PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD AMERICANA 2011 akullak@gmail.com

El Plan de Negocios

Por qu se debe preparar un Plan de Negocios?

Es la hoja de ruta del proyecto Determinar si la idea es prctica y si satisfacer una necesidad Sirve para obtener financiamiento Define con claridad los objetivos Describe los mtodos que se van a emplear para alcanzar los objetivos
El 90% de negocios fracasan durante los primeros 5 aos por no planear

Cmo Preparar Un Plan de Negocios?

El Proceso
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Estructura del Plan Investigacin Redaccin del Plan Revisin de los estados financieros concuerden con la parte escrita de finanzas Revisin y Crtica Hacer los cambios si son necesario

Despejar las siguientes preguntas

De qu tipo de empresa se trata? Qu producto o servicio ofrece? Qu perfil debe tener el equipo humano de la empresa? Cules son las caractersticas de los clientes potenciales? Quines son sus competidores? Quines sern sus proveedores y en qu condiciones negociar con ellos? Cmo se diferencia su producto o servicio del de la competencia?

Despejar las siguientes preguntas

Cul ser el precio de venta de su producto o servicio? Qu estrategias de distribucin y mercadeo aplicar? Cunto cuesta producir el bien o el servicio? Cunto apoyo financiero requiere y a qu fuentes acudir para obtenerlo? Cules sern las condiciones de venta? En cuanto tiempo se espera recuperar la inversin? Cmo se proyecta la empresa a corto, mediano y largo plazo?

5 importantes recomendaciones
1. El Plan de Negocios debe describir resumidamente la historia de su negocio. Explicar el quien, el qu, el cundo, el cmo y el porqu. 2. El Plan de Negocio debe ser focalizado y claro. No se trata del nmero de pginas. 3. El Plan debe definir el objetivo y la meta especfica del negocio. 4. La redaccin del Plan de Negocios debe forzar un orden y disciplina lgica del negocio. 5. Un buen Plan de Negocio es un documento dinmico y debe ser actualizado permanentemente.

Estructura del Plan de Negocio

I. Resumen o Sumario Ejecutivo II. Descripcin y Visin de la empresa III. Plan de Mercadotecnia IV. Plan de Operaciones V. Finanzas VI. Apndice

Promedio de tiempo

00:15
Promedio de tiempo en que un inversionista dedica a leer el Sumario Ejecutivo

I. Resumen o Sumario Ejecutivo

La descripcin general del negocio Participacin de inversionistas privados Habilidades de administracin Descripcin de las garantas Responsablidad Financiera Personal Tipo de Financiamiento deseado Descripcin de propiedades

II. Descripcin y Visin de la empresa

Descripcin y visin de la empresa Productos / Servicios Mercado Metas y Objetivos Administracin Forma Legal Licencias, Permisos y Seguros

II. Descripcin y Visin de la empresa

Productos y Servicios Describir lo que se desea vender, lo que se desea hacer. En qu beneficiar al cliente y lo que lo hace especial o nico. Describir los beneficios de sus productos y servicios desde la perspectiva del cliente.

III. Plan de Mercadotecnia

A. Mercado Mercado Potencial Futuros Clientes Claves Ej: Nmero de familias en el rea, Nmero de negocios, Niveles de ingreso Segmento geogrfico del mercado Demanda Satisface la demanda?

III. Plan de Mercadotecnia

B. Informacin y tendencias del sector Factores que afectan al sector en general Disminuciones histricas y futuras C. Competencia Otros negocios similares (nombre ubicacin, precios, servicio o productos). Ventaja Competitiva

III. Plan de Mercadotecnia

D. Ubicacin Describa Porqu lo escogi Remodelaciones E. Estrategias de Mercadotecnia Precios Propaganda y Publicidad Promocin

IV. Plan de Operacin

Forma en que se manejar la empresa da a da Contratacin Personal Habilidades particulares Regulaciones

IV. Plan de Operacin

Equipo necesario para fabricar el producto o brindar el servicio Proceso de produccin y entrega de los productos y/o servicios

V. Finanzas
Presupuesto inicial Pronstico de ingresos Costos de operacin Pronstico del flujo de efectivo (desglose mensual)

V. Finanzas
Estado de prdidas y ganancias (Estado de Resultados). Anlisis de punto de equilibrio Notas o explicacin de los estados financieros Curriculum Vitae o Resumen Patrn de contrato de arrendamiento Estado financiero personal

VI. Apndice
Estatutos de la empresa Registro de marcas Artculos informativos de la empresa (trpticos, otros). Logotipo

Plan de Negocios - Resumen

Introduccin El plan de negocio es un documento escrito que define con claridad los objetivos de un negocio y describe los mtodos que se van a emplear para alcanzar los objetivos. Le explica en forma especfica cmo va a funcionar un negocio y los detalle sobre cmo capitalizar, dirigir y hacer publicidad a un negocio.

Plan de Negocios - Resumen

Descripcin del Plan En qu negocio estoy yo? Describa sus productos, servicios y mercado. Incluir una descripcin completa de lo que distingue a su negocio de otros. La descripcin del negocio debera identificar en forma clara las metas y objetivos. Explicar por qu usted tiene o va a tener este negocio.

Plan de Negocios - Resumen

Productos y Servicios Describa lo que desea vender, lo que hace, por qu beneficiar al cliente y lo que lo hace especial o nico. Beneficios de sus productos y servicios desde la perspectiva del cliente. Entender al cliente es lo ms importante para ganarse la satisfaccin del cliente y para obtener ganancias.

Plan de Negocios - Resumen

Ventas y Mercadeo Conocer a sus clientes, lo que les gusta, disgusta, sus necesidades y expectativas. Conocer los factores para desarrollar una estrategia de ventas. Conocer a su competencia. Considerar sus estrategias de ventas y precios. Entender por qu su competencia tiene xito, estar en una mejor situacin para competir con ellos. Planifique su estrategia de precios. Establezca una poltica, ya sean con precios ms caros o mas baratos que su competencia.

Plan de Negocios - Resumen

Requisitos de la Operacin Explicar la forma en que se maneja la empresa da a da. - Polticas de contratacin y de personal - Seguro, alquiler o renta - Requisitos legales y operativos Tener cuenta todo el equipo necesario para fabricar el producto o brindar el servicio. Describir el proceso de produccin y entrega de los productos y / o servicios.

Planes de Negocios - Resumen

Administracin Financiera - Presupuesto - Costos inciales - Costos operativos - Proyeccin de ventas - Flujo de efectivo - Proyeccin de ingresos - Anlisis del punto de equilibrio - Hoja de balance.

Plan de Negocios - Resumen

Perfil Administrativo El capital ms importante de su negocio es su gente. Identificar las habilidades que usted necesita as como las que ya tiene. Identificar a las personas que posean las que usted no tiene. Identificar a los empleados clave. Explicar las habilidades y experiencia que aportaran al negocio.