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Unidad VI

PRONÓSTICOS Y RESULTADOS

Asignatura: Desarrollo de Mercados Unidad VI: Pronósticos y resultados Semana 12 A. PRESENTACIÓN Los estados
Asignatura: Desarrollo de Mercados
Unidad VI: Pronósticos y resultados
Semana 12
A.
PRESENTACIÓN
Los estados financieros presupuestados son el reflejo de la empresa, así como el esfuerzo de cada una de las
áreas involucradas de acuerdo con los objetivos que se fijaron para lograr y llegar a esta situación actual,
permitiendo llevar a cabo un análisis global o parcial, sirviéndose como fundamento de elección la toma de
mejores alternativas para los negocios.
B. OBJETIVO ESPECÍFICO
El alumno reconocerá que un buen presupuesto puede ayudar a tener un pronóstico favorable para
las empresas, existiendo pasos que ayudan a realizarlo.
.
C. TEMA Y SUBTEMAS
VI.PRONÓSTICOS Y RESULTADOS
VI.1 Presupuestos financieros
VI.2 Presentación, aprobación y ejecución
Licenciatura en Mercadotecnia
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Asignatura: Desarrollo de Mercados D. MAPA MENTAL: UNIDAD VI Licenciatura en Mercadotecnia 3
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D. MAPA MENTAL: UNIDAD VI
Licenciatura en Mercadotecnia
3
Asignatura: Desarrollo de Mercados E. CONTENIDO VI.1 Presupuestos financieros ¿Cómo distinguir el tipo de
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E.
CONTENIDO
VI.1 Presupuestos financieros
¿Cómo distinguir el tipo de presupuesto que se tiene que
realizar en la empresa?
Presupuestos
La mayoría de las firmas tienen un presupuesto de cierta clase, aunque hay
mucha diversidad en sus sistemas para la formulación del mismo.
Hay tres tipos de presupuestos:
Capital:
Que detalla los cambios planeados de activos fijos
Operativo:
Que muestra las operaciones planeadas para el periodo venidero.
Financiero:
Que se refiere a las fuentes y uso de fondos anticipados.
Presupuesto financiero
El presupuesto financiero comprende el presupuesto de caja y toda la serie de
operaciones de tipo financiero en que no interviene la caja, como pueden ser un
trueque, un intercambio, etcétera.
De acuerdo con su naturaleza, el presupuesto financiero tiene mayor alcance
que el presupuesto de caja ya que está integrado, teniendo como objetivo,
pronosticar y controlar todos los elementos que forman la posición financiera
como el capital de trabajo, el efecto que producirán las estimaciones sobre caja,
los bancos, además de la toma de decisiones, todo aquello referido siempre a la
estructura financiera, o cuestiones accesorias como lo es el fondo de operación,
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Asignatura: Desarrollo de Mercados es decir, el capital invertido en bienes que pueden ser: plata,
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es decir, el capital invertido en bienes que pueden ser: plata, maquinaria, equipo
y los inventarios.
De acuerdo a lo anterior se puede concluir, contrario a todos los tratadistas, el
presupuesto financiero no es lo mismo que el presupuesto de caja, aun cuando
este último representa un alto porcentaje del primero.
El presupuesto financiero es generalmente, el que se hace al final, porque
recibe constantes ajustes, que incluso son los últimos.
Presupuesto de caja
Está constituido por saldos disponibles en caja y bancos, inversiones
temporales de fácil realización, estimaciones de dinero de acuerdo con la
política de crédito y los hábitos de pago de los clientes, así como los
desembolsos que deberán hacerse de acuerdo con las políticas financieras.
Su realización debe ser planeada y desarrollada, basada en los presupuestos
que se ejecuta obviamente al último, teniendo como objetivos:
Respecto a los Ingresos:
Aprovechamiento superior
Conocer la estimación correcta de los cobros, de acuerdo con las
políticas de crédito establecidas.
Precisar el financiamiento exterior, de conformidad con los planes
elaborados.
Palpar el cumplimiento de las decisiones tomadas, en relación a los
aumentos de capital, emisiones de obligaciones etcétera.
Procurar la obtención de líneas de crédito para el descuento de
documentos
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Asignatura: Desarrollo de Mercados Respecto a los Pagos: Decisión sobre la forma de pagos Procurar
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Respecto a los Pagos:
Decisión sobre la forma de pagos
Procurar el cumplimiento oportuno de las obligaciones regulares, por
pagos de sueldos y salarios, o ciertos servicios.
Pretender el establecimiento de provisiones necesarias, para el
cumplimiento de obligaciones derivadas del logro de otros
presupuestos.
Fijación de políticas de pagos, por créditos de proveedores, en
concordancia con la rotación de cuentas por cobrar y plazo medio.
Estimar gastos que pueden preverse, como resultados del
cumplimiento de otros presupuestos.
Economías por pagos anticipados, ya que el descuento por este
concepto, es superior a una tasa de interés.
Generales
Mejor manejo del efectivo, manteniendo saldos a niveles lo más bajos
posibles.
Decisiones sobre la adquisición de bienes de operación. El capital
invertido en operaciones de producción y ventas permite mayor
utilidad, por lo que se debe reducir el momento de efectivo y aumentar
los derechos a más de un año.
Escoger el momento adecuado para elegir aumento de capital, emisión
de acciones, créditos, etcétera.
Los pronósticos de efectivo por meses, semanas y días, permiten
determinar el saldo disponible para inversiones a corto plazo.
Realización coordinada de cobros y pagos.
El movimiento o secuencia de fondos, se puede ilustrar en forma de
estado.-
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Asignatura: Desarrollo de Mercados Deberá tenerse especial cuidado en dar a este presupuesto la flexibilidad
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Deberá tenerse especial cuidado en dar a este presupuesto la
flexibilidad necesaria, mediante la distribución adecuada de las
entradas y salidas de efectivo que permitan hacer frente a las
obligaciones contraídas durante el periodo de su vigencia.
Una técnica moderna que es de enorme ayuda para este presupuesto
se conoce como secuencia de efectivo.
Secuencia de efectivo
Es el estudio, análisis y pronóstico de la circulación pecuniaria con referencia a
sus fuentes y usos en una empresa, en un periodo determinado, con el objeto
de planear y controlar el dinero.
Objetivos
Son en gran parte los mismos del presupuesto de caja:
Mejor manejo de fondos: mantener los saldos lo más bajo posible.
Inversiones en valores: aplicación de disponibilidad en inversión a
corto plazo.
Inversión en bienes de operación: reducir la circulación de efectivo.
Economías por pago anticipado: cuando hay excedentes de efectivo,
pagar por anticipado.
Dividendos por pagar: el programa que se establezca para estos
desembolsos se verá influido por un estudio de pronósticos de efectivo.
Políticas de crecimiento: los programas de expansión, si cuentan con
información adecuada en las aplicaciones de efectivo, se elige el
momento para lograrlo.
Obtención
de
préstamos:
para
solicitarlo
es
necesario
tener
un
pronóstico sólido.
Coordinación entre cobros y pagos: oportunidad de entradas y salidas.
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Asignatura: Desarrollo de Mercados Base para el presupuesto respectivo: los trabajos realizados con miras al
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Base para el presupuesto respectivo: los trabajos realizados con miras
al pronóstico, serán el soporte del presupuesto de caja.
Pronóstico a corto y largo plazo: a corto plazo el pronóstico señala las
obtenciones y aplicaciones de efectivo, a largo plazo sirve para
políticas de expansión, reorganización etcétera.
Fondos de capital
Fondos de efectivo
Referidos al capital, cuya disponibilidad es inmediata y se mantiene
normalmente, en pecuniario o inversiones equivalentes para cubrir obligaciones
o adquisiciones de bienes normales.
Fondos de operación
Son inversiones en artículos de disponibilidad mediata y que, como su nombre
lo indica, fueron adquiridos para los trabajos normales en la empresa (capital
destinado a inventarios y bienes de más de un año).
Circulación de dinero en negocios
1. El efectivo se invierte en mercancías, materiales, sueldos y salarios
directos y gastos indirectos de producción.
2. Los artículos se han transformado parcial o totalmente, estos últimos
se venden con un margen de utilidad establecido.
3. Como consecuencia de venta, se obtiene dinero en efectivo o cuentas
por cobrar, incluye costos y utilidad.
4. El efectivo cobrado se deposita en el banco.
La secuencia señalada se divide en utilidad neta para retirarse o reinvertirse, el
dinero que vuelve a circular, para invertirse de nuevo en materiales, sueldos y
salarios y gastos indirectos de producción.
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Asignatura: Desarrollo de Mercados Pronóstico de efectivo en la administración financiera Debe proporcionar a la
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Pronóstico de efectivo en la administración financiera
Debe proporcionar a la gerencia, información que le permita solucionar
problemas en manejo de efectivo. Dividiéndose en corto y largo plazo.
Manejo de secuencia del efectivo
Es recomendable la centralización en el manejo de fondos, ya sea por mantener
saldos adecuados en las cuentas bancarias, por lo que se facilita la obtención
de préstamos; mejor control y delimitación de responsabilidad; en sí, se
mantiene con facilidad el volumen de operaciones normales.
Obtención Óptima de Fondos
Se debe de tomar las siguientes medidas:
Mejorar y mantener una organización adecuada para la facturación.
Revisión e implantación en su caso de procedimientos en los
departamentos de crédito y cobranzas.
Aplicación adecuada en materia fiscal.
Programación de la Cobranza
De la siguiente forma:
Porcentajes de cobros de las:
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Etcétera
%
$
%
$
%
$
%
$
%
$
Ventas del primer mes
3
4
5
5
Ventas del mes pasado
73
74
74
75
Ventas de hace dos meses
17
17
16
15
Ventas de hace tres meses
5
3
3
3
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Asignatura: Desarrollo de Mercados Ventas de más de tres meses 1 1 1 1 Cuentas
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Ventas de más de tres meses
1 1
1
1
Cuentas incobrables
1 1
1
1
Totales
100
100
100 100
100
Empleo de los estados de secuencia de efectivo
Para la dirección, la información suministrada será de gran interés y provecho,
pues se percata de la cantidad de efectivo generada por las operaciones
propias de la empresa, así como la obtención de dinero ajeno; por otro lado,
sabrá de las aplicaciones que deben estar en consonancia con los planes o los
presupuestos generales.
Aplicaciones
La importancia de la técnica tiene mucho empleo en diversos aspectos como:
 En análisis de las inversiones y los valores.
 En estadísticas financieras e informes anuales.
 En la elaboración del estado respectivo.
 En proyectos o presupuestos de efectivo.
 En la designación del dinero, que proviene de las operaciones
realizadas y presentadas en un estado de fondos.
 Como sistema para pronosticar y controlar el pecuniario dentro y fuera
del negocio, en la promoción y obtención de efectivo, dando un uso
óptimo a los fondos.
 En los almacenes e inventarios, dada su similitud en el control y los
movimientos.
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Asignatura: Desarrollo de Mercados  Para decisiones sobre análisis del tipo del rendimiento de
Asignatura: Desarrollo de Mercados
Para
decisiones
sobre
análisis
del
tipo
del
rendimiento
de
recuperaciones
en
el
presupuesto
del
capital,
y
otras técnicas
similares.
Por lo expuesto, se puede decir que la técnica es de enorme ayuda en los
presupuestos, particularmente para el de caja sin que llegue a sustituirlo, por el
contrario en última instancia, puede representar un enorme porcentaje del
presupuesto mencionado. Ver Tablas 1.
Presupuestos
Afectan cuentas
Resultados
(presupuestos de operación
y explotación)
Posición financiera
Ventas, costo de producción
de lo vendido y costo de
distribución,
administración y financieros
Resultado del ejercicio
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Asignatura: Desarrollo de Mercados Presupuestos Financieros Ingresos Egresos Presupuesto Presupuesto de años de
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Presupuestos Financieros
Ingresos
Egresos
Presupuesto
Presupuesto
de años
de años
anteriores
anteriores
Presupuesto
Ventas normales
Cuenta
de
Presupuesto de
Otras ventas
por
ventas
producción
cobrar
-Invs. De
mercancías
-Obra de mano
-Gasto indirecto
Capacidad
Productiva
Presupuesto
Préstamos
de
y
operaciones
-Bancario,
Presupuesto,
otros ingresos
financieras
-Refacionario,
costo,
-Habitación,
distribución,
-Emisión
admón;
de obligaciones
financiación
Aumento
-Gasto de ventas
-Gasto
administrativo
-Gasto financiero
-Hipotecario
de
capital
Presupuesto de
-Maquinaria y
inversiones
equipo
Descuento por
-Muebles y
Pronto pago
enseres
a
proveedores
-Equipo de
transporte
-Edificios
Presupuesto
para ISR
Presupuesto
para aplicación
de utilidades
Presupuesto de
otros egresos
Tablas 1. Presupuesto Financiero
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Asignatura: Desarrollo de Mercados VI.2 Presentación, aprobación y ejecución Fases Todo estudio sistemático
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VI.2 Presentación, aprobación y ejecución
Fases
Todo estudio sistemático requiere de un orden o encauzamiento en su
desarrollo respecto al control del sistema presupuestal, las etapas son:
1. Previsión
2. Planeación
3. Formulación
4. Aprobación
5. Ejecución y coordinación
6. Control
7. Evaluación
Previsión
Apreciar y tener anticipadamente todo lo necesario para el cumplimiento
expedito de las fases del control presupuestal.
Planeación
Todo acto debe ser planeado y, en el caso de los presupuestos, con mayor
razón cada vez que resulta ser inherente; uno de los primeros pasos a dar, es
elegir la persona o personas que se harán cargo de todo el sistema
presupuestario, desde su planeación.
La fase de planeación comprende la recopilación de datos, su estudio
cuidadoso, su ordenamiento o integración; por lo que intervienen los distintos
departamentos o funcionarios.
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Asignatura: Desarrollo de Mercados Formulación Esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales que
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Formulación
Esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales que se hacen en
forma analítica de cada departamento del organismo y la realización de los
presupuestos globales o sumarios previos, puesto que están sujetos a ajustes;
pero con la visión completa general del presupuesto.
Aprobación
Es la dirección general, después del comité, quien sanciona los presupuestos
hasta el resultante del paso anterior, simultáneamente son verificados por los
jefes del departamento y otros funcionarios que se hacen responsables de
llevarlos a cabo, después de las discusiones y modificaciones pertinentes.
Esta aceptación tiene por objeto lograr el apoyo y la cooperación consistente de
todo el personal, así como su afinación y ajuste, dando lugar al presupuesto
definitivo al ejercer.
Ejecución y Coordinación
El trabajo de llevar a efecto los presupuestos es de todo el personal, desde los
obreros, bajo las órdenes de su jefe, hasta los funcionarios de la más alta
jerarquía, por lo que es necesario formular manuales específicos de labores
coordinadas de procedimientos y de métodos de la misma forma como se hace
para la instalación de cualquier sistema administrativo.
La obra de ordenar metódicamente las metas departamentales y compaginar
las actividades, es una atribución que se delegará de los más altos niveles a los
de mediana jerarquía.
Control
Corresponde a la serie de funciones encaminadas a la observancia y la
vigilancia del ejercicio del presupuesto.
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Asignatura: Desarrollo de Mercados El objetivo de controlar el desarrollo del presupuesto, es localizar actitudes
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El objetivo de controlar el desarrollo del presupuesto, es localizar actitudes
perjudiciales en el momento que aparecen para evitar momentos críticos o de
mayor importancia negativa.
El control del presupuesto se hace partiendo del sistema presupuestado,
registrando lo realizado y, por comparación, determinar las variaciones o
desviaciones, misma que se estudian y se analizan para dar lugar a acciones
correctivas y superaciones.
Debe haber un análisis y estudio de las variaciones o desviaciones, de tal forma
que den lugar a:
Localizar el área del problema.
Celebrar pláticas con el concurso de los supervisores y funcionarios
del área.
Analizar la situación del trabajo, secuencia, coordinación de las
actividades y efectividad de la supervisión.
Observar directamente el trabajo del departamento afectado.
Entablar pláticas con el funcionario en línea.
Nombrar personal para el estudio del problema específico y llevar a
cabo prácticas especiales.
Formular reportes en los que colaboren tanto el personal involucrado
como quienes estudian directamente el problema.
Investigado y delimitado el problema y sus causas, emitir un informe en
el que se mencionen éstas y la forma en que se obtuvieron.
No solo determinar la variación, sino analizarla y localizar sus causas, con
objeto de decidir cuáles serán las medidas que habrán de seguirse, para
eliminar la deficiencia; cuando así sea, habrá de agudizarse el control, y quizá
modificarse el presupuesto, siempre en vía de superación.
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Asignatura: Desarrollo de Mercados Evaluación Con base en los resultados obtenidos y costos, se hace
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Evaluación
Con base en los resultados obtenidos y costos, se hace la evaluación, mediante
la comparación del análisis, revisión y la interpretación de ellos para formular un
juicio y determinar si se está procediendo correctamente, o de lo contrario,
tomar decisiones necesarias. Los juicios servirán de plataforma a los directivos
para la toma de decisiones y para la obtención de mayor eficiencia, así como
para un costo óptimo
Procedimientos para
pronosticar
La creciente complejidad de pronosticar, ha hecho que muchas compañías
asignen esta tarea a especialistas. Los pronosticadores pueden trabajar en el
departamento de ventas, pero si la compañía cuenta con un departamento de
investigación o mercadotecnia o con un economista, la función suele colocarse
ahí. Algunas compañías dependen total o parcialmente de asesores externos
para orientarse.
¿Cuál es el papel del gerente de venta en los pronósticos? Si bien está guiado
por el pronóstico de ventas, ¿estará comprometido para determinarlo? La
mayoría de las firmas proporcionan ciertos insumos al gerente de ventas, que
varían desde la entrega directa de las estimaciones de ventas hasta una
aprobación más o menos tácita de un pronóstico desarrollado por la gente de
staff, quizá en las oficinas principales. Los gerentes de ventas de campo suelen
recibir solicitudes para que envíen sus propios pronósticos, los cuales se
estudian y vuelven a elaborar de forma final en una junta aceptable para la alta
gerencia, en ocasiones se le llama a esto el “método de abajo hacia arriba” para
pronosticar.
El procedimiento para desarrollar un pronóstico de ventas puede dividirse en los
siguientes pasos:
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Asignatura: Desarrollo de Mercados Aplicación de las técnicas para pronosticar Las técnicas para pronosticar por
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Aplicación de las técnicas para pronosticar
Las técnicas para pronosticar por las cuales se evalúan los datos y se proyectan
las ventas, se describirán en el siguiente subtema.
Traducir operacionalmente el pronóstico de ventas
Mediante el proceso de formulación del presupuesto, se descompone el
pronóstico de ventas en unidades de control y de volumen de utilidades como
líneas de productos, territorios, clientes o vendedores. Los objetivos específicos
se traducen en programas operacionales, tales como programas de
mercadotecnia, cédulas de producción, planes de compras, requisitos
financieros, necesidades de personal, niveles de inventarios, entre otros.
Auditoría del pronóstico
Durante el periodo del pronóstico y su final, se comprarán las ventas reales y
las pronosticadas y se analizan las discrepancias.
Afinación del pronóstico
Si se presentan discrepancias serias entre el desempeño real y el pronosticado;
tanto el pronóstico como los procedimientos para desarrollarlo pueden necesitar
ser modificados, reevaluando las proyecciones y las técnicas de ajuste. Aquí el
objetivo es doble; primero, hacer cualesquier ajuste necesario en las
operaciones a la luz de un cuadro alterado de ventas y segundo, desarrollar un
pronóstico de ventas más preciso.
Técnicas para
pronosticar
Las técnicas más comunes para pronosticar pueden clasificarse como métodos
cualitativos y cuantitativos.
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Asignatura: Desarrollo de Mercados Se utilizan técnicas estadísticas elaboradas por muchas firmas en sus esfuerzos
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Se utilizan técnicas estadísticas elaboradas por muchas firmas en sus esfuerzos
para pronosticar. En ocasiones, éstas producen pronósticos de ventas más
precisos y ciertamente, existe algo satisfactorio en el uso sofisticado de
números y de modelos matemáticos complejos. Por desgracia, la mística de
tales técnicas no asegura su exactitud.
En el otro extremo están los subjetivos “estimados por corazonadas” y los
pronósticos por intuición; éstos también dejan algo que desear. Pero los
estimados subjetivos o cualitativos no siempre deben repudiarse; en ocasiones
pueden ser superiores a los análisis sofisticados. Incluso no está fuera de lugar
“hacer sondeos” cuando se trata de pronosticar.
Método Cualitativo
Comprenden criterio, opinión o la corazonada de una persona o de un grupo.
Los resultados pueden variar de bastante buenos a muy malos.
Opinión ejecutiva: Representa la opinión de un individuo o combina los
puntos de vista de varios ejecutivos, quizá ejecutivos altos o tal vez
gerentes regionales de ventas, algunas opiniones pueden estar
apoyadas por mucho material objetivo o basadas en uno o varios
métodos de pronosticar, otros pueden depender solo de la
observación.
La ventaja de este método, es fácil y rápido de ejecutar, la desventaja
es que se tiene que ser más meticuloso.
Combinado de la fuerza de ventas: Cada vendedor da un estimado de
las ventas futuras de varios productos en su propio territorio. Estas
estimaciones se reúnen para derivar el pronóstico total de la fuerza de
ventas. Las ventajas del método son: que se utiliza un conocimiento
especializado, coloca la responsabilidad en manos de quienes
producen los resultados, hay mayor confianza a la fuerza de ventas, es
más estable, se presta a un fácil desarrollo del producto, territorio,
cliente y vendedor. Las desventajas son: que son malos estimadores, o
demasiado optimistas o pesimistas, se usan estimaciones para fijar las
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Asignatura: Desarrollo de Mercados cuotas, los vendedores suelen desconocer los patrones económicos y requiere un
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cuotas, los vendedores suelen desconocer los patrones económicos y
requiere un gasto de tiempo considerable de la fuerza de ventas.
Encuesta de opinión. ”Expertos” o gerente “Enterada”: Tal gente
conocedora incluye a revendedores, mayoristas y detallistas. Puede
elegirse sobre la teoría de que tienen una “sensación” intima del
mercado. Esto es un enfoque informal, puede ser el mejor de que
dispongan algunas compañías. Se presta mejor para los pronósticos
de equipo industrial, en el cual están involucrados intermediarios y
compradores.
Muestreo de opinión de Clientes: Esto hace uso la investigación de
mercado. El argumento obvio para este método de pronosticar es que
el cliente determina realmente los resultados de las ventas: entonces
¿por qué no ir directamente a la fuente, trátese de un comprador
industrial o de un consumidor? Pero las desventajas de esta técnica no
deben considerarse a la ligera. Las intenciones profesadas de comprar
son predictores notoriamente malos y suelen no estar confirmados,
posteriormente, por ventas. La gente está muy influida en sus planes
para el futuro por el estado de negocios que prevalece, de manera
que, principalmente útil, para pronosticar a corto plazo, de tres a seis
meses de anticipación. Otra dificultad es que las encuestas deben ser
conducidas cuidadosamente por personas altamente calificadas. De lo
contrario, tienden a ser parciales y no representativas de los clientes
en general, sino será un método costoso y que consume mucho
tiempo.
Método Delphi: es una variación más sofisticada y a menudo efectiva
del enfoque de la opinión experta para pronosticar, es el método
Delphi, desarrollado por un matemático. Éste se aplicó principalmente
al pronóstico tecnológico, es aplicable a los negocios, en especial
cuando prevalecen condiciones de relativa incertidumbre o cuando las
próximas innovaciones principales o mejoras afectarán a la firma o a la
industria. En esta técnica se interroga a los expertos en el área a que
se investiga respecto a sus opiniones; los resultados del interrogatorio
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Asignatura: Desarrollo de Mercados se distribuyen a los expertos y después se vuelven a interrogar,
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se distribuyen a los expertos y después se vuelven a interrogar,
permitiendo así cambios de opinión y profecías basadas en las
reacciones de otros expertos.
Método Cuantitativo
Este método cada vez se emplea más, puede variar desde proyecciones muy
sencillas de la tendencia hasta sofisticados análisis de correlación múltiple y de
modelos matemáticos
Dos técnicas estadísticas comunes hacen uso del análisis de la tendencia: los
promedios móviles y la atenuación exponencial.
Los promedios móviles: son series de promedios cuyos valores altos y
bajos están acolchonados y se hacen menos extremos. El número de
puntos de datos elegidos debe ser suficiente para eliminar los efectos
de las variaciones de temporada o de irregularidad.
La atenuación exponencial: está diseñada para compensar la principal
debilidad del promedio móvil, el de no responder lo suficiente a los
resultados más recientes. En esta modificación del promedio móvil, las
observaciones más recientes o los resultados de las ventas no sólo se
incluyen, sino que en realidad se les de más peso en la serie de
tiempo. El peso aplicado a la cifra de ventas más reciente, que
representa la estimación del pronosticador de su importancia relativa
se designa como alfa y se denomina la constante de atenuación. Se
le da un valor entre 0.0 y 1.0 en forma de ecuación exponencialmente
atenuado es:
Nuevo promedio =
(ultimas ventas) + (1 –
) (Promedio de ventas
de
años anteriores)
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Asignatura: Desarrollo de Mercados F. CONCLUSIÓN Todo acto debe ser planeado y en el caso
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F.
CONCLUSIÓN
Todo acto debe ser planeado y en el caso de los presupuestos con mayor razón, uno de los primeros pasos a
dar, es elegir la persona o personas que se harán cargo de todo el sistema presupuestario, desde su
planeación.
El presupuesto financiero comprende toda la serie de operaciones de tipo financiero en que no interviene la
caja, como pueden ser un trueque, un intercambio, etcétera; proporcionando a la gerencia la información
necesaria para solucionar problemas en el manejo de efectivo a corto y largo plazo.
La creciente complejidad de pronosticar, ha hecho que muchas compañías asignan esta tarea a especialistas.
G. REACTIVOS DE AUTOEVALUACIÓN
Prueba de opción múltiple
Instrucción. En cada uno de los siguientes enunciados escribe en el paréntesis la letra que corresponda a la
respuesta correcta.
1. ) Aplicación de material fiscal.
(
a) Objetivos
b) Fondos de capital
c) Circulación de dinero en negocios
d) Pronóstico de efectivo en la Admón. financiera
e) Manejo de secuencia del efectivo
f) Obtención optima de fondos
g) Programación de cobranza
h) Empleo de estados de secuencia de efectivo
2. ) Los artículos transformados se venden con una utilidad establecida.
(
a) Objetivos
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21
Asignatura: Desarrollo de Mercados b) Fondos de capital c) Circulación de dinero en negocios d)
Asignatura: Desarrollo de Mercados
b) Fondos de capital
c) Circulación de dinero en negocios
d) Pronóstico de efectivo en la Admón. financiera
e) Manejo de secuencia del efectivo
f) Obtención optima de fondos
g) Programación de cobranza
h) Empleo de estados de secuencia de efectivo
3. ) La obtención de préstamos es facilitada por mantener un adecuado manejo de cuenta bancaria
(
a) Objetivos
b) Fondos de capital
c) Circulación de dinero en negocios
d) Pronóstico de efectivo en la Admón. financiera
e) Manejo de secuencia del efectivo
f) Obtención optima de fondos
g) Programación de cobranza
h) Empleo de estados de secuencia de efectivo
4. ) Las aplicaciones deben de estar en armonía con los planes de presupuestos generales.
(
a) Objetivos
b) Fondos de capital
c) Circulación de dinero en negocios
d) Pronóstico de efectivo en la Admón. financiera
e) Manejo de secuencia del efectivo
f) Obtención optima de fondos
g) Programación de cobranza
h) Empleo de estados de secuencia de efectivo
5. ) Tener un pronóstico sólido para obtener un préstamo
(
a) Objetivos
b) Fondos de capital
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Asignatura: Desarrollo de Mercados c) Circulación de dinero en negocios d) Pronóstico de efectivo en
Asignatura: Desarrollo de Mercados
c) Circulación de dinero en negocios
d) Pronóstico de efectivo en la Admón. financiera
e) Manejo de secuencia del efectivo
f) Obtención optima de fondos
g) Programación de cobranza
h) Empleo de estados de secuencia de efectivo
6. ) Soluciona problemas de efectivo en corto y largo plazo
(
a) Objetivos
b) Fondos de capital
c) Circulación de dinero en negocios
d) Pronóstico de efectivo en la Admón. financiera
e) Manejo de secuencia del efectivo
f) Obtención optima de fondos
g) Programación de cobranza
h) Empleo de estados de secuencia de efectivo
7. ) Se formula tabulando los meses y los pagos
(
a) Objetivos
b) Fondos de capital
c) Circulación de dinero en negocios
d) Pronóstico de efectivo en la Admón. financiera
e) Manejo de secuencia del efectivo
f) Obtención optima de fondos
g) Programación de cobranza
h) Empleo de estados de secuencia de efectivo
8. ) Cubre las obligaciones de bienes normales como también los trabajos en la empresa.
(
a) Objetivos
b) Fondos de capital
c) Circulación de dinero en negocios
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Asignatura: Desarrollo de Mercados d) Pronóstico de efectivo en la aAdmón. financiera e) Manejo de
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d) Pronóstico de efectivo en la aAdmón. financiera
e) Manejo de secuencia del efectivo
f) Obtención optima de fondos
g) Programación de cobranza
h) Empleo de estados de secuencia de efectivo
Prueba de correspondencia
Instrucción. Relaciona las columnas anotando en el paréntesis la letra que corresponda a cada uno de los
siguientes enunciados.
a. Ingresos
1. (
)
Obtener líneas de crédito
b. Pagos
2. (
)
Coordinar cobros y pagos
c. Generales
3. (
)
Estimar los gastos
4. (
)
Financiamiento exterior
Prueba de falso/verdadero
Instrucción: Escribe en la línea la letra correspondiente, F para falso y V para verdadero.
1. En la planeación se eligen a los encargados del sistema presupuestario.
2. En la fase de la aprobación se hacen las modificaciones requeridas.
3. En la evaluación se modifica el presupuesto.
4. Se realizan los presupuestos parciales en la fase de previsión.
5. Se ejecutan las órdenes a los departamentos específicos en la fase de Control.
Prueba de doble alternativa
Instrucción. En cada uno de los siguientes enunciados escribe en el paréntesis la letra (A) si se trata del
método cuantitativo, (B) si se trata del método cualitativo.
1. )Criterio y opinión de un grupo
(
2. ) Se utiliza hasta para análisis múltiples matemáticos.
(
3. ) Cada vendedor da un estimado de ventas.
(
4. ) Se hace uso de la investigación de mercado.
(
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Asignatura: Desarrollo de Mercados 5. ) Se utilizan los promedios móviles. ( 6. ) Se
Asignatura: Desarrollo de Mercados
5. ) Se utilizan los promedios móviles.
(
6. ) Se hacen encuestas a los expertos en el área para saber sus opiniones.
(
H. PANEL DE VERIFICACIÓN
En esta sección se colocarán las respuestas correctas a las pruebas planteadas. Es importante la uniformidad
en los formatos.
Respuestas a la prueba de opción múltiple
1. f
2. c
3. e
4. h
5. a
6. d
7. g
8. b
Respuestas a la prueba de correspondencia
1. a
2. c
3. b
4. a
Respuestas a la prueba de falso/verdadero
1. V
2. V
3. F
4. F
5. F
Respuestas a la prueba de doble alternativa
1. B
2. A
3. B
4. B
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Asignatura: Desarrollo de Mercados 5. A 6. B I. REFERENCIAS a) Bibliográficas Del Río, C.
Asignatura: Desarrollo de Mercados
5. A
6. B
I.
REFERENCIAS
a)
Bibliográficas
Del Río, C. (2000). El Presupuesto. México: Thomson
Hartley, R. (2008). Administración de Ventas. México: Patria
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