Microsoft Access

EJERCICIO N1
1. Crear una nueva base de datos llamada "EJEMPLO" en tu carpeta a. Abre Access desde Inicio- Programas b. Hace clic sobre el botn Base de datos en blanco.

c. En el cuadro que se abre a la derecha, hacemos clic sobre el icono carpeta que se encuentra a la derecha del campo Nombre de archivo, busca tu carpeta donde vas a guardar tus trabajos de Access, coloca como nombre de la base de Datos EJEMPLO y finalmente clic en CREAR.

2. Crear una tabla en vista diseo con los siguientes campos y tipo de datos: a. Lo primero que veremos en la vista hoja de datos de una tabla. Hacemos clic en el botn VER y elige la opcin VISTA DISEO. En el siguiente cuadro completa con el nombre DATOS para guardar la tabla.

b. Se abre una ventana donde debers colocar debajo de los ttulos NOMBRE DEL CAMPO y TIPO DE DATO lo que est en la tabla. El primer campo vers que aparece a la izquierda del mismo una llavecita, desactvala haciendo clic en el botn Clave Principal.

Instituto BASE

Pgina 1

Microsoft Access

c. Cierra la tabla y guarda los cambios realizados. d. Haz clic sobre el botn ver y esta vez elige la opcin VISTA HOJA DE DATOS. Se abri la ventana que contiene tu tabla con los ttulos que antes habas definido como Nombres de campos. Ahora fila a fila llenaras 7 datos de personas.

e. Una vez terminada la carga de los datos cierra la tabla, como observaras no te pide guardar nada ya que todos los datos que se introduzcan se guardan automticamente. Si debers guardar el diseo de los objetos. 3. Vamos a crear una consulta, para ello debes hacer clic sobre la palabra CONSULTAS del lado izquierdo de la pantalla y luego sobre el lado derecho sobre CREAR UNA CONSULTA EN VISTA DISEO, doble clic.

4. Se abre un pequeo cuadro que te pide que agregues una tabla o varias para poder consultar. Hacemos clic sobre DATOS y luego sobre el botn AGREGAR, cierra el pequeo cuadro. 5. La vista de la ventana que tienes ahora es el diseo de la consulta. Te aparece un rectngulo donde figuran los nombre de campo de la tabla que agregaste, al hacerles doble clic se van acomodando debajo uno en cada columna 6. Usa criterios para filtrar la informacin que necesitas consultar y cierra guarda la consulta con un nombre que la distinga. 7. REALIZAR 5 CONSULTAS PREGUNTADO LO QUE DESEES. Instituto BASE Pgina 2

Microsoft Access
EJERCICIO N2
1. Crear una base de datos llamada INSTITUTO. 2. Crear una tabla en diseo a partir de los datos que presenta a continuacin. Guardarla con el nombre CURSO. No establecer clave principal. Llenar la tabla con los datos.

3. Volver a vista diseo de la tabla y agregar los siguientes campos: telfono, profesin. (incluir en los datos a ingresa la profesin docente). 4. Invente e ingrese los datos en esos campos. 5. Ordenar la tabla por cursos en forma ascendente, para eso te posicionas sobre la columna CURSA y luego ir al grupo de herramientas Ordenar y Filtrar y eliges Forma Ascendente.

6. Crear las consultas correspondientes para que muestre los siguientes datos: a) Los apellidos y las comisiones b) Las edades de los alumnos de ingls. c) Los datos completos de los que tengan apellido Violante. d) El telfono de Bravo Jorge. e) Los datos de los que cursan Ingls. f) La cantidad de alumnos por curso. g) Los nombres y apellidos de los menores de edad.

Instituto BASE

Pgina 3

Microsoft Access
EJERCICIO N3
1) Crear una base de datos llamada SUPERMERCADO. 2) Crea las siguientes tablas:

Colcale la clave principal a LEGAJO. Para la fecha se utiliza el formato FECHA MEDIANA. Guardar la tabla con el nombre EMPLEADOS.

El campo artculo deber ser Autonumrico Colcale la clave principal a ARTCULO. Guardar la tabla con el nombre "PRODUCTOS".

Colcale la clave principal a LEGAJO Guardar la tabla con el nombre "CLIENTES".

Colcale la clave principal a LEGAJO Guardar la tabla con el nombre "DATOS DE LOS EMPLEADOS". 3) Crear relaciones para todas las tablas. 4) Crear un formulario con el asistente para la tabla "PRODUCTOS", colocando los campos PRODUCTO, PRECIO y FECHA DE COMPRA. 5) Guardar dicho formulario con el nombre PRODUCTOS. Instituto BASE Pgina 4

Microsoft Access
6) Crear otro formulario en vista diseo para la tabla "EMPLEADOS". Insertar un encabezado y pie de formulario y con herramienta ETIQUETA escribir: Encabezado: FECHA ACTUAL. Pie: SUPERMERCADO (darle formato de letra, color y bordes). 7) Guardarlo como "EMPLEADOS" 8) Crear las siguientes consultas: a. Ver todos los productos con el precio que le corresponde a cada uno. b. Ver los apellidos, direccin, localidad y puesto de los empleados. c. Ver los clientes que pertenecen a la localidad Moreno. d. Ver cules son los empleados que pertenecen al sector ventas. e. Ver que producto compr cada cliente. f. Ver la direccin del cliente Diego Lpez. 9) Realizar un informe con el asistente para la tabla "CLIENTES". 10) Guardarlo con el nombre "CLIENTES".

EJERCICIO N4
1. Crear una base de datos llamada DOCTOR. 2. Disear la tabla para poder volcar los datos de los pacientes de un consultorio.

3. Guardar la tabla con el nombre PACIENTES. 4. Complete la tabla con 6 registros. 5. Al llenar la tabla tener en cuenta que el consultorio trabaja con estas Obras Sociales: OBRAS SOCIALES N OBRA SOCIAL OSDE OSECAC PAMI UPCN 1025 2365 1027 1256

6. Crear un formulario para la tabla con el asistente. Agregue desde all 4 registros ms. 7. Cree otra tabla con el nombre OBRAS SOCIALES que contenga los siguientes campos:

Instituto BASE

Pgina 5

Microsoft Access

8. Guardar la tabla con el nombre OBRAS SOCIALES. 9. Complete la tabla con 4 registros. 10. Al llenar la tabla tener en cuenta que el consultorio trabaja con estas Obras Sociales, (los nmeros sern reflejados en el campo N DE ORDEN). OBRAS SOCIALES N OBRA SOCIAL OSDE OSECAC PAMI UPCN 1025 2365 1027 1256

11. Establecer las relaciones pertinentes entre las tablas (Herramientas de Base de Datos - Relaciones).

12. Crear las siguientes consultas. a. Todos los pacientes de OSDE. b. Todos los pacientes y sus obras sociales, ordenados por Obra Social. c. El telfono de las distintas Obras Sociales. d. El telfono de la Obra Social de un determinado paciente. e. La cantidad de pacientes por Obra Social. 13. Realizar un formulario para la tabla Pacientes.

14. Modifica el formulario (en vista diseo) para que el campo N de Obra Social muestre en un cuadro de lista el nmero y el nombre de la obra social. Almacenar el cuadro en el campo N DE OBRA SOCIAL. 15. En el mismo formulario (en vista diseo) agrega un botn de comando siguiendo estos pasos: Instituto BASE Pgina 6

Microsoft Access
a. Haz clic en la pestaa de herramientas Diseo, y vers el grupo de Controles. Verificar que la varita mgica est activada y luego hacer clic sobre la herramienta Botn de Comando.

b. Dibuja un rectngulo en la cuadricula del formulario. Esto abrir un asistente (para eso sirve la varita mgica), vers de este modo que hay varias categoras y por cada categora hay varias acciones. Ten en cuenta esto a la hora de crear los botones que te sern pedidos. c. Haz clic sobre la categora Exploracin de Registros y luego en la accin Ir a registro siguiente, pulse el botn siguiente del asistente. En este paso podrs configurar el aspecto del botn, ya sea incluir un texto (para ello escriba debajo de donde dice Texto:) o bien incluirle una imagen, para este ejemplo usaremos la imagen Flecha derecha. Haz clic en el botn finalizar del asistente. Acto seguido aparecer el botn dibujado en el formulario con el aspecto que le configuramos. Para ver cmo funciona debemos pasar a la vista formulario y hacer un clic sobre el botn. 16. Realice los siguiente botones: a. Muestre el ltimo registro. b. Permita agregar un registro nuevo. c. Salga del formulario (cerrar) d. Vaya al registro anterior e. Que abra la consulta todos los pacientes de OSDE.

EJERCICIO N5
1. Crear una base de datos llamada AGENCIA. 2. Crear una tabla con la siguiente estructura. Guardarla con el nombre AUTOS.

3. Llenarla con los siguientes datos:

Instituto BASE

Pgina 7

Microsoft Access
4. Crear otra tabla con la siguiente estructura. Guardarla con el nombre PRECIOS.

5. Llenarla con los siguientes datos:

6. Relacionar las tablas. 7. Generar una consulta mostrando los campos CDIGO DE AUTO, MARCA, MODELO y PRECIO DE LISTA. Grabarla con el nombre CONSULTA. 8. Generar un formulario en base a la consulta. 9. Crear en el formulario botones de comando: IR AL REGISTRO SIGUIENTE, IR AL ANTERIOR, IR AL PRIMERO, AGREGAR UN NUEVO REGISTRO, ELIMINAR. 10. Aplicarle a los formatos deseados y grabarlo con el nombre MODIFICACIN DE PRECIOS.

EJERCICIO N6
1. Crear una base de datos llamada EMPRESA. 2. Realizar las siguientes tablas:

3. Guardarla como DATOS DEL EMPLEADO. Llenarla con 5 registros.

Instituto BASE

Pgina 8

Microsoft Access
4. Guardarla como DATOS FAMILIARES. Completarla con 5 registros.

5. Guardarla como DATOS EMPRESARIALES. Llenarla con 5 registros.

6. Guardarla como ESTUDIOS. Llenarla con 5 registros. 7. Crear las siguientes relaciones:

8. Crear las siguientes CONSULTAS: a. ESTUDIOS UNIVERSITARIOS: Mostrar los datos de las personas que tengan estudios universitarios. Campos a mostrar: APELLIDO, NOMBRE, DIRECCIN, TELEFONO, CODIGO ESTUDIO). b. EMPLEADOS DE MORN Y MERLO: Mostrar los datos de los empleados de Morn y Merlo. Campos a mostrar: APELLIDO, NOMBRE, SECCIN, CARGO. 9. Crear los siguientes FORMULARIOS:

Instituto BASE

Pgina 9

Microsoft Access

10. Guardarlo como DATOS DE EMPLEADOS. Este formulario es lo que se conoce como tipo panel porque no est creado bajo ninguna tabla o consulta. Slo es un formulario vaco creado en vista diseo al que se le agregaron los botones. Para crearlo elegimos la opcin Formulario en blanco del grupo de herramientas Formularios.

11. Guardar el Panel como PANEL DE CONSULTAS.

Instituto BASE

Pgina 10

Microsoft Access
EJERCICIO N7
1. Crear una base de datos con el nombre VENTAS, que posea dos tablas, una llamada CLIENTES y otra FACTURAS con las siguientes estructuras y propiedades.

2. Una vez finalizada la creacin de las tablas, inserte en la TABLA CLIENTES, el campo PROVINCIA del tipo Texto con tamao 2, a continuacin del campo CIUDAD. Del mismo modo elimine el campo OBSERVACIONES. 3. Complete las tablas anteriores con los siguientes registros.

Instituto BASE

Pgina 11

Microsoft Access

4. MODIFICACION DE ESTILOS: Abra ambas tablas y realice los siguientes cambios: cambie el tipo, tamao de la fuente, modifique el ancho y el alto de las filas y las columnas. 5. ORDENAMIENTO DE REGISTROS Tabla Clientes: Nombre del cliente de forma ascendente. Tabla Facturas: Importe Total de forma descendente. 6. BAJA DE REGISTROS: Elimine el registro perteneciente a Desarrollos de la Tabla CLIENTES. 7. RELACIONES ENTRE TABLAS: Relacione ambas tablas por el campo en comn en ambas y vea si puede exigir "ELIMINAR EN CASCADA" los campos relacionados. Eliminar en cascada significa que si de la tabla clientes se elimina un cliente, de forma automtica se eliminarn las facturas que tiene ese cliente en la otra tabla. 8. FILTROS POR SELECCIN: Los filtros son un subconjunto de registros pertenecientes a una o ms tablas que cumplen con una o ms condiciones. Para lograr los filtros realizar los siguientes pasos: a. Abrir la tabla que corresponda, luego desplegar el men AVANZADAS y hacer clic en la opcin FILTRO AVANZADO que se encuentra en el grupo de herramientas Ordenar y Filtrar. b. Llenar la grilla correspondiente de acuerdo a los filtros que se desean obtener. Grabar los filtros como consultas. Para ello hacer clic en el botn de Office y elegir la opcin Guardar y en el cuadro Guardar como consulta, escriba el nombre de la consulta y aceptar. Obtener los siguientes filtros: FILTRO 1: Personas que vivan en la ciudad de Capital Federal de la tabla CLIENTES. FILTRO 2: Personas cuyo nmero de cliente es 1001 de la tabla FACTURAS. FILTRO 3: Personas cuyo nmero de cliente es 1001 y la fecha de pago es igual a 15/03/2004 de la tabla FACTURAS. FILTRO 4: Personas que vivan en la provincia de BA de la tabla CLIENTES. FILTRO 5: Personas cuyo contacto es Gmez de la tabla CLIENTES. FILTRO 6: Personas cuyo nmero de cliente es 1001 e Importe total igual a 250 de la tabla FACTURAS. FILTRO 7: Personas cuyo nmero de cliente es 1001 y fecha de vencimiento igual a 16/03/2004 de la tabla FACTURAS. FILTRO 8: Clientes cuyo nmero de clientes es igual a 1001 y fecha de pago igual a 12/03/04 o numero de cliente igual a 1001 y fecha de pago igual 17/03/04. FILTRO 9: Clientes cuyo nmero de clientes distintos a 1001 e importe pagado mayor a 500.

Instituto BASE

Pgina 12

Microsoft Access
FILTRO 10: Clientes que vivan en Morn y en la provincia de BA, o clientes con nmero menor a 1000. FILTRO 11: Clientes que vivan en capital federal, mostrar los campos numero de cliente y nombre ordenados de forma ascendente por nmero. FILTRO 12: Clientes cuyo importe pagado sea igual a 0.00, mostrar los campos numero de cliente en orden ascendente. FILTRO 13: Clientes cuyo nmero de cliente sea mayor a 1200 y fecha de vencimiento mayor a 10/03/2004, o numero de cliente menor a 100. 9. Crear las siguientes Consultas: CONSULTA 1: Informar nmero de factura, fecha de vencimiento y nombre del cliente, de aquellas facturas cuyo cliente viva en morn, ordenado de forma ascendente por fecha de vencimiento. CONSULTA 2: Informar nmero de factura, nombre, telfono del cliente e importe total de aquellas facturas de las cuales no se haya cobrado anda an. CONSULTA 3: Informar nmero de cliente ordenado de forma ascendente por numero de cliente, indicando como lleva pagado hasta el momento cada cliente CONSULTA 4: Informar nmero de factura, nombre del cliente, fecha de vencimiento e importe total vendido a cada cliente hasta el 20/03/2004 inclusive, ordenado por importe total de forma descendente. CONSULTA 5: Informar nmero de factura, numero de cliente, cuyo nmero cliente sea menor a 1300, ordenado por el campo ciudad en forma ascendente. CONSULTA 6: Informar aquellos clientes cuyo nmero de cliente sea mayor a 200 y menor o igual a 1001, ordenado por el campo ciudad en forma ascendente. Solamente mostrar los campos nmero de cliente, nombre de cliente y telfono. CONSULTA 7: Informar numero de factura, numero de cliente, importe pagado y fecha de pago, cuya fecha de pago sea menor a 18/08/2004. Ordenar los datos en forma ascendente por el campo importe pagado. CONSULTA 8: Consulta de Actualizacin: Cambiar el nombre del contacto de todos aquellos clientes que vivan en morn por Surez. CONSULTA 9: Consulta de Eliminacin: Dar de baja a clientes que vivan en la provincia de ER. CONSULTA 10: Consulta de Creacin de tablas: Crear una consulta llamada ANEXO 1 que contenga nmero de cliente, nombre, telfono de todos aquellos clientes cuyo contacto es Gmez. CONSULTA 11: Consulta de Creacin de tablas: Crear una tabla llamada ANEXO 2 que contenga numero de factura, importe total, ordenados en forma ascendente por Importe Total, de aquellas facturas cuyo importe superen los $ 500.00 10. Realizar los siguientes Informes: a. Disear un informe utilizando el asistente, el cual muestre todos los datos de la tabla Clientes y grabarlo con el nombre Informe 1. b. Disear un informe utilizando el asistente, el cual muestre todos los datos de la tabla Factura y grabarlo con el nombre Informe 2. c. Disear un Informe con los datos de la tabla clientes el cual presente: Todos los datos Ordenado de forma ascendente por el campo nombre. Colocar la orientacin de la hoja en forma horizontal. Incluir el ttulo "Informacin de Clientes" en la parte superior de la hoja. Colocar la fecha del da en la parte izquierda del pie de la pgina Guardarlo como Informe 3. d. Disear un informe el cual presente: Instituto BASE Pgina 13

Microsoft Access
Mostrar todos aquellos clientes cuyo importe pagado sea distinto de cero. Mostrar solamente los campos Numero de factura, numero de cliente, importe pagado y fecha de vencimiento. Ordenarlo en forma ascendente por el campo importe pagado. Incluir el ttulo facturas pagas y la fecha del da hacia la derecha del pie de pgina. Guardarlo como Informe 4.

EJERCICIO N8
1. Realizar una base de datos con el nombre FACTURACION 2. Realizar las siguientes tablas:

La clave principal ser Cdigo. Guardar la tabla con el nombre PROVEEDORES.

Instituto BASE

Pgina 14

Microsoft Access
La clave principal ser N DE INTERNO. Guardar la tabla como FACTURAS. 3. Realizar las correspondientes relaciones 4. Realizar las consultas que se detallan a continuacin: a. Listar nicamente los campos CODIGO, N INTERNO, FECHA DE PRESENTACIN e IMPORTE pertenecientes a la tabla FACTURAS. b. Incluir en la consulta anterior solamente las facturas del proveedor cuyo cdigo es 240. c. Modificar el orden de los campos de la consulta anterior segn se indica: CODIGO, N INTERNO, IMPORTE, FECHA DE PRESENTACIN y CONDICN DE PAGO. d. Agregar al presente listado las facturas de los proveedores 235 y 233. e. Ordenar el listado en forma ascendente por cdigo de proveedor. f. Generar en la misma consulta el campo FECHA DE VENCIMIENTO y calcular esa fecha teniendo en cuenta la FECHA DE PRESENTACIN y CONDICIN DE PAGO. g. Evitar que dentro de la consulta se visualicen los campos FECHA DE PRESENTACIN y CONDICIN DE PAGO. h. Listar, en la misma consulta, aquellas facturas cuyo importe sea superior a 1000. i. Listar, en la misma consulta, aquellas facturas cuyo importe oscile entre los 1000 y 2000 pesos. j. Listar, en la misma consulta, aquellas facturas que vence a partir del 01/02/96. k. Listar, en la misma consulta, aquellas facturas que vence entre 01/02/96 y el 31/03/96. l. Eliminar de la consulta los campos FECHA DE PRESENTACIN y CONDICN DE PAGO. m. Guardar la consulta con el nombre FECHA y cerrarla. n. Abrir nuevamente la consulta y editarla en vista diseo para agregar la tabla PROVEEDORES. o. Guardar la consulta como FECHA 2 y cerrarla. p. Realizar una copia de la consulta FECHA 2 (con el botn derecho del mouse o desde edicin) y cambiarle el nombre a esa copia como CREACIN. q. Editar la consulta CREACIN transformndola en una consulta de CREACIN DE TABLAS (Grupo de herramientas: TIPO DE CONSULTA CREAR TABLA), colocndole el nombre a la tabla que se crear RESULTADO DE LA CREACIN. Cerrarla y guardarla. r. Ejecutar la consulta CREACIN, (doble clic sobre el objeto). s. Crear una NUEVA consulta llamada ELIMINACIN, que ser una consulta de ELIMINACIN, que permitir quitar de la TABLA RESULTADO DE LA CREACIN todas las facturas 235 y 240. Cerrar, guardar y ejecutar la consulta. t. Generar una consulta de ACTUALIZACIN que lleve la condicin de pagos de las facturas de los proveedores 233 y 234 de 45 das a 20 das en la tabla FACTURAS. Guardar la consulta como ACTUALIZACIN y ejecutarla. u. Editar la consulta ACTUALIZACIN para devolver a los proveedores 233 y 234 la condicin de pago anterior (45 das), guardar la consulta y ejecutarla.

Instituto BASE

Pgina 15