Manual Director

SISTEMA DE ACREDITACION
Manual de Usuario para Directores de Centro Escolar y Encargados de Registro Acadmico
Presentado a: MINISTERIO DE EDUCACION, MINED
Por: Ing. Cristian Rodrguez
NDICE
HARDWARE/SOFTWARE ............................................................................................................................ 5 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE.................................................................................................................. 5 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE ................................................................................................................... 5 CARACTERSTICAS Y COMPONENTES GENERALES DEL SISTEMA ............................................ 6 COMPONENTES DEL SISTEMA ............................................................................................................... 6 ACCESO ....................................................................................................................................................... 7 PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA.................................................................................................... 7 PANTALLA DE CONFIGURACION AL INICIAR EL SISTEMA........................................................... 8 PROCESOS ...................................................................................................................................................... 9 AO ESCOLAR.......................................................................................................................................... 10
CERRAR AO ESCOLAR ............................................................................................................. 11 VER AO ESCOLAR..................................................................................................................... 12 EDITAR AO ESCOLAR .............................................................................................................. 12 CREAR AO ESCOLAR ............................................................................................................... 13 BUSCAR SECCIONES .................................................................................................................. 15 VER SECCIONES.......................................................................................................................... 16 EDITAR SECCIONES ................................................................................................................... 17 BORRAR SECCIONES.................................................................................................................. 18 CREAR SECCIONES .................................................................................................................... 18 CREAR UNA SECCIN INTEGRADA ......................................................................................... 19 BUSCAR ALUMNO....................................................................................................................... 21 VER DATOS DE ALUMNO........................................................................................................... 22 EDITAR DATOS DE ALUMNO .................................................................................................... 22 BORRAR FICHA DE REGISTRO DE ESTUDIANTES................................................................. 23 FICHA DE REGISTRO DE ESTUDIANTE................................................................................... 23
ADMINISTRAR SECCIONES ................................................................................................................... 14
ADMINISTRAR SECCIONES INTEGRADAS ......................................................................................... 19
ADMINISTRAR ALUMNOS ..................................................................................................................... 20
REGISTRO DE MATRICULA ................................................................................................................... 32

Pgina 2 de 78 Ministerio de Educacin. Edificios A, Plan Maestro, Centro de Gobierno, Alameda Juan Pablo II y calle Guadalupe. San Salvador, El Salvador, Amrica Central.
BUSCAR SECCIONES .................................................................................................................. 32 MATRICULAR ALUMNOS ........................................................................................................... 33 ELIMINAR ALUMNOS MATRICULADOS................................................................................... 35 EDITAR ALUMNOS MATRICULADOS ....................................................................................... 36 BUSCAR NIE Y CERRAR EXPEDIENTE ..................................................................................... 39 BUSCAR ALUMNOS PARA CAMBIO DE OPCION .................................................................... 40 CAMBIO DE OPCION.................................................................................................................. 41
CERRAR EXPEDIENTE ............................................................................................................................ 38
CAMBIO DE OPCION ............................................................................................................................... 39
SOLICITUDES............................................................................................................................................... 42 SOLICITUD DE TRASLADO .................................................................................................................... 42
BUSCAR SOLICITUDES .............................................................................................................. 43 VER SOLICITUD DE TRASLADO ............................................................................................... 44 EDITAR SOLICITUD DE TRASLADO ......................................................................................... 45 BORRAR SOLICITUD DE TRASLADO........................................................................................ 45 CREAR SOLICITUD DE TRASLADO .......................................................................................... 45 BUSCAR SOLICITUDES DE CAMBIO DE IDENTIDAD............................................................ 48 VER SOLICITUDES DE CAMBIO DE IDENTIDAD ................................................................... 49 BORRAR SOLICITUD DE CAMBIO DE IDENTIDAD ................................................................ 50 CREAR SOLICITUD DE CAMBIO DE IDENTIDAD................................................................... 51 BUSCAR SOLICITUDES DE CAMBIO DE MODALIDAD.......................................................... 54 VER SOLICITUDES DE CAMBIO DE MODALIDAD ................................................................. 55 EDITAR SOLICITUDES DE CAMBIO DE MODALIDAD........................................................... 56 BORRAR SOLICITUDES DE CAMBIO DE MODALIDAD ......................................................... 57 CREAR SOLICITUDES DE CAMBIO DE MODALIDAD ............................................................ 58
CAMBIO DE IDENTIDAD ........................................................................................................................ 48
CAMBIO DE MODALIDAD...................................................................................................................... 52
CONFIGURACION DEL SISTEMA........................................................................................................... 61 PERSONAL ................................................................................................................................................ 61
BUSCAR PERSONAS.................................................................................................................... 62 VER, EDITAR, CREAR O MODIFICAR PERSONAS................................................................... 62 CREAR PERSONAS ...................................................................................................................... 63
Pgina 3 de 78
CARGOS ..................................................................................................................................................... 64
Ministerio de Educacin. Edificios A, Plan Maestro, Centro de Gobierno, Alameda Juan Pablo II y calle Guadalupe. San Salvador, El Salvador, Amrica Central.
LISTAR CARGOS .......................................................................................................................... 65 VER, EDITAR Y BORRAR CARGO .............................................................................................. 65 CREAR CARGO ............................................................................................................................ 66 BSQUEDA DE USUARIOS ........................................................................................................ 67 RESTABLECER CONTRASEA ................................................................................................... 68 VER, EDITAR Y BORRAR USUARIOS O GRUPO....................................................................... 68 CREAR NUEVOS USUARIOS Y GRUPOS................................................................................... 69
USUARIOS / GRUPOS............................................................................................................................... 66
ASIGNAR USUARIOS A GRUPOS........................................................................................................... 70 ASIGNAR DERECHOS.............................................................................................................................. 72 ASIGNAR RECURSOS .................................................................................................................. 74 RECURSOS QUE POSEE UN USUARIO O GRUPO .................................................................. 75 QUITAR RECURSOS QUE POSEE UN USUARIO O GRUPO ................................................... 76
Hardware/Software
A continuacin se presentan las caractersticas mnimas tanto del hardware como del software necesario para garantizar un mejor funcionamiento del sistema.
Requerimientos de Hardware.
Las caractersticas de los equipos y recursos necesarios para poder acceder al sistema son: Procesador: Pentium IV. Memoria RAM: 256 MB. Disco Duro: de 40 GB. Tarjeta de Red: 10/100 Mbps. Adicional a esto, debido a que se trata de un sistema con tecnologa WEB, se requiere de una lnea dedicada a Internet, con un mnimo de ancho de banda de 512 Kbps.
Requerimientos de Software
Sistema Operativo: Windows 2000 Pro superior Navegadores recomendados: Mozilla Firefox v. 2.0.0.7 superior Adobe Acrobat Reader 6 superior
CARACTERSTICAS Y COMPONENTES GENERALES DEL SISTEMA
COMPONENTES DEL SISTEMA
Botn
Descripcin Permite guardar la informacin ingresada por el usuario. Cancela toda accin que se est realizando en determinado momento. Borra la informacin del formulario en que estamos ubicados en el momento de presionarlo. Permite mostrar la informacin pertinente a una determinada accin que se desea observar. Permite almacenar las modificaciones que se realizan dentro de la aplicacin en los diferentes tipos de formularios. Inicializa los diferentes tipos de formularios en determinados mdulos que proporciona el sistema en modo texto para que puedan ser llenados por el usuario. Realiza bsquedas dentro de la base de datos para devolver registros que posean caractersticas similares que se detallaron en los filtros. Realiza bsquedas dentro de la aplicacin. Lista todos los elementos que el usuario desea ver a partir de una bsqueda. Obtiene el detalle del encabezado de un formulario. Limpia los datos o la pantalla para realizar nuevas bsquedas. Se activa cuando el usuario ingresa al sistema y existe ms de una jornada activa permitiendo seguir con el proceso de la aplicacin. Aprueba o desaprueba el ingreso al sistema a un determinado usuario.
Verifica si los datos o las acciones que el usuario desea realizar son correctos o acordes a los parmetros establecidos. Permite cerrar la sesin activa del usuario. Se utiliza para salir de la aplicacin y nos lleva a la pantalla inicial del sistema. Es el men o barra de navegacin que permite acceso rpido a las acciones ms importantes que le corresponden a cada mdulo que se encuentra en el sistema.
Barra de paginacin la cual se hace visible a la hora de listar un resultado.
ACCESO
ACREDITACION, estar disponible a travs de la direccin de Internet, la cual ser proporcionada por personal del Ministerio de Educacin encargados de administrar el sistema.
PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA
Para utilizar el Sistema de Acreditacin es necesario ser usuario registrado y poseer una contrasea de acceso.
Al ingresar el usuario y/o la contrasea incorrecta aparecer un mensaje de aviso que indicar que debe diligenciar la informacin real. Los pasos a seguir son: 1. Ingrese el usuario de administrador 2. Ingrese la contrasea asociada al nombre del usuario administrador 3. Presione el botn Ingresar En caso de no haber digitado correctamente el usuario o la contrasea aparecer un mensaje que nos indica Usuario o contrasea incorrecta, intente de nuevo.
PANTALLA DE CONFIGURACION AL INICIAR EL SISTEMA
Cuando el usuario del sistema se loguea por primera vez, como medida de seguridad se debe ingresar una nueva contrasea si lo desea; y est a opcin del usuario el continuar con la contrasea asignada o ingresar una nueva. Los pasos que se deben de seguir son: Ingrese en el primer cuadro de texto la contrasea que usted posee en ese momento, dicha contrasea es con la cual se a logueado para acceder al sistema. Escriba la nueva contrasea que se desea. Escribir de nuevo la contrasea para confirmar la nueva contrasea que se desea utilizar. Dar clic en el botn Guardar.
Posteriormente a la accin realizada anteriormente, si el usuario a ingresado los cambios realizados exitosamente aparecer el mensaje de: Contrasea guardada con xito como se muestra en la figura:
Luego dar clic en el botn Continuar para acceder a la pantalla principal del sistema y a los recursos con los que cuenta.
PROCESOS
Este mdulo contiene las opciones de trabajo necesarias para que cada Centro Escolar defina los siguientes procesos: Definir las secciones con las que se trabajar en un ao lectivo. Configurar parmetros a utilizar durante un ao. Indicar la finalizacin del registro de matrcula para un ao. Ingreso de datos de los alumnos matriculados. Reasignacin de alumnos del mismo ao, modalidad, especialidad y opcin de bachillerato entre diferentes secciones. Realizar cambios de opcin permitidos. Cerrar el expediente de un alumno para que pueda ser matriculado en otro Centro durante el ao escolar.
AO ESCOLAR
USUARIOS DIRIGIDOS: CENTRO ESCOLAR DIRECTOR ENGARGADO DE REGISTRO ACADEMICO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
Esta opcin permitir a cada Centro Escolar configurar parmetros a utilizar durante un ao como lo es la apertura de un nuevo ao lectivo, es decir la fecha de inicio real de las clases en cada centro educativo, como la finalizacin del registro de matrcula para un ao, con lo cual ningn cambio podr realizado para el ao cerrado. Para acceder al ao escolar seleccionar en el men principal la opcin Procesos y luego dar clic en Ao Escolar, tal como se muestra en la figura: Las acciones que se pueden realizar dentro de este mdulo son: Visualizacin del ao escolar Crear un nuevo ao escolar
Cerrar ao Escolar Ver la informacin del ao escolar activo.
Al ingresar Ao Escolar se nos presenta una lista con la informacin general de los aos escolares que se han abierto en el centro escolar:
CERRAR AO ESCOLAR
Esta opcin le permite dar por finalizado el registro de matrcula para un determinado ao en un Centro Escolar, con lo cual ningn cambio podr ser realizado para el ao Cerrado. Para realizar esta accin se debe de ingresar a la opcin de trabajo Ao Escolar que se encuentra dentro del mdulo de Procesos. Luego Dar clic en la etiqueta Cerrar Ao, sta nos presentar una ventana para realizar la confirmacin. Dar clic en Aceptar para confirmar el cierre del ao escolar o Cancelar si no se desea hacerlo.
VER AO ESCOLAR
Para poder editar un determinado ao escolar ubicar dentro de la lista retornada por el sistema , al ingresar a la opcin Ao Escolar, y posterior a ello dar clic en la etiqueta Editar, la cual nos presenta un formulario como el siguiente:
Para retornar a las opciones de men que nos ofrece Ao Escolar dar clic en el botn Cancelar. EDITAR AO ESCOLAR
Para poder realizar cambios o modificaciones dentro el ao Escolar es necesario ingresar a la opcin de trabajo Ao Escolar y luego seleccionar dentro de la lista el ao Escolar que se desea editar dando clic en la etiqueta Editar, la cual nos muestra un formulario como el siguiente:
Los parmetros que contiene son los siguientes: Ao: contiene el ao que le corresponde al inicio del ao escolar que se quiere dar apertura Fecha de Inicio: indica la fecha de inicio del ao escolar Fecha Fin: presenta la fecha en que se desea dar finalizacin al ao escolar Activo: presenta el estado en que se encuentra el ao escolar Descripcin: contiene una breve descripcin del ao escolar que ha sido abierto. Si se ha realizado algn cambio dar clic en el botn Modificar y nos aparecer el mensaje Ao Escolar por entidad actualizado satisfactoriamente. Desde este formulario tambin se puede crear o dar inicio a un nuevo ao escolar, dando clic en el botn Nuevo o se cancela la accin con Cancelar. CREAR AO ESCOLAR
Permite seleccionar la fecha de inicio real de las clases con su respectiva fecha de finalizacin, basado en la fecha de Inicio de Ao Escolar Oficial propuesto por el Ministerio de Educacin. Para dar apertura a un nuevo ao escolar dentro del Centro Educativo es necesario que se ubique sobre el Men de Opciones y dar clic en la etiqueta Nuevo, la cual nos presenta el formulario siguiente:
Los parmetros que contiene son: Ao: contiene el ao que le corresponde al inicio del ao escolar que se quiere dar apertura Fecha de Inicio: indica la fecha de inicio del ao escolar, esta fecha puede ser seleccionada dando clic en el botn Calendario que se sita al lado derecho del campo. Fecha Fin: presenta la fecha en que se desea dar finalizacin al ao escolar, esta fecha puede ser seleccionada dando clic en el botn Calendario que se sita al lado derecho del campo. Activo: presenta el estado en que se encuentra el ao escolar Descripcin: contiene una breve descripcin del ao escolar que ha sido abierto.
ADMINISTRAR SECCIONES
USUARIOS DIRIGIDOS: CENTRO ESCOLAR DIRECTOR ENGARGADO DE REGISTRO ACADEMICO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
Esta opcin de trabajo ha sido creada para que cada centro escolar defina las secciones con las que trabajar en un ao lectivo, conteniendo caractersticas propias de las secciones creadas, tales como ao de bachillerato, modalidad, opcin, turno y nombre de la seccin; pudiendo realizar las siguientes acciones:
Buscar secciones Ver la informacin de una seccin Editar Secciones Borrar Secciones Crear Secciones
Para acceder a este mdulo, colocar el puntero sobre la barra de men principal y seleccionar el men procesos, luego dar clic en Administrar Secciones BUSCAR SECCIONES
Con esta opcin el sistema puede realizar bsquedas de secciones de acuerdo a los siguientes parmetros:
Identificador: contiene la letra de la seccin a crear. Servicio Educativo: contiene los grados que al centro educativo le han sido acreditados. Tipo: Si la seccin a crear es pura o integrada. Si una seccin es pura significa que solamente tiene asignado un servicio educativo; e integrada que puede tener asignado mas de un servicio educativo. Turno: si la seccin funcionar por la maana, tarde, noche, fin de semana o maana y tarde. Programa: tipo de programa al que pertenece la seccin.
Una vez seleccionado la variable por la cual se desea realizar la bsqueda, dar clic en el botn Filtrar, y si las variables seleccionadas coinciden aparecer una lista con los posibles valores como la siguiente:
VER SECCIONES
Para poder visualizar la informacin de una seccin en particular realizar los siguientes pasos: 1. Realizar bsqueda de Secciones con sus respectivos parmetros 2. Ubicar la seccin a seleccionar en la lista retornada 3. Dar clic en la etiqueta Ver que se encuentra en la lista retornada Y parecer en el rea de trabajo un formulario como el siguiente:
En el presente formulario solamente podr visualizar la informacin de la seccin sin poder realizar algn cambio. Para regresar a Mantenimiento de Secciones dar clic en el botn Cancelar. EDITAR SECCIONES
En esta opcin podemos editar las secciones creadas para poder darles mantenimiento, actualizar los campos o realizar cambios en la informacin de las secciones. Para poder editar una determinada seccin realizar los siguientes pasos: 1. Realizar la bsqueda de la seccin que se desea editar 2. Ubicarla dentro de la lista retornada por el sistema 3. Dar clic en la vieta Editar y aparecer un formulario como el siguiente:
Dentro del cual se podrn modificar los parmetros que posee dando clic en el botn Modificar, o crear una nueva seccin dando clic en el botn Nuevo. BORRAR SECCIONES
Para borrar una seccin primero debe de realizar la bsqueda de la seccin a eliminar y posteriormente a ello dar clic en la etiqueta Borrar. Para estar seguro de la seccin a eliminar se recomienda dar clic en la etiqueta Ver para corroborar que sea la correcta a eliminar.
CREAR SECCIONES
Esta opcin permite crear o definir las secciones con las que trabajar el Centro Escolar en un ao lectivo. Pasos para crear una seccin: 1. Clic en la vieta Nuevo del men de Opciones 2. Llenar el formulario de Mantenimiento de Secciones llamado Datos de la Seccin 3. Clic en el botn Guardar.
Si desea limpiar el formulario dar clic en el botn Limpiar.
ADMINISTRAR SECCIONES INTEGRADAS
En esta seccin se explica como crear una seccin integrada. Vamos a entender por seccin integrada, aquellas en donde se atienden dos especialidades u opciones diferentes. CREAR UNA SECCIN INTEGRADA
Vamos a explicar cmo crear y configurar una seccin de tipo integrada. Los pasos a seguir se muestran a continuacin. Pasos para crear una seccin integrada: 1. Ir a la seccin de men Procesos y seleccionar la opcin Administrar Secciones. 2. Dar clic en el botn Nuevo del Men de opciones situado al lado izquierdo del rea de trabajo. 3. Llenar los datos de la seccin segn el formulario de Mantenimiento, teniendo el cuidado de escoger como tipo de seccin la opcin INTEGRADA. Cuando se selecciona esta opcin, el sistema permitir asociarle a la seccin ms de un servicio educativo. Para seleccionar ms de un servicio educativo, debern de hacerse clic en los servicios deseados, manteniendo presionada la tecla Control (Ctrl) del teclado. Ver la siguiente figura:
4. Luego de definir todos los datos de la seccin, hacer clic en el botn Guardar del formulario. NOTA IMPORTANTE: Tome en cuenta que como se trata de una seccin Integrada y que por lo tanto atiende ms de un servicio educativo, al momento de buscarla aparecer tantas veces como servicios le hayamos asociado, para el ejemplo anterior en donde le hemos asociado a la seccin dos servicios, la seccin aparecer dos veces como se muestra en la siguiente figura:
ADMINISTRAR ALUMNOS
USUARIOS DIRIGIDOS: CENTRO ESCOLAR

DIRECTOR ENCARGADO DE REGISTRO ACADMICO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
Esta opcin de trabajo es realizada con el fin de ser la entrada de datos de los alumnos matriculados en cada centro escolar. Para ingresar a esta opcin realizar los pasos siguientes: Ingrese a la opcin de trabajo de Procesos dentro de la barra de men principal y seleccione Administrar Alumnos con el fin que el usuario pueda realizar las siguientes operaciones: Buscar alumno Ver los datos de un alumno Editar los campos de un alumno Borrar los datos de un alumno Crear o dar mantenimiento a la ficha de registro de Estudiante. BUSCAR ALUMNO
Posteriormente aparecer en rea de trabajo el siguiente formulario:
El cual contiene los siguientes campos: Nombres, Apellidos, Departamento y Municipio. Dichos campos pueden ser utilizados por el usuario el forma independiente o combinndolos todos, es decir, puede realizar una bsqueda solamente por un campo especfico o haciendo combinaciones referentes a la bsqueda que desea realizar.
Luego de haber introducido los datos o seleccionado los campos por los cuales se realizar la bsqueda dar clic en el botn Filtrar; si los datos concuerdan con alguna variable aparecer una lista con informacin general como la siguiente:
Donde en dicha lista el usuario podr ver la informacin de un alumno, editarla o borrar el registro. VER DATOS DE ALUMNO
Para poder ver los datos de un alumno se debe de realizar primero el proceso o accin Bsqueda de alumnos e introducir los datos del alumno a buscar. Una vez ubicado en la lista que se ha devuelto, el usuario deber dar clic en la etiqueta Ver, donde posteriormente a dicha accin, aparecer un formulario como el siguiente, con la informacin en modo solo de lectura del alumno. EDITAR DATOS DE ALUMNO
Para editar los datos de un alumno el usuario deber realizar una bsqueda del alumno que se desea editar, luego debe de ubicarlo en la lista retornada y dar clic sobre la etiqueta Editar, y aparecer el formulario que contiene la informacin que le corresponde al alumno. Dentro de este formulario se pueden modificar cualquiera de los campos, excepto los que corresponden a los datos personales, y para hacer efectivos dichos cambios dar clic en el botn Modificar. BORRAR FICHA DE REGISTRO DE ESTUDIANTES
Para borrar a un alumno que ya posee registro dentro del sistema primero se debe de realizar la bsqueda de dicho alumno, ubicarlo en la lista retornada y dar clic en la etiqueta Borrar alumno; si la informacin del alumno no ha sido validada o no ha tenido algn movimiento dentro del sistema aparecer el mensaje : Alumno borrado satisfactoriamente
NOTA: El usuario deber tener la precaucin y corroborar que sea la informacin del alumno correcta ya que una vez seleccionada la etiqueta borrar toda la informacin se borra automticamente. FICHA DE REGISTRO DE ESTUDIANTE
Esta opcin permite al usuario abrir expediente para un alumno, el cual contiene la informacin bsica del estudiante con la que debe contar el centro educativo. Esta opcin est dividida en los siguientes apartados: Datos Personales, Residencia, Situacin Familiar, Estudios Realizados, Matrcula, Familiares y Enfermedades. Para acceder a la ficha de registro de estudiante ubicar el puntero sobre el Men de opciones y luego dar clic en la etiqueta Nuevo.
Luego de haber presionado la etiqueta Nuevo aparecer en el rea de trabajo el formulario Mantenimiento de Alumno, el cual no es ms que la ficha de Registro de Estudiante. Datos personales: Esta ficha y todas las fichas se dividen en dos apartados: La descripcin del Centro Educativo y los datos que le conciernen al alumno. 1. Datos del Centro Educativo
Este apartado es llenado automticamente por el sistema. 2. Datos Personales
En este apartado el usuario debe de introducir los nombres y apellidos del alumno, y para evitar que el usuario digite mas de dos veces la informacin del alumno debe dar clic en el botn Verificar Nombre, si el alumno no ha sido registrado aparecer el mensaje No hay ningn alumno registrado con ese nombre Los dems campos pueden ser llenados de forma dinmica, solamente dando clic en el campo que se desea seleccionar, una vez finalizado el llenado de datos dar clic en el botn siguiente. Residencia:
En el apartado DATOS DE RESIDENCIA se necesita que se introduzca la Direccin en el campo de Texto. El usuario debe seleccionar el nombre del departamento a que pertenece el alumno y el municipio correspondiente. Si el alumno posee telfono de residencia, telfono mvil y correo electrnico se debe de digitar en sus respectivos campos y el Estado Familiar describe con quien vive el estudiante. Luego dar clic en el botn siguiente. Datos sobre Situacin Familiar:
Los datos sobre la situacin familiar contiene el Nmero de miembros con los que vive el estudiante, si el estudiante trabaja, si tiene hijos, la convivencia familiar y su dependencia
econmica, en donde la mayora de campos solamente se seleccionan dando clic sobre el radio botn que le corresponde. Posteriormente dar clic en siguiente, para pasar a la siguiente ficha. Estudios Realizados: Esta ficha contiene la bitcora del alumno, cuya informacin es generada por el sistema y no necesita ser introducida por el usuario dentro de esta ficha. Luego dar clic en siguiente.
Matrcula:
Dentro de esta ficha el usuario encargado de Matricular alumnos podr seleccionar el servicio educativo al que pertenecer el alumno, el turno al que asistir y la seccin dentro de la cual se encontrar. Posteriormente al haber finalizado la matrcula del alumno dar clic en el botn siguiente. Datos Familiares:
Contiene informacin sobre los datos generales del padre, de la madre y del responsable ante el Centro Educativo. El usuario tendr que digitar la informacin del estudiante ya que todos son campos de Texto. Al haber finalizado la insercin de los datos dar clic en siguiente. Enfermedades o Alergias que padece:
Esta ficha contiene informacin sobre las enfermedades que el alumno padece y los medicamentos que le han sido prescritos. Cuando el usuario ha llenado las fichas o los campos requeridos con la informacin del estudiante, dar clic en el botn Guardar para hacer permanentes los cambios o datos ingresados.
REGISTRO DE MATRICULA
USUARIOS DIRIGIDOS: CENTRO ESCOLAR DIRECTOR ENCARGADO DE REGISTRO ACADMICO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
Esta opcin de trabajo permitir matricular a estudiantes previamente registrados a una determinada seccin del Centro Escolar. Para poder realizar este proceso es necesario tomar en cuenta las siguientes acciones o sugerencias: Las secciones deben de estar creadas en el Centro Escolar, Los alumnos no deben estar registrados en una seccin del ao en curso del mismo Centro Educativo o de otro. Para acceder al registro de matrcula realizar los siguientes pasos: 1. Colocar el puntero sobre el men principal y dar clic en procesos 2. Seleccionar Registro de Matrcula Las acciones o procesos que se pueden realizar dentro de este mdulo estn: Buscar secciones Matricular Alumno
BUSCAR SECCIONES
Para poder realizar un registro de matrcula, primero debemos de realizar una bsqueda de secciones para poder matricular a los estudiantes dentro de sus respectivas secciones. Los parmetros que se utilizarn son los siguientes: Servicio Educativo: permite realizar las bsquedas de acuerdo al grado. Seccin: realiza la bsqueda de acuerdo al identificador asignado a cada seccin. Tipo de Secciones: si la seccin a buscar es integrada o pura. Programa: tipo de programa al que pertenece la seccin. Dichos parmetros, combinados o individuales, devolvern una lista de las secciones existentes que cumplan con lo especificado. A continuacin se muestra en la figura el formulario de bsqueda y la lista retornada como ejemplo.
MATRICULAR ALUMNOS
Este proceso proporciona a los centros escolares, tanto pblicos como privados, una herramienta para registrar la matrcula de los estudiantes de educacin media. Pasos para Matricular Alumnos. 1. Realice la accin Bsqueda de Secciones 2. Seleccionar la seccin que contiene los alumnos a matricular 3. Dar clic en la vieta Matricular Alumnos En el rea de trabajo aparecer el formulario de Matricular alumnos el cual contiene la informacin del Centro Escolar y un apartado que le corresponde al alumno, como se muestra en la siguiente figura:
Seccin alumno: Cuenta con dos campos que son NIE y Alumno. NIE: este campo nos permite buscar al alumno que ya posee asignado el Nmero de Identificacin de Estudiante, y cargar su nombre en el campo Alumno para confrontar los documentos que present, en caso que el estudiante haya presentado documentacin seleccionar si, y marcar en su respectiva casilla cada uno de los documentos presentados. Alumno: esta casilla nos sirve para cuando el estudiante se ha matriculado por primera vez y no posee el Nmero de Identificacin de Estudiante, en primer lugar debe de seleccionar la bsqueda del estudiante que se deber encontrar ya registrado en el sistema. Una vez cargados los datos del alumno a matricular en la seccin, se deber seleccionar la opcin Confront Documentos, en caso de ser afirmativo, dar clic en la respectiva casilla que le corresponde a los documentos presentados. En caso de ser negativo, automticamente el sistema ocultar la informacin de los documentos que se presentarn. Una vez ingresado los datos del estudiante, y llenado los campos de la documentacin presentada, dar clic en el botn Matricular. En caso que se desee borrar la informacin de los campos Dar clic en el botn Limpiar y si desea finalizar la matrcula, clic en el botn Finalizar. ELIMINAR ALUMNOS MATRICULADOS
Podemos eliminar un alumno ya matriculado en una seccin, solamente si la matricula de este alumno no ha sido validada por el acreditador departamental, la eliminacin de un alumno matriculado en una seccin, que hace realizando los pasos siguientes: Realizar la accin Buscar Secciones dentro del mdulo de Procesos en la opcin Registro de Matrcula Dar clic en la etiqueta Matricular Alumno Seleccionar el alumno Dar clic en la vieta Borrar
Confirmar la matrcula a Borrar A continuacin se muestra un ejemplo de la accin Borrar Matrcula. Donde se encuentra el formulario y la ventana que nos pide la confirmacin de la matricula a borrar.
EDITAR ALUMNOS MATRICULADOS
Para visualizar la informacin de un estudiante que ya a sido matriculado en una determinada seccin realizar los siguientes pasos:
1. Realizar la accin Buscar Secciones dentro del mdulo de Procesos en la opcin Registro de Matrcula 2. Dar clic en la etiqueta Matricular Alumno 3. Seleccionar el alumno a editar 4. Dar clic en la vieta Editar
A continuacin aparecern los datos del alumno cargados en sus respectivos campos, permitiendo realizar cambios en su informacin dando clic en el botn Actualizar, o cancelar la accin en el botn Cancelar. La edicin de la matricula de un alumno, se puede realizar solamente si la matricula no ha sido validada por el acreditador departamental.
CERRAR EXPEDIENTE
Esta opcin de trabajo permite a un Centro Escolar cerrar el expediente de un alumno para que pueda ser matriculado en otro centro durante el ao escolar, tomando en cuenta que el cambio de centro puede realizarse en cualquier momento del ao y permitiendo cambiar el estado del estudiante de activo a cerrado para permitir ser matriculado en otro Centro Educativo. Para ingresar a la opcin Cerrar Expediente realice lo siguiente: Coloque el puntero sobre la barra de men principal, luego seleccione procesos y dar Clic en Cerrar Expediente. Las acciones que podemos realizar dentro de este mdulo son las siguientes: Buscar NIE Cerrar Expediente
BUSCAR NIE Y CERRAR EXPEDIENTE
Para cerrar el expediente de un alumno es necesario que ya posea asignado el Nmero de Identificacin de Estudiante, es por ello que primero se debe realizar la bsqueda del estudiante con su respectivo NIE, y pulsar el botn Filtrar. En la parte inferior del formulario de bsqueda nos aparecer el NIE, nombres, Apellidos, Direccin y Fecha de nacimiento del estudiante. Para cerrar el expediente dar clic en la etiqueta Cerrar expediente
CAMBIO DE OPCION
Est opcin permitir realizar cambios de opcin permitidos, es decir de la opcin Comercial Secretariado a Comercial Asistencia Administrativa y Viceversa. De la opcin Comercial Contadura a Comercial Asistencia Contable y viceversa, tomando en cuenta que estos cambios solo se podrn realizar en las primeras 10 semanas (70 das) del segundo ao de bachillerato. Para visualizar los cambios de opcin permitidos favor remitirse a los anexos.
Para acceder a la opcin Cambios de Opcin realizar lo siguiente: Coloque el puntero sobre la barra de men principal, luego seleccione Opciones y posteriormente dar clic en Cambio de Opcin. Acciones que se pueden realizar dentro de este mdulo: Buscar alumnos para cambio de opcin Cambiar Opcin
BUSCAR ALUMNOS PARA CAMBIO DE OPCION
Para realizar el cambio de opcin se necesita buscar al alumno que contiene los siguientes campos: NIE: Permite realizar la bsqueda de acuerdo al numero de identificacin de un estudiante Nombres: Contendr los nombres de los alumnos a buscar Apellidos: Realiza la bsqueda de acuerdo a los apellidos de un alumno. Se deben seleccionar los parmetros por los cuales se sea realizar la bsqueda, luego de haber ingresado los datos dar clic en el botn Filtrar, si existen datos que cumplen con los parmetros se retornar una lista conteniendo el NIE, nombres, apellidos y direccin del alumno junto con un hipervnculo que nos permitir cambiarlo de opcin. A continuacin se presenta el formulario de bsqueda de alumno y la lista que retorna.
CAMBIO DE OPCION
Una vez realizada la accin buscar alumnos, y ubicado el alumno en la lista retornada, dar clic en la vieta Cambiar Opcin. Luego de haber realizado las acciones anteriores aparecer un formulario como el siguiente:
Dicho formulario solamente contiene la opcin de Modificar o seleccionar una nueva opcin de Bachillerato permitida. Luego dar clic en el botn Modificar para que los cambios puedan surtir efecto o clic en el botn Cancelar si se desea anular la accin.
SOLICITUDES
Modulo que permite realizar las diferentes opciones de trabajo que tienen como finalidad: Cambiar de modalidad de bachillerato y la modalidad de atencin de un alumno. Establecer los datos ingresados de un alumno como vlidos ingresados al Centro Escolar. Cambiar la modalidad de un estudiante de segundo ao de bachillerato tcnico vocacional a General. Cambiar los nombres, apellidos y estado civil de un estudiante.
SOLICITUD DE TRASLADO
Esta solicitud permite cambiar la modalidad Inscrita de un estudiante, puede darse en dos momentos: Traslado previo a matrcula: Permite cambiar la modalidad de un alumno de segundo ao de Bachillerato Tcnico Vocacional a General, realizado por el Centro Escolar, el Director y/o el encargado de Registro Acadmico, siendo factible si se est en el primer periodo del ao, y reflejndose dicho cambio en el expediente del alumno y en la nmina oficial. Traslado posterior a matrcula: Permite realizar el cambio de modalidad de Bachillerato por la Jefatura de acreditacin, posterior a la matrcula, reflejndose los cambios en el expediente del alumno y en la nmina oficial. Para acceder a este mdulo se debe realizar lo siguiente: Ubicar en la barra de Men principal la opcin Solicitudes y luego dar clic Solicitud de Traslado.
Acciones que se pueden realizar dentro de esta opcin: Buscar Solicitudes Ver una Solicitud de Traslado Editar la Solicitud de Traslado Borrar la solicitud Crear una solicitud BUSCAR SOLICITUDES
Para poder ubicar una solicitud de Traslado dentro del sistema, primero es necesario realizar una bsqueda de dicha solicitud, se permite realizar la bsqueda de acuerdo a los siguientes parmetros:
No. De Solicitud: Es el ID asignado para la solicitud Estado de Solicitud: Indica el estado en que se encuentra la solicitud en un determinado momento. Tipo Solicitante: Persona que sirve como intermediario del alumno para tramitar el traslado, o persona quien ingresa los datos al sistema, que puede ser el Director o el Responsable de llevar el control del Registro Acadmico.
Luego de haber seleccionado uno o varios de los parmetros de Bsqueda, aparecer en la parte inferior del formulario una lista que contiene atributos que coinciden con la bsqueda efectuada. VER SOLICITUD DE TRASLADO
Permite visualizar la informacin de una solicitud, denegando las posibles modificaciones que se puedan realizar, es decir, todos los campos del formulario se encuentran en modo solo lectura para evitar posibles modificaciones. Para ver la Solicitud de Traslado Realice lo Siguiente: Realizar la opcin buscar para ubicar dentro del sistema la solicitud a Visualizar. Dar clic en la Vieta Ver de la posible lista retornada.
Este formulario contiene los siguientes apartados: Estado de la solicitud: permite visualizar el estado en que se encuentra la solicitud en ese momento
Datos del Centro Educativo: Datos que le corresponden al Centro Educativo al que pertenece el estudiante. Datos Personales: Datos del estudiante que solicita el Traslado o cambio de modalidad de Bachillerato. Datos de Matrcula: Datos de la situacin actual del estudiante, en el que se encuentra matriculado. Cambios Solicitados: Contiene el cambio de modalidad o traslado solicitado por el estudiante, por el Director del Centro Escolar o el Encargado de Registro Acadmico. Para regresar al rea de trabajo de la opcin Solicitud de Traslado dar clic en el botn Cancelar. EDITAR SOLICITUD DE TRASLADO
Permite editar una solicitud de Traslado, dentro de la cual se pueden realizar cambios, si estas solicitudes no han sido dirigidas al Acreditador Departamental, se encuentran en el periodo Previo a Matrcula, o no han pasado al estado de Aprobada o Denegada. BORRAR SOLICITUD DE TRASLADO
Esta opcin permite borrar la solicitud creada si no ha pasado a estado de Aprobada o Denegada. Para borrar la solicitud realizar los siguientes pasos: Realizar la accin Buscar Solicitud de Traslado para encontrar la solicitud que se desea borrar. Ubicar la solicitud a borrar en la lista retornada por el sistema y dar clic en la vieta Ver para corroborar que sea la correcta. Dar clic la vieta Borrar. Y confirmar si realmente desea borrar la solicitud. CREAR SOLICITUD DE TRASLADO
Para crear una solicitud de Traslado primero debemos acceder a la barra Opciones de Menu y dar clic en la vieta Nuevo. Aparecer el siguiente formulario:
Este formulario permite solamente seleccionar el alumno que ya est matriculado en el Centro Educativo y que haya solicitado traslado o que el Centro Educativo tramite su traslado. Esta accin se realiza dando clic en el botn que posee tres puntos, el cual nos abrir otra ventana que nos permite buscar el alumno que deseamos ingresar en la solicitud de Traslado. Al realizar la bsqueda del alumno se tendr que dar clic en el ID del alumno para cargar sus respectivos datos dentro del formulario de la solicitud y luego cerrar la ventana para continuar con el proceso de creacin de Solicitud de traslado Luego de haber seleccionado el alumno y cargado sus datos dentro del formulario dar clic en el botn siguiente y se activarn los apartados de Datos de Matrcula y Cambios Solicitados
Datos de Matrcula: muestra la informacin de la matrcula del estudiante en el momento actual, como lo es el turno en que se ha inscrito, programa al que pertenece el grado que cursa el alumno, El Servicio Educativo que est cursando y la seccin a la cual pertenece. Cambio Solicitados: el sistema proporciona el listado de los servicios educativos disponibles y permitidos para la opcin que el estudiante se ha matriculado, adems facilita las secciones que se encuentran disponibles para realizar el traslado. Luego de haber seleccionado el cambio que solicita el estudiante dar clic en el botn Guardar para que los datos ingresados sean almacenados. En este momento la solicitud pasa del estado de Digitada a Completada.
CAMBIO DE IDENTIDAD
USUARIOS DIRIGIDOS: ACREDITADOR DEPARTAMENTAL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
Esta opcin permite cambiar los nombres, apellidos y el estado civil de un estudiante, teniendo como datos de entrada el formulario de cambio de identidad, y vindose reflejado en el expediente y nmina oficial. Dicho cambio solamente puede ser realizado por el Acreditador Departamental. Para acceder a este mdulo ubicar en la barra de men principal la opcin Solicitudes y luego dar clic en Cambio de Identidad.
Acciones que se pueden realizar dentro de este mdulo: Buscar solicitudes de Cambio de Identidad Ver solicitud de Cambio de Identidad Borrar la solicitud Crear una nueva solicitud de Cambio de Identidad. BUSCAR SOLICITUDES DE CAMBIO DE IDENTIDAD
Opcin que se utiliza para poder encontrar las solicitudes creadas por el Acreditador Departamental, que se encuentran en estado de Completado y que no han sido aprobadas. El formulario de Bsqueda es el que se muestra a continuacin:
Parmetros que contiene: No. De Solicitud: permite realizar la bsqueda por medio del ID que el sistema le asigna a la solicitud de Cambio de Solicitud. Estado de Solicitud: busca la solicitud de acuerdo a los siguientes: Completada, Digitada, Aprobada o Denegada. Tipo Solicitante: Realiza la bsqueda de acuerdo a la persona que ha tramitado la solicitud de Cambio de identidad. Al realizar la bsqueda de las solicitudes de cambio de identidad de acuerdo a algn parmetro, si encuentra algn valor que coincida, el sistema retornar una lista que contiene las opciones de ver, editar y borrar. VER SOLICITUDES DE CAMBIO DE IDENTIDAD
Opcin que permite solamente ver los datos o los campos que le corresponde a una determinada Solicitud de Cambio de Identidad. Para ello es necesario que en primer lugar se realice la bsqueda de la solicitud, accediendo al mdulo de Solicitudes y luego dando clic en Cambio de Identidad. (Ver opcin Bsqueda de Solicitudes de Cambio de Identidad). Al obtener la lista que retorna la bsqueda de solicitudes de cambio de identidad, dar clic en la vieta Ver de la solicitud, la cual nos proporcionar un formulario como el siguiente:
Dicho formulario contiene los siguientes apartados: Estado de la Solicitud: Contiene es estado en que se encuentra la solicitud dentro del sistema. Cambio de Identidad Personal: este apartado de divide en: Datos del Centro Educativo: contiene el cdigo y el nombre del Centro Educativo. Datos Personales: contiene los datos del alumno que tramita el cambio de Identidad. Cambios Solicitados: muestra los cambios que se han solicitado. Para regresar a la lista retornada o la opcin de Bsqueda de Solicitudes de Cambio de Identidad dar clic en el botn Cancelar. BORRAR SOLICITUD DE CAMBIO DE IDENTIDAD
Esta opcin permite borrar una solicitud de cambio de identidad, solamente si se encuentra en estado de Completada, decir que no ha pasado al estado de Verificacin. Para realizar esta accin, realizar los siguientes pasos: 1. Realizar la accin Buscar Solicitudes de Cambio de Identidad. 2. Ubicar dentro de la lista retornada por el sistema la solicitud a Borrar
3. Dar clic en la vieta Borrar y confirmar la eliminacin de la solicitud.
CREAR SOLICITUD DE CAMBIO DE IDENTIDAD
Esta opcin nos permite crear una solicitud para el Cambio de Identidad que desee realizar un alumno, permitindosele realizar solamente los siguientes cambios: Nombres, Apellidos y El estado Civil, es decir, si es soltero(a), casado(a), divorciado(a), viudo(a) o acompaado(a). Esta solicitud solamente puede ser llenada por el Acreditador Departamental dentro del sistema. Los pasos a realizar son: 1. Dar clic en la vieta Nuevo que se encuentra en la barra de men de opciones, situada a la izquierda de la pantalla. 2. Ingresar el Nmero de Solicitud del formulario que ha sido llenado por el estudiante, dentro del campo que tiene como etiqueta No. De Solicitud. (Ver anexos). 3. En el apartado datos personales dar clic en el botn que contiene tres puntos y buscar el estudiante que esta tramitando el cambio de identidad. Dar clic en el ID del estudiante y luego cerrar la ventana para continuar con el llenado del formulario. Automticamente se cargarn los datos dentro de los apartados. 4. En el apartado de Cambios Solicitados, ingresar el nombre o apellido si es el caso, o seleccionar el estado civil que solicita. Luego dar clic en el botn Guardar. Para confirmar
que la solicitud ha sido creada satisfactoriamente a parecer en la parte de arriba del formulario el mensaje Solicitud Cambio de Identidad creada satisfactoriamente.
En este momento, la solicitud pasa a tomar el estado de Completada, y podr ser verificada, aprobada o denegada posteriormente.
CAMBIO DE MODALIDAD
USUARIOS DIRIGIDOS: CENTRO ESCOLAR DIRECTOR

ENCARGADO DE REGISTRO ACADMICO ACREDITADOR DEPARTAMENTAL JEFATURA DE ACREDITACION ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
Esta opcin permite cambiar la modalidad de Bachillerato y la modalidad de atencin de un alumno. Los traslados permitidos estn especificados en el anexo 1, viendo reflejado el cambio en el expediente del alumno que ha solicitado el cambio de modalidad y en la nmina oficial. Los cambios de modalidad pueden ocurrir en los siguientes momentos: Cambio de modalidad Primer Periodo: permite al Acreditador Departamental cambiar la modalidad de un estudiante de segundo ao de Bachillerato Tcnico Vocacional a General, siendo factible si se encuentra en el primer periodo del ao, siendo los cambios visibles en el expediente del alumno y en la nmina oficial. Cambio de modalidad Despus de Primer Periodo: permite a la Jefatura de Acreditacin realizar el cambio de modalidad del bachillerato tcnico vocacional al general despus del primer perodo en el segundo ao de un alumno, siendo posible realizarlos si se encuentra en las primeras 10 semanas, es decir, 70 das del segundo ao de Bachillerato, reflejando dichos cambios en el expediente del alumno y en la nmina. Cambio de modalidad Extempornea: esta opcin permite realizar a la Jefatura Departamental, el cambio de modalidad de estudiantes que hayan finalizado el segundo ao de bachillerato tcnico, que no hayan reprobado asignaturas para graduarse de bachiller general con el objetivo de que el estudiante logre su ttulo de bachiller general, cando no puede continuar con el tercer ao tcnico. Dicho cambio solo es posible si el alumno ha realizado PAES y ha realizado su servicio social, y debe de haber aprobado el segundo ao completamente, sin tener materias pendientes de aprobacin, reflejndose en un informe de cambio de modalidad extempornea. Para realizar la accin Cambio de Modalidad, en la barra de men principal seleccionar la opcin Solicitudes y luego dar clic en cambio de modalidad.
Las acciones que se pueden realizar dentro de este mdulo son: Buscar una solicitud que se haya tramitado para cambio de modalidad Crear una solicitud de Cambio de Modalidad Ver detalle de una Solicitud de Cambio de Modalidad Borrar solicitud de Cambio de Modalidad BUSCAR SOLICITUDES DE CAMBIO DE MODALIDAD
Opcin que nos permite realizar una bsqueda de solicitudes de cambio de modalidad, puede ser utilizada para corroborar la existencia de una determinada solicitud o para visualizar la informacin que contiene.
Los parmetros de bsqueda son los siguientes: No. De Solicitud: permite realizar la bsqueda de la solicitud de3 acuerdo al ID asignado por el sistema. Estado de Solicitud: busca de acuerdo al estado en que se encuentra la solicitud en ese momento.
Tipo de Solicitante: realiza la bsqueda de acuerdo a la persona que ha llenado la solicitud de cambio de modalidad. Una vez seleccionado el o los parmetros de bsqueda dar clic en el botn Filtrar, si ha encontrado campos que coinciden con dichos parmetros, el sistema retornar una lista que contiene el ID, los nombres y apellidos del alumno, el estado de la solicitud y el solicitante, junto con las etiquetas vinculadas Ver, Editar y Borrar. VER SOLICITUDES DE CAMBIO DE MODALIDAD
Para ver la informacin de una solicitud de cambio de modalidad es necesario realizar la bsqueda de solicitudes de cambio de modalidad y luego ubicar en la lista retornada por el sistema, dando clic en la etiqueta Ver.
Campos que contiene la solicitud:

Estado de Solicitud: Contiene el estado en que se encuentra la solicitud en ese momento. Traslado del Alumno: Apartado que alberga los datos del Centro Educativo del que proviene la solicitud, Los datos personales del estudiante, datos de la matrcula y los cambios solicitados del cambio de modalidad del alumno. Este formulario presenta los datos en modo solo lectura, es decir que no permite realizar cambios dentro de esta solicitud. Para regresar a la opcin de bsqueda de solicitudes de cambio de modalidad, dar clic en Cancelar. EDITAR SOLICITUDES DE CAMBIO DE MODALIDAD
Dentro de esta opcin podemos editar una solicitud de cambio de modalidad solamente si se encuentra en estado de completada o si no ha sido aprobada o denegada. Para editar la solicitud primero debe de realizar la bsqueda de la solicitud que se desea editar, y luego dar clic en la etiqueta Editar la cual nos presentar el siguiente formulario:
Los campos que contiene el formulario y que permite modificar son: Datos personales: permite cambiar los datos del alumno que ha tramitado la solicitud, es decir que permite seleccionar a un alumno diferente, dando clic en el botn que contiene tres puntos. Cambios Solicitados: permite escoger entre los servicios educativos que son vlidos para realizar el traslado. Razones de Cambio: admite que el texto sea modificado para argumentar la razn de cambio del estudiante. Si se ha realizado algn tipo de cambio dar clic en el botn Modificar, si se desea crear una nueva solicitud dar clic en Nuevo y si se quiere salir de este formulario dar clic en Cancelar. BORRAR SOLICITUDES DE CAMBIO DE MODALIDAD
Opcin que permite eliminar una solicitud de cambio de modalidad, solamente si se encuentra en estado de Completada y no ha sido Aprobada. Para realizar esta accin, se debe realizar en primer lugar la bsqueda de la solicitud de cambio de modalidad que se desea eliminar, dar clic en la etiqueta Eliminar y luego confirmar la Accin.
CREAR SOLICITUDES DE CAMBIO DE MODALIDAD
Opcin que permite crear o ingresar una solicitud de cambio de modalidad, que previamente ha sido tramitada por el estudiante o por el director o encargado de registro acadmico, y que necesita ser ingresada al sistema para un mejor control. Para realizar esta accin ingresar desde la barra de men de opciones dando clic en la etiqueta Nuevo. Recordando que se debe de haber ingresado al mdulo de Cambio de Modalidad para crear la solicitud. El formulario que aparecer listo para ser llenado es el siguiente:
Los datos del Centro Escolar sern generados por el sistema, se debe seleccionar el estudiante al que se le realizar el cambio de modalidad dando clic en el botn que contiene tres puntos, como aparece en la figura anterior. Realizar la bsqueda del alumno y dar clic en su ID para que los datos se carguen en el formulario y se pueda continuar con la creacin de la solicitud. Dar clic en el botn Continuar luego de haber seleccionado el alumno.
Este formulario presenta los datos de la matrcula del alumno junto con los posibles cambios que se pueden realizar. Se debe seleccionar en el apartado Cambios Solicitados el servicio educativo disponible y la seccin en la cual quedar registrado. Posterior a ello digitar en Razn de Cambio las razones por las cuales el alumno ser trasladado o realiza el cambio de modalidad. Clic en el botn Guardar para finalizar con la creacin de la solicitud de cambio de modalidad, o clic en Cancelar si ya no se desea crear la solicitud. Si la solicitud ha sido creada satisfactoriamente aparecer el mensaje Solicitud de Cambio de Modalidad Creada Satisfactoriamente. En este momento la solicitud toma el estado de completada y est lista para ser avalada por el Acreditador Departamental o por la Jefatura de Acreditacin.
CONFIGURACION DEL SISTEMA

USUARIOS DIRIGIDOS: DIRECTOR ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
Solamente los usuarios que tengan el rol de administradores o tengan los privilegios necesarios sobre el sistema tendrn el derecho de acceder a este mdulo debido a que existen procesos en los cuales requieren la administracin de estructuras organizativas que se encuentran almacenadas en la base de datos, el personal del cual est compuesto y los diversos cargos que existen; adems se podrn crear en un primer momento usuarios y posteriormente asignarlos a un grupo para posteriormente definir los privilegios de accesos al sistema o la los recursos con que se cuentan.
PERSONAL
Mediante esta opcin el usuario podr realizar las siguientes acciones: Buscar personas Ver, Editar y Borrar personas Crear nuevas personas. Seleccionar en el mdulo de Configuracin la opcin Personal
BUSCAR PERSONAS
Cuando el usuario desea realizar alguna bsqueda dentro del sistema lo podr realizar por medio del nombre, apellido, cargo o mediante la estructura organizativa a la que pertenece, donde el usuario puede ingresar toda la informacin en el filtro o solamente una variable para obtener una bsqueda.
VER, EDITAR, CREAR O MODIFICAR PERSONAS
Realizar el proceso de buscar personas descrito en el apartado anterior. Seleccionar los datos de la persona que se desea editar. Ubicar el puntero sobre cualquiera de las etiquetas que se muestran en la lista y dar clic en ella.
EN CASO DE HABER SELECCIONADO LA OPCION VER O EDITAR: Aparecer un formulario parecido al siguiente ejemplo, donde la diferencia radica en que si seleccion la opcin ver aparecer la estructura del formulario pero con los campos en modo de solo lectura y sin poder realizar otra accin, y si seleccion editar le permitir modificar cualquier campo y tendr la opcin de guardar los cambios, crear una nueva persona y cancelar la accin para regresar a la lista de personas.
SELECCIONA BORRAR: Inmediatamente de haber presionado la etiqueta borrar aparecer el mensaje Persona borrada Satisfactoriamente CREAR PERSONAS
Para crear una persona puede optar por cualquiera de las siguientes opciones: Acceder desde la barra de navegacin dando clic en la etiqueta nuevo Editar cualquiera persona y dar clic en el botn nuevo. Realizado cualquiera de las dos acciones anteriores, aparecer el siguiente formulario para poder ser llenado:
CARGOS
Proceso que se encarga de administrar los diversos cargos que pueden existir dentro del sistema permitiendo listar los cargos, editar, borrar y crear nuevos cargos Seleccionar en el mdulo de Configuracin la opcin Cargos.
Acciones que se pueden realizar dentro de esta opcin: Listar Cargos Ver, Editar y Borrar cargos Crear un nuevo cargo
LISTAR CARGOS
Para realizar esta accin el usuario solamente debe de acceder al men principal y ubicar el puntero sobre la etiqueta configuracin y luego seleccionar la opcin cargos.
VER, EDITAR Y BORRAR CARGO
VER O EDITAR: Realice la accin descrita en la seccin anterior (Listar cargos), luego seleccione el cargo que desea editar o ver y dar clic en la etiqueta correspondiente. El usuario visualizar una imagen como la siguiente:
Si realiz la accin de editar podr modificar el nombre del cargo, crear un nuevo cargo o cancelar la accin de editar para regresar a la lista, no obstante, si seleccion ver solo podr visualizar los datos en modo de edicin BORRAR CARGO
Para borrar un cargo el usuario debe de identificar el registro que desea eliminar y luego dar clic en Borrar y aparecer el mensaje Cargo borrado Satisfactoriamente. CREAR CARGO
El usuario tiene la opcin de crear un nuevo cargo mediante dos formas: Accediendo directamente a travs de la barra de navegacin situada al lado izquierdo de la pantalla y posteriormente haciendo clic en nuevo. Realizando la accin editar cargo que se describe en la seccin anterior (Editar cargo) y posteriormente a ello dando clic en el botn Aparece la imagen siguiente: .
El usuario slo deber ingresar la descripcin o el nombre del cargo debido a que el campo cargo se genera automticamente en el sistema. Luego presione el guardar para completar la creacin de un cargo.
USUARIOS / GRUPOS
Esta seccin permite al administrador del sistema crear nuevos usuarios y al mismo tiempo grupos de usuarios, donde los primeros son las personas que podrn acceder al sistema y los segundos son los diferentes grupos que pueden existir dentro del sistema cuya funcin es contener los privilegios que se le asignarn a los usuarios. Modo de Acceso:
Coloque el puntero sobre la barra de men Ubquese sobre el modulo de configuracin Seleccione el submenu Usuarios/Grupos
A continuacin aparecer en el rea de trabajo un formulario similar a este:
Dentro de este mdulo podremos realizar las siguientes acciones: Buscar usuarios, ya sea por nombre o por grupo al que pertenecen Crear nuevos usuarios o grupos. Ver, editar y borrar usuarios o grupos Reestablecer contrasea BSQUEDA DE USUARIOS
Los filtros por los cuales podr realizar las bsquedas son lo el nombre del usuario o por el grupo al que pertenece.
De acuerdo al tipo de bsqueda que el usuario desea realizar debe seguir los pasos siguientes: Colocar el puntero sobre la casilla por la cual desee filtrar y dar clic dentro de ella para activarla. En caso de realizar una bsqueda por usuario digitar el nombre a buscar y presionar el botn Filtrar.
Si la bsqueda se realizar por el grupo al que pertenece el usuario seleccionar en el campo la flecha invertida y luego el grupo por el que desea filtrar y dar clic en el botn Filtrar. Si la bsqueda a retorna registros aparecer una tabla que consta de los campos ms importantes que concuerdan con las variables filtradas junto con una barra de paginacin donde podr visualizar todos los registros si los devueltos por el sistema. Dichas variables son las siguientes: USUARIO, NOMBRE, DETALLE Y ACTIVO, junto con las etiquetas vinculadas Ver, Editar y Borrar. RESTABLECER CONTRASEA
Clic en la etiqueta Restablecer contrasea del usuario al que se le desea reasignar una nueva contrasea. Aparecer un formulario dentro del cual tendr que asignarle la nueva contrasea y su confirmacin. Luego dar clic en Guardar.
VER, EDITAR Y BORRAR USUARIOS O GRUPO
VER O EDITAR USUARIO O GRUPO Para editar o ver la informacin de un usuario debe realizar lo siguiente: Filtrar por el nombre o por el grupo al que pertenece el usuario a editar (Ver apartado Bsqueda de Usuarios). Una vez identificado el usuario en la lista resultado dar clic en la casilla ver para editar la informacin que contiene en modo de solo lectura; o editar la cual nos conduce a una pantalla que nos presenta toda la informacin del usuario, donde se podr realizar modificaciones a los datos presentados, crear un nuevo usuario o volver a la bsqueda de usuarios con el botn Cancelar.
BORRAR USUARIO: Para eliminar un usuario del sistema debe realizar lo siguiente: Filtrar por el nombre o por el grupo al que pertenece el usuario (Ver apartado Bsqueda de Usuarios). Una vez identificado el usuario en la lista resultado dar clic en la casilla borrar. Donde dicha accin nos devolver el mensaje Borrado Satisfactoriamente. El usuario debe tener la precaucin de presionar dicho enlace ya que una vez realizada la accin no se podrn recuperar los registros. NUEVO USUARIO Dar clic en la barra de navegacin en el botn Llenar los campos con la informacin pertinente al usuario. Dar clic en guardar donde aparecer el mensaje Creado Satisfactoriamente, y luego dar clic en Cancelar para regresar a Bsqueda de usuarios. CREAR NUEVOS USUARIOS Y GRUPOS .
Para realizar esta accin dar clic en la barra de navegacin sobre el icono o etiqueta nuevo. Donde a continuacin aparecer el siguiente formulario:
Para la creacin de un usuario debe de llenar todos los campos que aparecen en dicho formulario, y luego dar clic en el botn NOTA: En el atributo Detalle, tomar en cuenta que si se elige la opcin SI, significa que se esta creando un USUARIO, y si elige la opcin NO, se est creando un GRUPO
ASIGNAR USUARIOS A GRUPOS
Es una opcin que realiza dinmicamente la asignacin de usuarios a grupos definidos en el sistema. Permite realizar en primer momento la bsqueda de usuarios por descripcin y por grupos a los que pertenece. Ver apartado Buscar Usuarios dentro del Mdulo de Configuracin.
Pasos para asignar usuarios a Grupos: Pueden existir dos momentos: Asignacin por primera vez a Grupos: Buscar el usuario que se desea aadir a determinado grupo mediante el campo Usuario. Ubicar al usuario en la lista retornada. Posicionar el puntero sobre el nombre del usuario hasta que el usuario visualice un puntero en forma de cruz. Arrastrar el nombre del usuario o la descripcin del usuario hacia el grupo al que se desea agregarlo manteniendo presionado el botn primario del mouse. Para mayor comprensin, de la lista que se ubica en el lado izquierdo en la parte inferior hacia el grupo que se encuentra en la lista que se ubica en la esquina superior derecha.
Soltar el nombre del usuario justamente sobre el grupo al que se desea asignar. Posteriormente a esta accin aparecer un mensaje que le indicar al usuario que ha sido agregado satisfactoriamente.
Asignacin de usuarios a Grupos que ya existen en otro grupo:

Buscar el usuario que se desea aadir a determinado grupo mediante el campo Grupo. Ubicar al usuario en la lista retornada. Realizar los pasos desde el numeral 3 de la seccin Asignar por primera vez a Grupos
ASIGNAR DERECHOS
Dentro de este modulo se le proporciona la Administrador del sistema la capacidad de poder asignar privilegios a los diferentes usuarios que se encuentren registrados en el sistema y a los diferentes grupos que han sido creados. Para que el Administrador del Sistema pueda asignar de manera dinmica los recursos a los distintos usuarios o grupos, se le presenta el rbol de los componentes con los que cuenta el sistema, pero a la vez se le presenta un formulario para que pueda realizar en un primer momento la bsqueda de usuarios para asignarle o denegarle privilegios.
Acciones que se realizan dentro de este modulo: o o o Asignar recursos Recursos de un Usuario o Grupo Quitar Recursos Asignados
Niveles de Acceso: Dentro de este mdulo se pueden configurar dos tipos de acceso: HABILITADO Y DESABILITADO, donde con el primero se puede tener asignado y habilitado el recurso para su acceso, y con el segundo se puede tener asignado el recurso pero sin acceso a la informacin del recurso. Privilegios sobre los Recursos: En cuanto a las acciones que se pueden realizar dentro del sistema de Acreditacin se han clasificado de la siguiente manera: VER (VER): el usuario tiene derecho a ver la informacin en modo de solo lectura EDITAR (EDI): se tiene la opcin de poder ingresar a un recurso en modo lectura/escritura, con la opcin de poder editar algn recurso, modificarlo y guardar sus cambios, pero con la excepcin de no poder realizar inserciones.
INSERTAR (INSE): opcin que permite crear nuevos recursos o insertar registros dentro del sistema BORRAR (BOR): capacidad que se le transfiere al usuario y grupo de poder eliminar registros o recursos con los que interacta el sistema. ASIGNAR RECURSOS
Para asignar recursos a un usuario o grupo se deben realizar los siguientes pasos: 1. Ingrese el nombre del usuario o seleccione el grupo en el formulario para realizar la bsqueda. 2. Dar clic en el botn Filtrar.
Para visualizar si el usuario tiene privilegios asignados dar clic en el nombre del usuario y si posee privilegios asignados aparecer una tabla en la parte de abajo con cada uno de los privilegios asignados, Caso contrario, si no posee privilegios aparecer el mensaje El usuario/grupo no tiene privilegios asignados 3. Si el administrador desea aadir un determinado recurso, ubicarlo dentro del rbol de componentes del sistema. 4. Dar clic sobre el recurso a signar, y arrastrarlo hasta el usuario.
5. Si la insercin a sido satisfactoria aparecer el mensaje Privilegio(s) Asignado(s) Satisfactoriamente y a continuacin aparecer la tabla que despliega el recurso asignado y los niveles de acceso con los que cuenta.
6. Luego de realizada la accin, el administrador puede habilitar o deshabilitar las acciones que se pueden dar en el recurso (VER EDIT, INSE, BOR), dando clic dentro de cada casilla y automticamente el sistema guarda la accin realizada, y mostrando en pantalla el mensaje Privilegio Actualizado Satisfactoriamente. RECURSOS QUE POSEE UN USUARIO O GRUPO
Para visualizar los recursos que posee el usuario o grupo, realizar los siguientes pasos:
1. Realizar una bsqueda del usuario ingresando el nombre del usuario o seleccionar el grupo al que pertenece para filtrar los campos. El sistema devolver una lista de los posibles usuarios que concuerdan con la informacin introducida en el formulario Buscar Usuarios 2. Dar clic en el nombre del usuario o grupo y a continuacin aparecer la lista de los privilegios que contiene hasta el momento
QUITAR RECURSOS QUE POSEE UN USUARIO O GRUPO
Esta Accin permite eliminar los recursos asignados a los usuarios o grupos para restringir los niveles de acceso y manipulacin. Pasos a realizar: 1. Realizar la accin Buscar Usuario 2. Seleccionar el usuario o grupo que se desea que se desea modificar dando clic sobre su nombre 3. Ubicar en la lista el recurso que se desea eliminar y dar clic en la etiqueta quitar. 4. Visualizar el mensaje Privilegio Eliminado Satisfactoriamente
ANEXOS ANEXO 1: Listado de Traslados permitidos.
N 1
Nombre del Bachillerato 1ro. Tcnico Vocacional Comercial (jornada diurna)
Traslado 2do. General 2do. General a Distancia 4to. Tcnico Vocacional Comercial
Opciones
Jornada Nocturna
2do. Tcnico Vocacional Comercial (jornada diurna)
Secretariado Contadura Mecnica Automotriz Electrnica Electrotecnia
Nocturna Nocturna
Mecnica General Nocturna 2 4to. Tcnico Vocacional 2do. Tcnico Vocacional Industrial (jornada diurna) 3ro. General 3ro. General a Distancia 2do. General 2do. General a Distancia 2do. General 2do. General a Distancia 3ro. General 3ro.. General a Distancia 3ro. General 3ro.. General a Distancia 2do. General 3ro. General Nocturno Nocturno Nocturna Nocturna Nocturna Nocturna Industrial Nocturna Nocturna Nocturna Nocturna
1ro. General (jornada diurna)
1ro. Tcnico Vocacional Comercial (jornada nocturna)
2do. Tcnico Vocacional Comercial (jornada nocturna)
3ro. Tcnico Vocacional Comercial (jornada nocturna)
7 8
1ro. General a Distancia 2do. General a Distancia

Manual Director

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual Director

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

SISTEMA DE ACREDITACION

Manual de Usuario para Directores de Centro Escolar y Encargados de Registro Acadmico

Presentado a: MINISTERIO DE EDUCACION, MINED

Por: Ing. Cristian Rodrguez

ADMINISTRAR SECCIONES ................................................................................................................... 14

ADMINISTRAR SECCIONES INTEGRADAS ......................................................................................... 19

ADMINISTRAR ALUMNOS ..................................................................................................................... 20

REGISTRO DE MATRICULA ................................................................................................................... 32

CERRAR EXPEDIENTE ............................................................................................................................ 38

CAMBIO DE OPCION ............................................................................................................................... 39

SOLICITUDES............................................................................................................................................... 42 SOLICITUD DE TRASLADO .................................................................................................................... 42

CAMBIO DE IDENTIDAD ........................................................................................................................ 48

CONFIGURACION DEL SISTEMA........................................................................................................... 61 PERSONAL ................................................................................................................................................ 61

CARACTERSTICAS Y COMPONENTES GENERALES DEL SISTEMA

COMPONENTES DEL SISTEMA

Barra de paginacin la cual se hace visible a la hora de listar un resultado.

PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA

PANTALLA DE CONFIGURACION AL INICIAR EL SISTEMA

Cerrar ao Escolar Ver la informacin del ao escolar activo.

Si desea limpiar el formulario dar clic en el botn Limpiar.

ADMINISTRAR SECCIONES INTEGRADAS

USUARIOS DIRIGIDOS: CENTRO ESCOLAR

DIRECTOR ENCARGADO DE REGISTRO ACADMICO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

Posteriormente aparecer en rea de trabajo el siguiente formulario:

Este apartado es llenado automticamente por el sistema. 2. Datos Personales

EDITAR ALUMNOS MATRICULADOS

BUSCAR NIE Y CERRAR EXPEDIENTE

BUSCAR ALUMNOS PARA CAMBIO DE OPCION

USUARIOS DIRIGIDOS: ACREDITADOR DEPARTAMENTAL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

3. Dar clic en la vieta Borrar y confirmar la eliminacin de la solicitud.

CREAR SOLICITUD DE CAMBIO DE IDENTIDAD

USUARIOS DIRIGIDOS: CENTRO ESCOLAR DIRECTOR

Campos que contiene la solicitud:

CREAR SOLICITUDES DE CAMBIO DE MODALIDAD

CONFIGURACION DEL SISTEMA

VER, EDITAR, CREAR O MODIFICAR PERSONAS

VER, EDITAR Y BORRAR CARGO

A continuacin aparecer en el rea de trabajo un formulario similar a este:

VER, EDITAR Y BORRAR USUARIOS O GRUPO

ASIGNAR USUARIOS A GRUPOS

Asignacin de usuarios a Grupos que ya existen en otro grupo:

QUITAR RECURSOS QUE POSEE UN USUARIO O GRUPO

ANEXOS ANEXO 1: Listado de Traslados permitidos.

Nombre del Bachillerato 1ro. Tcnico Vocacional Comercial (jornada diurna)

2do. Tcnico Vocacional Comercial (jornada diurna)

Secretariado Contadura Mecnica Automotriz Electrnica Electrotecnia

1ro. General (jornada diurna)

1ro. Tcnico Vocacional Comercial (jornada nocturna)

2do. Tcnico Vocacional Comercial (jornada nocturna)

3ro. Tcnico Vocacional Comercial (jornada nocturna)

1ro. General a Distancia 2do. General a Distancia

Potrebbero piacerti anche