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Secretara de Educacin Subsecretara de Educacin Bsica Direccin General de Educacin Primaria Estatal Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal

Departamento de Operacin de Programas Institucionales

Direccin General de Educacin Primaria Estatal Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal
Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales Oficina de Operacin y Seguimiento de Programas Institucionales.

ANEXOS Manual de Cooperativas Es


[Primaria Estatal]

Secretara de Educacin de Veracruz Direccin General de Educacin Primaria Estatal Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales Oficina de Operacin y Seguimiento de Programas Institucionales

ANEXOS PARA EL MANEJO DEL DIRECTOR

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Anexo 1 CONVOCATORIA PARA LA CONSTITUCIN DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO El (la) Director (a), de la Escuela Clave (CCT) y nombre . Ubicada en calle nmero colonia localidad municipio CONVOCA A la comunidad escolar, a la Asamblea General Ordinaria para la Constitucin de la Cooperativa Escolar de Consumo, que se realizar el da __________________________ del mes de de 20 a las Horas, en el Plantel, bajo el siguiente: ORDEN DEL DA Eleccin y toma de posesin de la Mesa de Debates. Lectura de las Bases Constitutivas para su aprobacin. Eleccin del nombre de la Cooperativa. Determinacin del monto del Certificado de Aportacin. Eleccin de los Integrantes de los rganos de Gobierno y Control que fungirn en el ciclo escolar. VI. Toma de protesta. VII. Firma del Acta de Asamblea General. I. II. III. IV. V. a de de .

EL (LA) DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA SELLO Firma Nombre .

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Anexo 2 ACTA CONSTITUTIVA DE COOPERATIVA ESCOLAR NMERO DE REGISTRO: ____________ En ___________________ Veracruz, siendo las _________ horas del da ______ del mes de __________ de _________ se reunieron en Asamblea General Ordinaria, los alumnos, profesores y empleados de la escuela primaria ________________________________________, de clave _______________ con el propsito de establecer la Cooperativa Escolar. El acto se llev a cabo bajo la coordinacin del(a) director(a) del plantel Profr.(a) ________________________________________ fungiendo como secretario de la mesa de Debates el C. Profr.(a) ____________________________________________y como escrutadores el C. _____________________________________________ y el C. __________________________________________________ prosiguiendo los trabajos de la asamblea, se ratificaron y rectificaron algunos puntos. Por rigurosa votacin se tomaron los siguientes. ACUERDOS: 1.- Que la sociedad se denomine: ________________________________________ sea de produccin ( ) de consumo ( ) *. y

* Debe tacharse con una cruz el tipo de cooperativa que se integre.

2.- Que el valor de cada certificado de aportacin sea de un mnimo $0.50 y un mximo de $2.00 adquiriendo un bono por socio, formando as el capital social. El costo del bono es de _______________. FINALIDADES DE LA COOPERATIVA ESCOLAR: 1. Que la Cooperativa tenga como objetivo esencial promover y fomentar la educacin cooperativa, cultural, social y cvica de los socios. 2. Que los alumnos participen activamente en la administracin y funcionamiento de la Cooperativa con el fin de que adquieran experiencias de carcter econmico y apliquen los conocimientos adquiridos en el aula. 3. Que la Cooperativa se utilice como un medio que oriente los esfuerzos de los educandos hacia la bsqueda del inters colectivo.

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4. Que la sociedad cooperativa coadyuve a formar entre sus componentes una conviccin democrtica y el desarrollo de los sentimientos de solidaridad, ayuda mutua y todo cuanto constituye la base de la educacin cvica. 5. Que con el rendimiento que se obtenga de las operaciones, se proporcionen a la escuela recursos econmicos destinados a complementar o adquirir los equipos didcticos, obras para bibliotecas; artculos para actividades cvicas, artsticas, culturales y deportivas, as como el mobiliario y equipo de oficina necesarios. 6. Adems, la asamblea acuerda cumplir y hacer cumplir las disposiciones de los Lineamientos de Cooperativa Escolar emanados por La Direccin General de Educacin Primaria Estatal que adquieren el carcter de bases constitutivas. A continuacin se procedi a la eleccin de los miembros de los Consejos de la Cooperativa Escolar con los siguientes resultados. CONSEJO DE ADMINISTRACIN
NOMBRE:
PRESIDENTE ASESOR: (PROFR.) SECRETARIO: (PROFR.) TESORERO: (PROFR.) VOCAL 1ro. VOCAL 2do. VOCAL 3ro. VOCAL 4to.

GRADO

GRUPO

COMIT DE VIGILANCIA NOMBRE:


PRESIDENTE ASESOR: (PROFR.) SECRETARIO: (PROFR.) VOCAL 1ro. VOCAL 2do. VOCAL 3ro.

GRADO

GRUPO

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COMISIN DE EDUCACIN NOMBRE:


PRESIDENTE SECRETARIO: (PROFR.) VOCAL 1ro. VOCAL 2do. VOCAL 3ro.

GRADO

GRUPO

Para obtener el nmero de registro ante la Supervisin Escolar, se decidi incluir en el acta que el nmero de socios fundadores es de: alumnos _____________ y maestros ______________ de una matrcula total constituida por _____________ y cuyo capital social asciende a ______________ pesos. Agotado el Orden del Da y no habiendo otro asunto que tratar, el Presidente de la mesa de debates declar clausurada la asamblea General Ordinaria, siendo las ___ horas del da ___de _________________________ de _____, levantndose el acta por triplicado para los efectos legales que procedan, misma que leda y aceptada firman los que participan en ella.

EL DIRECTOR DE LA ESCUELA

SECRETARIO

ESCRUTADOR 1ro.

ESCRUTADOR 2do.

PDTE. CONSEJO ADMINISTRATIVO

PDTE. CONSEJO SE VIGILANCIA

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PDTE. DE EDUCACION Y PROPAGANDA EDUCATIVA DIAGRAMA DE INTEGRACIN DE RGANOS Anexo 3


ASAMBLEA GENERAL Alumnos Profesores Empleados

COMIT DE VIGILANCIA Presidente - Profesor Secretario - Alumno Tres Vocales - Alumnos

CONSEJO DE ADMINISTRACIN Presidente Asesor -Profesor Secretario Tesorero - Profesor Un Vocal-Profesor Dos Vocales-alumnos. Un vocal Empleado o alumno

COMISIN DE EDUC. COOPERATIVA


Presidente -Profesor Secretario - Alumno Vocal-Profesor Dos Vocales-Alumnos

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Anexo 4 RELACIN DE SOCIOS FUNDADORES DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO. . C.E.L. DE LA ESCUELA PRIMARIA ________________________________________________ Clave (CCT) Nombre UBICADA EN ________________________________________________________ (Calle, Nmero, Colonia, Localidad, Municipio) VALOR DEL CERTIFICADO DE APORTACION $ _______________________________ CAPITAL SOCIAL $ . (monto total)

No. Prog.
Notas:

NOMBRE

CERTIFICADO SUSCRITO

OBSERVACIONES

De ser necesario, utilizar ms de una hoja. En la columna de observaciones deber anotarse el puesto del socio cuando ste no sea alumno. En la columna de observaciones se registrar la fecha en que cause baja el socio.

TOTAL.

de

de 20

Presidente o Asesor del Consejo de Administracin

Presidente del Comit de Vigilancia de Vigilancia

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Anexo 5

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CERTIFICADO DE APORTACIN ESCUELA PRIMARIA: ________________________ CLAVE: __________ ZONA: ____________ LOCALIDAD: _________________________ MUNICIPIO: _______________________________ GRADO______________GRUPO____________NUMERO:___________VALOR______________ El C. _______________________________________a cuyo favor se extiende el presente Certificado de Aportacin fue aceptado como socio de esta Cooperativa por acuerdo de la Asamblea General, celebrada el da ____ de ______________________de_________ Este certificado ha sido totalmente pagado y confiere a su poseedor todos los derechos y obligaciones establecidas en el Reglamento de Cooperativas Escolares y en las Bases Constitutivas de la Cooperativa.

_________________________, a _____ de __________________ de 200__.


CONSEJO DE AMINISTRACIN PRESIDENTE O ASESOR TESORERO SOCIO

Nombre y firma

Nombre y Firma

Nombre y Firma

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Anexo 6 DESCRIPCIN DEL LIBRO DE ACTAS Este libro ser de pastas duras, forma francesa, rayado y foliado con numeracin progresiva. Contendr todas las actas de las Asambleas Generales Ordinarias (ejemplo: de constitucin, de renovacin o de presentacin de informes contables) y extraordinarias (ejemplo: de autorizacin de gastos con cargo a los fondos social y de reserva o cambio de integrantes de los rganos de Gobierno y Control), que se celebren durante el ejercicio social de la cooperativa escolar. Las actas sern elaboradas por el Secretario de la Mesa de Debates y contendrn: Tipo y finalidad de la asamblea. Lugar, fecha y hora de realizacin. Comprobacin del qurum legal. Lectura del Orden del Da. Eleccin de una Mese de Debates y nombres de sus integrantes. Acuerdos tomados. Firma de los asistentes.

DESCRIPCIN DEL LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS Este libro ser de pastas duras, forma francesa, rayado y foliado con numeracin progresiva. En el procedimiento para el Funcionamiento y Registros Contables de la Cooperativa Escolar de Consumo, se sealan las actividades en que se utiliza este libro y en los anexos 10 y 16, se establecen las formas e instructivos para registrar la informacin en los mismos.

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Anexo 7 SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIN . a EL C. de la Cooperativa Escolar de consumo. de la escuela (clave (CCT) y nombre) ubicada en (Calle, nmero, colonia, localidad, municipio) solicita el registro y autorizacin de la misma, que se constituy el __________________ (da) . (mes) (ao) . de de 20 .

Presidente del Consejo de Administracin C.E.L. (nombre de la cooperativa) .

Se anexa la siguiente documentacin: Original (Libro de Actas) y copia del Acta y Bases Constitutivas Original y copia de la relacin de Socios Fundadores.

ATENTAMENTE DIRECTOR DEL PLANTEL

CONSEJO DE ADMINISTRACIN _______________________ _ ASESOR

_______________________ _ PRESIDENTE

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Anexo 8 PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO____________________________C.E.L. UBICADA EN _______________________CON__________________SOCIOS Y UN MONTO DE LOS CERTIFICADOS DE APORTACIN DE_______________________ CUYO VALOR UNITARIO ES DE: ________________________________________ DONACIONES EN ESPECIE Y/O EN EFECTIVO_____________________________ REGISTRO NM._____________________________________________________ Actividades a desarrollar por los rganos de la Cooperativa CONSEJO DE ADMINISTRACIN
1. Convocar a las Asambleas Generales: Ordinarias Extraordinarias 2. Seleccionar productos para su venta 3. Seleccionar proveedores 4. Organizar la distribucin de productos para su venta 5. Depositar el importe de las utilidades 6. Registrar los asientos de ingresos y egresos 7. Elaborar informe contable mensual de operaciones de la cooperativa 8. Elaborar el proyecto anual de gastos con cargo al fondo social y al fondo de reserva 9. Determinar la cantidad del fondo repartible a distribuir entre los socios 10. Realizar reuniones internas. 11. Elaborar y presentar ante la Asamblea General el informe final de las actividades de la cooperativa

Fecha de realizacin

Observaciones

COMIT DE VIGILANCIA
12. Supervisar las actividades de la cooperativa 13. Vigilar que los libros de actas y de contabilidad se lleven al corriente

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14. Vigilar la entrega oportuna del fondo repartible a los socios 15. Celebrar reuniones internas 16. Presentar informe de las actividades realizadas

COMISIN COOPERATIVA

DE

EDUCACIN

17. Analizar con los socios el Reglamento de Cooperativa Escolar (D.0.23-IV-82), as como los dems documentos que en materia de educacin cooperativa emita la Secretara. 18. Vigilar la aplicacin del Reglamento de Cooperativas Escolares. 19. Instruir a los socios acerca de sus obligaciones y derechos. 20. Promover eventos y elaborar publicaciones para dar a conocer los beneficios del trabajo cooperativo. 21. Publicar en el peridico mural el informe mensual de las actividades de los rganos de gobierno y control de la cooperativa. 22. Presentar informe de las actividades realizadas.

OTRAS COMISIONES (Enlistar Actividades) Manual de Cooperativas Escolares 13

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CONSEJO DE ADMINISTRACIN Presidente o asesor Firma ________________ nombre Tesorero Firma ________________ nombre

COMIT DE VIGILANCIA Presidente Firma ______________ nombre

COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA Presidente Firma ________________ nombre

_______________a____de________________de_____________ Anexo 9 CONVOCATORIA PARA _____ DE LA COOPERATIVA C.E.L. (Nombre) Reg. No. . Ubicada en (calle nmero colonia localidad municipio) CONVOCA A los socios de la Cooperativa, a la Asamblea General Extraordinaria que tendr por objeto: ________________________________________________________________________ y que se llevar a cabo a las del da de de 20 en el plantel, bajo el siguiente: Escuela (Clave (CCT) y nombre)

El Presidente del Consejo de Administracin de la Cooperativa escolar

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ORDEN DEL DIA I. Lista de Asistencia II. Instalacin de la Asamblea III: Eleccin de la mesa de debates IV. V. VI VII. VIII. a de de .

PRESIDENTE O ASESOR DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Firma Nombre

. Anexo 10

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL CONTROL MENSUAL DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR ESTE CONTROL SERVIRA PARA REQUISITAR EL REPORTE DE CAJA ANUAL I. INGRESOS DE SEPTIEMBRE: A. FONDO DE RESERVA ANTERIOR: Anotar la cantidad existente del corte de caja anterior, correspondiente al 20% de reserva. B. INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: Anotar la cantidad acumulada por la venta de nuevos certificados (que deber corresponder al nmero de certificados de aportacin de los socios, multiplicado por el costo de cada uno de acuerdo al total de socios registrados en el acta). C. VENTA DE MERCANCA: Anotar la cantidad de las ventas que se realizaron en este mes, (el control especfico se llevar en una libreta de contabilidad que deber ser registrada en la supervisin escolar). D. OTRAS APORTACIONES: Registrar las aportaciones que hagan particulares o dependencias, ya sea donaciones en especie en efectivo (Kermes, Rifas). Manual de Cooperativas Escolares 15

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E.

INTERESES BANCARIOS: Anotar, en caso de que existan, los intereses obtenidos de la cuenta bancaria de la Cooperativa Escolar. F. TOTAL DE INGRESOS DE SEPTIEMBRE: Anotar en este apartado, la suma total de los cinco conceptos anteriores (A, B, C, D y E). II. EGRESOS DE SEPTIEMBRE: G. COSTO DE LA COMPRA DE MERCANCA: Anotar, la cantidad de las compras de mercanca del mes de septiembre (la que deber estar amparada por las notas de compra). H. FONDO DE RESERVA ANTERIOR: Anotar la cantidad existente del corte de caja anterior, que se encuentra en el apartado 1 de ingresos. I. INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: Anotar la cantidad de la venta de certificados nuevos, que se encuentra tambin, en el apartado B de ingresos de acuerdo a los socios que anotaron en el acta. J. TOTAL DE EGRESOS DE SEPTIEMBRE: Registrar el resultado de la suma de los tres conceptos anteriores (J=G+H+I). III. MOVIMIENTO TOTAL DEL MES DE SEPTIEMBRE: K TOTAL DE INGRESOS DE SEPTIEMBRE: Anotar el resultado total de ingresos (concepto F del apartado A), a esta cantidad se le restan: L TOTAL DE EGRESOS DE SEPTIEMBRE: Es la suma de todos los egresos (concepto J, del apartado II). El resultado de esta resta son los: LL INGRESOS NETOS DEL MES DE SEPTIEMBRE: Con los que se inicia el movimiento del mes de octubre, y as sucesivamente con los otros meses.

IV. CONTROL MENSUAL: C INGRESOS POR VENTA DE MERCANCA, OTRAS APORTACIONES, E INTERESES BANCARIOS: Anotar la suma total de los ingresos que se van obteniendo en cada mes. G EGRESOS POR COSTO DE MERCANCA: Anotar los egresos por la compra de mercanca que se realiza cada mes y que se justificaron con las notas respectivas. LL INGRESO NETO MENSUAL: Es la diferencia de restar los INGRESOS de los EGRESOS de cada mes. a este resultado se le desglosan los porcentajes correspondiente al: 40% de FONDO SOCIAL 40% de FONDO REPARTIBLE 20% de FONDO DE RESERVA

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Anexo 11 OPCIONES PARA LA DISTRIBUCIN DEL FONDO REPARTIBLE 1 OPCIN DISTRIBUCIN POR PARTES IGUALES Esta distribucin se llevar a cabo bajo la consideracin de que todos los socios contribuyen en la totalidad de las actividades que se realizan en la Cooperativa. Por ello la distribucin se realizar como se indica a continuacin: Fondo Repartible / No. de socios de la Cooperativa = Cantidad a distribuir a cada socio Fondo Repartible = 40 % del Rendimiento Econmico Neto 2 OPCIN DISTRIBUCIN DE ACUERDO AL CONSUMO En el caso de que se opte por realizar la distribucin del fondo repartible, con base en el consumo efectuado, se debe de establecer la forma de control de este aspecto. Para llevar a cabo lo anterior, se tomar en cuenta que todos los socios deben de recibir una parte del fondo repartible la cual ser proporcional a la cantidad de consumo. La forma de control elegida deber informarse al inspector de zona escolar tan pronto como se apruebe en la Asamblea General.

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Anexo 12

CONTROL MENSUAL DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR


ESCUELA PRIMARIA: _________________________________________________________________ LOCALIDAD: ____________________________________ MUNICIPIO: _______________________ CLAVE: ___________________ TURNO______________________ ZONA: ____________________ NO. DE REGISTRO: ______________________________ PERIODO ESCOLAR: _______________
I INGRESOS DE SEPTIEMBRE* A FONDO DE RESERVA ANTERIOR INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL (Bonos y aportacin de acuerdo al total de socios del acta). VENTA DE MERCANCA. OTRAS APORTACIONES. (Rifas y Kermes) INTERESES BANCARIOS. TOTAL DE INGRESOS DE SEPTIEMBRE (A, B, C, D y E) $_________ G II. EGRESOS DE SEPTIEMBRE COSTO DE MERCANCIA LA COMPRA DE $_________

$_________

FONDO DE RESERVA ANTERIOR INCREMENTO SOCIAL TOTAL DE SEPTIEMBRE (G,H,I) DE CAPITAL DE

$_________

C D E F

$_________ $_________ $_________ $_________

I J

$_________ $_________

EGRESOS

III. MOVIMIENTO TOTAL DEL MES DE SEPTIEMBRE K L LL TOTAL DE INGRESOS SEPTIEMBRE (A,B,C,D y E) TOTAL DE EGRESOS SEPTIEMBRE (G,H,I) INGRESOS NETOS SEPTIEMBRE(K-L) DE $_________ DE $_________ DE $_________

IV. CONTROL MENSUAL


SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO TOTAL

C D E G LL M N

INGRESOS POR: DE MERCANCA

VENTA

OTRAS APORTACIONES INTERESES BANCARIOS EGRESOS POR COSTO DE MERCANCA (notas de compras) INGRESO NETO MENSUAL FONDO SOCIAL (40%). FONDO (40%). FONDO (20%). REPARTIBLE DE RESERVA RESPONSABLE DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE LA SUPERVISIN

FIRMA DEL DIRECTOR

FIRMA DEL TESORERO

VO. BO SUPERVISOR ESCOLAR

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NOTA: DEL INGRESO MENSUAL, SOLO EL 40% SER EL QUE CUBRA LOS GASTOS CON CARGO AL FONDO SOCIAL.

* ESTE EJERCICIO DEBER SER MENSUAL. Anexo 13 RELACIN DE SOCIOS QUE RECIBEN IMPORTE DE SUS CERTIFICADOS DE APORTACION COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO. ____________________________ C.E.L.
No. DE REG. Clave (CCT) GRUPO No. Prog. __ DE LA ESCUELA PRIMARIA . UBICACION ______ . ___ . .

NOMBRE

IMPORTE

FIRMA DE RECIBIDO

TOTAL . a de de 20 .

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FIRMA ______________________________ NOMBRE

Presidente del Comit de Vigilancia


FIRMA ______________________________ NOMBRE

Anexo 14

CONCENTRADO DE CERTIFICADOS DE APORTACIN DEVUELTOS COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO. _ No. DE REG. ___DE LA ESCUELA PRIMARIA ___ CLAVE (CCT) UBICACION ________________ VALOR DEL CERTIFICADO DE APORTACION . . C.E.L. . .

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No. Prog.

Grupo

Cantida d de Socios

Monto Devuelto

Observaciones

TOTAL:
CONSEJO DE ADMINISTRACIN PRESIDENTE O ASESOR FIRMA ________________________________________ NOMBRE COMIT DE VIGILANCIA PRESIDENTE FIRMA ______________________________________ NOMBRE COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA PRESIDENTE FIRMA _______________________________________ NOMBRE

de

de 20______

INVENTARIO DE MERCANCIA EXISTENTE


COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO. No. DE REG. DE LA ESCUELA PRIMARIA . (CCT) UBICACION

Anexo 15
_______ C.E.L. . Clave ___________ .

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TOTAL:

CONSEJO DE ADMINISTRACIN PRESIDENTE O ASESOR FIRMA __________________________________________ NOMBRE FIRMA

COMIT DE VIGILANCIA PRESIDENTE ____________________________________________ NOMBRE

de

de 20

Anexo 16 Manual de Cooperativas Escolares 23

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INSTRUCTIVO PARA REQUISITAR EL CORTE DE CAJA ANUAL DE COOPERATIVAS ESCOLARES I. INGRESOS:

1. FONDO DE RESERVA ANTERIOR: Registre la cantidad existente del corte de caja anterior, correspondiente al 20% de reserva. 2. INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: Anote el importe de la venta de nuevos certificados de aportacin al inicio del ciclo escolar y al finalizar el ciclo escolar en caso de existir bajas. 3. VENTA DE MERCANCA: REGISTRE LA CANTIDAD CORRESPONDIENTE AL TOTAL DE LA MERCANCA QUE SE VENDI. (El detalle de las ventas se registr en la libreta de contabilidad, y el reporte mensual aparece en el control mensual de ingresos y egresos). 4. OTRAS APORTACIONES: Se refiere a aquellos fondos que hayan aportado algunos particulares o dependencias; donaciones en especie en efectivo. (En caso de que existan). 5. INTERESES BANCARIOS: Se anotarn los intereses bonificados por el banco, correspondiente a la cuenta de la cooperativa escolar (En caso de que exista). 6. TOTAL: Es la suma de los cinco puntos anteriores (6= 1+2+3+4+5) II. EGRESOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. COMPRA DE MERCANCA: Anote la cantidad correspondiente al total de las compras de mercanca efectuadas en todo el ao escolar (la que deber estar amparada por las notas de compra). TOTAL: Anote el resultado de la suma del fondo de reserva anterior (1), ms el incremento del capital social (2), ms la compra de mercanca (7). SALDO: Registre la cantidad del total de ingresos, menos el total de egresos. (9=6-8). 40% FONDO REPARTIBLE: Registre la cantidad que corresponde al 40% del saldo (9). (10=9x40%). 40% FONDO REPARTIBLE: Registre la cantidad que corresponde al 40% del saldo (9). (11=9x40%). 20% FONDO DE RESERVA: Registre la cantidad que corresponde al 20% del saldo (9). (12=9x20%). GASTOS CON CARGO AL FONDO SOCIAL: Registre la cantidad resultante de la suma de los gastos realizados en el ciclo escolar, correspondiente al 40% del fondo social, obtenido el saldo; stos se aplicaron para apoyar las necesidades prioritarias de la escuela, sobre todo en los aspectos tcnico pedaggicos. DIFERENCIA: Anote el resultado de restar la cantidad correspondiente al 40% del fondo social, menos los gastos con cargo a este fondo en caso de remanente se suma al fondo de reserva. TOTAL DEL FONDO REPARTIBLE A SOCIOS: En este concepto anote la suma de la cantidad correspondiente al 40% del fondo social, ms el incremento del capital social. NUMERO DE SOCIOS: Anote la cantidad de socios, alumnos, maestros y personal de apoyo de la escuela que integra la cooperativa escolar. UTILIDAD REPARTIBLE A CADA SOCIO: Registre el producto de dividir el total del fondo repartible entre el nmero de socios. (17=15/16). FONDO DE RESERVA PARA EL PRXIMO PERIODO: Registre importe del fondo de reserva anterior, ms el fondo de reserva actual (fin de curso). (18=1+12). Este fondo se acumula para el siguiente Ciclo Escolar.

8. 9. 10. 11. 12.

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CORTE DE CAJA ANUAL DE LA COOPERATIVA ESCOLAR

ESCUELA PRIMARIA: ____________________________________________________________________ CLAVE: ____________________TURNO: _______________ ZONA: _______________________________ LOCALIDAD: ___________________________MUNICIPIO: ______________________________________ NO. DE REGISTRO: __________________MOVIMIENTOS DEL __________________________________ DE _____________________DE 200___ AL ______________DE _________DE______________________
PARA REQUISITAR ESTE DOCUMENTO DEBER CONSULTARSE EL CONTROL MENSUAL DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR.
I. INGRESOS 1.- FONDO DE RESERVA ANTERIOR 2.- INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: Inicio del ciclo escolar Al finalizar el ciclo escolar 3.- VENTA DE MERCANCA 4.- INTERESES BANCARIOS 5.- OTRAS APORTACIONES 6.- TOTAL II. EGRESOS 1.- FONDO DE RESERVA ANTERIOR 2.- INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL (Certificado devueltos repartible a socios) 7.- COMPRA DE MERCANCA 8.- TOTAL 9.- SALDO 9.- SALDO 10.- 40% FONDO SOCIAL: 11.- 40% FONDO REPARTIBLE 12.- 20% FONDO DE RESERVA 10.- 40% FONDO SOCIAL: 13.- GASTOS CON CARGO AL FONDO SOCIAL 14.- DIFERENCIA: (Si hay remanente se suma al fondo de reserva) (Anexar notas de gastos en la libreta de control para revisin de la Supervisin Escolar) 11.- 40% FONDO DE REPARTIBLE 2.- INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: (Certificados devueltos repartibles a socios)

$__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________

$__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________

$__________________ $__________________

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15.- TOTAL DE FONDOS REPARTIBLE A SOCIOS 16.- NMERO DE SOCIOS (Al finalizar el ciclo escolar) 17.- UTILIDAD REPARTIBLE A CADA SOCIO: 1.- FONDO DE RESERVA ANTERIOR 12.- FONDO DE RESERVA ACTUAL: (Ms el fondo social en caso que se de un remanente) 18.- FONDO DE RESERVA PARA EL PRXIMO PERIODO ESCOLAR:

$__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________ $__________________


____________________________ Vo. Bo. DEL SUPERVISOR ESCOLAR

____________________ FIRMA DEL DIRECTOR

_____________________ FIRMA DEL TESORERO

_______________________________ RESPONSABLE DE LA COOP. ESC. DE LA SUPERVISIN ESCOLAR

Anexo 17

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA SOLICITAR AUTORIZACIN DE GASTOS CON CARGO AL FONDO SOCIAL FONDO DE RESERVA
En la Cooperativa Escolar de Consumo ______ C.E.L. con Reg. No. _________ de la Escuela Primaria con C.C.T. ____ de la Zona Escolar No. y, siendo las _________horas con minutos del da _____________ del mes de de 20______ se reunieron los socios de la cooperativa para celebrar Asamblea General bajo el siguiente orden del da: I. Lista de asistencia II. Eleccin de la mesa de debates III. Presentacin de(l) (los) proyecto(s) de gastos y de(l) (los) presupuesto(s) IV. Aprobacin de(l) (los) proyecto(s) de gasto y de(l) (los) presupuesto(s) V. Clausura de la Asamblea. I. El presidente del Consejo de Administracin, procedi a pasar lista de asistencia y una vez comprobado el qurum legal, declar instalada la asamblea. Acto seguido, se procedi a la eleccin de la mesa de debates, siendo nombrados los siguientes socios.
PRESIDENTE SECRETARIO PRIMER ESCRUTADOR SEGUNDO ESCRUTADOR

II. El secretario del consejo de Administracin, dio lectura al (los Proyecto(s) de gastos con cargo al (los) fondo(s) social ( ) de reserva ( ) presentando a la Asamblea los presupuestos correspondientes (se anexan a la presente). III. Habindose discutido ampliamente las propuestas presentadas, la asamblea acord por votacin, se invierta(n) $ ( ) Del fondo social de la cooperativa que se empleara en: _______________________________

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Secretara de Educacin de Veracruz Direccin General de Educacin Primaria Estatal Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales Oficina de Seguimiento y Operacin de Programas Institucionales _____________________________________________ . $ ( ) Del fondo de reserva de la Cooperativa que se emplear en:___________________________ _____________________________________________ . IV. Agotado el Orden del Da y no habiendo ms asunto que tratar, el presidente de la mesa de debates declar clausurada la asamblea a las horas del mismo da, levantndose por duplicado la presente acta, misma que leda y aprobada firman los que participaron en la reunin. MESA DE DEBATES . PRESIDENTE . 1er. ESCRUTADOR 2do. ESCRUTADOR
CONSEJO DE ADMINISTRACIN PRESIDENTE . COMIT DE VIGILANCIA PRESIDENTE . . . TESORERO . COMISION DE EDUCACION COOPERATIVA PRESIDENTE . . Vo. Bo. DIRECTOR SELLO

. SECRETARIO .

.
. .

CANTIDAD(DES)

AUTORIZADA(S)

FONDO SOCIAL $ FONDO DE RESERVA $

NOMBRE Y FIRMA DE AUTORIZACION _____________________________________________________

OBSERVACIONES:_______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ FECHA: __________________________________________________ Se anexa la relacin de socios que acudieron a la asamblea, conforme a lo dispuesto por los artculos 22 y 26 del Reglamento de Cooperativas Escolares.

Certificacin:
El que suscribe, Profr. ___ _

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Secretara de Educacin de Veracruz Direccin General de Educacin Primaria Estatal Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales Oficina de Seguimiento y Operacin de Programas Institucionales Hace constar que la presente Acta es copia de la original asentada en el libro de Actas de la Cooperativa, que los presupuestos son correctos y responden a la normatividad establecida.

Vo. Bo. . .

NOTA:
1. 2. Al anexar una o ms hojas con los nombres y firmas, debe escribirse en cada hoja un breve encabezado con el nombre y nmero de registro de la cooperativa, as como la fecha y propsito del acta. La certificacin en los estados la dar el Supervisor de Zona escolar.

Anexo 18 CONCENTRADO DE LA PARTE PROPORCIONAL ENTREGADA A SOCIOS COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO. C.E.L. REG. No. DE LA ESCUELA PRIMARIA . CLAVE UBICACION .

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Secretara de Educacin de Veracruz Direccin General de Educacin Primaria Estatal Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales Oficina de Seguimiento y Operacin de Programas Institucionales NO. PROGR. CANTIDAD DE GRUPO SOCIOS MONTO REPARTIDO POR SOCIO TOTAL OBSERVACIONES REPARTIDO

TOTAL

CONSEJO DE ADMINISTRACIN PRESIDENTE O ASESOR


FIRMA ____________________________________ NOMBRE

COMIT DE VIGILANCIA PRESIDENTE


FIRMA ___________________________________ NOMBRE

COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA PRESIDENTE


FIRMA _______________________________________ NOMBRE

de

de 20

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Anexo 19 RELACIN DE SOCIOS QUE RECIBEN LA PARTE PROPORCIONAL DEL FONDO REPARTIBLE
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO. REG. No. DE LA ESCUELA PRIMARIA CLAVE UBICACION GRUPO: _________________________________. NUM. PROG. NOMBRE DEL SOCIO IMPORTE _______ C.E.L. ___ . _________________________.

FIRMA DE RECIBIDO

TOTAL

CONSEJO DE ADMINISTRACIN PRESIDENTE O ASESOR


FIRMA _________________________________________ NOMBRE

COMIT DE VIGILANCIA PRESIDENTE


FIRMA ________________________________________ NOMBRE

COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA PRESIDENTE


FIRMA _____________________________________ NOMBRE

de

de 20

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Anexo 20
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE INFORME FINAL DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO C.E.L. CON REG. NO. QUE FUNCIONA EN LA ESCUELA PRIMARIA CON C.C.T.___________ DE LA ZONA ESCOLAR NO. _________________ . En________________ SIENDO LAS horas con ____________ minutos del da __ de _________ de Dos Mil ____ ,se reunieron los socios de la cooperativa para celebrar Asamblea General bajo el siguiente Orden del Da: I. II. III. IV. Lista de asistencia Eleccin de la mesa de debates Informe de actividades de los rganos de gobierno y control Clausura de la Asamblea.

El presidente del consejo de Administracin procedi a pasar lista de asistencia y comprobado el qurum legal declar instalada la Asamblea. Acto seguido, eligi a la Mesa de Debates, siendo nombrados los siguientes socios:
PRESIDENTE SECRETARIO PRIMER ESCRUTADOR SEGUNDO ESCRUTADOR

El presidente de la Mesa de Debates solicit al Presidente del Consejo de Administracin diera lectura al informe de actividades realizadas en su gestin, dndose a conocer los siguientes aspectos: Gastos Fondo Social $ __________________________ Gastos Fondo de Reserva $ __________________________ Total Fondo Repartible entregado $ __________________________ Repartido a cada socio $ __________________________ Quedando en existencia: Fondo social Fondo de Reserva Fondo Repartible Capital Social

$ __________________________ $ __________________________ $ __________________________ $ __________________________

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Secretara de Educacin de Veracruz Direccin General de Educacin Primaria Estatal Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales Oficina de Seguimiento y Operacin de Programas Institucionales Finalmente se inform que en la Cooperativa existe mercanca cuyo costo asciende a: $______________________________________________________________________________ Ledo el informe, se someti ste a consideracin de la Asamblea y una vez hechas las aclaraciones pertinentes, se aprob y se anex el acta una copia. En seguida, el presidente de la Mesa de Debates requiri al Presidente del Comit de Vigilancia la lectura de su informe sobre las actividades realizadas durante su gestin. Se anexan las hojas de firmas d los socios que acudieron a la asamblea, conforme a lo dispuesto por los artculos 22 y 26 del Reglamento de Cooperativas Escolares.

Certificacin:
El que suscribe, Profr. _____ . ____ _______ Hace constar que la presente Acta es copia fiel de la asentada en el libro de Actas de la Cooperativa.

Vo. Bo.

NOTA: 1. Al anexar una o ms hojas con los nombres y firmas, debe escribirse en cada hoja un breve encabezado con el nombre y nmero de registro de la cooperativa, as como la fecha y propsito del Acta. 2. La certificacin corresponde al Supervisor de Zona Escolar.

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Anexo 21 ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PARA LA RENOVACIN DE LOS INTEGRANTES DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO C.E.L. con REG. NO. QUE FUNCIONA EN LA ESCUELA PRIMARIA ______________ CON C.C.T. _______ DE LA ZONA ESCOLAR NO. . En ______________ siendo las _______ horas con . minutos del da ___ de __________de Dos Mil , se reunieron los socios de la cooperativa para celebrar Asamblea General bajo el siguiente Orden del Da: Lista de asistencia Eleccin de la mesa de debates Renovacin de los integrantes de los rganos de Gobierno y Control Eleccin del Asesor del Presidente del Consejo de Administracin Admisin de nuevos socios Aprobacin del valor del Certificado de aportacin Entrega de la documentacin de la cooperativa y en su caso comprobacin de la existencia de mercanca VIII. Toma protesta. El presidente del consejo de Administracin procedi a pasar lista de asistencia y comprobado el qurum legal declar instalada la Asamblea. Acto seguido, eligi a la Mesa de Debates, siendo nombrados los siguientes socios:
PRESIDENTE SECRETARIO

I. II. III. IV. V. VI. VII.

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PRIMER ESCRUTADOR SEGUNDO ESCRUTADOR

El presidente de la Mesa de Debates inform renovacin de los rganos de Gobierno y permanecern en sus cargos durante el periodo __________ de renovacin.

a la Asamblea que se procedera a la Control y que las personas electas comprendido del de al da en que se realice la Asamblea de

Realizada la votacin, fueron electos para ocupar los cargos de eleccin los socios siguientes:

CONSEJO DE ADMINISTRACIN NOMBRE PRESIDENTE(A) ASESOR: (PROFR.) SECRETARIO(A) (PROFR.) TESORERO: (PROFR.) VOCAL 1ro. VOCAL 2do. VOCAL 3ro. VOCAL 4to.

GRADO/GRUPO

FIRMA

* Debe tacharse con una cruz el tipo de cooperativa que se integre.

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COMIT DE VIGILANCIA PRESIDENTE(A) ASESOR: (PROFR.) SECRETARIO: (ALUMNO) VOCAL 1ro. VOCAL 2do. VOCAL 3ro. COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA NOMBRE PRESIDENTE PROFR. SECRETARIO: (PROFR.) VOCAL 1ro. VOCAL 2do. VOCAL 3ro. GRADO/GRUPO FIRMA NOMBRE GRADO/GRUPO FIRMA

La presidencia de la Mesa de Debates, inform a la Asamblea que la fraccin II del Artculo 23 del Reglamento en vigor, dispone la eleccin de un Maestro que desempear las funciones de Asesor, si el Presidente del Consejo de Administracin es un alumno menor de edad. Para desempear el cargo de Asesor del Presidente del Consejo de Administracin, la Asamblea eligi al Profesor: Nombre ____ Grupo Firma . El Presidente de la Mesa de Debates solicit a la Asamblea la Admisin de nuevos socios y despus de ser aprobada, se anex la relacin de ellos. Asimismo, se someti a consideracin de la Asamblea el valor de los certificados de aportacin que es igual para todos los socios; se determin la necesidad de regularizarlo a la cantidad de: $_______________________________________________________________________ El Consejo de Administracin saliente hizo la entrega al Consejo electo de: 1. libro de contabilidad 2. Libro de actas 3. Tarjeta Bancaria 4. Inventario de mercancas 5. Archivo de la cooperativa El presidente de la Mesa de Debates tom la protesta de Ley a los integrantes de los consejos, exhortndolos a cumplir con el Reglamento de Cooperativas Escolares, las Manual de Cooperativas Escolares 35

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Bases Constitutivas y los Acuerdos de la Asamblea General, en el orden prioritario en que estn enumerados. Agotado el orden del da y no habiendo otro asunto que tratar, el Presidente de la Mesa de Debates declar clausurada la Asamblea General Ordinaria, siendo las _____________ horas del da _______________ de ___ de _________ , levantndose al acta por duplicado para los efectos legales que procedan, misma que leda y aprobada firman los que participaron en la reunin. MESA DE DEBATES
Presidente
Firma Nombre Firma Nombre

Secretario

Primer Escrutador
Firma Nombre Firma Nombre

Segundo Escrutador

Director(a) de la Escuela
Firma Nombre

Se anexan las firmas de los socios que acudieron a la asamblea, conforme a lo dispuesto en el artculo 22 y 25 del Reglamento de Cooperativas Escolares y la relacin a nuevos socios, expresando el valor del certificado de aportacin.

Certificacin:
El que suscribe Profr. . _____ hace constar que esta acta es copia fiel de la asentada puesto en el libro de actas de la Cooperativa Escolar, y los documentos que en ella se mencionan existen en el apndice que forma parte del expediente de la cooperativa. Manual de Cooperativas Escolares 36

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Vo. Bo.

NOTA:

La Certificacin corresponde al Supervisor Escolar

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ANEXOS PARA EL MANEJO DEL SUPERVISOR ESCOLAR

Anexo 22 CONSTANCIA DE REGISTRO Manual de Cooperativas Escolares 38

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Registro No. ________________ Con fecha ______________ en el libro ____________ a fojas ___________ qued registrada en ______________________________ la Cooperativa Escolar de Consumo ______________________________________________________________ C.E.L. de la Escuela Primaria __________________________________ clave (CCT) ______________________.

ATENTAMENTE SUPERVISOR ESCOLAR

FIRMA _______________________________________ NOMBRE

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Supervisin Escolar Nm. ____________________________________________ AUTORIZACIN DE LIBROS

Anexo 23

Se autoriza este ________________libro de ___________________________________________ (1, 2, etc.) ( actas o ingreso o egreso ) con __________________ pginas foliadas, a la cooperativa escolar de consumo, denominada __________________________________________________________________________C.E.L. con nmero de registro clave (CCT) y nombre ubicada en (calle, nmero, colonia, localidad y municipio) . y que fue establecida en la escuela primaria _________________________________________________________________

___________________________________ a ___________ de _______________ de _________ (lugar) SUPERVISOR ESCOLAR

Firma Nombre

_____________

SELLO

NOTA: El Supervisor Escolar podr transcribir o pegar la presente forma en las primeras pginas de los libros de actas y de ingresos y egresos.

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Anexo 24 CONCENTRADO POR ZONA DEL NM. DE REGISTRO DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES CICLO ESCOLAR 200 - 200
ZONA ESCOLAR: ____________________________________________
NO. PROG. NOMBRE Y CLAVE DE LA ESCUELA NO. DE SOCIOS NOMBRE DE LA COOPERATIVA NO. DE REG.

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LUGAR Y FECHA

SUPERVISOR ESCOLAR NOMBRE Y FIRMA

Anexo 25 REGISTRO DE ESCUELAS POR ZONA ESCOLAR CICLO ESCOLAR 200__ - 200__
NO. NOMBRE LOCALIDAD MUNICIPI CLAVE LLEVA No. NO. DE

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M A E S T R O S

PROG.

DE LA ESCUELA

DE LA ESCUELA

COOPERATIVA

REGISTRO DE LA COOPERATIVA

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Anexo 26

COOPERATIVA ESCOLAR
PRIMERA GUA DE OBSERVACIN

INSTRUCCIONES

La presente gua de observacin ser llenada por el Supervisor Escolar en la primera visita que para este efecto realice a escuelas dentro de los tres primeros meses del ciclo escolar (septiembre, octubre y noviembre). Estarn presentes el Director de la Escuela y los Presidentes del Consejo de
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Administracin, Comit de Vigilancia y de la Comisin de Educacin Cooperativa.


Las respuestas debern ser verificadas en el momento.

I.- DATOS GENERALES 1. 2. 3. 4. Nombre de la Cooperativa: Nmero de socios Nombre de la Escuela y CCT Ubicacin C. E. L. No. De Registro:

5.- Poblacin Escolar Director Docentes Alumnos personal Administrativo Intendentes TOTAL Con grupo Sin grupo

6.- Cuenta el plantel con el manual de procedimientos de la Cooperativa Escolar de Consumo de Educacin Primaria? S O Fecha de recibido: NO O Por qu? 7.- Analiz el director del plantel el manual de procedimientos, en coordinacin con los rganos de gobierno y control de la Cooperativa Escolar? S O NO O Por qu? 8.- Existen dudas para llevar a cabo la aplicacin del manual? S O Cules? NO O Por qu? 9.- Se celebr la Asamblea General para la constitucin o para la renovacin de los integrantes de los rganos de gobierno y control de la Cooperativa Escolar? S O Fecha en que se celebro la Asamblea General: NO O Por qu?

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10.- Se encuentra registrada la Cooperativa Escolar? S O No. de registro NO O Por qu? 11.- Se elabor el listado de los socios fundadores o el de nuevos socios? S O NO O Por qu? 12.- El valor de los certificados de aportacin es uniforme? S O NO O Por qu? 13.- Cada rgano de gobierno y control elabor su programa de actividades al inicio del ciclo escolar? S O NO O Por qu? 14.- Se determin en Asamblea General la opcin para realizar la distribucin del fondo repartible? S O Cul se eligi? NO O Por qu? 15.- Se elabor el proyecto anual de gastos correspondiente al fondo social y al fondo de reserva? S O NO O Por qu? 16.- Aprob la Asamblea General la aplicacin de gastos con cargo al fondo social y al fondo de reserva? S O Monto aprobado Fondo social Fondo de reserva NO O Por qu? 17.- Fue autorizada la aplicacin? S O Cantidad NO O Por qu? 18.- Orienta y apoya el director de la escuela a los rganos de gobierno y control en el desempeo de sus actividades? S O NO O Por qu? II. CONSEJO DE ADMINISTRACIN 19.- Recibi de la administracin anterior la documentacin relativa a la Cooperativa Escolar a su satisfaccin y oportunamente? S O NO O Por qu? 20.- Realiz la seleccin de proveedores y productos conforme a los lineamientos establecidos?

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S O NO O Por qu?

21.- Organiza comisiones de alumnos para la venta? S O Cmo? NO O Por qu? III. COMIT DE VIGILANCIA 22.- Los alimentos que se seleccionaron para la venta tienen valor nutritivo? Si su respuesta es la segunda o la tercera Opcin, explique brevemente Por qu? TODOS O ALGUNOS O Por qu? NINGUNO O Por qu? 23.- Supervisa las actividades de compra-venta durante el descanso? S O Cmo lo hace? NO O Por qu no? 24.- Detecta e informa sobre las anomalas que se presentan en el funcionamiento de la Cooperativa Escolar? S O A quin informa? NO O Por qu? 25.- Los precios de venta de la cooperativa son inferiores a los que privan en el mercado? S O NO O Por qu? IV COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA 26.- Se difundieron los principios del cooperativismo? S O Cmo lo hizo? NO O Por qu no? 27.- Se dieron a conocer a los socios sus obligaciones y derechos? S O NO O Por qu? 28.- Se dan a conocer los precios de los artculos? S O Por qu medios? NO O Por qu no? 29.- Participan todos los integrantes de los rganos de gobierno y control en la seleccin de los productos? S O NO O Por qu? Recomendaciones para el mejor funcionamiento de la Cooperativa Escolar:

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Director de la Escuela.

rganos de Gobierno y Control

de

de

Supervisor de Zona Escolar No. Nombre y Firma

Anexo 27

COOPERATIVA ESCOLAR
SEGUNDA GUA DE OBSERVACIN

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INSTRUCCIONES La presente gua de observacin ser llenada por el Supervisor Escolar en la segunda visita que para este efecto realice al plantel dentro del segundo trimestre del ciclo escolar (diciembre, enero y febrero),estando presentes, el Director de la Escuela y los Presidentes del Consejo de Administracin, del Comit de Vigilancia y de la Comisin de Educacin Cooperativa.
Las respuestas debern ser verificadas en el momento.

I.- DATOS GENERALES 1. Nombre de la cooperativa: 2. No. De Registro: 3. Nombre de la Escuela y CCT

C. E. L.

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A partir de la primera visita: 4.- Hubo cambios en cuanto a la seleccin de productos? S O NO O Por qu? 5.- Venden dentro de la Cooperativa productos naturales? S O NO O Por qu? 6- Se vigila la elaboracin de los alimentos? S O Quin vigila la elaboracin de alimentos? NO O Por qu? 7.- Se cuenta con un lugar adecuado e higinico para el almacenamiento de mercancas? S O Dnde? NO O Por qu? 8.- Se han adquirido productos de fbricas o depsitos? S O NO O Por qu? 9.- Los precios de venta en la cooperativa, son inferiores a los que privan en el mercado? S O NO O Por qu? 10.- La cooperativa escolar vende tiles y uniformes? S O NO O Por qu? 11.- La variedad de los productos que se ofrecen, satisfacen las necesidades de los nios durante su estancia en la escuela? S O NO O Por qu? 12.- Han provocado problemas de salud a los socios, algunos productos vendidos en la Cooperativa? S O Cules? NO O Solucin al problema? 13.- Se realizan semanalmente los asientos en el libro de ingresos y egresos? S O Quin los realiza? NO O Por qu? 14.- Todos los productos que se venden dentro del plantel se registran en el libro de ingresos y egresos? S O NO O Por qu?

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15.- Se lleva el control de las actividades de compra-venta en la libreta auxiliar? S O NO O Por qu? Recomendaciones Generales para el Siguiente Ejercicio Social de la Cooperativa Escolar:

Director de la Escuela.

rganos de Gobierno y Control

de

de

Supervisor de Zona Escolar No. Nombre y Firma

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Anexo 28

COOPERATIVA ESCOLAR
TERCERA GUA DE OBSERVACIN

INSTRUCCIONES La presente gua de observacin ser llenada por el Supervisor Escolar en la tercera visita que para efecto realice al plantel dentro del ltimo trimestre del ciclo escolar ( abril, mayo y junio), estando presentes, el Director de la Escuela y los Presidentes del Consejo de Administracin, del Comit de Vigilancia y de la Comisin de Educacin Cooperativa.

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Las respuestas debern ser verificadas en el momento.

I.- DATOS GENERALES 1. Nombre de la cooperativa: 2. No. De Registro: 3. Nombre de la Escuela y CCT Ubicacin 4.- Cuntas asambleas para solicitar autorizacin de gastos se realizaron durante el ciclo escolar? GASTOS FONDO SOCIAL: GASTOS FONDOS RESERVA: 5.- El libro de ingresos y egresos se encuentran actualizado? S O NO O Por qu? 6.- Han avalado con su firma los integrantes de los rganos de gobierno y control las acciones que as lo requieren, conforme al manual de procedimientos? S O NO O Por qu? 7.- Quin se encarga de atender a los proveedores? Nombre: Cargo: 8.- Quin lleva el control de los comprobantes de egresos? Nombre: Cargo: 9.- Se hace el pago a proveedores en el momento de la entrega? S O NO O Por qu? 10.- A quin se le entrega el monto total de las ventas? Nombre: Cargo: 11.- Tiene dudas sobre la elaboracin de informe final? S O Cules? NO O C. E. L.

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12.- Adems de los alimentos, se vendi otra clase de artculos? S O Enumrelos? NO O

13.- S cumpli con el programa de actividades aprobado al inicio del ciclo escolar? S O Enumrelos? NO O Por qu? 14.- Se hicieron los repartos de las utilidades que gener la Cooperativa Escolar? S O Cmo? NO O Por qu? 12.- Los socios quedaron satisfechos con los resultados de la Cooperativa? S O NO O Por qu? Resultado de la aplicacin de las recomendaciones de la tercera gua de observacin:

Director de la Escuela.

rganos de Gobierno y Control

de

de

Supervisor de Zona Escolar No. Nombre y Firma .

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INSTRUCTIVO PARA REQUISITAR EL CONCENTRADO ECONMICO ANUAL DE COOPERATIVAS ESCOLARES

DEL

MOVIMIENTO

A. NOMBRE DE LA ESCUELA: anotar el nombre de la escuela de acuerdo a la clave. B. CLAVE: anotar nmero de clave en forma ascendente. C. TURNO: deber anotarse por turno, aun teniendo la misma clave. D. LOCALIDAD: anotar Localidad, segn corresponda. E. MUNICIPIO: deber anotar el Municipio, segn corresponda. F. No.SOCIOS ALUMNOS: anotar el nmero de socios de acuerdo al Acta Constitutiva. G. No. SOCIOS MAESTROS: deber anotar el nmero de socios maestros, de acuerdo al Acta Constitutiva. H. CAPITAL SOCIAL: anote el importe de la venta de nuevos certificados de aportacin al inicio del ciclo escolar y al finalizar en caso de existir bajas. I. J. REMANENTE DE FONDO SOCIAL: anotar en caso de existir saldo a favor o en contra. FONDO DE RESERVA DEL CICLO ANTERIOR: Anote en caso de existir saldo a favor o en contra.

K. INGRESOS: anote los ingresos obtenidos para la venta de mercanca, inters bancarios, otras aportaciones (Rifas y Kermes). L. EGRESOS: Deber anotar la cantidad correspondiente al total de las compras de mercanca, efectuadas en todo el ao escolar (las que debern estar amparadas por notas de compra). M. SALDO: registre la cantidad total de ingresos, menos el total de egresos (K y L).

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N. FONDO REPARTIBLE 40%: Registre la cantidad que corresponde al 40% del saldo (M). (Mx40%). O. FONDO REPARTIBLE 40%: Registre la cantidad que corresponde al 40% del saldo (M). (Mx40%). P. FONDO DE RESERVA: Registre la cantidad que corresponde al 20% del saldo (M). (Mx20%) y sumarle el fondo social en caso de saldo a favor. Q. TOTALES: Anotar el resultado de la suma de todos los apartados.

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Secretara de Educacin de Veracruz Direccin General de Educacin Primaria Estatal Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales Oficina de Seguimiento y Operacin de Programas Institucionales ZONA ESCOLAR: _________________________________________
A No. P R P G B C T U R N O D E F NO. SOCIOS LOCALIDAD MUNICIPIO ALUM. MTROS. CAPITAL SOCIAL REMANENTE DEL FONDO SOCIAL G H I J FONDO DE RESERVA CICLO ANTERIOR K L M N O 40% FONDO INGRESOS EGRESOS SALDO SOCIAL REPARTIBLE P 20% FONDO DE RESERVA INCLUIR EL REMANENTE DEL FONDO SOCIAL

NOMBRE DE LA ESCUELA

CLAVE 30EPR

NOTA: *ANEXAR OFICIO DE SOLICITUD DE FONDO DE RESERVA, A LOS CORTES DE CAJA. *NO COLOCAR LOS SELLOS SOBRE LAS CANTIDADES ANOTADAS.

QTOTALES

Supervisor de Zona Escolar No. Nombre y Firma

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