Sei sulla pagina 1di 39

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LORETO

MANUAL DE USUARIO MODO BASICO

FEBRERO 2012
Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

CONTENIDO
Pg.
1. Qu es el SIAGIE? 2. Cmo ingresar al sistema 3. Actualizar datos del usuario 7 4. Configuracin inicial de la IE 8 5. Datos de la IE 10 6. Ao escolar o acadmico 7. Fase Regular y Fase Recuperacin Pedaggica 12 8. Periodos de Evaluacin 13 9. Registro de ambientes 13 10. Registro de Personal 11. Responsable de Matrcula 12. Fechas Especiales 15 13. Cambio entre Niveles (primaria, secundaria) 15-16 14. Matrcula de Estudiantes Registro de Nmina 17-19 15. Generar Nmina Matrcula 20-22 16. Ingreso de Evaluaciones 23-24 17. Procesar Notas 18. Carga de DNI de estudiantes por Excel 26 19. Matrcula y Nmina Adicional 20. 1 2-6

12

14 14

Bsica

25 26-29

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

QUE ES EL SIAGIE El Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa - SIAGIE versin 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin para ser gestionado por las Instituciones Educativas del mbito nacional. El SIAGIE versin 2.0 es un software de apoyo para la gestin de la administracin en las Instituciones Educativas. Es de fcil manejo y administracin. El sistema apoya los procesos administrativos, generando informacin base de estudiantes a partir de los cuales se podrn generar Fichas nicas de Matrcula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluacin, Boletas de Notas y Actas de Evaluacin. De similar manera, se podr tener un registro del personal que labora en la Institucin Educativa y que tendr responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institucin Educativa a travs de la formacin de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado). QUIENES DEBEN USARLO Segn la Directiva de Desarrollo del Ao Escolar 2012, tanto las Nminas de Matrcula como las Actas de Evaluacin, sern generadas a travs del SIAGIE, por tanto, el presente ao, las Instituciones Educativas tanto pblicas como privadas, debern utilizarlo, en este caso las de Educacin Bsica Regular EBR, EBE y EBA, luego se ir ampliando a los dems niveles y modalidades. Para que una I.E, pueda utilizar el SIAGIE, debe contar con el servicio de Internet, ya que el aplicativo es completamente va Web. Para que pueda tener acceso al sistema, el director de la I.E. deber acercarse a la DREL, UGEL o CEM de su jurisdiccin, y solicitar al responsable del SIAGIE, el USUARIO Y CONTRASEA de su colegio. Para el caso de las I.E. polidocentes completos, el director deber designar mediante Resolucin Directoral Institucional, al responsable del SIAGIE, copia de dicha resolucin deber hacer llegar a la DREL, UGEL o CEM, segn sea el caso, para efectos de crear el usuario y contrasea. Para el caso de las I.E. Unidocentes y multigrados, los directores de las mismas, son los responsables del SIAGIE. La DREL, UGEL o CEM CREA SOLAMENTE UN (01) USUARIO ADMINISTRADOR POR CADA I.E, dicho usuario es el responsable de crear los usuarios de los docentes, administrativos, Padres o Madres de Familia de su IE. IMPORTANTE!!! El acceso a SIAGIE, y a parte de los datos de carcter personal contenidos, se realiza mediante un usuario y una clave de acceso. Para garantizar la confidencialidad de los datos, es responsabilidad del usuario utilizar contraseas seguras, custodiar las mismas adecuadamente y no revelarlas a terceros en ningn caso. El sistema le permite al usuario modificar su contrasea en cualquier momento, a fin de que permanezca confidencial. Queda terminantemente prohibido a los titulares compartir o divulgar sus credenciales de acceso . En caso el titular brinde las credenciales de acceso a un tercero, es pasible de sancin administrativa y legal segn corresponda. Cualquier manipulacin de datos o divulgacin de informacin contenida es responsabilidad del titular. El titular de las credenciales responder por los daos y perjuicios que pueda ocasionar el mal uso del SIAGIE, as como de los que haya podido ocasionar por incumplimiento de los compromisos sealados. No acceda al SIAGIE si Ud. no es titular de credenciales de acceso. El acceso y uso del SIAGIE es exclusivo de las personas que se les ha otorgado un usuario y clave de acceso (credenciales) segn corresponda:

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

EL SIAGIE NO SE INSTALA EN NINGN EQUIPO, SOLO REQUIERE DE UNA COMPUTADORA CON ACCESO A INTERNET, Y QUE TENGA INSTALADO EL INTERNET EXPLORER 7.0 o SUPERIOR (EL 6.0 YA NO SE UTILIZA A PETICION DE MICROSOFT) o FIREFOX (ULTIMA VERSIN). Se recomienda usar Internet Explorer. COMO INGRESAR AL SISTEMA Una vez obtenida el usuario y contrasea (se entrega en la DREL, UGEL o CEM), el responsable del SIAGIE de la I.E. puede acceder al sistema, para lo cual debe tener una computadora con acceso a Internet. Para ingresar al sistema, deber hacer doble clic en el icono del Internet Explorer de su computadora.

Luego, ingrese a la pgina Web del Ministerio de Educacin:

http://www.minedu.gob.pe
Ver la pgina Web del Ministerio de Educacin Haga clic en el link (vnculo) Intranet

Cuando vea esta ventana, haga clic en el cuadro del SIAGIE 2.0

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Tambin puedes ir directamente a la pgina del SIAGIE escribiendo esta direccin:

http://siagie.minedu.gob.pe
Ver esta ventana, en ella haga clic en el link (vnculo) SIAGIE (Acceso al rea de Produccin) que se encuentra en la parte derecha.

Y si deseas ser ms rpido y directo y dominas la informtica, pues escribes esto:

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

http://sistemas06.minedu.gob.pe/siagie2
Aparecer un cuadro para ingresar el usuario y contrasea que el CEM, UGEL o DREL le entreg. Por favor ESCRIBA EXACTAMENTE TAL Y COMO ES SU USUARIO Y CONTRASEA. (Sino no podr ingresar al sistema).

Si usted escribi correctamente su usuario y password, le aparecer una ventana para actualizar sus datos y su password (esto sucede solo la primera vez que accede al sistema ), si desea hacerlo deber ingresar el nuevo password en los dos recuadros, por favor escriba con cuidado y verifique si est en mayscula o en minscula. Sino desea cambiar el password, quite el check del recuadrito. Tenga cuidado!!!, si deja los espacios en blanco, significa que su colegio no tiene password, y cualquiera podra ingresar a su cuenta. CAMBIE SU CONTRASEA POR SEGURIDAD!!! Se lo recomendamos

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Si ya hizo el paso anterior, usted ver la interface grfica del sistema:

Si es primera vez y si todo resulto correcto, usted ver una ventana para configurar algunos datos de su I.E., que son muy importantes para trabajar correctamente con el sistema. En esta ventana deber consignar datos importantes como: - El turno, ya sea maana o tarde, marque la casilla y vera que se activa dos recuadros al costado, ah debe escribir la jornada de trabajo diario. - Debe seleccionar la cantidad de aulas con que cuenta la IE (ambientes fsicos) - Deber seleccionar el periodo de evaluacin de la I.E. - Debe seleccionar el modo bsico (despus podr migrar al modo completo) - Deber seleccionar los grados con que cuenta la IE, ver que se abren cuadros a los costados, en las cuales deber seleccionar la cantidad de secciones que tiene por cada grado (por defecto aparecen 1 en cada grado).

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

LAS I.E QUE HAN MIGRADO DE LA VERSION 1.2.5 DEL SIAGIE UTILIZAN EL MODO COMPLETO, TODAS LAS DEMAS DEBEN UTILIZAR EL MODO BASICO. La migracin al modo completo de todas las I.E. se har de modo progresivo. Una vez que ha llenado esta parte, haga clic en el botn Guardar, y luego en refrescar hasta que vea que el estado diga conforme.

Cuando vea el estado conforme, deber hacer clic en finalizar

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Cuando haga eso, y todo este correcto, vera finalmente la interface grfica (cartula) del SIAGIE 2.0 Felicitaciones!!! Ya est usando el SIAGIE.

Ahora deber OBLIGATORIAMENTE configurar algunos datos importantes para la matrcula y evaluacin. Haga clic en el Men Administracin General, y luego en Datos Institucin Educativa, ver esta ventana:

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Haga clic en el botn que tiene puntos suspensivos Para modificar:

Modifique los datos de las horas pedaggicas:

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Grabe los datos Ahora deber configurar el ao acadmico Haga clic en el Men Administracin General, y luego en Ao Acadmico Haga clic en el ao 2012, se abrir una ventana pequea, ah deber configurar las fechas del Ao Acadmico, tenga presente que las fechas del ao acadmico para el Caso de Primaria y Secundaria debe abarcar la fase regular y el PRP. Por ejemplo. Si el colegio empieza su fase regular el 02-03-2012 y finaliza sus labores el 16-12-2012, el PRP empieza el 02-01-2013 y finaliza el 28-02-2013, por tanto el ao acadmico ser del 02-03-2012 al 29-02-2013. LAS IE INICIAL NO TIENEN PERIODO DE RECUPERACIN PEDAGGICA Se entiende que estas fechas, estn aprobadas con RDI del calendario escolar de la I.E.

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Una vez hecho esto, grabe los datos Ahora deber configurar las fases del ao acadmico: (Las IE Inicial solo configuran la Fase Regular) Haga clic en el Men Administracin General, y luego en Fases

Una vez finalizado, grabe los datos. Ahora deber configurar los periodos de evaluacin Haga clic en el Men Administracin General, y luego en Periodos de Evaluacin

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

IMPORTANTE! El estado de los Periodos debe estar en Evaluacin para poder ingresar notas. Una vez finalizado grabe los datos. Ahora nos toca registrar los ambientes, esto es importante para el censo escolar. Haga clic en el Men Administracin General, y luego en Registro de Ambientes

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Una vez finalizado, grabe los datos. ES NECESARIO REGISTRAR AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE PARA PODER ASIGNAR RESPONSABLES. El registro de un docente o personal administrativo, solo se realiza una sola vez, puede darse el caso que un docente trabaja en 02 IE, en ese caso solo una de ellas lo registra, la otra IE solo debe agregarlo a su personal. Para registrar a un personal debe ir al Men Administracin General Clic en Padrn Nacional de Personal y llene el formulario con los datos y grabe.

Ahora debemos registrar los grados y secciones (si el colegio solo tiene 1 grado y una seccin, esto ya no es necesario). Haga clic en el Men Administracin General, y luego en Grados y Secciones La lnea de color verde indica que grado y seccin est usando. NO OLVIDE INGRESAR LOS DATOS DEL RESPONSABLE DE LA MATRICULA, N DE RDI Y FECHA DE APROBACION SIN ESTOS DATOS NO PODR GENERAR LA NMINA!

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Una vez finalizado, grabe los datos. Ahora debemos ingresar las fechas especiales, para efectos del calendario cvico escolar regional.

Una vez finalizado, grabar los datos. SI DESEA CAMBIAR DE NIVEL (PARA EL CASO DE LOS COLEGIOS INTEGRADOS) DEBE HACER LO SIGUIENTE: Haga clic en el Link (vnculo) que dice Cambiar Institucin

Ver un recuadro, all haga Doble clic en el Nivel al que desea cambiarse.

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

MATRCULA DE ESTUDIANTES:
UNA VEZ INGRESADO Y CONFIGURADO LOS DATOS DE LA I.E, ESTA LISTO PARA MATRICULAR Y EVALUAR, GENERAR NMINAS, ACTAS, ETC. COMO ESTAMOS USANDO EL MODO BSICO, PUES VAMOS A INGRESAR NUESTRA MATRCULA Y GENERAR LAS NMINAS. Para ello ya debemos tener nuestra relacin de alumnos con sus datos (pueden usar un formato de nmina del ao 2010, solo para borrador!!! , no puede usarla para enviar online). RECUERDE QUE SOLO POR ESTE AO 2012, USTED PUEDE MATRICULAR CON EL DNI CON EL CODIGO DEL ESTUDIANTE, A PARTIR DEL AO 2013, SOLO SE MATRICULA CON DNI. Haga Clic en el Men Estudiantes y Matrculas, y luego en Registro de Nmina Bsica Ver esta ventana, en ella seleccione el Grado y Seccin, y luego haga clic en Generar plantilla Excel

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Usted ver que aparece una ventana de descarga de archivos. POR FAVOR ANOTE LOS ULTIMOS 4 o 5 DIGITOS DEL ARCHIVO. NO CAMBIE DE NOMBRE AL ARCHIVO!!! La descarga es muy rpida, luego vaya a la carpeta donde se descargo el archivo, bralo y ver que es una plantilla, la cual deber llenar con los datos de matrcula de sus alumnos. Si necesita ayuda para configurar el programa Excel, solicite ayuda tcnica, al soporte del colegio o de la cabina de Internet. Una vez que haya llenado los datos de sus alumnos, GRABE EL ARCHIVO (No cambie el nombre!!!) Ahora deber subir el archivo al sistema Haga clic en el botn Cargar Nmina desde Excel, ver esta ventana as (Si el archivo est correcto) Recomendaciones: 1. Matricule preferentemente con DNI, el cdigo del estudiante deber desaparecer a partir del prximo ao 2013. 2. Verifique que los cdigos de sus alumnos NO ESTN DUPLICADOS, revise entre grados y secciones, porque podra tener problemas al validar los datos. 3. Si tiene cdigos duplicados, y si el alumno tiene DNI, regstrelo con eso, sino debe crear un nuevo cdigo. 4. Al llenar la plantilla, por favor verifique que los datos estn correctamente llenados, segn las normas e indicaciones, porque ESTE PROCESO SOLO SE HACE POR UNA SOLA VEZ, si sube datos incorrectos, solo podr corregirlos o modificarlos directamente en el sistema. 5. Los Alumnos del primer grado de Primaria y Secundaria, se registran como INGRESANTES.

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Haga clic en Cargar registros Ver esta ventana al finalizar la carga, que indica que la carga se llev a cabo con xito

Haga clic en Aceptar Los alumnos aparecern en la parte inferior de la ventana, VERIFIQUE que la lista sea la correcta, sino borre la carga y hgalo de nuevo. Si es correcta la carga, ahora haga clic en Validar Datos Si todo es correcto, vera una ventana que indica que la validacin ha sido correcta

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Haga clic en Aceptar Si el sistema le reporta INCONSISTENCIAS al validar, deber tomar nota de dicho mensaje y ponerse en contacto con el responsable del SIAGIE en la DRE, UGEL o CEM. Si es correcta la validacin, ahora haga clic en el botn Transferir los Datos Si todo es correcto ver una ventana que indica que los datos se han transferido correctamente

Haga clic en Aceptar

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

AHORA YA PUEDE GENERAR SUS NMINAS DE MATRCULA Primero verifique que sus alumnos estn correctamente matriculados, si aparecen alumnos(as) duplicados(as), debe corregir primero antes de generar. Haga clic en el Men Estudiantes y Matrculas, y luego en Estudiantes por Seccin Selecciones el Grado y Seccin y luego haga clic Mostrar Estudiantes, luego clic en el botn Orden Automtico, para que la relacin de los alumnos sea la correcta. (Debe hacerlo por cada grado y seccin). Haga clic en el Men Estudiantes y Matrculas, y luego en Nmina de Matrcula En la ventana que aparece, seleccione el grado y seccin, y haga clic en generar nmina (Para generar una nmina de matrcula en borrador, solamente haga clic en el botn Generar Nmina, esto es muy til para revisar si la nmina esta correcta y no generar en vano).

Si esta correcta en el borrador active la casilla y genere la nmina oficial La nomina aparece y se coloca en la parte inferior como generada debe imprimir dos copias de la misma para su presentacin a al RER o UGEL. Luego haga clic en el botn Envo de nmina a UGEL

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Escriba un documento de referencia del envo (se recomienda colocar la RDI de aprobacin de la nmina). Haga clic en el botn Confirmar.

La nmina aparece ahora en la parte inferior como Remitido. Ahora deber imprimir el envo de la nmina. Haga clic en el botn Listar Envos.

Seleccione el nmero de envo de su nmina, aparecer un cono pequeo de un impresora a la derecha, haga clic all, y aparecer el formato de envo para su impresin.

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Deber esperar a que el especialista apruebe su nmina a travs del sistema, cuando eso, suceda, marque la casilla Generar nmina oficial final. Este proceso se hace por cada grado y seccin. Eso es todo!!! Ahora presente a la UGEL una copia de la nmina y el envo y listo! Usted ha cumplido con presentar sus nminas oficiales.

PROCESO DE EVALUACIN:
SE ENTIENDE QUE USTED TRABAJA SUS NOTAS EN FORMA MANUAL (EN ESTE MODO BASICO) EN EL MODO COMPLETO TODO SE HACE A TRAVES DEL SISTEMA. COMO INGRESAR LAS NOTAS PARA GENERAR LAS ACTAS NOTA: LAS NOTAS SE INGRESAN POR CADA PERIODO RECUERDE: PARA INGRESAR LAS NOTAS, EL ESTADO DE LOS PERIODOS DEBEN ESTAR EN EVALUCIN. Haga clic en el Men Adm. Asist/Eval Estudiantes, y luego en Registro de Notas Genrico Seleccione el Perodo, Grado y la Seccin En la ventana que aparece, haga clic en Generar archivo Excel (Debe bajar la plantilla por cada seccin).

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Como en el caso de la matrcula, aparece una ventana Seleccione el Grado y la Seccin Clic en Generar archivo de Excel Se inicia la descarga del archivo, anote los ltimos 4 o 5 dgitos, gurdelo y no cambie de nombre al archivo!. La descarga es muy rpida, luego vaya a la carpeta donde se descargo el archivo, bralo y ver que es una plantilla, la cual deber llenar con las notas de sus alumnos. Si necesita ayuda para configurar el programa Excel, solicite ayuda tcnica, al soporte del colegio o de la cabina de Internet. Una vez que haya llenado las notas de sus alumnos, GRABE EL ARCHIVO (No cambie el nombre!!!) Ahora deber subir el archivo al sistema Haga clic en el Men Adm. Asist/Eval Estudiantes, y luego en Subir Notas desde Excel Haga clic en examinar para buscar el archivo de las notas que usted ha llenado, seleccinelo, haga clic en abrir

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Cuando vea que la lnea que tiene el nombre del archivo se ponga color verde, significa que est listo para efectuar la carga de las notas. (si el nombre se pone color rojo, significa que el archivo est daado y no debe subirlo, baje una nueva plantilla.) Ahora debe cargar las notas Haga clic en botn Cargar notas Se inicia la carga y la validacin, si todo es correcto haga clic en grabar Si le sale en mensaje de INCONSISTENCIAS, deber tomar nota del mensaje, borrar la carga y corregir los errores y cargar la plantilla de nuevo.

Cuando vea el cuadro que indica Archivo se grabo correctamente, haga clic en Aceptar

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Puede continuar cargando las notas de las otras secciones, siga el mismo proceso. Cuando ya ha subido todas sus notas, usted puede procesar sus notas para generar sus actas finales y si lo desea procesar sus boletas de informacin e imprimirlas. Para procesar las notas debe hacer clic en el Men Adm. Asist/Eval Estudiantes Luego haga clic en procesar notas

Este proceso se debe hacer cuando se han ingresado toda las notas!!! Debe hacer clic en cada uno de los botones en secuencia, desde el primer periodo hasta el ltimo. Siempre haga clic en el botn refrescar tablero, hasta que vea que el avance sea 100%. PROCESOS ADICIONALES O COMPLEMETARIOS QUE GENERALMENTE SE HACEN EN EL SIAGIE. A. CARGA DE DNI DE LOS ESTUDIANTES: Como ya se indic, el SIAGIE a partir del prximo ao, solo utilizar el DNI como documento de matrcula, por lo que es necesario ir cambiando el cdigo del estudiante por el DNI, o tambin cambiar el nmero de DNI de los mismos. Este proceso est diseado para efectuar una carga masiva de los DNI de los alumnos. Para ello, haga Seleccione Estudiantes y Matrculas, luego haga clic en Carga de DNI desde Excel.

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Haga clic en Generar Plantilla Excel Guarde la plantilla, bralo y llnelo con los datos que se solicitan Luego lo carga al sistema, haciendo clic en Cargar Excel. B. NMINA ADICIONAL DE MATRCULA: Una vez cerrado la matrcula regular, remitido las nminas a la DREL o UGEL, si requiere matricular nuevos alumnos, debe hacer lo siguiente: Clic en Estudiantes y Matrculas, luego clic en Nminas Adicionales Clic en Agregar

Se abre un cuadro para llenar los datos, para buscar el responsable haga clic en el botn con los 3 puntitos.

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Ver un cuadro con la relacin de los nombres del personal directivo, docente y administrativo (colegios polidocentes) o uno solo (Unidocentes), seleccione haciendo doble clic en el nombre que desea.

El cuadro debe quedar as

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Haga clic en Grabar Ver que la ventana queda as

Ahora debe registrar a los estudiantes, para ello debe ir a Estudiantes y Matrculas, Clic en Registro de Estudiantes, se abrir la ficha de registro. Ingrese los datos del estudiante y haga la matrcula haciendo Clic en el botn Matricular, grabe los datos. Ahora haga clic en el icono Asociar Matrculas

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Se abrir un cuadro donde le permitir filtrar y buscar a los alumnos que usted ha registrado y matriculado seleccinelos y haga clic en Grabar.

Verifique que todos los alumnos que son adicionales aparecen en la relacin de matrculas asociadas. Finalmente haga clic en el botn registrar (esto es importante). En ese instante los alumnos son integrados a la seccin correspondiente e incluidos en la nmina oficial. Para verificar vaya a Estudiantes y Matrculas, Clic en Estudiantes por Seccin Seleccione el Grado y Seccin Los alumnos deben aparecer (orden cero) en la relacin, haga un nuevo ordenamiento de los alumnos. Ahora debe ir a generar la Nmina Adicional. Seleccione el Men Estudiantes y Matrculas Clic en Nmina de Matrcula Seleccione el grado y seccin Seleccione Nmina Adicional

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Luego siga los pasos para generar y remitir la nmina. C. COMO ASIGNAR ESPECIALIDADES PARA EDUCACIN PARA EL TRABAJO (SECUNDARIA) Esta tarea debe realizarse al inicio del ao escolar, y se efecta por cada alumno Seleccione el Men Administracin General Clic en Ao escolar Perodo promocional Clic en Especialidades

Clic en Agregar

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Finalmente debe quedar as:

Ahora debe relacionar las especialidades con el rea de Educacin para el Trabajo Seleccione Men Administracin General Clic en Ciclos Grados y Secciones Seleccione el grado y seccin

Clic en el foquito, para relacionar las especialidades

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Clic en Agregar, aparecer un cuadro donde aparece(n) la(s) especialidad(es) que usted agrego en la opcin de Ao Escolar. Seleccione la especialidad y haga clic en grabar.

Finalmente debe quedar as:

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Ahora debe proceder a asignar a cada alumno su especialidad Seleccione el Men Estudiantes y Matrculas Clic en Estudiantes por Seccin

Haga clic en el cdigo del estudiante y se abrir la ficha bsica

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Haga clic en Otros datos

Haga clic en el botn Agregar del campo reas a cargo

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Seleccione la especialidad y haga clic en Grabar. Debe quedar as:

El proceso debe hacerlo por cada alumno


D. AGREGAR TALLERES PEDAGGICOS Para agregar los talleres, estos deben estar aprobados con R.D. de la UGEL o la DREL, los talleres solo aparecen en las Boletas de Informacin, las notas de los mismos se promedian con el rea correspondiente. Seleccione el Men Administracin General Clic en Ciclos Grados y Secciones Clic en el nmero de reas del grado Clic en Agregar Seleccione el Taller haciendo clic en el recuadrito Clic en Agregar

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Cuando baje las plantillas de evaluacin o cuando ingrese las notas aparecer el taller seleccionado E. COMO ASIGNAR EL DOCENTE TITULAR A UNA SECCION PARA QUE APAREZCA EN EL ACTA CONSOLIDADA. Lo primero que debe hacer es registrar al personal de la IE. Seleccione Men Administracin General Clic en Padrn Nacional de Personal Se abre la ficha de registro Clic en botn Nuevo

Llene los datos (el cdigo modular se genera colocando 10 delante del DNI) y grabe. Ahora debe asignar las reas, grados y secciones al docente Seleccione el Men Administracin General

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

Clic en Registro de Personal de la IE

Esto debe hacerlo por cada docente Ahora vamos a asignar el docente titular Seleccione Men Administracin General Clic en Ciclos Grados y Secciones

Debe crear la cuenta de usuario del docente para que ingrese sus notas Seleccione Men Administracin General Clic en Mantenimiento de Usuarios Agregue a cada docente, siguiendo el procedimiento. Cuando haya ingresado notas, al final de ao escolar, antes de generar las actas, asigne al docente titular haciendo clic en el icono que se muestra en la imagen anterior.

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

SI DESEA SOPORTE TECNICO


N APELLIDOS Y NOMBRES II.EE TELEFON O
965655534 267477

USUARI O

e-mail

1 CHAVEZ CHVEZ, Rosario

61004

ro.tocha@hotmail.com

2 FLORES GONZALES, Julio

CNI

965614619

jc3sar@yahoo.com

NAVARRO MACCHA, Sonia 3 Luz

60026

965772895

sonialuzdp@hotmail.com

4 H SANTILLAN, Jorge Luis

601411

965838996

jorgitohu@hotmail.com

MAYTAHUARI CURICO 5 Estela

IESPM "LORETO"

990758472 223020

ieloreto@hotmail.com

6 PREZ VSQUEZ, Julissa

60756

965822212

jupeva21@hotmail.com

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL

PINEDO DASILVA, Henry 7 Richard FLORES MONTERO Flori 8 Ivonne GONZALES NAVARRO 9 Ethel

RADM Sagrado Corazn

965935955

pdhenry_richard73@hotmail.com

965716079

ivonnflores75@hotmail.com

601534

965875810

ethel_gonza1@hotmail.com

Tte. Manuel 10 GATTY BARDALES, Hervett Clavero SANTAYA RETEGUI Luis 12 Felipe DRE Loreto 13 TELLO GATICA Paul David DRE Loreto

965767623 965765146 #553183 601996

hervetgatty_64@hotmail.com luisfelipe_1610@hotmail.com paulte@hotmail.com

Elaborado por Luis Santaya Retegui - DREL