Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Temario
9 Proyectos: definicin, origen, tipos, caractersticas principales, particularidades, ejemplos. 9 Ciclo de vida de los proyectos. Etapas y fases constitutivas 9 Direccin de proyectos. Definicin. Ventajas y desventajas. 9 reas del conocimiento de la Direccin de Proyectos 9 Procesos de la DP (Iniciacin, Planificacin, Ejecucin y Cierre) segn estndares del PMI. Otras metodologas en vigencia. 9 Conclusiones 9 Bibliografa
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 2
QUE ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico
PMBOK (Project Management Institute)
Proyecto es la combinacin de recursos humanos y no humanos reunidos en una organizacin temporal para conseguir un propsito determinado.
David I. Cleland y William R. King
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 3
satisfacer una necesidad satisfacer una necesidad de cambio - cambios comerciales - cambios estratgicos - cambios organizacionales - cambios tecnolgicos - etc. desarrollar o producir un nuevo producto o relanzar uno existente. implementar un proceso de mejoramiento promover un cambio cultural o social reducir o eliminar riesgos Ing. Jorge L. Moreno S.
Fac. de Ingeniera UNCuyo
Temporal
Tiene un inicio y un trmino definidos. Termina cuando: - sus objetivos han sido alcanzados - claramente se sabe que no pueden lograrse - desaparece la necesidad de ese producto o servicio - sea cancelado.
nico
Entregables nicos (productos, servicios o resultados) No existen dos proyectos iguales (cambio de variables, condiciones econmicas, situacin de contexto, etc.)
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 5
Participacin de personas e involucrados (actores) Recursos limitados Con un determinado nivel de calidad Elaboracin gradual Organizacin definida y temporal
Cmo lo haremos? Qu se necesitar? Quines sern los responsables? De qu se dispondr? Dnde se ejecutar? Cundo se ejecutar? Cundo se considerar completo? Ing. Jorge L. Moreno S.
Fac. de Ingeniera UNCuyo 8
Aspectos a considerar en el desarrollo de proyectos (1) Proyecto: caractersticas, antecedentes, grado de desarrollo, antecedentes histricos de proyectos similares, etc. Organizacin: estructura organizacional, cultura y estilo de gestin, sistemas de control existentes, modalidad de comunicacin, procedimientos y polticas internas, capacidad financiera, recursos, etc. Entorno: aspectos que pueden impactar en el desarrollo del proyecto (gente, clima, condiciones topogrficas y geolgicas, infraestructura, logstica, permisos, restricciones, entorno poltico, econmico, laboral, financiero, etc.).
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 9
Aspectos a considerar en el desarrollo de proyectos (2) Involucrados: individuos y organizaciones que participan activamente en el proyecto o cuyos intereses son afectados como resultado de la ejecucin o el trmino del proyecto (patrocinador, accionistas, EqGP, clientes, organizacin ejecutora, sociedad, estado, proveedores, ONG s, etc.). Aspectos socio-econmicos y culturales: estndares y regulaciones, influencias internacionales, poltica, economa, educacin, distrib. demogrfica - tnica, religin, etc.) Variables relevantes: alcance, costo, plazo, calidad, riesgo
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 10
Caractersticas compartidas
Diferencias
Las operaciones son continuas y Los proyectos son repetitivas temporales y nicos Su objetivo es dar respaldo al Su finalidad es negocio. alcanzar los objetivos Producto o servicio estndar o repetitivo No terminan, pero pueden cambiar los objetivos
Los proyectos son instrumentos para responder a requerimientos que no pueden ser satisfechas dentro de los lmites operacionales de la organizacin
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 12
Cierre
trmino
Tiempo
Project Chapter inicio Plan Gestin Proyecto
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo
Logro
IMPLEMENT. Ejecutar
TERMINO
Finalizar
Intervencin Destructiva
COSTO DE CAMBIAR
Tiempo
14
Porcentaje de avance
Etapa 2
PLANIFICACIN Y DISEO
Etapa 3
EJECUCIN Construccin Entrega Trabajos civiles Instalaciones Ensayos
Etapa 4
PUESTA EN MARCHA Pruebas finales Mantenimiento
15
17
18
Inspeccin de 82 obras de ingeniera Errores conceptuales de diseo 39% Errores de clculo 14% Errores de construccin 47%
Fallas atribuidas a errores constructivos o terrenos de mala calidad 80 % - 85 % Fallas atribuidas a errores de diseo y clculo 15% - 20%
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 19
10
Pelcula Titanic
Casos
Presentada en 1997, despus de varios aos de trabajo, con un retraso importante y con un incremento de 90 millones de U$S respecto del presupuesto original de 110 millones (incremento del 82%). Logr grandes premios y super los 1.000 millones de U$S de ingresos xito o fracaso?
Otros casos Presa Potrerillos Ferrotranvia Urbano Cuidacoches Seguridad Desnutricin infantil Reconversin vitivincola Viaducto costanera Nudo Paso-Acceso Sur Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo Fiesta de la Vendimia 2011
21
ORGANIZAR
DECISIONES
11
QUE ES DIRECCION DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)? Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para lograr los objetivos, y alcanzar o exceder las necesidades y expectativas de las partes involucradas
visin de procesos procesos propios de la procesos orientados al Direccin de Proyectos producto del proyecto
Seleccionar los procesos adecuados y balancear demandas que compiten:
Variables relevantes Partes involucradas (necesidades, expectativas e intereses). Requerimientos identificados y no-identificados
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 23
Influencias de la organizacin en la DP
Sistemas organizacionales Estructura de la organizacin Culturas y estilos organizacionales Oficina de proyectos
Organizacin basada en proyectos Organizacin NO basada en proyectos Funcional Matricial Por proyecto s/tipo de organizacin s/actividades y mbito de desarrollo s/experiencia Disponibilidad Ingerencia
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 24
12
I Co
P E Ci
programas
causas de perdida de productividad del Eq. de proyectos? Requerimientos incompletos y poco claros Falta de conocimiento o experiencia especfica Continuidad de cambios (alcance, objetivos, polticas) Problemas de comunicacin Falta de incentivos Falta de soporte o problemas de recursos Cambios de roles y responsabilidades Conflictos con la organizacin Problemas en el comportamiento de los integrantes
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 26
13
Desventajas del enfoque de gestin de proyecto Debilita a la organizacin funcional o departamental, debido a la asignacin de personal al proyecto. Puede interferir con las funciones principales de la organizacin debido a necesidades especiales de los proyectos. Diluye los recursos de la empresa u organizacin Se crean conflictos dentro de la organizacin. Se pueden presentar tendencia a la exageracin en el uso del esquema o metodologa para actividades que no lo requieren.
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 28
14
Establecer estndares de administracin de proyectos. Organizar seminarios y programas educativos. Administrar la certificacin de profesionales. Publicaciones (impresas o electrnicas). CD con PMBOK del PMI Congresos y eventos (RM, Jornadas, Tour, Global Congress) www.pmi.org.ar www.pminc.org.ar 29 Ing. Jorge L. Moreno S. Descuentos especiales Fac. de Ingeniera UNCuyo info@pminc.org.ar
Beneficios:
z z z
Procesos de Seguimiento y Control Iniciador Patrocinador del proyecto Procesos de Planificacin Entregables del proyecto Usuarios Finales
Procesos de Iniciacin
Procesos de Cierre Formalizar la aceptacin Procesos de Ejecucin y cerrar el proyecto Coordinar recursos para cumplir el plan Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo
30
15
Particularidades de la metodologa propuesta de DP Los procesos de Direccin de Proyecto, de manera tal que el proyecto se desarrolle en forma eficiente. (tcnicas y herramientas + capacidades y experiencia) => PMBOK Los procesos orientados al producto (especifican y crean el producto del proyecto)
Los procesos interaccionan entre si y con los dems procesos de las otras reas de conocimiento. Cada proceso puede requerir esfuerzos de una o mas personas o grupos de personas segn sean las necesidades del proyecto Cada proceso ocurre al menos una vez en cada fase del proyecto, y se produce en una o ms fases del proyecto A pesar de que los procesos de cada rea de Conocimiento se presentan como componentes discretos con interfaces bien definidas, en la prctica pueden superponerse e interactuar.
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 31
Contrato
- Acta de constitucin del proyecto - Enunciado preliminar del alcance del proyecto
Productos entregables Cambios solicitados Solicitudes de cambio implementadas Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos implementada Informacin sobre el rendimiento del trabajo Solicitudes de cambio aprobadas Solicitudes de cambio rechazadas Acciones correctivas aprobadas Acciones preventivas aprobadas Reparacin de defectos aprobadas Plan de gestin del proyectos (actualizaciones) Acciones correctivas recomendadas Acciones preventivas recomendadas Informes de rendimiento Reparacin de defectos recomendada Proyecciones Reparacin de defectos validada Productos entregables aprobados Procedimiento de cierre administrativo Procedimiento de cierre del contrato
Cliente
16
Inicio Grupo de procesos de iniciacin Grupo de procesos de planificacin Grupo de procesos de ejecucin Grupo de procesos de seguimiento y control Grupo de procesos de cierre Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo
Finalizacin
33
Matriz de Procesos
34
17
Especificaciones, QA, QC
Tiempo
Control, atrasos
Integracin
Recurso Humano
Presupuestos, control
Problemas, soluciones
Co sto Riesgo
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo
35
18
37
Entradas documentos o informacin resultados de procesos anteriores Herramientas y tcnicas mecanismos para generar los resultados. Salidas documentos o informacin Ing. Jorge L. Moreno S. resultados para procesos Fac. de Ingeniera UNCuyo siguientes
38
19
Grupo de procesos de ejecucin 10.1 Identificar involucrados del proyecto Grupo de procesos de seguimiento y control
39
Es el proceso por el que formalmente se autoriza la realizacin del proyecto Establece los elementos fundamentales y rectores del proyecto
1. 2. 3. 4. 5. 6. Concepcin Entendimiento Objetivos Factibilidad Carta del proyecto (Project Chapter) Coordinador - Jefe - Lder - Director - Gerente del proyecto
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 40
20
21
Entradas
1.- Enunciado del trabajo del proyecto 2.- Caso de negocio 3.- Contratos 4.- Factores ambientales de la empresa 5.- Activos de los procesos de la organizacin
B. Propsito del Proyecto ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... D. Descripcin del Proyecto ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... E. Hitos Principales
Actividad Fecha Estimada Duracin Estimada
Salidas
1.- Carta del Proyecto
F. Organizacin del Proyecto ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Ing. Jorge L. Moreno S. 43 ......................................................................................................................... Fac. de Ingeniera UNCuyo .........................................................................................................................
Involucrados (stakeholders)
Son individuos u organizaciones activamente involucradas en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados (positiva o negativamente) como resultado de la ejecucin o finalizacin del proyecto.
Entradas
1.- Carta del proyecto 2.- Contratos 3.- Factores ambientales de la empresa 4.- Activos de los procesos de la organizacin
? ?
Salidas
1.- Involucrados
Internos o externos Afectar positiva o negativamente al proyecto Tener intereses u objetivos diferentes
44
22
Designacin del Coordinador - Jefe - Lder - Gerente -Director del proyecto Aspectos a tener en cuenta en la designacin y aceptacin: - Qu otras alternativas se tuvieron en cuenta? - Cules son los argumentos a favor y en contra del proyecto? Desde la perspectiva de los involucrados Quines apoyan y quienes no? - Grado de viabilidad real del proyecto en la organizacin - Cules son los involucrados (externos e internos)? Promotores - detractores. - Cules son sus actitudes para con el proyecto? Entusiasmo o resignacin. Motivaciones. Quienes ganan o pierden. Perspectivas hacia el proyecto? deseable, necesario, dificultoso, imposible.
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 45
23
son fundamentales para el xito del proyecto Se desarrollan y reiteran varias veces antes de completar el Plan del Proyecto (repetitivos y continuos/retroalimentacin) procesos de planificacin
47
Procesos de Planificacin.
Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto
Es el proceso que documenta las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. Indica la manera en que se planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar el proyecto
Entradas
1. Carta del proyecto 2. Salidas de los procesos de planificacin 3. Factores ambientales de la empresa 4. Activos de los procesos de la organizacin 5. Actualizaciones
Salidas
1. Plan de Gestin del Proyecto 2. Documentos de apoyo
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 48
24
25
Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto
51
Salidas
1. Enunciado del alcance del proy. 2. Actualizacin de los documentos del proyecto
descripcin detallada de los productos entregables del proyecto y del trabajo necesario para crearlos - Objetivos del proyecto y del producto. Lmites del proyecto - Requisitos y caractersticas del producto. Criterios de aceptacin. - Entregables del proyecto - Restricciones y Asunciones (supuestos) del proyecto - Organizacin del proyecto - Plazo. Hitos del cronograma - Estimacin de costos (macro) Ing. Jorge L. Moreno S. 52 - Riesgos identificados Fac. de Ingeniera UNCuyo
26
53
27
EJEMPLOS EDT
Proyecto [1]
EJEMPLOS EDT
Documentacin [1.2] Tcnica [1.2.2]
Loteo [1.2.2.1]
Urbanizacin [1.2.2.2]
Infraestructura [1.2.2.3]
Vivienda [1.2.2.4]
EIA [1.2.2.6]
Altimetria [1.2.2.2.1]
Obra [1.2.2.4.1]
Previa [1.2.2.1.3]
Final [1.2.2.1.4]
Previa [1.2.2.3.2.1]
Final [1.2.2.3.2.2]
Final [1.2.2.3.3.2]
Previa [1.2.2.3.3.1]
28
EJEMPLOS EDT
Proyecto [1]
Construccin [1.3]
Urbanizacin [1.3.2]
Infraestructura [1.3.3]
Vivienda [1.3.4]
Prep. y Exc. [1.3.4.1] Mampostera y Columnas [1.3.4.3] Estructura de Tanque [1.3.4.5] Cielorraso [1.3.4.7] Revoque Fino [1.3.4.9] Carpintera [1.3.4.11]
Fund. inc VF [1.3.4.2] Vigas y Losa [1.3.4.4] Aislaciones [1.3.4.6] Revoque Grueso [1.3.4.8] Contrapisos [1.3.4.10] Pisos y Revest. [1.3.4.12] Base de Cloacas [1.3.4.14] Pozo y Cmara Sptica [1.3.4.16] Caos y cajas elect. [1.3.4.18] Inst. de Gas [1.3.4.20]
Veredas [1.3.2.2]
Cunetas [1.3.2.3]
Esquinas [1.3.2.7]
Pinturas [1.3.4.13]
Calles [1.3.2.8]
Agua Fra y Caliente [1.3.4.15] Artefactos, grifera y acc [1.3.4.17] Cableado y Llaves elect. [1.3.4.19]
Entrega [1.3.4.21]
29
Crear EDT
- Disponibilidad de recursos
- Cambios solicitados
Activos Identificacin de los procesos de la de organizacin riesgos Seleccin de vendedores Adquirir el equipo del proyecto Estimacin de costos Planificacin de la gestin de riesgos Informar el rendimiento Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Cerrar proyecto
- Cambios solicitados
- Requisitos de recursos de las actividades - Estructura de desglose de recursos - Calendario de recursos (actualizaciones)
- Disponibilidad de recursos
- Cambios solicitados
- Estimaciones de la duracin de la actividad Desarrollo del cronograma -Cronograma del proyecto - Datos del modelo del cronograma - Lnea base del cronograma - Requisitos de recursos (actualizaciones) - Calendario del proyecto (actualizaciones) - Mediciones del rendimiento - Lista de actividades (actualizaciones) - Atributos de la actividad (actualizaciones) - Plan de gestin del proyecto (actualizaciones) - Datos del modelo del cronograma (actualizaciones) Control integrado de cambios
-Informes de rendimiento
59
Procesos de Planificacin
Plazo del Proyecto
Comprende los procesos requeridos para asegurar el trmino oportuno del proyecto.
ACTIVIDADES Descripcin. Informacin relevante
SECUENCIA
ORDENAMIENTO
PLAN
DURACIONES
PROGRAMA
C O N T R O L
60
COSTOS
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo
PRESUPUESTO
30
Salidas
1. Listado de actividades 2. Atributos de las actividades 3. Listado de hitos
identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto
Descripcin, alcance, duracin aprox, fechas (inicio/trmino), costo estimado, relaciones (precedencia, secuencia), recursos, indicadores asoc.
Salidas
1. Diagrama de red del cronograma del proyecto 2. Actualizacin documentos del proyecto
Salidas
1.Requisitos de recursos de las actividades 2.Estructura de desglose de recursos 3.Actualizacin documentos proy.
estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad
Salidas
62
31
Salidas
1.Cronograma del proyecto 2.Lnea base del cronograma 3.Datos del cronograma 4.Actualizacin doc.
analizar el orden de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto
32
Salidas
1. Estimacin de costos de las actividades 2. Bases para estimacin 3. Actualizacin doc. del proyecto
Entradas
1. Estimacin costos de las actividades 2. Bases estimacin 3. Lnea base del alcance 4. Cronograma del proyecto 5. Calendario de recursos 6. Contratos 7. Activos procesos de la organizacin
Salidas
1. Lnea base desempeo costos 2. Requisitos finaciamiento del proyecto 3. Actualizacin doc. del proyecto
Vinculacin con los procedimientos contables de la organizacin. Umbrales de control de costos (s/indicadores)
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo
Tiempo
66
33
Considera a todos los procesos requeridos para asegurar que el proyecto va a satisfacer las necesidades para las cuales fue encargado.
Plan de calidad Identificar los estndares de calidad relevantes del proyecto y determinar cmo satisfacerlos. del proyecto
Entradas
1. Lnea base alcance 2. Reg. involucrados 3. Lnea base desempeo costos 4. Lnea base cronograma 5. Registro riesgos 6. Factores ambientales org. 7. Activos procesos de la organizacin
Salidas
1. Plan de Gestin de Calidad 2. Mtricas de calidad 3. Lista chequeo calidad 4. Plan de mejora de procesos 5. Actualizacin doc. Ing. Jorge L. Moreno S. del proyecto Fac. de Ingeniera UNCuyo
68
34
Actuar
ACT
PLAN
Planear
A P C D
Hacer
CHECK
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo
DO
70
35
Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin dentro de un proyecto. Comprende el plan para la direccin de personal
Cmo y cundo se conformar el EqP Criterios para la mejora de las competencias (formacin, recompensas, reconocimientos, etc.) Criterios para la mejora de las interacciones (en el EqP y de ste con el resto de la organizacin): habilidades, confianza y cohesin Pautas para la mejora del rendimiento del proyecto
Entradas
1. Requerimiento recursos actividades 2. Factores ambientales org. 3. Activos procesos de la organizacin
Salidas
1. Plan de RRHH
Estructura organizacional Roles y responsabilidades (quin hace qu, quin decide qu) Matriz Responsabilidades. 72
36
ASESORIAS EXTERNAS
ASESORIA LEGAL MEDIO AMBIENTE
EJECUCION
GERENCIA DE PROYECTOS
ADMINISTRADOR DEL PROYECTO JEFE DE OBRA EVALUADOR TECNICO
GERENCIA DE CALIDAD
ENCARGADO DE CALIDAD
EQUIPO DE TRABAJO
PROYECTO 1
PROYECTO 2
74
37
75
Competencia\Puesto laboral
Liderazgo Trabajo en equipo Toma de decisiones Planificacin y organizacin Delegacin de Responsabilidades Credibilidad Iniciativa Aseguramiento de la calidad Integridad Anlisis/Evaluacin de problemas Compromiso Comunicacin Solucin de problemas Manejo de Software: Project Orden
E E E E
M E E E M
M E E E
E E E E
B B B N/A N/A
B B M B
E E E E E E E E E M E E E E E E E E E B E M M E B E M
M E E E E
E E E E E E B E E N/A
N/A E B E E
M E E E B E M M E E M M
Conocimientos tcnicos E /profesionales de acuerdo a rol Manejo de contingencias Responsabilidad y credibilidad Construcciones civiles Contrataciones E E B M M
76
38
INFORMACION
lateral
Pares, otros gpos organiz, clientes
Project Manager
hacia abajo
Subordinados. Persoal de la PMO
lateral
Otros involucrados (organizaciones, ONG, etc.)
La Gestin de las Comunicaciones del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar la generacin, recogida, distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma.
Ing. Jorge L. Moreno S. comunicaciones exitosas Fac. de Ingeniera UNCuyo 78
39
Entradas
1. Reg. involucrados 2. Estrategia gestin involucrados 3. Factores ambientales org. 4. Activos procesos de la organizacin
Salidas
1. Plan de gestin de comunicaciones 2. Actualizacin doc. proyecto
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 79
qu? quin?
a quin?
cundo? cmo?
80
40
41
Salidas
1. Plan de gestin del riesgo
RESPUESTA AL RIESGO
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 84
42
85
Internos
Externos
Propios de la organizacin
Esperables o inducidos
de mercado
estratgicos
de operaciones
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 86
43
Anlisis cualitativo
Entradas
1. Riesgos identificados 2. Plan de gestin de riesgos 3. Enunciado del alcance del proy. 4. Activos procesos de la organizacin
Anlisis cuantitativo
Entradas
1. Riesgos identificados 2. Plan de gestin de Salidas riesgos 3. Plan de gestin de 1. Anlisis costos cualitativo de 4. Plan de gestin del riesgos cronograma 5. Activos procesos Ing. Jorge L. Moreno S. de la organizacin
Fac. de Ingeniera UNCuyo
Salidas
1. Anlisis cuantitativo de riesgos
87
Sobrecosto Efecto mayor del 10 al 15% Sobrecosto del 5 al 10% Sobrecosto del 2.5 al 5% Sobrecosto menor 2.5% No hay efecto Efecto medio Efecto pequeo Efecto mnimo No hay Efecto
44
Improbable
Probable
Casi seguro
Despreciable
media
alta-media
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo
alta
Respuesta al riesgo
solas o combinadas
Salidas
1. Actualizacin registro de riesgos 2. Decisiones relativas a riesgos en contratos 3. Actualiz. plan gestin riesgo 4. Actualiz. doc. del proy. 90
45
92
46
Salidas
1. Plan de Gestin de Adquisiciones 2. Enunciado del trabajo relativo a las adquisiciones 3. Decisiones de hacer o comprar 4. Abastecimientos 5. Documentos de la adquisicin 6. Criterios seleccin de proveedores 7. Solicitudes de cambio
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 93
47
Inicio Identificacin de potenciales oferentes informacin externa Asesora Externa Desarrollo de la FIP Seleccin potenciales proveedores Evaluacin Proveedores
tcnico-operativa econmico-financiera
Desarrollo del proceso de suministro Seguimiento y control Base de Datos Documentos proceso informes, NC, AC, AP
Evaluacin de Desempeo informacin adicional NO informacin suficiente SI Seleccin proveedores Informe Preliminar NO Registro Desempeo Proveedores Resultados Evaluacin Desempeo Registro Evaluacin Proveedores Recoleccin de Informacin (Doc.control, NC, AC, AP )
adjudicacin SI
Emisin orden de compra Formalizacin contrato Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo
Cierre 95
Efectuar adquisiciones
Distribucin de la informacin
96
48
Procesos de Ejecucin
Dirigir y gestionar la direccin del proyecto Procesos destinados a realizar el trabajo definido en el plan de direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Entradas
1. Plan de Gestin de Proyecto 2. Requer. cambios aprobados 3. Factores ambientales org. 4. Activos procesos de la organizacin
Salidas
1. Entregables 2. Informacin desempeo trabajo 3. Cambios requeridos 4. Actualiz. Plan Gestin Proy. 5. Actualiz. doc. proyecto
coordinar personas y recursos cambios + cambios uso de recursos Ing. Jorge L. Moreno S. uso del presupuesto Fac. de Ingeniera UNCuyo
97
Procesos de Ejecucin
Realizar aseguramiento de calidad
Entradas
1.Plan de Gestin de Proyecto 2.Mtricas calidad 3.Informacin desempeo trabajo 4.Medicin control de calidad
Salidas
1. Act. activos procesos org. 2. Cambios requeridos 3. Actualiz. Plan Gestin Proy. 4. Actualiz. doc. proyecto
Realizar las actividades planificadas de calidad a fin de garantizar que el proyecto utilice todos los procesos necesarios para satisfacer los requisitos de calidad establecidos.
Salidas
1. Asignacin personal al proyecto 2. Calendarios de recursos 3. Actualiz. Plan Gestin Proy.
Confirmar los RRHH disponibles Formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto
98
49
Procesos de Ejecucin
Desarrollar el equipo de proyecto
Entradas
1.Asignacin personal al proy 2.Plan de Gestin de Proyecto 3.Calendario de adquisiciones
Salidas
1. Evaluacin desempeo equipo proy 2. Actualiz. fact. ambientales de la organiz
Salidas
1. Actualiz. fact. amb. de org 2. Act. activos procesos org 3. Cambios requeridos Actualiz. Plan Gestin Proy.
Realizar seguimiento del desempeo del EqP, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar cambios
99
Procesos de Ejecucin
Distribuir la informacin
Entradas
1.Plan de Gestin de Proyecto 2.Reporte de desempeo 3.Activos procesos de la organiz..
Salidas
1. Act. activos procesos de la organizacin
Salidas
1.Act. activos procesos org 2.Cambios requeridos 3.Actualiz. Plan gestin proy. 4.Actualiz. doc del proyecto
Actitud proactiva Comunicacin y trabajo en conjunto con los interesados (para satisfacer necesidades y abordar problemas)
100
50
Procesos de Ejecucin
Efectuar las adquisiciones
Entradas
1.Plan de Gestin de Proyecto 2.Documentacin adquisiciones 3.Criterios selecc. proveedores 4.Lista vendedores calificados 5.Propuesta de vendedores 6.Documentos del proyecto 7.Decisin de hacer o comprar 8.Acuerdos para trabajo equipo 9.Activos procesos de la org.
Salidas
1.Vendedores seleccionados 2.Adjudicacin contrato 3.Calendario de recursos 4.Cambios requeridos 5.Actualiz. Plan gestin proy. 6.Actualiz. doc del proyecto
101
Controlar el alcance
Controlar de calidad
Informar el rendimiento
51
INDICADORES DE DESEMPEO - PROCESOS - - Construccin: avance - Productividad Rendimientos - Abastecimientos. Adquisiciones Diseo - N de cambios en planos vs. N de Planos - HH por plano Planificacin y Control - Efectividad Planificacin: N Activ. programadas y ejecutadas vs. N Actividades Programadas (para un perodo) - Rendimiento de la Mano de Obra - Rentabilidad Final del Proyecto - Efectividad de Subcontratistas Subcontratos - % del Monto de Subcontratos vs. Monto de Contrato - % de Obra Subcontratos vs. Volumen Total de Obra Mquinas Eficiencia Uso de Equipos:Ing. Horas Reales / Horas Jorge L.Mquina Moreno S. 104 Fac. de Ingeniera UNCuyo Mquinas presupuestadas
52
INDICADORES DE DESEMPEO - RESULTADOS Plazo - Desviacin de Plazo: Duracin Real vs. Presupuestada - % del Proyecto Retrasado - Desviacin de Plazo por Proyecto Costo - Desv.del Costo: Costo Real vs. Presupuestado - Desviacin del Costo por Proyecto Mano de Obra - Eficiencia MO ($): Costo Real MO vs. Costo Presupuestado MO Calidad - Costo Reclamos del Cliente vs. Costo Total del Proyecto - N de reclamos Alcance - Cambio del Monto del Contrato - Precio de venta del Contrato Final vs. Precio de Contrato Inicial
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 105
53
Salidas
1. Acesptacin entregables 2. Cambio s requerido s 3. Actualizacin do c del pro y.
Salidas
1. Medicin desempeo trabajo 2. Act. activo s pro ceso so rg. 3. Cambio s requerido s Identificar los cambios en el alcance 4. Act. Plan Determinar los factores que ocasionan los gestin pro y cambios 5. Actualizacin Influir en S. los factores que producen los cambios Ing. Jorge L. Moreno 107 do c del pro y. Gestionar los cambios reales.
Fac. de Ingeniera UNCuyo
Es el proceso que considera el seguimiento del estado del alcance del proy. y del producto, y que gestiona los cambios a la lnea base del alcance
108
54
Salidas
1. Medicin desempeo trabajo 2. Act. activos procesos org. 3. Cambios requeridos 4. Act. Plan gestin proy 5. Actualizacin 109 doc del proy.
Implica realizar todas aquellas acciones que permitan efectuar un seguimiento y control efectivo de los costos del proyecto, posibilitando influir sobre los factores que crean las variaciones del costo y controlar los cambios en el presup.
Influir sobre los factores que producen cambios en la LBC Asegurar que los cambios solicitados sean acordados y aprobados. (registrar, informar cambios aprobados a interesados). Salidas Entradas Asegurar que posibles sobrecostos 1. Medicin no excedan la financiacin autoriz. 1.Plan de Gestin desempeo de Proyecto trabajo Realizar seguimiento del 2.Requerimiento 2. Act. activos financiacin rendimiento del costo (detectar y procesos org. 3.Inf. desempeo 3. Cambios entender variaciones respecto LBC) trabajo requeridos 4.Activos procesos Actuar para mantener sobrecostos 4. Act. Plan organizacin gestin proy esperados dentro de lmites 5. Actualizacin Ing. Jorge L. Moreno S. 110 aceptables. Fac. de Ingeniera UNCuyo doc del proy.
55
Seguimiento y Control
Desempeo de las variables relevantes. Valor Ganado
Permite evaluar el desempeo global del proyecto. Integra las mediciones del alcance del proyecto, costo y cronograma. Valor Planificado (PV): es el valor estimado, de acuerdo al presupuesto acordado, de las tareas que se han previsto realizar en un perodo de tiempo dado. Valor Ganado (EV): es el valor, segn presupuesto, de todas las tareas efectivamente realizadas durante un perodo de tiempo (costo, segn presupuesto, del trabajo ejecutado) Costo Real (AC):es el total de los costos incurridos para ejecutar las tareas efectivamente realizadas en el perodo dado. Variacin del Cronograma: SV=EV-PV
Valor ganado (EV) - Valor planificado (PV). Es una medida del desempeo del cronograma en un proyecto
56
Grupo de procesos de planificacin Cerrar el proyecto o fase Grupo de procesos de ejecucin Cierre de aprovisiona mientos Grupo de procesos de seguimiento y control
113
Salidas
1. Entrega producto, servicio o resultado 2. Actualiz activos procesos de la organizacin
114
57
Salidas
1. Cierre adquisiciones 2. Actualiz activos procesos de la organizacin
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 115
Conclusiones
9Mayormente el xito de un proyecto se mide a travs del cumplimiento de sus objetivos (vinculados generalmente al costo, el plazo y la calidad). Por eso la gestin integral de proyectos constituye una alternativa vlida y sustentable para la gestin efectiva de los mismos, proporcionando mayor competitividad y rentabilidad a las organizaciones que la aplican. 9La metodologa propuesta permite adaptarse a cualquier tipo de proyecto, independientemente de sus caractersticas y fase de desarrollo en que se encuentre.
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 116
58
Conclusiones
9Posibilita una visin integral del proyecto, y su integracin con las dems actividades de la organizacin, promoviendo el orden, la optimizacin de recursos, la potenciacin del RRHH y la satisfaccin de todos los involucrados. 9Integra las variables relevantes del proyecto. 9La gestin proactiva propuesta, basada en el enfoque de procesos, debe estar respaldada por equipos multidisciplinarios conformados por profesionales capacitados en los procesos centrales asociados a las variables relevantes del proyecto.
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 117
Bibliografa
Una Gua a los Fundamentos de la Administracin de Proyectos. PMBOK Guide Project Management Institute (PMI). 2008 Guido Lavalle-Gadze-Wehbe. Fundamentos de la Direccin de Proyectos. 2006 Campero-Alarcn. Administracin de Proyectos Civiles. Ediciones Universidad Catlica de Chile. 2003. Jack Gido-James P. Clements. Administracin exitosa de proyectos. 2 Edicin. Editorial Thomson. 2006 Ted Klastorin. Administracin de Proyectos. 1 Edicin. Editorial Alfaomega. 2005 Angel Diaz Martin. El arte de dirigir proyectos. 2 Edicin Editorial Alfaomega. 2007 J. Moreno y col. Gua de Operacin de Administracin de Proyectos. Fac. de Ingeniera. 1999.
Ing. Jorge L. Moreno S. Fac. de Ingeniera UNCuyo 118
59