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POLTICA PARA EL USO DE CELULARES INSTITUCIONALES

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Ministerio de Trabajo y Previsin Social

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EL MINISTRO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL,

CONSIDERANDO:

I.

Que de conformidad al Principio de Legalidad regulado en el Art.B6 inciso ltmo de la Constitucin de la Repblica, "los funcionarios del Gobierno son delegados del pueblo y no tienen ms facultades que las que expresamente les da la ley";

II. Que para asegurar el

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Gubernamental , ;. obligacin de cumplir con el Deber de Eficiencia, que se traduce en ,,.ffiis: la utilizacin adecuada de los recursos para cumplir las funciones i. ' que le corresponden;

de ta Ley de tca en su Art.5, literal d), en el que expresa la

cumplimiento

III.
IV.

En uso de las facultades legales conferidas en el artculo 16,

numeral 3, del Reglamento Interno del rgano Ejecutivo,
En concordancia con lo establecido en la Poltica de uso racional ,dg. los recursos del Estado o del Municlpio, Captulo II Art.7 y Art.B literal , en el que se establege iiue se.bebe mantener un nmero

limitado de telfonos celulares, euyo lmite de consumo sea asumido por la institucin asignhdolos cuando resulte
indispensable su uso.

V.

Y en lo referente a la conservacin de los bienes institucionales y establecer mecanismos de preservacin de los mismos,
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establecido en la Poltica de Uso Racional de los Recursos del Estado o del Municipio, Captulo II, Aft.16.
W.

En cumplimiento a la Poltica de Ahorro y Austeridad del Sector Pblico 2OL2, Decreto Ejecutivo Nmero 78, de fecha 11 de abril del ao 2OL2.

POR TANTO,

En uso de sus facultades legales,

DECRETA la sguiente:

POLITICA PARA EL USO DE CELULARES INSTITUCIONALES

TITULO I DISPOSICIONES GEN ERALES

Objetivo General Art.l.-El objetivo general de la presente poltica es el de regular asignacin, uso y custoda de telfonos celulares institucionales. Objetivos Especficos Art. 2.- Son objetivos especficos:

la

a) Administrar eficientemente la asignacin de los telfonos celulares, entregados a las y los servidores pblicos del Ministerio de Trabajo y Previsin Social a nivel nacional.

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b) Implementar medidas tendientes a garantizar el uso correcto de telfonos celulares propiedad del Ministerio de Trabajo y Previsin
Social.

mbito de aplicacin Art. 3.- La presente poltica ser aplicable a las y los servidores pblicos del Ministerio de Trabajo y Prevsin Social que tengan actualmente o
soliciten, asignacin de celulares.

Asignacin Art, 4.- El Ministro(a) determinar la asignacin de telfonos celulares a las y los servidores pblicos, asimismo es la nica persona que puede autorizar cualquier cambio en lneas de celulares o solicitudes de servicios adicionales previa justificacin del solicitante para que sea ejecutado por la Unidad de Desarrollo Tecnolgico.

Mantenimiento Art.S.- Corresponde a la Unidad de Desarrollo Tecnolgico, enviar a la empresa proveedora las terminales que requieran de mantenimiento o reparacin; llevando para fines de control el registro correspondiente de
los equipos enviados a mantenimiento o reparacin.

TITULO

II

NORMAS GENERALES

Captulo Uno
Uso, asignaci6n, y custodia de los telfonos celulares

Artculo 7.cargo.

Los telfonos celulares sern utilizados por la o el servidor

pblico exclusivamente para realizar las funciones de acuerdo

su

Artculo 8.-

Las asignaciones de los telfonos celulares se clasifican en:

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Edicin:

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a) Asignacin Permanente: Esta ser exclusivamente para miembros del Nivel Superior, Direcciones Generales y Jefaturas, y cualquer trabajador() que a criterio del Nivel Superior deba asignrseles dada la naturaleza de su trabajo b) Asignacin Temporal: Asignacin dada al personal del Ministerio de Trabajo y Previsin Social, que est brindando colaboracin en algn evento especfico, y gu sea necesaria la comunicacin. Custodia Art.9.- La o el servidor pblico procurar la conservacin del celular asignado. El personal que lo tenga bajo su resguardo quedar a cargo de su cuidado y de garantizar su buen uso.

Prohibiciones

Art. 1O.- Para el uso, manejo y custodia de los telfonos celulares,

Ministerio de Trabajo y

del

Previsin Social, queda terminantemente

prohibido: a) Darle uso distinto a los equipos asignados que no sea el de agilizar las funciones inherentes a su cargo.

b) Prestar

el

equipo asignado

terceros no autorizados por

la

institucin.

c) Reparar
asignado.

o dar mantenimiento por cuenta propia al

equipo

d) Habilitar

o descargar aplicaciones que no estn previamente

autorizadas por la o el Titular. e) Autorizar en nombre personal cualquier tipo de cargo adicional que represente un costo para la Institucin.

Art. 11.-

Los daos por negligencia, descuido o irresponsabilidad en la

utilizacin de los telfonos celulares, sern responsabilidad de la o el servidor pblico a quien se le asign dicho equipo, y los gastos que originen las reparaciones sern cubiertos por ste(a), sin perjuicio de la
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aplicacin de las sanciones disciplinarias que el caso amerite, previo el trmite administrativo, contemplado en la Ley de servicio Civil.

Art. 12.- La Unidad de Desarrollo

Tecnolgico en coordinacin con Ia Unidad de Activo Fijo; llevar un libro d control, en el cual registrar las asignaciones de telfonos celulares realizadas, as como el estado fsico actual de estos equipos, y anualmente revisar y actualizar el inventario de los mismos.

Captulo Dos Tarifa de Consumo, mantenimiento y reparacin de celulares

Art.13.- El lmite de consumo, ser asignado tomando como base las

siguientes categoras
:

a) Consumo Ilimitado: Ministro(a) y Viceministro(a) b) Consumo lmite hasta $20.00 (incluye mensajes y llamadas): Directores(as), Subdrectores(as), Asistentes de Despacho Ministerial ; Viceministerial y Direccin Ejecutiva, Jefaturas : Unidad Jurdica, Desarrollo Tecnolgico, Transporte y Servicos Generales. c) Consumo lmite hasta $15.00 (incluye mensajes y llamadas): Jefaturas: Unidad Financiera Institucional, Recursos Humanos,

y Desarrollo Institucional, Unidad de Adquisiciones y Jefaturas Regionales y Contrataciones Institucional, Departamentales, Jefe(a) y Coordinador(a) de Prensa, y Jefatura de la Unidad de Acceso a la Informacin y dems personal
Coordinacin Administrativo.

d) Consumo Interno: Personal de Seguridad de

la

Institucin y

Centros de Recreacin. e) Consumo de datos: ser asignado y autorizado por la o el Titular.

Art. 14.-

Agotado el plan de consumo establecido en el art. 13, el excedente ser descontado por medio de planilla al servidor pblico. Para tal efecto el administrador del contrato de telefona informar a las personas que hayan sobrepasado el consumo establecido, yd sea en llamadas o mensajes.
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S por algn motivo, debidamente justificado; la o el funcionario debe solicitar saldo adicional para la lnea telefnica nicamente puede ser autorizado por la o el Titular.

Art.15.- La Unidad de Desarrollo Tecnogico tiene la obligacin rendir informe escrito a la Unidad Financiera y al Depaftamento

de de Recursos Humanos cada mes, sobre el excedente de cada lnea para su

la

cobro en Planilla, dicho informe debe contar con el visto bueno de Direccin Ejecutiva.

Art. 16.- En el caso de deterioro del equipo por causas no imputables la o el usuario notificar la prdida o mal estado del equipo, en
trmino que no podr exceder las cuarenta y ocho horas.

la o al servidor pblico, su reposicin o reparacin ser por cuenta de la institucin por medio de la Unidad de Desarrollo Tecnolgico, debiendo
un

Art. 17.- Cuando haya devolucin del equipo

garantizar
funcionamiento y con todos sus accesorios.

asignado, la Unidad de Desarrollo Tecnolgico en coordinacin con la Unidad de Activo Fijo,

que el equpo sea devuelto en buen estado

de

Mecanismo en caso de robo o Prdida. Art.18.- En caso de robo del equipo, la persona a la que haba sido asgnado deber informar inmediatamente a la Unidad de Desarrollo Tecnolgico, para que realice los trmites correspondientes con la
empresa proveedora del servicio.

Denuncia de robo Art.19.- Ser responsabilidad de la persona que tena asignado el equipo robado, interponer la denuncia ante la Polica Nacional Civil, y entregar la copia a la Unidad de Desarrollo Tecnolgico, para que se inice los trmites del Seguro.

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Pago de Seguro Art.2O.- El pago del deducible, deber ser efectuado inmediatamente por la persona responsable del celular instituciona! robado. TITULO III DISPOSICIONES FINALES Captulo nico
,,,.':,

Art. 21.- La inobservancia de l. ciipuesto en esta poltica por parte de las y los servidores pblicos del Ministerio de Trabajo y Previsin Social, dar lugar a la imposicin de las sanciones prevstas en la Ley del
Servicio Civil.
Vigencia

Art.22.- La presente poltica entrar en vigencia 15 das despus de su

autorizacin.

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