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GUIA PARA SECRETARIA DE IGREJA

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IGREJA ADVENTISTA DO STIMO DIA

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Direitos de Publicao reservados Unio Nordeste Brasileira da IASD Caixa postal 4.440 Jaboato dos Guararapes - PE 51032-970 (81) 21212400

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Esta Edio 2009 Autor e Editor: Pr. Ivanaudo B. Oliveira. Capa e Diagramao: Neide Lima Impresso: Grca Dom Bosco Produo: Secretaria da Unio Nordeste Brasileira da IASD

Impresso no Brasil Printed in Brazil

Todos os direitos reservados Unio Nordeste Brasileira. Proibida a reproduo total ou parcial, por qualquer meio, quer nos sistemas grcos, reprogrcos, fotogrcos, etc., assim como a memorizao e/ou recuperao parcial, ou incluso deste trabalho em qualquer sistema ou arquivo de processamento de dados, sem prvia autorizao do autor e do editor, sujeitando o infrator s penas da lei disciplinadora da espcie.

Apresentao .................................................................. 6 Cap. I Cap. II Cap. III Cap. IV Cap. V Cap. VI Cap. VII Cap. VIII Cap. IX Cap. X Captulo XI Concluso Breve Histrico da IASD ................................... 7 Uma Apresentao do Secretrio ......................... 11 Responsabilidades Especficas do Secretrio ............ 17 Movimento de Membros ................................... 22 Aplicao da Disciplicana .................................. 35 Programa de Reviso Permanente ........................ 40 A Igreja da Associao/Misso Grupos Organizados e Sua Organizaa em Igreja ............... 48 Informatizao da Secretaria - Modelo Adotado Pela DSA ... 53 Conservao e Resgate ..................................... 60 Modelos Diversos ............................................ 63 Votos Especiais ............................................... 86 .................................................................. 92

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ndice

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Apresentao

um mundo globalizado e cada vez mais desafiador, requer-se de cada pessoa que tem responsabilidades administrativas e tcnicas que mantenham seus conhecimentos atualizados e aprimorados. Foi com o objetivo de atender as demandas dos Secretrios de Igrejas e Grupos, que preparamos este Guia para que os Secretrios possam desempenhar melhor suas tarefas. Alm disso, exige-se que o Secretrio tenha um conhecimento bsico do significado espiritual de seu trabalho e tambm dos aspectos funcionais da secretaria de igreja. Esta base espiritual do trabalho de um Secretrio, talvez seja o motivo maior que leva algum a dedicar para Deus seus esforos no cumprimento da Misso para a qual a Igreja foi estabelecida. Nesse novo Guia, procuramos passar aos Secretrios as ltimas mudanas do Manual da Igreja e o Novo Programa de Secretaria da DSA. Procuramos inform-los tambm a respeito dos procedimentos tcnicos que cada um deve desempenhar no exerccio de sua funo. Tem este Guia, alm das orientaes tericas, modelos prticos de todo material que os Secretrios de Igrejas e Grupos usam em seu trabalho. Como a Igreja est crescendo cada dia, Deus deseja pessoas desprendidas que estejam dispostas a abrir novos caminhos. Homens que no esperem que o caminho lhes seja aplainado e seja isento de todo e qualquer obstculo; homens cujos coraes irradiem o calor do amor cristo e cujas mos tenham foras para desempenhar a obra do Mestre.- Ellen G. White. Queremos expressar nossa gratido profunda a cada Secretrio de Igreja e de Grupo que fielmente tem cumprido seu dever aqui na Unio Nordeste Brasileira. Um abrao. Ivanaudo B. Oliveira - Secretrio UNeB.

Breve Histrico da Igreja Adventista do Stimo Dia

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CAPTULO I

Igreja Adventista do Stimo Dia, no mais uma Igreja entre as milhares que existem no mundo. Acreditamos que viemos existncia, por deliberao divina, em cumprimento de profecias especficas dadas por Deus. Assim sendo, cremos que existimos, porque em Apocalipse captulo 10, esto nossas razes profticas; em Apocalipse Captulo 12, est a origem da Mensageira, e em Apocalipse 14, est a origem de nossa mensagem. Cremos tambm que o Senhor designou uma obra especfica esta Igreja. Em sentido especial foram os Adventistas do Stimo Dia postos no mundo como atalaias e portadores de luz. A eles foi conada a ltima mensagem de advertncia a um mundo a perecer. Sobre eles incide maravilhosa luz da Palavra de Deus. Conou-se-lhes uma obra da mais solene importncia: a proclamao da primeira, segunda e terceira mensagens anglicas. Nenhuma obra h de to grande importncia. No devem eles permitir que nenhuma outra coisa lhes absorva a ateno. Ellen White, II Testemunhos Seletos, pg. 288. Cremos tambm que o nome Adventista do Stimo Dia nos foi dado por Deus.Somos Adventistas do Stimo Dia. Evergonhamo-nos, acaso, de nosso nome? Respondemos:No, no! No nos envergonhamos. o nome que o Senhor nos deu. Esse nome indica a verdade que deve ser o teste das igrejas. Carta 110, 1902. Historicamente a Igreja Adventista do Stimo Dia seguiu trs passos distintos na sua formao. Na dcada de 1840 aconteceu nossa formao doutrinria. Na dcada de 1850 foram lanadas as bases para a formao organizacional e a partir de 1960, Deus mostrou atravs de vises claras, qual deveria ser o estilo de vida deste povo chamado de Adventistas do Stimo Dia. Como resultados dos esforos dos irmos para que a Igre-

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ja se organizasse, em 1860, uma comisso formada por 19 membros e presidida por Tiago White, se reuniu em Battle Creek. O pastor Tiago White disse que esta criana (referia-se Igreja), j estava muito grande e precisava de um nome. Um leigo, Esdras Bracket, disse que tnhamos que nos organizarmos e isto foi votado. A seguir, outro irmo, David Hewitt, sugeriu que nosso nome fosse Igreja Adventista do Stimo Dia. O nome foi aceito e aprovado. Desde ento seguiram-se estes acontecimentos histricos. 1860 - Foi organizada a primeira Igreja. 1860 - Foi escolhido o nome Igreja Adventista do Stimo Dia. 1861 - Foi organizada a primeira Associao - Associao do Michigan. 1863 - Foi organizada a Associao Geral. 1901 Foram criadas as Unies. 1918 Foram criadas as Divises. GOVERNOS ECLESISTICOS H no mbito religioso quatro tipos mais conhecidos de governo eclesistico. So eles: 1. O Modelo Episcopal - Neste modelo, a autoridade da Igreja exercida pelos bispos, sacerdotes e diconos. 2. O Modelo Papal - Neste modelo, a igreja local no tem poder de deciso. A autoridade deste modelo centralizada no Papa. E o Papa exerce sua autoridade atravs dos cardeais, arcebispos, bispos e sacerdotes. 3. O Modelo Congregacional - Neste modelo, a igreja local tem a autoridade final. Toda a autoridade exercida pela igreja local. 4. O Modelo Representativo - Neste modelo, a autoridade da igreja exercida pelos membros. uma autoridade representativa, na qual os membros delegam sua autoridade atravs dos representantes escolhidos por eles mesmos. A Igreja Adventista do Stimo Dia, usa esta forma de governo. Hoje a Igreja Adventista do Stimo Dia mantm quatro Nveis eclesisticos em sua estrutura. Nesse nvel a Diviso est contida na Conferncia Geral. So eles:

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CONFERNCIA GERAL UNIO ASSOCIAO IGREJA Embora sejam quatro nveis eclesisticos, em sua estrutura administrativa h cinco nveis. Nesse nvel a Diviso aparece como uma seo administrativa parte da Conferncia Geral. So eles: ESTRUTUTA ADMINISTRATIVA DA IGREJA CINCO NVEIS CONFERNCIA GERAL DIVISO UNIO ASSOCIAO IGREJA Sntese desses nveis: 1. Quando um grupo de irmos se rene numa congregao, ou num grupo organizado ou numa igreja organizada, este grupo faz parte da base da pirmide. Este nvel chamado de Igreja Local. 2. Quando diversas igrejas e grupos organizados se renem, eles formam uma Misso ou uma Associao. Este o segundo segmento na estrutura organizacional da Igreja. 3. Quando diversas Misses e ou Associaes se agrupam, elas formam um territrio mais amplo, denominado de Unio. Pode ser uma Unio Misso ou uma Unio/Associao. 4. Ento, quando diversas Unies se ajuntam, este agrupamento chamado de Diviso. 5. E as diversas Divises do mundo juntas so a prpria Associao Geral, que o corpo Universal de todos os crentes.

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ESTRUTURA ECLESISTICA DA IASD QUATRO NVEIS

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O mandato dos dirigentes e oficiais da Associao Geral, das Divises e das Unies, de cinco anos. O mandato dos dirigentes e oficiais das Misses e Associaes de quatro anos. E os mandatos dos dirigentes e oficiais das igrejas e grupos podem ser de um ou de dois anos, dependendo do que a igreja local escolher. Nesse caso, o mandato de um secretrio de igreja de um ou de dois anos. E todos os membros da igreja participam diretamente ou atravs de representantes na escolha dos dirigentes e oficiais de todos os nveis. Disse Ellen White: Deus no estabeleceu, entre os Adventistas do Stimo Dia, nenhuma autoridade suprema para dirigir toda a corporao, ou qualquer seo da obra. Ele no estipulou que a responsabilidade da direo recasse sobre uns poucos homens. As responsabilidades so divididas entre grande nmero de homens competentes. Cada membro tem participao na escolha dos ociais da igreja. Esta escolhe os ociais das Associaes. Os delegados escolhidos pelas Associaes escolhem os ociais das Unies; e os delegados escolhidos por estas, escolhem os ociais da Associao Geral. Por meio desse sistema, cada Associao, Instituio, igreja e pessoa, quer diretamente, quer por meio de representantes, participam da eleio das pessoas que assumem as responsabilidades principais na Associao Geral.

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CAPTULO II

secretrio uma pessoa credenciada, responsvel, capaz e envolvida diretamente com as principais atividades administrativas de uma igreja. No basta ter uma letra bonita e um porte elegante. Alm disso, espera-se que o secretrio desempenhe bem estas quatro funes bsicas inerentes funo de secretrio. O secretrio da igreja tem suas funes divididas em quatro segmentos distintos: 1. ADMINISTRAR Ele faz parte da administrao da igreja. O secretrio tem um dos mais importantes de todos os cargos da igreja, de cuja devida administrao depende muito o eciente funcionamento da igreja. Manual da Igreja, pg.59. O secretrio da igreja faz parte da Comisso da igreja e tambm da Comisso Administrativa que composta pelo pastor, primeiro ancio e o tesoureiro. Cabe ao secretrio, em conjunto com o Pastor ou o Ancio que vai presidir a Comisso, elaborar e organizar com antecedncia, a agenda que dever ser tratada. Aps as formalidades preliminares de abertura, oraes, cumprimentos etc, o presidente pede que o secretrio apresente os assuntos pela ordem que foi estabelecida. Aps a apresentao de cada item, o secretrio deve propor o item Comisso. O presidente pedir apoio proposta, dar direito para observaes e ento levar o assunto a votao. Uma vez votado o assunto ser levado como proposta ao plenrio da igreja para votao. No plenrio da igreja, segue-se a mes-

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Uma Apresentao do Secretrio

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ma seqncia. O secretrio prope, o presidente solicita apoio proposta. Tendo apoio, concede aos presentes direito de observaes. Uma vez ouvidas as observaes, o presidente leva o assunto a votao. (Quando se trata de assuntos que requer duas leituras, veja a orientao para observaes na pgina 13). Aps ter sido votado, o secretrio registra em Ata. Tendo em vista a importncia deste cargo, o Manual da Igreja recomenda que: ... Convm escolher algum que possa ser reeleito para repetidos perodos de servio, a m de que haja continuidade no sistema de registros e envio de relatrios. Manual da Igreja. Pg. 59. 2. REGISTRAR Ele cuida dos registros das Atas, dos votos, dos livros que contm os nomes de todos os membros, do movimento de entrada e sada de membros e de todos as atividades relacionadas com o bom funcionamento da secretaria. O secretrio deve manter um registro fiel de todas as decises que so tomadas nas Comisses. Estas decises devem ficar registradas: a) Nos livros de Atas. b) Nos livros de Eventos ou Atos. c) Nos livros de Registros de membros, nos fichrios, ou no computador. d) Nos livros de Cerimnia de Casamento. Vejamos para que serve cada um desses livros e como us-los adequadamente: A) O LIVRO DE ATAS Neste livro so registrados em Atas todos os votos da Comisso e tambm os que foram aprovados pelo plenrio da igreja nas reunies Administrativas. Se houve considerandos, estes tambm devem aparecer nos registros, no as discusses que geraram os votos. Os votos devem ser breves, claros e concisos. Ordem dos votos nas Atas Os votos so numerados dentro do ano. Isto , a cada. incio do ano, inicia-se a Ata com o voto nmero 01, precedido do ano. Veja o Modelo de uma Ata no Captulo X.

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Redao final das Atas As Atas somente devero ser redigidas depois que a igreja aprovou os assuntos. Ao apresentar os assuntos igreja, possvel que algum item no seja aprovado ou volte para posteriores consideraes na Comisso. Nesse caso, voc aguarda a deciso final. H tambm a questo que envolve pessoas. E nesse caso h duas leituras. Sendo assim, sua Ata somente dever receber a redao final quando aprovada pela igreja. Assinaturas No cabealho da Ata, vai o registro de todos os membros presentes. Na seguinte ordem: O presidente, o secretrio e depois os demais em ordem alfabtica do primeiro nome. No final da Ata, somente assinam o presidente e o secretrio. Veja o Modelo de uma Ata no Captulo X. Assuntos que requerem duas leituras comum haver confuso neste item. Uma regra bsica a seguir a seguinte: Todas as vezes que for levado um item para a igreja que envolva coisas, como por exemplo: pintura da igreja, compra de um equipamento ou materiais de construo, viagens para acampamentos e excurses etc., as observaes podero ser feitas na hora e em pblico. Aps a discusso, se houver, ento o presidente procede a votao final. Aps a contagem dos votos, o presidente declara votado ou no o assunto em pauta. Entretanto, quando se trata de pessoas, como cartas de transferncias para enviar ou receber, Comisso de Nomeaes, preenchimento de cargos vagos no decorrer do ano, batismo, e profisso de f que so assuntos relacionados com pessoas, usamos duas leituras. Isto feito porque se algum tiver alguma observao, que a faa ao presidente ou ao secretrio em particular. No fazemos observaes em pblico quando se trata de pessoas. Exceo: A exceo a essa regra o caso de disciplina:Toda disciplina, seja ela por um voto de censura de 1 a 12 meses ou remoo usamos somente uma leitura. QUORUM - Definio: Quorum o nmero mnimo de membros presentes a uma reunio da Comisso Diretiva ou Assemblia, necessrios para que os votos tomados tenham valor. Manual de Procedimentos, pg. 22.Uma vez declarada aberta a sesso, os membros presentes constituem o quorum. Manual de Procedimentos, pg. 22.

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Toda Comisso de Igreja precisa votar qual ser seu QUORUM mnimo para seu funcionamento. O Manual da Igreja diz: Cada igreja deve determinar, em uma de suas reunies administrativas, devidamente convocada, o nmero de membros da Comisso da igreja que tero de estar presentes a suas reunies para constituir quorum desta Comisso. M. Igreja, pg. 90. Sugesto: Funcionamento do QUORUM mnimo para a Comisso da igreja: 1. O Quorum da Comisso da igreja deve ser determinado pela igreja em assemblia. M. Igreja, pg. 90. 2. Veja alguns exemplos: Os membros da Comisso Diretiva da Diviso Sul Americana so aproximadamente 80 pessoas e o Quorum so cinco pessoas, os membros da Comisso Diretiva de uma Unio so por volta de 40 e o Quorum so sete, os membros de uma Comisso Diretiva de uma Associao so aproximadamente 24, e o Quorum de sete. E numa Misso a Comisso Diretiva so aproximadamente 20, e o Quorum so cinco. 3. Baseado nesses nmeros de Quorum que variam entre cinco a sete, sugerimos que nas igrejas cujas comisses sejam compostas de 17 membros para cima, o Quorum seja de sete e nas igrejas pequenas que tenham de 15 membros para baixo, que o Quorum seja de cinco. Regra: a) no se vota nada com menos de 100% do Quorum. b) no se vota casos complicados. Estes devem ser votados na Comisso com a maioria dos membros. Funcionamento do QUORUM para uma igreja. Para compor o Quorum da Igreja siga estes passos: a) Do total de membros da igreja desconta os apostatados, os desaparecidos e os que esto em processo de transferncia. Do que sobrou o Quorum ser 50% mais 1 para funcionar. Com estes 50% mais 1 as decises so tomadas com o voto da maioria destes. Este quorum deve ser votado pela Comisso da Igreja ou no plenrio da igreja. (Manual da Igreja pg. 87) OBS: No confundir o QUORUM COM A MAIORIA:

A Igreja Adventista do Stimo Dia, utiliza o Modelo da representatividade em suas decises. Em nossas Comisses e Assemblias, respeitamos o direito de cada membro ao dar seu voto. Consideramos que o direito de votar algo sagrado que cada membro tem. H quatro tipos de Maiorias nas votaes. claro que um voto deve ser tomado por maioria. Vejamos os quatro tipos: Maioria Absoluta: a metade mais um, dos membros que integram o corpo votante, presentes ou no. No usamos este tipo de Maioria, a menos que seja estabelecido definidamente por estatuto. Maioria dos Presentes: a metade mais um dos membros presentes. O presidente usa geralmente esta maneira para assuntos de muita importncia, ou para eleies e nomeaes. Maioria de 2/3: Aplica-se quando est estipulado nos estatutos ou nestas regras de ordem. Geralmente o numero sobre os 2/3 dos membros presentes. Maioria dos votos ou Maioria Simples: a metade mais um dos que emitiram seu voto a favor ou contra, sem contar os que se abstiveram. Considera-se que quando um membro no exerce seu direito de votar, est automaticamente concedendo a outro o direito de decidir por ele; por isso se diz que os votos em branco ou as abstenes, se somam maioria. Este o tipo de Maioria que geralmente adotado em nosso Sistema. (Manual de Procedimentos da DSA, pg. 58) Convocao de uma Reunio Administrativa da Igreja: Toda reunio Administrativa deve ser convocada no sbado pela manh. (Manual da Igreja, pg. 88) Ela poder ser realizada em qualquer dia ou hora dentro dos programas normais da igreja, mas dever ser convocada no sbado pela manh. B) LIVRO DE EVENTOS OU ATOS Nesse livro, registram-se eventos marcantes que acontecem na vida da igreja, como por exemplo: A visita do presidente da Unio, ou da Diviso igreja. Quando a igreja foi inaugurada ou reformada, a comemorao do aniversrio da igreja e outros eventos especiais. Note: Se a igreja for pequena e no dispuser de recursos para ter este livro, estes eventos podero ser registrados no livro de Atas.

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3. CONSERVAR O secretrio o responsvel pelo trabalho de conservao dos membros. Deve ser uma pessoa comprometida com os membros. Deve estar atento para perceber se algum j no est mais freqentando regularmente a igreja, e ento deve dar o alarme. Porque Uma alma de maior valor para o Cu do que um mundo inteiro de propriedades, casas, terrenos, dinheiro. Testemunhos Seletos vol. II, pg. 375. Alm do secretrio, estamos organizando em cada igreja uma Comisso de Conservao e uma pessoa exclusiva, para ser o titular do Ministrio da Conservao para implementar a conservao dos membros. A Comisso de Conservao deve ser formada pelos seguintes membros: primeiro ancio, dicono chefe, diaconisa chefe, diretor do Ministrio Pessoal, diretor de Lar e Famlia, diretor da Escola Sabatina, diretor J.A., diretora dos Ministrios da Mulher, secretrio da igreja e o diretor do Ministrio da Conservao. 4. INFORMAR O secretrio o responsvel pelas informaes que devero ser dadas s pessoas envolvidas nas decises tomadas pela igreja. Algumas sugestes: a) Informar o horrio, as datas e os locais das comisses. b) Informar algum que recebeu uma disciplina eclesistica. c) Informar pessoa que sua carta de transferncia foi votada. d)Informar Misso ou Associao sobre os membros desaparecidos de sua igreja. d) Informar Misso ou Associao, atravs dos relatrios, o movimento de membros. O dever dos secretrios vai muito alm do que simplesmente escrever e receber cartas, anotar as decises que foram tomadas e registr-las nos arquivos permanentes da igreja. dever do secretrio zelar cuidadosamente pelos membros da Igreja, reconhecendo que foi por eles que Jesus morreu. Sendo assim, o secretrio deve ser uma pessoa amvel, bondosa, corts, crist e que tenha habilidades conceituais, tcnicas e humanas para desempenhar sua funo de secretrio. Ter habilidades conceituais significa ter uma viso da Misso da Igreja, e saber por que ela existe. Ter habilidades tcnicas ter o conhecimento do funcionamento da secretaria em si. E ter habilidades humanas saber relacionar-se bem com as pessoas.

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Responsabilidades Especficas do Secretrio

(Este Captulo pertence ao Guia de Secretaria da DSA 2007)

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CAPTULO III

s atividades de um secretrio so muitas e bem variadas. A secretaria de uma igreja mdia e grande, nunca est cem por cento com o trabalho acabado. No h folga e nem trgua, porque h sempre membros que saem e que chegam; h membros sendo batizados; h comisses em andamento e assim por diante. A secretaria no pra, um trabalho dinmico. RESPONSABILIDADES BSICAS DE UM SECRETRIO DE IGREJA 1. Aceitar sua nomeao como uma escolha do Senhor (Joo 15:16) e servir igreja com profunda dedicao e responsabilidade. 2. Estudar e conhecer o Manual da Igreja, para poder ajudar nas decises sem entrar em conflito com as normas da igreja. O Manual da Igreja representa o consenso mundial da IASD em matria de administrao de igreja. 3. Conhecer e familiarizar-se bem com fichas, formulrios, certificados, programa informatizado e outros materiais utilizados pela secretaria. 4. Manter contato regularmente com a secretaria da Associao/Misso, informando e buscando informaes sobre o trabalho. 5. Manter atualizados todos os livros e relatrios sob a responsabilidade da secretaria, registrando os eventos prprios para cada um deles: Livro de Atas, Livro de Eventos, Livro de Casamentos, Cadastro de Membros (Fichrio ou Computador). O SECRETRIO E A COMISSO DA IGREJA 1. Prepara uma lista junto com o pastor e ancio da igreja das datas,

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horrios e local das reunies da Comisso da Igreja durante o ano, e vota na comisso da igreja. 2. Convoca e comunica com bastante antecedncia aos membros da Comisso da Igreja, informando a data e o local da prxima reunio. 3. Secretaria mensalmente a Comisso da Igreja nas suas reunies e, se no puder estar, avisa o vice-secretrio para substitu-lo na reunio. 4. Prepara, antecipadamente, junto com o pastor e ancios, a agenda a ser analisada na comisso, evitando dissabores de discusses provocadas por tens que entram na ltima hora no dia da comisso. 5. Tira uma cpia da agenda a ser analisada na comisso, para cada integrante da mesma. 6. Confirma o quorum da comisso em cada reunio, e informa o presidente para que d incio reunio. (Manual da Igreja, pg. 90.) 7. Apresenta em cada reunio da comisso a leitura total da Ata anterior para aprovao; apresenta lista dos afastados, doentes e fracos na f, para que se determine quem ir visit-los, antes do primeiro item da agenda, que deve ser o Evangelismo. (Manual da Igreja, pg. 90.) 8. Informa ao pastor e comisso, as censuras de membros j vencidas, e relembra que algum da comisso deve ser incumbido de avis-los. 9. Prepara a ata das decises da comisso e das recomendaes que sero feitas na Reunio Administrativa da Igreja. 10. Com antecedncia ao dia marcado para o batismo, rebatismo ou recebimento por profisso de f, apresenta as fichas para anlise na Comisso da Igreja, e vota na igreja o recebimento desses novos membros. 11. Notifica todas as decises da Comisso da Igreja s pessoas envolvidas e, alguns casos de interesse da congregao, fixa no mural da igreja. SECRETRIO E A LISTA DE MEMBROS DA IGREJA 1. Mantm os registros precisos e acurados; observa para que os nomes estejam de forma correta e completos. 2. Ao se casar, o membro da igreja pode mudar o sobrenome; quando isso acontece, o secretrio deve alterar seu registro na lista de membros. 3. Atenta para as mudanas de residncia, telefone, e-mail, etc. 4. Entrega anualmente aos membros, formulrios para a atualizao de seus dados cadastrais. 5. Registra o recebimento de membros atravs de: batismo, rebatis-

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mo, profisso de f e carta de transferncia. Em caso de rebatismo, verifica se o nome consta nos registros da igreja onde havia sido membro. 6. Registra as remoes por: falecimento, apostasia, carta de transferncia ou paradeiro desconhecido. 7. Organiza o Grupo Especial de Reviso (ver captuloVI), solicitando ajuda de irmos com mais tempo na congregao e que conheam os membros. 8. Revisa semestralmente a lista de membros, comparando-a com a lista da Associao/Misso. 9. Identifica os membros que no freqentam regularmente e toma providencias para que sejam visitados. 10.Verifica se membros recm-chegados desejam solicitar carta de transferncia de sua igreja de origem. 11.Compara a lista de membros com os cartes da Escola Sabatina. Todos os membros da igreja devem estar matriculados na Escola Sabatina. Os membros faltosos podem estar tendo problemas, e devem ser visitados urgentemente, pelos membros da classe. RELACIONAMENTO COM ASSOCIAO/MISSO E OUTRAS IGREJAS 1. Verifica todo o movimento e elabora mensal e trimestralmente o relatrio da secretaria da igreja, enviando-o Associao/Misso. 2. Envia para a secretaria da Associao/Misso, anualmente, a lista dos oficiais nomeados pela igreja para o ano eclesistico. 3. Informa ao secretrio da Associao/Misso o nome do delegado ou delegados escolhidos pela igreja para represent-la nas assemblias convocadas. 4. Mantm comunicao regular com os secretrios de outras igrejas para resolver problemas de envio ou recebimento de cartas de transferncia de membros que chegam igreja e outros que mudaram para outras localidades. 5. Por ocasio do recebimento de novos membros, envia o Certificado de Recebimento de Membro ao secretrio da igreja de origem. 6. L regularmente os nomes dos membros com paradeiro desconhecido, da Associao/Misso, e informa o que sabe sobre pessoas ali relacionadas. ATITUDES E HBITOS DE UM SECRETRIO RESPONSVEL 1. Assiste a todas as reunies que esto diretamente relacionadas com seu trabalho, como: comisso do Grupo Especial de Reviso, comisses

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de negcios, batismos, casamentos, etc. Assiduidade e pontualidade so virtudes indispensveis. 2. Conhece todos os membros pelo nome, e sabe onde moram, felicita cada membro da igreja por ocasio de seu aniversrio. 3. Faz do sigilo o ponto de equilbrio de seu trabalho entre a liderana da igreja e seus membros. 4. Procura usar de diplomacia no desempenho de suas funes. 5. Assiste aos cursos de aperfeioamento e atualizao de secretaria promovidos pela Associao/Misso. 6. Recepciona os membros para conhec-los melhor. 7. Apresenta os novos membros aos oficiais e os ajuda a criar um crculo de amizade na igreja. 8. Cultiva a organizao: Para cada coisa um lugar, e cada coisa em seu lugar. 9. Zela pelos registros da secretaria, e no joga nada fora, tais como: atas, boletins, fichas, etc. O secretrio tem a histria da igreja sob sua responsabilidade. 10. Sabe trabalhar em equipe; o funcionamento da nossa igreja possvel atravs da interdependncia dos setores ou departamentos. 11. promotor da unio e do programa da igreja, ou seja, tem um esprito denominacional. 12. pontual e prestativo, fornecendo aos membros os dados que so procurados na secretaria, sempre com amabilidade e cortesia. O SECRETRIO E A CERIMNIA DE CASAMENTO O que tem a ver o secretrio com o assunto do casamento? Ele tem um envolvimento direto com esta realidade, nos seguintes aspectos: 1. Quando a Comisso da Igreja vota autorizar a realizao de um casamento, o secretrio deve entregar aos noivos a ficha de casamento para que eles preencham e devolvam ao secretrio. Ali constam todos os elementos necessrios para o secretrio lavrar no livro de Registro de Casamento. 2. Deve o secretrio ter conscincia de que a igreja no realiza casamento de um adventista com no-adventista. A Bblia muito clara ao tratar desse assunto. O Manual da Igreja diz que os pastores adventistas do stimo dia no realizem tais casamentos. Captulo 13.

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3. Quando o casamento realizado pelo sistema religioso com efeito civil, os noivos devero, com bastante antecedncia, fazer os arranjos com o cartrio para terem em mos a devida habilitao que dever ser entregue ao pastor antes do casamento. O Livro de Casamento j prev o registro de um casamento com efeito civil. (S para as Unies que autorizaram essa prtica pastoral.) 4. Lembra que, depois de realizada a cerimnia, a habilitao deve ser entregue ao cartrio de origem no prazo estipulado por lei. 5. Quer seja o casamento religioso, ou religioso com efeito civil, exigir do secretrio a elaborao de termos e atas compatveis com estas modalidades de casamentos. 6. O casamento poder ser realizado no templo, clube, restaurante ou chcara, contudo, deve estar em conformidade com os princpios da igreja. 7. O registro do casamento feito no livro da igreja onde oficiada a cerimnia; se no for realizado no templo, ser feito no livro da igreja de um dos nubentes. 8. O secretrio, convidado ou no para a cerimnia do casamento, cumprir seu dever sendo um dos primeiros a chegar.

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22 CAPTULO IV

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Movimento de Membros

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ileto Secretrio, saiba como funciona o movimento de membros na estrutura da Igreja Adventista do Stimo Dia. H uma constante migrao de membros que entram e saem de nossas igrejas. Nessa seo estamos fornecendo uma orientao completa destes procedimentos. Leia, estude e pratique isso em sua igreja. I. ENTRADA: H quatro vias pelas quais um membro entra para aigreja. So elas:

A) Por Batismo: O Manual da Igreja diz: Corretamente ministrado o batismo se torna o meio de ingresso na igreja. O batismo fundamentalmente o compromisso de entrada no concerto salvco de Cristo. Como algo permanente, devendo se considerado como boasvindas alegres e solenes famlia de Deus. Manual da Igreja pg. 44. Procedimentos que devem ser levados em conta ao batizar uma pessoa: 1. Preencher todos os dados da ficha batismal, colocar o nome completo do batizando. 2. Os membros, obreiros bblicos ou ancios, podem preencher uma ficha de batismo, mas a oficial que vai para a Associao ou Misso, deve ser conferida pelo Pastor ou pelo secretrio da igreja antes de ser enviada. Se for necessrio corrigir ou fazer algum acrscimo estes devem ser feitos porque eles so os profissionais responsveis pelo caso. Cada ficha deve ser

assinada pelo pastor que realizou a cerimnia, pelo secretrio da igreja e pelo candidato. (Obs. Se o candidato tiver at 16 anos, o pai ou o responsvel por ele deve assinar a ficha) 3. No batizar uma pessoa sem ser visitada pelo pastor do distrito. Todo pastor deveria ter uma entrevista com o candidato antes do batismo e perguntar sobre as questes mais delicadas como pr-do-sol, dzimo, ofertas, caf, vesturio e estilo de vida. Se se for um casal, perguntar se o casamento foi realizado no civil, etc. 4. Quando outro pastor convidado para realizar o batismo, ele no tem responsabilidade sobre os batizandos. o pastor do distrito que tem a responsabilidade sobre a situao de cada candidato. A tarefa do pastor visitante apenas realizar a cerimnia do batismo. 5. O candidato ao batismo dever ser recebido como membro da igreja. De preferncia antes do Batismo. Note que a igreja no vota o batismo, o que a igreja vota a aceitao da pessoa como membro. Por isso recomendamos que sejam feitas duas leituras porque se algum tem alguma observao que tenha o direito de faz-la e que no seja feita na hora do batismo, porque isso geraria constrangimento tanto para quem faz a observao quanto para o batiizando. Mas se a observao for feita entre a primeira leitura e a votao seguinte, ficaria satisfatrio para todos todos. 6.Toda igreja deve fazer um exame doutrinrio de seus candidatos antes do batismo. Esse exame no o voto batismal, mas sim um exame doutrinrio. Ele pode ser feito diante da igreja, ou diante da Comisso da igreja ou diante de uma Comisso formada com os ancios e ou lderes para esse fim. Se escolher a terceira opo, esta Comisso dever apresentar seu raltrio diante da igreja antes do batismo. Manual da Igreja pg. 31. B) Por Rebatismo: O Manual da Igreja diz: O rebatismo deve ter lugar somente em circunstncias especiais e relativamente raras. O administr-lo repetidamente, ou como fruto de emoo, deprecia o signicado do batismo e representa falta de compreenso da solenidade e importncia que as Escrituras atribuem a ele. Manual da Igreja, pag. 43. 1. Alguns insistem em ser rebatizados, mas esto impedidos por algum problema. No importa quem seja a pessoa, temos que agir de forma honesta, correta e justa.

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2. Quando a pessoa no pode ser rebatizada, fazer tudo o que puder para conserv-la fiel. Visitar, orar, mas deixar apenas como membro da Escola Sabatina. 3. Quando aparecer algum pedindo o rebatismo, a igreja deve fazer um levantamento para ver se esta pessoa no consta na lista como membro. Se for proveniente de outra igreja, perguntar por sua origem. Ligar para o local de origem, perguntar ao pastor, e consultar ao Campo, para verificar se esta pessoa no consta ainda como membro de alguma igreja do Campo. Ter informaes completas da pessoa. 4. Rebatismos: Aps o terceiro rebatismo, cuidado... e muito cuidado. possvel que a pessoa tenha perdido o significado espiritual do Batismo. 5. Uma pessoa que foi removida por apostasia, no dever ser rebatizada antes de 12 meses, que o perodo mximo de uma censura. 6. Se por acaso uma pessoa foi rebatizada, mas seu nome ainda consta como membro da Igreja na lista do Campo, estatisticamente ela no contada como entrada, porque a pessoa j membro. C) Por Carta de Transferncia: 1. Aps o contato com o futuro irmo que deseja fazer parte desta igreja, o secretrio da Igreja pede a carta de transferncia igreja de origem do futuro irmo. 2. Aps receber a carta de transferncia, o secretrio a apresenta ao ancio, ou ao pastor para encaminhar a Comisso da Igreja. 3. Aps a aprovao da proposta pela Comisso, o secretrio faz a primeira leitura no plenrio da igreja em uma reunio devidamente convocada. Na prxima semana faz a segunda leitura e o presidente conclui a votao. Esta semana de intervalo feita para que se algum irmo tiver observaes que o faa em particular ao presidente que poder ser o ancio ou o pastor. 4. Aps a votao feita no plenrio da igreja, o secretrio inclui o nome do novo irmo nos documentos da igreja local e devolve o documento de confirmao igreja de origem do irmo. 5.Terminada esta parte, no final do ms ou trimestre o secretrio inclui o nome do novo imo nos relatrios que seguem para a Misso/Associao. 6. Os pastores ou os membros transferidos dentro do territrio da UNeB que preferirem, podero levar sua carta de transferncia em mos,

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D) Por Profisso de F. Segundo o Manual da Igreja, h quatro motivos que nos autorizam a receber uma pessoa por profisso de f. So eles: 1. Os que vm de outra Igreja crist, que foram batizados por imerso e esto vivendo em harmonia com as doutrinas de sua igreja, podem ser aceitos por Profisso de F. O Manual da IASD, pgina 40, diz: Um dedicado cristo proveniente de outra comunidade crist, que j foi batizado por imerso, da maneira praticada pela Igreja Adventista do Stimo Dia pode ser aceito por Profisso de f. 2. Quando no se conseguem localizar a igreja onde o membro est registrado, e se fizeram todos os esforos, inclusive pedindo ajuda das Associaes envolvidas no processo, ento, se aceita por profisso de f. 3. Quando o membro foi removido por desaparecimento, mas permaneceu fiel, pode ser recebido por profisso de f ao ser localizado. Falando sobre pessoas que se mudaram e no deixaram endereo, nem pediram sua carta, o Manual da Igreja diz: Se, porm, esse membro no deixar endereo algum, e no zer nenhum esforo para ir sua igreja, nem enviar um aviso, e for impossvel localiz-lo, ento, depois de uma ausncia de dois anos, ele poder ser eliminado do rol de membros mediante o voto da igreja. Contanto que os ociais da igreja possam atestar que elmente se empenharam em localiz-lo, mas no o conseguiram. O secretrio, dever anotar na coluna correspondente.Paradeiro ignorado. Votado design-lo como ausente. M.I. pg. 190. 4. Quando no se consegue a carta de transferncia por problemas mundiais tais como: polticos, guerras ou similares. Neste caso tambm o membro pode ser recebido por Profisso de F. Diz o Manual da Igreja: Devido s condies mundiais, poder haver casos de pessoas acerca das quais no ser possvel enviar ou receber nenhuma comunicao da igreja onde elas se acham registradas como membros. Em tais casos, a igreja onde elas residem, de comum acordo com a Associao/Misso local, deve certicar-se do estado dessas pessoas e ento receb-las por Prosso de F. Se mais tarde for possvel comunicar-se com a igreja da qual procedem, a igreja que as recebeu dever enviar uma carta informando o que foi feito. M.I. pg. 37.

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aps o voto da igreja, e quando j sabem a igreja que vo assistir. A carta tem trs meses de validade. Se no houver confirmao do recebimento do membro nesse perodo, a igreja que emitiu a carta a cancela.

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Nota importante: Pessoas em estado terminal ou impossibilitadas de se locomoverem e aquelas que no apresentem a mnima condio de serem imersas em gua, e aceitam Cristo como Seu Salvador pessoal nos momentos finais da vida, podem ser aceitas por Profisso de F, desde que j tenham sido batizadas por imerso. Do contrrio no se aceita. Porque a Igreja Adventista somente aceita como membro aqueles que foram batizados por imerso. Como fazer a Profisso de F? 1. A Profisso de F, pode ser feita no dia de um batismo, ou em outro culto normal da igreja. Porm, se a pessoa no consegue se locomover, ento um grupo de ancios e/ou membros representando a igreja, vo at o local e recebem por profisso de f o novo membro. Diz o Manual da Igreja: A igreja tem o direito de saber o que se refere f e atitude de cada pessoa que deseja tornar-se membro da igreja. apropriado, portanto que seja feito um exame pblico de todos os candidatos, antes do batismo, preferivelmente em presena da igreja. Se isto for impossvel, ele deve ser realizado perante a Comisso da Igreja ou perante uma comisso designada por ela, como a comisso de ancios, cujo relatrio deve ento ser apresentado igreja antes do batismo. Usando-se a alternativa mencionada na seo precedente, convm dar aos candidatos a oportunidade de expressarem publicamente seu desejo de se unirem igreja e serem identicados com ela e por ela. M.I. pg. 31. Esta comisso representa o novo membro diante da igreja. 2. No se deve receber por Profisso de F pessoas que sejam membros da igreja. H pessoas que tiveram problemas em sua igreja, mas no foi tomada nenhuma providncia para acertar a situao. O tempo se passou e agora querem acertar as coisas. Pensam que uma Profisso de F resolve sua situao. Veja o que diz o Manual da Igreja: Quando uma pessoa pede admisso como membro da igreja por Prosso de F, e se descobre que ela ainda membro de outra igreja da denominao no deve ser tomada providncia alguma para receb-la sem que a igreja que a mantm em sua lista de membros lhe conceda uma carta de transferncia. M.I. pg. 41. 3. No se deve receber por Profisso de F, pessoas que foram removidas por apostasia. H muitas pessoas que tiveram problemas em suas igrejas, foram removidas, precisam ser rebatizadas, mas querem ser recebidos por Profisso de F por simples convenincia. O Manual da Igreja diz: Quando uma pessoa removida da comunho da igreja quer voltar a ser membro, essa readmisso normalmente precedida pelo rebatismo.

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II. SADA: H tambm quatro vias pelas quais um membro sai da igreja. So elas: 1. Falecimento: No caso de falecimento a secretria simplesmente retira o nome da pessoa do rol de membros e informa a Associao /Misso atravs do relatrio. No h necessidade de nenhum voto. Manual da Igreja, pgs. 42, 60 e 197.) 2. Apostasia: Quando um membro abandona a f, deve-se seguir todos os passos que se encontram no captulo XIV do Manual da Igreja. Isso envolve visitao, censura se for necessrio e finalmente a remoo. O assunto deve ser tratado primeiro na Comisso da Igreja e ento levado para o plenrio numa reunio devidamente convocada. No caso de remoo recomenda-se que seja feita SOMENTE uma leitura e a votao no mesmo instante aps o presidente ter dado todos os esclarecimentos necessrios para que os irmos possam votar conscientemente. 2. Desaparecimento: O Manual da Igreja diz: ... E se for impossvel localizar o membro, ento depois de uma ausncia de dois anos ele poder ser removido do rol de membros, mediante o voto da igreja. Manual da Igreja, pg. 190. O procedimento normal procurar por parentes ou amigos. Se houver insucesso, enviar o nome para a Associao a fim de ser publicado. Acompanhe a lista para ver se os nomes que voc enviou constam nela. Acompanhe as trs publicaes. Aps a Terceira publicao aguarde mais uns dias e ento apresente o nome para a Comisso da Igreja e vote a remoo por desaparecimento numa reunio da Igreja devidamente convocada. (Observao: Se o membro pertencer a um grupo, a Associao/ Misso se encarrega de fazer a remoo aps a terceira publicao. 4. Carta de Transferncia: a) Aps receber um pedido de transferncia, o secretrio o apresenta ao ancio, ou ao pastor para encaminhar a Comisso da Igreja.

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4. Em todos os casos de Profisso de F, deve-se seguir o procedimento normal da igreja: Preencher a ficha batismal, levar o caso comisso e finalmente votar no plenrio da igreja.

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b) Aps a aprovao da proposta pela Comisso, o secretrio faz a primeira leitura no plenrio da igreja em uma reunio devidamente convocada. Na prxima semana faz a segunda leitura e o presidente conclui a votao. Esta semana de intervalo feita para que se algum irmo tiver observaes que o faa em particular ao presidente que poder ser o ancio ou o pastor. c) Aps a votao feita no plenrio da igreja, o secretrio envia a carta de trasferncia para a igreja que a pediu. d) O secretrio da igreja aguarda o recebimento da confirmao da aceitao no membro na igreja que pediu a carta. Ao receber o documento de confirmao, ENTO o secretrio remove o nome do irmo do rol de membros desta igreja por transferncia. e)Terminada esta parte, no final do ms ou trimestre o secretrio informa nos relatrios que seguem para a Misso/Associao a remoo deste membro. f) Os pastores ou os membros transferidos dentro do territrio da UNeB que preferirem, podero levar sua carta de transferncia em mos, aps o voto da igreja, e quando j sabem a igreja que vo assistir. A carta tem trs meses de validade. Se no houver confirmao do recebimento do membro nesse perodo, a igreja que emitiu a carta a cancela. RESUMO DO PROCEDIMENTO DE TRANSFERNCIA Transferncia de Igreja para Igreja Organizada Igreja A para Igreja B Pede a Carta para a igreja B Recebe o pedido de Carta da igreja A Vota a concesso envia para igreja A Recebe a Carta O membro continua nos registros at receber a confirmao de recebimento Vota favorvel Inclui o nome na lista de membros Envia a confirmao para a igreja B Recebe a confirmao Remove o nome por Transferncia Informa Associao/Misso a Informa Associao/Misso a incluso do membro atravs do remoo do membro atravs do Relatrio Mensal Relatrio Mensal

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Transferncia de Grupo para Igreja Organizada Igreja A Associao/Misso Grupo B Pede a Carta para a Recebe o pedido de Carta Informa a Ass/Misso Ass/Miss. da qual o para onde o membro membro faz parte se mudou Confere a existncia deste nome no grupo B Consulta o Pastor e Secretrio do grupo B
Vota em sua Comisso Diretiva Envia a Carta para a igreja A

Recebe a Carta Vota favorvel Inclui o nome na lista de membros Envia a confirmao Recebe a confirmao para Ass/Miss. de onde recebeu a Carta Informa ao grupo B a remoo do membro por transferncia Informa Ass/Miss. atravs do Relatrio Mensal

Acompanha a remoo do membro de sua lista de membros feita pela Ass/Miss.

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Transferncia de Igreja para Grupo Grupo A Associao/Misso Igreja B Informa sua Ass/Miss. Recebe o pedido do a chegada do novo grupo A membro e seu desejo de fazer parte deste grupo Pede a Carta igreja B Recebe o pedido de Carta da Ass/Miss. Vota favorvel Envia a Carta Ass/ Miss. que solicitou Recebe a Carta Vota em sua Comisso Diretiva Inclui o nome na lista de membros do grupo A Devolve a confirmao Recebe a confirmao para igreja B Informa ao grupo A o Remove o nome recebimento e incluso por transferncia do novo membro nesse grupo Acompanha a incluso Informa Ass/Miss do membro em sua lista atravs do Relatrio de membros feita pela Mensal Ass/Miss.

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Transferncia de Grupo para Grupo Grupo A Associao/Misso Grupo B Informa sua Ass/Miss. Recebe o pedido Informa a Ass/Misso a chegada do novo para onde o membro membro e seu desejo se mudou de fazer parte deste grupo Confere a existncia deste nome no grupo B Consulta o Pastor e Secretrio do grupo B Remove o nome da lista de membros do grupo B Inclui o nome na lista de membros do grupo A Informa ao grupo A a incluso do novo membro nesse grupo Acompanha a incluso Informa ao grupo B a Acompanha a remoo do membro em sua lista remoo do nome de do membro de sua de membros feita pela seus registros. lista de membros Ass/Miss. feita pela Ass/Miss. POSIO DO MEMBRO DURANTE O INTERVALO DA TRANSFERNCIA O secretrio da igreja que concede a carta de transferncia, de modo algum dever retirar o nome do membro do livro de registro da igreja at que tenha recebido a devoluo da parte da carta que certifica haver sido o membro recebido por voto na comunho da igreja, para a qual se transferiu. Seguir outro plano qualquer privar a pessoa da qualidade de membro da igreja durante o perodo da transferncia, e um procedimento que nunca deveria ser seguido.

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TRANSFERNCIAS NO CONCLUDAS No fim do ms e do ano, quando forem feitos os relatrios estatsticos da igreja, todos os membros para os quais foram concedidas cartas de transferncia, mas cujos certificados de retorno no tenham sido recebidos, devem ser includos no nmero de membros da igreja que outorgou as cartas. Quando chegar o certificado, atestando que o membro foi aceito pela igreja que o recebeu, o seu nome ser ento omitido da lista da igreja que concedeu a carta de transferncia, e deduzido no prximo relatrio estatstico mensal. A igreja que recebeu o membro por o nome na sua lista de membros, e o incluir em seu prximo relatrio mensal. SE O MEMBRO NO FOR ACEITO A igreja para a qual dirigida a carta de transferncia fica sob a obrigao de receber o membro, a menos que tenha alguma razo justificvel e suficiente para no conceder o privilgio da comunho da igreja. Se o membro no for recebido, o secretrio da igreja dever devolver a carta para a igreja que a emitiu, com ampla explicao das razes. O membro fica, ento, na mesma posio que tinha antes de ter sido feito o pedido de transferncia, isto , pertencendo igreja que concedeu a carta. O membro dever cooperar com a igreja para esclarecer qualquer questo suscitada pela igreja que recusou aceit-lo como membro. NO CONCEDER CARTAS DE TRANSFERNCIA A MEMBROS SOB DISCIPLINA Em nenhum caso dever a igreja votar a carta de transferncia de um membro que esteja sob disciplina. Faz-lo seria uma violao do esprito da regra urea. CARTAS DE TRANSFERNCIA SOMENTE AOS QUE ESTO EM PLENA COMUNHO COM A IGREJA As cartas de transferncia s devem ser concedidas aos membros que estejam em plena comunho com a igreja.

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Fazer declaraes qualificativas em cartas de transferncia incorreto. Se um membro que se mudou para outra localidade tornou-se frio ou indiferente, o ancio da igreja, para estar certo do que dever fazer quanto concesso da carta de transferncia, poder tratar do caso com o ancio da igreja na localidade para onde o membro se mudou, antes que seja concedida a transferncia. NO VOTAR A CARTA SEM A APROVAO DO MEMBRO De modo algum dever uma igreja votar a concesso de uma carta de transferncia contra o desejo ou pedido do membro em questo, nem dever alguma igreja aceitar algum como membro atravs de uma carta concedida em tais circunstncias. Ser membro de uma igreja uma relao pessoal do indivduo com o corpo de Cristo. A igreja deve reconhecer esta relao e evitar qualquer procedimento que possa ser considerado arbitrrio. Por outro lado, o membro tem a obrigao de reconhecer o que contribui para o bem-estar da igreja e fazer todo o esforo possvel para livrar a igreja dos problemas que tm que ver com membros ausentes. Ao mudar-se da regio em que fica a igreja da qual membro, a pessoa deve colaborar de bom grado neste sentido, pedindo sua carta de transferncia. QUANDO UMA IGREJA FOR DISSOLVIDA Se uma igreja for dissolvida ou expulsa da irmandade das igrejas pelo voto da assemblia de uma Associao/Misso, necessrio, para salvaguardar a comunho dos membros fiis com a Igreja, transferir todos os membros da igreja expulsa para a igreja da Associao/Misso, numa base provisria, exceto os que se recusarem a ser assim transferidos. A qualidade de membro de tais pessoas ser considerada sem efeito por ocasio da expulso da igreja. A igreja da Associao/Misso estar ento autorizada a emitir carta de transferncia para os membros fiis, segundo for solicitado, e a lidar com outros casos do modo que for necessrio.

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A COMISSO DA IGREJA NO PODE CONCEDER CARTAS Manual da Igreja, pg. 39 Uma comisso de igreja no tem autoridade para votar cartas de transferncia nem para receber membros de outras igrejas por carta. Suas atribuies a esse respeito se limitam a fazer recomendaes igreja. O voto sobre todas as transferncias de membros, favorvel ou no, deve ser tomado pela igreja. O secretrio no tem autoridade para remover ou acrescentar nomes da lista de membros da igreja, exceto depois de um voto da igreja. nica exceo no caso de morte do membro da igreja.

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(Baseado no Manual da Igreja Captulo 14 e no Guia de Secretaria da DSA)

CAPTULO V

e um membro cair em pecado, devem ser feitos esforos sinceros para resgat-lo. Se quem errou se arrepende e se submete disciplina de Cristo, cumpre dar-lhe outra oportunidade. E mesmo que se no arrependa e venha a ficar fora da igreja, os servos de Deus tm ainda uma obra que fazer em seu favor. Devem diligentemente procurar induzi-lo ao arrependimento. E por grave que tenha sido a ofensa, se ele se render influncia do Esprito Santo, e, confessando e abandonando seu pecado, der indcios de arrependimento, deve ser perdoado, dando-se-lhe de novo as boas-vindas ao redil. Seus irmos devem anim-lo no bom caminho, tratando-o como eles gostariam de ser tratados se estivessem em seu lugar, olhando por si mesmos, para que no sejam tambm tentados. Testemonies, vol. 7, pg. 263. Quando se tratar de pecados graves, devem ser tomadas medidas disciplinares. Isto pode ser feito de duas maneiras: 1. Por voto de censura de 1 a 12 meses. 2. Por voto de remoo do rol de membros da igreja. Poder haver casos em que a igreja no considere a ofensa de gravidade suficiente para justificar a medida extrema de remoo do membro faltoso, mas suficientemente sria para merecer uma expresso de desaprovao. Essa desaprovao pode ser manifestada por um voto de censura. A censura tem dois propsitos: 1. Permitir igreja o pronunciamento de sua desaprovao de uma ofensa grave que trouxe desonra para a Causa de Deus.

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Aplicao da Disciplina

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2. Impressionar o ofensor com a necessidade de corrigir sua vida e reformar seu procedimento, bem como lhe proporcionar um perodo de graa e prova durante o qual possa dar esses passos. DEFINIO DE CENSURA O membro faltoso pode ser posto sob censura pelo voto da igreja numa reunio administrativa devidamente convocada, sempre que o membro implicado haja sido notificado. Naturalmente, ele pode estar presente, se o quiser. Um voto de censura para um perodo definido de tempo: no mnimo de um ms, e no mximo de doze meses; tal voto priva o membro faltoso de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilgio de ser eleito para qualquer cargo durante o perodo de sua censura. O membro que esteja sob censura no tem o direito de participar, nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participao pblica em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Sabatina, etc. Tampouco pode ser transferido como membro para outra igreja durante o perodo de censura, contudo mesmo sob censura, continua sendo membro da igreja. No , porm, privado do privilgio de participar das bnos da Escola Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimnias da casa do Senhor. O voto de censura no deve conter nenhuma providncia tendente a separar o membro da igreja, caso no cumpra as condies impostas. Dever inquirir-se devidamente, ao finalizar o perodo de censura, se o membro que est sob disciplina mudou de procedimento ou no. Se o seu procedimento satisfatrio, deve, ento, ser considerado como membro em plena comunho, sem outro voto. Se no mudou de procedimento, o seu caso deve ser considerado novamente, administrar-se-lhe- nova disciplina que o caso requer. Se houver a aplicao de um novo perodo de censura, este no poder ser superior a doze (12) meses, contando o perodo j administrado. Aps os 12 meses, se o assunto no foi resolvido o membro dever ser removido. A volta a qualquer cargo da igreja ocorre atravs de eleio. DEFINIO DE REMOO A remoo de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja. A separao de um membro da comunho da igreja, que o corpo de Cristo,

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sempre assunto srio; o passo nal na disciplina que a igreja pode ministrar; a medida extrema que a igreja pode tomar. Unicamente depois que a instruo dada neste captulo houver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforos possveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espcie de disciplina. Quando se pretende dar esse passo, convm consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o presidente da Associao/Misso, antes que a igreja tome qualquer medida. RAZES PARA A DISCIPLINA DE MEMBROS As razes pelas quais os membros estaro sujeitos disciplina so as seguintes: 1. Negao da f nos princpios fundamentais do evangelho e nas doutrinas bsicas da Igreja, ou o ensino de doutrinas contrrias a eles. 2. Violao da lei de Deus, tal como a adorao de dolos, homicdios, roubo, profanao, jogos de azar, transgresso do sbado, e falsidade voluntria e habitual. 3. Transgresso do stimo mandamento da lei de Deus, no que diz respeito instituio matrimonial, ao lar cristo e s normas bblicas da conduta moral. 4. Transgresso tais como fornicao, promiscuidade, incesto, prtica homossexual, abuso sexual de crianas e de adultos vulnerveis e outras perverses sexuais, e novo casamento de pessoa divorciada, exceto o cnjuge que permaneceu fiel ao voto matrimonial num divrcio causado por adultrio ou perverses sexuais. 5. Violncia fsica, inclusive violncia na famlia. 6. Fraude ou deliberada falsidade no comrcio. 7. Procedimento desordenado que traga oprbrio sobre a Causa. 8. Adeso ou participao num movimento ou organizao separatista ou desleal. 9. Persistente negativa quanto a reconhecer as autoridades da Igreja devidamente constitudas, ou por no querer submeter-se ordem e disciplina da Igreja. 10. O uso, a fabricao ou a venda de bebidas alcolicas. 11. O uso, a fabricao ou a venda do fumo em qualquer de suas formas para consumo humano. 12. O uso indevido ou o trfico de narcticos ou outras drogas.

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A Igreja Adventista do Stimo Dia reconhece a necessidade de exercer grande cuidado para proteger os mais altos interesses espirituais de seus membros, assegurar um tratamento imparcial e salvaguardar o bom nome da Igreja. Em alguns casos de transgresso dos mandamentos de Deus, em que o pecador manifesta arrependimento profundo e faz confisso espontnea e completa, dando mostras de que se operou converso genuna, pode a igreja administrar disciplina, pondo o transgressor sob censura por determinado perodo de tempo. No entanto, em caso de flagrante violao da lei de Deus, que haja trazido oprbrio pblico sobre a Causa, a igreja poder considerar necessrio que, mesmo quando houver feito confisso sincera, seja o membro removido da comunho da igreja, para proteger o bom nome e as normas crists desta ltima. Mais tarde, quando for evidente que sua vida est de acordo com as normas da igreja, o ofensor poder ser recebido de volta ao redil, atravs do rebatismo. No pode a igreja resignar-se a tratar levianamente com pecados tais, nem permitir que consideraes pessoais lhe afetem as resolues. Nos casos em que houve prejuzos materiais, todos os acertos devero ter sido acordados. Deve fazer constar sua definida e veemente desaprovao aos pecados de fornicao, adultrio, todos os atos de indiscriminao moral, e outros pecados graves; ao mesmo tempo, deve fazer tudo quanto est ao seu alcance para restaurar e resgatar os transgressores. Ao ficar o mundo continuamente mais frouxo nos assuntos morais, no deve a Igreja rebaixar as normas estabelecidas por Deus. DEVE-SE TER CUIDADO AO DISCIPLINAR MEMBROS Parbolas de Jesus, pg. 71 Cristo ensinou claramente que aqueles que perseveram em pecado declarado devem ser desligados da igreja; mas no nos confiou a tarefa de ajuizar sobre caracteres e motivos. Conhece demasiado bem nossa natureza para que nos delegasse esta obra. Se tentssemos desarraigar da igreja os que supomos serem cristos esprios, certamente cometeramos erro. Muitas vezes consideramos casos perdidos justamente aqueles que Cristo est atraindo a Si.

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Se devssemos proceder com estas almas segundo o nosso parecer imperfeito, extinguir-se-ia talvez sua ltima esperana. Muitos que se julgam cristos sero finalmente achados em falta. Haver muitos no Cu, os quais seus vizinhos supunham que l no entrariam. O homem julga segundo a aparncia; mas Deus v o corao. O joio e o trigo devem crescer juntos at ceifa; e a colheita at o fim do tempo da graa. H nas palavras do Salvador ainda outra lio, uma lio de maravilhosa longanimidade e terno amor. Como o joio tem as razes entrelaadas com as do trigo, assim falsos irmos podem estar na igreja, intimamente ligados com os discpulos verdadeiros. O verdadeiro carter desses pretensos crentes no plenamente manifesto. Caso fossem desligados da congregao, outros poderiam ser induzidos a tropear, os quais, se no fosse isto, permaneceriam firmes. Ao tratar de casos de disciplina Eclesistica, seguir os seguintes passos: Levar o assunto para a Comisso da Igreja e fazer a convocao num sbado pela manh para uma reunio Administrativa da Igreja: 1. Avisar o irmo que seu caso ser tratado na Comisso da Igreja, avisando-se tambm o dia, local e hora. Veja a carta modelo. 2. Uma vez analisado o caso na Comisso, se esta votou encaminhar o assunto Igreja, avisar o irmo faltoso que seu caso ser tratado na reunio Administrativa da Igreja, avisando-se tambm o dia, local e hora. Veja a carta modelo no Captulo X. 3. Se a Igreja em Assemblia votou uma censura de 1-12 meses ou a remoo do membro, o secretrio da Igreja dever comunic-lo por escrito. Veja a carta modelo.

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40 CAPTULO VI

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Programa de Reviso Permanente

ste programa foi estabelecido visando atingir alguns objetivos fundamentais com respeito ao bom trabalho da Secretaria, especialmente no que concerne conservao dos membros.(1) 1. Objetivos Gerais: a. Desenvolver um sistema de reviso nos registros de membros da igreja e/ou grupo, de forma organizada e permanente. b. Integrar pessoas no processo de gerncia da Secretaria, a fim de receber delas, alm do apoio logstico, contribuies que possam minimizar as preocupaes existentes quanto normalizao dos registros de seus membros. 2. Objetivos Especcos a. Propiciar aos secretrios(as) condies de estabelecer um verdadeiro controle do seu fluxo de membros, tanto de sadas como de entradas, determinando desta forma a estabilidade dos registros. b. Apresentar liderana da igreja uma verdadeira radiografia do seu corpo de membros, classificando-os por ordem de atendimento espiritual, (Listas Auxiliares), tendo como ponto de partida o mdulo semanal e, depois, pela atuao de cada rea da igreja. 3. Programa e Execuo: Passos A. Formao do Grupo Especial de Reviso (G.E.R.) a) 5 a 7 membros escolhidos pela Comisso da igreja.

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B. Triagem - O G.E.R. prepara as listas auxiliares. Responsabilidades do G.E.R.: a) Fazer uma triagem de todos os nomes constantes dos registros da igreja, relacionando-os nas quatro listas auxiliares, de acordo com a condio de cada membro. b) Todos os nomes devem ser obrigatoriamente includos. c) Fazer uma atualizao permanente destas quatro listas auxiliares, incluindo ou suprimindo nomes dentro das listas. d) O G.E.R. pode remanejar os nomes das quatro listas conforme a mudana de situao de cada membro, mas no pode suprimi-lo da lista de rol dos membros. e) Reunir-se sempre que necessrio para acompanhar o andamento do processo de Reviso Permanente. f) Apresentar um relatrio do trabalho realizado Comisso da igreja frequentemente. g) O secretrio(a) da igreja deve manter sempre consigo uma cpia destas listas. C. Apresentao do Relatrio do G.E.R. Comisso da Igreja a) O ideal que o G.E.R. apresente um relatrio inicial Comisso da igreja (j com as quatro listas auxiliares prontas) e depois, mensalmente, em cada reunio da Comisso, sejam dedicados alguns minutos para o Programa de Reviso Permanente, a fim de que haja um processo contnuo e seguro de atualizao. Responsabilidades da Comisso da Igreja: a) Apreciar os relatrios apresentados pelo G.E.R. b) Definir o atendimento a ser prestado aos membros c) Nomear os responsveis pela direo do trabalho a ser realizado com cada lista. Se for conveniente, para melhor coordenao, pode-se designar um membro do G.E.R. como responsvel por uma das listas.

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b) O G.E.R. um grupo de trabalho que deve ter existncia permanente, sendo reformulado quando necessrio. c) Pode ser formado pelo Pastor, ancio, secretrio(a) da igreja, e mais um ou dois irmos mais antigos que conheam bem os membros da igreja.

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d) Nomear um grupo de visitao a afastados (pode ser com membros da comisso). e) Acompanhar todo o processo de Reviso Permanente. D. Listas Auxiliares: a) Estas listas so preparadas pelo Grupo Especial de Reviso (G.E.R.). Estas listas no substituem o Livro da Igreja. Elas so apenas um instrumento de Trabalho da secretaria. b) Os nomes includos nestas quatro listas sero considerados como membros at que a igreja efetue sua remoo. c) Estas listas so confidenciais e devem sofrer atualizao constante. PRIMEIRA LISTA: MEMBROS REGULARES Inclui: Ativos Ocasionais Doentes Idosos Atendimento: 1.Programa regular de visitao da igreja. a) Unidades Evangelizadoras b) Pequenos grupos c) Diviso de Extenso c) Duplas de Mordomia d) Diconos, etc... Classe de Professores; Escola Sabatina; Encontro J.A.; Classe Bblica; Culto Evangelstico (Domingo noite); Culto de Orao (Quarta-Feira noite) SEGUNDA LISTA: MEMBROS A TRANSFERIR Responsvel: Secretrio (a) da igreja Procedimento: Secretrio(a) da igreja

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a) Escrever para as igrejas nas quais estes membros esto assistindo, pedindo que solicitem as cartas de transferncia. (Comunicar-se com a Associao/Misso em caso de Membros que se mudaram para grupos). b) Realizar todos os passos do processo de transferncia. c) Aps receber a confirmao de que o membro foi recebido na nova igreja: Dar baixa do nome no livro da igreja. Informar no relatrio As/Mis. Retirar o nome desta lista. TERCEIRA LISTA: MEMBROS DESAPARECIDOS Nomear: Um responsvel pelos desaparecidos (para quem todas as informaes sero transmitidas). Procedimento: a) Apresentao da lista igreja para verificar se algum sabe onde o membro est. b) Se no tiver nenhuma informao, envia a lista para a Associao/ Misso fazer as publicaes c) A Associao/Misso publica a lista e envia para as demais igrejas d) A Associao/Misso comunica igreja as informaes que obteve e) Se o membro for localizado passa para uma das trs outras listas. f) No sendo localizado aps a terceira publicao, ento a igreja vota a remoo por desaparecimento. g) Dar baixa do nome no livro da igreja. QUARTA LISTA: MEMBROS AFASTADOS Nomear: a) Grupos de visitao aos afastados. b) Responsvel pela lista e liderana dos grupos. Procedimento: a) Realizar Operao Braos Abertos e Reencontro b) Distribuir de endereos para visitao. c) Ouvir o relatrio da visitao realizada d) Tomar as medidas que devem ser tomadas aps a visitao:

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e) Encaminhar os resultados para: O pastor ou ancio. Dar tempo e continuar visitando. Havendo recuperao, passar o nome para uma das listas auxiliares. No havendo sucesso seguir os passos da disciplina crist com: a.Censura b.Remoo Nota: Em caso de remoo: a.Dar baixa no livro da igreja b.Informar no Relatrio Associao/Misso. ATUALIZAO E REVISO DA LISTA DE MEMBROS RECEBIDA DA ASSOCIAO/MISSO PROCEDIMENTOS: Nota: Na sede do Campo, h um cadastro para cada membro que compe suas igrejas e grupos. Este cadastro deve ser um retrato do que acontece com o movimento de membros na igreja local e nos grupos (congregaes). Por isso, faz-se necessrio que a igreja informe constantemente Associao/ Misso, toda e qualquer alterao realizada nos seus registros de membros. Importante: Solicitamos que seja anotado ao lado de cada nome da lista enviada pelo Campo igreja, qual a situao daquele membro no livro da igreja, sendo a lista devolvida secretaria da Associao ou Misso, observando os seguintes aspectos: Situao 1: Nomes que esto na lista da Associao/Misso e tambm constam no livro da Igreja: Procedimento: Anotar C aps o nome. (Confere) OBS: Todos os nomes que constam das quatro listas auxiliares da igreja esto includos nesta situao.

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Procedimento: Anotar aps o nome, conforme o caso: Removido por falecimento: Data e causa da morte Removido por apostasia: Data e motivo Removido por transferncia: Data, Igreja e Campo. Removido por desaparecimento: Data Nunca constou do livro da igreja Situao 3: Nomes que esto no livro da igreja, mas no se encontram na lista da Associao/Misso. Procedimento: Informar na folha de informaes suplementares: Nome completo do membro Data do recebimento Lugar de onde foi recebido (nome da igreja e Campo) Data do nascimento Nome dos pais Data do batismo Nome do pastor oficiante Caso tenha sido batizado na mesma associao, fornecer ficha batismal com a data em que foi batizado. Situao 4: Nomes que esto na lista da Associao, esto vivos e fiis na igreja, mas no constam no livro da igreja. Procedimento: Fazer uma busca para descobrir o que houve. Se encontrar seguir os passos do item 1 2 e 3. Se no descobrir o que houve, se no encontrar nenhum registro, receber por Profisso de F para regularizar a situao.

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Situao 2: Nomes que esto na lista da Associao/Misso, mas no constam mais (ou nunca constaram) do livro da igreja:

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CONTROLE DOS REGISTROS DE MEMBROS. EXEMPLO: O controle dos registros dos membros de uma igreja fica caracterizado quando, aps reviso (comentada anteriormente), todos os seus membros estiverem distribudos pelas quatro listas auxiliares, cada um dentro de sua respectiva condio, conforme exposio abaixo:
Membros Regulares 240 Membros Afastados 23 Membros a Transferir 15 Membros Desaparecido 22

CARACTERIZANDO O CONTROLE EXEMPLO DE UMA IGREJA CUJOS REGISTROS APONTAM 300 MEMBROS. Aps a reviso apresenta o seguinte quadro: Membros Regulares 240 Membros Afastados 23 Membros a Transferir 15 Membros Desaparecidos 22 Total 300 Diante deste quadro que atesta o controle dos registros dos membros da igreja exemplificada, a Comisso de Conservao, com a participao de todos, atender a cada um dos grupos em cada lista, a partir das sugestes anteriormente dadas, mais a sua criatividade. REVISO PERMANENTE APLICADA AOS GRUPOS: Orientaes sobre o que fazer com a lista de membros que a Associao/Misso envia: Nota: A Associao/Misso mantm uma ficha para cada membro batizado do grupo/congregao. A Secretaria do grupo/congregao mantm um fichrio que deve ser um retrato do que acontece com o movimento de membros do grupo local na Se-

Importante: Solicitamos que seja anotado ao lado de cada nome da lista enviada pela Associao/Misso ao Grupo/Congregao a situao daquele membro, sendo a lista devolvida Secretaria da Associao/Misso. Situao 1: Nomes que esto na lista da Associao/Misso e freqentam o Grupo/Congregao. Procedimento: Anotar C aps o nome. (Confere) OBS: Todos os nomes que constam nas quatro listas auxiliares do Grupo/Congregao esto includos nessa situao. Situao 2: Nomes que esto na lista da Associao/Misso, mas no freqentam o Grupo/Congregao (ou nunca freqentaram). Procedimento: Anotar aps o nome, conforme o caso: Falecimento: Data Membro transferir para... Desaparecido de... Nunca freqentou este Grupo/Congregao Desconhecido Situao 3: Nomes que freqentam o Grupo/Congregao mas que no se encontram na lista da Associao/Misso. Procedimento: a. Enviar Associao/Misso o formulrio Chegada de Membro-Aviso (se o membro chegou recentemente de outro lugar) b. Informar em folha anexa Associao/Misso (Caso o membro j freqente o Grupo/Congregao h mais de trs meses) Nome completo do membro filiao,endereo e Igrejas que freqentou anteriormente Obs: Se a Associao/Misso no localizou este membro, mas ele existe e fiel, devero ser tomadas providncias para receb-lo por profisso de f.

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cretaria da Associao/Misso. Assim sendo, faz-se necessrio que a Secretaria do Grupo/Congregao se informe constantemente com a Associao/Misso para atualizar o seu fichrio de acordo com as alteraes efetuadas no Campo.

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48 CAPTULO VII

A igreja da Associao/Misso, Grupos Organizados e Sua Organizao em Igreja

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GRUPOS ORGANIZADOS - Manual da Igreja, Captulo 6 Onde houver diversos membros isolados que no residam muito longe uns dos outros, poder ser organizado um grupo de crentes para comunho e adorao, com o objetivo de que ele cresa e se transforme numa igreja organizada. Este grupo de crentes para ser organizado precisa da aprovao da Comisso Diretiva da Associao/Misso. Quando a Comisso Diretiva de uma Associao/Misso aprova a organizao de um grupo, essa organizao pode ser efetuada pelo pastor do distrito ou por algum outro pastor designado pela Associao/Misso, o qual, de comum acordo com os membros locais, nomear um diretor, um secretrio e um tesoureiro dentre os membros batizados do grupo. Todas as demais nomeaes, como a dos dirigentes da Escola Sabatina, a dos dirigentes dos Ministrios Pessoais e a dos dirigentes da Sociedade dos Jovens Adventistas, devem ser feitas por voto dos membros batizados do grupo, numa reunio presidida pelo pastor do distrito ou por uma pessoa autorizada pela Comisso Diretiva da Associao/Misso. O tesoureiro do grupo manter meticuloso registro de todo o dinheiro recebido e gasto. Cada ms, ele enviar pontualmente todos os dzimos e ofertas, com exceo dos fundos arrecadados para finalidades locais, ao tesoureiro da Associao/Misso, o qual tambm o tesoureiro da igreja da Associao/Misso. Como todos os membros batizados de um grupo organizado so membros da igreja da Associao/Misso, o grupo no tem o direito de administrar a disciplina da igreja. Todas as questes dessa natureza devem ser encaminhadas Comis-

PASSOS PARA ORGANIZAR UM GRUPO 1. O Pastor solicita da Associao/Misso a aprovao para a organizao de um novo grupo, informando o nmero de membros que iro fazer parte, situao financeira, condio de liderana, etc. 2. Aps a aprovao e com a relao dos membros que iro fazer parte do grupo, encaminhar Associao/Misso o pedido de transferncia dos membros para o novo grupo. 3. O Pastor rene os irmos que iro fazer parte do novo grupo, para nomear o diretor, secretrio e tesoureiro. 4. Nomear todos as demais funes para o devido funcionamento do grupo. 5. O Secretrio informa Associao/Misso a relao de todos os oficiais. A ORGANIZAO DE UM GRUPO EM IGREJA POR QUE ORGANIZAR UM GRUPO EM IGREJA? 1. Porque assumindo mais responsabilidades, ter mais privilgios. 2. Quais sero suas responsabilidades? a. Manter-se a si mesma, cuidar dos pobres, de seu prdio, etc. b. Administrar seus prprios negcios, sem depender tanto da Comisso Diretiva da Associao/Misso para solucionar seus problemas. c. Receber membros por carta de transferncia, batismo ou rebatismo, profisso de f; emitir carta de transferncia de membros para outras igrejas, e disciplinar (censurar ou remover) membros. 3. Quais sero seus privilgios? a. Nomear todos os oficiais da igreja, e ordenar os ancios e diconos, os quais podero ministrar os ritos da igreja. b. Escolher, a cada quatro anos, os seus delegados para represent-la na Assemblia Denominacional Ordinria ou Extraordinria da Associao/Misso. c. Ajudar a estabelecer novas igrejas.

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so Diretiva da Associao/Misso, que constitui a Comisso Executiva da Igreja da Associao/Misso, cujo presidente o ancio dessa igreja. Tal grupo de crentes deve crescer e desenvolver-se at ao ponto de exigir a organizao de uma igreja regular.

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QUANDO UM GRUPO PODE SER ORGANIZADO EM IGREJA? 1. Quando tiver um nmero suficiente de membros, a fim de desenvolver todas as atividades e departamentos de uma igreja organizada; mnimo de 35 membros batizados. 2. Quando entre seus membros houver lderes suficientes para dirigir a nova igreja. 3. Que se tenha reunido por tempo razovel, e que demonstre ter certa estabilidade e maturidades crists e que rena condies de assumir a responsabilidade de uma igreja organizada. 4. Quando tiver condies de se manter financeiramente, sem a ajuda da Associao/Misso. 5. PASSOS PARA A ORGANIZAO DE UM GRUPO EM IGREJA 1. Lderes do grupo estudam o Manual da Igreja em detalhes. 2. O Pastor dever preencher e encaminhar Secretaria da Associao/Misso a ficha de pedido de organizao do grupo em igreja, contendo como anexos a relao dos membros batizados que freqentam o grupo e o histrico do surgimento e desenvolvimento do grupo. 3. O pedido deve ser aprovado pela Comisso Diretiva da Associao/ Misso, meses antes da organizao e fixar a data. 4. Deve-se processar a Reviso e reconciliao da lista de membros entre o grupo e a Associao/Misso, antes da organizao. 5. Pregar uma srie de sermes preparatrios, visando: a. Levar cada membro a reafirmar sua f em Cristo e se firmar nas doutrinas e princpios da Igreja. b. Tornar claro o que significa ser membro da Igreja, no sentido de viver a f, cooperar nos trabalhos da Igreja, ser fiel exemplo de dignidade crist. 6. Aps a aprovao da Comisso Diretiva, o Secretrio da Associao/Misso marcar com o Pastor distrital, em comum acordo com o grupo, a data da organizao. 7. Deve ser preparado, a fim de ser lido no dia da inaugurao, o histrico de como surgiu o grupo e seu crescimento at a data da sua organizao em igreja. 8. O Pastor distrital dever providenciar para o dia da organizao do

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SECRETARIA DE GRUPO - PROCEDIMENTOS Cada grupo faz parte da igreja da Associao/Misso e deve ter uma Diretoria composta por: Diretor, Secretrio e Tesoureiro. Alm desta diretoria, na medida do possvel, o grupo deve funcionar com todos os outros cargos assumidos por irmos competentes, tais como: Diretor da Escola Sabatina, Diretor dos Ministrios Pessoais, Diretor dos Ministrios da Famlia, Diretor do Ministrio Jovem, etc. O grupo deve funcionar em forma de treinamento visando, no tempo oportuno, transformar-se numa igreja organizada. A secretaria de um grupo est ligada diretamente ao Secretrio da Associao/Misso, e atravs desta que a Associao/Misso receber diversas informaes referentes ao grupo. Um grupo no pode efetuar recebimento, censura ou remoo de membros, porque isso compete Comisso Diretiva da Associao/Misso. O Secretrio do grupo deve informar ao secretrio da Associao/Misso sobre a situao do grupo, atravs do relatrio trimestral ou relatrio mensal. Quando um grupo cresce e alcana a maturidade hora de organiz-lo em igreja. CENSURAR OU REMOVER UM MEMBRO DE GRUPO Os membros deste Grupo, liderados pelo Pastor distrital, devem se reunir e aps um consenso de todos eles, o Pastor distrital preencher o formulrio de RECOMENDAO PARA DISCIPLINA, que fornecido pela Associao/Misso, contendo todos os dados sobre os motivos do pedido de disciplina, e encaminhar Comisso Diretiva da mesma para que esta tome um voto censurando ou removendo o referido membro. 1. A Comisso Diretiva da Associao/Misso toma um voto, normalmente aceitando a recomendao de censura ou remoo, ou at modificando a recomendao em alguns casos. 2. Em seguida o Secretrio da Associao/Misso informar ao grupo, por carta, a deciso da Comisso Diretiva da Associao/Misso. 3. O irmo censurado ou removido dever ser informado pelo Secre-

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grupo em igreja, os seguintes livros: Livro de Atos e/ou Eventos, Livro de Casamentos, Livro de Atas, Livro de Membros ou programa de Secretaria de igreja informatizada.

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trio ou pelo Pastor distrital, ou por carta do Secretrio da Associao/ Misso, que seu caso foi estudado e a deciso tomada. Em relao aos livros de Atas, Eventos, Casamentos e de Registro de Membros, o grupo deve funcionar como uma igreja, mas sempre conforme o Manual da Igreja em todos os detalhes. Todo o movimento de membros de um grupo da Associao/Misso (entrada ou sada de membros) registrado pela Comisso Diretiva da Associao/Misso. MATERIAIS QUE DEVEM ESTAR DISPONVEIS NA SEDE DO GRUPO NO DIA DE SUA ORGANIZAO EM IGREJA. 1. As trs cartas de recomendao das pessoas que foram indicadas pelo Campo local como ncleo bsico da nova igreja. 2. Livro de Atas. 3. Livro de Atos. 4. Livro de Registro de Membros,fichrio ou computador disponvel. 5. Lista dos membros batizados do grupo, devidamente conciliada com os registros do Campo local. 6. Relao nominal e a funo de cada lder do grupo. 7. Formulrio para inscrever aqueles que sero nomeados oficiais da nova igreja. 8. Formulrio de relatrio trimestral da igreja para o Campo local. 9. Material para transferncia de membros. (Blocos de pedidos e Cartas de Transferncias) 10. Fichas de Batismo. 11. Certificados de Batismo. 12. Certificados para dedicao de crianas. 13. Guia de Secretaria. 14. Manual da Igreja. (Verso atualizada) 15. Material adequado para a Cerimnia da Comunho. (Santa Ceia) 16. Bata para batismo dos candidatos. 17. Material para os departamentos da igreja. (Escola Sabatina, Ministrio Pessoal, Mordomia, Jovens, etc.) 18. Material para Tesouraria. (Inclusive salvas adequadas para o recebimento das ofertas e dzimos.)

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Informatizao da Secretaria - Modelo adotado pela DSA

CAPTULO VIII

POR QUE INFORMATIZAR A SECRETARIA DA IGREJA A informtica tem se tornado, no decorrer dos tempos, indispensvel em todas as reas de trabalho existentes no nosso planeta devido sua alta preciso, agilidade, comodidade, facilidade de operao e fornecimento de dados. Na parte de registro de membros temos a comodidade de contar com sistemas que facilitam a manuteno da secretaria, tanto no aspecto de digitao e cadastro de batizados e/ou transferidos vindos de outras igrejas, como na movimentao e alterao do status do membro para desaparecido, at que seja encontrado ou removido, bem como a movimentao para o arquivo morto, quando o membro removido por apostasia, transferncia para outra igreja, falecimento ou desaparecimento (quando o mesmo no for encontrado aps muita procura por parte dos membros da igreja, e da Associao/Misso). A ficha do membro ao ser digitada no computador fica gravada, sendo de fcil impresso, consulta ou alterao de dados, tais como o status do estado civil do membro, endereo, telefone e demais dados que se tenha necessidade de alterar. Os sistemas de computadores possuem uma forma de backup, que so cpias de segurana feitas em disquetes, ou fitas date ou discos de zip driver, podendo assim ser restauradas no caso de acontecer um defeito no equipamento. INFORMTICA COM ESPAO E AGILIDADE No arquivamento de fichas de membros necessrio que se tenha um fichrio controlado com todo rigor, principalmente nas igrejas maiores,

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para se evitar a mistura de fichas, alterando assim a ordem alfabtica. Esse fichrio ocupa muito espao, principalmente se for de uma igreja grande em nmero de membros, e a pesquisa de um dado de um membro se torna difcil. Se o arquivo no estiver em ordem alfabtica, essa pesquisa se torna muito cansativa e demorada e muitas vezes deixada de ser feita pelo fato do arquivo estar em lugar de difcil acesso, devido falta de espao e tambm pela falta de disponibilidade de quem ir pesquisar tal informao, normalmente os secretrios das igrejas. Com as fichas arquivadas em um sistema de computao, a ordenao pode ser feita de vrias formas, por cdigo (numrica) ou por nome (alfabtica), e o tempo de procura de uma ficha torna-se praticamente inexpressivo por ser feita em poucos segundos, trazendo assim toda a ficha do membro na tela, fornecendo ao usurio do sistema todas as informaes contidas na mesma. As cartas, quando redigidas mquina ou mo, tambm devem possuir um lugar para que sejam arquivadas. Com um computador, basta criar uma pasta especfica para cartas, deixando-as gravadas ali, e podendo consultar ou imprimir quando quiser ou se fizer necessrio, com uma agilidade muito maior do que se fosse procurar cartas impressas que estivessem guardadas em uma pasta comum, num arquivo ou numa gaveta. COMO INFORMATIZAR A SECRETARIA DE UMA IGREJA Para informatizar a secretaria de uma igreja necessrio que sejam cumpridos alguns requisitos: 1. Ter disponvel, na secretaria da igreja ou em sua casa, um computador. O computador que ser usado para servio da secretaria de igreja no precisa ser sofisticado, porm quanto mais novo for, melhor ser o rendimento e mais fcil ser a utilizao. Para que este computador seja til em todos os servios, deve possuir uma configurao mnima de um PC Pentium 100Mhz, 32Mb de memria RAM, Monitor Colorido, 50Mb de seu Disco Rgido livre (30Mb s para o Sistema de Secretaria, 20Mb ou mais, para arquivos diversos), um Driver de Disquete de 1.44Mb, Windows 95 ou superior, e Editores de textos de sua preferncia (indicamos Microsoft Office) e uma impressora colorida.

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2. Ter conhecimento bsico sobre o uso de computador e de sistemas. Na informatizao da secretaria da igreja a maioria dos trabalhos que antes eram feitos mo, passaro a ser feitos atravs do computador, tais como: redao e digitao de cartas que sero enviadas para outras igrejas, membros, Associaes, rgos Pblicos e outros lugares. Por isso torna-se essencial o conhecimento de como usar um editor de textos de computador. Ao usar o sistema onde as fichas dos membros sero digitadas, tambm necessrio ter conhecimento mnimo de uso de computador e de uso do sistema, sendo que o treinamento de como usar o sistema fornecido pela pessoa que produz o sistema ou o(a) secretrio(a) do cadastro de membros da Associao/Misso. 3. Ter em ordem a secretaria e seus servios. Esta a fase mais difcil, porm extremamente essencial. Antes de comear a digitar as fichas de membros, deve ser feito um trabalho de verificao de ficha por ficha, observando se os dados esto completos, se no esto faltando fichas para serem preenchidas de membros recmbatizados, recebidos por profisso de f ou transferncia, ou se existe ficha de membros que j foram transferidos para outra igreja, pessoas que j tenham falecido ou membros removidos por desaparecimento ou apostasia e ainda no tenha sido dado baixa na ficha. Lembramos que esta verificao deve ser feita com base nos registros da igreja e na lista de membros da Associao/Misso e que toda e qualquer movimentao e alterao feita nas fichas de membros, tais como: mudana de endereo, mudana do estado civil, mudana no nome, etc., devem ser notificadas ao cadastro de membros da Associao/Misso. Caso a igreja tenha muitos nomes, a verificao e digitao podem ser feitas por parte, por exemplo: verificar e digitar nomes que comecem com a letra A B C, depois com a letra D E F e assim sucessivamente. Aps esta verificao e concluso de perfeita atualizao das fichas, comea-se a digit-las, e aps digit-las, um Backup deve ser feito e uma cpia deve ser enviada Associao/Misso para atualizao do cadastro de membros da mesma. Para maiores informaes, consulte o(a) secretrio(a) do cadastro de membros da Associao/Misso.

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Apresentao do Sistema de Informatizao O objetivo principal do programa manter um registro atualizado para todos os membros. No um objetivo fcil, tendo em vista as alteraes freqentes nas informaes de cada membro. A cada dia h novos batismos, transferncias, apostasias, desaparecimentos e muitos outros motivos que mudam a vida do membro. necessrio estar atento a estas alteraes, registrando tudo isso em um banco de dados para que a qualquer momento se possa saber onde esto esses membros; saber quem est chegando igreja e tambm quem est saindo. So necessrios instrumentos que ajudem a mostrar um perfil dos membros, saber seus dados bsicos, como data de aniversrio, data de batismo, igreja de batismo, e igreja que freqenta. Estes dados estatsticos auxiliam o trabalho do pastor. Na DSA encerrou-se o ano 2005 com mais de dois milhes e meio de adventistas, e isso exige um esforo muito grande para cada secretrio de igreja e para a secretaria de cada Associao. Esse trabalho requer pessoas comprometidas em manter o rebanho do Senhor. O Programa O Sistema de Secretaria comeou a ser desenvolvido em outubro de 1999 na Unio Central-Brasileira. Foi instalado nos Campos da UCB no 1 semestre de 2000 e desde ento vem sendo atualizado conforme as necessidades do departamento. A partir de julho de 2001 comeou a ser instalado nas demais Unies da DSA depois de ser votado como o programa oficial para cadastro de membros. Agora, em 2006, o programa j foi instalado em todos os Campos da DSA, porm alguns Campos ainda esto trabalhando para ter todos os seus membros registrados no programa. Foi planejado um sistema para atender tanto as necessidades do Campo como da igreja. O mesmo programa pode funcionar na Associao com o banco de dados de todas as igrejas, como tambm pode ser usado pela igreja com apenas o seu cadastro de membros. Ao final de um perodo, mensal ou trimestral, a igreja pode enviar um arquivo para o Campo onde os dados desta igreja so atualizados. Este processo tem um acompanhamento do responsvel pelo cadastro de membros da Associao que pode ou no aceitar os dados que a igreja cadastrou.

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Principais Controles do Sistema: Distrito Pastor Igreja Cidade Religio Profisso Usurio Membro Histrico de Membro Movimentao Mensal por Igreja Oficiais Ficha de Batismo Famlia Secretaria de Grupos Relatrios de Movimentao por Igreja Relatrios de Membros com opo de Seleo/Filtragem Cartas Personalizadas Etiquetas Comparativos de Entradas/Sadas por Distrito/Igreja Configurao Mnima para Uso do Programa: Pentium 100 32 Mb Memria 50 Mb de espao em disco CD rom Windows 98 Envio do Programa para as Igrejas O que a igreja precisa para instalar o Programa? 1. CD de Instalao do Programa Este CD com o programa de instalao gerado na Associao. A instalao est disponvel no seguinte endereo na Internet: ftp.ucb. org.br/secretaria , e geralmente com o nome InstSecXX.zip, onde XX o nmero da atualizao do programa. Esse arquivo deve ser descompactado num diretrio e depois gravado em um CD.

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2. Disquete com o Banco de Dados Fornecido pela Associao O Sistema da Igreja usa um Banco de Dados em Access (MDB). Este arquivo com o Banco de Dados para a igreja deve ser criado no programa de Secretaria da Associao, no menu Apoio/Exporta Dados para a Igreja. Basta escolher a igreja e clicar em exportar. Este arquivo contm as tabelas bsicas da Associao e mais os membros da igreja. Como Instalar: Inserir o CD no Drive que ser exibido uma tela para instalao. Caso no inicie automaticamente, execute manualmente o arquivo Setup.EXE que est no CD atravs do Windows Explorer. Aguarde enquanto o programa descompacta os arquivos para instalao. Clique em Next para continuar. Em seguida escolha o diretrio para instalao: O Diretrio C:\Sag_IASD\Secretaria o Diretrio Padro. Se possvel, deixe o diretrio especificado para facilitar futuras atualizaes. Clique em Next para continuar. O Sistema ser instalado e no final, se necessrio, pedir para reiniciar seu computador. Neste caso reinicie para Atualizar os arquivos do Windows. Entre no sistema pelo menu Iniciar ou pelo atalho que foi criado na tela chamado Secretaria de Igrejas. Na primeira vez que est sendo acessado o sistema, abrir uma tela para definio da localizao do Banco de Dados, com duas opes: 1. Iniciar o sistema usando disquete fornecido pela Associao ou Backup. 2. Acessar Banco de Dados j existente. Caso seja a primeira vez que esteja instalando o sistema, escolha a primeira opo; insira o disquete gerado pela Associao no Drive A: e clique em Continuar. Clique sobre o Arquivo Igreja.zip e clique em Abrir. O sistema ir descompactar este arquivo e copiar no Diretrio onde foi instalado o Sistema. Caso o seu computador tenha algum problema e seja necessrio reinstalar o programa, aps uma nova instalao o programa tambm pre-

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cisar ser configurado para acessar o Banco de Dados. Como isso pode acontecer a qualquer momento, recomendvel que se faa Backup freqentemente do Banco de Dados. Use a primeira opo se tiver um disquete de Backup ou a opo 2 se o Banco de Dados ainda esteja gravado no seu computador Aps esses passos, o sistema estar aberto e pedir para inserir o Usurio e a Senha de Acesso. O sistema vem configurado com um usurio padro que Igreja e a senha JA, que pode e deve ser alterada para evitar que qualquer pessoa tenha acesso ao sistema. O sistema pode ser atualizado via Internet que est disponvel no menu Apoio/ Atualiza Sistema Via Internet. Automaticamente o sistema ir se conectar UCB, procurar uma atualizao, fazer o download e atualizar o sistema. O local onde se encontram as atualizaes para o sistema : ftp.ucb.org.br/secretaria

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60 CAPTULO IX

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Conservao e Resgate

iz o Manual da Igreja, no seu captulo 7, ao tratar dos deveres de cada oficial, que o secretrio(a) desempenha um dos mais importantes cargos. Porm, entende-se que a grandeza de seu trabalho torna-se mais evidente quando ele(a) se envolve com a conservao dos membros da igreja. Existem programas, os mais alternativos, para promover esta sublime obra no seio da igreja. A partir da conservao pelo mdulo semanal, os pequenos grupos e toda ao criativa que envolve a conservao, devem ser aceitas com profunda sensibilidade. Por ter sido realizado com maior freqncia nas igrejas adventistas deste pas, e por extenso em muitas partes do mundo, apresentamos neste Guia o programa do REENCONTRO, como uma grande opo para conservar a igreja ativa e fazer retornar aqueles que um dia dela se afastaram. A experincia tem mostrado que onde se realiza o REENCONTRO, uma santa alegria tem envolvido os que o promovem e, especialmente, aqueles que por ele so alcanados. Se a ovelha perdida no trazida ao aprisco, vagueia at perecer, e muitas vezes desce runa pela falta de uma mo estendida para salv-la. P.J., 191 I. COMO REALIZAR O PROGRAMA DO REENCONTRO Este programa tanto pode ocupar um fim de semana, ou seja, de sextafeira noite at domingo noite, como pode ser restrito ao dia de Sbado. Como toda atividade bem estruturada, o REENCONTRO tem trs fases distintas: Preparatria, Intensiva e de Continuidade.

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1. PREPARATRIA A. Um levantamento criterioso deve ser feito deve ser feito pela Secretaria, de todos os membros da igreja que esto afastados e os que foram um dia removidos. B. Confiar estes nomes Comisso de Conservao, para que todos sejam visitados. C. Encaminhar a estes dois grupos acima, o convite padronizado para que estejam presentes na oportunidade da programao do REENCONTRO.(Material fornecido pelo Campo local) D. Entregar aos visitados alguma literatura que seja capaz de sensibilizlos a aceitar o convite da igreja. E. Afixar cartazes alusivos ao REENCONTRO na igreja, na Escola Adventista e outros lugares onde estas pessoas possam passar. (Material fornecido pelo Campo local) F. Motivar a igreja para a participao no REENCONTRO, atravs de: promoes, viglias, orao, jejum, etc. G. Elaborar um cronograma antecipado do REENCONTRO, contemplado por: msica, sermes, atividades sociais, etc. (O programa e todo material so fornecidos pelo Campo) 2. INTENSIVA A. Realizar uma escola sabatina bonita e contagiante, voltada para os que aceitaram o convite. B. Neste sbado, manter um programa de recepo sumamente simptico e atraente. C. Tornar o culto sabtico o mais alegre em adorao e louvor. D. Dar lugar de destaque na nave da igreja, aos que retornaram. E. Realizar um Encontro Jovem alegre, voltado para os convidados. F. Oferecer um almoo especial com a igreja ou parte dela, a todos os convidados , neste sbado. G. Ainda neste sbado, noite, prover uma atividade social bem animada, se possvel, com um lanche para os convidados. 3. FASE DE CONTINUIDADE A. Procure colocar cada membro que retorna, sob o cuidado de pessoas amigas e de sua apreciao.

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B. Procure envolver estas pessoas com alguma atividade regular na igreja. C. Leve toda igreja a se interessar pelas dificuldades enfrentadas pelos que retornam. D. Promover visitas especiais dos demais membros da igreja, aos que retornam. E. Procure colocar nas mos destas pessoas que retornaram a literatura denominacional consumida pela igreja. F. Finalmente, no esquecer de manifestar carinho e ateno nas datas natalcias dos que retornaram e orar por eles constantemente. CARTA PARA PESSOAS QUE ESTO FRACOS NA F E/OU PARA OS REMOVIDOS DA IGREJA
Acaso pode uma mulher esquecer-se do lho que ainda mama; de sorte que no se compadea do lho do seu ventre? Mas ainda que esta viesse a se esquecer dele, Eu, todavia no Me esquecerei de ti. Isaas 49:15. Querido(a) Irmo() Um dia a luz do Evangelho brilhou em sua vida e voc aceitou a Jesus como seu Salvador pessoal e passou a ser um adventista do stimo dia. Entretanto, por algum motivo, voc decidiu no freqentar mais a igreja e tomou outro caminho, deixando saudade no corao dos irmos e no corao de Deus. O seu lugar ainda continua vazio em nossa querida igreja. Hoje nossos pensamentos se voltam para o glorioso dia da Volta de Jesus, quando Ele ento buscar o Seu povo para habitar num mundo melhor, sem a presena da dor, do sofrimento, da doena, da saudade e da morte. O desejo sincero de nosso corao que voc se prepare para o encontro com Jesus. Ns o(a) amamos e queremos v-lo(a) lutando ao nosso lado aqui na igreja, onde juntos nos prepararemos para aVolta de Jesus. No importa quo longe voc foi, hoje o dia de voltar. Lembre-se: O segredo dos que vencem comear sempre de novo. No dia ______de_______________de _______, a partir das ______ horas faremos uma programao especial para voc. Ficaremos felizes com sua presena. Dos seus irmos, Adventistas do Stimo Dia

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CAPTULO X

esta seo apresentaremos os Modelos de materiais mais usados pela Secretaria. Tudo que est nessa seo, existe na Associao/ Misso. So materiais fornecidos para o bom funcionamento da Igreja. MODELO DE ATA/ PARA IGREJA E OU GRUPO. Toda Ata deve ser numerada comeando na primeira reunio do ano com o voto 001- Primeiro pe o ano seguido pelo nmero do voto assim: 2010-001. Segue com a numerao at a ltima Ata do ano. No prximo ano comea tudo de novo. Voc vai notar que alguns votos vo para o plenrio na Reunio Administrativa e outros no. bom lembrar que nas Comisses bem como nas Reunies Administrativas, seguimos a seguinte formalidade: 1. O secretrio PROPE. 2. O Presidente (O Pastor ou o Ancio que estiver dirigindo) pede um APOIO. 3. Ento faculta o direito para OBSERVAES. 4. Feitas observaes ou no o Presidente submete o assunto VOTAO. 5. Aps contar os votos, o Presidente declara VOTADO ou no se for o caso.

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Modelos Diversos

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ATA DA COMISSO DA IGREJA ADVENTISTA DO 7 DIA DE ..............................Re u n i o r e a l i z a da em......de..................... de 20....., s...........horas. Membros presentes: (Arrolar os nomes: Primeiro do presidente, depois do secretrio e os demais em ordem alfabtica do primeiro nome) ....................................,................... ................,..................................,.................................,.. ................................ A reunio teve seu incio com uma orao proferida pelo(a) irmo(a) ............................................Verificada a existncia de quorum, os trabalhos foram declarados abertos e passou-se agenda em pauta que constou dos seguintes itens: PREENCHIMENTO DE CARGOS: (Este voto deve ir ao plenrio da Igreja) 2010-001 VOTADO encaminhar Reunio Administrativa da Igreja os seguintes nomes para preench-los, como segue: A. Secretria da Escola Sabatina: ................................. B. Ancio:................................................................. C. Diretor de Ao Missionria:..................................... SERVIOS DE REPAROS E CONSERVAO: (Este voto no precisa ir para a Reunio Administrativa. Basta o voto da Comisso, porque j est no oramento da Igreja) 2010-002 VOTADO recomendar liberao de verbas por parte da Tesouraria de acordo com o oramento apresentado para: A. Reparo das dependncias sanitrias: R$..................... B. Pintura nos muros que circundam o terreno da igreja: R$............ TRANSFERNCIAS: (Este voto vai para o plenrio) 2010-003 VOTADO encaminhar Reunio Administrativa da Igreja a movimentao dos seguintes membros membros, como segue: A. Cartas a enviar: 1. Joo Lisboa..............para a igreja de ................ 2. Pedro Roseira...........para a igreja de................ 3. Marta Silva..............para a Associao............. 4....................................................................

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DISCIPLINA DE MEMBROS: (Este voto vai para o plenrio) 2010 - 004 VOTADO encaminhar Reunio Administrativa da Igreja a remoo de ..........................do rol de membros desta igreja por apostasia. .................................. Presidente da Comisso ................................ Secretrio(a)

MODELO DE ATA DA REUNIO ADMINISTRATIVA. Ata da Reunio Administrativa da Igreja Adventista do Stimo Dia do Bairro das Goiabas, realizada em 04 de fevereiro de 2009 s 15:00 horas.Verificado a existncia do quorum de 68 pessoas o Pastor Jos celestial solicitou que a secretria da Igreja apresentasse as seguintes propostas feitas pela Comisso da Igreja. So elas: CARTA DE TRANSFERNCIA ENCAMINHAR. (Nesse caso haver duas leituras) 2010-001 Votado enviar a carta de transferncia dos irmos Jos Noivo da Silva e sua esposa irm Mariza Feliz para a igreja de Jardim Bandeirante desta Associao. INDICAO DE UM ANCIO. (Nesse caso h duas leituras) 2010-002 Votado indicar o irmo Salomo Salamino para ser um dos ancios desta igreja. DISCIPLINA POR CENSURA. (Nesse caso apenas uma leitura) 2010- 003 Votado uma disciplina Eclesistica para o irmo Adulai de Figueiredo por um perodo de trs meses por violar o Manual da Igreja pgina 195 item 5. _________________ _________________ Pr. Jos Celestial Justia Bondosa Presidente Secretria

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B. Cartas a receber: 1. Salomo de Souza, da igreja de...................- SP 2. Francisco Costa, da Igreja de......................- ES

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MODELO DE ATA PARA ORGANIZAO DE UMA IGREJA ATA DA DIRETORIA DO GRUPO DE ..........................ASSOC/ MISSO...................... Reunio realizada em 28 de Janeiro de 20..... Membros Presentes: Pastor...................., Secretrio, Benedito Ferreira, Clia Lopakta, Luiz Roberto da Silva, Rita de Cssia Correia. A reunio teve incio com uma orao proferida pelo irmo.......... Em prosseguimento, o pastor....................., lder espiritual do grupo, discorreu acerca dos objetivos daquela convocao e passou a tratar com os presentes dos itens agendados para 1. ORGANIZAO DO GRUPO DE......................EM IGREJA: CONSIDERANDO que o grupo de.......................j existe h...... anos; CONSIDERANDO que o mesmo atende plenamente o que prescreve o Manual da Igreja, para que se processe a sua organizao: VOTADO que se encaminhe Comisso Diretiva da Associao/ Misso.....................o pedido que faz a Diretoria do grupo, acompanhado dos formulrios requeridos pelo Campo, devidamente preenchidos. 2. NCLEO BSICO - SUGESTO: VOTADO encaminhar, respeitosamente, Comisso Diretiva da Associao/Misso.......................a sugesto dos nomes abaixo realcionados para formarem o ncleo bsico da nova igreja: 1 Antnio Camargo 2 Rui Salerno 3 Ronaldo Bento da Silva Nada mais havendo a declarar, o pastor deu por encerrada esta reunio e solicitou a.....................que elevasse a Deus uma orao. Eu,................................,secretrio(a), efetuei a lavratura desta Ata que, assinada por todos os membros da diretoria, e encaminhada Comisso Diretiva da Associao/Misso............

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..............................................Presidente ..............................................Tesoureiro ..............................................Secretrio(a) ..............................................Membro da Diretoria ..............................................Membro da Diretoria ..............................................Membro da Diretoria. Recife, 28 de Janeiro de 20.... MODELO DE ATA DO PROGRAMA DE ORGANIZAO DE UMA IGREJA. ATA DA CERIMNIA DE ORGANIZAO DA IGREJA ADVENTISTA DO STIMO DIA DE.......................................... s.....horas do dia....de..........de 20...., com a presena dos pastores: Elias Divino, Secretrio da MSA e Paulo dos Santos Distrital de Macei, realizou-se a cerimnia de organizao da Igreja Adventista do Stimo Dia do Bairro Centenrio em Macei, constando de: I. PARTE: A. Boas-vindas: Dirigidas aos presentes pelo pastor Paulo dos Santos. B. Hino Congregacional: Hinrio Adventista n........... C. Leitura Responsiva: Hinrio Adventista n ........... D. Orao:....................................................... E. Msica especial de louvor: Conjunto tal................. F. Histrico do Surgimento do Grupo:.................... G. Leitura Voto Comisso Diretiva da MSA: Pr. Elias Divino, Secretrio da Misso. H. Sermo: Misso da Igreja: Pr. Elias Divino. Secretrio da MSA. I. Apresentao do Ncleo Bsico da nova Igreja, formadopor:................................,.. e ......................................, e...... ..........................................................

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II. PARTE: Aps a apresentao do Ncleo Bsico, procedeu-se a recepo de todos os membros do grupo, conforme listagem do Campo local, ocasio quando todos os batizados pertencentes ao grupo e presentes cerimnia, reafirmaram seu voto de fidelidade a Deus respondendo as quatro perguntas e assinaram o Livro de Atas da nova igreja. Em seguida, a nova igreja, conforme prescreve o Manual, escolheu a Comisso de Nomeaes composta dos seguintes irmos.........,Aps sua reunio, a secretria apresentou para aprovao do plenrio a relao de oficiais que atuaro na igreja no perodo posterior a esta data. So eles:....................................... ........................ Ato contnuo, aconteceu a Ordenao de Ancios, sendo ordenado para o exerccio do ancionato os irmos.......................e........................ ...... e para diconos os irmos.......................e............................ III. PARTE: A igreja tomou um voto solicitando Misso Sergipe Alagoas que, em sua prxima Assemblia, seja ela recebida na irmandade das igrejas desta Misso. Hino Final: Hinrio Adventista n...... Orao de Consagrao: Pr. Paulo dos Santos Assinam a presente Ata: ............................,...............................,......................... ............................,...............................,......................... ............................,...............................,......................... ............................,...............................,......................... (Todos os membros recebidos). Termo de Casamento Religioso (Modelo) (Lei n. 1.110, de 23-05-2000) Aos......dias de ........de dois mil e....., s..........horas, nesta cidade de.........................estado de........................, no Templo Adventista do Stimo Dia....................... Rua........................

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..n....... perante mim,.................................. celebrante, e as testemunhas:.................................................... de nacionalidade...................estado civil................. com........ anos de idade, profisso................. residente Rua......n...... apto...... no bairro d e...........................e.................................................... de nacionalidade......................estado civil........... com ........... anos de idade, profisso........................................................residente Rua.....................n......apto.......no bairro de........................., aps habilitao na forma da Lei civil, sob o regime de................ ................................. receberam-se em matrimnio os nubentes......................................... e ........................................ ...............................................................que adotar o nome de:...................................................................... o noivo, nascido aos ............................ de..................... de............. natural de..................estado civil........................profisso............... filho de............................................................ ................natural de ........................................................... .............................. e de.................................................... ...................natural de...............................................residentes..................................... A noiva, nascida aos.........de..........................de.............natural de....................................................................................estado civil......................... profisso.......................... filha de ..... .................................... natural de.......................e de............. natural de...................................residentes..................... Os nubentes Certido de Habilitao Civil n.................da.........Circunscrio do Regime Civil,........ zona desta cidade, datada de.................Para constar foi lavrado o presente termo. Assinatura do pastor oficiante.................................................. Assinatura do noivo.............................................................. Assinatura da novia............................................................... Assinatura das testemunhas. ...................................................

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Termo de Abertura de Livro de Atas (Modelo) Este Livro de n..............contendo................pginas tipograficamente numeradas, destina-se ao Registro das Atas das Comisses da Igreja de.............................................................................. da Associao/ Misso .............................................da Unio Nordeste Brasileira da IASD. Local,..........de............................................de 20.... _________________ Secretrio(a) _________________ Pastor Distrital

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Termo de Encerramento de Livro de Atas (Modelo) Nesta data encerrada a utilizao do presente Livro de Atas da Igreja Adventista de...................................................da Associao/ Misso..................................................da Unio Nordeste Brasileira da IASD. O novo livro se constituir no n..............em substituio a este agora encerrado. Local,.........de.....................................20....... _______________ Secretrio(a) _________________ Pastor Distrital

CARTA DE CONVOCAO DA COMISSO DA IGREJA Em cumprimento ao calendrio anual de reunies da Comisso da Igreja, estamos, respeitosamente, convocando-lhe na qualidade de membro regular, para a prxima reunio que ocorrer no dia.......... de.........................de 20...., observando o local e horrio abaixo descritos: Local:............................................... Horrio:............................................ Certos de contar com a sua presena e sua valiosa participao, findamos atenciosamente. Local,..........de...........................de 20.... _______________ Secretrio(a) Modelo de Carta SUGERINDO PEDIDO DE TRANSFERNCIA Local,..........de.......................................de 20.... Ao Secretrio(a) da Igreja Adventista de..................................... Prezado(a) Irmo(): Fomos informados, recentemente, que o irmo.......................e toda a sua famlia esto h um bom tempo freqentando essa igreja e por se tratar de pessoas de elevado valor cristo e, com possibilidades de ser teis no transcurso do programa local, sugerimos a essa Secretria ajud-los a solicitar, de nossa parte, as respectivas cartas de transferncias, o que muito contribuir para a normalizao dos registros desta igreja. Certos de contar com a sua valiosa colaborao, findamos antecipadamente agradecidos. _________________ Secretrio

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Modelo de Carta

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Modelo de Carta

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CARTA SUGESTIVA DE ENCAMINHAMENTO DO PEDIDO PARA A ORGANIZAO DA NOVA IGREJA: Fortaleza, 28 de Janeiro de 20.... Comisso Diretiva da Associao/Misso.............................................................. Prezados mesrios: Na certeza de que juntos estaremos contribuindo para o crescimento da f adventista, atravs de mais uma igreja no territrio da nossa Associao/Misso, estou, em nome da diretoria do grupo de ...................................................., mui respeitosamente encaminhando, para vossa apreciao, o pedido desses irmos na expectativa de que essa Comisso estude a possibilidade de realizar o programa de organizao desta igreja, desde que tenham sido satisfeitos os requisitos para tal fim, constantes no dossi em anexo. Com vosso consentimento, sugerimos a data de.................para tal realizao, se todavia obtivemos a vossa aprovao. Com elevada estima crist.

_______________________________ Pastor Distrital

____________________, ______ de ___________ de _______ No retarda o Senhor a Sua promessa, como alguns a julgam demorada; pelo contrrio, Ele longnimo para convosco, no querendo que nenhum perea seno que todos cheguem ao arrependimento. II Pedro 3:9 Prezado(a) Irmo(): Estamos pesarosos com o que ocorreu na sua vida crist. Isso tem preocupado a igreja e entristecido coraes que o(a) amam. Para cumprir as disposies do Manual da Igreja, o seu caso ser considerado pela Comisso da igreja no domingo, ___(data)________, s _______ horas, na sala _________________________ da IASD de__ ____________________________________. Caso queira comparecer reunio, faa arranjos com o Pastor ou com o Primeiro-Ancio da igreja. Esse um direito que lhe assiste. Continue contando com nossas oraes. Que Deus lhe conceda a graa de ser um cristo vitorioso. A palavra de Deus diz: Aquele, pois, que pensa estar em p, cuide para que no caia. I Cor. 10:12 Deus no permite tentao acima do que podemos resistir; antes com a tentao vem o escape. Ns o amamos tambm nos momentos difceis. Que o Senhor lhe conceda a vitria. Fraternalmente. _________________
Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio

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Secretrio(a) da Igreja

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Carta 1 (Notificao ao Membro de que seu assunto vai ser tratado na Comisso)

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Carta 2 (Notificao de que o caso ser levado Assemblia) _____________________, ______ de __________ de _______ Aquele que no poupou a Seu proprio lho, antes por todos ns O entregou, porventura no nos dar com Ele todas as cousas? Romanos 8:329 Prezado(a) Irmo(): Como membros da famlia humana sofremos o peso do pecado. Em decorrncia disso, todos cometemos erros e estamos sujeitos s consequncias. A sua falta di analisada e considerada pela Comisso da igreja/grupo com muita orao. O relatrio decorrente ser apresentado como recomendao igreja/grupo, que se reunir em Assemblia Administrativa para tratar do caso. O Manual da Igreja diz: Os membros regulares que constam do Livro de Registro da Igreja que realizar a reunio administrativa, podem participar e votar. ... Votos por procurao ou carta no sero aceitos. Manual da Igreja/Ano 2005, pg. 87. Seguindo os dispositivos do Manual da Igreja, no dia ____ de________________ de _____, os membros regulares foram convocados para a reunio que ter lugar no dia _____ de __________________ de _____, s ________horas, no templo da IASD de ___(igreja)_______________,__________(cidade)_____________, _(Estado)_, onde a recomendao ser apresentada, considerada e votada. No deixe, irmo(), de frequentar a igreja, seja qual for a posio que a assemblia tomar. Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e Ele tudo far. Salmo 37:5. Os que esperam no Senhor, renovam suas foras. Fraternalmente. _________________
Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio

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Secretrio(a) da Igreja

____________________, ______ de ___________ de _______ Como um pai se compadece de seus lhos, assim o Senhor se compadece dos que O temem. Salmo 103,13 Prezado(a) Irmo(): Passamos oficialmente a informao de que hoje, a igreja reunida em assemblia, cumprindo os dispositivos do Manual da Igreja, votou censurlo(a) por _________ meses, (____*Colocar, se julgar necessrio, o tipo de censura____) diante de sua situao espiritual. Este voto no tem nenhuma inteno de separ-lo(a) da igreja. A igreja age com o objetivo de corrigir rumos. Um bom pai assim o fax. A Bblia diz: Suportem o sofrimento com pacincia como se fosse um castigo dado por um pai, pois o sofrimento de vocs mostra que Deus os est tratando como Seus filhos. Ser que existe algum filho que nunca foi corrigido pelo pai? Hebreus 12:7, NTLH. Continue a frequentar a igreja. Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e Ele tudo far. Salmo 37:5. Que o Senhor lhe conceda a vitria! Fraternalmente. _________________
Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio

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Secretrio(a) da Igreja

Para completar o espao acima com o tipo de censura apropriado: *Censura: 1) Tirando-lhe os cargos que vem exercendo na igreja. 2) Tirando-lhe o privilgio de ensinar e pregar nos programas e cultos. 3) No podendo ser transferido(a) no perodo.

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Carta 3 (Notificao de Censura)

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Carta 4 (Notificao de Remoo) _____________________, ______ de __________ de _______ Lanando sobre Ele toda a vossa ansiedade, porque Ele tem cuidado de vs. I Pedro 5:7 Prezado(a) Irmo(): Com pesar, comunicamos ao irmo() que, nesta data, a igreja reunida em Assemblia, cumprindo as disposies do Manual da Igreja, em face sua situao espiritual, votou a remoo do seu nome do Livro de Membros da Igreja. No entanto, queremos dizer-lhe que seu nome continuar em nosso corao e que estaremos orando para que Deus lhe conceda a graa a fim de que possa vencer as lutas do dia-a-dia e tornar-se um(a) cristo() vitorioso(a). Estimando(a) irmo(), continue a frequentar a igreja. Entregue o seu caminho ao Senhor e Ele endireitar as veredas. Jesus diz: Vinde a Mim todos vs que estais cansados e oprimidos e Eu vos aliviarei. Mateus 11:28. Pode contar com nossas oraes. Que o Senhor lhe conceda a vitria! Com amor fraternal, _________________
Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio

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Secretrio(a) da Igreja

ASSOCIAO.................................................... Relao de Oficiais na Igreja para 20.... IGREJA OU GRUPO DE:..................................................... Endereo da Igreja: ............................................................. ....................................................... Fone........................ Endereo para correspondncia: .............................................. Fone.............................. 01. 1. Ancio ou Diretor do grupo:......................................... Endereo:...................................... Fone: ........................... Ancios:.................... ............................... ................................ ............................... ................................ ............................... ................................ ............................... 02. Secretrio(a):................................................................. Endereo:.................................. Fone................................. Associado:......................................................................... Ministrio da Conservao: .................................................... 03. Tesoureiro(a):................................................................ Endereo:................................... Fone: .............................. Associado:......................................................................... 04. Dicono Chefe:.............................................................. Endereo: ...................................... Fone: ........................... Diconos: ......................................................................... ................................ ............................... ................................ ............................... ................................ ............................... 05. Diaconisa Chefe............................................................. Endereo:.................................. Fone: ...............................

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Modelo de Formulrio

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Diaconisas: ................................, ..................................... ........................................., ..........................................., ........................................., ............................................ 06. Mordomia - Diretor(a):.................................................... Endereo:.................................. Fone: ............................... Secretrio(a):..................................................................... 07. Lar e Famlia - Diretor(a): Endereo:..................................Fone........................ Secretrio(a):........................................................... 08. Escola Sabatina - Diretor(a):............................................ Endereo:..................................Fone........................ Associados:.............................................................. ............................. ............................ Secretrio(a):........................................................... Associados:............................. ............................ Diviso de Extenso:.................................................. Coordenador(a) Diviso Menores:................................. Associados:............................. ............................ 09. Ministrio Pessoal - Diretor(a):......................................... Endereo:..................................Fone........................ Associados:.............................................................. Secretrio(a):........................................................... Diretor Classe Bblica:................................................. Coordenador de Interessados:..................................... 10. Servio Beneficente Social Adventista (Dorcas): Diretor(a):................................................................ Endereo:..................................Fone........................ Associados:.............................................................. Secretrio(a):........................................................... Tesoureiro(a):...........................................................

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11. Sociedade dos Jovens Adventistas: Diretor(a):................................................................ Endereo:..................................Fone........................ Secretrio(a):........................................................... Associados:.............................................................. Conselheiro(a):......................................................... Diretor(a) do Clube de Desbravadores:.......................... Associados:.............................................................. Diretor de Aventureiros:............................................. Associado................................................................ 12. Msica - Diretor(a):........................................................ Endereo: .................................. Fone: ............................... Associados: ....................................................................... Diretor(a) do Coral: ............................................................ Regente do Coral: ............................................................... Pianistas/organistas dos Cultos:......................., ....................... Pianistas/organistas Escola Sabatina:.......................................... 13. Ministrio da Mulher - Coordenadora: ................................. Endereo:.................................. Fone: ............................... Associadas: ....................................................................... 14. Comunicao - Diretor(a):................................................ Endereo:.................................. Fone: ............................... Associados: ....................................................................... Secretrio(a): .................................................................... 15. Temperana - Diretor(a): .................................................. Endereo: .................................. Fone: ............................... Associados: ................................, ...................................... 16. Publicaes - Diretor(a): .................................................. Endereo:..................................... Fone: ............................. Mini-SELS: .......................................................................

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17. Liberdade Religiosa: ........................................................ 18. Patrimnio e Construo - Diretor: ..................................... Associados:...................................., .................................. 19. Conselho Escolar ou Comisso Educacional: Presidente: ........................................................................ Secretrio(a): ..................................................................... Membros:...................... , ........................, ....................... 20. Comisso da Igreja: Presidente:......................................................................... Secretrio(a):..................................................................... Membros:.................................., ....................................., ............................................, ........................................ Modelo Formulrio FORMULRIO PARA A ORGANIZAO DA IGREJA Nome da Igreja................................................................... Endereo reunies: Rua......................................n.............. Bairro........................Cep..............Cidade..........Estado....... Endereo correspondncia:.......................................... Ncleo proposto para a organizao da igreja: .................................................. .................................................. .................................................. INFORMAES: 1. Como se originou a Igreja? ( ) Projeto Pioneiro U.E. ( ) Filial Escola Sabatina ( ) Ponto Pregao Leigos

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2. Quando se iniciou o trabalho Adventista no bairro ou lugar? ...................................................................................... 3. Quem liderou o incio deste trabalho? ...................................................................................... 4. Atual local das reunies: ( ) Casa de Famlia ( ) Salo prprio ( ) Escola ( ) Salo alugado ( ) Igreja em construo ( ) Igreja j construda 5. So realizadas as seguintes reunies: ( ) Escola Sabatina ( ) Culto Evangelstico ( ) Culto de Adorao ( ) Culto de Orao ( ) Classe dos Professores ( ) Classe Bblica 6. A tesouraria do Grupo, bem como a remessa de fundos Associao/Misso, esto em dia? ( ) Sim ( ) No 7. Possui terreno para futura construo? ( ) Sim ( ) No 8. Em caso de resposta afirmativa: A. Onde? ...................................................................................... B. Est escriturada em nome da organizao? ...................................................................................... 9. Relao dos membros que comporo a igreja a ser organizada: Nomes Igreja ou Grupo ao qual pertencem at a presente data .................................. .....................................

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( ) Evangelismo Pastoral ( ) Famlias isoladas que se organizaram em grupo.

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................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... ................................... ..................................... _________________ Pastor que solicita ___________________ Diretor do Grupo

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Aprovado Comisso Diretiva Data:____/___/___ Voto n._______

Recomendao que fazemos Comisso Diretiva da Ass./Miss. ..................... I. DADOS INFORMATIVOS 1. Nome................................................................... 2. Data de Nascimento................................................ 3. Data de Batismo..................................................... 4. Nome do pastor oficiante.......................................... 5. Nome do Grupo a que pertence.................................. II. MOTIVO DA DISCIPLINA 1. Negao da F ......... 2. Violao da Lei de Deus ......... 3. Fraude - Falsidade no comrcio ......... 4. Oprbrio sobre a Igreja ......... 5. Indisciplina Igreja ......... 6. Intemperana (Fumo, bebida, etc) ......... Outras informaes:................................................... III. AS RECOMENDAES DO MANUAL DA IGREJA FORAM SEGUIDAS CONFORME O CAP. 14. ( ) Sim ( ) No IV. DATAS DE VISITAO (Pelo menos 2 (duas) visitas de cada item) 1. Pastor......................... 2. Professor E. Sabatina..................... 3. Diretoria..................... 4. Outros .................................... Obs.:............................................................................... V. DISCIPLINA RECOMENDADA (ver Manual da Igreja,cap. 14) 1. Censura de 1 (um) a 12 (doze)meses .......... 2. Remoo - Apostasia .......... Obs.:............................................................................... NB.: Se necessrio, coloque mais informaes sobre o caso no verso. Nenhum caso de disciplina dever ser tratado ou decidido sem o devido preenchimento desta ficha. ........................., .......de..........................de 20.... ________________ ________________ Pastor Diretor

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Modelo RECOMENDAO PARA DISCIPLINA

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Modelo AVISO DE CHEGADA DE MEMBRO O grupo de........................................................ participa Associao/Misso, que o irmo....................................... transferiu residncia para esta localidade, vindo da igreja (ou grupo) de............ ..........................., e deseja fazer parte deste grupo. O referido irmo foi visitado por uma comisso de irmos ...................................., .......de...........................de 20.... _________________________ Assinatura do (a) secretrio(a)

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Modelo AVISO DE SADA DE MEMBRO O grupo de........................................................................ Comunica Associao/Misso que o irmo............................. ...................................................................................... Mudou-se desta localidade para a ( )igreja ou ( )grupo de.................................................................pertencente Associao/Misso,............................................devendo seu nome ser retirado do rol de membros desse grupo............................................................................... ...................................,.........de...........................de 20.... ____________________________ Secretrio

Nome:.............................................................................. Faleceu em:......./......../........Cidade:................................... Era membro do grupo de:...................................................... Marque com um X a causa da morte: ( ) Velhice ( ) Acidente ( ) Enferm. do corao ( ) Enferm. do Ap. Respiratrio ( ) Enferm. Cncer ( ) Enferm. Outra

_________________________ Secretrio

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Modelo AVISO DE FALECIMENTO

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86 CAPTULO XI

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Votos Especiais da DSA e da UNeB

BATISMO POR VOTO ESPECIAL Voto 2005-106 da DSA Considerando o rpido crescimento da igreja e os desafios que todo crescimento apresenta; Considerando que o Evangelho encontra muitas pessoas em situao civil irregular; Considerando que muitas destas situaes so complexas e aparentemente insolveis; Considerando que o Manual de Igreja nada diz a respeito; Considerando que muitas igrejas esto confusas diante destas situaes, VOTADO que os seguintes critrios de procedimento sejam seguidos em todo o territrio da Diviso Sul-Americana, nos casos de pessoas que foram encontradas pelo Evangelho vivendo juntas. 1. O pedido para este voto ser encaminhado pela Comisso da Igreja Comisso Diretiva do Campo atravs do pastor. 2. Nenhum pastor adventista est autorizado a batizar uma pessoa, considerada Caso Especial, sem a recomendao da Comisso Diretiva do Campo. 3. Os critrios para que a Comisso Diretiva do Campo recomende um Batismo por Voto Especial, so os seguintes: a. Que tenham pelo menos cinco anos de slida convivncia. b. Que estejam freqentando regularmente a igreja pelo menos h um ano. c. Se um dos cnjuges, no aceitar a f adventista, e se negue cate-

goricamente a casar, neste caso, o candidato ao batismo, no dever ter nenhum tipo de impedimento legal para o casamento. Se no futuro, a outra parte vier a converter-se, s poder ser batizada mediante a regularizao da situao civil. 4. Que os casos que envolvem perdas de penso, aposentadoria ou qualquer outro benefcio, no seja considerado Caso Especial. 5. Que a pessoa batizada e aceita como membro, por um voto especial, no seja impedida de exercer funes eclesisticas conforme previsto no Manual da Igreja.

BATISMO DE JUVENIS Voto 2004-103 da DSA 1. Recomendar que no seja usada a terminologia, Batismo de Criana, e sim Batismo de Juvenis, considerando que a Igreja Adventista do Stimo Dia no batiza crianas. 2. Que a idade mnima para o batismo de juvenis seja aquela que o Esprito de Profecia recomenda: As crianas de oito, dez, ou doze anos, j tm idade suficiente para serem dirigidas ao tema da religio individual. Orientao da Criana, pgs. 490 e 491. 3. Que os pastores adventistas s podero batizar juvenis quando um dos pais ou responsveis diretos, for membro da igreja e que o candidato tenha recebido a devida instruo. 4. Que as fichas batismais dos juvenis e adolescentes, at 16 anos, sejam assinadas pelos respectivos pais ou responsveis diretos. 5. Que os juvenis, cujos pais no forem adventistas, sejam batizados normalmente a partir dos 13 anos, aps receber a devida instruo. Nos casos especiais, em que um juvenil aluno da Escola Adventista ou participa do clube de desbravadores ou outras atividades da igreja por vrios anos, sero analisados pela Comisso da Igreja a seu critrio.

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READMISSO DE MEMBROS CASOS ESPECIAIS Voto 2005-246 da DSA Considerando a possibilidade de readmisso igreja estabelecida pelo Manual da Igreja conforme o item 8 do captulo 15; Considerando que, nas palavras do Manual da Igreja, as opes acessveis pessoa arrependida devam ser severamente limitadas; Considerando que no existe uma definio clara do significado da expresso severamente limitadas; Considerando que a falta desta definio tem ocasionado srios problemas de interpretao e falta de critrios em muitos casos, VOTADO que os seguintes critrios sejam seguidos em todo o territrio da Diviso Sul-Americana nos casos de pedido de readmisso de pessoas que se encontram na situao mencionada, como segue: 1. Que a pessoa esteja casada por um perodo de dez anos; 2. Que esteja assistindo regularmente igreja h pelo menos um ano; 3. Que tenha filho(s) desse novo relacionamento, uma vez que esta a nica razo mencionada pelo Manual da Igreja para possibilitar a readmisso; 4. Que a igreja da qual foi removido, atravs de sua comisso, no se oponha ao rebatismo; 5. Que o ex-cnjuge, no caso de ainda manter algum tipo de contato por causa dos filhos e/ou relacionamento com a famlia e/ou de amizade e/ou de convivncia com a igreja, seja consultado sobre o assunto por uma ou mais pessoas designadas pela Comisso da Igreja e no se oponha ao rebatismo. 6. Antes que a deciso final seja tomada pela igreja local, o pedido de readmisso ser submetido pela igreja, por intermdio do pastor ou dirigente distrital, Comisso Diretiva da Associao/Misso, para conselhos e recomendaes quanto a quaisquer possveis passos que a pessoa ou as pessoas arrependidas devam dar para conseguir uma tal readmisso. (Manual da Igreja, cap. 15, item 8).

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Problema: Frequentemente, os pastores e lderes se deparam com o assunto do namoro de um adventista com um no adventista. Quando isso acontece e o adventista tem uma funo na igreja, surge o dilema: Ele (ela) deve continuar desempenhando sua funo ou deve entreg-lo enquanto o namoro durar? As posies tomadas tm sido diferentes e contraditrias. Alguns no levam em considerao o assunto, por isso no tomam nenhuma posio, outros pedem que o adventista deixe sua funo e outros at querem disciplinar o envolvido. Diante destas posies diferentes e conflitantes, propomos uma soluo que seja equilibrada e que tenha como norma os princpios bblicos. Aps consultar os pastores da UNeB nos conclios pastorais atravs de pesquisa e discusso em grupos, depois de consultar professores e telogos, chegamos a seguinte concluso: O assunto complexo e exige ateno, cuidado e amor ao tratar com o jovem envolvido em um namoro com um no adventista. O Esprito de Profecia adverte consistentemente contra o casamento entre o crente e o incrdulo e tambm contra a unio com outros cristos que no aceitaram a verdade para este tempo. (Testemunhos Para a Igreja, vol. 5, pg. 364). O Manual da Igreja adverte: ...A Igreja Adventista do Stimo Dia desaconselha enfaticamente o casamento entre um adventista do stimo dia e uma pessoa que no o , e recomenda com muita insistncia que os pastores adventistas do stimo dia no realizem tais casamentos. A Igreja reconhece que compete pessoa tomar sua deciso nal quanto escolha do(a) companheiro(a) na vida. No entanto, a Igreja espera que, se um membro escolhe como consorte a algum que no membro da Igreja, o casal compreenda e reconhea que o pastor adventista do stimo dia, que assumiu o compromisso de defender os princpios enunciados mais acima, no pode realizar um casamento dessa natureza. Se algum contrair um casamento assim, a Igreja deve demonstrar amor e solicitude, com o objetivo de encorajar o casal a ter completa unidade em Cristo. (Grifos acrescentados). (pg. 183 e 184).

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NAMORO DE UM ADVENTISTA DO STIMO DIA COM UM NO ADVENTISTA E A QUESTO DE DESEMPENHAR UMA FUNO NA IGREJA VOTO UNEB 2008

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Para ter uma funo na igreja a pessoa precisa ter estas qualificaes. 1. Aptido moral e ser uma pessoa de boa reputao (cf. Atos 6:3). E isso envolve respeitar a proibio de no se colocar em jugo desigual com pessoas de outra f ou sem nenhuma f (2 Corntios 6:14). 2. Aptido religiosa. Entre as vrias qualificaes apresentadas por Paulo (em 1 Timteo 3:1-13), est ser irrepreensvel. Algum que contraria a proibio bblica quanto ao jugo desigual no atende a essa qualidade de ser irrepreensvel ao contrrio, algum que merece ser repreendido, por estar contra uma proibio divina. 3. Algum que alimente a igreja. Como algum que transgride uma orientao divina pode alimentar a igreja? Ao contrrio, essa pessoa que est precisando ser alimentada e corrigida. Concluses: a) Considerando que a Igreja no apoia o casamento de um Adventista com um no adventista, b) Que um pastor Adventista no realiza o casamento de um Adventista com um no Adventista, c) Que aquele (a) que tem uma funo na igreja deve ser uma referncia e um modelo, ento: 1. O pastor deve orientar os jovens da igreja sobre os procedimentos que envolvem os jovens nessas condies. 2. Que os pastores tratem o assunto dos envolvidos com namoro com pessoas no adventistas com amor, carinho e cuidado. 3. A igreja dever fazer tudo que est ao seu alcance para ajudar esses jovens a evitar o namoro com pessoas que no so adventistas. Quanto a questo de funes na igreja para estes jovens acrescentamos: a) No se deve dar funes queles (as) que namoram pessoas no adventistas. b) Se aps ter sido eleito/eleita iniciar o namoro com algum no adventista, dever ser conscientizado (a) a buscar o pastor para que ele encontre um substituo para sua funo. c) Que a pessoa que tem cargo e est namorando com algum no adventista seja visitada, orientada e ajudada a repensar sua situao, e

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d) Se um casal de namorados composto por um adventista e um no adventista vier a se casar, que o pastor e os lderes mostrem amor, aceitao e receptividade com o novo casal. Se a parte adventista se mantm fiel aos princpios da igreja, e sua vida e conduta so coerentes com os padres da IASD, e tem qualificao, o fato de estar casado (a) com um no adventista no impedimento para que ele (a) tenha uma funo na igreja.

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se conceda tempo suficiente para resolver o problema antes de ser substituda na funo que desempenha por outra pessoa.

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Concluso

ste Guia da Secretaria, como o nome indica, deve servir de guia e orientao aos secretrios de igrejas e grupos no desempenho de suas funes. Aqui no est tudo o que voc precisa. Podero surgir problemas ou necessidades no contempladas neste material. Neste caso, consulte o secretrio de seu Campo para as devidas orientaes. Este Guia propriedade da Secretaria. Ao ser substitudo, por fineza, repasse-o juntamente com todo o material de Secretaria ao novo secretrio(a). Minha palavra de gratido a voc que desempenha esta funo to importante. Quero expressar minha gratido ao Pr. Arvel Moura pela substancial ajuda atravs de seu ministrio na secretaria da UEB. Muito deste material fruto de seu trabalho. Um abrao a todos.

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Ivanaudo B. Oliveira Secretrio UNeB

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