1.

PRINCIPALES COMPONENTES EN UNA VENTANA DE EXCEL De arriba hacia abajo encontramos:

Barra Barra

del ttulo. Exhibe el nombre de la hoja de trabajo actual. del men. Exhibe los nombres del men de Excel. Cada uno de estos nombres representa una lista de distintas rdenes. Repasa las rdenes o comandos que hay en cada ttulo del men. Barra estndar de herramientas. Contiene las herramientas de aquellas rdenes ms comunes que se encuentran en la barra del men: Nuevo documento, abrir un documento, guardar imprimir, etc. Barra de herramientas para el formato. Esta barra contiene las herramientas para cambiar los atributos del texto: o cambiar el tipo y tamao de letra, o la apariencia de la letra: negrita, cursiva, subrayado. o alinear el texto: izquierda, centro, derecha, izquierda y derecha, o unir celdas, o formato de valores, o dar color, o Barra para entrar de frmulas. Barra de las formulas. Indica la celda activada y la formula y/o datos que hay en ella. Se usa para entrar y editar texto, datos y formulas. Le sigue el encabezamiento de las columnas con letras: A | B | C | | Al lado izquierdo de la hoja est el encabezamiento de las filas con nmeros: 1 | 2 | 3 | En la parte inferior encontramos, o pestaas de las hojas electrnicas: Sheet1 / Sheet2 / /; cada documento puede tener una o ms hojas electrnicas. o la barra de herramientas de dibujo. Esta barra, la misma que la de Word, es una coleccin de herramientas para dibujar objetos, colorearlos y transformarlos. Si alguna(s) de la(s) componente(s) anteriores no est visible, se pueden activar presionando: View/Toolbars/Drawing). Para la barra de dibujo y en la misma forma hay otras, explora y experimenta con cada una de ellas 4.CUANTAS FILAS Y CUANTAS COLUMNAS TIENE UNA VENTANA DE EXCEL EXCEL 2003 FILAS 65536 COLUMNAS 256 EXCEL 2007 FILAS 1048576 COLUMNAS 16384

Excel 2010 consta de 1048576 filas y 16384 columnas 5.PRINCIPALES COMBINACIONES DE TECLAS EN EXCEL

6.UTILIDAD DE LAS TECLAS DE FUNCIN:

Las teclas de funcin F1,, F12 ejecutan distintas acciones dependiendo de la herramienta con la que trabajemos. En Excel permiten lo siguiente: F1 Esta funcin es estndar en todas las aplicaciones de Office: nos lleva al men de ayuda. F2 Activa el modo edicin y coloca el cursor al final del texto de la celda, lo que facilita el cambio de datos. F3 Muestra el cuadro de dilogo Pegar Nombre. Esta funcin es muy til cuando se usan nombres de celdas en funciones. F4 Esta tecla tiene dos funciones: Por un lado permite hacer referencias absolutas o mixtas. Al pulsarla repetidas veces hace que el smbolo $ vaya intercalndose entre la referencia de la fila y la columna: $A$1, A$1, $A1. Por otro lado permite repetir la ltima accin, este truco es muy bueno para agilizar el trabajo. Por ejemplo, rellenamos una celda de color gris, para la siguiente o siguientes celdas solo hay que hacer la seleccin y pulsa F4. F5 Muestra el cuadro de dilogo Ir A. Este cuadro permite desplazarse rpidamente a una celda especfica, a un rango con nombre o a celdas con contenidos o formatos especiales usando el botn de comando Especial F6 Por s sola no es de gran utilidad, pero si la combinas con CTRL permite moverte rpidamente entre los distintos libros de Excel que tengas abiertos. F7 Es el corrector de ortografa.

F8 Activa o desactiva el modo extendido, esto es seleccionar un rango de celdas usando el teclado. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y al pulsar las teclas de direccin se extiende la seleccin. F9 Calcula los resultados de todas las hojas abiertas. El uso de esta funcin es algo confuso, ya que el clculo en Excel es habitualmente automtico, de hecho F9 solo tiene sentido si el clculo es manual. Para cambiar entre manual y automtico hay que ir al botn de Office, Opciones de Excel y Frmulas. F10 Muestra atajos para moverte por la cinta de opciones. Al pulsar la tecla aparecen iniciales acompaando a las distintas opciones de la cinta, estas iniciales acompaadas de la tecla ALT ejecutan la opcin correspondiente. F11 Inserta un grfico en hoja independiente a partir de los datos de un rango. Es necesario colocarse dentro del rango que se quiere representar en el grfico. F12 Abre el cuadro de dilogo Guardar Como. Es estndar para las aplicaciones de Office.

7. COMO SE INSERTA UNA HOJA DE CLCULO NUEVA Insertar una nueva hoja de clculo Agregar una nica hoja de clculo
En

el men Insertar, haga clic en Hoja de clculo.

Agregar varias hojas de clculo Determine el nmero o las hojas de clculo que desea agregar. 1. Mantenga presionada la tecla MAYS y, a continuacin, seleccione tantas etiquetas de hoja de clculo existentes como las que desea agregar al libro abierto. Ejemplo: si desea agregar tres nuevas hojas de clculo, seleccione tres fichas existentes en la hoja de clculo. 2. En el men Insertar, haga clic en Hoja de clculo.

8. COMO SE PASA DE UNA HOJA A OTRA SIN UTILIZAR MOUSE Paso 1 Haz clic en "Ctrl" + "Av.pag" para adelante y "Ctrl" + "Re.pag" para atrs.

9. COMO SE ESCRIBE UN MISMO TEXTO EN VARIAS HOJAS A LA VEZ Ej. Supongamos que quieres poner el mismo texto en varias hojas de trabajo. La forma de hacerlo es escribir el texto en una de las hojas y luego copiar y pegar al resto. Tratandose de un nmero considerable de hojas, este forma resulta aburrida La forma sencilla de hacerlo es utilizar la tecla CTRL

Abrir Excel Presiona la tecla Control y mantenla presionada. Da clic sobre la Hoja1, la Hoja2 y la Hoja3. Da clic en la celda A1 de la Hoja1 y escribe el texto aparecer en todas las hojas. Da clic en la Hoja2 y vers que el texto que acabas de escribir en la Hoja 1 aparece en la celda A1 de la Hoja2 y de la Hoja3.

10. FORMAS DEL MOUSE EN EXCEL Formas del Mouse A medida que utilice Excel para tomar distintas acciones, el Mouse tomar distintas formas. Forma Usada para: Como Usar: Para seleccionar celdas Posicinese en la primera celda a seleccionar, pulse el botn izquierdo y arrastre el Mouse hasta la ltima celda a seleccionar. Si necesita seleccionar celdas que no estn contiguas, seleccione la primera celda, luego pulse CTRL y seleccione la siguiente y as sucesivamente.

Seleccionar una celda o rango Arrastrar la celda o el rango seleccionados (office 97).

Posicinese en el borde de la seleccin y arrastre el Mouse pulsando el botn izquierdo hasta la nueva ubicacin.

A partir de Excel 2002.

Permite copiar frmulas o series numricas o de tipo texto (meses, das, artculos, etc.) Ingresar o editar datos. El cursor (lnea vertical dentro de la celda) titila.

Posicinese en el ngulo inferior derecho de la celda hasta que visualice esta cruz negra, luego pulse el botn izquierdo arrstrelo hasta la ltima celda donde desea que se copie la informacin de la celda origen.

Relea la entrada Ingreso de Datos Puede pulsar el botn izquierdo y moverlo hacia la izquierda para achicar la columna o hacia la derecha para agrandarla respectivamente. O si hace doble clic la columna se ajustar automticamente al tamao de la celda con el contenido ms largo. Puede pulsar el botn izquierdo y moverlo hacia arriba para achicar la fila o hacia abajo para agrandarla respectivamente. O si hace doble clic la fila se ajustar automticamente al tamao de la celda. (Muchas veces en esta opcin se debe tener en cuenta el formato de la celda que corresponde al

Redimensionar columna

Redimensionar fila

Ajuste de texto) Para copiar el formato haga clic en la celda (origen) desde donde quiere copiar el formato (bordes, fuentes, colores etc) luego haga clic en el icono de la barra de herramientas Copiar formato (tiene una escobita) o en la Solapa inicio, apartado Portapapeles; y luego haga clic en la celda donde desea aplicarlo (destino).

Copiar los formatos de celdas con la herramienta, Copiar Formato

11. PARA CAMBIAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA O EL ALTO DE UNA FILA PUEDEN UTILIZARSE VARIOS MTODOS:

UTILIZAR EL MEN: 1. Seleccionar las columnas o filas a las que desea modificar el tamao. 2. Abrir el men Formato y elegir la opcin Columna o la opcin Fila, segn lo necesite. 3. Se abrir un submen. Elegir la opcin Ancho(cuando se trate de una columna) o Alto (para una Fila). Aparecer un cuadro de dilogo

4. Escribir el ancho de columna o el alto de la fila deseado; a mayor cantidad ms amplia se har la seleccin. 5. Oprimir el botn Aceptar. UTILIZAR EL RATN:

1. Colocar el puntero del ratn en la lnea que es el borde derecho del encabezado de la columna. Y cuando se trate de una fila colocar el puntero en la lnea que es el borde inferior del encabezado de la fila. 2. El puntero del ratn cambiar a la forma de una flecha de dos puntas.

3. Oprimir el botn izquierdo del ratn mientras arrastra el borde derecho de la columna o el borde inferior de la Fila. Observar que conforme cambia el ancho de la columna aparece un cuadro indicando el ancho de la columna y el alto de la fila. 4. Soltar el botn del ratn. AUTOAJUSTAR: Este mtodo es muy sencillo y rpido ya que modifica el ancho de la columna de acuerdo al dato ms grande. 1. Colocar el puntero del ratn sobre la lnea que es el borde derecho del encabezado en la columna. O colocar el puntero en el borde inferior del encabezado en la fila que desea modificar. 2. El puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas, dar doble clic. 3. El ancho o el alto se ajustar automticamente al elemento ms grande.