Tcnicas e instrumentos ms utilizados Organigrama Estos son el medio que utilizan las empresas para el anlisis terico y la accin

prctica de la administracin. Tambin es la representacin grfica de la estructura orgnica y funcional de todas las unidades que integran la organizacin la organizacin indicando sus aspectos ms importantes como son las relaciones jerrquicas, de comunicacin y de coordinacin. Tambin indican sus funciones, las relaciones entre las unidades, los puestos, desde el mayor hasta el menor Estos son el medio que utilizan las empresas para el anlisis terico y la accin prctica de la administracin. Tambin es la representacin grfica de la estructura orgnica y funcional de todas las unidades que integran la organizacin la organizacin indicando sus aspectos ms importantes como son las relaciones jerrquicas, de comunicacin y de coordinacin. Tambin indican sus funciones, las relaciones entre las unidades, los puestos, desde el mayor hasta el menor. Los organigramas pueden promover la comprensin de las poblaciones de comunicacin. Orientar a los nuevos empleados hacia la relacin y complejidades estructurales. Proporcionar una imagen grfica del aspecto integro de actividades y servicios de la organizacin y de las actividades y personal vital para lo mismo. No es una representacin exacta de la realidad de la empresa. Slo muestra unas cuantas de las relaciones de la organizacin formal y ninguna de la organizacin informal. No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categora en las distintas partes de la organizacin Diagrama de GANT Un diagrama de Gantt es la representacin grfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente til para mostrar la relacin que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no muestra la relacin de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas Diagramas de flujo Es un grafico lgico del plan de trabajo que se ejecutara para la solucin de un determinado problema. A travs de l, se planifica la solucin del problema independiente del lenguaje de computacin a usar. Las capacidades humanas necesarias para elaborar un diagrama de flujo correcto son: Lgico, Prcticas, y Atencin. El empleo de la maquina en las funciones del procediendo de datos han hecho necesario un flujo ordenado de la informacin. La secuencia en que debern ejecutarse las operaciones tendr que definirse claramente, y cuando se combine con los datos a los que debe aplicarse, esa secuencia creara el flujo de informacin. No puede hacerse mucho hincapi en documentacin, sea el registro de Informacin .Sin Instrucciones escritas y sin representacin grafica del flujo de trabajo sera muy difcil de llevar una tarea de procediendo de datos en forma apropiada. Hay varios mtodos ms eficientes organizados y normalizados, es el de los diagramas de Flujo que el Futuro programador comprenda la necesidad de los diagrama de flujo. Caractersticas de los flujogramas De uso, permite facilitar su empleo. De destino, permite la correcta identificacin de actividades. De comprensin e interpretacin, permite simplificar su comprensin. De interaccin, permite el acercamiento y coordinacin.

De simbologa, disminuye la complejidad y accesibilidad. De diagramacin, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados.

Diagramas de distribucin de espacio La expresin distribucin del espacio se refiera a la disposicin fsica de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales ya la ubicacin de las instalaciones para la atencin y servicios al personal y clientes. OBJETIVOS Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organizacin. Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para desarrollar ptimamente sus funciones y al mismo tiempo, permitir a los clientes de la organizacin obtener los servicios y/o productos que demanden las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad. Procurar el arreglo del espacio de forma que facilite la circulacin de las personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del trabajo as como el uso de los elementos materiales del mismo, reduciendo el tiempo y costo necesarios para llevarlo a cabo Cuadros estadsticos El cuadro estadstico es el arreglo ordenado, de filas y columnas, de datos estadsticos o caractersticas relacionadas, con el objeto de ofrecer informacin estadstica de fcil lectura, comparacin e interpretacin. Un cuadro estadstico es el resultado de trabajos previos (planeamiento, recopilacin, tabulacin, clculos, etc. ). Estos cuadros constituyen los llamados cuadros de anlisis que se incluyen frecuentemente en el cuerpo de los estudios, de las investigaciones o de los informes. Cada cuadro estadstico puede tomar una forma particular o propia, sin embargo existen recomendaciones y normas generales para su construccin, que pretenden uniformizar criterios para presentar datos estadsticos rbol de decisiones Los rboles de decisin son herramientas excelentes para ayudar a realizar elecciones adecuadas entre muchas posibilidades. Su estructura permite seleccionar una y otra vez diferentes opciones para explorar las diferentes alternativas posibles de decisin. En este caso los posibles resultados corresponden a diferentes alternativas de uso potencial de la tierra. Los rboles de decisin son guas jerrquicas multi-va donde los valores de las caractersticas son el criterio diagnostico para evaluar la calidad de la tierra y determinar el uso ms apropiado de la tierra. La jerarqua se refiere a que la toma de una decisin o camino lleva a otra, hasta que todos los factores o caractersticas involucradas se hayan tomado en cuenta. Es multi-va porque pueden existir ms de dos opciones y es una gua porque al responder una pregunta se llega a una decisin Mtodo Delphi El mtodo Delphi se engloba dentro de los mtodos de prospectiva, que estudian el futuro, en lo que se refiere a la evolucin de los factores del entorno tecno-socioeconmico y sus interacciones.

El primer estudio de Delphi fue realizado en 1950 por la Rand Corporation para la fuerza area de Estados Unidos, y se le dio el nombre de Proyecto Delphi. Su objetivo era la aplicacin de la opinin de expertos a la seleccin de un sistema industrial norteamericano ptimo y la estimacin del nmero de bombas requeridas para reducir la produccin de municiones hasta un cierto monto. Es un mtodo de estructuracin de un proceso de comunicacin grupal que es efectivo a la hora de permitir a un grupo de individuos, como un todo, tratar un problema complejo. La capacidad de prediccin de la Delphi se basa en la utilizacin sistemtica de un juicio intuitivo emitido por un grupo de expertos PERT-CPM PERT Probabilstico. Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crtica. Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica. Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista, tiempo pesimista. CPM Deterministico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignacin de recursos. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, segn la cantidad de recursos aplicados en la misma.

USOS. El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes caractersticas: Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mnimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crtico. Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible. Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y control de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de caminos, pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos, investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos regionales, auditorias, planeacin de carreras universitarias, distribucin de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, etc