 0.0
AMENAZA
RIESGO ELECTRICO
Falta implementacin del Comit de Emergencias No todos estn capacitados Se cuenta con dotacin adecuada BAJO
COLOR
0.0 0.0 0.0 0.0.
0.0 0.0 0.0 0.0
1.0 0.0 0.0 1.0
1.0 0.0 0.0 1.0
Disponen de equipos y elementos susceptibles al riesgo No aplica Cuenta con los recursos necesarios para solucionar la situacin BAJO
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
Se cuenta con todos los servicios pblicos Cuenta con planta alterna de energa Falta disear plan de recuperacin BAJO
CALIFICACION DE LA AMENAZA CATEGORIA NIVEL CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO REAS CRITICO (II) REMOTO (D)
POSIBLE
RECURSOS BAJO PERSONAS SISTEMAS Y PROCESOS
TODA LA EMPRESA SUBESTACION ELECTRICA
AMENAZA
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin Subtotal EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos Subtotal SISTEMAS Y PROCESOS Servicios pblicos Sistemas alternos Recuperacin
BUENO (0) 0.0 0.0 0.0 0.0
RIESGO REGULAR (0.5) 0.5 0.5 0.0 1.0
MALO (1) 0.0 0.0 0.0 0.0
AMENAZA
FUGA/DERRAME PRODUCTOS QUIMICOS

Falta implementacin del Comit de Emergencias No estn capacitados en manejo de sustancias qumicas Se cuenta con dotacin adecuada BAJO
COLOR
0.0 0.0 0.0 0.0.
0.0 0.0 0.0 0.0
1.0 1.0 1.0 3.0
1.0 1.0 1.0 3.0
Almacenamiento de sustancias qumicas de manejo especial No posee diques de contencin de derrames No se cuenta con Kits para el control de derrames ALTO
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 REVISADO POR Diego A. Escobar
No aplica No aplica Falta disear plan de recuperacin APROBADO POR Ana Oliveira Vlez
Subtotal
0.0
0.5
0.0
0.5
BAJO
CALIFICACION DE LA AMENAZA CATEGORIA NIVEL CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO PERSONAS REAS CRITICO (II) REMOTO (D) RECURSOS MEDIO SISTEMAS Y PROCESOS
POSIBLE
LABORATORIOS ANFITEATRO SUBESTACION Y PLANTA ELECT. AMENAZA
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin Subtotal EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos Subtotal
BUENO (0) 0.0 0.0 0.0 0.0
RIESGO REGULAR (0.5) 0.0 0.5 0.0 0.5
MALO (1) 1.0 0.0 0.0 1.0
TERRORISMO
Falta implementacin del Comit de Emergencias No estn capacitados en este tema No aplica MEDIO
AMENAZA
COLOR
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0 0.0
0.0 1.0 0.0 1.0
0.0 1.0 0 1.0
No aplica Vulnerable a la amenaza Sistema de alarma - Monitoreo BAJO
PLAN DE EMERGENCIAS CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE Seccional Cali VIGENTE DESDE REVISADO EN REVISAR EN Da Mes Ao Da Mes Ao Da Mes Ao 10 06 2013 10 06 2014 10 06 2014 Pgina 26 de 51 SISTEMAS Y PROCESOS Servicios pblicos Sistemas alternos Recuperacin Subtotal
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
Se cuenta con todos los servicios pblicos Se cuenta con planta elctrica de emergencia Falta disear plan de recuperacin, existe pliza de seguro BAJO
POSIBLE
TODA LA EMPRESA
AMENAZA
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin Subtotal EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos
BUENO (0) 0.0 0.0 0.0 0.0
RIESGO REGULAR (0.5) 0.0 0.0 0.0 0.0
MALO (1) 1.0 0.0 0.0 1.0
ASALTO, ROBO,
Falta implementacin del Comit de Emergencias No estn capacitados Guarda de seguridad con Garret para deteccin de metales BAJO
AMENAZA
COLOR
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0
0.0 1.0 0.0
0.0 1.0 0
No aplica Vulnerable a la amenaza Alarma de deteccin
Subtotal SISTEMAS Y PROCESOS Servicios pblicos Sistemas alternos Recuperacin Subtotal
0.0
0.0
1.0
1.0
BAJO
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
No aplica No aplica Falta disear plan de recuperacin, se cuenta con pliza de seguro BAJO
CALIFICACION DE LA AMENAZA CATEGORIA NIVEL CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO REAS CRITICO (II) MODERADO (B)
POSIBLE
TODA LA EMPRESA
AMENAZA
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin Subtotal EN LOS RECURSOS
BUENO (0) 0.0 0.0 0.0 0.0
RIESGO REGULAR (0.5) 0.0 0.5 0.0 0.5
MALO (1) 1.0 0.0 0.0 1.0
AMENAZA
MOVIMIENTO SISMICO
Falta implementacin del Comit de Emergencias No estn capacitados No aplica MEDIO
COLOR
PLAN DE EMERGENCIAS CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE Seccional Cali VIGENTE DESDE REVISADO EN REVISAR EN Da Mes Ao Da Mes Ao Da Mes Ao 10 06 2013 10 06 2014 10 06 2014 Pgina 28 de 51 Materiales Edificacin Equipos Subtotal SISTEMAS Y PROCESOS Servicios pblicos Sistemas alternos Recuperacin Subtotal 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 1.0 1.0 0.0 2.0 1.0 1.0 0.0 2.0 Materiales adecuados, sin implementar cdigo NSR-10 Falta Implementar cdigo NSR-10 de sismo resistencia No aplica MEDIO
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
Se cuenta con todos los servicios pblicos Se cuenta con planta elctrica de emergencia Falta disear plan de recuperacin, existe pliza de seguros BAJO
CALIFICACION DE LA AMENAZA CATEGORIA NIVEL CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO REAS CATASTROFICO (I) FRECUENTE (A)
INMINENTE
RECURSOS MEDIO PERSONAS SISTEMAS Y PROCESOS
TODA LA EMPRESA
AMENAZA
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin
BUENO (0) 0.0 0.0 0.0
RIESGO REGULAR (0.5) 0.0 0.5 0.0
MALO (1) 0.0 0.0 0.0
CALIFICACION DE CADA PUNTO 0.0 0.5 0.0
LLUVIAS TORRENCIALES Y VENDABALES

Falta implementacin del Comit de Emergencias No todos estn capacitados No aplica
AMENAZA
COLOR
Subtotal EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos Subtotal SISTEMAS Y PROCESOS Servicios pblicos Sistemas alternos Recuperacin Subtotal
0.0
1.0
0.0
1.0
BAJO
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 1.0 0.0 1.0
0.0 1.0 0.0 1.0
No aplica Vulnerable a la amenaza No aplica BAJO
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.5 0.5
Se cuenta con todos los servicios pblicos Se cuenta con planta elctrica de emergencia Falta disear plan de recuperacin, se cuenta con pliza de seguros BAJO
PROBABLE
TODA LA EMPRESA
AMENAZA
TABLA RESUMEN VALORACIN DE LA VULNERABILIDAD

Determinacin del nivel de Riesgo Medio Bajo Bajo Bajo Medio
Origen de la Amenaza TECNOLOGICO Incendio Fallas estructurales Fallas de equipos y sistemas Riesgo Elctrico Fuga/Derrame productos qumicos SOCIAL Terrorismo Asalto, Robo NATURAL Movimiento Ssmico Lluvias torrenciales y vendavales POR AGRUPACIONES: Amenaza Inminente
rea Todas Todas Todas Todas Subestacin elctrica Laboratorios anfiteatro subestacin y planta elctrica Todas Todas Todas Todas Riesgo Medio 1
Calificacin de la Amenaza Posible Posible Posible Posible Posible
Posible Posible Inminente Probable
Bajo Bajo Medio Bajo
Amenaza
Posible
Riesgo
Bajo
Amenaza Amenaza
Posible Probable
Riesgo Riesgo
Medio Bajo
2 1
Movimiento Ssmico Fallas de equipos y sistemas Fallas estructurales Terrorismo Asalto, Robo Riesgo Elctrico Incendio Fuga/Derrame productos qumicos Lluvias torrenciales y vendavales
4. 4.1.
RECURSOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS RECURSOS INTERNOS
Inventario de recursos El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevencin, salud y seguridad y el proceso de cambio hacia la cultura de prevencin dentro de las actividades laborales de la empresa, requieren el diseo de programas y actividades para la prevencin y preparacin de emergencias al igual que la formacin de brigadas de salud y seguridad que involucren conceptos nuevos procurando que este proceso sea cada vez ms integro, acorde con los requerimientos y recursos existentes. Es evidente que una situacin de emergencia necesita un manejo que se puede salir de los procedimientos normales de una organizacin y requieren la utilizacin de recursos internos y posiblemente externos y ante todo contar con herramientas y metodologa eficientes que posibilite la recuperacin en el menor tiempo posible de lo afectado. Luego de conocer la naturaleza de las amenazas que tiene la empresa, se realiza un inventario de los recursos con los cuales se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situacin de peligro. Para este inventario entran tres aspectos fundamentales como mnimo: Recursos humanos
Comit de emergencias
El Comit de Emergencias es la estructura responsable de coordinar la ejecucin de las actividades antes, durante y despus de una emergencia o desastre. Con el Comit de Emergencias se busca involucrar los diferentes directivos y colaboradores de la empresa, de manera tal que contribuyan en el desarrollo de un plan organizado con el fin de minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos de emergencia que puedan presentarse en las instalaciones de la institucin. El logro de los objetivos, de los planes de Emergencia y los programas que desarrolle el Comit de Emergencias y la Brigada, no estn dados solamente por el nivel de capacitacin tcnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino adems por el desarrollo humano y la concepcin del trabajo en equipo que posea el personal de la CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI.
ORGANIGRAMA PLAN DE EMERGENCIA
DIRECTOR COMIT DE EMERGENCIA

COMISION TECNICA COMISION DE RECURSOS COMISION EDUCATIVA COMISION OPERATIVA No se ha conformado aun el Comit de Emergencias
Brigada de Emergencias La Brigada de Emergencias se encuentra en proceso de reactivacin. Es el grupo de empleados organizado y entrenado para responder a incidentes producidos dentro de la Comunidad Universitaria. Los miembros de la Brigada de Emergencias se deben capacitar en tres ejes bsicos: qumica del Fuego, Prevencin de Incendios, Procedimientos de Evacuacin, Soporte Bsico de Vida y Manejo de Extintores, entre otros. La funcin primordial de la Brigada es la de realizar operaciones de lucha contra incendio en etapa incipiente. Tambin Soporte Bsico de Vida y Evacuacin general de las instalaciones.
Listado de Brigadistas Ver anexo con listado de brigadistas. COPASO (vigente hasta Abril de 2014) Coordinadores Todos los Brigadistas tambin pueden cumplir funciones de lderes de evacuacin Vigilancia. Poblacin: (Vigilancia privada y CCTV Seguridad ATLAS LTDA.)
Descripcin Administrativos Docentes (Diferentes modalidades de contratacin) Estudiantes (Pre grado Post grado Maestras Diplomados) Contratistas Total Recursos logsticos Planos empresa: (No se cuenta con el recurso) Rutas de evacuacin y puntos de encuentro Ubicacin de elementos de primeros auxilios.
Total 165 700 6119 45 7.029
Sistemas de comunicacin: Telfonos fijos, celulares, radio telfonos, sistema de alto parlante. Medios de transporte disponibles en una emergencia: CEM Coomeva Emergencia Mdica (rea protegida). Inventario de elementos de primeros auxilios. Ver anexo. Extintores contra incendios. Ver anexo.
Lmparas de iluminacin de Emergencias. Identificacin de entidades de socorro y centros asistenciales ms cercanos. El siguiente es el listado de las entidades en el mbito local con que se cuenta como grupo de apoyo externo para la atencin de una emergencia. Copia de este directorio queda en la Recepcin. Clnica FUNDACION VALLE DEL LILI: Clnica NTRA. SRA DE LOS REMEDIOS: Clnica DE OCCIDENTE: Hospital UNIVERSITARIO DEL VALLE: Hospital SAN JUAN DE DIOS: ENTIDADES DE SOCORRO EMI (rea protegida) Cruz Roja Bomberos DAS Polica Nacional Gaula Polica Nacional Gaula Ejercito Nacional Gaula (emergencias - secuestro extorcin) Trnsito (Accidentes y Emergencias) Centro Regular de Urgencias y Emergencias CRUE y CREPAD Comit de Atencin y Prevencin de Desastres Secretaria de Salud Municipal (lnea amiga atencin Psicolgica) Servicios de Ambulancia Centro Local Operativo para Atencin de Desastres CLOPAD Fiscala Tercera Brigada (Comando) Lnea Salvavidas SURA EPS COMFENALCO S.O.S. COMFANDI Clnica Comfandi Tequendama SALUDCOOP Clnica SALUDCOOP I.P.S. COOMEVA NUEVA EPS S.A. Tel: 331 9090 Tel: 608 1000 Tel: 660 3000 Tel: 554 0700 Tel: 895 9787 No. TELEFONO 653 1313 (cdigo 540062) 132 518 4201 119 153 650 7500 165 147 123 127 418 4242
620 6820 514 1900 326 7363 336 2433 336 3387 881 8551 608 2000 324 0827 324 0603 01 8000 51 1414 886 2727 684 1000 684 6464 660 8070 554 0000 524 3080 01 8000 95 4400
Otros Recursos DESCRIPCION CANTIDAD 1 1 8 --1 25 (PBX) UBICACIN www.unilibre.edu.co unilibre@unilibrecali.edu.co Personal Presidencia Contabilidad Reg. Acadmico Derecho Archivo Promociona y Divulgacin Ciencias econmicas Todos los Dptos. Recepcin Recepcin
TIPO DE RECURSO Pagina Web e-mail Fotocopiadora Impresoras Fax Lneas telefnicas
Todos estos equipos estn sometidos a revisin y mantenimientos peridicos de acuerdo a un programa de mantenimiento: Puertas de salida de emergencia (revisin y mantenimiento mensual) Extintores (revisin mensual y mantenimiento anual)
El cual es cumplido mediante la ejecucin de rutas de inspeccin que programa la direccin de Salud Ocupacional. Estas rutas pueden ser efectuadas por personal propio o por contratistas segn sea del caso.
Recursos econmicos
La Universidad cuenta con un presupuesto especfico asignado al Plan de emergencias. La Aseguradora de Riesgos Laborales es A.R.L. SURA. Seguros para estudiantes (incluye riesgo Biolgico), Todo riesgo para instalaciones locativas (Sismo, incendio, explosin, etc.) y seguros para vehculos de directivos.
5.
ADMINISTRACION DE LA EMERGENCIA
En la estructuracin del presente Plan se requiere de personal y/o entidades que cuenten con la capacidad de decisin y los conocimientos adecuados para cada caso, estos son:
5.1.
COMITE DE EMERGENCIAS DE CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI
En proceso de conformacin. Este comit ser quien maneje administrativamente todo el plan y tome las mximas decisiones en el momento de una emergencia. Es la estructura responsable de coordinar la ejecucin de las actividades, antes, durante y despus de una emergencia o desastre. Conformado por los jefes de rea de la empresa, encargados del anlisis de las amenazas, de la vulnerabilidad y diseo de las estrategias del plan. Este comit de Emergencias est soportado por cuatro (4) comisiones: 1. Comisin Tcnica. 2. Comisin Educativa. 3. Comisin de Recursos. 4. Comisin Operativa 5.1.1 DIRECTOR DE EMERGENCIAS En cabeza de la Gerencia, se encuentra la implementacin del Plan de emergencia. Funciones y responsabilidades Tienen como funcin principal garantizar el cumplimiento del programa de preparacin para emergencias asegurando los medios administrativos tcnicos y logsticos necesarios para su implantacin, mantenimiento y puesta en prctica. En una emergencia son los responsables por la toma de decisiones que corresponden a altos niveles jerrquicos (evacuacin parcial o total, suspensin de actividades, etc.). Antes Avala las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias en fases de planeacin y entrenamiento. Garantiza la capacitacin de cada una de las personas que conforma la estructura organizacional, para lograr una coordinacin adecuada y cohesin de grupo.
Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparacin para emergencias velando por su divulgacin y mantenimiento. De igual forma vela por la realizacin de simulacros peridicos del plan de emergencias con la participacin de todos los niveles de la organizacin. Aprueba los programas de capacitacin para los grupos operativos de emergencia (Brigada) y la adquisicin y mantenimiento de los equipos bsicos que se utilizan en el control de emergencias. Asistir a las reuniones del comit de ayuda mutua. Establecer relacin permanente con las mximas directivas de la empresa Aprueba presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena marcha del plan. Distribuye las diferentes responsabilidades a los integrantes del comit de emergencias. Cita a reuniones peridicas a los miembros del comit de emergencias
Durante Establece y Coordina el puesto de mando unificado (PC). Activa la cadena de llamado interno (comit de emergencias) y externo (grupos de apoyo). De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la alarma o la comunicacin y activa el plan de emergencias. Si la alarma es comunicada por una persona, indagar sobre el tipo y caractersticas de la emergencia. En orden de prioridad evala y comunica las necesidades de: -Evacuacin -Intervencin del grupo de apoyo interno -Intervencin de equipos de socorro y rescate exteriores (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil). -Vuelta a la normalidad Establece comunicacin permanente con los Brigadistas. Dar soporte y solidez a la estructura orgnica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo y responsabilidad del mismo Coordina la interrelacin de los grupos internos con los grupos externos. Coordina los recursos necesarios para el control de la emergencia. Recoger toda la informacin relacionada con la emergencia Realizar contacto con la vicepresidencia, recursos humanos, seguridad fsica y con las instituciones de ayuda externa Facilitar la consecucin de recursos no existentes en la empresa Despus El Director de Emergencias debe suministrar la informacin necesaria sobre el desarrollo de la emergencia y de ser necesario procesara y entregara la informacin para los medios de comunicacin pblica (Prensa, Radio y T.V.), garantizando la difusin veraz sobre los hechos y neutralizando especulaciones periodsticas que
puedan afectar la imagen y funcionamiento de CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI o que obstaculicen las operaciones de control de la emergencia. Auditar el resultado de las medidas de actuacin previstas en el Plan. Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas ocasionados por el siniestro a cada una de las comisiones. Verificar las consecuencias del siniestro y preparar el informe respectivo. Realizar reuniones de evaluacin de los procedimientos realizados 5.1.2 JEFE DE EMERGENCIA
Como responsable de la organizacin de las acciones operativas de emergencia. Funciones y responsabilidades de los Jefes de Emergencia. Antes Desarrollar las acciones necesarias para evitar la presentacin de un siniestro. Conocer los procedimientos de emergencia. Entrenar sobre la utilizacin de los equipos de apoyo y primeros auxilios. Durante Evala la emergencia e identifica causa y solicita los elementos necesarios para atender la misma. Establece comunicacin permanente con los Brigadistas. Est atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del director de emergencia, organizando y apoyando las labores de control. Invita a las personas a mantener la calma y seguir las instrucciones de los brigadistas y la consignas emitidas; silencio, tengan calma, evacuen despacio y otras relacionadas.
Despus Colaborar en la preparacin de los informes necesarios. 5.1.3 BRIGADAS DE EMERGENCIA (Personal Operativo) Se cuenta con el apoyo de la Brigada de Emergencias y el Comit de Emergencias liderado por los directores de emergencia que son el Gerente y grupos operativos conformados por 3 brigadas: control de incendios, primeros auxilios, evacuacin y rescate. La brigada de CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI Est encargada de trabajar en estrecha colaboracin con los grupos de apoyo y/o de ayuda externa, una vez estos se hagan presentes en el CORPORACION UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI
Funciones y responsabilidades de la Brigada de Emergencia. Antes Colabora con el jefe de emergencia en la prevencin de emergencias, notificando condiciones sub normales y que puedan ocasionar una situacin de emergencia. Cumple con el programa de capacitacin que sobre el tema de prevencin y control de emergencias se realicen en la compaa. Revisar los procedimientos de emergencia establecidos y si es del caso solicitar los cambios que estimen necesarios en el comit Paritario de Salud Ocupacional donde participa uno de sus miembros, siempre y cuando sean para el mejoramiento de los mismos. Conoce al detalle la ubicacin y capacidad exacta de los diferentes equipos para atencin de emergencias como las vlvulas de control en caso de derrame, as como la disposicin de los elementos de seguridad y apoyo existentes tales como: extintores, monitores, camillas etc. Conocer las instalaciones y los riesgos que puedan generar las emergencias. Tener claro conocimiento de los planes operativos y normativos de la empresa. Durante Prestar primeros auxilios a las victimas en el sitio del siniestro. Rescate de personas atrapadas. Evacuar personal lesionado de la zona de impacto de acuerdo con la prioridad de sus lesiones Control en la zona de impacto de incendios y derrames de acuerdo a procedimientos establecidos. Colabora en las labores de salvamento de bienes y equipos. Adelanta todas las actividades encaminadas a mitigar el siniestro. Designar uno de los coordinadores para conformar el Puesto de Mando con el comit de Emergencias. Organizar el esquema operativo para la atencin de emergencias. Hacer diagnostico de la situacin que se presenta para determinar las acciones a seguir. Por ejemplo: necesidad de ayuda externa o instituciones de socorro. Tener informado permanentemente al puesto de mando de la situacin del AREA DE CONCETRACIONDE VICTIMAS ACV en la zona de impacto Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada
Despus Control y vigilancia de las reas afectadas.
Inspeccin de las reas afectadas y aledaas, con el fin de asegurar el control del riesgo. Restablecer hasta donde sean posible las protecciones del rea afectada. Colaborar en el mantenimiento de los equipos de proteccin y emergencia utilizados, restableciendo su operatividad. En caso de derrames labora en la recuperacin del producto vertido y en la limpieza del rea afectada. Participar en las labores de recuperacin por ejemplo remocin de escombros, inspeccin de las instalaciones para determinar en qu condiciones quedaron estas. Realizar inventario de los materiales de la Brigada para determinar su disposicin. Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar al Director del Comit de Emergencias, por ejemplo mejorar los entrenamientos, informar que material adicional se debe adquirir y si es necesario, capacitar mejor al personal de la Brigada
5.1.4 COORDINADORES DE REA Antes Promover la realizacin de simulacros de emergencia para capacitar a todo el personal Tener actualizado el listado del personal del rea que tiene a cargo.
Durante Procurar que se brinde una atencin inmediata, adecuada y provisional a las personas lesionadas de acuerdo con los criterios del TRIAGE Elaborar listado de las personas que resulten lesionadas, especificando su estado de salud Coordinar la remisin de lesionados a los diferentes centros asistenciales de acuerdo con los criterios del TRIAGE.
Despus Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro Determinar las acciones correctivas Realizar inventario del material de primeros auxilios utilizado en la emergencia para su pronta reposicin Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos y acciones para afrontar emergencias
COMISION TCNICA
Antes Tener conocimiento sobre las causas, efectos y comportamiento de los diferentes niveles de riesgo Promover programas de control y prevencin de los diferentes riesgos Identificar las zonas ms vulnerables de la empresa Suministrar informacin tcnica sobre cualquier cambio en las instalaciones de la empresa. Durante Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las consecuencias generadas por la situacin Tener contacto permanente con personal tcnico interno o externo de la empresa (electricistas, personal de mantenimiento, ingenieros), que permita una orientacin adecuada para el control del riesgo Determinar las causas tcnicas que generaron la situacin de emergencia
Despus Actualizar o corregir la informacin sobre las causas, efectos y magnitud de los riesgos Suministrar la informacin tcnica necesaria para la actualizacin de mapas de riesgos y evacuacin, como tambin de nuevos recursos de acuerdo con las nuevas condiciones Presentar informes tcnicos sobre las causas de la emergencia
COMISION EDUCATIVA Antes Identificar las necesidades educativas dentro del plan de emergencias Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas relacionados con la autoproteccin y actuacin en caso de emergencia Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situaciones de emergencia Evaluar los programas educativos mediante actividades prcticas como simulacros Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo como brigadas de bomberos, brigadas de salud, brigada de seguridad, vigilancia, coordinadores de evacuacin, de acuerdo a las necesidades de la empresa
Durante Apoyar las diferentes acciones operativas recordando los procedimientos a seguir en caso de emergencia Determinar los diferentes vacos en los procesos formativos y preventivos.
Despus Evaluar la eficiencia de los programas formativos y preventivos. Presentar informes de los resultados obtenidos de los programas educativos Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos
COMISION DE RECURSOS Antes Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos materiales y fsicos de la empresa Mantener actualizados los listados del personal, pertenecientes a los diferentes grupos de apoyo Dotar al comit de emergencias con los elementos necesarios para garantizar su buen funcionamiento
Durante Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontar la emergencia Determinar las necesidades de recursos de cada uno de los grupos de apoyo
Despus Coordinar la recuperacin de los recursos utilizados Comunicar al Oficial de Seguridad las necesidades de nuevos recursos para afrontar futuras emergencias Mantener contacto permanente con las instituciones de atencin mdica, con el fin de tener informacin actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones
COMISION OPERATIVA Antes Planear y coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadas de apoyo, para la atencin de emergencias. Promover la realizacin de simulacros de emergencia para capacitar a todo el personal Determinar las funciones de la cadena de socorro en caso de una emergencia.
Establecer los diferentes puntos de atencin a lesionados de acuerdo con la cadena de socorro. Mantener actualizado inventario de recursos para atencin de lesionados.
Durante Coordinar la distribucin de funciones y elementos de atencin mdica necesarios para el buen funcionamiento de la cadena de socorro Establecer comunicacin con las diferentes instituciones de ayuda externa que puedan presta apoyo de acuerdo con la emergencia Procurar que se brinde una atencin inmediata, adecuada y provisional a las personas lesionadas de acuerdo con los criterios del TRIAGE. Elaborar listado de las personas que resulten lesionadas, especificando su estado de salud Coordinar la remisin de lesionados a los diferentes centros asistenciales de acuerdo con los criterios del TRIAGE.
Despus Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro Determinar las acciones correctivas Mantener contacto permanente con las instituciones de atencin mdica, con el fin de tener informacin actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones Realizar inventario del material de primeros auxilios utilizado en la emergencia para su pronta reposicin Elaborar informes de las actividades de salud realizadas en la emergencia Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos y acciones para afrontar emergencias
5.2. PLAN DE ACTIVIDADES Es la consecuencia prctica de la identificacin de riesgos y el anlisis de vulnerabilidad, lo cual comprende dos aspectos bsicos:
PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS 5.2.1 Individual
Es necesario brindar educacin a todas las personas acerca de la manera como deben auto protegerse en caso de incendio, movimientos ssmicos, atentados, y la forma correcta como deben evacuar las reas de la empresa. Se puede llevar a cabo mediante conferencias informativas o por medios escritos.
5.2.2. Para grupos de trabajo Comit de emergencias
Este comit ser quien maneje administrativamente todo el plan y tome las mximas decisiones en el momento de una emergencia. Es necesario que conozcan de manera detallada el Plan de Emergencias y sus funciones durante las etapas del antes, durante y despus de la emergencia. Grupos de apoyo
La empresa ha decidido manejar tres grupos distribuidos as: Primer grupo: Brigada contra incendio; Segundo grupo: Brigada de Primeros Auxilios; Tercer grupo: Coordinadores de evacuacin. El primer grupo debe recibir capacitacin correspondiente a brigadas incipientes, la cual debe involucrar temas como organizacin de brigadas, comportamiento del fuego, extinguidores, inspecciones de incendio, reconocimiento de materiales peligrosos; el segundo formacin en primeros auxilios bsicos y avanzados; El tercer grupo debe conocer detalladamente el Plan de Evacuacin y sus funciones como coordinadores. 5.3. PLAN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
Corresponden a las acciones antes, durante y despus de una emergencia, realizadas por el comit de emergencia y cuyas actividades se describen anteriormente. Quienes estn orientados por un coordinador del comit de Emergencias. 5.4. NIVELES OPERATIVOS
Nivel Estratgico: Corresponde al puesto de mando. (Director comit emergencias, coordinadores de comisiones tcnica, recursos, capacitacin y operativa), Su funcin bsica es tomar decisiones y coordinar funciones en el momento de la emergencia. Nivel Tctico: Corresponde a coordinador de Brigada e ingeniero de planta. Su funcin bsica es definir acciones y coordinar recursos para la implementacin del plan. Tiene la responsabilidad operativa del manejo de la emergencia.
Nivel de Tarea: Corresponde a la accin puntual de los Brigadistas, personal de mantenimiento, grupos de apoyo. Su responsabilidad es ejecutar las acciones pertinentes. Los de Apoyo: esta formado por personal de mantenimiento y vigilancia, y cuya funcin es dar el soporte tcnico requerido de acuerdo a la emergencia.
5.5.
PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS
Objetivo Establecer los mecanismos de control de una emergencia de acuerdo con las caractersticas de sta, contemplando acciones distribuidas cronolgicamente antes, durante y despus de una emergencia. Actividades antes Estn dadas por la declaratoria de la fase de alerta, la cual se determina en el momento de recibir una seal de aviso que puede conducir a una situacin de emergencia, dicha seal puede ser: Forma directa: mediante el accionar del sistema de alarma de incendio. Forma indirecta: llamada telefnica al Director de Emergencia a la extensin Cualquiera que sea el origen de la seal, se debe pasar al siguiente numeral. Notificacin Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comit de Emergencias sobre la declaratoria de alerta, verificar: Veracidad de la seal de alerta Naturaleza de la amenaza Magnitud de la amenaza Identificar la vulnerabilidad Lo anterior posibilitara tomar cualquiera de las siguientes decisiones: Volver a la normalidad y hacer seguimiento Permanecer reunidos y en alerta Pasar a la siguiente fase de alarma Dar aviso a organismos oficiales y de ayuda externa
Alarma
Origina dos acciones: Evacuacin En este caso sera de carcter previsivo, ya que el impacto (incendio, movimiento ssmico, etc.) aun no se ha dado y permite una salida a tiempo de la zona.
Despliegue de la cadena de socorro (Brigadas, Grupos de Apoyo y Comisin Tcnica). Es posible que no se haya presentado el impacto, ante lo cual se debe: Retornar a la fase de alerta Evaluar la evacuacin Hacer retroalimentacin Evaluar el despliegue de la cadena de socorro Almacenar la informacin
Actividades de la emergencia Se inicia con el impacto (incendio, explosin, movimiento ssmico, etc.) seguida por la fase de emergencia propiamente dicha, lo cual genera: Accionar la alarma de Evacuacin Evacuacin total o parcial
Cadena de socorro Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atencin a un nmero determinado de lesionados. Funciones Colaborar en las labores de evacuacin Realizar actividades de salvamento, rescate, atencin mdica y transporte de lesionados, desde la zona de impacto hasta el lugar de atencin definitivo. Coordinar el funcionamiento de los distintos eslabones a travs del puesto de comando (P.C.). Iniciar la asistencia de los afectados desde la misma zona de impacto. Optimizar los recursos humanos y fsicos para garantizar la atencin de las vctimas a travs del Triage.
5.6.
CONFORMACIN DE GRUPOS DE EMERGENCIA O GRUPOS DE APOYO
EMERGENCIA,
BRIGADAS
DE
Son grupos de trabajo conformados por empleados voluntarios, distribuidos estratgicamente en los diferentes niveles y turnos de trabajo, quienes reciben capacitacin en primeros auxilios, tcnicas bomberiles, salvamento y rescate, adems tiene entrenamiento permanente y cuentan con la coordinacin de empleados de la empresa. Son quienes llevan a cabo las acciones operativas.
5.7.
PROCEDIMIENTOS
5.7.1. Fuego en reas de oficinas, planta, cocina y/o bodegas Si usted. descubre un fuego en cualquier lugar de la planta Mantenga la Calma, notifique inmediatamente al Jefe del rea o seccin y de rpidamente de aviso a la portera o a la Recepcin para que den voz de alarma y comuniquen va telefnica al Jefe de Brigada contra incendios y a Recursos Humanos el lugar del incidente y la magnitud. Si usted no sabe usar un extintor, dirjase a la oficina del Jefe de seccin o Departamento ms cercano, para notificar personalmente del fuego que usted descubri y abandone el rea por la ruta programada de evacuacin. Procure retirar los objetos que sirvan de combustible al fuego. Recepcin debe notificar de inmediato al cuerpo de bomberos. Todo el personal evacuarn sus reas siguiendo el procedimiento normal por las rutas programadas. El personal en cuya ruta est localizado el fuego, seguir las indicaciones de cambio de ruta, impartidas por su lder de evacuacin del rea. Evite el pnico, no corra ni cause confusin. Utilice las escalas o escaleras y pasillos designados en la Ruta de Evacuacin. No se quede en los baos, vestieres, cafetera o zonas de descanso. Si el lugar esta lleno de humo, salga agachado (gateando) cubrindose la nariz. Si su ropa se incendia no corra, arrjese al suelo y d vueltas sobre su cuerpo. (auto apagado). Si ve alguien con sus ropas encendidas, arrjele una cobija, manta o tela sobre el cuerpo. No salte de los pisos superiores, espere ayuda. Si en su ruta de evacuacin se encuentra una puerta, tquela. Si est caliente no la abra, busque otra salida. Los miembros de la Brigada contra incendios se reportarn al Jefe de la Brigada, quien los organizar para recibir instrucciones. La recepcionista antes de abandonar su rea, conectar el conmutador para ser operado desde la caseta de guardias, en la portera. Cerrar llaves de abastecimiento de gas y energa. Solo se restablecern hasta nueva orden por parte del Gerente General o Director de Ingeniera. Segn la magnitud del siniestro, el superior al mando de Bomberos (si estos han intervenido), notificar al Jefe de Brigada en el momento oportuno, si el personal
puede regresar a sus puestos de trabajo. El Gerente General, ser la persona que dar las rdenes. El Guarda evitar la entrada a las instalaciones a toda persona o vehculo distintos al del personal y equipo del Cuerpo de Bomberos y/o ambulancias. En el rea afectada slo podr permanecer el personal de Brigada o de Bomberos. Durante la emergencia est absolutamente PROHIBIDO FUMAR en cualquiera de las reas. Ser responsabilidad de los coordinadores de evacuacin el control, conteo, reporte de todo el personal de su rea y la permanencia en el sitio asignado como ZONA DE REFUGIO (Punto de Encuentro). Tan pronto se haya controlado el incendio incipiente, el jefe de la Brigada contra Incendios notificar a la Gerencia, segn lista de responsabilidad sobre la magnitud, seriedad y daos causados por el fuego. Solamente el vocero oficial y el Jefe de Relaciones Laborales de la empresa, estn autorizados para dar informacin a los medios de comunicacin, sobre lo ocurrido. Si la emergencia es menor y una vez ordenado el regreso al trabajo, el personal retornar a sus puestos ORDENADAMENTE. Los Jefes de rea y Seccin revisarn el equipo antes de reiniciar operaciones. Solamente un funcionario autorizado del rea Financiera, podr suministrar informacin, cifras y datos a los funcionarios de las compaas de seguros. En caso de fuego en las reas de estacionamiento con la direccin de uno de los Jefes del comit de Emergencias o de Brigada, se tomar las medidas necesarias, tales como movilizacin de vehculos, uso de equipo de extincin, retiro de personas ajenas etc. Nota: Inmediatamente se accione la alarma los representantes del Comit de la Brigada se colocarn el distintivo de Emergencia.
5.7.2. Desastre natural: Sismos, Vientos anormales, lluvia con borrasca, tempestad Debido a que la duracin de un sismo no permite una evacuacin normal y oportuna, se recomiendan los siguientes procedimientos: Para todas las reas: Resguardarse en los sitios en donde haya vigas y columnas, bajo los dinteles de las puertas o bajo mobiliario. Se debe iniciar el proceso de evacuacin una vez pase el evento inicial. Si el edificio sufre dao, el personal deber proceder a evacuar sus reas por las rutas normales, si ellas estn habilitadas, o siga las instrucciones de su Lder de evacuacin de rea. El personal permanecer en orden en las zonas de seguridad exteriores hasta que se reciba las instrucciones dadas por el Gerente de Recursos Humanos o el Director de planta. Si hay personal lesionado, la brigada les prestar ayuda y primeros auxilios y se organizar su traslado a un centro de asistencia mdica, si lo amerita. Los Jefes de cada rea se reunirn y decidirn si a lugar a la suspensin de labores.
El grupo de Jefes controlar los procedimientos de parada de equipos de cmputo y desconexin de los suministros elctricos. El personal se reunir en las siguiente rea : - Zona de Refugio (La asignada dentro del Plan de Evacuacin) El personal permanecer en orden en esta rea hasta que se reciba instrucciones para movilizarse y/o regresar a sus sitios de trabajo. El Gerente dar las rdenes, cuando as lo indique la situacin o se convenga con los Jefes de las reas. Si se hace necesario evacuar la empresa, el Coordinador de Evacuacin en acuerdo con los Jefes de rea tomar la decisin y organizar con los Coordinadores de Evacuacin. Si alguna persona resulta lesionada, la Brigada le prestar los primeros auxilios y organizar su traslado a un centro asistencial
5.7.3. Emergencia en caso de enfermedad colectiva El Jefe del rea o seccin o cualquiera de los empleados, llamar a Nmina y Comercial, Ocupacional, para que se coordine la atencin y movilizacin de los empleados afectados. El personal de la Brigada cooperar en los primeros auxilios y en el traslado de os afectados a los centros de salud o atencin mdica.
5.7.4. Amenaza de bomba: Trate de obtener de quien llama, lo ms que pueda acerca de la siguiente informacin: Hora de la llamada Texto o palabras exactas usadas por quien amenaza o informa Acento de voz Motivo de la informacin Localizacin de la bomba Motivo de la localizacin de la bomba - Facilitar Hora en que estallar la bomba Quien est llamando Si es miembro de una organizacin en particular
Si alguna pregunta no recibe contestacin, insista diplomticamente conservando la calma y no aparente miedo o terror. Tan pronto como el informante cuelgue, recuerde (Ud. No debe colgar primero), llame y notifique las siguientes personas: Presidente Rector Jefe de Seguridad
La decisin de evacuar la empresa ser responsabilidad de la persona comunicada en la lista de responsabilidad indicada anteriormente. La evacuacin se llevar a cabo por el anuncio de los distintos Jefes a su personal para que desalojen las reas. El Director de planta guiar, con la asistencia de Recursos Humanos, al personal a un sitio apartado del peligro segn se haya determinado el lugar de localizacin de la bomba o artefacto explosivo. El mensaje que se dar a los empleados por sus jefes puede ser el siguiente: Su atencin por favor: Todos los empleados de la seccin o rea, favor suspender sus labores inmediatamente y trasladarse de manera ordenada por las rutas normales de salida y evacuacin al rea de seguridad del grupo. Los lideres de evacuacin, procedern como en los casos de incendio a reportar al coordinador general de evacuacin sobre la asistencia de su personal en el rea de seguridad exterior. El personal permanecer ordenadamente en el rea de seguridad hasta que el Gerente General ordene que pueden regresar a las labores o de otra orden diferente. El Gerente General se comunicarn con las autoridades competentes tan pronto se tengan noticia de la amenaza. El guarda de portera no permitir el acceso a la empresa a ninguna persona.
5.7.5. Motines, disturbios y demostraciones externas: El guarda no permitir el acceso de ninguna persona a la planta. Cerrar con candado las puertas y se resguardar en la caseta de portera. El guarda notificar a Recursos Humanos de lo que sucede. Si no se encuentra, lo har a la persona que le sigue en responsabilidad Se notificar al personal para que se abstenga de asomarse. Si esas personas inician actos de violencia. Se llamar a la polica. Con el personal de la Brigada, se iniciarn rondas para detectar s las instalaciones han sido afectadas. Si es necesario evacuar la empresa, se organizar la salida minimizando el riesgo para el personal.
5.7.6. Emergencias Horas no Laborables Cuando detecte alguna Emergencia, de aviso a algn superior inmediato y a la portera, para que este ltimo notifique el tipo de emergencia y la magnitud al Gerente General o alguno de los integrantes del Comit de Emergencia o de la Brigada de Emergencia y proceda acorde a las indicaciones sugeridas por este. Aplique los numerales anteriores acorde al Caso de Emergencia.
__________________________________________________________________
"El informe tiene el carcter de un concepto tcnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en l contenidas se emiten en razn de la especialidad de los profesionales que intervinieron en su realizacin y no tienen carcter vinculante ni obligatorio".

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