Taller semana 1 Sena contabilidad 1. conteste el siguiente cuestionario: a. Cmo se relacionan la contabilidad, la administracin y las empresas.

- La contabilidad es de suma importancia para las empresas puesto que permite mantener el orden en todas las operaciones de la misma, adems de esto permite conocer el estado real de la empresa en un momento dado (si existen ganancias prdidas). En cuanto a la administracin, es de igual manera indispensable debido a que el administrador tiene en sus manos la direccin y el control de todos los recursos de la empresa con el fin de cumplir los objetivos de esta de manera ms eficiente. La contabilidad permite a el administrador llevar un control sobre las finanzas de la empresa b. Qu se entiende por sociedades y empresas mixtas. -Las sociedades son aquellas constituidas por dos o ms personas llamados socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio. La empresa mixta es aquella en la que personas privadas y el Estado son propietarios del capital, tomndose las decisiones conjuntamente. La participacin de uno u otro en la gestin depender de los derechos y acciones que tengan en la empresa. c. Cmo se clasifican las Empresas. Explicarlas. POR LA ACTIVIDAD Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de recursos que se encuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de otros minerales. Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado. Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados como las fbricas de telas, de muebles, de calzado, etc. Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la Comunidad, ya sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, Seguros y otros varios. Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrcola y Pecuario. Dentro de los ms comunes encontramos las granjas agrcolas, las granjas porcinas, avcolas, apcolas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.

POR SU TAMAO GRANDE: Es la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una de las reas de trabajo, se observa una gran divisin del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado. Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor divisin y delimitacin defunciones administrativas y operacionales. La inversin y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la pequea empresa. Pequeas empresas: Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza porque no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especializacin del trabajo. Se dividen a su vez en: Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos. Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales. Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva. POR EL ORIGEN DEL CAPITALO OFICIALES O PBLICAS: Su capital proviene del Estado. Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares. Economa Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas particulares. POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin). Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueos. Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras. Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad. POR LOS IMPUESTOS Personas Naturales Declarantes: Estn obligados a presentar declaracin del Impuesto de Renta y Complementarios. Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se encuentran en proceso de liquidacin. Rgimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales. Rgimen Comn del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales. Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que administran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes, competencia que le es dada a la DIAN por las normas legales.

POR EL NMERO DE PROPIETARIOS De un solo propietario: Tambin denominadas empresas unitarias o de propietario nico Sociedades: Son aquellas constituidas por dos o ms personas llamados socios Clasificacin Legal: Nos habla de sociedades civiles, sociedades comerciales; sociedades nacionales, sociedades Extranjeras, sociedades matrices y subordinadas: filiales y subsidiarias Sociedades civiles y sociedades comerciales: El criterio bsico para establecer esta distincin consiste conforme al art. 100 del Cdigo de Comercio Colombiano Sociedades nacionales, sociedades extranjeras mixtas: Si entendemos por nacionalidad de las sociedades su vinculacin y sometimiento al rgimen jurdico de un pas de terminado Clasificacin Doctrinal: Sociedades de personas y sociedades de capital: En las sociedades de personas prima el Intuito personal y su prototipo es la sociedad colectiva y la en comandita simple. De Responsabilidad Limitada, de Responsabilidad Mixta, Sociedades privadas, sociedades pblicas Sociedad colectiva: cuya caracterstica principal estriba en la responsabilidad personal e ilimitada de los socios Sociedad annima: de responsabilidad limitada que se caracterizan por la ausencia de toda responsabilidad de los socios o accionista en el pago de las obligaciones contradas por la sociedad. Sociedad comanditaria simple: Se constituye con uno o ms socios colectivos o gestores y uno o ms socios comanditarios, los colectivos o gestores mantienen la responsabilidad total del negocio como en las colectivas por tanto que los comanditarios limitan su es responsabilidad hasta el monto de sus respectivos aportes. Sociedad comanditaria por acciones: Esta se constituye con cinco socios como mnimo de los cuales uno o ms socios deben ser lectivos o gestores y uno o ms socios deben ser comanditarios. Sociedades de Economa Mixta. Con este nombre se hace referencia a aquellas sociedades creadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal y capital privado que desarrollan actividades de ndole industrial o comercial conforme a las reglas del derecho privado. Economa Mixta tenemos: En sus estatutos, es necesario indicar su pertenencia a los rdenes Nacional Empresa unipersonal: La persona natural o jurdica que rena las calidades exigidas para ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil, a travs de la Empresa Unipersonal Sociedades de comercializacin internacional: Son entes que organizados bajo cualquiera de las formas societarias que regula el legislador comercial tienen como actividad principal efectuar operaciones de comercio exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promocin y comercializacin de productos colombianos en los mercados externos. POR LA FUNCIN SOCIAL

Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar utilidades. Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T. Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad. Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia. d. Cules son los elementos que componen el proceso Administrativo. planeacin Direccin Organizacin control e. Quines son los usuarios de la informacin Contable. Es cualquier ente involucrado en la actividad econmica (sujeto econmico), presente o potencial, interesado en la informacin financiera de las entidades, para que en funcin a ella base su toma de decisiones econmicas. El usuario general de la informacin financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos: accionistas o dueos patrocinadores rganos de supervisin y vigilancia corporativa, interna o externas administradores proveedores acreedores empleados clientes y beneficiarios unidades gubernamentales contribuyentes de impuestos organismos reguladores otros usuarios

f. Cules son las clases de sistemas de informacin contable. Sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: La contabilidad financiera o la contabilidad externa. La contabilidad de costos o contabilidad interna. g. Cules son los tipos de contabilidad. Contabilidad financiera: Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc. A fin de facilitar sus decisiones.

Contabilidad Fiscal: Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Es la rama que con tecnologa de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una clara diferenciacin que la distinga de otras empresas u organizaciones h. Cules son las caractersticas de la informacin contable financiera. Se entiende por la informacin contable a la comunicacin de los sucesos relacionados con la obtencin y la aplicacin de los recursos econmicos expresados en unidades monetarias. Las caractersticas de la informacin financiera son tres: Utilidad: Es una caracterstica de la informacin financiera por virtud de la cual estas se adecuan a un propsito del usuario para el banco y los bienes de la empresa. Esto quiere decir que los ingresos obtenidos en una empresa tienen que ser mayores que los gastos para que se pueda comprobar y ver si hay una utilidad en la empresa. Informativo Significacin: significacin de la informacin financiera. Represntala cualidad o la capacidad de mostrar mediante palabras (conceptos y cantidades), la entidad de la evolucin, su estado presente y en diferentes puntos de tiempo resultados de operacin Se puede decir que es donde se representan a la empresa o entidad relevancia. La Informacin: Consiste en seleccionar los elementos de la misma que permitan al usuario captar el mensaje y operar con base en ella para lograr sus fines particulares debe ser La informacin relevante de hechos ms importantes de la empresa y debe ser veraz y oportuna a tiempo veracidad de la informacin. Es una de las cualidades esenciales de la informacin financiera esenciales esto implica el hecho de presentadas a la luz delas herramientas de medicin. Comparabilidad De La Informacin. Consiste y especifica que la informacin contable debe ser comparable de un negocio a otro y que los estados financieros de un negocio de una empresa deben ser comparables de un periodo a otro. Confiabilidad: Es la caracterstica de la informacin financiera por la virtud de la cul esta es aceptada y utilizada por un usuario para tomar decisiones, basndose en ellas. Como caractersticas se puede decir y se divide en tres partes .Confiable estable objetiva verificable Se puede decir que los usuarios de la informacin deben ser verificables por las personas externas al negocio. Los usuarios de los estados financieros se pueden considerar confiable la informacin si los expertos independientes estn de acuerdo que de dicha informacin se basa en medidas objetivas y honestas. Provisionalidad: es la caracterstica de la informacin financiera por virtud de la cual esta nos representa hechos totalmente consumados i. Cules son los requisitos de la informacin contable financiera. La funcin principal de la contabilidad financiera o externa es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa y de cuentas bancarias : los registros de cifras pasadas

sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa. La contabilidad financiera proporciona la definicin de los conceptos bsicos integrantes de los estados financieros, que constituyen la base para la clasificacin de las transacciones y provee los supuestos bsicos (los nueve principios bsicos y el criterio prudencial) como condiciones que deben observar las reglas particulares, para que los procedimientos contables arriben a la informacin financiera conforme a sus propios objetivos, bajo las condiciones de calidad establecidas. El procedimiento de clasificacin, reconocimiento, valuacin, presentacin y revelacin de las transacciones y de ciertos eventos identificables y cuantificables que afectan a la entidad, naturales al procedimiento contable en general a travs de las normas de contabilidad financiera se encamina a su finalidad ltima: informacin financiera til para la toma de decisiones de ciertos usuarios. Sus caractersticas son:

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y cronolgica. Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza el lenguaje de los negocios. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida doble.

j. Qu son los principios de contabilidad. Mencinelos. 1-El Principio de la Entidad 2-El Principio del Perodo en Marcha 3-El Principio del Perodo Contable 4-El Principio de Enfrentamiento 5-El Principio del Conservatismo 6-El Principio del Costo 7-El Principio de Relevacin Suficiente 8-El Principio de la Unidad Monetaria 9-El Principio de la Consistencia

2. Identifique y responda las siguientes preguntas: a. Qu es una cuenta contable? La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar una determinada operacin en dependencia de su naturaleza. Cada movimiento financiero que se realiza involucra una cuenta contable, por ejemplo: sacar dinero del banco, afecta la cuenta bancos, o realizar una compra en efectivo, afecta la cuenta caja. Para comprender mejor el concepto de cuenta contable, se debe tambin conocer que son los estados financieros como, el balance general, que es en donde se condensan todas las cuentas contables manejadas por la empresa. b. En qu consiste la partida doble? La partida doble nace de un hecho econmico entre dos partes y se basa en la teora de "no hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor ser el acreedor. c. En qu consiste y Qu informacin nos muestra Balance General Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo.? El balance general: Resume la situacin financiera en un punto especfico en el tiempo,
utiliza contabilidad por partida doble basndose en la siguiente ecuacin bsica: Activos = Pasivos + Patrimonio As es como el balance general cuadra activos con pasivos. Los acuerdos con los clientes se cuadran con las promesas hechas con los proveedores y accionistas. Nos dice cuanto y en donde invirti el dinero la empresa (activos), desglosando cuanto del mismo proviene de acreedores (pasivos) y cuanto de accionistas (capital). El balance comienza por los activos (diferencindolos segn el plazo en el que sea posible transformarlos en efectivo), luego los Pasivos (tambin diferencindolos de ese modo), al restar los pasivos de los activos el balance nos da la cifra que representa al patrimonio (en forma de utilidades retenidas y de capital aportado. El estado de flujo de caja: Informa cuanto efectivo haba al comienzo del periodo y cuanto al final de este y describe como ingres a la empresa el efectivo y como lo gast. Muestra si la empresa est convirtiendo las utilidades en efectivo. Si es solvente. Puede que una empresa genere buenos resultados o utilidades pero no logre transformarlos en efectivo. Es por eso que muchos gerentes utilizan casi diariamente el flujo de caja como herramienta para gestionar y ms an cuando la empresa es pequea o cuenta con recursos de efectivo escasos.