Como se organizar para a declarao do imposto de renda

Veja os quatro passos a serem seguidos desde j para que o compromisso com o leo seja mais suave neste ano
Olvia Alonso, iG So Paulo | 19/01/2012 05:50

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Como se organizar para a declarao do imposto de rendaVeja os quatro passos a serem seguidos desde j para que o compromisso com o leo seja
mais suave neste anoA declarao de Imposto de Renda fica muito mais fcil e rpida

quando o contribuinte tem em mos tudo o que vai precisar para fazer o preenchimento dos formulrios. Quem vem se organizando desde o incio do ano passado ter mais facilidade agora. Mas quem ainda no parou para pensar no assunto deve comear agora a organizar seus documentos para preencher sua declarao com tranquilidade. A partir deste ms, os informes de rendimentos comeam a ficar disponveis. Quem ainda no guardou todos os documentos referentes ao ano passado pode aproveitar o final de janeiro e o prximo ms para se organizar, diz Eliana Lopes, especialista em IR da H&R Block. O ideal comear o quanto antes. Para a tarefa ficar mais suave, o iG elaborou um passo-a-passo com a ajuda de Eliana e de Juliana Fernandes, especialista em Imposto de Renda da MG Contcnica. Veja tambm: Receita sugere preenchimento de declarao de IR a pessoa fsica

Foto: Getty ImagesAmpliar

Separe em pastas comprovantes de compras e vendas de bens e recibos de despesas dedutveis

1) Consiga a cpia da declarao do ano anterior Com o documento do ano anterior fica mais fcil identificar o que mudou de um ano para outro. Assim, o contribuinte consegue sequncia ao que j foi declarado. Alm disso, a declarao de 2011 pode servir como um check list para a organizao de todos os documentos que sero necessrios para o preenchimento do formulrio neste ano. Isso ajuda muito, principalmente na parte de declarao de bens. A declarao do ano anterior pode ajudar o contribuinte a lembrar do que comprou e vendeu durante o ano. diz Eliana. Quem no guardou a cpia quando fez a declarao, no ano passado, mas possui o certificado digital pode pegar o documento na internet. Tambm possvel conseguir, no site da Receita, com o nmero do CPF, do recibo de entrega da declarao, a data de nascimento e o ttulo de eleitor. H ainda a opo de pedir uma cpia fsica para a Receita Federal, indo at a unidade mais prxima. Ser preciso preencher um requerimento e pagar uma taxa de R$ 10, diz Juliana. Cerca de dez dias depois o documento estar pronto e o contribuinte ter que voltar ao mesmo endereo para retir-lo. 2) Reuna os documentos e comprovantes de aquisies de bens realizadas durante o ano Se comprou um carro, por exemplo, o contribuinte precisar da nota para preencher as datas e valores exatos na declarao. Se financiou um apartamento, sero necessrios tambm os dados do financiamento, como os valores das parcelas e as datas.

Tambm preciso ter em mos as informaes referentes a compra e vendas de aes. Quem no fez o acompanhamento e anotou tudo durante todo o ano deve ir atrs da corretora para pedir a chamada nota de corretagem. Com esse documento possvel ver as despesas que so apropriadas ao custo da aquisio das aes. preciso acionar a corretora e pedir o documento o quanto antes. J vi casos em que o contribuinte conseguir rpido, mas outras situaes em que demorou meses, afirma Eliana. Juliana lembra que o roubos de carros tambm devem ser declarados. Ainda que a indenizao do seguro seja isenta do imposto, preciso oficializar o ocorrido. Se no possui um comprovante da indenizao, o contribuinte deve ligar na seguradora o quanto antes para solicitar. Veja como se organizar durante o ano todo para ficar mais fcil no incio do ano seguinte 3) Separe os documentos referentes s despesas feitas durante 2011 que possam ser aproveitadas para a deduo do imposto Quem j guardou recibos de dentistas, mdicos e cursos, por exemplo, deve reunir tudo em uma pasta . Quem ainda no fez isso pode tentar puxar pela memria os eventos podem entrar na declarao. Para ajudar, vale olhar os compromissos que foram anotados em agendas do ano passado. O contribuinte no pode colocar nenhuma despesa sem comprovar, ento bom conseguir todos os documentos. Nos casos de escolas, valem cursos de faculdade ou psgraduao, tanto do titular como de dependentes, lembra Eliana. No bom esperar muito para providenciar os documentos que ainda no tem, pois pode ser que o contribuinte no consiga a tempo, alerta Juliana. Muitas vezes os prestadores de servios, como os mdicos, no armazenam o documento de uma maneira fcil de providenciar. Ainda no caso da despesa mdica, Eliana esclarece que o valor que foi reembolsado pela empresa no pode ser deduzido do imposto de renda, apenas o percentual pago pelo contribuinte. Juliana acrescenta que desde o no passado a Receita Federal consegue cruzar as declaraes dos pacientes com as dos mdicos. Assim, a exatido ainda mais imprescindvel. Tambm por isso, preciso tambm ter os comprovantes destes pagamentos, afirma. 4) Fique atento aos documentos que estaro disponveis em janeiro e fevereiro, como os informes de rendimentos das empresas e dos bancos A partir deste ano, as instituies bancrias no precisam mais enviar os documentos por correio. Assim, o contribuinte deve ficar atento ao seu e-mail e ao internet banking. No caso das empresas, o documento deve estar disponvel at o final de fevereiro, mas muitas j comeam a enviar aos funcionrios em janeiro.

A ltima recomendao das especialistas que o contribuinte no deixe para reunir os documentos na ltima hora, pois corre o risco de no conseguir todos. Alm disso, quanto antes se organizar, mais cedo poder fazer a declarao. Se tiver direito restituio, maiores sero as chances de ser um dos primeiros a receb-la. Leia mais: Confira a pgina especial do iG sobre o imposto de renda Consultores esclarecem dvidas de internautas sobre o IR Receita aprova verses de programas auxiliares ao IR