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Taller de Administracin.
Introduccin
En esta investigacin abordaremos el tema de administracin proyectos dando una pequea explicacin del tema, su importancia, funciones y se explica por qu se le considera una solucin al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que llevan a cumplir un objetivo. Tambin se hace mencin al papel que cumple un administrador de proyectos dentro de una organizacin y las tareas que lleva a trmino para la realizacin de las metas propuestas.
Administracin de proyectos
La administracin de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con
delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de dlares. Se llega a emplear la administracin de proyectos en las organizaciones donde pueda llegar a solucionar de algn tipo de problema que se presente en la organizacin, para ello se va ver su importancia, sus funciones y as poder llegar al objetivo del proyecto. Objetivos: Conocer los conceptos de la metodologa de Administracin de Proyectos. Establecer los lineamientos en el uso de la prctica de Administracin de Proyectos. Identificar las actividades crticas de la Administracin de Proyectos. Establecer el primer nivel de competencias en Administracin de Proyectos.
Proyecto: Un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas entre si para lograr un objetivo. Por lo general un proyecto cumple con los siguientes objetivos: Alcance: es lo que uno desea llegar a entregar del proyecto. Programa: da a conocer las actividades y el tiempo en que se realizaran cada una de ellas. Costos: define el presupuesto que se va ocupar en el proyecto.
Rey Mndez Jos Alfredo Etapa 4 control: Detectar deviaciones del proyecto. Elaborar acciones correctivas.
Hacer cambios en el proyecto si se solicita. Cambiar los calendarios. Cambiar el alcance del proyecto si es solicitado. Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes. Etapa 5 conclusin: Reconocer logros y resultados del proyecto. Cierre de operaciones y dispersin del equipo de trabajo. Aprendizaje de la experiencia del proyecto. Revisin del proceso y resultados. Redaccin del informe final del proyecto.
Gestin de la integracin.
Tiene como objetivo asegurar que las diferentes partes del proyecto estn correctamente coordinadas. El conflicto principal de esta gestin consiste en tomar decisiones entre objetivos internos al proyecto y as decidir por aquellas alternativas que benefician al proyecto como un todo.
Gestin de calidad.
Tiene como objetivo que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue inicialmente diseado.
La Gestin de la Calidad incluye los procesos requeridos para satisfacer los requerimientos del proyecto. Estos procesos son la planificacin, aseguramiento y control de la calidad de los entregables. Proceso de definicin de las inspecciones y revisiones para asegurar que el proyecto est aplicando efectivamente las prcticas de administracin de proyectos, para satisfacer las necesidades para las cuales el proyecto es llevado a cabo. Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de administracin. Planeacin de la Calidad. Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad. Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad.
Gestin de comunicacin.
La Gestin de la Comunicacin incluye los procesos requeridos para generar, difundir, almacenar y clasificar toda la informacin producida en el proyecto. Este proceso es vital para la consolidacin de las personas, ideas, conceptos e informacin que sern necesarios para que el proyecto tenga xito.
Gestin de riesgos.
La Gestin del Riesgo es el proceso sistemtico para identificar, analizar y responder al riesgo del proyecto. La preocupacin principal en este plano del proyecto es minimizar la probabilidad y el impacto de los factores de riesgo que amenazan el desarrollo normal de las tareas. En la fase de planificacin este proceso consiste en identificar a los de riesgo, asignarles una probabilidad de ocurrencia y desarrollar una estrategia de minimizacin o acciones de contingencia para cada uno. En la fase de ejecucin de las tareas, este proceso consiste en monitorear y controlar los factores de riesgo definidos para el proyecto.
CONCLUCION
Despus de haber realizado este trabajo, se puede observar que la administracin de proyectos es un conjunto de etapas en donde se realizaran determinados procesos mediante mtodos y herramientas que ayuden a cumplir los objetivos planteados para el proyecto.
Referencias.
http://www.pmimexico.org/pm.html http://www.slideshare.net/jean_666/administracion-proyectos-presentation#btnNext http://alarcos.inf-cr.uclm.es/doc/pgsi/doc/teo/4/pgsi-t4.pdf http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/Apuntes/Seminario_Tesis/Apuntes/Meto dologia/Administracion%20de%20Proyectos1.pdf http://www.slideshare.net/bemaguali/administracion-de-proyectos-2