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LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Por

EUNICE SOTELO GUEVARA CURSO VIRTUAL SENA ADMON DE LOS RR. HH

TABLA DE CONTENIDO
TENIENDO EN CUENTA EL MATERIAL DE CONSULTA RESPONDA LOS SIGUIENTES INTERROGANTES 1Qu se entiende por Estructura Organizacional? 2 Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional? 3Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? 4Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional? 5Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales? DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD SEMANA 2 LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Es el modo en el que estn organizadas las personas al interior de la unidad educativa; responde a la cultura escolar propia, al Proyecto Educativo Institucional y a los Planes de largo plazo que desarrolla la organizacin. Se caracteriza por ser: EXPLCITA: Conocida por todos DINMICA: Capaz de cambiar segn los contextos ADECUADA: Tanto a las necesidades organizacionales como a las personales LOS ASPECTOS GENERALES QUE REPRESENTAN A UNA ORGANIZACIN FUNCIONAL La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de divisin por departamentos. La emplean esencialmente las pequeas empresas que ofrecen una lnea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisin porque cada gerente slo debe ser experto en un rea limitada de conocimientos y habilidades. Adems, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde ms se necesitan. Caractersticas de la organizacin funcional: Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a los rganos cargos especializados. nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo. VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL

Mxima especializacin. Mejor suspensin tcnica. Comunicacin directa ms rpida. Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica. DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL

Prdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposicin de la disciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional. Subordinacin mltiple. La organizacin funcional tiene problemas en la delegacin de la autoridad y en la delimitacin de las responsabilidades. Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos rganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque. Exhibe una tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin. La rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagnicos y crear conflictos entre los especialistas. Tiende a la confusin en los objetivos, ya que la organizacin funcional exige la subordinacin mltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quin informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que deben alcanzar. Campo de aplicacin de la organizacin funcional: Cuando la organizacin, por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y est orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos. Cuando en determinadas circunstancias, y slo entonces, la organizacin delega durante un perodo determinado autoridad funcional a algn rgano especializado. Y Segn Taylor: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor nmero posible de funciones.

EJEMPLO DE ORGANIZACIONES MATRICIALES Primero que todo, el uso del mando mltiple es la esencia de la organizacin matricial. Pero quien necesita realmente de la estructura y de la administracin de mando mltiple? Veamos: EJEMPLOS DE ORGANIZACIONES MATRICIALES

Y PARA REFLEXIONAR UN POCO. ESTA ES LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MODERNA

. "No basta saber, se debe tambin aplicar. No es suficiente querer, se debe tambin hacer" Johann Wolfgang Goethe. "El espritu de grupo es lo que da a muchas empresas una ventaja sobre sus competidores" George L. Clements.

Nice.