COLEGIO SAN JORGE GUA # 6

Cdigo Versin Pgina

GAPP20-2 02 1 de 8

Nombre del estudiante: Nombre del Docente: Juliana Toro Arias Grupo: 6-1, 6-2, 6-3 Pretexto: Tablas en Microsoft Word Asignatura: TIC Competencias: Identifica y usa herramientas tecnolgicas. Indicadores de logros: Realiza tablas en Microsoft Word. Usa adecuadamente y con responsabilidad la sala de sistemas y todos los elementos puestos a su disposicin.

A. VIVENCIA
Responde en tu cuaderno las siguientes preguntas: 1. Qu es una tabla. 2. Qu utilidad le encuentra usted a la creacin de una tabla? 3. Explica para ti qu es una fila, qu es una columna y qu es una celda 4. Sabes cmo realizar una tabla en Microsoft Word?, en caso afirmativo explicar cmo hacerlo. En caso negativa imagina una forma y explcala. 5. Dibuja en tu cuaderno una tabla con 2 columnas y 5 filas

B. TABLAS
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. De tal manera que las tablas permiten organizar la informacin y realizar operaciones sobre sus filas y sus columnas Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas.

1. CREAR TABLAS
Se puede crear una tabla de 3 formas, todas 3 estn en la pestaa Insertar, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las 3 opciones. a. Opcin 1: utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. b. Opcin 2: hacer clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para nuestra tabla. c. Opcin 3: usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse

Cuando creas una tabla, Word te permite aplicarle directamente un estilo. Para ello debers seleccionar la tabla y abrir el contenido de la pestaa Diseo, en la seccin Estilos de tabla podrs seleccionar un diseo. Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen.

Tambin se puede dibujar la tabla, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. Para ello debes hacer clic en la pestaa Diseo, seleccionar el icono del lpiz. El cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz.

El mtodo del lpiz, es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

2. DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin:

DESPLAZARSE: Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
PARA DESPLAZARSE PRESIONE LAS TECLAS UNA CELDA A LA IZQUIERDA MAY + TAB UNA CELDA A LA DERECHA TAB UNA CELDA ARRIBA FLECHA ARRIBA UNA CELDA ABAJO FLECHA ABAJO AL PRINCIPIO DE LA FILA ALT + INICIO AL FINAL DE LA FILA ALT + FIN AL PRINCIPIO DE LA COLUMNA ALT + AVPG AL FINAL DE LA COLUMNA ALT + REPG Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

SELECCIONAR
a) Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro. b) Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar seleccionada. c) Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. d) Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

BORRAR

Para borrar una celda, columna o fila, basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace). Si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

3. HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir las herramientas, se debe hacer clic sobre una celda de la tabla y debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestaas nuevas Diseo y Presentacin .

La pestaa Diseo contiene los grupos de herramientas de: Opciones de estilo de tabla Estilos de tabla Dibujar bordes.

La pestaa Presentacin contiene los grupos de herramientas: Tabla Filas y Columnas Combinar Tamao de celda Alineacin y Datos.

PRINCIPALES FUNCIONES DE LAS PESTAAS DISEO Y RPESENTACIN.

DIBUJAR BORDES
LPIZ. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.

BORRADOR. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

ESTILO DE LNEA Y GROSOR DE LNEA. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos.

COLOR DE LA PLUMA. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

COMBINAR
COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS. El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. DIVIDIR TABLA. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

ALINEACIN
ALINEAR. Permite ubicar o alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.

CAMBIAR DIRECCIN DEL TEXTO. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, (en este caso se escribir hacia la derecha). Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

ESTILO
ESTILOS VISUALES PARA LA TABLA. Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, slo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y vers como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre l para aplicarlo.

SOMBREADO Y BORDES. Si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.

DATOS
ORDENAR. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

FORMULA. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se mostrar la frmula de suma de todas las celdas que estn por encima (en la misma columna)

4. MEN CONTEXTUAL DE TABLAS

Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre una tabla se abre el men contextual de Tablas como muestra esta imagen. Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes, y tambin podemos acceder a Propiedades de tabla...donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, as como la forma de establecer mrgenes y espaciado en las celdas.

5. MOVER LAS TABLAS LIBREMENTE

Ya podemos mover la tabla con el cursor, basta colocar el cursor en la esquina superior derecha de la tabla y, cuando aparezca el icono de la imagen, pinchar y arrastrar la tabla al lugar donde queramos.

6. TABLAS ANIDADAS
Esta opcin nos permite crear una tabla dentro de otra. Es decir, dentro de una celda podemos crear una nueva tabla con sus propias caractersticas. Si eliminamos la tabla principal tambin desaparece la tabla anidada. Tambin se pueden colocar dos tablas paralelas, una al lado de la otra. Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos y le damos insertar tabla como ya vimos anteriormente. La tabla quedara con un aspecto similar al de la imagen siguiente. A2. Esta es la segunda celda de la tabla principal que contiene una tabla anidada con seis casillas. B1. Casillas B4. anidada. B2. de la B5 B3. tabla B6

A1. Esta es la primera casilla o celda de la tabla principal. A3. La tabla principal tiene cuatro celdas

A4. En esta tabla se encuentran las celdas de la A1 a la A4 y una la tabla anidada que contiene seis celdas de la B1 a la B6.

7. CONVERTIR TEXTO EN TABLAS.

Convertir un texto en una tabla puede ser muy til en ciertas ocasiones. Por ejemplo si tenemos datos antiguos escritos como texto con tabulaciones, como se muestra en esta imagen, puede interesarnos convertirlos a una tabla para poder sumar columnas, obtener medias, etc. Tambin puede interesarnos pasar los datos a tablas para aplicarles ciertos formatos, como bordes, colores, etc. Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero, luego ir a la pestaa Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en tabla..., como vemos en esta imagen, entonces se abrir el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla que vemos en la siguiente imagen. Este cuadro de dilogo muestra de qu manera va a convertir el texto en tabla. En el ejemplo se van a crear 3 columnas y 5 filas. Para separar el texto se ha elegido Tabulaciones. Adems se eligi la opcin Autoajustar al contenido. Despus de hacer clic en Aceptar se obtiene la tabla que se muestra en la siguiente imagen. Como puede verse el resultado, se tiene una tabla que corresponde a los datos que tenamos en el texto inicial. Esto ha sido as porque los datos del texto inicial estaban bien separados por tabulaciones. En otros casos los resultados pueden no ser tan buenos. En esos casos podemos cambiar el elemento que utiliza Word para realizar la conversin, por ejemplo podemos utilizar como separador marcas de prrafo, punto y coma, tabulaciones o cualquier otro carcter que elijamos.

8. CONVERTIR UNA TABLA EN TEXTO

Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos visto. Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Diseo, seleccionar Convertir texto y elegir Convertir tabla en texto..., aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos en esta imagen indicndonos el carcter que va a utilizar como separador en el texto resultante. Pulsar Aceptar y la tabla ser convertida en texto.

9. AJUSTE DE IMGENES DENTRO DE TABLAS

En Word es posible insertar imgenes en las celdas de las tablas y que el texto se ajuste a la imagen. Cmo se hace? Se debe seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen, en la pestaa Insertar, se encuentra el grupo Ilustraciones, all seleccionar Imgenes prediseadas, SmartArt, Grfico o Imagen si se desea insertar una imagen guardada en el PC. Una vez insertada la imagen, se selecciona para que aparezca la pestaa Formato que contiene los grupos de herramientas: Ajustar, Estilos de imagen, Organizar y Tamao como se muestra en la siguiente imagen.

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botn Ajuste de texto, al hacer clic all se abre un men desplegable con varias opciones. Observa la imagen de la derecha. All basta con elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado, Estrecho, etc.).

C. ACTIVIDADES DE PRCTICA
Responde las siguientes preguntas de acuerdo a la conceptualizacin y explicacin de la parte B de la gua:
1. Los tres principales elementos que forman una tabla son? 2. Mencione resumidamente cuales son las 3 formas de crear una tabla en Microsoft Word. 3. Explique con sus propias palabras que se quiere decir cuando hablamos del ESTILO de una tabla. 4. Cul es el procedimiento que debo realizar para borrar una columna de una tabla. 5. Cules son las dos pestaas que contienen las principales herramientas de tabla. 6. Escriba los grupos de herramientas que contiene la pestaa diseo. 7. Escriba los grupos de herramientas que contiene la pestaa presentacin. 8. Para qu sirven las herramientas combinar y dividir celdas? 9. Si en una tabla tenemos un conjunto de nombres y queremos verlos en orden alfabtico qu herramienta

debemos utilizar?
10. Mencione para que se utiliza la herramienta

que se encuentra en el conjunto Datos de la pestaa

Presentacin.
11. Explique a que nos referimos cuando hablamos de tablas anidadas 12. De qu manera se puede insertar una imagen dentro de una tabla? 13. Dibuje en el cuaderno una tabla de 8 filas y 6 columnas. Coloree las siguientes celdas: fila 8 columna 6, fila 3

columna 3, fila 4 columna 6, fila 7 columna 1 y fila 6 columna 1.

D. ACTIVIDADES DE APLICACIN
ACTIVIDAD DE APLICACIN # 1: Crear tablas en Microsoft Word de acuerdo a las siguientes especificaciones: Tabla de 3 columnas y 2 filas Tabla de 2 columnas y 3 filas Tabla de 7 columnas y 5 filas Tabla de 4 columnas y 18 filas Tabla de 21 columnas y 5 filas Tabla de 17 columnas y 17 filas a. Ponerle titulo a cada tabla b. Elegir un estilo diferente para cada tabla c. Rellenar con datos numricos o alfanumricos las tablas d. Alinear en el centro el texto de la tabla e. Combinar la ltima tabla f. Insertar una imagen en la tabla que desee

ACTIVIDAD DE APLICACIN # 2: Crear en Word las siguientes tablas (puedes usar la herramienta formulas).
Descripcin Pltanos Peras Manzanas Cantidad 2 10 5 PVP 35 31 55 SUMA TOTAL
ALMUERZOS 76000 36000 96000 37000

Total 70 310 275 655

PASEO 45000 22000 86000 53000 TOTAL 849900 393700 702800 351300

NOMBRE ANA LUCIA JORGE CAMILA

ALQUILER 530000 250000 459000 145000

TRANSPORTE 78900 45700 46800 51300

REGALOS 120000 40000 15000 65000

ACTIVIDAD DE APLICACIN # 3: S Q J K A N T I V I A U S F D C Realizar en Word la siguiente sopa de letras utilizando las herramientas de tabla. Buscar las 15 palabras relacionadas con la clase de TIC y sombrearlas con color rojo en la gua y en el documento de Microsoft Word. Pngale titulo al documento y escriba una lista numerada en el documento de Word y en la gua con las 15 palabras encontradas. I W K L Z X C V B N M Q W E O S E T N A L R A P I K R F S I R T E G H R G H E D E R Y I D N R E R U A T R I P G R E C O F T E M I C R O S O F T W O R D G E O A T P D R F H J L I T R A H R E O Y Y W A D F Y F N R E L J N L P U G A E E G U U D Y M C K E E E I H R U X Z L E O U I E L T C R O M E S U A M H W I G T G T A P P H D F V N M S O D R W H R T O U M N C S X U A P F T E J O I A C J G L I N U X L J Y R Q N V S P P O P L B A T F L A Y W I O D U J T R D C V D V U H I G C D F D T Y H S O F T W A R E J O F G V B M K Y T R R T Y G H U T P E S T A A I N I C I O J O A I H J G F A P L R O T I N O M
LISTA DE PALABRAS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

ACTIVIDAD DE APLICACIN # 4: Escribir los siguientes versos en un documento de Word Convertirlos en una tabla de 1 columna con 3 filas. Poner titulo al poema. Hacer un dibujo en Paint que represente el poema y pegarlo en el documento de Word.

VERSO 1 DEJARE DE QUERERTE CUANDO UN PINTOR CIEGO PINTE EL SONIDO DE UN PETALO DE ROSA CALLENDO SOBRE EL SUELO DE CRISTAL DE UN CASTILLO QUE NO EXISTE. VERSO 2 EN LA OSCURIDAD DE MI CUARTO ME PONGO A PENSAR EN LOS DIAS QUE FALTAN PARA PODERTE BESAR VERSO 3 UNA ROSA SE DESHACE UN CASTILLO SE DERRUMBA UNA AMISTAD SINCERA SE CONSERVA HASTA LA TUMBA

ACTIVIDAD DE APLICACIN # 5: Usando las herramientas de tabla, crear en Microsoft Word la siguiente tarjeta de amor y amistad. No olvides insertar la imagen en el centro de la tarjeta. Dedcala a un compaer@ de clase.

FELIZ DIA DEL AMOR Y LA AMISTAD Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes son divertidos, porque comparto mi amistad contigo
ACTIVIDAD DE APLICACIN # 6: ACTIVIDAD DE APLICACIN # 6: Haga su horario utilizando como muestra la siguiente tabla: HORA/DIA 07:00 am 08:00 am 09:00 am 10:00 am 11:00 am 12:00 am 01:00 pm 02:00 pm 03:00 pm 04:00 pm 05:00 pm 06:00 pm 07:00 pm 08:00 pm LUNES
MATEMATICAS MATEMATICAS ESPAOL INGLES INFORMTICA INFORMTICA

Todos los dias en el colegio

MARTES
ESPAOL ESPAOL BIOLOGIA BIOLOGIA INGLES INGLES

MIERCOLES
SOCIALES ARTISTICA ESPAOL DESCANSO MATEMATICAS MATEMATICAS MATEMATICAS

JUEVES
INGLES INGLES INFORMTICA BIOLOGIA ESPAOL MATEMATICAS

VIERNES
ESPAOL MATEMATICAS MATEMATICAS INGLES INGLES SOCIALES

SABADO
DORMIR

DOMINGO
DORMIR

HACER DEPORTE

MISA ALMORZAR

ALMORZAR VER TV

HACER TAREAS HACER DEPORTE LEER DESCANSAR COMPARTIR EN FAMILIA VER PELICULAS IR A CINE COMER DORMIR

PASEAR

NOTA: Recuerde utilizar la herramienta combinar celdas para que pueda realizar la tabla con el tamo de las celdas que se requieren

E. PROFUNDIZACIN
ACTIVIDAD DE PROFUNDIZACIN # 1: Consultar sobre el programa Microsoft Excel: a. Para qu sirve este programa b. Qu tipo de tablas se crean en Microsoft Excel c. Cul es la diferencia entre las tablas que creamos en Word y las que creamos en Excel. d. Qu tipo de formulas y procedimientos podemos realizar en Microsoft Excel

ACTIVIDAD DE PROFUNDIZACIN #2: En una hoja block escribe como mnimo 20 comandos que puedas aplicar, para no usar el mouse o ratn del PC. Por ejemplo: CTRL+C: Copiar CTRL+V: Pegar Presenta el trabajo al profesor y legaja el trabajo en la carpeta de TIC para uso cotidiano en la sala.

BIBLIOGRAFA
www.aulaclic.es www.eduteca.org www.neoteo.com www.maestrosweb.com