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Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin)

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Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin)

Enviado por Manuel Gross el 31/10/2008 a las 12:18
Actualizacin 13.10.2010 Se agreg nuevos links Actualizacin 05.09.2009 Se agreg una lista de links

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Por Adrin Muio

Durante los inicios de la profesin, se ha identificado la gestin de proyectos con el cronograma. Esta herramienta ha sido, y quizs an sea, un icono de la gestin de proyectos.

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A pesar de esto, no es frecuente utilizar una metodologa para generarlo, y el crono termina siendo a veces una obra de arte celosamente defendida por su creador pero de dudoso uso prctico. Bien, pero... para que hacemos un cronograma?. Puede que lo hagamos para comunicar aspectos relacionados con los tiempos y plazos, o para planificar recursos, o puede que se vaya a utilizar como herramienta de seguimiento, o para que nos de soporte para calcular el flujo financiero del proyecto. Dependiendo del uso que le daremos, tendremos que decidir sobre como lo elaboraremos, pero de todos modos el cronograma base probablemente sea siempre el que usemos para gestionar los tiempos. Los pasos bsicos para crear un cronograma til, validado por el team, y factible de re-uso son:

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1. Determinar los principales entregables del proyecto (lo que generar

el proyecto) y organizarlos jerrquicamente, en otras palabras hacer una WBS. Para no olvidar nada es necesario consultar al equipo de proyecto y mirar con lupa la declaracin de alcance. En este punto se debe tener un sano equilibrio entre no olvidar nada importante y tener un detalle abrumador que dificulte el uso de la informacin. Este equilibrio lo da la experiencia.

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2. A partir de estos entregables determinar las actividades necesarias

para realizarlos. Esto puede hacerse a alto nivel y luego ser perfeccionado. El listado puede hacerse directamente sobre la herramienta, la cual no necesita ser especfica de proyecto, por ejemplo podemos usar Excel para hacer un diagrama de barras. Luego agregar las tareas subsidiarias a las principales y marcar los hitos. La cantidad de actividades deber tener relacin con el nivel de control que necesitemos ejercer luego.

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3. Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales son

obligatorias y cuales son optativas, ya que al momento de tener que reducir plazos esta informacin ser vital. Nuevamente aqu necesitaremos la ayuda de los expertos. Las restricciones de recursos no aparecen an en esta etapa.

Contrasea

4. Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas-hombre), definir los Manuel Gross dijo recursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular la duracin Truecript: proteger tu... manuelgross.bligoo.com/como-hacer-un-cronograma-practico-y-util-nueva-actualizacion

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Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin)

de las tareas. Notar que en general un aumento o disminucin en la cantidad de los recursos no implica un cambio lineal en el tiempo de ejecucin, 20 pintores no terminan un cuarto 10 veces ms rpido que 2, pero 2 probablemente terminarn en menos de la mitad de tiempo que uno solo. No olvidar que quien mejor puede estimar el esfuerzo de una tarea es quien la har, o al menos quien antes la ha hecho. El tiempo estimado deber ser aquel que nos brinde una razonables probabilidades de terminar el proyecto a tiempo. Y cuanto es razonable?, bien para algunos ser el 80% de probabilidades, para otros el 95% y habr quienes se conformen con el 75%, depende del proyecto y su entorno. Para que el crono sea consistente, si varias personas intervienen en la estimacin de los plazos, ser necesario asegurarnos que todos estn tomando el mismo margen de seguridad y que este es conocido, es decir descubrir y homologar los colchones.

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Modelos de Administracin

5. Finalmente hay que rever el cronograma a fin de: bajarlo a un

calendario (teniendo en cuenta feriados, vacaciones, factores climticos, etctera.); nivelar recursos, es decir modificar las duraciones y comienzos de las tareas para que puedan ser ejecutadas por el team designado; optimizar el camino crtico, en otras palabras reducir el cronograma poniendo atencin a las tareas que determinan la duracin del proyecto; y por ltimo mitigar el riesgo en las actividades con probabilidad de atrasarse. El equipo de proyecto vuelve a ser protagonista en esta actividad. Con el crono listo ya podemos comunicar cundo terminaremos el proyecto, pero atencin, es sano comunicar un rango de fechas mas que un punto en el tiempo (si se puede claro est). Luego de cerrado el proyecto es valioso guardar el cronograma real y documentar las lecciones aprendidas en el proceso de gestin de tiempos. En otra ocasin discutiremos como aplicar el mtodo PERT a fin de calcular la probabilidad de terminar el proyecto en cierta fecha. AUTOR: Adrin Muio Informacin Legal Este artculo es Copyright de su autor. El autor es responsable por el contenido y las opiniones expresadas, as como de la legitimidad de su autora. El contenido puede ser incluido en publicaciones o webs con fines informativos y educativos pero no comerciales. ................... Fuente: DeGerencia Imagen: Project Management
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Diagramas de Gantt con GanttChart

Enviado por Manuel Gross el 03/07/2012 a las 23:40

Pensamiento Imaginactivo is licensed under a Creative Commons ReconocimientoNoComercial-CompartirIgual 3.0 License. Based on a work at manuelgross.bligoo.com.

Crea tus diagramas de Gantt con GanttChart

25 de junio de 2012 Ya habamos visto para qu se utilizan los diagramas de Gantt. Recuerden que pueden utilizarse en desarrollo de software, administracin y en distintas ramas de la ingeniera. En esta oportunidad vamos a conocer un software para crear y editar estos manuelgross.bligoo.com/como-hacer-un-cronograma-practico-y-util-nueva-actualizacion

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oportunidad vamos a conocer un software para crear y editar estos tipos de diagramas utilizando la PC. ganntchart

El programa se llama GanttChart y segn su web funciona nicamente para sistemas Windows. Al momento de escribir este artculo, va por la versin 2.2 y corre sobre Windows XP, Windows Vista y Windows 7. Aparentemente an no hay soporte para Mac y GNU/Linux. De todas formas, este programa es open source, es decir, de cdigo abierto y es gratuito. Si les parece interesante pueden donar dinero para colaborar con el creador del software para que pueda mejorarlo, pero no tienen que pagar nada por usarlo. GanttChart permite crear diagramas de Gannt de forma bastante intuitiva. Posee una interfaz grfica muy amigable con el usuario. Permite arrastrar elementos y seleccionarlos de forma visual. Se pueden crear y administrar proyectos enteros utilizando esta herramienta. print-preview-control

Live Traffic Feed

La lnea de tiempo sobre la cual se ubican los elementos que representan las tareas puede ampliarse o alejarse. De esta forma, es posible visualizar los minutos, si nos acercamos mucho, o los aos, si nos alejamos. Ese nivel de precisin en el tiempo puede manejar este software. Si estn pensando en incluir estos diagramas en otros documentos, como por ejemplo en trabajos prcticos, sepan que GanttChart exporta a PDF, PNG, JPG, Excel y Word. Tambin es posible imprimir los diagramas y para ello tiene algunas herramientas interesantes para poder configurar la hoja y la apariencia del diagrama en el papel. En la pgina web oficial podrn ver ms detalles y algunas capturas de pantallas ms. Enlace: GanttChart ----------------Twitter - Facebook

Design & Export Diagrams Creately

Enviado por Manuel Gross el 31/05/2012 a las 0:08

Design & Export Beautiful Diagrams From Your Browser With Creately
May 31, 2012 - By Tim Brookes Dependence on the cloud is growing and many desktop applications are getting left behind in favour of collaborative, access-anywhere solutions. The ability to quickly share, tweak and work together from thousands of miles away clearly has its benefits, regardless of manuelgross.bligoo.com/como-hacer-un-cronograma-practico-y-util-nueva-actualizacion

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Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin) thousands of miles away clearly has its benefits, regardless of application. Diagramming software is no different, and one browser-based solution is Creately. In addition to real-time collaboration the service has a plethora of applications, from mindmaps to Venn diagrams and everything in between. Best of all its free to use forever, and the premium service starts at $5 a month if you need a little more.

Uses For Creately

Whatever your diagramming needs, Creately comes well-equipped for the job. From enterprise to small business, individual to education there are a lot of tools to help you design your ideal diagram. Free users can save and maintain a total of 5 publicly viewable diagrams, with a maximum of 3 real-time collaborators per project. Of course once youve exported your diagram as a PDF document, PNG/JPG image or via email youre free to delete it and make another, continuing to use the service for free for as long as you want. If youre still not quite sure what youd need a diagramming tool for, heres a brief overview of the types of things Creately handles with ease: Productivity Flowcharts, organisation charts, business process maps and Gantt charts. Education Mind-maps, spider diagrams and Venn diagrams. Individual Family trees, infographics and organisation charts. User Interface & Web design UI and iPhone/iPad Mockups, database diagrams and sitemaps. The diagram builder adapts your workspace by adding and removing object categories depending on the type of diagram you are working on. This means that if youre making a family tree or spider diagram you wont be bombarded with UI mockup or database diagram objects you dont need. Conversely, you can add everything Creately has to offer to your workspace though youll soon realise that the sheer number of available objects means this isnt best practice.

Free counters

eXTReMeTracking

Estadsticas
Estadisticas gratis Autos usados

Using Creately
The workspace is split into four separate areas. Creately uses a tabbed layout for separate diagrams, allowing you to work on a maximum of five at a time with your free account. Above these tabs youll see the usual options for saving, opening and exporting your diagram as well as dedicated tools for text, lines and images. To the left of the screen is the object library from which you can grab scalable vectors including shapes, thought bubbles, lettering, images and project-specific shapes and objects. This section is fully searchable using the bar at the top, which can also query Google Images and IconFinder.com for suitable results. To add or remove object classes from your project, click the Add New Ob jects button for the full list. In the middle of the screen is the grid-based blank canvas on which your objects reside. Simply drag an object from the library onto the canvas and release. Each object is scalable to any size, and because everything in the library is in vector format you wont need to worry about pixellation. Clicking on and then hovering the mouse over an object reveals a list of one-click functions including the ability to add text to an object, reorder (bring to front or back), connect to another object and link the object to a URL. From here you can also click the 1-Click-Create button to replicate the current object and connect it to a copy, which is a real time-saver. To the right is a collapsible menu for altering object properties which adapts depending on the object you have currently selected. Here you can also add comments, configure sharing options for real-time collaborators and get help if you need it. Theres very little else to Creately, and thats a good thing.

Saving Time With Templates

If youre tight on time and need almost immediate results Creately includes a rich library of templates from which to start your project. These are completely free to use and adapt as you see fit without upgrading to a premium account, with more and more being added by the community each week. The option to use a template is present each time you start a new project, or you can browse the full list here simply select a design, and click Use as Template to start work straight away. In addition to basic network diagrams and flow-chart examples, there are UI-based templates for software such as Apple Mail and newly added vector iPhone and iPad designs. ----------------manuelgross.bligoo.com/como-hacer-un-cronograma-practico-y-util-nueva-actualizacion

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Design & Export Beautiful Diagrams From Your Browser With Creately

May 31, 2012

By Tim Brookes

Diagramas de Gantt para planificar proyectos

Enviado por Manuel Gross el 03/05/2012 a las 0:48

Diagramas de Gantt para planificar proyectos

29 de abril de 2012 As como hemos visto en notas anteriores los mapas mentales, en esta ocasin llega el turno de explorar otra herramienta grfica. El diagrama de Gannt es un grfico que se utiliza para visualizar el tiempo dedicado a realizar algn proyecto que se divide en varias tareas de las cuales algunas pueden realizarse en paralelo. Pero mucho ms fcil que contarlo con palabras es verlo. As que aqu tienen una imagen para entenderlo mejor. gannt

De izquierda a derecha se representa el tiempo avanzando. En el extremo izquierdo est el principio del proceso y en el derecho, el tiempo final para realizarlo. Los rectngulos alargados que aparecen representan las tareas a realizar. Cuanto ms largos son, ms tiempo insumen. Hay varios niveles de lneas de tareas que pueden aparecer al mismo tiempo, eso puede deberse a varios equipos o personas que las realizan en paralelo. La gran ventaja de estos grficos es que de un golpe de vista puede tenerse una clara nocin del estado del proyecto en funcin del tiempo. Estos diagramas sirven para organizar las tareas a realizar en un proyecto. Son muy utilizados en el mbito empresarial para la planificacin, donde cada lnea horizontal del diagrama puede representar un equipo de trabajo que colabora para llevar adelante un proceso. diagrama-gannt

Fueron creados en la segunda dcada del siglo XX por Henry Laurence Gannt y no solo se aplican en el mundo de las empresas, tambin pueden ser tiles armar un proyecto personal o un trabajo prctico para la universidad. Otra utilidad es para explicar procesos. En prximas notas vamos a explorar algunas herramientas online para realizar diagramas de Gannt. ----------------Twitter - Facebook

Crea cartas Gantt online y gratis manuelgross.bligoo.com/como-hacer-un-cronograma-practico-y-util-nueva-actualizacion

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Crea cartas Gantt online y gratis

Enviado por Manuel Gross el 26/03/2012 a las 21:30

Crea tus cronogramas de actividades online

Publicado por hug0 el 5 abr, 2011 En la planeacin de un proyecto de software, de estudio, de trabajo, etc. siempre es til crear uncronograma de actividades o diagrama de Gantt, en donde hacemos una lista de las tareas a realizar, cuanto tiempo utilizaremos en realizarla, as como recursos a emplear. Esto lo podemos realizar con una herramienta como Microsoft Project, pero te presento una alternativa que tiene la ventaja que es online y gratuito, es decir, que no vas a instalar nada y lo mejor es que es compatible con Google Docs. Una vez creado solo aades la informacin que quieras y hasta lo puedes compartir con las personas que quieras y darles permiso para editar el archivo o solo verlo. La herramienta se llama Gantter, para utilizarlo integrado con Google Docs, solo debes descargar el complemento para el navegador. Una vez descargado damos clic en Start Now , y ya tienes un archivo nuevo, luego seleccionas proyecto>>Save to Google Docs. Otra ventaja es que no tenes que estar distribuyendo el archivo cada vez que se hace un cambio, y adems puedes importar tus archivos .mpp de MS Project. Que te sea de utilidad y hasta pronto.

Garabatos Linux es creado por hug0 esta licenciado bajo la Licencia Creative Commons Atribucin 3.0 Unported. ----------------Twitter - Facebook

El mtodo del camino crtico

Enviado por Manuel Gross el 07/12/2011 a las 1:06

La duracin del proyecto, el mtodo del camino crtico

jueves 9 de diciembre de 2010 Una de las herramientas ms utilizadas para mostrar grficamente las relaciones establecidas entre las actividades de un proyecto es el diagrama de red. El cual puede ser de dos tipos: de nodos, en los cuales podemos representar las actividades y colocar informacin adicional, como el responsable, la duracin de la actividad y hasta el costo de la misma y de flechas en el cual las actividades son colocadas sobre estas y los nodos representan eventos o hitos importantes alcanzados por el proyecto. El diagrama ms popular es el de nodos y su construccin se realiza de la siguiente manera: 1.- En primer lugar se toma el listado de las actividades del proyecto, provenientes de la estructura desagregada de trabajo. 2.- Se establecen las relaciones entre las actividades, es decir, determinamos con qu actividad arrancaremos el proyecto y cules actividades le seguirn, tomando en cuenta la prelacin entre ellas, hasta llegar a la culminacin. Por ejemplo, si nuestro proyecto es cocinar un pollo al horno, nuestras actividades podran ser: a.- Lavar el pollo b.- Sazonar el pollo c.- Calentar el horno d.- Preparar una bandeja para colocar el pollo e.- Colocar el pollo en el horno

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Nuestra primera actividad sera lavar el pollo y con ella arrancaramos el proyecto, luego lo sazonaramos. En este caso se establece una prelacin entre la actividad b y la a, ya que no podramos realizar la ltima sin haber culminado la primera. Una vez que hemos establecido la relacin entre todas las actividades del proyecto procedemos a construir nuestra red, que nos permitir observar en un grfico la secuencia en que estas deben ser realizadas. Por limitaciones del blog, no podemos presentarla en el post, por esta razn les dej los enlaces para que observen tanto la red de nodos como la de flechas. Los nodos o cuadros representan las actividades y las flechas las relaciones existentes entre estas. El siguiente paso para completar el proceso de programacin de las actividades del proyecto, es estimar la duracin de cada una de ellas. La duracin de una actividad es la cantidad de tiempo, expresada en das, horas, minutos, etc., que transcurrir desde su inicio hasta su fin. La duracin de cada actividad depender de: la cantidad de recursos con que se cuente para realizarla, por ejemplo si la actividad consiste en construir una pared, seguramente dos personas lo harn ms rpido que una sola. El mtodo del camino crtico Toda esta explicacin sobre el diagrama de red y la estimacin de la duracin de las actividades nos sirve para explicar un mtodo muy til en la gestin de los proyectos, el camino crtico, el cual, utilizando el diagrama antes mencionado, nos permite alcanzar dos resultados importantsimos: En primer lugar siguiendo esta metodologa podemos calcular la duracin total del proyecto y en segunda instancia podemos conocer cul es la secuencia de actividades de la cual depende esta duracin. El camino o ruta crtica est conformado por el grupo de actividades de nuestro proyecto que no tienen holgura y cuyo retraso, en cualquiera de ellas, se traducira en el no cumplimiento del cronograma. Cuando hablamos de la holgura nos referimos al espacio de tiempo adicional con que contamos para culminar una actividad. Siguiendo con el ejemplo de nuestro pollo horneado, supongamos que las actividades b y c, sazonar el pollo y calentar el horno podemos realizarlas paralelamente y que el inicio de la actividad d depender de que hayamos culminado con ambas. Supongamos adems que la actividad b tiene una duracin de 30 minutos y la actividad c de 40 minutos. Si comenzamos con ambas actividades al culminar con la a, terminaremos de sazonar el pollo 10 minutos antes de que el horno este caliente, lo que quiere decir que contamos con 10 minutos adicionales para realizar la actividad b, lo que constituye su holgura. En otras palabras, una vez terminada la actividad a, deberamos comenzar inmediatamente a calentar el horno, pero, podramos tomarnos 10 minutos para comenzar a sazonar nuestro pollo, ya que aun as estaramos terminando con ambas actividades a tiempo para comenzar a prepara la bandeja. Las actividades que conforman el camino crtico no tienen holgura, es decir que tenemos que procurar que su desarrollo dure lo previsto porque de lo contrario el proyecto de retrasara. Conocer cules son estas actividades provee al equipo de proyectos de informacin valiosa a la hora de controlar el tiempo o cronograma, ya que al estar identificadas podemos dedicar un mayor cuidado para controlar que se lleven a cabo sin contratiempos. El mtodo tiene ciertas complejidades, sobre todo en el clculo de las holguras, sin embargo espero que esta pequea explicacin les motive a buscar ms informacin ya que puede serles muy til en la gestin de sus iniciativas. Tambin pueden revisar: http://www.cenidet.edu.mx/misc/cursoadmon/ruta%20critica.pdf

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Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin)

Referencias: Gerencia de Proyectos, Un Enfoque Latino de Luis Enrique Palacios. UCAB, 2005. Publicado por Alejandro Acosta en 15:53 ----------------Twitter - Facebook

El mtodo del camino crtico

Enviado por Manuel Gross el 06/12/2011 a las 23:20

La duracin del proyecto, el mtodo del camino crtico

jueves 9 de diciembre de 2010 Una de las herramientas ms utilizadas para mostrar grficamente las relaciones establecidas entre las actividades de un proyecto es el diagrama de red. El cual puede ser de dos tipos: de nodos, en los cuales podemos representar las actividades y colocar informacin adicional, como el responsable, la duracin de la actividad y hasta el costo de la misma y de flechas en el cual las actividades son colocadas sobre estas y los nodos representan eventos o hitos importantes alcanzados por el proyecto. El diagrama ms popular es el de nodos y su construccin se realiza de la siguiente manera: 1.- En primer lugar se toma el listado de las actividades del proyecto, provenientes de la estructura desagregada de trabajo. 2.- Se establecen las relaciones entre las actividades, es decir, determinamos con qu actividad arrancaremos el proyecto y cules actividades le seguirn, tomando en cuenta la prelacin entre ellas, hasta llegar a la culminacin. Por ejemplo, si nuestro proyecto es cocinar un pollo al horno, nuestras actividades podran ser: a.- Lavar el pollo b.- Sazonar el pollo c.- Calentar el horno d.- Preparar una bandeja para colocar el pollo e.- Colocar el pollo en el horno Nuestra primera actividad sera lavar el pollo y con ella arrancaramos el proyecto, luego lo sazonaramos. En este caso se establece una prelacin entre la actividad b y la a, ya que no podramos realizar la ltima sin haber culminado la primera. Una vez que hemos establecido la relacin entre todas las actividades del proyecto procedemos a construir nuestra red, que nos permitir observar en un grfico la secuencia en que estas deben ser realizadas. Por limitaciones del blog, no podemos presentarla en el post, por esta razn les dej los enlaces para que observen tanto la red de nodos como la de flechas. Los nodos o cuadros representan las actividades y las flechas las relaciones existentes entre estas. El siguiente paso para completar el proceso de programacin de las actividades del proyecto, es estimar la duracin de cada una de ellas. La duracin de una actividad es la cantidad de tiempo, expresada en das, horas, minutos, etc., que transcurrir desde su inicio hasta su fin. La duracin de cada actividad depender de: la cantidad de recursos con que se cuente para realizarla, por ejemplo si la actividad consiste en construir una pared, seguramente dos personas lo harn ms rpido que una sola. El mtodo del camino crtico Toda esta explicacin sobre el diagrama de red y la estimacin de la duracin de las actividades nos sirve para explicar un mtodo muy til en la gestin de los proyectos, el camino crtico, el cual, utilizando el manuelgross.bligoo.com/como-hacer-un-cronograma-practico-y-util-nueva-actualizacion

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Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin) en la gestin de los proyectos, el camino crtico, el cual, utilizando el diagrama antes mencionado, nos permite alcanzar dos resultados importantsimos:
En primer lugar siguiendo esta metodologa podemos calcular la duracin total del proyecto y en segunda instancia podemos conocer cul es la secuencia de actividades de la cual depende esta duracin. El camino o ruta crtica est conformado por el grupo de actividades de nuestro proyecto que no tienen holgura y cuyo retraso, en cualquiera de ellas, se traducira en el no cumplimiento del cronograma. Cuando hablamos de la holgura nos referimos al espacio de tiempo adicional con que contamos para culminar una actividad. Siguiendo con el ejemplo de nuestro pollo horneado, supongamos que las actividades b y c, sazonar el pollo y calentar el horno podemos realizarlas paralelamente y que el inicio de la actividad d depender de que hayamos culminado con ambas. Supongamos adems que la actividad b tiene una duracin de 30 minutos y la actividad c de 40 minutos. Si comenzamos con ambas actividades al culminar con la a, terminaremos de sazonar el pollo 10 minutos antes de que el horno este caliente, lo que quiere decir que contamos con 10 minutos adicionales para realizar la actividad b, lo que constituye su holgura. En otras palabras, una vez terminada la actividad a, deberamos comenzar inmediatamente a calentar el horno, pero, podramos tomarnos 10 minutos para comenzar a sazonar nuestro pollo, ya que aun as estaramos terminando con ambas actividades a tiempo para comenzar a prepara la bandeja. Las actividades que conforman el camino crtico no tienen holgura, es decir que tenemos que procurar que su desarrollo dure lo previsto porque de lo contrario el proyecto de retrasara. Conocer cules son estas actividades provee al equipo de proyectos de informacin valiosa a la hora de controlar el tiempo o cronograma, ya que al estar identificadas podemos dedicar un mayor cuidado para controlar que se lleven a cabo sin contratiempos. El mtodo tiene ciertas complejidades, sobre todo en el clculo de las holguras, sin embargo espero que esta pequea explicacin les motive a buscar ms informacin ya que puede serles muy til en la gestin de sus iniciativas. Tambin pueden revisar: http://www.cenidet.edu.mx/misc/cursoadmon/ruta%20critica.pdf Referencias: Gerencia de Proyectos, Un Enfoque Latino de Luis Enrique Palacios. UCAB, 2005. Publicado por Alejandro Acosta en 15:53 ----------------Twitter - Facebook

Cmo hacer un cronograma de tareas

Enviado por Manuel Gross el 17/03/2011 a las 19:47

Cmo hacer un cronograma de tareas

Puede ser utilizado en un proyecto para - Cuantificar el tiempo y estimar plazos - Planificar la asignacin de recursos - Calcular los costos y el flujo financiero - Decidir si los costos justifican los beneficios - Visualizar el avance

Para su armado es necesario - Determinar los principales entregables del proyecto (documentos, productos, prestaciones de servicio, informes) y necesidades a ser respondidas - Determinar las actividades necesarias para realizar los entregables y manuelgross.bligoo.com/como-hacer-un-cronograma-practico-y-util-nueva-actualizacion

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Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin) - Determinar las actividades necesarias para realizar los entregables y satisfacer las necesidades - Estimar el esfuerzo de cada actividad en horas-hombre (para simplificar la estimacin, a veces es necesario partirlas en tareas menores) - Asignar los recursos necesarios para completar las actividades - Calcular la duracin de las tareas - Tomar en cuenta un calendario con feriados y vacaciones - Identificar las dependencias lgicas entre tareas (algunas tareas necesitan ser terminadas antes que otras tareas puedan comenzar) - Analizar el camino crtico y reordenar tareas (por ejemplo, las tareas que tengan mayor cantidad de dependencias, puede convenir comenzarlas lo antes posible) - Analizar riesgos e incorporar acciones de mitigacin

Para el seguimiento es necesario - Actualizar el grado de avance - Revisar, ajustar, redefinir tareas (mantener la mente abierta y creativa) - Desagregar tareas y detallarlas cuando sea til - Eliminar las actividades que no agregan valor - Actualizar riesgos y, cuando sea necesario, realizar las acciones de contingencia Por Ingrid ----------------Twitter - Facebook

Crear un cronograma de tu proyecto

Enviado por Manuel Gross el 16/03/2011 a las 0:35

Crear un cronograma de tu proyecto

Publicado el marzo 10, 2011 por ivanguadalajara Como os dije hace un tiempo, no actualizo mi blog con la asiduidad que me gustara, pero bueno, hago lo que puedo. En este post os quiero comentar 5 sencillos pasos que suelo realizar para crear un cronograma general para la gestin de nuestros proyecto, estos son: 1. Determinar los principales entregables del proyecto (lo fisico o material del proyecto) y organizarlos de forma jerrquica, es lo que se viene a denominar una WBS. Para realizar esta tarea suelo realizarlo con mi equipo, determinando los principales entregables/hitos en cada proyecto 2. A partir de estos entregables suelo determinar las actividades necesarias para tenerlos. Suelo hacerlo a alto nivel para luego ir profundizando. La cantidad de actividades deber estar relacionada con el nivel de control que necesitemos ejercer posteriormente en nuestro proyecto. 3 . Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales son obligatorias y cuales optativas, ya que al momento de tener que reducir los plazos esta informacin ser vital. 4 . Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas-hombre), definir los recursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular la duracin de las tareas. Notar que en general un aumento o disminucin en la cantidad de los recursos no implica un cambio lineal en el tiempo de ejecucin, 20 pintores no terminan un cuarto 10 veces ms rpido que 2, pero 2 probablemente terminarn en menos de la mitad de tiempo que uno solo. No olvidar que quien mejor puede estimar el esfuerzo de una tarea es quien la har, o al menos quien antes la ha hecho. 5 . Finalmente hay que revisar el cronograma a fin de establecer un calendario, nivelar los recursos, optimizar el camino crtico, en otras palabras reducir el cronograma poniendo atencin a las tareas que determinan la duracin del proyecto; y por ltimo mitigar el riesgo en las actividades con probabilidad de atrasarse. El equipo de proyecto vuelve a ser protagonista en esta actividad. Con el crono listo ya podemos comunicar cundo terminaremos el proyecto, pero atencin!!!!, es mejor comunicar un rango de fechas mas que una fecha concreta. Vosotros como lo soleis hacer?

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Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin)

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Gantt: Gestin visual de los proyectos

Enviado por Manuel Gross el 04/09/2010 a las 19:06

2) Gestionar visualmente los proyectos http://www.ganttproject.biz/. El sueo de cualquier gestor de proyectos. Ya no hace falta actualizar a mano filas de colores en Excel para saber cunto se est tardando en realizar una tarea o recurrir a las complejidades del MS Project siendo totalmente compatible con este ltimo (Ganttproject importa y exporta archivos a MSProject). Software abierto que se puede descargar gratis y que permite planificar un proyecto (sus Tareas), asignndolo a personas (Recursos) y modificando los timings de forma automtica.

En 3 o 4 minutos se puede aprender lo que usamos el 99% del tiempo. Apretando el botn derecho y accediendo a la opcin Propiedades de la tarea se puede hacer prcticamente todo (designar una tarea previa a la que est vinculada -es decir que no se puede empezar sin haber completado la tarea previa o antecesora-, nombrar los recursos, personalizar con colores y aadir alguna columna ms tipo coste). Crea los grficos Gantt y Pert. Con el icono 'Guardar estado' (Pgina con una P a la dcha. de las lupas de zoom) y el de al lado 'Comparar con un estado anterior' puedes ver qu tareas se han retrasado (admitmoslo, casi nunca se adelantan :)) en comparacin con el plan anterior. Ni ms ni menos que lo que se necesita. Quien lo hubiese descubierto antes ----------------Twitter - Facebook

Diagramas de GANTT
Enviado por Manuel Gross el 15/06/2010 a las 21:54

Diagrama de GANTT
Artculo Tabla de contenidos Introduccin al diagrama de GANTT Cmo crear un diagrama de GANTT Acontecimientos Recursos Herramientas

Introduccin al diagrama de GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto. Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de clculo, pero tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft Project. Tambin existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Cmo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las columnas representan los das, semanas, o meses manuelgross.bligoo.com/como-hacer-un-cronograma-practico-y-util-nueva-actualizacion

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Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin)

mientras que las columnas representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente. Sigue... ----------------Twitter - Facebook

Gestionar proyectos desde Internet

Enviado por Manuel Gross el 15/06/2010 a las 19:11

8 formas de gestionar proyectos desde Internet

Por Juan Diego Polo el 14/01/2010 Saliendo un poco del clsico BaseCamp, en webdistorsion han comentado 8 aplicaciones web que pueden usarse para gestionar proyectos. Recordad que hace unos meses os ofrec una lista de sistemas de cdigo abierto que podis usar para esta finalidad. ----------------Twitter - Facebook

El camino crtico
Enviado por Manuel Gross el 10/06/2010 a las 10:22

Proyectos: Que no nos engae el camino crtico

Enviado por Manuel Gross el 05/09/2009 a las 7:42

Por Adrin Muio

En la gestin de tiempos del proyecto, el mtodo del camino crtico o CPM se utiliza a fin de detectar las tareas que, de atrasarse o adelantarse, atrasan o adelantan la finalizacin del proyecto. La sucesin de todas las tareas crticas determinarn el plazo de ejecucin del proyecto. Las tareas que no estn dentro de esta cadena (las tareas no crticas) poseen una holgura que les permite atrasarse (un poco) sin retrasar el proyecto. Si queremos entonces mejorar los plazos de un proyecto, debemos mejorar primero los plazos de las tareas del camino crtico, ya que mejorar plazos de tareas no crticas no adelanta la finalizacin. Con igual criterio al realizar el seguimiento de tiempos, ser condicin necesaria cumplir con los plazos de las tareas crticas para cumplir con el plazo total. De all el rtulo de tarea crtica que poseen todas aquellas actividades que no tienen flexibilidad respecto a su tiempo de inicio y finalizacin. Lejos de ser nueva, Critical Path Method es una herramienta clsica con ms de 50 aos de historia, que fue desarrollada en conjunto por DuPont Corporation y Remington Rand Corporation para gestionar proyectos de mantenimiento de plantas industriales. Para la misma poca la Marina de Guerra de los EE. UU. como parte del proyecto Polaris, crea la el mtodo PERT (en Ingls Program Evaluation and Review Technique), que es un modelo para la administracin y gestin de tiempos en proyectos con muchos puntos de contacto con CPM, manuelgross.bligoo.com/como-hacer-un-cronograma-practico-y-util-nueva-actualizacion

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Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin) de tiempos en proyectos con muchos puntos de contacto con CPM, pero diferente en su filosofa de aplicacin.
CPM induce naturalmente a enfocarse en las tareas del camino crtico, pero nada aporta sobre las tareas con ms probabilidades de atrasarse o sobre aquellas de mayor importancia estratgica. Y esto puede constituir un problema ya que nadie nos puede asegurar que estos diferentes conjuntos, tareas crticas; tareas de atraso muy probable; y tareas de importancia estratgica; sean iguales. De hecho sera casual que lo fueran. En otras palabras, que una tarea pueda retrasarse un poco sin atrasar al proyecto, no quiere decir que no sea la que ms probablemente termine atrasndolo, o que no tenga una importancia estratgica particular. Si nos enfocamos entonces solo en las tareas del CPM seguramente estaremos pronto con un proyecto en problemas. Aclaremos adems que, cualquier tarea no crtica con un atraso mayor a su holgura se transformar en crtica, y puede adems cambiar toda la secuencia de tareas por donde pasa el camino crtico. Esto de seguro afectar la estrategia de ejecucin del emprendimiento y las prioridades en la gestin de tiempos y recursos. Cito aqu dos casos triviales a modo de ejemplo. La certificacin y facturacin de los avances realizados no debera ser una tarea crtica ya podramos seguir trabajando sin hacer estas tareas administrativas que no frenan automticamente la ejecucin, pero es difcil pensar en estas actividades como secundarias o de baja relevancia para cualquier proveedor. Los permisos de obra pueden que no pasen por el camino crtico, ya que puede adelantarse su ejecucin, pero como depende de factores que no controlamos e inhabilita el inicio de los trabajos son tareas de alto riesgo a seguir con especial atencin. El peor escenario lo constituye aquel proyecto que luego de severos atrasos en tareas no crticas, termina teniendo varios caminos crticos en paralelo. En esta condicin el riesgo de terminar atrasados se multiplica por la cantidad de rutas crticas y por la complejidad de la coordinacin al tener mayor cantidad de tareas sin margen de atraso (holgura nula). Mas an, una posible estrategia de finalizacin temprana implicar invertir recursos sobre mas tareas adems de redoblar el esfuerzo de gestin. Por otro lado, en mi experiencia, es comn usar CPM a la hora de comunicar prioridades a la gerencia. Suena importante decir se debe aprobar de inmediato esto o aquello porque est en el camino crtico, y como dice crtico y est en rojo en el cronograma, en general la respuesta es rpida y nos dan el visto bueno para proceder. En esencia esto es correcto y beneficioso para el proyecto. El problema es que cuando inducimos a la gerencia a enfocarse solo en una visin parcializada del proyecto, les hacemos perder perspectiva y estamos aumentando el riesgo del emprendimiento, ya que los inconvenientes pueden surgir en las actividades menos monitoreadas o no informadas. Un problema adicional es que si la gerencia no posee el vocabulario de proyecto, y en general no lo posee, decir que una tarea es crtica induce a pensar que es importante, clave o que est en problemas. En resumen, esta importante y ya clsica herramienta de gestin de tiempos en proyectos en manos inexpertas, sin un criterio ms amplio, o como nica herramienta de gestin de tiempos, es un instrumento potencialmente peligroso. Como Project Managers deberamos siempre ver el cuadro completo, usar inteligentemente CPM y evaluar no solo holguras sino tambin riesgos de atrasos en todas las tareas. Y a la hora de informar hablar a la gerencia de las tareas crticas como tareas claves para terminar a tiempo, trabajos sin margen de atraso. Estas definiciones estn alineadas con la de tarea crtica y no inducen a error. Como gerentes dudemos si solo se nos presentan las actividades del camino crtico al momento de tomar una decisin, y exijamos un marco informativo mayor que nos permita ver el contexto, detectar los factores clave de xito y ser pro-activos con los riesgos que afronta el cronograma. Una forma de hacerlo es preguntar que tareas tienen mayor probabilidad de atrasarse, sean crticas o no, y que se est haciendo para mitigar estos riesgos.

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Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin) haciendo para mitigar estos riesgos.
Buenos proyectos! Informacin Legal Este artculo es Copyright de su autor(a). El autor(a) es responsable por el contenido y las opiniones expresadas, as como de la legitimidad de su autora. El contenido puede ser incluido en publicaciones o webs con fines informativos y educativos pero no comerciales. Autor Adrin Muio PUBLICADO: 17/11/2008 ----------------Twitter - Facebook

Free: GanttProject charts

Enviado por Manuel Gross el 10/06/2010 a las 10:13

Free project scheduling and management

GanttProject is a cross-platform desktop tool for project scheduling and management. It runs on Windows, Linux and MacOSX, it is free and its code is opensource. What can it do? Gantt chart. Create work breakdown structure, draw dependencies, define milestones. Resources. Assign human resources to work on tasks, see their allocation on the Resource Load chart. PERT chart. Generate PERT chart from Gantt chart. Export. Save charts as PNG images, generate PDF and HTML reports. Interoperate. Import projects from and export them to Microsoft Project formats. Export to spreadsheets with CSV. Collaborate. Share projects with your colleagues using WebDAV. ----------------Twitter - Facebook

Lo esencial en Proyectos
Enviado por Manuel Gross el 31/10/2008 a las 23:12

Ver el artculo anterior Las metas se logran con Administracin de Proyectos, que muestra los aspectos esenciales para principiantes. -------------------------------------Imaginactivo Atina Chile Comentarios de este artculo en RSS

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