Regras e normas de CERIMONIAL E P ROTOCOLO

MPDFT

Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios

Antes de criticar o trabalho de um profissional, aprenda a distinguir entre crtica construtiva e crtica destrutiva

Bruce & Stan

Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios Leonardo Azeredo Bandarra Vice-Procuradora-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios Maria Aparecida Donati Barbosa Assessor-Chefe da Assessoria de Cerimonial Anto Ferreira Barros Netto Assessoria de Cerimonial Ana Slvia Lima Ferreira Cristiana Tavares Duarte Garcia Mrcia Pereira Rodrigues Miguelina Cardoso da Silva Ivana Pinto Dantas Santana Amanda Berrogain Douglas Anderson dos Santos Bruno Coelho Fernandes Guilherme Alfredo Rechia Bleil Colaboradores Assessoria de Comunicao Social - MPDFT Coimisso de Trabalho de Cerimonial e Protocolo do Ministrio Pblico dos Estados e da Unio - CTCEMP Comit Nacional dos Cerimonialistas Pblico - CNCP N&W Seguimentos em Cerimonial Reviso Adriana Custdio da Silveira

Sumrio
Apresentao.......................................................................................................4 O Cerimonial Pblico...........................................................................................5 CTCEMP.............................................................................................................6 Portaria/PGJ n364, de 3/4/2007........................................................................8 Ordem Geral de Precedncia.............................................................................10 Composio de Mesa Pronunciamentos Uso das Bandeiras e Hino Nacional Planejamento de Evento.....................................................................................12 Check List para Evento.....................................................................................16 Pronomes de Tratamento..................................................................................23 Cerimnias Oficiais no MPDFT.......................................................................25 Destaques: Posse do Procurador-Geral de Justia Posse do Corregedor-Geral Posse da Diretoria e do Conselho da AMPDFT Solenidade da Ordem do Mrito do MPDFT Homenagem aos servidores do MPDFT Classificao de Eventos...................................................................................31 Correspondncias do PGJ expedidas pelo Cerimonial....................................34 Comentrios......................................................................................................35 Onde realizar eventos........................................................................................36

Apresentao
O Cerimonial Pblico tem, antes de tudo, um sentido ativo que marca a sucesso de aes em uma cerimnia e, por essa peculiaridade, precisa ser organizado em todas as frentes. Entende-se cerimonial como um conjunto de formalidades cujo objetivo organizar e dar funcionalidade a um evento. O cerimonial marca a forma como uma cerimnia deve ser presidida ou dirigida, ordenando corretamente a sua execuo. Feitas as adaptaes para o Ministrio Pblico, a Assessoria de Cerimonial organizou informaes neste manual como instrumento orientador aos membros e servidores sobre o Cerimonial Pblico e as Normas Protocolares a serem observadas nas cerimnias no MPDFT.

Anto Ferreira Barros Netto Assessor-Chefe Assessoria de Cerimonial

O Cerimonial Pblico
Obrigatoriamente o Cerimonial Pblico regido pelo Decreto n 70.274, de 9 de maro de 1972, da Presidncia da Repblica. (www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D70274.htm) importante saber que cerimonial a rigorosa observncia das formalidades nas cerimnias pblicas ou privadas. Protocolo a aplicao da ordem geral de precedncia que determina as normas de conduta de governos, instituies e de seus representantes nas ocasies oficiais, alm de determinar a participao daqueles que a presidem, ou a integram, dando s autoridades suas prerrogativas, privilgios e imunidades a que tm direito. O Decreto, nica referncia disponvel, no contempla o Ministrio Pblico com a importncia que lhe foi dada a partir da Constituio de 1988. Diante das dificuldades criadas pelas lacunas do decreto, aliadas necessidade de estabelecer uma norma que definisse e padronizasse os protocolos e procedimentos nas cerimnias no mbito do Ministrio Pblico, seus dirigentes tomaram a iniciativa de publicar portarias e resolues contendo as adaptaes ao decreto que lhes parecessem imprescindveis para o andamento de seus cerimoniais.

Comisso de Trabalho de Cerimonial e Protocolo do Ministrio Pblico dos Estados e da Unio - CTCEMP
A CTCEMP foi criada em 29 de agosto de 2003, instituda pela Resoluo n 015/2006-CNPG, de 23/11/2006, como uma associao de mbito nacional, sem fins lucrativos, constituda para desenvolver estudos com o objetivo de estruturar e normatizar as cerimnias do Ministrio Pblico dos Estados e da Unio, alm de congregar os cerimonialistas dos Ministrios. So finalidades da CTCEMP: I - discutir temas e assuntos prprios das reas do cerimonial e protocolo do Ministrio Pblico dos Estados e da Unio; II - promover o intercmbio de experincias e de atividades cerimonialsticas entre os Ministrios Pblicos dos Estados e da Unio; III - promover a articulao com as demais assessorias de cerimonial dos poderes e de orgos dos diversos nveis governamentais, objetivando, principalmente, ressaltar a importncia do Ministrio Pblico na sociedade contempornea, dando nfase a sua posio na ordem geral de precedncia; IV - elaborar termos de referncia para a padronizao dos procedimentos protocolares no mbito do Ministrio Pblico dos Estados e da Unio; V - incentivar a criao e propor diretrizes para a estruturao e atuao das unidades de cerimonial e protocolo do Ministrio Pblico dos Estados e da Unio, respeitadas as peculiaridades locais; VI - servir como frum de integrao dos cerimonialistas dos Ministrios Pblicos dos Estados e da Unio; VII - exercer outras atribuies compatveis com suas finalidades.

A CTCEMP j realizou, desde sua criao, nove reunies ordinrias, onde foram aprovados alguns procedimentos e padronizaces para solenidades oficiais no mbito do Ministrio Pblico. Uma das suas principais propostas a modificao do Decreto n 70.274, de 9/3/1972, objetivando a incluso dos Procuradores-Gerais de Justia na Ordem Geral de Precendncia prevista no referido diploma legal, as quais foram apresentadas ao CNPG - Conselho Nacional de Procuradores-Gerais do Ministrio Pblico dos Estados e da Unio, onde obteve expressiva receptividade. A CTCEMP tem constatado, cada vez mais, que as Administraces Superiores dos Ministrios Pblicos dos Estados e da Unio vm demonstrando crescente preocupao com o carter formal e solene de suas cerimnias e seus eventos e com a preservao de sua imagem institucional, razo pela qual necessita da atividade profissional, orgnica e operacional de suas unidades de cerimonial adequadamente estruturadas, inclusive para ordenar e valorizar a insero pblica e social da Instituio. Por fim, a CTCEMP pretende estruturar uma proposta a ser apresentada ao CNPG, para a regulamentao das normas gerais de Cerimonial e Protocolo para o Ministrio Pblico. As atribuies da Assessoria de Cerimonial do MPDFT foram definidas na Portaria n 364, de 3 de abril de 2007, do Procurador-Geral de Justia.

Portaria/PGJ n 364, de 3/4/2007

O PROCURADOR-GERAL DE JUSTIA DO DISTRITO FEDERAL E TERRITRIOS, no uso das atribuies legais conferidas pela Lei Complementar n 75, de 20 de maio de 1993; CONSIDERANDO a necessidade de definir a rea de atuao da Assessoria de Cerimonial do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios; CONSIDERANDO tambm a necessidade de adequar o regimento interno do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios nova estruturao e s atribuies da Assessoria de Cerimonial; RESOLVE: Art. 1 Definir a Assessoria de Cerimonial como unidade administrativa vinculada diretamente ao Gabinete da Procuradoria-Geral de Justia, responsvel pela organizao, apoio operacional e logstico aos eventos institucionais demandados pela Procuradoria-Geral de Justia e pelas demais unidades do MPDFT. Pargrafo nico. Todo evento oficial que envolva o Procurador-Geral de Justia, o Vice-Procurador-Geral de Justia ou o representante por eles indicado, contar com a participao e/ou organizao da Assessoria de Cerimonial. Art. 2 Alterar o artigo 38 da Subseo IX da Seo V do Regimento Interno do MPDFT, que passa a vigorar com a seguinte redao: SUBSEO IX DA ASSESSORIA DE CERIMONIAL Art. 38. Assessoria de Cerimonial compete: I. prestar assessoramento direto Procuradoria-Geral de Justia e Vice-Procuradoria-Geral de Justia, no que se referir a cerimonial e protocolo; II. prestar assessoramento aos membros, s reas tcnicas e s diversas unidades do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios, no que se refere a cerimonial e protocolo; III. cumprir e fazer cumprir as Normas do Cerimonial Pblico e as Normas de Cerimonial estabelecidas no mbito do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios, zelando pela observncia dos princpios norteadores da Ordem de Precedncia editada pela Presidncia da Repblica por meio do Decreto n 70.274, de 9 de maro de 1972, e compatibilizando com as normas do Poder Judicirio;
8

IV. acompanhar o Procurador-Geral de Justia, o Vice-Procurador-Geral de Justia ou o representante por eles indicado, nas diversas cerimnias, solenidades, atos oficiais e protocolares, visitas, audincias externas e eventos internos e externos; V. recepcionar as autoridades nacionais e estrangeiras, em visita Procuradoria-Geral de Justia, bem como realizar o receptivo de visitas do Procurador-Geral de Justia agendadas s diversas circunscries do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios; VI. acompanhar a agenda dos eventos internos e externos e das viagens do Procurador-Geral de Justia, do Vice-Procurador-Geral de Justia ou do representante por eles indicado, bem como acompanh-los em viagem quando se fizer necessrio; VII. manter articulao com os cerimoniais de outros rgos e Poderes, realizando contatos e visitas prvias, em parceria com a Assessoria de Segurana Institucional, quando houver a participao do Procurador-Geral de Justia, do Vice-Procurador-Geral de Justia ou do representante por eles indicado; VIII. organizar, da concepo execuo, os eventos de iniciativa da Procuradoria-Geral de Justia, em seus procedimentos protocolares; IX. organizar a composio das mesas de honra nas cerimnias, solenidades e reunies de trabalho realizadas no Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios, com a presena do ProcuradorGeral de Justia, do Vice-Procurador-Geral de Justia ou do representante por eles indicado; X. auxiliar a Assessoria de Comunicao Social na preparao das coletivas de imprensa; XI. elaborar e manter atualizado o cadastro de autoridades e do pblico de interesse do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios, bem como elaborar listas das autoridades para os eventos, zelando pelo cumprimento das normas de cerimonial do rgo e do cerimonial pblico; XII. preparar e expedir as correspondncias protocolares e sociais, tais como convites, congratulaes, felicitaes, psames, confirmaes, agradecimentos, entre outros, de iniciativa da Procuradoria-Geral de Justia; XIII. providenciar, juntamente com a Assessoria de Segurana Institucional, guardas e escoltas de honra para as autoridades em cerimnias, solenidades e ocasies especiais no Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios; XIV. desempenhar outras atividades que lhe forem determinadas pela Procuradoria-Geral de Justia. Art. 3 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao, revogando-se as disposies em contrrio.
LEONARDO AZEREDO BANDARRA
Publicada em 13/04/2007 Esta Portaria confere com o original
9

Ordem Geral de Precedncia

Quando houver eventos com a presena de autoridades do Poder Pblico, a Assessoria de Cerimonial obedecer ao Decreto-Lei n 70.274, de 9 de maro de 1972, da Presidncia da Repblica, que estabelece as Normas do Cerimonial Pblico e a Ordem Geral de Precedncia, adaptando as autoridades do MPDFT na ordem de precedncia. A ordem de precedncia nas cerimnias oficiais de carter federal, na Capital da Repblica, ser: 1.Presidente da Repblica 2.Vice-Presidente da Repblica Cardeais Embaixadores estrangeiros 3.Presidente do Congresso Nacional 4.Presidente da Cmara dos Deputados 5.Presidente do Supremo Tribunal Federal 6.Ministros de Estado 7.Presidente do Tribunal Superior Eleitoral 8.Ministros do Supremo Tribunal Federal 9.Procurador-Geral da Repblica 10.Governador do Distrito Federal 11.Governadores dos Estados 12.Senadores da Repblica 13.Deputados Federais 14.As demais autoridades sero posicionadas pelo cerimonial da Presidncia da Repblica. A ordem de precedncia nas cerimnias oficiais no Distrito Federal ser: 1.Governador 2.Vice-Governador Cardeais Embaixadores estrangeiros 3.Presidente da Cmara Legislativa 4.Presidente do Tribunal de Justia 5.Procurador-Geral de Justia do Ministrio Pblico do DF e Territrios 6.Procurador da Repblica no DF 7.Procurador do DF
10

8.Secretrios de Governo 9.Deputados Distritais 10.Chefe da Casa Militar do Governo 11.Chefe da Casa Civil do Governo 12.Comandante da Polcia Militar 13.Comandante do Corpo de Bombeiros Militar 14.Chefe da Polcia Civil 15.Desembargadores do Tribunal de Justia 16.As demais autoridades sero posicionadas pelo cerimonial do Governador do Distrito Federal. A ordem de precedncia nas cerimnias oficiais no MPDFT ser: 1.Procurador-Geral de Justia 2.Vice-Procurador-Geral de Justia 3.Corregedor-Geral 4.Procurador de Justia (por antiguidade) 5.Promotor de Justia 6.Promotor de Justia Adjunto 7.Presidente da Associao do MPDFT 8.As demais autoridades sero posicionadas pela assessoria de cerimonial. Nota 1. O Procurador-Geral da Repblica a autoridade mxima no Ministrio Pblico da Unio e por isso tem precedncia sobre as demais autoridades quando presidir a posse do Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios, ou em eventos do MPDFT em que estiver presente, exceto com a presena do Presidente da Repblica ou do Vice-Presidente da Repblica. 2. O Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios ou o Vice-Procurador-Geral de Justia ter precedncia ao presidir cerimnias e solenidades do MPDFT, exceto nas posses da Diretoria e do Conselho da AMPDFT e da ASMIP. 3. A representao em solenidades regulamentada por lei. Em cerimnias e solenidades com a presena do Presidente da Repblica, no haver representao, tornando-se obrigatria a presena do Procurador-Geral de Justia do MPDFT. 4. Nos eventos no MPDFT, o Procurador-Geral de Justia e o Vice-Procurador-Geral de Justia podero se fazer representar, desde que formalizada a representao. Seu representante ter lugar direita da autoridade que presidir o evento.
11

Planejamento de Evento
Evento um acontecimento programado para tratar dos mais diversos assuntos, sejam eles polticos, institucionais, culturais, cientficos, comerciais, profissionais e outros. Seja qual for a sua natureza, os eventos renem grupos de pessoas em torno de um mesmo objetivo. importante ressaltar que cada evento um caso particular, com organizao e caractersticas prprias e, como todo empreendimento, seu sucesso depende de um planejamento detalhado e bem feito. imprescindvel que o organizador do evento tenha uma estrutura material e humana compatvel com a dimenso do evento a ser administrado. A etapa do Planejamento do Evento, quando feita com critrio, muito importante para garantir seu sucesso. Nessa etapa o organizador montar o Roteiro doPlanejamento. Roteiro do Planejamento Ttulo O nome do evento com a identificao numrica, tipo, abrangncia espacial e assunto do evento. Memorial uma sntese descritiva de todas as atividades (tcnicas, sociais, culturais, tursticas etc.) que compem o evento. Objetivo Em primeiro lugar, necessrio estabelecer o objetivo do evento, definir o que se pretende ao reunir pessoas e como atender a suas expectativas. necessrio estabelecer por que e para que se quer o evento. O que de mais prprio, de mais particular e exclusivo o evento dever atingir com seu objetivo. Identificao Discriminao dos nomes do organizador do evento (pessoa fsica ou empresa). Indica-se tambm o local e a data da realizao.
12

Classificao do Evento Destina-se indicao do tipo do evento conforme seu objetivo. Formato necessrio visualizar todo o evento num formato ideal. Toda a realidade do evento acontece primeiro na imaginao do organizador ou de seu proponente. Pblico-alvo preciso identificar, com preciso, a clientela do evento para melhor estabelecer as estratgias e alcanar sucesso. Distribuir convites a esmo pode levar os organizadores a no atingir os objetivos almejados. Contedo do Evento Indicao do temrio e programao preliminar do evento, apresentando os assuntos-chave que sero tratados e que funcionaro como um chamariz para o pblico-alvo. Participaes Provveis (indicao dos setores interessados na realizao do evento) Parceiros Patrocinadores Apoios Estratgia o que se deve fazer para alcanar os objetivos propostos. o rumo que o evento deve seguir de modo a produzir o cenrio imaginado no incio. o planejamento em ao. Fatores Condicionantes So fatos, decises e acontecimentos aos quais o projeto fica condicionado para a sua realizao. Exemplo: melhor dia da semana, local de fcil acesso, no ser em vspera de feriado ou perodo de frias. Segunda-feira e sexta-feira no so dias favorveis para abertura de eventos, tendo em vista que algumas autoridades do Poder Pblico no estaro na cidade.
13

Divulgao Informao sobre os meios de divulgao que sero adotados: circulares, correspondncias, fichas de inscrio, material grfico, chamadas (spots) em rdio, TV e revistas especializadas. Recursos So todos os humanos, materiais e fsicos que sero utilizados no evento. Despesas Previstas Deve ser discriminado todo tipo de despesa para a realizao do evento. Oramento Previsto Deve ser detalhado. dele que viro os recursos financeiros necessrios para o pagamento de recursos humanos e materiais. Caso se busque patrocnio ou parceria, dever ser dividido em cotas para serem negociadas com os interessados. Cronograma Financeiro uma previso de desembolso e das entradas de recursos financeiros para cumprir os compromissos, desde o perodo de planejamento execuo do evento. Os prazos previstos para a sada dos recursos devem ser compatveis com os da entrada. Execuo do Evento Cronograma a primeira providncia a se fazer depois de decidida a realizao do evento, quando e onde ele ir acontecer. o recurso usado para no esquecer detalhes e evitar o apaga incndios. Check list As providncias geralmente esto registradas no roteiro, mas certos itens exigem detalhamento. O check list a lista completa dos itens colocados de forma ordenada. Mostra o prazo para a execuo, o que est em andamento e o que j foi executado.

14

Mailing list a lista de convidados, incluindo a imprensa. fundamental que a lista de correspondncia esteja atualizada, tendo nomes, cargos e respectivos tratamentos escritos de maneira correta. Convites Os convites devero ser feitos de forma objetiva e com clareza. Requer rigor no prazo. Recomendase o mnimo de quinze dias para a distribuio dos convites. Devero ser feitos de forma cuidadosa em papel de boa qualidade. Todo convite deve indicar com clareza data, horrio, local e informar traje em eventos onde h autoridades. Deve-se registrar nmero de telefone para que o convidado confirme sua presena. Folder no convite. Para autoridades, alm do folder, necessrio o envio do convite. Ofcio-convite Documento oficial expedido pela autoridade mxima da instituio s autoridades ou personalidades do Poder Pblico. Estratgias de comunicao Consistem na definio das formas de divulgar e promover o evento, incluindo-se as mensagens e os meios de comunicao que sero usados para atingir os participantes em potencial. Lista de confirmaes Deve ser preparada pelo cerimonial uma lista de confirmaes dos convidados ao evento. Roga-se preparar duas listas, uma com nomes das autoridades e personalidades e outra com os nomes dos demais convidados.

15

Check List para Eventos

Apresentamos a seguir trs modelos de check list para eventos, envolvendo desde o Proponente ao Cerimonial: Atividades de Competncia do Proponente 1. Definir e providenciar: a) Data do evento b) Local e horrio c) Lista de convidados (pblico-alvo) d) Listagem de autoridades (federal, estadual, municipal) e) Layout do convite f) Programao g) Peas de divulgao (flderes, cartazes, banners) h) Material de distribuio (pastas, brindes, etc) i) Contratos para prestao de servios j) Reservas de espaos internos (auditrio, salas, restaurante e outros) k) Roteiro da solenidade (definir com o cerimonial) l) Apresentao de currculos (quando houver palestrantes) m) Os Pronunciamentos n) Coffee-break, coquetel, almoo e jantar o) Programao cultural (quando houver participantes externos) p) Patrocnios q) Hotel (quando houver hospedagem externa) r) Envio de expedientes oficiais aos seguimentos do evento: autoridades do rgo, parceiros, patrocinadores, autoridades externas, apoio logstico, cerimonial, comunicao social. s) Press release (definir com a comunicao social) t) Outros
16

Atividades de Competncia do Apoio Logstico 1. Providenciar: a) Eletricistas b) Carregadores c) Pessoal de limpeza d) Garons e copeira e) Motoristas f) Recepcionistas g) Segurana (interna e externa) h) Ar condicionado i) Mesas para: receptivo, coffee break e coquetel j) Tcnicos de som e filmagem k) Tcnico de informtica l) Cmera para filmagem m) Aparelhagem de som n) Telo o) Equipamentos de informtica - Computadores multimdia - Note Book - Projetor de imagem p) Aparelho de DVD q) Sinalizadores r) Veculos s) Cordo de isolamento t) Banheiros e lavabos u) Outros

17

Atividades de Competncia do Cerimonial 1. Organizar: a) Lista de convidados (pblico-alvo) b) Listagem de autoridades (federal, estadual, municipal) c) Receptivo (autoridades e convidados) d) Livro de presena e) Roteiro da solenidade f) Roteiro do Mestre de Cerimnias g) Servio de Garom (mesa de honra) h) Servio de manuteno (eletricidade e ar condicionado) i) Sala VIP j) Prismas para a mesa dos trabalhos k) Distribuio de lugares l) Cartes de citao (nominatas) m) Composio da mesa dos trabalhos n) Pronunciamentos (ordem de precedncia) o) Bandeiras (hasteamento externo ou composio interna: auditrios e salas) p) Hino Nacional q) CD de msica ambiente r) Identificao de veculos 2. Servios: almoo, jantar, coquetel e coffee break a) Definio do local b) Disposio das mesas e decorao c) Sinalizao d) Som ambiente
18

e) Lavabo e banheiros f) Ar condicionado g) Estacionamentos h) Manobristas 3. Hotel: hospedagem para palestrantes e congressistas a) Cartes de boas-vindas e brinde b) Servios de informaes/receptivo c) Servio de turismo (city tour) d) Relao de telefones teis e) Relao de locais de compra (lojas e Shopping Centers) f) Relao de restaurantes g) Mapa da cidade h) Frutas (cordialidade) i) Flores (cordialidade) 4. Informaes sobre: a) Shows/Teatro/Cinema/Exposies b) Correio c) Servio de entrega (courier service) d) Locao de veculos e) Assistncia Mdica (clnicas especializadas e hospitais) f) Bancos e Casas de Cmbio g) Lavanderia h) Loja de convenincias

19

Atividades Ps-Evento Relatrio final: a) Cpias dos expedientes iniciais (memorandos, ofcios, e-mails) b) Check List c) Convite d) Flder e Programao e) Listagem de autoridades e convidados f) Recibos de entrega de expedientes e convites g) Currculos (quando houver palestrantes) h) Roteiros (do evento e Mestre de Cerimnias) i) Anncios j) Comunicados da Comunicao Social k) Layouts de espaos internos e externos l) Fotos m) CD (gravao do evento) n) Clipagem de jornais o) Expedientes de agradecimentos Avaliao Com critrios rigorosos, a avaliao serve para verificar se os objetivos propostos foram atingidos. Importante Ao planejar um evento, deve-se pensar onde ser realizado. Portanto, o local deve conter instalaes adequadas ao evento. No se pode correr riscos com os excessos; para isso, deve-se procurar locais que comportem o pblico-alvo.

20

Composio de Mesa
A composio de mesa comum em evento e merece ateno e cuidado. Geralmente deve ser montada para as autoridades que conduziro o evento. Existem Mesas de Honra em que, durante o evento, trocam-se os componentes. Nesse caso, a primeira fileira de cadeiras do auditrio ou do local onde est sendo realizando o evento considerada como extenso da mesa e deve ser ocupada por autoridades ou personalidades que faro parte dela.

Pronunciamentos
Os Pronunciamentos devero ser determinados pelo cerimonial juntamente com os responsveis pelo evento na fase pr-evento. Caber ao organizador do evento informar s autoridades ou convidados que tero de se pronunciar durante o evento o tema e o tempo de uso da palavra, quando do envio do ofcio convite. Geralmente os pronunciamentos na Mesa de Honra so abertos pela autoridade que preside os trabalhos. Os demais pronunciamentos seguiro a ordem estabelecida pelo cerimonial. A chamada para composio de mesa obedecer ordem de precedncia das autoridades. Em uma mesa de honra, no h necessidade do pronunciamento de todas as autoridades nela composta. Os eventos no MPDFT, com autoridades do Poder Pblico (Federal, Estadual e Municipal), o pronunciamento na mesa ser do Procurador-Geral de Justia ou do Vice-Procurador-Geral de Justia.

Importante Os pronunciamentos em uma mesa composta por vrias autoridades devem ser breves, para no correr o risco de dispersar a platia.

21

Uso das Bandeiras e Hino Nacional

A Bandeira Nacional, smbolo maior, ter destaque no dispositivo de honra, obrigatoriamente, e ser acompanhada das bandeiras do Distrito Federal e do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios. As bandeiras sero hasteadas em mastro, adrias ou panplias, no Edifcio-Sede do MPDFT, nas sedes das Promotorias, no Gabinete da Procuradoria-Geral de Justia, na sala do Conselho Superior, no auditrio e em qualquer lugar em que lhes seja assegurado o devido respeito. A composio do dispositivo obedecer seguinte ordem, tomando-se por referncia a platia: 1. A Bandeira Nacional ao centro 2. A Bandeira do Distrito Federal direita 3. A Bandeira do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios esquerda O Hino Nacional preceder o incio do evento nas cerimnias e solenidades em que se tenha que execut-lo.

22

Pronomes de Tratamento
Ao fazer um convite, enviar uma carta, uma petio, um cumprimento e na conversao em um evento social onde encontra autoridades, comum a pessoa perguntar-se qual o pronome de tratamento que deve empregar, em meio s dezenas de expresses que se convencionou considerar as mais respeitosas. A Presidncia da Repblica editou em 1991 um minucioso manual, cuja 2a edio ocorreu em 2002, com todos os tons obrigatrios para o trato oficial em todos os nveis, federal, estadual ou municipal. Diz o manual que se trata de tradio e no podem ser obrigatrias para o cidado comum, e devem ser entendidas como normas de Protocolo, obrigatrias no trato oficial com autoridades, que muito as apreciam e exigem. Nos crculos fechados da diplomacia, do clero, das autoridades governamentais, do judicirio, do Ministrio Pblico, etc., ainda existe o emprego codificado (so obrigatrios por lei) de pronomes de tratamento laudatrio, hierarquizados pela importncia oficialmente atribuda a cada cargo. Exemplos de pronomes de tratamento. Vossa Excelncia ( V. Ex. ) emprega-se, no meio oficial, para: Presidente da Repblica Vice-Presidente da Repblica Ministros de Estado Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica Chefe do Gabinete Civil da Presidncia da Repblica Consultor-Geral da Repblica Advogado-Geral da Unio Presidentes e Membros das Assemblias Legislativas dos Estados Governadores de Estado e Vice-Governadores Prefeitos Municipais Secretrios de Estado Senadores Deputados Juzes do Trabalho, Juzes de Direito e Juzes Eleitorais Procurador-Geral da Repblica Generais e Marechais Embaixadores e Cnsules Procuradores-Gerais de Justia Procuradores de Justia e Promotores de Justia Forma de endereamento: A Sua Excelncia o Senhor
23

Vossa Senhoria ( V. S. ) emprega-se, no meio oficial, para: Funcionrios graduados Organizaes comerciais e industriais Particulares em geral Forma de endereamento: Ao Senhor (Ao Sr.) Vossa Eminncia ( V. Em. ), emprega-se, no meio oficial, para: Cardeais Forma de endereamento: A Sua Eminncia Dom Vossa Excelncia Reverendssima ( V. Ex.. Rev.ma ), emprega-se, no meio oficial para: Arcebispos e Bispos Forma de endereamento: A Sua Excelncia Reverendssima Dom Vossa Santidade ( V .S. ), emprega-se, no meio oficial para: Papa Forma de endereamento: A Sua Santidade o Papa Reverendo ( Rev.do.), emprega-se, no meio oficial para: Sacerdotes Clrigos Religiosos Forma de endereamento: A Sua Reverncia( Ttulo) Vossa Magnificncia, emprega-se, no meio oficial para: Reitores de Universidades Forma de endereamento: A Sua Magnificncia o Senhor Vossa Majestade ( V. M. ), emprega-se, no meio oficial para: Imperadores Reis Rainhas Forma de endereamento: A Sua Majestade o Rei ....(ou a Rainha, ou outro ttulo da lista) Vossa Alteza ( V. A.), emprega-se, no meio oficial, para: Prncipes e Princesas Forma de endereamento: A Sua Alteza, o Prncipe... (ou a Princesa) O leitor que desejar poder encontrar mais detalhes e exemplos no MANUAL DE REDAO DA PRESIDNCIA DA REPBLICA (2002), atualizado em 2006.
24

Cerimnias e Solenidades Oficiais no MPDFT

So Cerimnias e Solenidades Oficiais do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios organizadas pela Assessoria de Cerimonial: 1. Posse do Procurador-Geral de Justia 2. Posse dos Membros do Conselho Superior 3. Posse do Corregedor-Geral do MPDFT 4. Posse do Presidente da AMPDFT 5. Posse do Presidente da ASMIP 6. Posse de Promotor de Justia Adjunto 7. Promoo de Promotores de Justia Adjuntos 8. Promoo de Promotores de Justia 9. Concesso da Medalha do Mrito do MPDFT 10. Homenagem Mrito Servidor 11. Aposio de Retratos 12. Inaugurao de Sedes de Promotorias de Justia do MPDFT Posse do Procurador-Geral de Justia A cerimnia de posse do Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios ser realizada na sede do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios e presidida pelo ProcuradorGeral da Repblica, Chefe do Ministrio Pblico da Unio, exceto com a presena do Presidente da Repblica, que preside sempre as cerimnias em que comparece. Convites e convidado de honra Os convites sero expedidos em nome do Procurador-Geral da Repblica que preside a solenidade da posse. Sero convidados de honra para a cerimnia o Presidente e o Vice-Presidente da Repblica, o Presidente do Congresso Nacional, o Presidente da Cmara dos Deputados, o Presidente do Supremo Tribunal Federal, o Presidente do Superior Tribunal de Justia, o Ministro de Estado da Justia, o Advogado-Geral do Unio, o Defensor Pblico-Geral da Unio, os ProcuradoresGerais de Justica dos Ministrios Pblicos dos Estados, o Governador do Distrito Federal, o Presidente do Tribunal de Justia do Distrito Federal e Territrios, os Desembargadores do TJDFT, o Defensor Pblico do Distrito Federal, o Procurador-Geral do Ministrio Pblico do Trabalho, o Procurador-Geral da Justia do Ministrio Pblico Militar, o Presidente do Conselho Federal
25

da OAB, o Presidente da OAB-DF, o Presidente do Conselho Nacional do Ministrio Pblico, o Presidente do Conselho Nacional dos Procuradores-Gerais do Ministrio Pblico dos Estados e da Unio, o Presidente da Associao Nacional do Ministrio Pblico e dos Magistrados, o Presidente da Associao Nacional dos Membros do Ministrio Pblico e os Membros do MPDFT ativos e aposentados. Composio da mesa na cerimnia Na Presidncia da Mesa, ter assento de honra o Procurador-Geral da Repblica. direita do Procurador-Geral da Repblica, ter assento o Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios. esquerda do Procurador-Geral da Repblica, ter assento o Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios empossando. Os demais assentos da mesa sero reservados s autoridades que a comporo, observando a ordem de precedncia. Cerimnia A cerimnia da posse do Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios ser organizada pela Assessoria de Cerimonial e pelo Conselho Superior do MPDFT dentro das normas protocolares. Durante a solenidade, o Conselho Superior do MPDFT, em Sesso Solene, far a entrega da condecorao de Gro-Colar da Ordem do Mrito do MPDFT ao Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios, que passa a presidir o Conselho Tutelar da Ordem, intitulado Chanceler. Cumprimentos O Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios, aps o trmino da solenidade, receber os cumprimentos das autoridades e convidados no hall do auditrio.

26

Posse do Corregedor-Geral A cerimnia de posse do Corregedor-Geral do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios ser realizada na sede do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios e presidida pelo Procurador-Geral de Justia, Chefe do MPDFT. Convites e convidados de honra Os convites sero expedidos pela assessoria de cerimonial, em nome do Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios. Os convidados de honra para a cerimnia sero definidos pelo Gabinete da Procuradoria-Geral de Justia e pela Corregedoria-Geral. Composio da mesa Na Presidncia da Mesa, ter assento de honra o Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios. direita do Procurador-Geral de Justia, ter assento a autoridade de honra na cerimnia. esquerda do Procurador-Geral de Justia, ter assento o Corregedor-Geral do MPDFT. O assento direita da autoridade de honra ser reservado ao Corregedor-Geral do MPDFT empossando. Os demais assentos da mesa sero reservados s autoridades que a comporo, observando a ordem de precedncia. Cerimnia A Cerimnia da posse do Corregedor-Geral do MPDFT ser organizada pelo cerimonial dentro das normas protocolares. Cumprimentos O Corregedor-Geral do MPDFT empossado, aps o trmino da cerimnia, tomar lugar no hall do auditrio para os cumprimentos das autoridades e convidados.
27

Posse da Diretoria e do Conselho da AMPDFT A cerimnia de posse do Presidente da Associao do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios ser realizada na sede do MPDFT. Convites e convidados de honra Os convites sero expedidos pela AMPDFT, em nome do Presidente. Os convidados de honra para a cerimnia sero definidos pela diretoria da associao. Cerimnia A Cerimnia da posse do Presidente da AMPDFT ser organizada pela diretoria da associao em parceria com a Assessoria de Cerimonial do MPDFT, dentro das normas protocolares. Cumprimentos O Presidente da AMPDFT empossado, aps o trmino da cerimnia, receber os cumprimentos no hall do auditrio do edifcio sede do MPDFT. Solenidade da Ordem do Mrito do MPDFT A Ordem do Mrito do MPDFT administrada pelo Conselho Tutelar da Ordem, composto pelo Procurador-Geral de Justia, a quem caber presidi-la, intitulado, para este fim, como Chanceler da Ordem, e pelos Procuradores de Justia integrantes do Conselho Superior do MPDFT. O Cerimonial organizar a solenidade de entrega das condecoraes da Ordem do Mrito do MPDFT, obedecendo s prerrogativas do regimento interno do Conselho Tutelar da Ordem. A solenidade de entrega oficial das condecoraes ser pblica e efetuar-se- na sede do MPDFT ou em local escolhido pelo Conselho Tutelar da Ordem, em ato solene, anualmente, no dia 20 de maio, Dia do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios. A Ordem do Mrito do MPDFT concedida aos Membros do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios, s autoridades dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio, juristas, integrantes do Ministrio Pblico da Unio, dos Ministrios Pblicos Estaduais e da Advocacia-Geral da Unio, bem como s pessoas da comunidade que tenham realizado aes que os qualificam de
28

forma excepcional dentre os seus pares, no aprimoramento ou consolidao da boa imagem da Justia ou do Ministrio Pblico, ou na prestao de servios em prol da sociedade. A Ordem do Mrito do MPDFT constituda em 4 (quatro) Graus: 1. GRO-COLAR 2. GR-CRUZ 3. COMENDADOR 4. OFICIAL INSGNIA O Conselho Tutelar da Ordem do Mrito do MPDFT tambm concede a Insgnia da Ordem. A Insgnia ser representada por uma medalha onde se encontra estampada uma cruz com quatro balanas que circulam a bandeira do Distrito Federal, unidade-sede do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios. concedida a estabelecimentos de ensino e organizaes no-governamentais, sem fins lucrativos, instituies civis e militares, representadas por suas bandeiras ou estandartes, nacionais ou estrangeiras, por aes concretas que as credenciam a esse pleito, em conformidade com os requisitos do regulamento. Os agraciados recebero as condecoraes das mos do Chanceler e dos Membros do Conselho Tutelar da Ordem. Nota O Conselho Superior do MPDFT ter prerrogativas e direitos sobre a Ordem de Precedncia do MPDFT nas cerimnias do seu colegiado.

29

Homenagem aos servidores do MPDFT A homenagem Mrito Servidor de responsabilidade da Administrao Superior, atravs do Departamento de Recursos Humanos do MPDFT, e concedida aos servidores ativos, inativos e aos estagirios destaques. A homenagem Mrito Servidor est assim classificada: 1. Mrito Servidor (escolhido por votao dos membros e servidores do MPDFT) 2. Servidor 10 Anos 3. Servidor 20 Anos 4. Servidor 50 Anos 5. Servidor Aposentado 6. Estagirio Destaque A solenidade de entrega das condecoraes da homenagem Mrito Servidor ser pblica e efetuarse- na sede do MPDFT, pela Administrao Superior, em ato solene, e ser anualmente organizada pelo Departamento de Recursos Humanos e pelo Cerimonial. Os agraciados recebero as condecoraes das mos do Procurador-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios, do Diretor-Geral do MPDFT e do Chefe do Departamento de Recursos Humanos do MPDFT.

30

Classificao de Eventos
Debate Discusso pblica entre dois ou mais oradores que devem apresentar e defender seus pontos de vista. No debate sempre h um mediador com atribuio de coordenar as falas. Normalmente, em debates, o pblico apenas ouvinte. um mtodo bastante eficaz para expor temas que apresentam posies conflitantes. Os participantes da mesa devem ser pessoas seguras do assunto que vo abordar. Exposio Evento que visa apenas divulgao de produtos. Exposio Oral Forma de apresentao oral de projetos, temas, resultados de pesquisas e outros. Encontro Seu objetivo expor trabalhos, estudos e experincias relevantes para reas especficas. Tem as mesmas caractersticas de congresso, apenas estruturado em formato menor. Frum Reunio de discusso caracterizada pelo livre debate de idias, com participao do pblico. Jornada Reunio de profissionais de determinada rea de conhecimento, que visa ao tratamento prtico de um tema. Normalmente utilizam-se tcnicas de dramatizao, demonstrao ou apresentao de casos. Mesa-Redonda Reunio de especialistas ou tcnicos que discutem ou deliberam, em p de igualdade, sobre determinado assunto. coordenada por um moderador que disciplina a reunio e admite a participao do pblico, mediante perguntas. Painel Reunio na qual a mesa composta por personalidades ou especialistas que apresentam diferentes pontos de vista a respeito de um tema que ser debatido em plenrio. Palestra Conferncia proferida por especialista para um pblico especfico.
31

Reunio Termo utilizado para definir pequenos ou grandes agrupamentos com fins especficos. Reunies podem acontecer durante congressos, convenes e outros eventos do mesmo porte e tambm separadamente, com durao de, no mximo, um dia. Seminrio Reunio cujo objetivo a atualizao e o debate de conhecimentos tcnicos. Grupo de estudos em que os participantes reunidos debatem cada matria em questo. Nos seminrios, cada pessoa pesquisa e relata o tema que lhe foi atribudo. Simpsio Reunio de tcnicos e especialistas destinada a apresentar comunicaes sobre temas de grande interesse de um pblico selecionado, assim como a realizar intercmbio de idias e informaes. Essa modalidade admite a figura do moderador e o pblico participa ao final, pois seu foco no o debate. Workshop Oficina de treinamento especializado cujo objetivo principal praticar uma tcnica. Nesse evento, o treinando aprende a executar determinada tarefa ou parte dela. O responsvel pelo workshop deve ser algum com prtica, capaz de resolver problemas com rapidez e repassar aos participantes sua experincia. O local para a realizao do workshop precisa ser adequado aos trabalhos que sero realizados. Oficina semelhante ao workshop, para prtica de tcnicos. Assinatura de Atos Cerimnia simples, onde se procede assinatura de atos como: portarias, convnios, acordos, tratados, carta de intenes, etc. Audincia Pblica Reunio onde so discutidos um ou mais temas relevantes ou polmicos de interesse pblico. Na mesa devem estar o responsvel pela audincia pblica e o moderador, o qual, aps as falas, abre as perguntas ao pblico, com controle de tempo para perguntas e respostas. As perguntas devem ser apresentadas verbalmente e no se admitem rplicas. Sesso Solene Sesso de instalao de um evento decorrente de comemoraes, como aniversrios, homenagens institucionais e investidura em cargo.
32

Inaugurao Solenidade de curta durao. Evento com poucos discursos e que devem pautar-se pela objetividade, mostrando a importncia do que est sendo inaugurado. Na inaugurao fazem-se agradecimentos aos que colaboraram e, normalmente, durante a qual e ao trmino, servido coquetel ou jantar. Lanamentos e Obliterao de selo Lanamento: consiste em lanar produtos, servios ou publicaes. Obliterao de Selo: normalmente, item da programao de uma data comemorativa. Descerramento de Placa Caracterstico de atos de inaugurao ou comemorao. Entrevistas Podem ser exclusiva ou coletivas. A entrevista exclusiva aquela concedida a um nico veculo de comunicao e pode ser realizada antes ou depois de um evento. A entrevista coletiva aquela concedida a vrios veculos de comunicao; normalmente, realizada em espaos fechados, previamente compostos pelo cerimonial.

33

Correspondncias Oficiais do Gabinete do Procurador-Geral de Justia expedidas pelo Cerimonial

Ofcio/Convite Expediente que tem como objetivo de convidar autoridade ou personalidade para a abertura, participao ou encerramento de um evento, e este dever ser elaborado dentro das normas protocolares. Convite Os convites sero elaborados e confeccionados pelo cerimonial, conforme os padres de tamanho e grafia. Cartes Os cartes de cumprimentos, encaminhamentos, aniversrios, psames, elogios e outros sero preparados e enviados pelo cerimonial em conformidade com os padres protocolares.

34

Comentrios
Para se obter um excelente resultado em um evento preciso planejar. O idealizador de um evento, sempre contar com o cerimonial para as aes pr e trans-evento, como orientador das atividades e aes que iro formatar corretamente o evento desejado. O cerimonial com sua experincia classificar o evento, dando a ele as tratativas pertinentes. Ao pensarmos em evento, no podemos achar que tudo possvel dentro dele, existem limitaes e fatores condicionantes. Portanto deveremos atentar para detalhes como: a programao e os roteiros no devero ser mudados durante o evento; atrasos e o descumprimento de horrios desrespeito com os convidados; quando houver conferncias, palestras ou apresentaes, no dever haver pronunciamentos longos na mesa de abertura; no convidar mesa de honra depois de montada, autoridades ou personalidades que no esto previstos; as falas ou pronunciamentos mesa, devero caber somente s autoridades ou personalidades que esto diretamente envolvidas com o evento; no devemos pensar que, na abertura de evento, h a necessidade de uma composio de mesa extensa e de pronunciamentos de todos que a compe.

35

Onde realizar eventos

Informamos alguns auditrios em rgos pblicos para a realizao de eventos pelo Ministrio Pblico: - CFOAB - MPDFT - STJ - PGR - OAB-DF - TJDFT - TRE-DF - MJ - MPT - MPM Auditrio com capacidade para 450 lugares Auditrio com capacidade para 428 lugares Auditrio com capacidade para 420 lugares Auditrio com capacidade para 388 lugares Auditrio com capacidade para 80 lugares Auditrio com capacidade para 300 lugares Auditrio com capacidade para 238 lugares Auditrio com capacidade para 150 lugares Auditrio com capacidade para 120 lugares Auditrio com capacidade para 80 lugares Auditrio com capacidade para 80 lugares

36

DO DISTRITO FEDERAL E TERRITRIOS ASSESSORIA DE CERIMONIAL

MINISTRIO PBLICO

Eixo Monumental - Praa do Buriti, Lote 2, Edifcio-Sede, Sala 618, Telefone: (61) 3343-9711 www.mpdft.gov.br - e.mail: cerimonial@mpdft.gov.br