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GUIA DE APRESENTAO DE SEMINRIOS COM OS RECURSOS DO Microsoft POWERPOINT1

Prof. Marco Antnio Abreu de Andrade, Eng. Agr,, M. Sc.

APRESENTAO
As atividades acadmicas desenvolvidas ao longo do processo de formao do profissional vo alm das aulas tericas e prticas. necessrio praticar atividades de pesquisa e extenso. A pesquisa e extenso pressupem aes que envolvem o manejo do conhecimento. Para manipular o conhecimento preciso entender, contextualizar, discutir, criticar, reproduzir, aplicar, interligar e desenvolver as idias que compem o patrimnio tcnico e cientfico da humanidade. A prtica das atividades de pesquisa e extenso envolve a escolha da questo de estudo, a coleta de material bibliogrfico, a leitura do acervo tcnico, a reflexo sobre o problema luz das idais dos autores, a redao de textos e, finalmente apresentao e discusso do conhecimento adquirido. Para apresentar e discutir o conhecimento preciso aplicar a metodologia do seminrio. Este documento rene sugestes que pode auxiliar o acadmico na apresentao e discusso do conhecimento atravs do seminrio. Tais sugestes se estendem as formas de comunicao do contedo. O entendimento do seminrio fundamental e pr-requisito para a etapa de buscar os meios para desenvolver esta tarefa. A informtica atravs dos recursos de busca de material bibliogrfico atravs da internet, de programas de edio de texto e de apresentao pode auxiliar o acadmico na construo de um bom seminrio. Na forma de um guia, este documento apresenta na primeira parte as sugestes relacionadas ao seminrio atravs da proposio de questes bsicas. A segunda parte apresentase os recursos do PowerPoint necessrios para elaborao das apresentaes.

Material didtico elaborado para a Disciplina de Informtica do Curso de Agronomia Faculdade Assis Gurgaz, 2010.

PREPARAR UM SEMINRIO
O que um seminrio? - Dinmica de estudo em grupo a partir da proposio e da discusso de um tema; - O estudo envolve apresentadores e platia; - Requer preparo prvio coleta de material bibliogrfico acerca do tema, leitura, redao e metodologia de apresentao oral.

Qual a finalidade de um seminrio? - Aprofundar um tema; - Propiciar o debate; - Socializar o conhecimento; - Despertar o interesse; - Estimular a participao; - Tornar o estudo aprazvel.

Como organizar um seminrio? - Eleio do coordenador (dirigir trabalhos) e secretrio (garantir participao); - Participao e comprometimento dos membros do grupo; - Definio do tema e criao de uma estrutura de tpicos; - Elaborao de um roteiro de trabalho; - Adequao da abordagem ao tempo e ao pblico; - Distribuio das tarefas entre os membros do grupo; - Estipulao de prazo para o cumprimento das etapas do roteiro de trabalho; - Disposio dos recursos necessrios; - Reunio de finalizao e ensaio; - Apresentao do seminrio.

Quais as etapas de um seminrio? - Distribuio da programao platia (viso geral do seminrio - apresentao dos tpicos, dos palestrantes e instituies) e do relatrio ou do artigo banca examinadora; - Abertura do seminrio com a apresentao do grupo e do tema (coordenador)

- Introduo - contextualizao do tema e apresentao da estrutura de tpicos (coordenador 3 a 4 minutos); - Desenvolvimento anlise de cada tpico e o encadeamento lgico e coerente entre os mesmos - (demais membros do grupo 7 a 10 minutos); - Concluso reflexo, sntese e nfase nos pontos chave sobre tema (secretrio 5 a 6 minutos), e; - Discusso consolidao dos aspectos fundamentais a cerca do tema (platia e grupo);

Qual a forma da apresentao? - Domnio do tema e do tpico (viso geral e do detalhe); - Fala fluente e espontnea sem leitura do texto ou exposio decorada; - Durante a fala, voz alta com pronncia clara das palavras; - Exposio do assunto dentro de uma seqncia lgica; - Priorizao dos aspectos essncias nos 5 minutos iniciais; - Preparo do encadeamento para o prximo tpico; - Controle sobre a postura corporal; - Prevenir situaes que desviam a ateno do pblico; - Uso correto do tempo pr-estabelecido (mdia de 15 a 20 minutos).

Qual a postura ideal do palestrante? - Colocar-se de p; - Variar o tom de voz; - Optar por frases curtas; - Deixar as mos livres para que os gestos apaream; - Olhar para o pblico no apenas para uma pessoa da platia; - Deslocar-se lentamente dentro do espao da apresentao; - Ficar de frente para platia jamais de costas; - Inclinar o queixo em 90 para facilitar a fala; - Usar o vesturio correto; - Evitar a gria e as situaes cmicas; - Esboar semblante que revele confiana e simpatia;

Como o corpo se expressa de forma negativa? - Mos nos bolsos: preciso me proteger; - Mos nos cabelos: tenho a inteno de seduzir ou preciso puxar as idias; - Rosto inclinado: estou com baixa estima e pouco preparado; - Braos cruzados: estou sendo ameaado; - Pisar forte: estou inseguro; - Sobrancelhas franzidas: estou preocupado e com dificuldades; - Sorriso eterno: estou tentando enganar; - Tosse fingida: preciso cair fora; - Mo ajustando o colarinho: tenho dificuldade em lidar com a presso; - Gestos rpidos e mos trmulas: estou nervoso; - Olhos fixos em uma pessoa: voc o meu predileto; - Mo fechada atrs das costas: estou com raiva; - Bater os dedos sobre a mesa: estou sem pacincia; - Bater os ps ritmicamente: estou irritado; - Morder a boca: vou partir para agresso; - Dar as costas platia: tenho desprezo por todos.

Como o corpo se expressa de forma positiva? - Sorriso autntico, confiante e oportuno: estou de bem com a vida; - Calma frente a situaes inesperadas: sou tolerante; - Rosto erguido: estou confiante e acredito na minha capacidade; - Palmas das mos expostas: estou sendo sincero e no tenho nada a esconder; - Pontas dos dedos unidas e mos espalmadas: estou comprometido com a verdade; - Olhar distribudo na platia: tenho respeito e considerao por todos.

Como desenvolver uma boa oratria? - Praticando, praticando e praticando.

Como apresentar um contedo? - Apoiar-se 80% na fala e 20% no material udio visual; - Reconhecer os slides de apresentao como recuso e no finalidade; - Expressar as idias de forma clara e objetiva; - Conceituar os termos chaves que compem a idia; - Exemplificar sempre que possvel; - Usar mais a imagem do que o texto; - Utilizar linguagem clara e simplificada; - Racionalizar o uso dos elementos visuais evitar a poluio visual; - Combinar cor do fundo e dos elementos grficos, e; - Dimensionar o tamanho da fonte em funo da distncia do observador. - Cuidar da ortografia; - Editar a fonte no tamanho mnimo de 20; - Usar no mximo dois tipos de fonte; - Empregar o vocabulrio adequado; - Distribuir o tamanho da letra conforme a importncia do contedo; - Editar texto curto em letras maisculas e textos longos, em letras minsculas; - Inclinar o texto somente para cima em frases curtas; - Compor as frases com seis a oito palavras; - Incluir at 7 linhas por slides; - Resumir as tabelas com muitos dados numricos; - Associar a imagem ao texto; - Usar um elemento grfico por slide; - Cuidar da esttica e da funcionalidade dos elementos grficos; - Comunicar-se com a linguagem das cores; - Harmonizar a cor da letra com a cor do fundo; - Comedir-se nos efeitos especiais; - Evitar o uso de fotos como pano de fundo; - Testar a legibilidade dos textos cobrindo a metade inferior da frase; - Ensaiar antes de apresentar; - Calcular no mximo um slide por minuto de apresentao; - Gravar a apresentao em pen drive e em CD; - Tentar abrir o arquivo depois de gravado.

Qual o significado das cores?

- Amarelo: sugere luz, vida e alegria; - Vermelho: estimulante, excitante, provoca calor, paixo, ao e violncia; - Azul: frio: calmo, tmido e pacfico; - Laranja: quente, dinamismo; - Verde: repouso, tranqilidade, natureza; - Violeta: melanclico, retrado, frio, nobre; - Preto: discreto, conciso, objetivo; - Branco: clareza, pureza, limpeza; - Cinza: frio, fino, inexpressivo.

Qual a combinao certa entre a cor da letra e do fundo? - Preto sobre amarelo ou amarelo sobre preto; - Preto sobre laranja ou laranja sobre preto; - Preto sobre branco ou branco sobre preto; - Verde sobre branco ou branco sobre verde; - Vermelho sobre verde ou verde sobre vermelho - Vermelho sobre branco ou branco sobre vermelho - Azul sobre branco ou branco sobre azul; - Azul sobre laranja ou laranja sobre azul.

INICIAR O PROGRAMA

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Procedimentos:

1. Boto iniciar, Todos os programas; 2. Clique em Microsoft Office, e; 3. Clique em Microsoft Office PowerPoint 2003.

ENTENDER A TELA DO POWER POINT

A tela do editor de apresentao o meio de comunicao entre o software e o usurio (FIGURAS 1 e 2). Compe-se de elementos de controle e de informao. Na parte superior da tela destaque para a barra de ttulo, que informa o nome do arquivo aberto, barra de menu, que disponibiliza o acesso maioria dos recursos do Power Point. Ainda na parte superior, abaixo barra menu, h um espao preenchido pela barra de ferramentas, a qual proporciona um acesso rpido aos recursos do editor e pode ser configurada conforme as preferncias do usurio..

FIGURA 1 Topo da tela do PowerPoint

A rea de trabalho pode apresentar diversas aparncias conforme o modo de exibio. o espao reservado a edio da apresentao. A barra de rolagem permite a movimentao ao longo da apresentao. As informaes sobre nmero do slide atual e do total so apresentadas na barra de status.

FIGURA 2 Base da tela do PowerPoint

ABRIR O ARQUIVO NOVO

Procedimentos: 1. Ao abrir o programa, automaticamente, abre-se um arquivo novo; 2. Para abrir outro arquivo novo, segue; 3. No menu Arquivo, clique em Novo, e; 4. Selecione documento em branco.

ABRIR O ARQUIVO EXISTENTE

Procedimentos: 1. No menu Arquivo, clique em Abrir; 2. Selecione pasta e documento desejado.

FORMATAR A APRESENTAO
EXIBIO NORMAL Procedimento: No menu Exibir, clique em Normal. Comentrio: a melhor forma de trabalhar com a edio de slides (FIGURA 3). Este recurso tambm pode ser acessado no canto inferior esquerdo no boto normal. O painel de anotaes pode ser visualizado no modo normal (FIGURA 4). Neste modo, possvel visualizar o painel de tpicos e slides, que pode auxiliar na edio, pois possibilita uma viso geral da apresentao, seja pela opo da guia tpicos ou slides acionando-se com o mouse uma barra de rolagem na lateral direita (FIGURA 5). O painel de tpicos e slides pode ser fechado atravs de um boto na parte superior direita. Quando os painis no so visualizados na tela, acionar menu Janela, Prximo painel ou tecla F6.

FIGURA 3 Modo de normal para edio

FIGURA 4 Modo de normal para edio com painel de anotaes

FIGURA 5 Modo de normal para edio com painel de tpicos e slides

EXIBIO CLASSIFICAO Procedimento: No menu Exibir, clique em Classificao de slides. Comentrio: a melhor forma de trabalhar com a ordem de slides na apresentao, copiar e excluir slides (FIGURA 6). Este recurso tambm pode ser acessado no canto inferior esquerdo no boto classificao de slides.

FIGURA 6 Modo de classificao permite a viso geral da apresentao

EXIBIO APRESENTAO Procedimento: No menu Exibir, clique em Apresentao de slides. Ou em menu Apresentao, Exibir apresentao. Comentrio: forma ideal para exibir a apresentao. Este recurso tambm pode ser acessado no canto inferior esquerdo no boto Apresentao de slides. A apresentao pode ser finalizada atravs da janela de opes acionada pelo terceiro boto (da esquerda para direita) na base da tela lado esquerdo. possvel abrir esta janela de opes clicando com o boto direito do mouse sobre a apresentao (FIGURA 7). Pode ser utilizada tambm a tecla ESC.

FIGURA 7 Janela de opes para finalizar a apresentao

EXIBIO ANOTAES Procedimento: No menu Exibir, clique em Anotaes. Comentrio: O painel de anotaes permite a insero de lembretes e comentrios que podero apoiar o palestrante por ocasio da apresentao.

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FIGURA 8 Modo de edio de anotaes sobre o slide

LAYOUT Procedimentos: 1. No menu Formatar, Layout de slide; 2. Na janela Layout de slide, opo por layout texto, contedo, texto-contedo e outros.

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FIGURA 9 Tela de Layout de slide

Comentrio: Na FIGURA 9 mostra a tela deste recurso, que apia na edio de ttulos, textos, elementos grficos e arranjos mistos (texto e elementos grficos).

DESIGN Procedimentos: 1. No menu Formatar, Design de slide; 2. Na janela Design de slide, selecionar opes Modelos design, Esquema de cores, Esquema de animao.

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FIGURA 10 Tela de Design de slide

Comentrio: Na FIGURA 10 mostra a tela deste recurso, que apia na formatao na aparncia de toda a apresentao. O modelo de design um arquivo que contm os estilos em uma apresentao que contm tipo, tamanho de marcadores, fontes caixas de textos, esquemas de cores e de preenchimento. Seleciona-se um modelo, entre diferentes estilos de design, na opo Modelo de slide. Dentro de cada modelo, possvel optar por uma entre vrias combinaes de estilo de fonte, de cor de letra e cor de pano de fundo. Na opo Esquema de animao pode optar-se por algum dos vrios tipos.

PANO DE FUNDO Procedimentos: 1. No menu Formatar, Pano de fundo; 2. Na Janela Pano de fundo, optar pela cor desejada.

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FIGURA 11 Tela de Pano de fundo

Comentrio: Na FIGURA 11 mostra a tela deste recurso, que apia na formatao da cor do fundo do slide atual.

SLIDE MESTRE Procedimentos: 1. No menu Exibir, Mestre; 2. Para fechar, Janela modo de exibio mestre, Fechar modo de exibio mestre. 3. Comentrio: O slide mestre um recurso que armazena informaes sobre o modelo, inclusive os estilos de fontes, tamanhos e posies de espaos reservados. O objetivo do slide mestre permitir fazer alteraes em toda a apresentao, tal como substituio do estilo da fonte. Usa-se o slide mestre para alterar a fonte ou os marcadores, para inserir arte, como um logotipo (deve aparecer em vrios slides) e para alterar as posies, tamanho e

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formatao de espaos reservados (FIGURA 13). Quando o slide mestre alterado, as alteraes efetuadas nos slides individuais so preservadas.

FIGURA 12 Tela do slide mestre

Estilos de fontes para texto de ttulo, corpo e rodap

Posies do espao reservado para texto e objetos

Estilos de marcadores

Design do plano de fundo e esquema de cores

Fechar o modo de exibio mestre

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MARCADORES Procedimentos: 1. Selecionar com o cursor os itens a serem marcados; 2. No menu Formatar, Marcadores e numerao; 3. Na Janela Marcadores e numerao, optar pelo modelo de marcador ou de numerao.

FIGURA 13 Tela de marcadores e numerao

Comentrio: Na FIGURA 13 mostra a tela deste recurso, que apia na formatao do tipo de marcador ou numerao.

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EDITAR A APRESENTAO
NOVO SLIDE Procedimentos: 1. No menu Inserir, Novo slide; 2. Na janela Layout de slide, opo por layout texto, contedo, texto-contedo e outros.

FIGURA 14 Novo slide e a janela de layout

Comentrio: Na FIGURA 14 mostra a tela novo slide com a janela de layout aberta automaticamente para a seleo de opo de texto e contedo.

DUPLICAR SLIDE Procedimentos:

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1. Verificar na barra de status ou no painel se o slide a ser duplicado o atual; no modo de exibio normal; 2. No menu Inserir, Duplicar slide; Comentrio: este recurso agiliza a edio quando a formatao dos slides semelhante.

INSERIR ELEMENTOS GRFICOS Procedimentos: 1. No menu Inserir; abre a menu de opes; 2. Selecionar Imagem, diagrama, caixa de texto, grfico, tabela ou objeto, conforme a necessidade.

FIGURA 15 Insero de elementos grficos

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Comentrio: Na FIGURA 15, verifica-se o menu de opes para inserir elementos grficos. O layout de slides tambm oferece o recurso de insero de elementos grficos.

INCREMENTAR A APRESENTAO
ESQUEMAS DE ANIMAO Procedimentos: 1. No menu Apresentao; opo Esquemas de animao; 2. Selecionar o tipo de animao desejado.

FIGURA 16 Janela de esquemas de animao

Comentrio: Na FIGURA 16, verifica-se a janela de esquemas de animao. Este efeito ocorre nos elementos grficos do slide e deve ser utilizado com muito critrio.

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indicado para contedos que apresentam movimento na exposio. Como exemplo, o movimento de regulagem de um equipamento pode ser demonstrado atravs de um esquema de animao. Se no houver uma boa justificativa, este recurso no deve ser usado, pois pode desviar a ateno da platia do assunto da apresentao.

TRANSIO DE SLIDES Procedimentos: 1. No menu Exibir; opo Classificao de slide; 2. No menu Editar; opo Selecionar tudo; 3. No menu Apresentao; opo Transio de slide; 4. Selecionar Imagem, diagrama, caixa de texto, grfico, tabela ou objeto, conforme a necessidade.

FIGURA 17 Janela de transio de slides

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Comentrio: Na FIGURA 17, verifica-se a janela de transio de slides. As transies de slides so efeitos que ocorrem durante a passagem de um slide e outro.

EXIBIR A APRESENTAO
Procedimentos: 1. No menu Apresentao; opo exibir apresentao; 2. Para mudar o slide usa-se o mouse nos botes na base, lado esquerdo da tela ou atravs da teclas PGUP (para trs) e PGDN (para frente). Comentrio: A apresentao pode ser finalizada atravs da janela de opes acionada pelo terceiro boto (da esquerda para direita) na base da tela lado esquerdo. possvel abrir esta janela de opes clicando com o boto direito do mouse sobre a apresentao (FIGURA 7). Pode ser utilizada tambm a tecla ESC.

IMPRIMIR DA APRESENTAO
Procedimentos: 1. No menu Arquivo; abre a menu de opes; 2. Selecionar imprimir.

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FIGURA 18 Janela de impresso

Comentrio: Na FIGURA 18, verifica-se a janela imprimir. possvel imprimir os slides, folhetos (grupo de slides), anotaes, estrutura de tpicos atravs da caixa de opes imprimir.

GRAVAR A APRESENTAO
Procedimentos: 1. No menu Arquivo; abre o menu de opes; 2. Selecionar salvar como; 3. Na janela Salvar como, selecionar pasta e digitar nome do arquivo.

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FIGURA 19 Janela de salvar como

Comentrio: Na FIGURA 19, verifica-se a janela salvar como. Para nomear um arquivo sugere-se o tag (palavra-chave), hfen, descrio breve do contedo do arquivo, under line (_), data de edio no formato (aammdd).

FECHAR O PROGRAMA
Procedimento: 1. No menu Arquivo, clique em Sair.

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CONSIDERAES FINAIS
A apresentao e discusso do conhecimento a parte final do processo de pesquisa e extenso implementado pelos acadmicos comprometidos com a formao profissional. Etapas relacionadas escolha do problema de estudo, a busca da literatura do assunto, a leitura do material bibliogrfico, a reflexo, a redao de textos precedem ao momento da preparao de um seminrio.

A elaborao de uma apresentao de slides uma das tarefas da preparao do seminrio. O uso do programa PowerPoint pode auxiliar o acadmico no desenvolvimento uma boa exibio de contedos. Entretanto, por melhor que seja uma apresentao, ela jamais ir dispensar do palestrante o domnio do conhecimento.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
HENDERIKEX, E. M. J. Produo visual colorido para transparncia. Curitiba: Emater Paran, 1990. LOPES, E. B. Cartaz. Curitiba: Emater Paran, 1995. MICROSOFT. Slides de desing. In: Office Online. Disponvel em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/templates/CT101172621046.aspx?Origin=EC010172871046&CTT=6&av=ZPP>

Acesso em: 27/02/2010. MINK, C. Microsoft Office 2000. So Paulo: Makron Books, 1999. VERIT, J. C. Tcnicas de Apresentao. SLIDESHARE, 2008; Disponvel em: <http://www.slideshare.net/Verit/seminrio>. Acesso em: 01/04/2010. VILELA JUNIOR, G. B. Como preparar um seminrio. Ponta Grossa: Universidade Estadual de Ponta Grossa, Arquivo PDF, 2008. Disponvel em: <http://www.guanis.org/aprendizagem/aula09.pdf>. Acesso em: 01/04/2010.